Definición de requisitos

Aplicación de escritorio
Se contará con tres usuarios, los cuales son:
● Super administrador
● Administrador
● Operario

Sistema
Usuarios
El sistema debe contar con un instalador
El sistema permitirá durante la instalación la creación del
super administrador (nombre, apellido, usuario,
contraseña)
El sistema debe permitir el ingreso del nombre y
contraseña del usuario para realizar las diferentes
funciones que tendrá cada uno.
El sistema debe contar con un programa independiente
que permita crear licencias de uso
El sistema debe permitir crear la unidad, con foto
nombre, esto datos deben verse en el header del
operario y el administrador
El sistema debe permitir agregar a la unidad licencia de
uso con vigencia
El sistema debe notificar a los usuarios el vencimiento de
la licencia de uso y bloquear el acceso al sistema según
su perfil
El sistema debe permitir la renovación de la licencia
según el perfil el usuario.
El sistema debe permitir crear usuarios y asignarles rol
(super administrador, administrador, operario)
El sistema debe permitir ingresar información del usuario
(nombre, apellido, cedula, usuario, contraseña)
El sistema deberá permitir ver lista de usuario
El sistema deberá contar con una ejecutable de escritorio
El sistema debe permitir el bloque de uso del
parqueadero y la realización de llamadas a contactos
El sistema debe notificar al operario cuando un vehículo
no puede ingresar por tener parqueadero bloqueado
El sistema debe notificar al operario cuando una llamada
no se puede realizar por tener el servicio bloqueado

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Unidades habitacionales
El sistema debe permitir crear torres y/o bloques
El sistema debe permitir crear apartamentos o casas,
asignándolo a una torre o bloque
El sistema debe mostrar iconos para torres, bloques,
apartamentos y casas
El sistema debe permitir visualizar todas las torres y/o
bloques
El sistema debe permitir visualizar todos los
apartamentos y/o casas dentro de una torre o bloque
El sistema debe permitir visualizar todos los contactos
dentro de un apartamento y/o casa.
El sistema debe hacer evidente al operario cuando un
apartamento/o casa estan desocupados (no hay
contactos registrados)
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Contactos
El sistema debe permitir crear contactos, con los datos
nombre, apellido, apartamento, teléfono_1, teléfono_2 y
tipo (propietario, residente, propietario residente,
contratista, colaborador, contacto de emergencia, otro),
foto, fecha de creación
El sistema debe permitir crear contactos de un
apartamento o casa de manera individual o colectiva
El sistema debe permitir editar los contactos de un
apartamento y/o casa de manera individual (nombre,
apellido, teléfono, apartamento, foto)
El sistema debe permitir cambiar de apartamento de
manera colectiva a todos los contacto de un
apartamento y/o casa
El sistema debe permitir eliminar de manera individual y
colectiva los contactos de un apartamento y/o casa
El sistema debe contar con un buscador de contactos
que muestre la información según el perfil del usuario.
El sistema debe mostrar la información de los contactos
según el perfil del usuario.
El sistema debe llamar a un contacto asociado al
apartamento a través de un dispositivo externo
El sistema debe permitir un máximo de 10 contactos por
apartamento
El sistema debe crear un registro de llamadas,
permitiendo ver la información (usuario, contacto,
apartamento, hora de llamada, numero) según el perfil
del usuario
El sistema debe contar con un temporizador de colgado
automático para liberar el puerto de la llamada, este
temporizador debe ser visible para el operario visible
para el operario
El sistema debe informar al operario cuando debe
levantar el teléfono.

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Parqueadero
El sistema debe permitir crear el tipo de parqueadero a
utilizar en la unidad (privado, comunitario, visitantes)
Parqueadero comunitario
El sistema debe permitir al parqueadero comunitario
asignar cupo general por tipo de vehículo ( Moto, carro)
El sistema debe permitir al parqueadero comunitario
asignar cupo por apartamento según tipo(moto, carro),
el cupo es el mismo para todos los apartamentos
El sistema debe permitir crear los vehículos de manera
individual y colectiva que van a usar el parqueadero
comunitario con los datos(tipo, placa, apartamento, foto,
propietario, subir tarjeta de propiedad), los datos foto,
propietario, tarjeta de propiedad no son mandatorios)
El sistema debe listar los vehículos registrados para el
uso del parqueadero con los datos según el perfil del
usuario.
El sistema debe permitir eliminar los vehículos de la base
de datos de manera individual o colectiva,
El sistema debe permitir generar el ingreso de vehículos
de residentes por tipo ( moto, carro)
El sistema debe permitir editar de manera individual los
vehículos registrados para el uso del parqueadero, solo
se permite editar el apartamento, el propietario y la
tarjeta de propiedad
El sistema debe crear una ficha con la información de
cada vehículo registrado, notificando la fecha de
creación y de eliminación del registro
El sistema debe permitir descargar la ficha del vehículo
según permiso del usuario
El sistema debe permitir eliminar o conservar la ficha del
vehículo al ser dado de baja de la base de datos
El sistema debe contar con un buscador de vehículos
según permisos del usuario
El sistema debe permitir el registro de la placa del
vehículo para registrar su ingreso
El sistema debe registrar la placa, la hora de entrada y
observación de entrada en caso de haberla
El sistema debe notificar al operario el registro exitoso
de la entrada de vehículo
El sistema debe permitir generar la salida de vehículos de
residentes por tipo ( moto, carro)
El sistema debe permitir el registro de la placa del
vehículo para registrar su salida
El sistema debe registrar la hora de salida y observación
de salida en caso de haberla
El sistema debe notificar al operario el registro exitoso
de la salida del vehículo
El sistema debe permitir la consulta de los registros de
entrada y salida según el perfil del usuario
La consulta de los registros debe contar con un buscador
por placa
El sistema debe tener un contador que informe al
operario el cupo del parqueadero disponible por tipo de
vehículo (moto, carro)
El sistema debe notificar al operario cuando el cupo total
del parqueadero por tipo este copado, y evitar el registro
de nuevos ingresos
El sistema debe notificar al operario cuando el cupo total
de un apartamento tipo este copado, y evitar el registro
de nuevos ingresos
El sistema debe notificar al operario cuando un vehículo
no este registrado en la base de datos
El sistema debe notificar al operario cuando un vehículo
no ha registrado salida y se intenta registrar una nueva
entrada.
Parqueadero privado
El sistema debe permitir al parqueadero privado asignar
cupo por apartamento según tipo(moto, carro), el cupo
por apartamento es individual
El sistema debe permitir crear los vehículos de manera
individual y colectiva que van a usar el parqueadero
comunitario con los datos(tipo, placa, apartamento, foto,
propietario, subir tarjeta de propiedad), los datos foto,
propietario, tarjeta de propiedad no son mandatorios)
El sistema debe listar los vehículos registrados para el
uso del parqueadero con los datos según el perfil del
usuario.
El sistema debe permitir eliminar los vehículos de la base
de datos de manera individual o colectiva,
El sistema debe permitir generar el ingreso de vehículos
de residentes por tipo ( moto, carro)
El sistema debe permitir editar de manera individual los
vehículos registrados para el uso del parqueadero, solo
se permite editar el apartamento, el propietario y la
tarjeta de propiedad
El sistema debe crear una ficha con la información de
cada vehículo registrado, notificando la fecha de
creación y de eliminación del registro
El sistema debe permitir descargar la ficha del vehículo
según permiso del usuario
El sistema debe permitir eliminar o conservar la ficha del
vehículo al ser dado de baja de la base de datos
El sistema debe contar con un buscador de vehículos
según permisos del usuario
El sistema debe permitir el registro de la placa del
vehículo para registrar su ingreso
El sistema debe registrar la placa, la hora de entrada y
observación de entrada en caso de haberla
El sistema debe notificar al operario el registro exitoso
de la entrada de vehículo
El sistema debe permitir generar la salida de vehículos de
residentes por tipo ( moto, carro)
El sistema debe permitir el registro de la placa del
vehículo para registrar su salida
El sistema debe registrar la hora de salida y observación
de salida en caso de haberla
El sistema debe notificar al operario el registro exitoso
de la salida del vehículo
El sistema debe permitir la consulta de los registros de
entrada y salida según el perfil del usuario
La consulta de los registros debe contar con un buscador
por placa
El sistema debe notificar al operario cuando el cupo total
de un apartamento por tipo este copado, y evitar el
registro de nuevos ingresos
El sistema debe notificar al operario cuando un vehículo
no este registrado en la base de datos
El sistema debe notificar al operario cuando un vehículo
no ha registrado salida y se intenta registrar una nueva
entrada.
Parqueadero visitantes
El sistema debe permitir el registro de la placa del
vehículo para registrar su ingreso
El sistema debe registrar la hora de entrada, tipo de
vehículo y contacto que autoriza el ingreso
El sistema debe permitir el registro de la placa del
vehículo para registrar su salida
El sistema debe registrar la hora de salida y observación
en caso de haberla.
El sistema debe permitir la consulta de los registros de
entrada y salida según el perfil del usuario

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Visitantes
El sistema permitirá crear visitantes con la siguiente
información(Nombre, apellido, cedula, tipo (visitante,
contratista, domiciliario, otro), huella, foto
El sistema debe permitir el registro de la cedula del
visitante para registrar su ingreso
El sistema debe verificar en la base de datos con la
cedula si el visitante existe, en caso de existir registrar la
visita agregando la torre, el apartamento al que se dirige
y la persona que autoriza la entrada, la observación de
entrada en caso de haber
El sistema en caso de no existir el visitante creara el
registro, ingresando los datos (Nombre, apellido, cedula,
tipo (visitante, contratista, domiciliario, otro), huella ,
torre, el apartamento al que se dirige y la persona que
autoriza la entrada, la observación de entrada en caso de
haber
El sistema debe permitir el registro de la salida del
visitante, con observación de salida en caso de haberla
El sistema permitirá editar la información del visitante
según el perfil del usuario.
El sistema permitirá borrar la información del visitante
según el perfil del usuario
El sistema contará con un apartado donde se incluirá la
política de tratamiento de datos para los visitantes según
el tipo de visitante( visitante y otros, contratista)
El sistema debe crear una ficha con la información de
cada visitante y la política de tratamiento de datos,
notificando la fecha de creación del registro
El sistema permitirá la eliminación de la información del
visitante según el perfil del usuario
El sistema permitirá consultar según el perfil del usuario
al entrada y salida de visitantes
El sistema creara el registro de visitante con la hora de
entrada, observación de entrada, torre y apartamento de
destino

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Minuta
El sistema debe contar con una minuta, que permita
registrar eventos detallando(usuario, contacto,
apartamento, observación)
El sistema debe tomar automáticamente la hora del
registro
El sistema debe permitir consultar las anotaciones de la
minuta
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Informes
 El sistema permitirá la creación de informe descargable
en Excel e imprimible de contactos(general, por torre,
por apartamento) con los datos (nombre, apellido, torre,
apartamento, tipo, fecha de creación)
El sistema permitirá la creación de informe descargable
en Excel e imprimible de usuarios( (nombre, apellido,
fecha de creación)
El sistema permitirá la creación de informe descargable
en Excel e imprimible de visitante, el informe de puede
ser generado por los criterios: rango de fecha, torre,
apartamento, cedula del visitante
El sistema permitirá la creación de informe descargable
en Excel e imprimible de vehículos de contactos, el
informe de puede ser generado por los criterios: general
El sistema permitirá la creación de informe descargable
en Excel e imprimible de registro de entrada y salida de
vehículos de contactos, el informe de puede ser
generado por los criterios: rango de fecha, placa, torre,
apartamento, propietario
El sistema permitirá la creación de informe descargable
en Excel e imprimible de registro de llamadas, el informe
de puede ser generado por los criterios: rango de fecha,
apartamento, residente, usuario,
El sistema permitirá la creación de informe descargable
en Excel e imprimible de la minuta, el informe de puede
ser generado por los criterios: usuario, rango de fecha,
apartamento, residente, usuario,
El sistema permitirá la creación de informe descargable
en Excel de los apartamentos /casas sin registro de
contactos,

Usuarios.
Super administrador

NÚMERO FUNCIÓN TIPO

El super administrador puede ingresar a su panel
utilizando usuario y contraseña
El super administrador podrá crear una unidad, asignado
foto, nombre (estos datos serán visibles en el header de
todas las secciones)
El super administrador podrá acceder a su Dashboard
con la licencia vencida
El super administrador podrá asignar y renovar licencia
de uso del sistema
El Super administrador
podrá crear, editar y eliminar usuarios con sus diferentes
perfiles
 El super administrador podrá crear, editar, eliminar
torres, bloques, apartamentos, casas
El super administrador podrá visualizar torres,
apartamentos y lista de contactos
El supervisor crear contactos
El super administrador podrá crear, editar y eliminar
contactos
El super administrador podrá habilitar le uso del
parqueadero Comunitario, privado, visitantes)
El super administrador podrá crear, editar y eliminar el
cupo total del parqueadero comunitario por tipo (moto y
carro)
El super administrador podrá crear, editar y eliminar el
cupo del parqueadero comunitario por apartamento
(motos y carros)
El super administrador podrá crear, editar y eliminar
vehículos para uso del parqueadero comunitario con sus
datos (tipo, placa, apartamento, propietario)
El super administrador podrá crear, editar y eliminar el
cupo del parqueadero privado por apartamento (motos y
carros)
El super administrador podrá crear, editar y eliminar
vehículos para uso del parqueadero privado
El operario contara con un buscador de contactos,
vehiculos
El super administrador podrá crear, editar y eliminar
contactos
El super administrador podrá general informes
El super administrador podrá cambiar su contraseña

Administrador
NÚMERO FUNCIÓN TIPO
El administrador puede ingresar a su panel utilizando
usuario y contraseña
El administrador no podrá acceder a su Dashboard con la
licencia vencida
El administrador
podrá crear, editar y eliminar usuarios operarios
El administrador podrá visualizar torres, apartamentos y
lista de contactos
El super administrador podrá crear, editar y eliminar
contactos
El administrador podrá crear, editar y eliminar el cupo
total del parqueadero según sea el caso
El administrador podrá crear, editar y eliminar el cupo
total del parqueadero de apartamentos según sea el caso
 El administrador podrá crear, editar y eliminar vehículos
para uso del parqueadero
El administrador podrá borrar ficha de vehículos
El administrador podrá generar informes
El super administrador podrá cambiar su contraseña
El administrador podrá ver de manera estadística el
registro de llamadas realizadas, cantidad de visitantes,
cantidad de vehículos
El administrador podrá ver el listado de visitantes con
toda su información
El administrador podrá borrar visitantes con toda su
información
El administrador podrá borrar ficha de visitantes
administrador podrá generar informes
El operario contara con un buscador de contactos,
vehículos
El administrador puede bloquear el uso del parqueadero
o la realización de la llamadas por unidades
habitacionales

Operario
El operario puede ingresar a su panel utilizando usuario y
contraseña
El operario podrá visualizar listado de torres o bloques
El operario podrá ver listado de apartamentos o casas al
seleccionar torre o bloque
El operario podrá ver listado de contactos al seleccionar
una casa o bloque
El operario podrá llamar a un contacto al seleccionarlo
El operario puede visualizar el contador del
temporizador de la llamada
El operario contara con un buscador de contactos
El operario visualizará la información del contacto
(nombre apellido, apartamento podrá llamar a un
contacto al seleccionarlo
El operario puede consultar el registro de llamadas
realizadas, la información disponible debe ser ( número
de llamada, Nombre de usuario, apartamento, residente,
fecha y hora de llamada)
El operario puede registrar el ingreso y salida de
vehículos de residentes
El operario puede consultar el registro de vehículos, la
información disponible debe ser (placa, tipo, hora de
entrada, observación de entrada, hora de salida,
observación de salida, apartamento)
El operario podrá generar el ingreso y salida de vehículos
de visitantes
El operario puede consultar el registro de vehículos de
visitantes, la información disponible debe ser (placa,
tipo, hora de entrada, observación de entrada, hora de
salida, observación de salida, contacto que autoriza el
ingreso) , el informe contara con un buscador por placa
El operario podrá realizar el registro de entrada y salida
de visitantes
El operario podrá crear el registro de visitantes en la
base de datos
El operario podrá actualizar la foto del visitante en la
base de datos.
El operario podrá actualizar la foto del visitante en la
base de datos.
El operario podrá consultar el listado general de
contactos, el cual contará con un selector de
apartamentos un buscador de contactos (la información
que vera el operarios será nombre, apellido, tipo)
El operario podrá editar y eliminar de manera individual
a cada contacto
El operario podrá eliminar de manera colectiva los
contactos de una unidad habitacional
El operario podrá modificar de manera colectiva o
individual la unidad habitacional de los residentes
El operario podrá actualizar de manera individual la
información de los residente (teléfono, nombre,
apartamento)
El operario podrá ingresar anotaciones a la minuta
El operario podrá consultar anotaciones de la minuta
El operario podrá crear contactos
El operario podrá consultar listado de unidades
habitacionales sin contactos