UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE POSTGRADOS

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DEL

PORTAFOLIO DE INVESTIGACIÓN (e-PORTAFOLIO) Y EL EXPEDIENTE DE
CIERRE DE MAESTRÍA
AÑO 2023

Dr. Luis Alfredo Coronado

Director, Posgrados de la Facultad de Ciencias de la Administración

2022

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Como parte de los resultados de los procesos de virtualización emprendido por la
Universidad Mariano Gálvez -UMG-, y verse restringido el uso del sistema
presencial de los estudios a los diferentes niveles que sirve la universidad, debido
a la normativa impuesta por el Gobierno de la república de Guatemala de eliminar
los posibles focos de contaminación del COVID 19 para evitar la conglomeración de
grupos numerosos, las autoridades universitarias decidieron restringir la atención
personalizada a estudiantes en todos los niveles que sirve desde el mes de marzo
del año 2020.
Como es del conocimiento de todos, la universidad como medio difusor de la
educación superior se vio en la necesidad de trasladar sus diferentes programas y
desarrollarlos en forma remota contándose para ello, con el uso del sistema de
gestión de cursos Blackboard Learn y ahora Canvas, sistemas desde donde son
subidos, colocados y compartidos los materiales de los diferentes cursos que
integran los programas académicos de las diferentes Facultades que la integran.
A la vez, los procesos de cierre y graduación se hacen en línea requiriendo la
entrega del del Portafolio de Investigación y el expediente que lo acompaña de
manera digital bajo la denominación de “e-portafolio”.
¿Qué es un e-Portafolio (PI)?
Es un medio utilizado en educación que muestra la evidencia de la reflexión a lo
largo del tiempo desarrollado por el estudiante sobre lo aprendido en sus estudios
realizados
De esa cuenta existen diferentes tipos de portafolios, siendo estos los más
importantes empleados en la educación superior:
a. De Presentación.
b. De Evaluación.
c. Híbridos.

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De presentación:
Estos generalmente se refieren a los diseños y trabajos realizados por los
estudiantes, generalmente de las ramas de Arquitectura o ingenierías,
De evaluación:
Estos se refieren a los trabajos escritos que muestran las evidencias de las
competencias aprendidas por parte de los estudiantes y son compendiados como
medio de entrega para realizar procesos de aprobación de materias o de grados
académicos, como es nuestro caso en los postgrados de ciencias de la
administración.
Híbridos.
Presentan características sobresalientes de los portafolios de presentación como
podría ser, los trabajos grupales desarrollados en los diferentes cursos
Y precisamente eso es el PI, una serie de escritos académicos desarrollados por
los estudiantes que muestran la habilidad investigativa del estudiante a lo largo de
sus años de estudio de sus postgrados que son agrupados para su entrega para
cumplir con el requisito de graduación de los posgrados de Ciencias de
Administración de acuerdo al Punto resolutivo dado por Concejo Directivo en la
aprobación de la modalidad respectiva.
El portafolio de investigación está integrado por una serie de trabajos académicos
desarrollado a través del tiempo de 2 años de estudios, así:

TRABAJOS
TRABAJOS INDIVIDUALES
COLABORATIVOS
• MONOGRAFIAS • APRENDIZAJE BASADO
• ENSAYOS EN PROBLEMAS (ABP)
• CASOS DE ESTUDIO • APRENDIZAJE BASADO
EN PROYECTOS
COLABORATIVOS
(ABPC)

Fuente: Elaboración propia

Cada escrito académico es requerido en cada uno de los cursos que integran todas
as maestrías, distribuidos en los diferentes ciclos que integran el año académico:

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 •Ciclos 3°, •Ciclos 1°,
4°, 5° y 6° 2° Y 3°

ABP
MONOGRAFIA
ABPC

CASO DE
ESTUDIOS ENSAYO

•Ciclos 7° y •Ciclos 4°,

8° 5° y 6°

Fuente: Elaboración propia. CUADRO 1

Estos escritos académicos son evaluados por los docentes respectivos de las
materias involucradas y deberán ser aprobadas con el 75 % de la nota para su
presentación en el portafolio respectivo, es decir que, si el docente calificó el
trabajo sobre la base de quince (15) puntos, la nota mínima es de once puntos,
veinticinco (11.25) * puntos. Su aprobación cumple las normas dictadas por la
respectiva rubrica y los documentos que se complementan como: Como escribir en
la universidad (Iguardia, E). etc.
En el año 2020 se dio el cambio del valor del escrito académico a veinte (20)
puntos y la nota mínima de quince sobre 20 (15/20).
Si no llega a la nota MÍNIMA de aprobación mínimo requerido del escrito
académico deberá complementarlo basado en el FOLLETO 2. PI- y e-
PORTAFOLIO. INCONVENIENTES EN ESCRITOS ACADÉMICOS. 2021.
Disponible a requerimiento vía correo electrónico a lacorona@umg.edu.gt con
su nombre y carne respectivo.
En caso contrario de no llegar a la nota respectiva, el estudiante debe realizarla
por su cuenta y contar con un redactor de estilo quien la revisará y emitirá una
nota de “haber revisado el escrito académico y cumple los estándares que se
demandan en la rúbrica respectiva”. Esta por demás decir, que este Revisor de
Estilo corresponde a un graduado de letras de las universidades locales de
las Facultades de Humanidades y de Educación y aprobadas por el CEPS de
Guatemala, quien es la entidad rectora de las entidades de educación superior
privadas para Guatemala y de acuerdo a la Constitución de la Republica.
Este proceso 2 aplica a:
i. Quienes no han trabajado escritos académicos.
ii. Aquellos estudiantes que equiparan cursos y deban presentar sus escritos
académicos como parte de su PI.

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 iii. Otros
De esta forma el estudiante presenta los siguientes escritos académicos al cierre de
su pensa de estudios a la dirección de postgrados de la siguiente forma:

ESCRITO NÚMERO A
ACADÉMICO PRESENTAR*

Monografías 3

Ensayos 2

Casos de estudio 1

Aprendizaje 1*
basado en
problemas
(grupal)

Aprendizaje
basado en 1*
proyectos
colaborativos
(grupal)

TOTAL, 8
ESCRITOS
ACADÉMICOS

*vigente a partir del año 2022.

Fuente: Elaboración propia. CUADRO 2.

*Esta vigencia aplica a estudiantes que ingresan a estudiar su maestría a partir

del año 2020 en adelante en todos los programas de las maestrías de Ciencias de
la Administración y que culminen sus estudios en el año 2021 y posteriormente.
Estudiantes con pensa anteriores y que hayan cerrado estudios anteriormente
al año 2019 inclusive, en su proceso de presentación del Portafolio de
Investigación podrán presentar el esquema anterior vigente al año 2020 que

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estará vigente hasta el año 2023 inclusive, haciendo referencia al cuadro 2
anteriormente descrito.
Del inciso anterior se exceptúan estudiantes que inician nuevamente una maestría
o que deben completar su pensa y los que realicen equiparaciones para nuevos
estudios de maestría tendrán que adaptarse al nuevo esquema vigente 2022
completo.
El trabajo académico deberá ser entregado en forma digital a un repositorio,
recopilado a través de Google Forms, para el efecto denominado “Entrega e-
PORTAFOLIO” donde el estudiante depositara los documentos a que hace
mención el folleto “¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? Presentar el Portafolio de
investigación que se encuentra en la sección de Material Informativo Portafolio
de esta sala y tendrá vigencia una vez se llegue a la nueva normalidad
dictaminada por los entes rectores de la universidad y que permita la
presencialidad en la entrega física del mismo.
Dicho folleto hace mención a tres partes importantes en su parte I reformado a
estas instancias:
¿Cómo presentar el Portafolio de Investigación?
El portafolio de investigación debe ser presentado y subido en forma digital al
repositorio, especificado, en las fechas anotadas al final del presente folleto. Los
archivos se deberán presentar de la siguiente manera:

Sección 1.

Contiene la información relativa a la identificación del estudiante donde deberá

adjuntar lo que acompaña al portafolio de Investigación denominado como
papelería, en donde se crearán los siguientes archivos, todos en formato PDF:
1. Hoja de información con la siguiente información:
a. Nombre del estudiante
b. Carne de su maestría
c. Nombre de su maestría con el nombre de la mención respectiva, si la
hubiese.
2. Carta dirigida al Señor director de los Programas de Posgrado de la
Facultad de Ciencias de la Administración, Dr. Luis Alfredo Coronado
Alvarado.
3. Fotocopia del documento personal de identificación –DPI-, en anverso y
reverso.
4. Fotocopia de la certificación de los dieciséis (16) cursos aprobados en la
maestría, otorgada por la Unidad de Registro y Control Académico de la
Universidad.
5. Escaneo o foto del pago de Inscripción anual.

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La no entrega de lo anterior completo dará lugar a no ser tomado en cuenta
para su análisis y posterior entrega de Carta de aprobación del PI, requisito
para graduación de Magister Artium.

Sección 2
En esta sección deberá adjuntar archivos en PDF de lo siguiente (son 10
archivos).

A. Índice de contenido
Debes ser codificado como: PDF-I-ÍNDICE DE CONTENIDO.
El índice o tabla de contenido, muestra la manera en que el Portafolio de
Investigación se distribuye. Lista el conjunto de temas de investigación –en
formato PDF (siglas del inglés Portable Document Format, “formato de
documento portátil”)-, que permite la ubicación del material.

B. Introducción
Debe ser codificado como: PDF—II. INTRODUCCIÓN.
También escrita en formato PDF, establece el propósito y los objetivos de todo
el contenido del Portafolio de Investigación. Describe su alcance, y da una
breve explicación o resumen de éste. También puede explicar algunos
antecedentes que son importantes para la posterior presentación de los
escritos académicos, tales como los objetivos e interés del investigador, la
línea o las líneas de investigación que le orientaron. Un lector al leer la
introducción debería poder hacerse una idea sobre el contenido del Portafolio,
antes de comenzar su lectura propiamente dicha.

C. Cuerpo o desarrollo
Compila los seis (8) mejores trabajos académicos elaborados por el discente
a lo largo del desarrollo del Plan de Estudios de la especialidad:

ESCRITOS INDIVIDUALES.
tres (3) monografías,
dos (2) ensayos,
un (1) caso de estudio.

Y se agrega a partir del año 2022

ESCRITOS GRUPALES
Un Trabajo de Aprendizaje basado en problemas (ABP) (1)
Un Trabajo de Aprendizaje basado en Proyectos colaborativos (ABPC) (1).

Los trabajos presentados deberán ser categorizados como “los mejores

trabajos” aquellos que, en la calificación igualen o superen el setenta y cinco
por ciento (75%) de la nota correspondiente, es decir que, si el docente calificó
el trabajo sobre la base de quince (15) puntos, la nota mínima es de once
puntos, veinticinco (11.25) puntos o su equivalente a partir del año 2020 (20
puntos de calificación y una nota mínima de 15/20).

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Deberá presentar con cada trabajo académico la rúbrica correspondiente al
mismo, lo que implica, escanear los documentos completos (de pasta a pasta).
En caso de tener correcciones indicadas por el docente deberá enviar el
documento corregido y el historial de correcciones.

Para cada escrito académico deberá ser desarrollado en un archivo PDF y se

codificará así:
TRABAJOS INDIVIDUALES
MONOGRAFÍAS
PDF-MON 01.
PDF-MON 02.
PDF-MON 03.

ENSAYOS
PDF-ENSY 04.
PDF-ENSY 05.

CASO DE ESTUDIOS
PDF-CE 06.

TRABAJOS GRUPALES
Comprende los trabajos grupales con un mínimo de estudiantes involucrados
(5 máximo o un mínimo de 3).
PDF-ABP 1-07
PDF-ABPC 1-08

Una vez se tiene la documentación completa y en la forma descrita, pedir acceso al

repositorio para entrega e-PORTAFOLIO para que el estudiante a través de su
correo de MIUMG pueda acceder a su cuenta y pueda subir a la plataforma y
depositar sus materiales en dicha sala.

Dicho repositorio estará habilitado de acuerdo a las fechas de entrega (son 3 en el

año) donde el estudiante depositará el material para la revisión. Luego del periodo
de revisión (uno a dos meses en promedio al cierre de entregas), se le enviara vía
su correo de MIUMG, la nota (NO CALIFICACIÓN) respectiva que denotara que ha
sido aprobado el mismo y se emitirá su constancia respectiva firmada por el
director de departamento y sellada con el sello del director para que sea bajada
por el estudiante y pueda ser entregada dentro de los requisitos que le demande el
departamento de Registro y Control académico como paso previo a su graduación
PASOS PARA LA ENTREGA DEL e-PORTAFOLIO.
Se describe los pasos para la entrega y la vigencia de la documentación previa que
deberá tener el estudiante para su presentación.

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REQUISITOS PREVIOS
1. Estar inscrito en el ciclo lectivo a la presentación del e-portafolio como estudiante
de la maestría pendiente de graduación establecida en el arancel vigente al año de
la graduación.
2. Tener vigente su cuenta de correo de miumg como estudiante de UMG (ver parte
2 de siguiente paso más abajo para estudiantes con correo no actualizado de
miumg).
PASOS PARA LA ENTREGA.
PARTE 1.
Dado que el espacio de entrega del e-Portafolio, pertenece a Google Drive
asociado al dominio miumg, el acceso al formulario de entrega se hará con su
cuenta miumg, por lo que se recomienda antes de ingresar al enlace que se le
brindá más abajo, que su correo miumg, sea la única sesión de Google activa,
ya que, al tener alguna otra sesión de Gmail/Google abierta, tomará siempre
para el formulario el primer correo que haya ingresado de Google, y si el
primer correo no es el de miumg, NO PODRÁ ACCEDER AL FORMULARIO.
Para evitar conflictos en el acceso, se recomienda realizar alguna de las siguientes
dos acciones, para garantizar que su cuenta miumg, sea la única activa:
a. Cerrar sesión de todas sus cuentas de Gmail e iniciar ÚNICAMENTE a su
correo miumg, o bien
b. Abrir una ventana de modo incognito, lo que garantiza que el explorador
tenga solo una sesión abierta.
Pasos para la entrega del e-PORTAFOLIO para estudiantes que posean una cuenta
miumg activa, ya sea por acceso a la plataforma Canvas, o solo por el pago de
asignación de inscripción a algún programa de estudios:
1. Ingrese al siguiente enlace:
https://forms.gle/k2yA6SBDJgJesaWUA

2. Luego de haber ingresado al enlace con su cuenta miumg, se le presentará

en pantalla un formulario de Google, dividido en siete (7) páginas para su
facilidad. El formulario se irá guardando cada vez que avanza de página o
sube un archivo.

3. La página uno (1), comprende la solicitud de información del discente:

a. Nombre
b. Número de carné
c. Maestría
d. Mención en caso posea su maestría
e. Correo electrónico personal*

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 f. Número de teléfono*
*El correo personal y número de teléfono son campos opcionales, que se
le piden en caso se necesitase contactársele, por otro medio distinto del
correo miumg, tome en cuenta que las notificaciones se harán a su
correo miumg.

4. La página dos (2), comprende la solicitud de archivos en formato PDF, que

comprenden la identificación del discente, de la sección 1:

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 Observación: En cada elemento que le pida cargar un archivo, si coloca el
puntero del mouse encima del nombre del archivo cargado, se mostrará un
enlace, en el que podrá visualizar que archivo subió, esto le puede servir
para validar que suba los archivos correctos.

5. La página tres (3), comprende la solicitud de archivos en formato PDF, que

comprenden la portada de su e-Portafolio, para la sección 2:

6. La página cuatro (4), comprende la solicitud de archivos en formato PDF, que

comprenden a las tres monografías solicitadas, para la sección 2:

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7. La página cinco (5), comprende la solicitud de archivos en formato PDF, que
comprenden a los dos ensayos solicitados, para la sección 2:

8. La página seis (6), comprende la solicitud de archivo en formato PDF, que

comprende al caso de estudio, para la sección 2:

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 9. La página siete (7), comprende la solicitud de archivos en formato PDF, que
comprende a los trabajos grupales ABP y ABPC, para la sección 2:

10. Luego de haber llenado las siete páginas del formulario, puede proceder con
el botón enviar para entregar su e-Portafolio.

PARTE 2
Para estudiantes que no tengan actualizado su correo de MIUMG deben
escribir previamente a
Dr. Luis Alfredo Coronado
Director de Posgrados
Correo: lacorona@umg.edu.gt

Para poder subir su e-portafolio ya que se les habilitara un lugar especial para su
recepción dado su inconveniente en las fechas de ingreso de los e-portafolio en las
semanas de ingreso de los mismos.

Parte 3.
Una vez se haya enviado su e-Portafolio en cualesquiera de las 2 opciones descritas
(parte 1 o parte 2), deberá escribir a la oficial de Posgrados Señora Elizabeth
Mazariegos al correo emazariegos@umg.edu,gt, un correo así:
i. Anotando en el correo como texto:
NOMBRE COMPLETO
CARNE
MAESTRIA
MENCION SI LA HUBIESE**.

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ii. Copia en PDF de su inscripción anual del año de su graduación de magister
como adjunto.

FECHAS DE ENTREGA DE e-PORTAFOLIO 2023

FECHAS PORTAFOLIO 2022
ENTREGAS FECHAS DURACIÓN
1ª Del 20 al 25 de febrero del 2023 1 semana
ENTREGA*
2ª Del 22 al 26 de mayo del 2023 1 semana
ENTREGA*
3ª Del 14 al 19 de agosto del 2023 1 semana
ENTREGA*
*Ver folleto de e-Portafolio 2023 disponible para cada entrega.
Se debe tomar en cuenta
El espacio para ingresos de e-Portafolio
SÓLO ESTARÁ DISPONIBLE EN LAS FECHAS ARRIBA ANOTADAS.

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