MAPLE GAS CORPORATION DEL PERÚ SRL

IAP00020- Sistema Administrativo – OTI (Ordenes de Trabajo Internas)

Proyecto: Sistema Administrativo (OTI)

Fecha: 08/07/2013
Tema: Guía de Ayuda Sistema Administrativo – OTI (ordenes de trabajo internas)

Temas
1.- Información General.

OTI, Orden de trabajo Interna en caso que se requiera un trabajo interno de

mantenimiento, transporte entre otros. Este registro permite tener un control de
las solicitudes internas de las diferentes áreas. Todas las opciones del OTI
fueron desarrolladas a medida por personal de Maple e integrado al ERP
Oracle.

Para ingresar a la opción del sistema administrativo ingresar al siguiente link

http://limsrv23.maple.com.pe:8002/OA_HTML/AppsLocalLogin.jsp?langCode=US
Desde allí se debe ingresar usuario y password de acceso, como se muestra en la
figura adjunta.

Una vez ingresado el usuario y password, el usuario responsable debe ingresar a la

responsabilidad (MGP) MAPLE GAS CORPORATION DEL PERU SRL-SA:
Administrador ,después del cual se mostrara el menú de opciones como se muestra
en la imagen adjunta.

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2.- Solicitudes Internas – Servicio de Mantenimiento

Para crear solicitud de servicio de mantenimiento, el usuario responsable debe

ingresar a la responsabilidad (MGP) MAPLE GAS CORPORATION DEL PERU SRL-
SA: Administrador y seleccionar la opción del menú Solicitudes Internas / Servicio
de mantenimiento.

Después de seleccionar la opción “Servicio de Mantenimiento” se mostrara datos por

defecto de acuerdo al usuario logueado, como se muestra en la figura adjunta.

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Es importante carga la cuenta contable a la que estará afecto los gastos asociados a
esta OTI. Como se muestra en la figura adjunta.

Al grabar nos dará un nro de OTI y recién permitirá ingresar archivos adjuntos y la
jerarquía de aprobación asociada.

Mientras no se seleccione el botón enviar , el ingreso de este documento

aun no está enviado a la jerarquía de aprobación.

3.- Solicitudes Internas – Servicio Generales

Para crear solicitud de servicio generales, el usuario responsable debe ingresar a la

responsabilidad (MGP) MAPLE GAS CORPORATION DEL PERU SRL-SA:
Administrador y seleccionar la opción del menú Solicitudes Internas / Servicio
generales.

Después de seleccionar la opción “Servicio generales” se mostrara datos por defecto

de acuerdo al usuario logueado, como se muestra en la figura adjunta.

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Es importante carga la cuenta contable a la que estará afecto los gastos asociados a
esta OTI. Como se muestra en la figura adjunta.

Al grabar nos dará un nro de OTI y recién permitirá ingresar archivos adjuntos y la
jerarquía de aprobación asociada.

Mientras no se seleccione el botón enviar , el ingreso de este documento aún

no está enviado a la jerarquía de aprobación.

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4.- Solicitudes Internas – Servicio Mantenimiento - Refinería

Para crear solicitud de servicio mantenimiento - Refinería, el usuario responsable

debe ingresar a la responsabilidad (MGP) MAPLE GAS CORPORATION DEL PERU
SRL-SA: Administrador y seleccionar la opción del menú Solicitudes Internas /
Servicio Mantenimiento - Refinería.

Después de seleccionar la opción “Servicio mantenimiento - Refinería” se mostrara

datos por defecto de acuerdo al usuario logueado, como se muestra en la figura
adjunta.

Es importante carga la cuenta contable a la que estará afecto los gastos asociados a
esta OTI. Como se muestra en la figura adjunta.

Al grabar nos dará un nro de OTI y recién permitirá ingresar archivos adjuntos y la
jerarquía de aprobación asociada.

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Mientras no se seleccione el botón enviar , el ingreso de este documento aún

no está enviado a la jerarquía de aprobación.
5.- Solicitudes Internas – Servicio de Sistemas y Comunicaciones

Para crear solicitud de servicio Sistemas y Comunicaciones, el usuario responsable

debe ingresar a la responsabilidad (MGP) MAPLE GAS CORPORATION DEL PERU
SRL-SA: Administrador y seleccionar la opción del menú Solicitudes Internas /
Servicio Sistemas y Comunicaciones.

Después de seleccionar la opción “Servicio Sistemas y Comunicaciones” se mostrara

datos por defecto de acuerdo al usuario logueado, como se muestra en la figura
adjunta.

Es importante carga la cuenta contable a la que estará afecto los gastos asociados a
esta OTI. Como se muestra en la figura adjunta.

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Al grabar nos dará un nro de OTI y recién permitirá ingresar archivos adjuntos y la
jerarquía de aprobación asociada.

Mientras no se seleccione el botón enviar , el ingreso de este documento aún

no está enviado a la jerarquía de aprobación.
6.- Solicitudes Internas – Servicio de Análisis físicos y Químicos - Laboratorio

Para crear solicitud de servicio Análisis Físicos y Químicos - Laboratorio, el usuario

responsable debe ingresar a la responsabilidad (MGP) MAPLE GAS CORPORATION
DEL PERU SRL-SA: Administrador y seleccionar la opción del menú Solicitudes
Internas / Servicio Análisis Físicos y Químicos - Laboratorio.

Después de seleccionar la opción “Servicio Análisis Físicos y Químicos - Laboratorio”

se mostrara datos por defecto de acuerdo al usuario logueado, como se muestra en la
figura adjunta.

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Es importante carga la cuenta contable a la que estará afecto los gastos asociados a
esta OTI. Como se muestra en la figura adjunta.

Al grabar nos dará un nro de OTI y recién permitirá ingresar archivos adjuntos y la
jerarquía de aprobación asociada.

Mientras no se seleccione el botón enviar , el ingreso de este documento aún

no está enviado a la jerarquía de aprobación.

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7.- Transporte de personal y carga programada

Para crear solicitud de Transporte de personal y carga programada, el usuario

responsable debe ingresar a la responsabilidad (MGP) MAPLE GAS CORPORATION
DEL PERU SRL-SA: Administrador y seleccionar la opción del menú Solicitudes
Internas / Transporte de personal y carga programada.

Después de seleccionar la opción “Transporte de personal y carga programada” se

mostrara datos por defecto de acuerdo al usuario logueado, como se muestra en la
figura adjunta.

Al grabar nos dará un nro de OTI y recién permitirá ingresar archivos adjuntos y la
jerarquía de aprobación asociada.

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Mientras no se seleccione el botón enviar , el ingreso de este documento aún

no está enviado a la jerarquía de aprobación.
8.- Transporte de personal emergencia

Para crear solicitud de Transporte de personal emergencia, el usuario responsable

debe ingresar a la responsabilidad (MGP) MAPLE GAS CORPORATION DEL PERU
SRL-SA: Administrador y seleccionar la opción del menú Solicitudes Internas /
Transporte de personal emergencia.

Después de seleccionar la opción “Transporte de personal emergencia” se mostrara

datos por defecto de acuerdo al usuario logueado, como se muestra en la figura
adjunta.

Al grabar nos dará un nro de OTI y recién permitirá ingresar archivos adjuntos y la
jerarquía de aprobación asociada.

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Mientras no se seleccione el botón enviar , el ingreso de este documento aún

no está enviado a la jerarquía de aprobación.
9.- Listado de Solicitudes Internas

Para revisar todas las solicitudes internas (OTI) creadas por el usuario responsable
debe ingresar a la responsabilidad (MGP) MAPLE GAS CORPORATION DEL PERU
SRL-SA: Administrador y seleccionar la opción del menú Solicitudes Internas /
Listado de Solicitudes Internas.

Después de seleccionar la opción “Listado de Solicitudes Internas” se mostrara la

figura adjunta.

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Esta opción también permitirá notificar algún comentario al responsable, anular y/o
cerrar la OTI, o visualizar el preliminar de la misma

10.- Reporte de Solicitudes Internas - Recibidas

Para revisar todas las solicitudes internas (OTI) recibidas por el usuario responsable
debe ingresar a la responsabilidad (MGP) MAPLE GAS CORPORATION DEL PERU
SRL-SA: Administrador y seleccionar la opción del menú Solicitudes Internas /
reporte de Solicitudes Internas - recibidas.

Después de seleccionar la opción “reporte de Solicitudes Internas - recibidas” se

mostrara la figura adjunta.

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11.- Reporte de Solicitudes Internas - Emitidas

Para revisar todas las solicitudes internas (OTI) recibidas por el usuario responsable
debe ingresar a la responsabilidad (MGP) MAPLE GAS CORPORATION DEL PERU
SRL-SA: Administrador y seleccionar la opción del menú Solicitudes Internas /
reporte de Solicitudes Internas - emitidas.

Después de seleccionar la opción “reporte de Solicitudes Internas - emitidas” se

mostrara la figura adjunta.

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