Instrucciones para el desarrollo de la Act

Para el desarrollo de la Tarea 1 - Presaberes previamente debe hacer una revisión bib
Entorno de Aprendizaje en el espacio Unidad 1: Funciones y Validación de Datos, lo
las actividades que aquí se proponen.

Inicialmente vamos a explorar el entorno de trabajo, cinta de opciones de Excel y el uso

Actividad 1: Entorno de Trabajo

Identificar cada una de las partes del entorno de trabajo de Excel, para esto digite el núm
“Opciones de Entorno de Trabajo” en las celdas de color amarillo.

Al digitar un numero en cualquiera de las celdas amarillas y esta se torna de color verde
contrario, es decir, si la respuesta es incorrecta se tornará de color rojo.

Paso seguido de una breve descripción del uso de cada una de las partes del Entorno de
amarrillo.

Actividad 2: Formatos de Celda y Condicional

1. Utilizando las fórmulas y funciones básicas de Excel debe llenar y hallar los resultados
formulas:
Para calcular el total de unidades vendidas de cada uno de los meses por ciudades, debe
Excel:
En la Celda D11 ingrese la función con valor inferior 1 y valor superior 200, paso seguid
mismo en todos los meses y ciudades.

2. Una vez llenados todos los valores en los meses y ciudades, proceda a calcular por ca
vendidas, El valor Máximo y Mínimo de unidades Vendidas, y por último el promedio, tod
semestre:
Para calcular estos datos debe usar las funciones SUMA, MAX, MIN y PROMEDIO.

3. Utilizando la función SUMA debe hallar cada uno de los totales para la Fila 26 (Total)

4. Por último para el rango de celdas J11:M25, deberá aplicar los siguientes formatos c

Si están por debajo de 100, deberán tener color Azul

Si están entre 100 y 170, tendrán color Naranja
sí están por encima de 170, tendrán color Verde

Actividad 3: Creación y Configuración de Hojas

1. Crear una hoja nueva y renombrarla de la siguiente manera Formulario Nombre Apell

2. Cambiar el color de la pestaña o etiqueta de la hoja creada a color amarillo.

3. Crear un diseño lo mas parecido posible a la imagen, tener en cuenta las mismas pos
1. Crear una hoja nueva y renombrarla de la siguiente manera Formulario Nombre Apell

2. Cambiar el color de la pestaña o etiqueta de la hoja creada a color amarillo.

3. Crear un diseño lo mas parecido posible a la imagen, tener en cuenta las mismas pos

4. Debe aplicar las siguientes opciones: Combinación de Celdas, Negrita, Color de Texto
Celdas, entre otras.

Siéntase en total libertad de realizar el diseño con los colores, fuentes, formas e imágen

Actividad 4: Formulas y Funciones Básicas

1. Utilizando las fórmulas básicas de Excel debe hallar los resultados para las celdas que
siguientes formulas:

Precio de Compra = Acciones * Valor Acción

Valor en Mercado = Acciones * Precio Mercado
Ganancia Absoluta = Valor Mercado – Precio Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Precio Compra

2. Una vez hallados todos los valores debe proceder a dar formato a las columnas así:

• Formato de Moneda con 2 decimales a las columnas D ,E ,F, G y H

• Formato de Porcentaje con 1 Decimal, Columna I

3. Utilizando la función SUMA debe hallar cada uno de los totales para la Fila 42 (Totale

4. Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar los resultados de las celda

Actividad 5: Ordenamiento

Utilizando la Opción Ordenar y Filtrar en Excel, organice la información de la tabla de la

1. Realice un Filtro de número para edades que estén entre 25 y 35 años

2. Paso seguido Ordene de forma alfabética de la A – Z por Nombre

Actividad 6: Gráficos

Utilizando los gráficos estadísticos de Excel, debe insertar un gráfico en frente de cada ta

1. Debe insertar un gráfico de líneas en donde muestre la información de la tabla Ventas

nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica

2. Debe insertar un gráfico de columnas o de barras en donde muestre la información de

grafico de acuerdo al nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfic

Actividad 7: Tabla Dinámica

Utilice los datos de la hoja llamada Datos para realizar una tabla dinámica que muestre
 desarrollo de la Actividad

hacer una revisión bibliográfica de los temas que se proponen en el

lidación de Datos, los cuales le servirán de guía para el desarrollo de

iones de Excel y el uso del teclado

, para esto digite el número correspondiente de acuerdo con la tabla

illo.

se torna de color verde quiere decir que la respuesta es correcta, caso

or rojo.

s partes del Entorno de Trabajo de Excel en las celdas de color

r y hallar los resultados de la tabla, teniendo en cuenta las siguientes

eses por ciudades, debe utilizar la función ALEATORIO.ENTRE de

perior 200, paso seguido utilizando el controlador de relleno hago lo

oceda a calcular por cada una de las ciudades el Total de unidades

último el promedio, todo lo anterior de los valores ingresados en el

IN y PROMEDIO.

para la Fila 26 (Total) de la Hoja.

s siguientes formatos condicionales por colores para dichas celdas:

rmulario Nombre Apellido. Ejemplo: Formulario Fernando Diaz

olor amarillo.

cuenta las mismas posiciones tanto para filas y columnas.

 rmulario Nombre Apellido. Ejemplo: Formulario Fernando Diaz

olor amarillo.

cuenta las mismas posiciones tanto para filas y columnas.

Negrita, Color de Texto, Cursiva, Alineación de Texto, Formato de

ntes, formas e imágenes que considere.

dos para las celdas que aparecen de color verde, teniendo en cuenta las

o a las columnas así:

yH

para la Fila 42 (Totales) de la Hoja, celdas de color amarrillo.

resultados de las celdas de color verde (G47 a G50).

ación de la tabla de la siguiente manera:

5 y 35 años
bre

ico en frente de cada tabla así:

ación de la tabla Ventas del mes, debe dar título al grafico de acuerdo al
ca

uestre la información de la tabla Productos del Mes, debe dar título al

o etiquetas en la gráfica.
dinámica que muestre el valor total de VENTAS por OFICINA
 Actividad 1: Entorno de Traba

Identificar cada una de las partes del entorno de trabajo de Excel, para esto digite el núme
Entorno de Trabajo” en las celdas de color amarillo.

Al digitar un numero en cualquiera de las celdas amarillas y esta se torna de color verde q
decir, si la respuesta el incorrecta se tornará de color rojo.

4 Correcto 8
5 Correcto

12 Correcto

10 Correcto

2 Correcto

3 Correcto

9 Correcto 1

Partes del Entorno de Trabaj

De la consulta bibliográfica realizada, de una breve descripción del uso de cada una de las
color amarrillo.
Barra de desplazamiento horizontal Desplazar la hoja de izquierda a derecha según

Filas Las filas son aquellas que encontramos enumera

Boton de desplazamiento nos permite cambiar d

Botón de desplazamiento de hojas
su visivilidad es menor.

Esta opcion de excel esta basada en el completo

Cinta de Opciones diferentes barras y cintas para trabajr según nu
graficon entre otras

Lista de Fichas Cada de una de estas fichas , presta una funcion

Columnas Esta especificada con cada letra de la A-Z despu

Cerrar Excel Esta situada en la parte de arriba a la derecha p

Barra de Formulas Esta barra muestra el contenido que tiene cada

Indicador de Hojas Muestra el numero de hojas que estamos trabaj

 cuando la celda esta activa se diferencia de las d
Celda Activa
marca una relevancia indicando que esta celda

Opción de Zoom Podemos ampliar o reducir la pagina , según nu

Nos muestra el nombre de la celda juntamente

Cuadro de Nombres
ubicados
dad 1: Entorno de Trabajo

, para esto digite el número correspondiente de acuerdo con la tabla “ Opciones de

se torna de color verde quiere decir que la respuesta es correcta, caso contrario, es

Correcto 6 Correcto 7 Correcto

Opciones
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Correcto 11 Correcto

s del Entorno de Trabajo

el uso de cada una de las partes del Entorno de Trabajo de Excel en las celdas de
quierda a derecha según el numero de filas y columnas trabajadas.

que encontramos enumeradas , desde el 1 hasta el 1048576.

nto nos permite cambiar de hoja de manera mas facil ya que cuando hay varias hojas
r.

sta basada en el completo funcionamiento del programa , ya que encontramos

tas para trabajr según nuestra necesidad ya sea con formulas insertando

fichas , presta una funcion especifica ya que acompaña las cinta de opciones

cada letra de la A-Z despues AA..ZZ.. SON 16384

e de arriba a la derecha por medio de una x que indica cerrar el programa

contenido que tiene cada celda en la que se esta ubicado .

hojas que estamos trabajando y su nombre

ctiva se diferencia de las demas por medio de un recuadro mas grueso que
indicando que esta celda se esta utilizando

ducir la pagina , según nuestra necesidad de trabajo.

e de la celda juntamente la fila con la columna en la que nos encontramos

Opciones de Entorno de Trabajo
Barra de desplazamiento horizontal
Filas
Botón de desplazamiento de hojas
Cinta de Opciones
Lista de Fichas
Columnas
Cerrar Excel
Barra de Formulas
Indicador de Hojas
Celda Activa
Opción de Zoom
Cuadro de Nombres
 Actividad 2: Formatos de Celda y

1. Utilizando las fórmulas y funciones básicas de Excel debe llenar y hallar los resultados de
Para calcular el total de unidades vendidas de cada uno de los meses por ciudades, debe ut
En la Celda D11 ingrese la función con valor inferior 1 y valor superior 200, paso seguido u
y ciudades.

2. Una vez llenados todos los valores en los meses y ciudades, proceda a calcular por cada
y Mínimo de unidades Vendidas, y por último el promedio, todo lo anterior de los valores in
Para calcular estos datos debe usar las funciones SUMA, MAX, MIN y PROMEDIO.

3. Utilizando la función SUMA debe hallar cada uno de los totales para la Fila 26 (Total) de

4. Por último para el rango de celdas J11:M25, deberá aplicar los siguientes formatos cond

Si están por debajo de 100, deberán tener color Azul

Si están entre 100 y 170, tendrán color Naranja
sí están por encima de 170, tendrán color Verde

Unidades Vendidas por Ciudades e

Ciudades Enero Febrero Marzo Abril
Bogotá 153 6 118 60
Barranquilla 28 151 175 70
Cali 160 142 5 88
Popayan 154 183 199 6
Neiva 23 186 32 148
Armenia 99 84 155 80
Manizales 168 109 15 172
Medelliín 60 141 116 168
Cartagena 111 193 146 59
Villavicencio 173 53 7 67
Cúcuta 38 87 150 69
Ibagué 54 191 44 121
Pereira 174 72 56 64
Santa Marta 92 178 71 200
Bucaramanga 41 183 158 167
Total 1528 1959 1447 1539
ad 2: Formatos de Celda y Condicional

nar y hallar los resultados de la tabla, teniendo en cuenta las siguientes formulas:
meses por ciudades, debe utilizar la función ALEATORIO.ENTRE de Excel:
superior 200, paso seguido utilizando el controlador de relleno hago lo mismo en todos los meses

proceda a calcular por cada una de las ciudades el Total de unidades vendidas, El valor Máximo
o lo anterior de los valores ingresados en el semestre:
MIN y PROMEDIO.

les para la Fila 26 (Total) de la Hoja.

los siguientes formatos condicionales por colores para dichas celdas:

s Vendidas por Ciudades en el Semestre

Mayo Junio Total Máximo Mínimo
102 173 612 173 6
200 115 739 200 28
178 6 579 178 5
105 118 765 199 6
124 101 614 186 23
120 171 709 171 80
186 97 747 186 15
32 173 690 173 32
65 193 767 193 59
119 134 553 173 7
24 122 490 150 24
59 137 606 191 44
115 34 515 174 34
83 174 798 200 71
198 9 756 198 9
1710 1757 9940 2745 443
es formulas:
Excel:
mismo en todos los meses

vendidas, El valor Máximo

Promedio
102.0
123.2
96.5
127.5
102.3
118.2
124.5
115.0
127.8
92.2
81.7
101.0
85.8
133.0
126.0
1656.6666667
Formulario de identificacion
Telefono Numero de identificacion o SIE

Primer apellido Segundo apellido

Nombre del centro de examen

Certifico que conozco a la persona que se identifica y que estudia en esta escuela. La foto aquí adherida cor

Nombre de la escuela

Nombre del director o funcionario autorizado

Firma del director o funcionario autorizado

cion o SIE Numero de registro

Nombre
Adhiera aquí una foto reciente 2x2

Codificacion del College Board

ela. La foto aquí adherida corresponde a esta persona. (Estampe sobre la foto el sello de la escuela)

Codificacion de la escuela

Cargo que ocupa

Firma del estudiante

 Actividad 4: Formulas y Func

1. Utilizando las fórmulas básicas de Excel debe hallar los resultados para las celdas que ap

Precio de Compra = Acciones * Valor Acción

Valor en Mercado = Acciones * Precio Mercado
Ganancia Absoluta = Valor Mercado – Precio Compra
Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Precio Compra

2. Una vez hallados todos los valores debe proceder a dar formato a las columnas así:

• Formato de Moneda con 2 decimales a las columnas D ,E ,F, G y H

• Formato de Porcentaje con 1 Decimal, Columna I

3. Utilizando la función SUMA debe hallar cada uno de los totales para la Fila 42 (Totales) d

4. Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar los resultados de las celdas de

Nombre Compañía Acciones Valor Accion Precio Mercado

JUANSA 300 $ 21,000.00 $ 26,000.00
LIASA 325 $ 42,000.00 $ 30,000.00
SAMPASA 450 $ 17,000.00 $ 34,000.00
FILASA 400 $ 30,000.00 $ 34,000.00
CONSTRUIR 350 $ 15,000.00 $ 18,000.00
PROYECTAMOS 850 $ 22,000.00 $ 22,500.00
REPACSA 360 $ 37,000.00 $ 20,000.00
CONSALTI 150 $ 40,000.00 $ 60,000.00
RETRAR 260 $ 38,000.00 $ 38,100.00
CORSEP 735 $ 24,000.00 $ 39,000.00
REPRACA 250 $ 12,000.00 $ 22,000.00
CORPACSA 360 $ 25,000.00 $ 28,000.00
FURTASA 280 $ 36,000.00 $ 25,000.00
PRGRAR 155 $ 42,000.00 $ 50,000.00
MERTEL 120 $ 12,000.00 $ 18,000.00
PORFACTA 148 $ 18,000.00 $ 40,000.00
ROTAR 223 $ 36,000.00 $ 20,000.00
MERCANTIL 560 $ 45,000.00 $ 46,000.00
PROCAR 340 $ 43,000.00 $ 48,000.00
CORFANDI 456 $ 31,000.00 $ 15,000.00
PRECAL 300 $ 32,000.00 $ 60,000.00
RETOL 250 $ 15,000.00 $ 30,000.00
Totales 7622 $ 633,000.00 $ 723,600.00

Haciendo uso de las funciones básicas de Excel debe hallar

Para calcular estos datos debe usar las funciones S

¿Número total de Acciones?

¿Menor precio de compra?
¿Mayor Ganancia Absoluta?
¿Promedio ganacia en %?
vidad 4: Formulas y Funciones Básicas

dos para las celdas que aparecen de color verde, teniendo en cuenta las siguientes formulas:

o a las columnas así:

yH

para la Fila 42 (Totales) de la Hoja, celdas de color amarrillo.

resultados de las celdas de color verde (G47 a G50).

Precio de Compra Valor en Mercado Ganancia Absoluta

$ 6,300,000.00 $ 546,000,000.00 $ 539,700,000.00
$ 13,650,000.00 $ 1,260,000,000.00 $ 1,246,350,000.00
$ 7,650,000.00 $ 578,000,000.00 $ 570,350,000.00
$ 12,000,000.00 $ 1,020,000,000.00 $ 1,008,000,000.00
$ 5,250,000.00 $ 270,000,000.00 $ 264,750,000.00
$ 18,700,000.00 $ 495,000,000.00 $ 476,300,000.00
$ 13,320,000.00 $ 740,000,000.00 $ 726,680,000.00
$ 6,000,000.00 $ 2,400,000,000.00 $ 2,394,000,000.00
$ 9,880,000.00 $ 1,447,800,000.00 $ 1,437,920,000.00
$ 17,640,000.00 $ 936,000,000.00 $ 918,360,000.00
$ 3,000,000.00 $ 264,000,000.00 $ 261,000,000.00
$ 9,000,000.00 $ 700,000,000.00 $ 691,000,000.00
$ 10,080,000.00 $ 900,000,000.00 $ 889,920,000.00
$ 6,510,000.00 $ 2,100,000,000.00 $ 2,093,490,000.00
$ 1,440,000.00 $ 216,000,000.00 $ 214,560,000.00
$ 2,664,000.00 $ 720,000,000.00 $ 717,336,000.00
$ 8,028,000.00 $ 720,000,000.00 $ 711,972,000.00
$ 25,200,000.00 $ 2,070,000,000.00 $ 2,044,800,000.00
$ 14,620,000.00 $ 2,064,000,000.00 $ 2,049,380,000.00
$ 14,136,000.00 $ 465,000,000.00 $ 450,864,000.00
$ 9,600,000.00 $ 1,920,000,000.00 $ 1,910,400,000.00
$ 3,750,000.00 $ 450,000,000.00 $ 446,250,000.00
 $ 218,418,000.00 $ 22,281,800,000.00 $ 22,063,382,000.00

cas de Excel debe hallar los resultados de las celdas de color verde.
s debe usar las funciones SUMA, MAX, MIN y PROMEDIO.

de Acciones? 7622
de compra? $ 1,440,000.00
a Absoluta? $ 2,394,000,000.00
acia en %? 12338.2%
ntes formulas:

Ganancia en %
8566.7%
9130.8%
7455.6%
8400.0%
5042.9%
2547.1%
5455.6%
39900.0%
14553.8%
5206.1%
8700.0%
7677.8%
8828.6%
32158.1%
14900.0%
26927.0%
8868.6%
8114.3%
14017.6%
3189.5%
19900.0%
11900.0%
271439.9%
 Actividad 5: Ordenamiento

Utilizando la Opción Ordenar y Filtrar en Excel, organice la información de la tabla de la sig

1. Realice un Filtro de número para edades que estén entre 25 y 35 años

2. Paso seguido Ordene de forma alfabética de la A – Z por Nombre

Cedula Nombre Apellido

10532098 ANA CATALINA MORALES BECERRA
52181806 ANA MILENA GUERRERO ZARAMA
52199893 CAROLINA GARCIA PUYO
1085246763 CESAR EDUARDO CASTAÑO GARCIA
11187193 EDGAR CIENDUA ALVAREZ
10494577 JOSE ANDRES PINILLA OYOLA
10552439 LUZ ANDREA CIFUENTES VASQUEZ
52198526 MARIA CRISTINA OLARTE JARAMILLO
52160336 NATALIA TORRES DE CASAS
1102186861 NELSY ESTER VARGAS HENAO
1090365824 PATRICIA VIDES CASTRO
1098607087 PEDRO CELEDONIO PARADA GONZáLEZ
10552439 ROCIO DEL PILAR BARRERA ACERO
52160289 VANESSA AMÍN PRASCA
52179018 WILLIAM BRICEÑO MORENO
10538196 YEIMY CAROLINA MEZA BERTEL
ento

de la tabla de la siguiente manera:

5 años

Sexo Edad Cuidad

F 34 CARTAGENA
F 29 BOGOTA
F 29 MANIZALES
M 34 VALLEDUPAR
M 34 BARRANQUILLA
M 33 MEDELLIN
F 35 BOGOTA
F 31 SAN ANDRES
F 34 PLANETA RICA
F 31 BUCARAMANGA
F 31 VALLEDUPAR
M 32 MEDELLIN
F 35 PAMPLONA
F 31 CALI
M 31 BOGOTA
F 29 VILLACICENCIO
 Actividad 6: Gráficos

Utilizando los gráficos estadísticos de Excel, debe insertar un gráfico en frente de cada tabl

1. Debe insertar un gráfico de líneas en donde muestre la información de la tabla Ventas d

nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica

2. Debe insertar un gráfico de columnas o de barras en donde muestre la información de la

de acuerdo al nombre de la tabla, debe mostrar los datos o etiquetas en la gráfica.

Ventas del Mes

Nombre Cantidad Vendida Ven
ALBERTO GOMEZ 30
ANGELA MONTAÑO 16 30
AURORA ROJAS 9
CARLOS PORRAS 16
FRANCISCO LOPEZ 5
16 1
JUAN RODRIGUEZ 8 GRÁF
LILIANA FORERO 10 9
MAURICIO PARDO 7
SANDRA PEÑA 14
EZ ÑO JA
S
RA
M A
O NT RO R
G O RA PO
R TO M O LO
S
BE EL
A UR R
A L G A CA F
AN

Productos del Mes

Producto Cantidad Prod
Neveras 550
Aspiradoras 404 Calentadores

Televisores 601
Lavadoras
Equipos de sonido 399
Estufas 177 Estufas
Lavadoras 164
GRÁF
Calentadores 215 Equipos de sonido

Televisores

Aspiradoras

Neveras
 GRÁF
Equipos de sonido

Televisores

Aspiradoras

Neveras

0 100 200
6: Gráficos

frente de cada tabla así:

e la tabla Ventas del mes, debe dar título al grafico de acuerdo al

a información de la tabla Productos del Mes, debe dar título al grafico

la gráfica.

Grafico Punto 1

Ventas del Mes

16 16
GRÁFICO DE LÍNEAS 14
9 10
8 7
5

ÑO JA
S AS PE
Z EZ RO DO Ñ A
A
RO RR LO GU E R PE
NT A PO RI F OR PA A
O R CO D
CI
O DR
M
RO OS IS O A
RI N
RL C R
IAN A
AU CA A N AN LIL AU S
FR JU M

Grafico Punto 2

Productos del Mes

GRÁFICO DE BARRAS
 GRÁFICO DE BARRAS

0 100 200 300 400 500 600 700

 VENTAS DEL MES DE ENERO SUCURSALES A Y B
SUCURSAL ASESOR VENTAS
A Luis Garzon $ 10,800,000.00
B Fabian Gallego $ 5,650,000.00
B Angelica Bustos $ 480,000.00
A Lizeht Barreto $ 7,580,000.00
B Diego Rodriguez $ 12,353,000.00
B Marcela Cardenas $ 15,300,000.00
A Veronica Peña $ 24,000,000.00
A Oscar Briceño $ 11,800,000.00
B Carol Leon $ 7,500,000.00
A Nancy Mojica $ 97,656,000.00
B Christian Achury $ 16,940,000.00
A Lady Vega $ 3,016,000.00
B William Prada $ 15,000,000.00
B Alejandra Romero $ 15,300,000.00
A Andrea Torres $ 76,000,000.00
A Andres Ariza $ 4,915,000.00
E ENERO SUCURSALES A Y B
OFICINA CLIENTE
BOGOTA ESTE RODRIGUEZ HILDA
BOGOTA NOROESTE PARADA IDULFRANZ
BOGOTA SURESTE CLARO ANGEL
BOGOTA ESTE ALVAREZ OLARTE
BOGOTA NOROESTE DELGADO ROJAS
BOGOTA SURESTE DUARTE GARCIA JOSE
BOGOTA NOROESTE RODRIGUEZ PATRICIA
BOGOTA ESTE REY MERY
BOGOTA NOROESTE RAMIREZ EVER
BOGOTA SURESTE BARRIOS DARY
BOGOTA SURESTE CONTRERAS MARIA
BOGOTA NOROESTE PARRA GUILLERMO
BOGOTA ESTE GALVIS ERLY
BOGOTA NOROESTE RANGEL ELISA
BOGOTA SURESTE ALVAREZ YAMIL
BOGOTA ESTE RAMIREZ FARIDES
 Actividad 7: Tabla Dinámica

Utilice los datos de la hoja llamada Datos para realizar una tabla dinámica que muestre el

OFICINA Suma de VENTAS

BOGOTA ESTE $ 50,095,000.00
BOGOTA NOROESTE $ 67,819,000.00
BOGOTA SURESTE $ 206,376,000.00
Total Result $ 324,290,000.00
bla Dinámica

dinámica que muestre el valor total de VENTAS por OFICINA