Firma Personal en Venezuela

Firma Personal en Venezuela

Cómo Crear una Firma Personal en Venezuela. Código de Comercio de Venezuela. Firma
Mercantil. ¿Qué es una Firma Personal? También conocida como empresa individual o
firma unipersonal, es un documento que da personalidad jurídica a una persona
natural ante el registro mercantil, otorgándole el derecho a usar un nombre
comercial, ejercer actos de comercio y a asumir funciones que cumpliría cualquier
empresa o sociedad mercantil, como pagar impuesto, llevar la contabilidad, entre
otras. La firma personal permite ejercer legalmente actividades comerciales en
Venezuela.
Firma Personal en Venezuela
Requisitos Firma Personal
Cédula de identidad.
RIF del solicitante.
Documento redactado y visado por abogado, o sentencia definitivamente firme, o
cualquier otro acto emanado de autoridad competente.
Pago de tributos nacionales, estatales o municipales, según sea el caso.
Tener el capital mínimo exigido para la constitución de la firma personal.
Soporte del capital, cuentas bancarias, títulos de propiedad, otros.
Reserva del nombre de la firma personal.
Recibo de algún servicio doméstico (agua, luz, internet, otros) donde esté el
nombre del solicitante.
Constancia de residencia.
Nombre de la Firma Personal
Según el artículo 26 del Código de Comercio de Venezuela, el nombre debe llevar
obligatoriamente el apellido del titular, con o sin el nombre. Ejemplo: Servicios
Premium González.
Dónde y Cómo Registrar una Firma Personal en Venezuela
Las firmas personales deben ser presentadas en la oficina del registro mercantil
más cercana a la residencia. El Registro Mercantil es la institución del Servicio
Autónomo de Registros y Notarias (Saren) encargada de administrar y registrar todos
los documentos relacionados con las notarias y apostilles del país.

En la actualidad, muchos de los trámites se han simplificado y se realizan por

internet. Para más información visite la página web: www.saren.gob.ve
Contabilidad
Libros contables exigidos según el artículo 32 del Código de Comercio de Venezuela.
Libro diario.
Libro mayor.
Libro de inventarios.
Libro de ventas.
Libros auxiliares que se estimen convenientes para el mayor orden y claridad de las
operaciones.
Impuestos
Todo lo relacionado con el Seniat, pago de IVA, ISLR, entre otros.
Ganancias, Pérdidas y Gastos
El titular de la firma personal es el único responsable y responde legalmente por
todo. Se beneficia de las ganancias de la actividad productiva de su firma, pero
también asume todas las pérdidas, gastos y deudas, inclusive con su propio
patrimonio. Esto es una gran desventaja para crear una firma personal en Venezuela.

En Brasil, Chile o Perú, existe la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada,

donde el único dueño responde exclusivamente con el patrimonio de la firma
personal, protegiendo así su patrimonio personal.

En Venezuela existe la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), un tipo de

sociedad mercantil donde la responsabilidad está limitada al capital aportado por
los socios, por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no responde con
el patrimonio personal de los socios, sino con lo aportado en la empresa limitada.
Datos
La firma personal solo puede constituirse por una sola persona, no puede tener
socios.
La firma personal no se puede vender (artículo 30), solo se puede heredar, siempre
y cuando se indique en el nombre que la persona quien la hereda es un sucesor y se
debe tramitar en el registro mercantil (artículo 29). Ejemplo: Servicios Premium
González Sucesor.
Las entidades financieras son más cautelosas para dar créditos a las firmas
personales.
El capital mínimo exigido para constituir una firma personal puede variar
dependiendo del registro mercantil y del criterio del registrador.
Nota: El Gobierno nacional para fortalecer el emprendimiento personal, está
motivando la creación de nuevas microempresas, simplificado algunos trámites,
otorgando préstamos directos, exonerando pagos de impuestos, entre otros
beneficios.

Para mayor información, consulte con un abogado o contador especializado en la

materia, o visite la página web del Servicio Autónomo de Registros y Notarías,
www.saren.gob.ve.

¿Qué hay que tener en cuenta antes de optar por una firma personal?
-Es un proceso que puede tardar varios meses.

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enero?
-La firma personal corresponde a una sola persona, quien asume las obligaciones
legales del negocio.

-El capital mínimo exigido para constituir una firma personal puede variar
dependiendo del registro mercantil y el criterio del registrador. El monto mínimo
es de 5.000 bolívares o 1.000 dólares.

-El Código de Comercio prohíbe la cesión de una firma personal de forma

independiente al establecimiento del que forma parte, por lo que la firma personal
por sí sola no podrá venderse.

-La firma personal, como una compañía anónima, tiene obligaciones de carácter
fiscal como la emisión de facturas y la declaración y pago de Impuesto al Valor
Agregado (IVA) e Impuesto Sobre la Renta (ISLR).

– La contabilidad de la firma personal debe llevar tres libros contables

obligatoriamente.

¿Cuáles son los pasos para crear una firma personal?

Requisitos:
-Documento constitutivo de aprobación redactado por un abogado.

-Contar con el capital mínimo exigido.

-Reserva del nombre de la firma personal.

-RIF natural y actualizado del solicitante.

-Constancia de residencia (original y copia).

-Recibo de pago de los aranceles.

-Movimientos de cuentas bancarias o soporte del capital.

-Recibo de servicio público con fecha de emisión no mayor a seis meses a nombre de
la persona solicitante (agua, luz, teléfono, etc).

En caso de que la persona quiera crear este registro, debe solicitar que un abogado
redacte el documento constitutivo de aprobación que debe incluir la siguiente
información:

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año de su aprobación
-A qué se va a dedicar el comerciante.

-El capital que va a tener la firma personal y cómo va a estar representado ese
capital.

Reserva del nombre

Para constituir una firma personal se debe escoger un nombre. Este no debe ser
utilizado por ningún otro comerciante o empresa en todo el territorio nacional.

El nombre debe contener el apellido del solicitante, tal como lo indica el artículo
26 del Código de Comercio.

Una firma personal debe contener, de manera obligatoria, el primer apellido del
titular con o sin el nombre; pero adicional a ello, se puede anexar cualquier
información que describa la actividad comercial a la que se dedica la persona
(objeto del negocio).

Por ejemplo: Chocolatería Campos (FP).

Si el calificativo o nombre social requerido está libre, se debe pagar el monto de

un petro o 252 bolívares para la fecha en la que se redacta esta nota.

Para ello, en la taquilla de cualquier sede del Servicio Autónomo de Registros y

Notarías (Saren), el personal puede ofrecer más información sobre el procedimiento
a seguir, el monto del arancel a pagar y facilitarán la planilla correspondiente;
la cual es necesaria para completar la reserva.

Sello de “Visto Bueno”

Durante los 30 días hábiles después de efectuada la reserva del nombre, hay que
dirigirse al registro con el acta constitutiva de la firma personal para recibir el
sello de visto bueno.

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interino de Juan Guaidó
Esto ocurre luego de que los abogados del Departamento de Otorgamiento revisarán el
documento para constatar el cumplimiento de todos los detalles legales, entre otras
cosas, sellos, estampillas o timbres fiscales y aranceles.

Finalmente, cuando la solicitud es aprobada, el registro sellará el documento a

modo de aprobación.

Consideraciones sobre el trámite de una firma personal

El proceso de trámite puede tardar varios meses. Es importante que el solicitante
redacte los documentos con la asesoría de un abogado. En caso de redactarlo con los
modelos que se encuentran en Internet, es posible que el registro rechace la
solicitud por incumplimiento de los requerimientos básicos.

Las personas pueden cargar sus documentos de manera online en la página del Saren.
También es posible acudir a cualquiera de las sedes de esta institución para
solicitar más información.
Aunque la firma personal es una de las más utilizadas por parte de los
emprendedores, no siempre es la más recomendable desde el punto de vista práctico,
por lo que habría que evaluar las necesidades de cada proyecto de emprendimiento,
así como las distintas opciones que legalmente se tienen para conformar la
estructura del mismo.