Diseño de las fichas técnicas para la recolección de la información.

GA2-220501094-AA1-EV02

Estudiante: Diana Marcela Ortegón Malaver

Ficha: 2721472

ADSO 11

Instructor: Lizardo Castro

2023
 Tabla de contenido

1 Introducción .......................................................................................................................................... 3
2 Diligenciamiento de la ficha técnica...................................................................................................... 3
2.1 Objetivo y alcance ......................................................................................................................... 3
2.2 Responsable .................................................................................................................................. 3
2.3 Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas ....................................................................................... 4
2.4 Contenido ...................................................................................................................................... 4
3 Documentos de referencia .................................................................................................................... 7
4 Anexos ................................................................................................................................................... 7
5 Conclusión ............................................................................................................................................. 7
6 Bibliografía............................................................................................................................................. 7
 1 Introducción

La norma NTC ISO 9000 es el conjunto de normas mundiales e industriales para la gestión de

la calidad, donde se establecen puntos de referencia amplios y rigurosos para la mejora de la

calidad de múltiples productos y servicios en todos los sectores del mundo.

Por lo anterior es fundamental el uso de fichas técnicas, las cuales son un documento donde se

especifica las funciones o características de un software desarrollado, permitiendo con esto la

transmisión efectiva de los datos más relevantes sobre un tema en específico.

A continuación realizo la descripción del diligenciamiento de la ficha técnica del producto de

software: “sistema de inventario Funkopoolbogotá (SIFKB)” el cual es mi proyecto de desarrollo

software y coloco en práctica algunos aspectos importantes de la normatividad antes

mencionada.

2 Diligenciamiento de la ficha técnica

Ficha técnica de producto de software sistema de Código TH 001

inventario Funkopoolbogotá Pagina 1 de 3

2.1 Objetivo y alcance

Describir por medio de una ficha técnica ISO 9000 el proyecto software a desarrollar mediante

su registro y elaboración, el cual está orientado específicamente al área de inventario.

2.2 Responsable

El responsable de garantizar la elaboración de esta ficha técnica es el dueño y coordinador Yan

Carlos Nagles.
2.3 Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas

- SIFKB - sistema de inventario Funkopoolbogotá

- Inventario: Es el registro detallado y ordenado de los elementos que conforman el

patrimonio de una empresa en un momento determinado.

- Ficha técnica: Documento donde se especifica las funciones o características de un

software desarrollado, permitiendo con esto la transmisión efectiva de los datos más

relevantes sobre un tema en específico.

2.4 Contenido

Características del producto

Nombre Del Producto sistema de inventario Funkopoolbogotá
Línea De Producción 1 Versión actual 1.0
Modulo 1 Versiones anteriores 1.0
Descripción del producto
Descripción general del software
El producto final SIFKB permite el manejo del inventario, facilitando la validación del stock
disponible para la comercialización. Mantendrá un registro más exacto de las características
de cada producto (Recurso, código de recurso, precio, fecha de registro, edición, ubicación,
cantidad, tamaño y foto), asimismo generara informes por rangos de fechas sobre la entrada y
salida de un producto por tipo de recurso o en general; permitiendo rastrear sus movimientos,
evitando perdidas y confusiones de material físicamente disponible. Adicionalmente permitirá
el registro del valor de compra y venta de cada artículo, permitiendo generar
informes de ganancia y oportunidades de mejora financieramente.
Crear una aplicación de escritorio y de celular para la gestión del
Objetivo
inventario de la empresa
Arquitectura
En este proyecto se utilizara una arquitectura de tres capas, ya
que se puede dividir en la capa de presentación, de negocio y la
Descripción de acceso a datos. En esta arquitectura todas las capas se
colocan de manera horizontal y solo se pueden comunicar con la
capa inferior.
 Requerimiento del producto
Requerimiento del sistema (servidor)
Computador de escritorio o laptop con entrada USB 3.0 y
multilector de tarjetas; también podrá utilizarse en Tablet o
Hardware
celular. Además de modem, proveedor, programas y datos para
la conexión.
Para pc o laptop: Windows 10 o superior en cualquier versión
Software
Para Tablet o celular: Android 10 o superior
RAM 4gb Dd r3 o superior, DD de 500gb procesador i3 o
Otros
superior, sistema operativo Windows 10 o superior
Requerimiento del sistema (cliente)
Computador de escritorio o laptop con entrada USB 3.0 y
multilector de tarjetas; también podrá utilizarse en Tablet o
Hardware
celular. Además de modem, proveedor, programas y datos para
la conexión.
Para pc o laptop: Windows 10 o superior en cualquier versión
Software
Para Tablet o celular: Android 10 o superior
RAM 4gb Dd r3 o superior, DD de 500 gb procesador i3 o
Otros
superior, sistema operativo Windows 10 o superior
requerimientos
El sistema permitirá a los usuarios autorizados el ingreso de la
información de productos, consulta, actualización y eliminación
de los mismos. El sistema permitirá actualizar datos del producto
como:
- La entrada y salida de los productos: los cuales se
modificaran en un campo que solo aceptara valores
Requerimientos
numéricos sin decimales
funcionales generales
- Recurso: se modificara en un campo que solo aceptara
valores alfanuméricos
- código de recurso: se modificara en un campo que solo
aceptara valores numéricos sin decimales
- precio: se modificara en un campo que solo aceptara
valores numéricos sin decimales
 - fecha de registro: se modificara en un campo que solo
aceptara valores numéricos
- edición: se modificara en un campo que solo aceptara
valores alfanuméricos
- ubicación: se modificara en un campo que solo aceptara
valores alfanuméricos
- cantidad: se modificara en un campo que solo aceptara
valores numéricos sin decimales
- tamaño: se modificara en un campo que solo aceptara
valores alfanuméricos
- foto: solo aceptara formatos jpg, png o tiff
Finalmente el sistema permitirá generar informes de ganancia
para poder analizar oportunidades de mejora financieramente.
El sistema controlara el acceso y lo permitirá solo a usuarios
autorizados, esos deberán ingresar con un usuario y contraseña
previamente registrados y poder acceder a las opciones
habilitadas según su rol.
El sistema enviara una alerta al administrador cuando ocurra
alguno de los siguientes eventos:
- Ingreso al sistema por parte del ayudante
- Al quinto intento fallido de inicio de sesión y al cambio
Requerimientos de contraseña del usuario
adicionales: - El sistema deberá notificar cuando un producto está
próximo a agotarse (cuando tenga menos de 2 productos
del mismo)
El usuario administrador será la persona encargada del manejo
del software, la creación de otros usuarios y podrá gestionar
todas las funcionalidades del sistema. El usuario ayudante
contara con una cuenta, podrá gestionar inventario, stock e
informes.

Serán los usuarios que lo manejen que en este caso son el

Clientes del producto: administrador y el ayudante.
 Historial de modificaciones

Naturaleza Del
Versión Fecha de aprobación Fecha de validación
cambio
Implementación
1.0 de los datos 27-8-2023 28-8-2023
requeridos

3 Documentos de referencia

NTC ISO 9000:2015 sistema de gestión de la calidad.

4 Anexos

No aplica

5 Conclusión

La elaboración de esta ficha técnica me permitió identificar las características y funciones más

relevantes del software a desarrollar, por lo que ayuda a transmitir fácilmente lo más

representativo del producto.

6 Bibliografía

https://safetyculture.com/es/temas/iso-9000/

https://openwebinars.net/blog/arquitectura-de-software-que-es-y-que-tipos-existen/

https://iso9001calidad.com/introduccion-113.html

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Tecnologia/22811

8/Contenido/OVA/CF10/index.html#/curso/tema3

Arquitectura de Software para Sistema Gestión de Inventarios. (1library.co)