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Metodo deLLART de Valuacion de Puestos
Metodo deLLART de Valuacion de Puestos
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Método
LART de
Valuación
de Puestos
1
METODO LART DE VALUACIÓN DE PUESTOS
Contenido
CAPITULO 1. ...................................................................................................... 7
ANTECEDENTES ............................................................................................... 7
I INTRODUCCIÓN ...................................................................................... 8
II EL CONCEPTO SISTEMÁTICO DE LA ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS ( Rivas Tovar, 2002) .............................................. 12
GRÁFICA 1 SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS ........................................................................................................ 13
III ADMINISTRACIÓN DE REMUNERACIONES ..................................... 17
1.1 La remuneración por rendimiento ............................................................ 23
CAPITULO 2. .................................................................................................... 31
LA VALUACIÓN DE PUESTOS ........................................................................ 31
2.1 LA IMPORTANCIA DE LA VALUACIÓN DE PUESTOS .......................... 31
2.2 OBJETIVOS QUE PERSIGUE LA VALUACIÓN DE PUESTOS ............. 32
2.3 OBLIGACIÓN LEGAL .............................................................................. 33
2.4 DESARROLLO HISTÓRICO DE LA VALUACIÓN DE PUESTOS .......... 35
2.5 LA IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS DE PUESTOS.................................. 38
2.6 BENEFICIOS DEL ANÁLISIS DE PUESTOS .......................................... 42
CAPITULO 3 MÉTODOS CLÁSICOS DE VALUACIÓN DE PUESTOS ...... 45
3.1 CLASIFICACIÓN DE LOS MÉTODOS DE VALUACIÓN DE PUESTOS . 45
3.2 SELECCIÓN DEL MEJOR MÉTODO DE VALUACIÓN DE PUESTOS .. 47
3.3 MÉTODO DE ALINEAMIENTO (Ranking System)32 .............................. 49
3.4 MÉTODO DE CLASIFICACIÓN POR CATEGORÍAS (Job Clasification
System) ......................................................................................................... 55
3.5 MÉTODO DE COMPARACIÓN DE FACTORES (FACTOR
COMPARISION SYSTEM) ........................................................................... 59
3.6 MÉTODO DE PUNTOS (Point System) ................................................... 70
CAPITULO 4 ................................................................................................... 103
MÉTODOS CONTEMPORÁNEOS DE VALUACIÓN DE PUESTOS .............. 103
3
METODO LART DE VALUACIÓN DE PUESTOS
4.1 MÉTODO DE LAS APTITUDES DE BASE (Basic Abilities System) ..... 104
4.3 EL METODO HAY (The Hay Plan) ........................................................ 110
4.4 MÉTODO DE GUÍAS ............................................................................. 114
4.5 MÉTODO DEL TIEMPO DE AUTONOMÍA ............................................ 115
4.6 MÉTODO DE LAS BANDAS DE DECISIÓN DE ................................... 117 4
PATERSSON (Patersson Method) ............................................................ 117
4.7 MÉTODO DE LOS PERFILES DE URWICK ORR ................................ 118
4.8 MÉTODO DE CONSENSO DIRECTO................................................... 120
CAPITULO 5 ESTADO DEL ARTE EN LA VALUACIÓN DE PUESTOS ........ 124
5.1 CRÍTICAS AL PROCESO DE VALUACIÓN DE PUESTOS .................. 124
5.1.1 EL PROBLEMA DEL PROCESO DE ANÁLISIS DE PUESTOS ..... 126
5.1.2 EL PROBLEMA DE LA CONFIABILIDAD EN LA VALUACIÓN DE
PUESTOS ................................................................................................ 127
5.2 CÓMO MEJORAR EL PROCESO DE VALUACIÓN DE PUESTOS ..... 131
5.2.1 EL ENTRENAMIENTO DE ANALISTAS PARA MEJORAR LA
PRECISIÓN ............................................................................................. 131
5.2.2 EL ANÁLISIS DE PUESTOS ES EL QUID DEL PROBLEMA ......... 132
5.2.3 LA DEFINICIÓN DE FACTORES Y GRADOS MEJORA EL PROCESO
................................................................................................................. 138
5.3 EXPERIENCIAS SOBRE LA APLICACIÓN DE MÉTODOS DE
VALUACIÓN DE PUESTOS ........................................................................ 142
5.4 ESTRATEGIAS DE SELECCIÓN DEL MEJOR MÉTODO DE
EVALUACIÓN DE PUESTOS ..................................................................... 151
5.5 TÉCNICAS ALTERNATIVAS A LOS MÉTODOS DE VALUACIÓN DE
PUESTOS ................................................................................................... 154
5.5.1 LAS ENCUESTAS NACIONALES DE SALARIOS: ......................... 154
5.7 LOS APOYOS INFORMATIVOS PARA LA VALUACIÓN DE PUESTOS
..................................................................................................................... 161
5.8 EL ESTADO DEL ARTE DE LA VALUACIÓN DE PUESTOS EN MÉXICO
..................................................................................................................... 166
5.8.1 HIPÓTESIS DE TRABAJO .............................................................. 169
VALUACIÓN DE PUESTOS
5
METODO LART DE VALUACIÓN DE PUESTOS
CAPITULO 1.
ANTECEDENTES
7
METODO LART DE VALUACIÓN DE PUESTOS
I INTRODUCCIÓN
1. Hace una revisión sobre el estado del arte en la disciplina, discutiendo las
críticas, las limitaciones y diversas tendencias tecnológicas existentes en
la materia.
A modo de síntesis, cabría afirmar que este libro tiene 3 apartados claramente
definidos: un marco teórico que llega hasta la frontera del conocimiento; una
investigación empírica, realizada tanto en México como en la empresa número 1
de México, y una tecnología administrativa producto de esta investigación. Este
trabajo es producto de vario años de investigación docencia y trabajo como
consultor en empresas publica y privadas, tanto en México como en España.
VALUACIÓN DE PUESTOS
9
METODO LART DE VALUACIÓN DE PUESTOS
II EL CONCEPTO SISTEMÁTICO DE LA
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS (
Rivas Tovar, 2002)
12
Estas son sólo algunas de muchas preguntas que un empleado o una empresa
debe hacer cuando decide contratar a un nuevo integrante.
SISTEMA
SUBSISTEMA SUBSISTEMA
AI
FUNCIÓN FUNCIÓ
N2
PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO
14
METODO LART DE VALUACIÓN DE PUESTOS
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
•ANALISIS DE DISEÑO
ORGANIZACIONALY DE
PUESTOS
•MANUALES Y
PROCEDIMIENTOS
•MEJORAMIENTO •
•
ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN DE •CULTURA Y •
RECURSOS HUMANOS
COMUNICACIÓN • DESEMPEÑO DESARROLLO
• HUMANO
EVALUACIÓN DEL
ORGANIZACIONAL SELECCIÓN E INDUCCIÓN
RECURSOS HUMANOS
INVENTARIOS DE REEMPLAZO
•
OBJETIVOS
MISIÓNEVALUACIÓN DE PLANES DE SUCESIÓN Y
DESARROLLO
CAPACITACIÓN Y
• PRONOSTICOS
• ROTACIÓN PLANES DE CARRERA Y VIDA
•
• PROGRAMAS DE RETIRO
•
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
•
ECONOMICOS •
•
CONVENIOS
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
ADMINISTRATIVA •
DE OBRA Y ESTUDIOS •
TABULADORES
ADMINISTRACIÓN
INCENTIVOS
ANÁLISIS DE PRODUCTIVIDAD
Y CALIDAD DE RECURSOS PRESUPUESTO DE MANO
INDICADORES DE GESTIÓN SISTEMAS DE
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ENCUESTAS DE SUELDO
HUMANOS
•
• VALUACIÓ DE PUESTOS
EVALUACIÓN
NORMATIVIDAD SERVICIOS AL PERSONAL
COMPENSACIÓN
• ADMINISTRACIÓN •
•
• MANEJO DE CONFLICTOS •
• NEGOCIACIÓN DEL C.C.T. •
LABORAL LEGAL
REPRESENTATIVIDAD •
LAVORALES
RELACIONES
Normatividad
Sistemas de autogestión
Análisis de productividad y calidad de R.H.
EVALUACIÓN Y CONTROL
Auditorías administrativas
Convenios de desempeño
FUENTE: Elaborado por Luis Arturo Rivas Tovar
DEFINICIÓN:
Desde el punto de vista jurídico, existe una obligación para establecer salarios
justos, y dentro del contrato de trabajo se debe estipular lo que un trabajador
tiene derecho a exigir como su retribución.
Uno de los artículos más deformados y objeto de una interpretación falaz suele
ser el 86, que establece “...A trabajo desempeñado en puesto, jornada y
condiciones de eficiencia también iguales, deberá corresponder salario igual...".
El trabajo del Departamento de Salarios y Prestaciones, con las técnicas que se
definirán más adelante, permitirá cumplir con este ordenamiento jurídico que en
1
Reyes Ponce Agustín. Administración de Personal, Sueldos y Salarios. Ed. Limusa. 16ª Reimpresión 1986. Pág. 29
2
Trueba Urbina. Ley Federal del Trabajo. 12ª. Edición. Librería Teocalli.
MÉTDO LART DE VALUACIÓN DE PUESTOS
Se habla del salario al que se liquida “... por unidad de tiempo, por unidad de 18
obra, por comisión, a precio alzado o de cualquier otra manera...",3 normalmente
se paga semanalmente. El sueldo por su parte se paga por mes o por
quincena.
La eficiencia
El rendimiento
La productividad
3
Op. Cit. Pág. 21, Art. 83,
L.F.T. 4 Reyes ponce. Op.
Cit. Pág. 15.
METODO LART DE VALUACIÓN DE PUESTOS
Mantener un adecuado equilibrio entre los sueldos base, el tiempo extra, y los
diversos pagos por compensaciones adicionales.
Una premisa básica de la que parte todo sistema de sueldos y salarios es que la
importancia del trabajo debe reflejarse en el sueldo, guardando proporción entre
los puestos. La administración de sueldos debe basarse en los tabuladores que
se estructuran sobre valuación de puestos y los datos resultantes de encuestas
de mercado de trabajo.
5
Sibson F. Robert. Administración de Sueldos y Salarios. Editoria Técnica, S.A. 2ª. Reimpresión, 1980. Pág. 15
VALUACIÓN DE PUESTOS
D) Homogénea: De forma que use un criterio universal y objetivo, como son los
Métodos de Valuación de Puestos.
La valuación de puestos
El manejo de tabuladores
Encuestas regionales de salario Determinar el valor relativo de cada puesto, definiendo la jerarquía
interna en la organización.
Sistemas de evaluación del
desempeño Administrar efectivamente las escalas de salarios.
Planes de incentivos o de méritos Valorar el nivel de competencia de los puestos de una organización, de
acuerdo con los del mercado de trabajo.
Beneficios adicionales
Valorar el desempeño de los empleados.
Información
Recompensar a los empleados por una mayor producción o un
rendimiento más eficiente.
Estudios económicos
Proporcionar seguridad económica y compensaciones extras y corregir,
controlar o compensar a los empleados por condiciones de trabajo
indeseables.
Participación del sindicato
Brindar a los supervisores la información requerida, a fin de llevar a
Controles cabo el programa y obtener su aceptación.
III
I II
ENCUESTAS
ANÁLISIS VALUACIÓN
REGIONALES
DE PUESTOS DE PUESTOS
DE SUELDOS
SISTEMA
SISTEMAS MANEJO DEL TABULADOR
DE EVALUACIÓN
DE INCENTIVOS DE SUELDOS Y SALARIOS
DEL DESEMPEÑO
V IV
V
I
FUENTE: Elaborado por Luis Arturo Rivas Tovar
1. Los sistemas puros que son los más comunes en las empresas que
utilizan métodos de valuación de puestos, en ellos no se utiliza en
realidad ninguna medida para medir la productividad.
24
2. El método de salario fijo con rendimiento controlado puede ser tanto
individual como de grupo. En este métodos existen tres
modalidades: la tasa fija por tiempo, la tasa por tiempo más prima
fija y la tasa por tiempo con prima por rendimientos anteriores.
En la tasa fija por tiempo: por ejemplo, por hora, o por jornada de trabajo,
se suelen establecer sanciones para rendimientos insuficientes.
Los métodos por destajo tienen 5 variantes, que son los exactamente
proporcionales, el ajustado, el progresivo el regresivo y el diferencial. En
el exactamente proporcional las ganancias y a la productividad varían en
la misma proporción. En los sistemas ajustados el ritmo de cambio en las
ganancias es, pero no igual al ritmo en el cambio de rendimiento.
VALUACIÓN DE PUESTOS
VALUACIÓN DE PUESTOS
Elaboración propia: a partir de “La remuneración por rendimiento” Oficina internacional del trabajo Ginebra
Ed. Alfaomega. .1991 pág. 29-30
31
CAPITULO 2.
LA VALUACIÓN DE PUESTOS
4
U.S. Employment Service Industrial Job. Evaluation Sistems. Ocupational. Análisis Branch. Citado por E. Lanham en
Valuación de Puestos.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Definición
5
Una técnica auxiliar para valorar la justicia de los salarios absolutos es la encuesta regional de salarios. Sobre el
tema se recomienda consultar “The Ama Hand Book of Wage and Salary Administration”. American Management
Association. New York, 1961.
VALUACIÓN DE PUESTOS
6
Cavazos Flores Baltasar y otros. Nueva Ley Federal del Trabajo. Tematizada y Sistematizada. Editorial Trillas, 22ª.
Edición. México, 1988. Pág. 118.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Precisamente una continuación del Artículo 123 es la Ley Federal del Trabajo
vigente desde 1931, de observancia general en toda la República y que rige las
relaciones de trabajo comprendidas en el Apartado "A" de este Artículo.
Así, se tiene que los artículos siguientes establecen una obligación por parte de
la empresa, de realizar un sistema de valuación de Puestos, a decir: 34
Artículo 25, Ley Federal del Trabajo, Fracción III:
"El escrito en que consten las condiciones de trabajo deberá contener: el servicio
o servicios que deban prestarse, los que se determinen con la mayor precisión
posible..." 7
"El salario deber de ser remunerado y nunca menor al fijado como mínimo, de
acuerdo con las disposiciones de esta Ley, para fijar el importe del salario se
tomarán en consideración la cantidad y calidad de trabajo..." 9
7
Ibidem
8
Op. Cit. Pág. 126
9
Op. Cit. Pág. 148
10
Ibidem
VALUACIÓN DE PUESTOS
Como se ve, la Ley Laboral Mexicana obliga a definir el trabajo de acuerdo con
funciones específicas, considerando la cantidad y calidad del trabajo; asimismo,
establece la necesidad de definir un salario que sea remunerador. En este 35
contexto, la Valuación de Puestos es una respuesta a esta obligación laboral.
En 1938, La Fair Labor Standars Act. establece un salario mínimo para ciertos
grupos específicos (en México ya se había conseguido desde 1931). Esta Ley
Americana considera necesario distinguir entre jefes y operarios, con objeto de
elegirlos para el tiempo extra; esta clasificación debía hacerse en base a sus
funciones, por lo cual fue preciso desarrollar métodos para clasificar puestos.
11
Op. Cit. Pág. 198
VALUACIÓN DE PUESTOS
No es sino hasta 1909, cuando E.O. Griffenhagen realiza uno de los primeros
estudios sobra las funciones de un puesto, como ayuda a su clasificación y
valuación.
12
C/W. Lytle Evaluation Methods. “The Ronald Press Company New York, 1954, Pág. 127, Citado por E. Lanham. Op.
Cit. Pág. 18.
13
R.W. Kelly “Hiring the Worker”. Industrial Management 837-807 (192). Citado por R. Lanham. Op. Cit. Pág. 18.
14
G.J. Relday “Job Análisis Ocupation Rating”. National Personnel Association. New York, nov. 2, 1992. Pág. 12. Citado
por E. Lanham. Op. Cit. Pág. 19.
15
E. J. Bengue S.L. H. BURK Y e.n. Hay. “Manual of Job Evaluation”. Harper and Brothers. New York 1941. Pág. 14.
Citado por E. Lanham. Op. Cit. Pág. 20.
VALUACIÓN DE PUESTOS
En 1950 y 1954 se realizó una serie de encuestas para determinar los planes de
valuación y su uso frecuente. A las encuestas respondieron 1, 265 empresas,
de las cuales 559 usaban técnicas de Valuación de Puestos o estaban
considerando su empleo y 706 no tenían planes al respecto.16
16
E. Lanham. Op. Cit. Págs. 22-23.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Se debe destacar que no pocos estudiosos del tema consideran que el análisis
de puestos es el corazón del proceso de valuación, por lo que se recomienda
una lectura cuidadosa del material que continuación se presenta.
Como el análisis de puestos es una actividad que al igual que otras herramientas
administrativas - como el Estudio del Trabajo, por ejemplo-, genera terror y
desconfianza entre los trabajadores, se recomienda elaborar conferencias,
circulares y folletos que enfaticen la importancia que tiene para todos el contar
con un análisis de cada puesto en la organización.
17
Peiró Onés José. La Valuación de Puestos. I.T.E.S.M. Depto. de Relaciones Industriales. Monterrey, México, 1970.
VALUACIÓN DE PUESTOS
• El estilo libre y,
• La lista de comprobación
El primero, como su nombre lo indica, no está sujeto a ninguna limitación, y el
Analista la redacta con frases descriptivas.
40
La lista checable, en mexicano, es un cuestionario predefinido, que se va
verificando con una entrevista personal. Su desventaja es que no permite
adaptarse a todos los puestos. 18
Más adelante comentaremos con mayor amplitud las críticas enunciadas, y los
mecanismos para subsanar las debilidades de los Métodos de Valuación de
Puestos.
18
Reyes Ponce Agustín. “El Análisis de Puestos”. Ed. Limusa. Ed. 19-1989.
VALUACIÓN DE PUESTOS
d) Sus funciones básicas, definiendo tanto las que realiza directamente como
las que supervisa lineal o funcionalmente.
19
Ibidem. Pág. 32
20
Op. Cit. Págs. 31-41
VALUACIÓN DE PUESTOS
FUENTE: ELABORADO POR LUIS ARTURO RIVAS TOVAR, CON APOYO EN EL TRABAJO: "MANUAL
DE ANÁLISIS DE PUESTOS”. - JUNIO 1991, ELABORADO POR PUENTE VÁZQUEZ - VALDERRAMA
B. MÉXICO. PEMEX. PÁGS. 12 y 13.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Conviene aclarar que existe una gran diversidad de nombres distintos para
denominar los mismos métodos básicos. Sin embargo, de acuerdo con el
nombre más conocido y el que más se asocia a su significado metodológico,
tenemos los siguientes:
MÉTODOS NO CUANTITATIVOS
MÉTODOS CUANTITATIVOS
21
Lapierre Claudio. L” Evaluation des Emplois, publicada por Les Editions D’Organization, 8, rue Alfred, do Vigny Paris (8 ed.)
Trad. Autorizada. España 1961. Págs. 49-50.
22
También llamado de Valuación por Series. (Reyes Ponce 1986). De Gradación (E. Lanham 1983). Jerarquización (De Lucas
Ortueta 1963). Clasificación Jerárquica (Lapierre 1961).
23
También llamado de Gradación Previa (Reyes Ponce 1986). De Clasificación (Ortueta 1963). De Ordenación (Patton
Littlefield 1961).
VALUACIÓN DE PUESTOS
Los Métodos Cuantitativos, por el contrario, son más técnicos, pero por esta
razón son más complejos, más precisos, requieren una mayor cantidad de
personal y, por lo tanto, tienen un mayor costo.
Esto no quiere decir que los Cuantitativos sean mejores, puesto que es un hecho
aceptado por los estudiosos en la materia que la definición de "mejor", "más
apropiado", "adecuado", "óptimo", depende de las características, tamaño,
necesidades, estilo de liderazgo, cultura organizacional y otras muchas
variables.
24
También llamado de Asignación de Puntos por Factor (Ortueta). Puntuación (Reyes Ponce)
25
Reyes Ponce Agustín. Administración de Personal. Tomo II. Ed. Limusa, México 1986. Pág. 45.
26
De Lucas Ortueta Ramón. Valoración de Tareas y Estructura de Salarios. Artes Gráficas y Ed. Madrid, 1963. Pág. 39.
27
Reyes Ponce. Ibidem.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Con objeto de que se conozcan a detalle los peligros y limitaciones de los métodos
elegidos, se recomienda que sea un comité el que elija el plan de implantación y de
método más adecuado.
VALUACIÓN DE PUESTOS
De hecho, no resulta conveniente que los diversos puestos de una empresa sean
valuados con un mismo manual, sino que amerita la elaboración de manuales
diferentes, por ejemplo: 29
• Puestos de oficina
• Puestos de Supervisión
Esto desde luego aumenta los costos del análisis, por lo cual antes de decidir
dividir los manuales, conviene analizar si las dimensiones y necesidades de la
empresa justifican económicamente la división de los Métodos.
28
E. Lanham. Op. Cit. 60-61.
29
Peiró Inés. Op. Cit. Pág. 17
VALUACIÓN DE PUESTOS
Una vez advertidos sobre la importancia del análisis de los diferentes tipos de
métodos de valuación de puestos existentes y los factores a considerar para
seleccionar el mejor plan, estamos en posibilidad de pasar a explicar en qué
consiste cada uno de ellos.
Como primer paso se deben fijar los puestos tipo o clave, debiendo tener cuidado
que no se cuestione su designación y que para todos sean claras sus funciones.
En este Método, cada miembro del Comité ordena los puestos seleccionados
según su importancia. El primer lugar lo ocupa el puesto de mayor categoría y
el último, el de menor, de forma que les corresponda el mayor o menor salario
respectivamente. Una vez que los miembros han ordenado los puestos, se saca
VALUACIÓN DE PUESTOS
1) Se hacen juegos de tarjetas, tantas como miembros tenga el Comité, en las que
se anotarán los puestos a evaluar: Agente, Empleado de Ventas, etc.
32
El nombre en Inglés se pone en este idioma, no por snobismo, sino para los lectores interesados en algún Método que
ordinariamente venga en tal idioma. ioma.
40
M étodo Institucional de Valuación de Puestos en PEMEX. México, 1972. Págs. 63-64.
41
E. Lanham. Op. Cit. Págs. 47-50.
2) Se entregan los juegos de tarjetas a cada miembro del Comité, observando que
no tengan el mismo orden.
3) Cada miembro del Comité ordena las tarjetas de acuerdo con como considere la
importancia del puesto (del más importante al menos), anotando su número en
la esquina.
5) Se obtiene el promedio.
Cajero 3 3 2 4 4 3 3.2
Subagente 2 2 4 2 2 2 2.3
Agente 1 1 1 1 1 1 1.0
F = Analista de Integración
VALUACIÓN DE PUESTOS
Como se ve en este hipotético ejemplo, los puestos marcados con el (*) deberían
revisarse, ya que existe una discrepancia entre su importancia y su retribución.
36
VENTAJAS DEL MÉTODO DE ALINEAMIENTO:
35
McMillan “John D. Evaluation General The Numbers”. Personnel Journal. Nov. 1986.
36
Sanders Moreno Gmo. “La Administración de Sueldos en Base a Objetivos y Estrategias”. Management Today.
January 1985.
DESVENTAJAS:
Muchas veces quedan dudas sobre los miembros del Comité sobre la validez de
la Valuación.
Es difícil explicar por qué un puesto es más importante que otro, circunstancia
que se agudiza con el tiempo.
El Método asigna valores diferentes a los puestos, sin indicar las diferencias
existentes entre ellos.
30
Patton-John Littlefield C. “La Valoración de Tareas”. Ed. Talp., A.A. Madrid 1961. Pág. 102
31
G.J. Kelday “Job Analisis Ocupational Rating”. Citado por Lanham., Pág. 90.
32
Patton John Op. Cit. Pág. 106
VALUACIÓN DE PUESTOS
2. Se fija el número de grados conveniente (no hay ninguna regla que limite la
56
cantidad de grados).
6. Cada miembro del comité hace una lista de los puestos que a su juicio debe
quedar en cada grupo.
8. Una vez que el criterio del Comité sea unánime se jerarquizan los puestos, según
el Método de Alineamiento visto con anterioridad.
La principal aplicación del Método descrito es sin duda la del Civil Service de
Estados Unidos. El Acta de clasificación de 1949 enmendada presentaba una
Cédula General incluyendo 18 grados de dificultad en el trabajo, que
actualmente se aplica a todas las tareas del servicio federal. 34
33
Hernández Rafael. “Evaluación de las Tareas” y “Análisis y Evaluación de Puestos”. México 1972.
34
Federal Personnel Manuel. Cap. 21 Laws, Rules and Regulations, citado por Patton. Pág. 107.
VALUACIÓN DE PUESTOS
fines didácticos, por lo que esta clasificación podrá cuestionarse o incluso ser
errónea.
A) Puestos que requieren capacidad para distribuir el trabajo y vigilar que se realice
conforme a procedimientos.
A) Puestos que entrañan gran responsabilidad por el control genérico que ejercen.
Las ventajas y desventajas del uso de este método, son las siguientes: 35
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
35
Las ventajas y desventajas del uso de este Método
VALUACIÓN DE PUESTOS
Algunos autores incluso denominan el método Plan Benge (Benge's Plan). Este
método es uno de los llamados Cuantitativos, ya que usa escalas numéricas y
divide al puesto en sus partes componentes; en él los puestos no se juzgan
mediante una escala descriptiva; por el contrario, se les compara con otro. 38
Este método es más técnico que los anteriores y relativamente fácil de entender, por
lo que tiene bastante aceptación.
36
E.J. George, S.L.H. Burk y E.N. Manual of Jof Evaluation Harper & Brothers, New York 1941, Pág. IX-X, Citado por
Lanham.
37
Lanham. Op. Cit., Pág. 135.
38
American Management Association “The Ama Handbook of Wage and Salary Administration. 1951.
39
Op. Cit. Pág. 57-58.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Con la finalidad de que se entienda el método, conviene explicar con más detalle
cómo se determinan los factores y después, mediante un ejemplo práctico
aplicado a PEMEX, se tratará de hacer más explícita la metodología.
El Método original ideado por Benge solo comprendía 5 factores. Una de las
características de este Método es que usa un número limitado que oscila entre 4 y
7, aunque normalmente usa 5.
40
Patton-Little Field, Op. Cit., Pág. 113.
VALUACIÓN DE PUESTOS
4. Responsabilidad: por materia prima, por dinero, por contactos, por registros, etc.
Para clarificar la ordenación de dichos puestos, esta etapa se dividirá en tres pasos:
41
Patton-Littlefield. Op. Cit. Pág. 116.
VALUACIÓN DE PUESTOS
RADIO 9 10 10 10 9 9.6
TELEGRAFISTA
MAYORDOMO 10 9 9 9 10 9.4
TIMONEL 12 12 11 12 12 11.8
Para cada uno de los factores debe hacerse una ordenación similar, y una vez
que ello ha ocurrido, se promedia la calificación de cada uno de los factores, tal
y como se hace en el Método de Alineamiento para los puestos. En una tabla
como la que se presenta enseguida, se reúnen todos los factores promediados.
REQUISITOS
66
Habilidad 1.08
Esfuerzo Mental .85
Esfuerzo Físico .29
Responsabilidad .46
Condiciones .23
(Salarios en
miles de pesos) Total: 2.91
Las evaluaciones de todos los miembros del Comité deben ser analizadas con
objeto de aclarar confusiones que puedan existir entre los calificadores, a
quienes debe pedirse que distribuyan los salarios entre los factores una segunda
y tercera vez, con intervalos de una o dos semanas, para validar la consistencia
del juicio por parte de los valuadores y así eliminar la subjetividad.
VALUACIÓN DE PUESTOS
PUESTO OP OM OP OM OP OM OP OM OP OM
1ER. OFICIAL DE 1 1 1 1 9 9 2 2 11 11
CUBIERTA
1ER. OFICIAL DE 3 3 4 4 7 7 3 3 3 3
MÁQUINAS
INGENIERO 2 2 3* 2* 12* 11* 4 5 7 7
ELECTRICISTA
2º. OFICIAL DE 4* 5* 2* 3* 8 8 5 4 6 6
MÁQUINAS
AYUDANTE DE 5* 4* 6 6 4 4 7 7 8 8
INGENIERO
3er. OFICIAL DE 6 6 5 5 4 4 1 1 4 4
MÁQUINAS
1er. COCINERO 8 8 9 9 10 10 9 9 12 12
RADIO TELEGRAFISTA 10 10 7* 8* 13 13 14 13 13 13
MAYORDOMO 9 9 8* 7* 14 14 13 13 13 13
TIMONEL 12* 11* 10 10 11* 12* 6 6 10 10
LIMPIA PLANCHAS 11* 12* 12 12 2 2 10 10 9 9
MARINERO 13 13 13* 14 3 3 11 12 5 5
AMARRADOR
FUENTE: Elaborado por Luis Arturo Rivas Tovar
Los requisitos que deben reunir los puestos complementarios es que no deben
ser objeto de controversias, debiendo seleccionarse el doble de los puestos
originales para llenar todas las omisiones posibles en la escala de comparación.
Una vez que se han suprimido los puestos divergentes, se forma con los restantes
una escala de valoración por comparación de factores; de ahí el nombre de este
método.
En la práctica, el resultado del Método son las cinco escalas independientes: una
para cada factor.
Entre los puestos de casa escala aparecen algunos espacios que se deben llenar
con puestos suplementarios, adicionales a los puestos tipo seleccionados.
Son muy parecidas a las del Método de Alineamiento, sin embargo, implican un
ejercicio de reflexión más profunda y por ello el programa tiene mayor credibilidad.
DESVENTAJAS
Las desventajas también son similares a las del Método de Alineamiento. Sin
embargo, como aquí se usan factores, cuando son demasiados y el número de
puestos a valuar es muy grande, el sistema se vuelve tan complejo que a veces
resulta no factible.
42
Turner William. “The Percent Meted of Job, Evaluation Personnel. 2ª. Ed. 47-292, mayo 1948.
43
Hay Edward. - Purves Dale “The Profile Meted of High, Level Job, “Evaluation Personnel” 26ª. Ed. Págs. 162-170. Sep.
1951.
44
Hay Edward. Purves Dale “A New Meted of Job Evaluation Personnel”. Págs. 31-72-80, Jul. 1959.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Este método fue desarrollado en 1925 por Merril H. Lott; es el de mayor popularidad
en las empresas modernas y el de más aplicación en los Estados Unidos. (Ver
cuadro 5).
45
A los interesados se les recomienda consultar la obra clásica: M.R. Lott “Wage Scales and Job Evaluation”. The Ronal
Press Company. New York, 1926.
46
Reyes Ponce. Op. Cit. Pág. 57.
VALUACIÓN DE PUESTOS
CREACIÓN DE UN COMITE:
DETERMINACIÓN DE FACTORES:
características de la empresa.
en grado distinto.
DEFINICION DE SUBFACTORES:
En su libro clásico "Job Evaluation Methods", Charles W". Lyte realizó un análisis 73
de una muestra de compañías que usaban Métodos de Valuación de Puestos,
encontrando que el número de subfactores varía entre 6 y 20. 48
En algunos países la Valuación de Puestos tiene tal importancia que, por ejemplo,
en Bélgica y Holanda ya se tienen definidos nacionalmente cuatro factores a
evaluar.49
FACTORES PUNTOS
SUBFACTORES GRADOS
47
La Pierre Claude. Op. Cit. Pág. 64.
48
Lyttle Charles W., “Job Evaluation Methods”. The Ronald Press Co. 1946.
49
Lucas Ortueta Ramón. Op. Cit. Pág. 123.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Los grados sirven para diferenciar los distintos niveles de un factor. El número
de grados de un subfactor depende de las características de los puestos a 74
evaluar, siendo común de 4 a 8 grados para empresas de magnitud y
complejidad ordinaria. 50
2 Educación Primaria
3 Secundaria
5 Profesional
PONDERACION DE FACTORES:
50
Reyes Ponce. Op. Cit. Pág. 61.
51
Patton John. “A Job Evaluation”. Richard R. Irwin Inc., 1955. Pág. 63.
VALUACIÓN DE PUESTOS
FACTOR VALOR
Habilidad 45 - 62.5%
52
Patton. Op. Cit. Pág. 66.
53
Más adelante se explicará con detalle la forma de obtener dicha línea de salarios.
54
National Industrial Conferente Board Inc. “Job Evaluation Studius in Personnel Policy, 25 New York 1940. Pág. 6, Citado
por Lanham.
VALUACIÓN DE PUESTOS
MEDIA
Habilidad 40 - 64.3% 50%
En efecto, resulta importante definir no sólo los factores, sino también los
Subfactores, ya que el significado de la palabra responsabilidad, por ejemplo,
debe ser igual para todos los valuadores, o de lo contrario se presentarán
inconsistencias y valuaciones imprecisas e injustas, situación que, conforme va
pasando el tiempo se va agudizando, ya que los conceptos cambian, de acuerdo
al desarrollo organizacional de las Empresas.
55
Lanham. Op. Cit. Pág. 113.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Siempre que sea posible deben incluirse ejemplos concretos para ilustrar las
definiciones,
usando preferentemente lo puestos tipo. Algunas empresas como la Sperry
Gyroscope Company, utiliza fotografías para ilustrar la definición de sus
subfactores.5657
En la medida en que quede claro para todos lo que la empresa desea considerar
para determinar el valor de un puesto, el sistema será mejor aceptado por
empleados y administradores.
Para definir el valor de los grados de cada factor, se requiere de una unidad de
medida que permita establecer las diferencias; a esto es a lo que se llama
"puntos" y es lo que le da el nombre al Método.
Por punto se entiende una unidad sin valor absoluto y arbitrariamente elegida, que
sirve para medir con mayor precisión un puesto.
Del mismo modo que existen diversas unidades para medir diferentes aspectos
de la naturaleza, como el frío (grados), el ruido (decibeles), la electricidad
(voltios), etc., en la valuación de puestos se usan los puntos como parámetros.
Para determinar el número máximo de puntos a usarse existe una gran variedad de
opiniones. Stanway propone usar 400 puntos. 58
FACTOR PUNTOS PORCENTAJE
DEL
PUNTAJE
TOTAL
Habilidad 140 35%
56
Stanway Goddes H. “Applied Job Evaluation a Manual of Instalation and Operating Methods”. The Ronald Press Company.
New York. Pág.
57
.
58
Stanway Geddes H. Op. Cit. Pág. 21.
VALUACIÓN DE PUESTOS
ASIGNACIÓN DE PUNTOS
CONSTANTE GEOMETRICA
ARBITRARIA
1 16 5 10
2 32 10 20
3 48 20 40
4 64 40 60
5 80 80 80
59
Lapierre. Op. Cit. Pág. 71.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Como sea, el sistema es muy complejo y tiene aceptación, según Reyes Ponce,
"...en aquellos planes que valúan puestos de oficina o supervisión, porque se afirma
que el ascenso de las cualidades requeridas es mucho más rápido y sólo puede ser
explicado con la progresión geométrica...”60
La progresión arbitraria permite retratar las diferencias entre los puestos, pero
deja un gran margen de subjetividad y arbitrariedad al fijar los puntos. Para
determinar los puntos se puede recurrir a un coeficiente de amplitud (3, 4, 5,
etc.), o bien a un porcentaje común, por ejemplo 10%. Quienes recomiendan
60
Reyes Ponce. Op. Cit. Pág. 66.
61
Lanham. Op. Cit. Pág. 12.
VALUACIÓN DE PUESTOS
este Método afirman que no hay razón para suponer que el valor de cada grado
debe incrementarse en proporción constante sobre el precedente.
Con todos los conceptos manejados hasta el momento (factores, pesos, grados,
puntuación), se forma una escala de valuación que comúnmente se denomina
"Manual de Valuación de Puestos", con el cual los miembros del Comité
determinan, dentro de un margen de tolerancia para aplicar su criterio, el valor
de cada uno de los factores inherentes a un puesto.
62
Patton-Little Field. Op. Cit. Pág. 226.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Grafica 4
Diagrama de dispersión
DIAGRAMA DE DISPERSIÓN
82
SALARIO
1000
900
800
700
600
PUNTOS
100 200 300 400
A partir del Diagrama de Dispersión podemos inferir que, si existe una relación
correcta entre los puestos, los aumentos de los salarios deberán corresponder a
una mayor importancia del puesto y, en consecuencia, deberán ajustarse a una
línea regular que normalmente es una recta.
Grafica 5
Diagrama de dispersión (con línea de correlación)
83
DIAGRAMA DE DISPERSIÓN
SALARIO
1000
900
800
700
600
500
PUNTOS
100 200 300 400
Aunque es fácil recurrir a cualquier texto de estadística para saber en qué consiste
el Método de Mínimos Cuadrados, en obsequio de la brevedad, a continuación,
explicaremos esta técnica:
a=
n(E x) - (E x)
b = n(x2)
- Ex a = Y - B X
Con estas fórmulas y sus valores resultantes, es posible trazar la curva a partir de
dos valores dados.
Autores como Patton - Smith, sostienen que es posible realizar el ajuste a simple
vista, cuando la dispersión de los puestos en la gráfica del mismo nombre es
reducida y regular.
63
Patton-Little Field. Op. Cit. Pág. 226.
VALUACIÓN DE PUESTOS
En una empresa tan grande como Pemex, que tiene hasta el último Censo 1,161
categorías, asignarle un salario diferente a cada una sería una tarea imposible, por 85
lo que en la mayor parte de las compañías se establece un margen entre los salarios
y categorías laborales que varían constantemente, aunque en general oscila de 8 a
16.64
64
Ibidem. Pág. 231.
VALUACIÓN DE PUESTOS
1 Más de 224 -
86
2 225 – 242 18
3 243 – 262 20
4 263 – 284 22
5 285 – 308 24
6 309 – 334 26
7 335 – 362 28
8 365 – 400
S T
Límite máximo
A A 10,000
87
L B 8,000
A U
R L 6,000
I A
4,000 Límite inferior
O D
O 2,000
Para
FUENTE: Elaborado por Luis Arturo Rivas Tovar
Cuando se quiere comparar los salarios que paga la compañía contra los resultados
de la encuesta de sueldos y salarios, se tiene:
71
Sibson Robert. E. “Administración de Sueldos y Salarios”. Editorial Técnica, S.A. México, 1968.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Gráfica 7 COMPARACIÓN DE
SALARIOS
SALARIO
6,000
2,000
1 2 3 4 5 6 7 8 Cat. Lab.
FUENTE: Elaborado por Luis Arturo Rivas Tovar
Gráfico 8
MODELOS CON PORCENTAJES VARIABLES
S T 10,000
A A
L B
8,000
A U
R L
I A
6,000
O D
O
4,000
100 200 300 400
FUENTE: Elaborado por Luis Arturo Rivas Tovar
2,000
VALUACIÓN DE PUESTOS
JERÁRQUICO MEDIO
1 500 550 600
65
Lanham. Op. Cit. Pág. 378.
VALUACIÓN DE PUESTOS
90
NIVEL
1 100 - 130
2 110 - 143
3 121 - 153
4 133 - 173
5 146 -
190
VALUACIÓN DE PUESTOS
91
180 ---
170 ---
160 ---
SALARIOS MENSUALES
150 ---
140 ---
130 ---
120 ---
110 ---
100 ---
1 2 3 4 5 NIVEL
GRUPO
320 ---
92
300 -
--
280 -
SALARIOS MENSUALES --
260 -
--
240 -
--
220 -
--
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Grupo
200 ---
180 ---
160 ---
140 ---
120 ---
100 ---
VALUACIÓN DE PUESTOS
2 $110 - 143
3 $121 - 157
4 $133 - 173
5 $146 - 190
6 $161 - 225
7 $177 - 248
8 $195 - 273
Obrero General
Engrasador
Cabo de Oficios
Habilidad Conocimientos 15 15 30 45 60
necesarios
95
Adiestramiento 20 20 40 60 80
requerido
Criterio e 15 15 30 45 60
iniciativa
Esfuerzo Físico 14 14 28 42 56
Responsabilidad Maquinaria y 10 10 20 30 40
en equipo
Materiales y 6 6 12 18 24
productos
Trabajo de 4 4 8 12 16
otros
Condiciones de Ambiente y 10 10 20 30 40
trabajo riesgos
Factor: Habilidad.
Este factor aprecia los conocimientos generales y particulares para realizar las
funciones en el taller.
De este modo se hacen escalas para cada uno de los Subfactores que siguen:
Esfuerzo físico, esfuerzo mental o visual, responsabilidad en maquinaria y equipo,
etc.
Salario
10,000
9,000
8,000
6,000
290
150 170 190 210 230 250 270 310 330350
7,000
VALUACIÓN DE PUESTOS
Las ventajas y desventajas de la aplicación del Método de Puntos son las siguientes:
VENTAJAS:
101
Puede cubrir todos los puestos de una empresa, aun cuando exista variedad de
tareas.
DESVENTAJAS:
Es el más costoso de los Métodos Clásicos y el que más tiempo requiere para
su instalación.
A pesar de que el Método se diseñe con corrección, siempre existe margen para
la aplicación del criterio objetivo.
RECOMENDACIONES DE APLICACIÓN:
Una vez valorados todos los Métodos Clásicos de Valuación de Puestos, una
pregunta que surge es: ¿Cuál de ellos es el mejor?
Aunque la idea no deja de ser interesante, cabe afirmar que no existe sistema
ideal, ya que, en función del tamaño, complejidad y giro de la empresa, deberá
seleccionarse el o los métodos que mejor se adapten a su criterio político laboral.
Una vez que hemos revisado brevemente los Métodos Clásicos de Valuación
de Puestos, conviene también hacer una pequeña reflexión sobre otros métodos
aparecidos después de 1926, y que nosotros hemos denominado Métodos
Contemporáneos de Valuación de Puestos.
66
Sanders Moreno G. “La Administración de Sueldos...” Op. Cit.
VALUACIÓN DE PUESTOS
103
CAPITULO 4
MÉTODOS CONTEMPORÁNEOS DE
VALUACIÓN DE PUESTOS
VALUACIÓN DE PUESTOS
Método de Guías
Este denominador común son los conocimientos o aptitudes "de base", necesarios
para la correcta ejecución de las labores inherentes al puesto.
67
Elles R.W. “The Bassic Abilities System of Job Evaluation”. (Wisconsin Comerse Reports. Vol. III No. 2, junio 1951).
VALUACIÓN DE PUESTOS
una nueva clasificación esta vez en el plano horizontal, con base en los factores
clásicos que se reincorporaron al sistema, pero con un papel secundario.
Las etapas de las que consta este método son las siguientes:
Oficinista de Contratos
Oficinista de Reanudaciones
• Clasificación Jerárquica
Se hace en dos etapas: clasificación vertical con base en aptitudes y clasificación
horizontal con diferencias secundarias: 106
• Clasificación Vertical
Clasifica los puestos según sus aptitudes y conocimientos en cierto número de
"grados", que varía de 6 a 15, dependiendo de la empresa, porque no hay
ninguna regla precisa para determinar la cantidad de grados. En este punto los
puestos se encontrarán repartidos en clases jerárquicas para asegurar la validez
de la clasificación. Se agrupan en familias, por ejemplo:
Taquimecanógrafo Español
5) Clasificación Horizontal
Una vez que se ha determinado el nivel jerárquico general de los distintos puestos,
quedan siempre diferencias de valor entre algunos de ellos que se deben solucionar
considerando los factores usados en los métodos clásicos, como son:
responsabilidad, habilidad, esfuerzo físico y mental, etc.
VALUACIÓN DE PUESTOS
2. Se jerarquizan los puestos, de acuerdo con los cinco factores básicos, por
ejemplo:
A 5 3 4 2 1
B 4 5 3 2 1
C 4 3 5 2 1
D 3 1 2 4 5
E 1 3 2 5 4
68
Lapierre, Op. Cit. Pág. 108.
69
Turner William “The Turner Percent Meted of Job Evaluation Personnel”. Mayo, 1948.
VALUACIÓN DE PUESTOS
3. Los resultados del paso anterior producen la jerarquía de los cinco factores. El
100% se determina al factor más altamente clasificado. Éste puede ser por
ejemplo “”habilidad” y, en consecuencia “condiciones de trabajo” debe ser el
menor.
108
TABLA 20 JERARQUIZAR LOS CINCO FACTORES ETAPA 2
PUESTO HABILIDAD ESFUERZO RESPONSABILIDAD ESFUERZO
CONDICIONES
MENTAL FÍSICO DE TRABAJO
4. Se clasifican los trabajos cinco veces, una vez por cada factor, por ejemplo:
5 A B B C D
4BACDC3CCAEE
2 D E D B A
1 E D E A B
FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA
TABLA 22.
JERARQUIZAR LOS CINCO FACTORES
ETAPA 4
CONDICIONES
HABILIDAD ESFUERZO RESPONSABILIDAD ESFUERZO
DE
MENTAL FISICO
TRABAJO 109
100%A 100%B 100%A 100%E 100%D
90%B 90%A 90%C 80%D 50%E
70%C 80%C 80%B 40%A 30%C
40%D 20%E 50%D 40%C 25%A
20%E 20%D 10%E 40%B 25%B
FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA
6. Los resultados de los dos pasos anteriores se combinan por medio de una
computadora, generando una tabla de puntos para todos los factores de los
puestos claves, de la siguiente forma:
TABLA 23
JERARQUIZAR LOS CINCO FACTORES ETAPA 5
HABILIDAD ESFUERZO RESPONSABILIDAD ESFUERZO CONDICIONES
MENTAL FISICO DE
TRABAJO
100%A 89%B 90%A 50%E 40%D
90%B 80%A 81%C 40%D 20%E
70%C 71%C 72%B 20%A 12%C
40%D 18%D 45%D 20%B 10%A
20%E 18%E 9%E 20%C 10%B
FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA
Con base en esta tabla se clasifican los puestos adicionales por simple comparación.
Una gran ventaja del Método Turner es su aplicación a cualquier tipo de trabajo, bajo
cualquier condición; una complejidad o desventaja puede ser relativa por la dificultad
VALUACIÓN DE PUESTOS
de los cálculos que implica, pero comparado con sus beneficios, vale la pena intentar
su aplicación. 77
El Saber Técnico
El Saber General
El marco de referencia y
77
A los lectores interesados en profundizar sobre los detalles del programa de computadora, se les recomienda consultar
“The Matemática Basis of the Porcent Meted of Job Evaluation” de Williams Turner, aparecido en Personnel.
Septiembre, 1948.
78
Hay N. Edwards, “Four Meted of Establishing Factor Escales in Factor Comparision Evaluation in the Amahand Book,
Op. Cit.
La libertad de acción
111
El impacto sobre los resultados y
Conocimiento
Capacidad pensante
Responsabilidad
Como en los métodos clásicos, esto exige la formación de un Comité con los
representantes de las ramas más características de la empresa.
Reto al pensamiento
VALUACIÓN DE PUESTOS
Impacto
Magnitud
Para cada uno de los criterios (factores), existe una Tabla bidimensional o 112
tridimensional de clasificación, cuya diferencia entre números horizontales o
verticales, es 15%.
Para cada factor se definen 8 grados, con una tabla de doble entrada, (para
habilidad, p.e. primaria, especialidad elemental, especialidad avanzada, etc.):
70
Hay y Asociados, S.A. de C.V. “Manual de Valuación de Puestos”.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Para el factor solución de problemas también hay 8 grados (rutina estricta, rutina,
semirutina, etc.) y 4 subgrados para los que se da también mínimo y máximo.
Sin embargo, aquí no se trabajó con puntos, sino con porcentajes que afectan a
los puntos del factor habilidad (p.e. 50% x 120 puntos de habilidad = 60 puntos).
Para el factor responsabilidad final se usa como en habilidad, una tabla de doble
entrada con 8 grados (prescrito, controlado, normado, etc.). 113
Aquí también existen un mínimo, un medio y un máximo, para señalar los puntos de
la evaluación.
La suma total entonces: 300 + 180 + 225 = 705 puntos, que es lo que vale el puesto.
Consiste en fijar "grados" de salarios, cada uno con superposición parcial y con
puntos medio, máximo y mínimo, sobre la base de una encuesta de salarios. El
ajuste de salarios se hace comparando lo que se paga en la empresa con el 114
promedio resultante de la encuesta en el caso de puestos similares, y cuando no
lo son se determina entre cuáles de los puestos tipos de un “grado" debe quedar,
y el salario se fija entre los dos promedios respectivos, señalados en la escala.
PROCEDIMIENTO:
2. Los sueldos y salarios revelados por la encuesta para cada puesto tipo se
promedian; estos puestos tipo debe tener las siguientes características:
Lo ideal es que cada grado esté representado por un puesto tipo en el centro o
muy cerca de él, que constituya una "Guía" para valuar a los demás; cuando
esto no es posible, se fijan de manera arbitraria los puntos medios, las
amplitudes de cada grado y la superposición.
71
Según cita Reyes Ponce en su obra, Págs. 113-116.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Este método fue elaborado a finales de los años cincuenta y pese al tiempo, ha
tenido una aplicación limitada que no le ha permitido trascender los usos casi de
laboratorio; por ello no es raro observar que muy pocos tratados sobre Valuación
de Puestos lo consideren.
72
E. Jaques “Time Span Hand Book”. Londres, Heineman 1969 y Suroment of Responsability”. New York Halstern Press
1972. Citado por la O.I.F. 6ª. Evaluación de Tareas. Pág. 71, 1ª. Edición, 1986.
VALUACIÓN DE PUESTOS
En este método los puestos se valúan con normas de justicia que se apoyan en
logros. La mayoría de los trabajadores consideran que es un salario justo (felt pair
pay).
73
Fox A. “The Time Span of Discretion Theory An Appraisal” ... Londres, Institute Personnel Management, 1966. Citazdo en
O.I.T. Evaluación de Tareas. Op. Cit. Pág. 73.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Este método distingue entre lo que es el salario base y las prestaciones adicionales.
Los apologistas del método afirman que ofrece simplicidad y universalidad; sin
embargo, su aplicación ha sido realmente limitada ya que la mayor parte de los
funcionarios y empleados de una organización no aceptan que factores como
instrucción o experiencia queden al margen de la valuación de un puesto.
Además, no deja de cuestionarse la objetividad del método en el sentido de que
diferentes analistas pueden evaluar correctamente el tipo de decisiones que
toma un puesto.
En el primer paso se seleccionan los factores que pudieran ser los universales
(habilidad, responsabilidad, esfuerzo, etc.) u otros, dependiendo de los valores de
la alta dirección.
Como segundo paso, para cada familia de puestos se preparan una serie de
Subfactores, por ejemplo:
119
Subfactores del puesto derivados del factor “Habilidad”. 74
74
Edward-Paul “Job Evaluation Aguide for Trade Unionits”. Londres. Citado por O.I.T. Op. Cit. Pág. 77.
75
En la comparación por pares, cada valuadora grada un puesto sucesivamente, en comparación con todos los que
serán valuados, de manera que se elabora una serie de gradaciones por pares. La comparación entre dos puestos trae
consigo la asignación de puntos de 0 a 2 en cada comparación. Desafortunadamente esto implica demasiado tiempo,
porque el número de comparaciones crece geométricamente con el número de puesto a valuar. Tratándose de 100
puestos de comparación, son de 5,000 pares. (n(n-1) /2) pueden construirse a partir de n elementos, por lo cual el método
no se recomienda, a menos que el número de puestos sea reducido.
VALUACIÓN DE PUESTOS
con una simple diferenciación de factores se asignan los puntos, propiciando una
participación de los representantes de los trabajadores en diversas etapas.
De ahí que la empresa Inbucon AIC inventora del método, haya bautizado al Método
de Consenso Directo, aunque también se le conoce como Método Inbucon.
La premisa sobre la que se sustenta este método radica en que los trabajadores
y los funcionarios tengan en general una idea bastante precisa del valor que
cada puesto tiene en la organización, por lo cual sus juicios de valor contemplan
intuitiva, pero acertadamente, el valor que cada puesto debe tener en la jerarquía
interna de una organización, considerando además el valor de competencia del
salario asociado, en el mercado.
Se asume que nadie mejor que los trabajadores conoce lo que vale un puesto,
ya que tienen un contacto cotidiano y directo con ellos. Asimismo, se argumenta
que el valor de un puesto siempre es percibido por la gente de una manera global
y no por medio de características.
Una desventaja de este método es que la valuación del puesto puede verse
influenciada por la percepción que tienen los analistas de desempeño del
ocupante; sin embargo, debe acotarse que este mismo problema no es ajeno a
todos los métodos globales.
A) Se eligen puestos tipo y se realiza el análisis de puestos por parte del ocupante
y su jefe inmediato
E) Una vez graduadas las categorías laborales, cualquier puesto adicional puede
insertarse en la estructura convenida. 121
Una ventaja notable del Método de Consenso Directo es su rapidez. Se estima que
500 puestos pueden ser valuados en sólo 10 semanas.
VALUACIÓN DE PUESTOS
123
124
Los métodos de valuación de Puestos más usados tienen una edad aproximada
de 75 años, si se considera que el último de los métodos considerados clásicos
fue elaborado en 1926. Y aunque han surgido durante ese período algunos
métodos alternativos (Hay, Turner, de Aptitudes de Base, etc.), en su mayoría
son una variante modificada de los que se diseñaron de 1914 a 1926.
76
Redin J. William. “Pague por resultados, no por actividades”. Management to Day. Abril de 1988. Pág. 18.
77
Reddin J. William. “Pague por out puts no por imputs”. Alta dirección. Pág. 178. 1988.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Michel Emig (1986) afirma en un artículo que una de las razones por las cuales
los Métodos de Valuación de Puestos se han anquilosado y perdido vitalidad, se
debe a que en los últimos 20 años los trabajos de la industria manufacturera eran
fáciles de evaluarse y describirse. En años recientes, ante el auge del Área de
78
Risher Howard “Job Evaluation Mistical or Statistical Personnel”. Sep. 1978, No. 3, Págs. 23-36.
79
Kennet Foster “Charasteristic of an ideal, Job Evaluation Plan”. Regional Conference Proceding American Compensation
Association. Risher. Op. Cit. Págs.58-59..
VALUACIÓN DE PUESTOS
Otra fuente de crítica para los Métodos de Valuación de Puestos lo crean los
formatos de análisis de puestos, que constituyen la piedra angular en la que se
sustenta el proceso de valuación de posiciones.
Como los resultados de la Valuación de Puestos y con ello del salario asociado
depende de la información que se obtiene en el análisis de puestos, no es
sorprendente que los empleados traten de dar la imagen más favorable para su
puesto, por lo que los analistas deben entrenarse para tener la habilidad de
diferenciar la ficción de la realidad.
80
Emig F. Michel. “Job Evaluation The Next Generation Personnel Journal”. Nov. 1986, Pág. 2.
VALUACIÓN DE PUESTOS
A) Los coeficientes de confiabilidad por debajo de .95 pueden ser inapropiados para
los ejercicios de Valuación de Puesto
81
Chesler David J. “Rehability of Adbreviated Job Evaluation Scales”. Journal of Applied Psychology. Aug. 1947. Págs.
622-628.
VALUACIÓN DE PUESTOS
82
Mandigan M. Robert. “Comparable Worth Judgment’s a Measurement Propieties Análisis”. Journal of Applied Psychology.
1985. Vol. 70, Págs. 137-139.
83
Op. Cit. Pág. 146.
VALUACIÓN DE PUESTOS
84
Spencer Stephen. “How to Make your Job Evaluation System More Efficient and Reliable”. Benefits & Compensation
Internacional. Abril 1987. Págs. 8-15.
85
Thakur-Gill. “Job Evaluation in Practice A Survey of 213 Organizations in U.K.” Institute of Management, 1976. Citado por
Spencer. Op. Cit.
86
Drucker Peter. “El Arribo de la Empresa Moderna”. Harvard Business. Review. Ene. /Feb.1988.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Para Drucker, a lo largo de los últimos 100 años, han ocurrido tres eventos que han
modificado a las empresas modernas.
A principios del siglo XX el primer gran cambio fue la distinción entre los dueños
de los negocios y los administradores, lo que llevó a crear el gerente profesional.
87
Thomson David J. “Eliminando la discriminación de pago causada por la Valuación de Puestos”. Personnel, 1978.
88
Hahn-Dipboye. “Effects of training and Information on Accuray and Realibility of Job Evaluations”. Journal of Applied
Psychology. Vol. 73, 1988. Págs. 1430-1453.
89
Gómez-Mejía-Page. “A Comparision of the Practical Utility of Tradicional Statistical, and hybrid Job Evaluation Approaches”.
Academy of Management Journal 25, Págs. 618-629.
VALUACIÓN DE PUESTOS
90
Mirabele Richard J. “The Power of Job Análisis”. Training V27 N4, Abril 1990, Págs. 70-74.
VALUACIÓN DE PUESTOS
2) Una o más técnicas para medir cada uno de dichos resultados y 133
enunciadas:
91
Spencer Stephen. Op. Cit.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Información disponible
Grado de Impacto
Profundidad de conocimiento
Amplitud de conocimiento
- Literaria
- Numérica
Habilidad de comunicación
Habilidad analítica
Habilidad manual
Destreza
Revisar la mecanografía
Todos los pasos anteriores que en tiempo real rebasen con mucho las 12 horas
netas, pueden ser reducidos a una hora o dos a lo más, aplicando el enfoque de
dimensión.
HABILIDAD DE COMUNICACIÓN:
() Redactar memoranda
() Dar seminarios
() Docencia en salón
SUPERVISIÓN RECIBIDA:
Con este enfoque, los ocupantes mismos del puesto pueden seleccionar la
respuesta que mejor describa su puesto. 137
Valorada por sus bondades cualitativas, la información en este enfoque puede ser
altamente controlada.
Por otra parte, una vez que se ha codificado la información de los cuestionarios, ésta
puede ser procesada sin ser necesaria la intervención humana.
Este requerimiento, sin embargo, no es mayor que el que necesitan los planes de
Valuación de
Puestos con enfoques tradicionales: un microcomputador con un paquete como
D Base III o Lotus es suficiente para definir una base de datos, usando
concomitantemente un paquete estadístico, tal como el S.P.S.S.
VALUACIÓN DE PUESTOS
92
Ibidem.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Es importante que tanto los factores como los grados reflejen los aspectos que
la organización desea enfatizar, ya que si la empresa está luchando por tener
menos personal y más calidad; calificar Tramo de Control puede significar
mandarles un mensaje erróneo a los administradores.
Existe otro enfoque llamado Cubo Grande, Cubo Pequeño, que permite subsanar el
problema, acelerando el proceso de valuación. A continuación, se ejemplifica este
enfoque:
GRADO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
U. A.
93
Ibidem
VALUACIÓN DE PUESTOS
Los factores valuados por los tres grupos de control fueron 14.
Este hallazgo realmente nos orienta a sugerir que podría ser más económico y
práctico que con el instrumento de recopilación de datos adecuado, sean los
propios empleados quienes realicen sus análisis de puestos y los envíen al
Departamento de Personal para su sanción.
94
May Jones Alice. “Job Evaluation of Non Academic Work at the University of Illinois”. Journal Applied Psychology. Aug.
1987.
95
Benson Philip G.- Hurn. Sby Jeffreys. “Las Políticas de Pago y el uso de Influencias y Tácticas en los Comités de Valuación”.
Grupo & Organization Studies. Jun. 1988.
VALUACIÓN DE PUESTOS
96
Ghobadian Abby. White Miche. “Factores que contribuyen a una implantación de Sistemas de Valuación de Puestos sin
Prejuicios”. Personnel Review. V. 16 N. 5, 1987.
97
Schwab-Grams. “Sex. Related Errors in Job Evaluation. A Real World Test”. Journal of Applied Psychology. V. 70, N.3,
1985. Págs. 533539.
98
Schwab-Wichern. “Sistematic bias in Job Evaluation and Market Wages: Implications for the Comparable Worth Debate”.
Journal of Applied Psychology. Vol. 68, No. 2, Págs.60-69.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Como resultado del estudio, se concluyó que el Análisis de Puestos era la clave 145
del proceso y si se deseaba una valuación consistente, deberían considerarse
entre otros aspectos los factores de éxito del puesto, su perfil, obligaciones,
necesidad de entrenamiento y desarrollo y en consecuencia la elaboración de
un formato de análisis con información realmente valiosa y reforzar el éxito con
estímulos.
99
Mirabile, Richard I. “The Power of Job Análisis”. Op. Cit. Pág. 71.
100
Fraser-Cronshaw y Ralph. A. “Generalizability Análisis of a Point Metod Job Evaluation Instrument Afield Study”. Journal
of Applied Psychology. K 1984. Vol. 4, Págs. 643-647.
VALUACIÓN DE PUESTOS
1) Responsabilidad en supervisión
5) Educación
6) Experiencia laboral
7) Condiciones especiales
Al obviar los factores y entrar directo a valuar lo que en otros planes serían
Subfactores, se ahorrarán sin duda horas hombre en el Análisis de Puestos y
tiempo de proceso, lo que sin duda implica economías nada despreciables.
101
Chris Officer. “The Baby and his Bath: A Review of Trends in Job Evaluation”. Benefits & Compensation International.
Aug. 1988. V. 18, N.2.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Es factible que los análisis de puestos sean llenados por los propios empleados,
sin perder validez.
102
Noubaurer J. Robert. “Job Evaluation: The Mexican encounter”. Personnel. Nov. 1978.
VALUACIÓN DE PUESTOS
El Plan de la AAIM fue modificado a sólo seis factores, que incluían la experiencia,
educación, complejidad, esfuerzo físico, demanda visual y condiciones de trabajo.
4) En los casos en los que los empleados (70 casos) ganaban más que el
máximo, se mantenían en sus percepciones hasta que el Plan de Salarios los
alcanzara, y sólo entonces se definiría si eran objeto de futuros aumentos.
Se decidió por un cambio del sistema total, por lo cual se definieron los factores que
deberían ser usados para evaluar los puestos, de modo que reflejaran la cultura de
la organización.
103
Mendoza Javier Francisco. “La participación sindical en procesos de análisis y valuación de puestos” – un caso real”.
Management Today. Ene. 1985. Págs. 29-33.
104
Ibidem
VALUACIÓN DE PUESTOS
Como una aportación de importancia, el autor del artículo demuestra que los
prejuicios comunes sobre la participación del Sindicato son falsos y por el
contrario resulta recomendable, y afirma que el secreto del éxito de un sistema
de administración de salarios depende más de la tecnología que se vuelque en
él y en la respuesta que ofrece a las preocupaciones de los empleados objeto
de su aplicación, tomando en cuenta su opinión.
VALUACIÓN DE PUESTOS
El Método Peromes, desarrollado por Bies Huevel (1969- 1977) y Cortis (1972),
basado esencialmente en la diferenciación de clases de decisión, en términos
de inteligencia requerida, a la luz del proceso de toma de decisiones. 106
El Método de Perfiles, preocupado por el perfil del puesto, en el que los puestos
son clasificados en cada factor por separado y los puntos de progresión
105
Chesler David J. “Rehability and Comparability of Different Job Evaluation Systems”. Journal of Applied Psychology.
Aug. 1947. Págs. 465475.
106
Snelgar Robin J. “The Comparability of Job Evaluation Methods in Supplying apriximately similar classifications in rating
one Job Series”.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Los coeficientes de correlación para la muestra B, variaron de .75 a 99, con una
media de .90
Esto significa que”...La selección del mejor método de Valuación de Puestos podría
descansar en términos de confiabilidad, enfocando la selección hacia diferencias
más finas y profundas…”
118
Partiendo de este supuesto, nosotros asumiremos para los fines de este trabajo
de investigación, que como no es tan relevante el tipo de métodos que se use,
la selección que en principio se hará para los puestos directivos de confianza
será el uso del Método de Puestos, por considerar que es el que mejor se adapta
a la cultura organizacional de Pemex, dado que es el que se usa,
independientemente de que su validez ha sido probada en todo el mundo por la
gran aceptación que tiene.
La conclusión obtenida por Rynes y otros, señalan que los indicadores de mercado
son determinantes más poderosos para la remuneración que los Métodos de
Valoración de Puestos,
118
Op. Cit. Pág. 379.
119
Rynes Saral. Weber L. Caroline-Milkovich George T. “Effects of Market Survey Rates, Job Evaluation and Job Gender 155
on Job Pay”. Journal of Applied Psychology. Vol. 74, No. 1, Págs. 114-123.
107
Ibidem.
108
Serralde Alejandro. “Tendencias en la remuneración para ejecutivos”. Management Today. Enero de 1985. Págs. 39-
50.
109
Alduena Apellani Hugo. “Un enfoque práctico para realizar encuestas de compensación de Ejecutivos”. Management
Today. Enero 1985. Págs. 34-36.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Ésto puede hacerse, bien sea con base en los méritos de trabajo que pondera el
mercado, sobre las consideraciones internas del valor del puesto.
No obstante, él mismo acota sus desventajas mencionando que los datos de las
encuestas no son disponibles para todos los puestos y por ello no son muy
precisos, pudiendo, en consecuencia, no coincidir con los valores percibidos.
110
McMillan John D. “Evaluation fenerale the numbers Personnel Journal”. Nov. 1986.
111
Rischer Howard. Mystical or... Op. Cit. Pág. 9.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Los apologistas de esta técnica alternativa dicen que permite valuar los puestos
más rápida y económicamente que con los sistemas tradicionales,
frecuentemente como parte de una base de datos computarizada, con la que los
datos son fácilmente recopilados.
112
Rischer Howard. Op. Cit.
113
Ibidem
VALUACIÓN DE PUESTOS
Un beneficio notable es que el tiempo que implica el análisis de puestos pudiera ser
eliminado, aunque resulta de gran valor para otras áreas relacionadas con las
funciones del personal.
Para entender qué es la técnica, caber recordar que una educación de regresión
normal establece la relación lineal entre dos variables, una independiente y otra
dependiente, cuya expresión está definida por la fórmula Y = a + bx donde x
son las variables que determinan la importancia de un puesto y Y es el valor de
un puesto, es decir, su remuneración asociada. Si x se conoce y puede ser
estimada con precisión, la regresión múltiple en este orden de ideas produce
ecuaciones similares, pero el número de variables independientes a x es de dos
o más y de ahí su nombre de múltiple.
Esta técnica parte del supuesto de que Y, o sea el valor de un puesto, depende
de un grado de cada variable x Y. En consecuencia, cualquier cambio en el valor
de x implica un cambio en la variable dependiente: éste es el valor de un puesto.
VALUACIÓN DE PUESTOS
AÑOS DE EXPERIENCIA 23 11 7 32 14
159
EMPLEADOS 7 20 3 14 8
SUPERVISADOS
$32.50 $45.50 $28.00 $35.00 $38.00
SALARIO ORDINARIO
$31.50 $44.65 $28.35 $35.70 $38.30
SALARIO ESTIMADO
(VALOR
DEL PUESTO)
FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA
Y= A + B1 X1 + B2 X 2
DONDE:
A = intersección en Y
160
PUNTO CORRESPONDIENTE
EN EL PLANO
MUESTRALES
Y = A = B1 X1 = B2 X2
A =INTERSECCION DE Y X1
ΣY = NA + B1 EX1 + B2 EX2
EX1X2
En efecto: aunque es cierto que los apoyos informáticos aplicados a los Sistemas
de Valuación de Puestos contribuyen a procesar más rápidamente la información
y mejoran la objetividad y consistencia del proceso cuando han sido bien
diseñados, dichos sistemas no son de utilidad si no contemplan los valores y
cultura de la organización donde serán aplicados.
114
Para mayor información sobre el paquete SAS, ver Levin R. “Estadística para administradores”. Ed. Prentice may.
Hispanoamericana, 2ª. Edición. P´gs. 611-613.
115
Polsky Waltr L.- Forman D. Loretta.”Career Consuelor Profesional Answer to Career Questions”. Personnel Journal. May.
1987. Págs. 28-31.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Si por ejemplo, la empresa desea reducir sus costos por mano de obra, una
respuesta inmediata suele ser reducir los incentivos; sin embargo los gerentes,
como respuesta, solicitan revaluaciones de puestos para su personal para
subsanar la reducción, y con ello el aumento en los costos de mano de obra
regresan nuevamente como un problema.
En los dos ejemplos referidos con anterioridad existe una regresión al problema
original, ya que ambas respuestas no fueron preparadas para el cambio, y por
ello pronto las soluciones iniciales son rebasadas por la dinámica operativa.
La descripción que realizan los ocupantes de los puestos no sólo indica qué tipo
de tareas realizan, sino además se especifica mediante cinco o seis grados, qué
tan importantes son. El conjunto de tareas o actividades de cada puesto se
agrupa en cúmulos a los cuales se les asigna un valor mediante el análisis de
regresión múltiple, o bien por medio de un Comité de Valuación.
116
Kanin Jill-Lovers. “Selecting a Computer aided Job Evaluation System”. Journal of compensation and benefits. Sep.-
Oct. 1987. Págs. 104107.
VALUACIÓN DE PUESTOS
S.I.V.P. basado en análisis cuantitativos: Este enfoque supone que todos los
factores que determinan la importancia de un puesto pueden ser descritos
numéricamente, y como ordinariamente los datos que se consideran para la
Valuación de Puestos se encuentran disponibles en el Departamento de
Recursos Humanos y otras fuentes, (número de subordinados, cantidad de
dinero que se maneja, etc.) poca o ninguna información se requiere por parte de
los empleados.
117
Op. Cit. Pág. 106.
118
Ibidem.
VALUACIÓN DE PUESTOS
El modelo que finalmente se construye, es algo así como: Pago por educación
+ problemas resueltos con información incompleta + nivel al que reporta +
amplitud del impacto de las decisiones + responsabilidad por ventas.
119
Op. Cit. Pág. 103.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Apoyados en el informe anual que realiza la revista Expansión sobre las 500
empresas más grandes de México, se tomó la decisión de tomar una muestra
del 20% del universo descrito, es decir, las 100 empresas más importantes de
este país, aplicando un cuestionario de 47 ítems, producto de la operacionalidad
de dos variables y 15 dimensiones, con la metodología de la ciencia
administrativa.
120
¿
VALUACIÓN DE PUESTOS
(MIRABELLE 1990)
(SPENCER 1988)
168
LOS MÉTODOS DE VALUACIÓN DE PUESTOS DEBEN ADECUARSE
A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA Y TRABAJADORES,
CONSIDERANDO LA CULTURA ORGANIZACIONAL.
(NOUBAUBER 1978)
(MENDOZA 1985)
H.3 Los Comités de Valuación de Puestos están conformados por gente con
diferentes experiencias y prejuicios.
H.4 Los factores usados para valuar un puesto en México, son: habilidad,
responsabilidad, esfuerzo y condiciones de trabajo; éstos se consideran
los clásicos en los métodos de puestos.
121
Son métodos Híbridos o Combinados, tales como Hay –Puntos, Comparación de Factores y Puntos o algún desarrollo
propio en que se usa el Método de Alineación de Puntos. Usualmente se usan en la valuación de Puestos de Personal de
Confianza-Oficina-Profesional-Ejecutivo. El de Alineación y Gradación Previa se utiliza más para personal sindicalizado.
VALUACIÓN DE PUESTOS
H.6 Los formatos de Análisis de Puestos usados en México son descriptivos y por
subjetivos tienen una gran extensión y se llevan entre 8 y 12 horas por
puesto.
170
H.7 Las empresas mexicanas más importantes están abandonando o revisando sus
Métodos de Valuación de Puestos, sustituyéndolos por estudios de
mercado.
Esta respuesta discrepa de una de las hipótesis reportadas en el Estado del Arte,
en el sentido de que el Método más usado era el de Puntos.
VALUACIÓN DE PUESTOS
11. Los Comités de Valuación de Puestos varían entre un sólo integrante hasta
seis; sin embargo, el promedio es de tres, con una mediana de 4 y una moda
de 6, que es el mayor porcentaje. En el 30% de las empresas existen
Comités con 6 miembros.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Esto significa que no existe una diferencia notable que permita obtener una
afirmación definitiva sobre la discriminación de la mujer al valuar puestos en
México. Es más, de atender a los resultados, es posible disprobarla siendo 173
ortodoxos, ya que 34>33.
13. Los Comités se reúnen cada 2.2 meses en promedio, con una mediana de
3 y una moda de 4; el porcentaje mayor fue, sin embargo, de 6 meses; el 15.5
la parte más importante, reportó períodos mayores del 42.2%, por lo cual
cabría afirmar que la tendencia es a tener períodos superiores a seis meses.
15. Por mayoría, el Comité que creó el Método no es el que actualmente funciona
en el 50%, nivel que pudiera incrementarse en atención a que el 31% de las
respuestas indican un desconocimiento del hecho" no saben".
18. Por lo que toca a los años de estudio de los empleados en las empresas
encuestadas, el 79% se encuentra en un nivel medio superior (43%) y
profesional (36%), lo cual resulta sorprendentemente alto, ya que tan sólo el
45% reporta estudios de primaria y secundaria, respectivamente.
VALUACIÓN DE PUESTOS
23. Aunque no existe una clara tendencia, parece dominar la opinión entre las
empresas de que el conocimiento en materia de valuación de puestos entre
los trabajadores es indiferente, poco importante o sin importancia (57%)
contra el 31% de las opiniones que afirma que es de importante a muy
importante.
24. La forma más usual de difusión de los Métodos entre las compañías que
realizan este tipo de esfuerzos, son los documentos (trípticos, Oficios); las
conferencias u otras formas, las cuales desafortunadamente no se clarifican.
La opinión predominante (40%) es sin embargo, no hacer difusión, de
interpretarse la no respuesta en este sentido.
VALUACIÓN DE PUESTOS
31. Por lo que se refiere al tipo de formato para analizar los puestos, éstos son
descriptivos en 47 casos, el 51%; narrativos libres en 3.3% (3 casos); en 15
empresas se usa el cuestionario cerrado (16.6%), y sólo en 2 el de dimensión
que según el Estado del Arte es la tecnología de vanguardia, y en 6 empresas
Métodos híbridos. En atención a lo expuesto, cabe afirmar que se utilizan en
México los enfoques clásicos en materia de análisis de puestos.
32. Los formatos de Análisis de Puestos por lo general tienen una extensión de
2-3 hojas en el 46.6% de los casos y de 4-6 hojas en el 21%; los que usan
formatos con más de 7 hojas son el 8%. Es notable destacar que sólo 9 usan
VALUACIÓN DE PUESTOS
33. El tiempo promedio para llenarlo y revisarlo resultó ser de 1.53 hrs. con una
desviación estándar de .96 hrs. y una media y moda de 2; el intervalo de
tiempo más recurrente resultó ser de 2 a 4 horas en el 43% de los casos y de
176
una hora en 30% de las empresas. Sorprendentemente sólo 10 reportaron
tiempo de 5 o más horas, lo que desaprueba uno de los supuestos de la
investigación inicial.
36. Los formatos son llenados en su mayoría por Analistas de Personal 41%; por
Supervisores 33% y los empleados sólo lo hacen en 8% (7 empresas), lo que
reafirma la idea del manejo de los procedimientos clásicos en nuestro país
sobre este punto; en otros países U.S.A. y G.B. lo hacen preferentemente
los empleados.
37. Los formatos de Análisis de Puestos por regla general tienen otros usos
distintos a la exclusiva valuación de puestos para el 66.6% de las empresas.
38. En el 42.4 de las compañías los utilizan como apoyo en la planeación de los
Recursos Humanos.
En el 33.3% de las compañías los utilizan como apoyo en los Planes de Carrera.
VALUACIÓN DE PUESTOS
39. Los Análisis de Puestos con los que se construyeron los Métodos actuales
en las empresas investigadas, en su mayor proporción (29%) fueron
elaborados hace más de 16 años, siguiendo los que elaboraron hace menos
de 11 años (27%) y los que se crearon hace 12 a 13 años (19%), conclusión
177
que no permite expresar un juicio de valor.
40. Los Análisis de Puestos Tipo usualmente se revisan en el 47% de los casos,
en períodos superiores a un año, o en lapsos de 7 meses a un año en el 19%
de las empresas.
41. En el 46% de las empresas se utiliza algún tipo de ayuda informática contra
el 43.3% donde no se usa ninguno.
46. Y 47. El 51% del personal que respondió la encuesta tenía usualmente de 2
a 4 años en el puesto y en el 10% de los casos de 5 a 7 años y de 7 a 9 años
respectivamente, lo que permite afirmar que en ese sentido las respuestas
VALUACIÓN DE PUESTOS
• Es notable destacar que en una gran parte de las empresas bajo estudio
(25 casos), se usan Métodos Híbridos, tales como Combinaciones:
Comparación de Factores Puntos; Puntos-Hay; Alineación-Puntos; el de
Alineación y Gradación Previa, etc.
Los puestos a los que se aplican los Métodos en su mayoría son de obreros y de
oficina.
Los Métodos de Valuación de Puestos son jóvenes, ya que fueron implantados en 181
promedio en 1984.
Los Comités suelen reunirse usualmente cada 2.2 meses en promedio; sin embargo,
la tendencia a hacerlo es en períodos superiores a los 6 meses.
Los Análisis de Puestos por regla general tienen usos distintos a la exclusiva
valuación y son un valioso apoyo en la planeación de recursos humanos, la
inducción, selección, capacitación y desarrollo, así como en los planes de 183
carrera.
La antigüedad promedio de los Análisis de Puestos con los que se construyeron los
Métodos de Valuación de Puestos es de 6 años; usualmente se revisan en lapsos
de entre 7 meses y un año.
El 45% de las empresas manifestaron contar con algún tipo de ayuda informática
para soportar el procedimiento de Valuación de Puestos, como Bases de Datos o
Sistemas de Información.
122
El Nivel de PEMEX significa la categoría laboral o número de estratos en el tabulador de salarios. Por medio de esta
estrategia salarial se clasifican las cerca de 1,161 categorías distintas.
VALUACIÓN DE PUESTOS
método usa, no obstante, los mismos rangos de puntuación y las mismas tablas
de clasificación.
Ante esta situación surge una pregunta: ¿Cuál es la razón por la que en Pemex
no hay Análisis de Puestos?
123
Unidad de Integración de Personal, Salarios y Prestaciones. Depuración del Cat. De Categorías, Área d| |e Ev. Y
Control. Depto. De Integr. de Personal. México, Jun. 1990.
124
PEMEX Regl. De Labores. Tomo I y II. México, 1981
VALUACIÓN DE PUESTOS
por lo menos 125 . Cuando hace algunos años la fuerza sindical era muy
determinante en la Administración de Recursos Humanos, un proceso de
Valuación de Puestos de una organización, por ejemplo, de 50 plazas,
requería 400 horas, es decir, 50 días hábiles. Como la presión tanto sindical
como administrativa para dar respuestas inmediatas a las peticiones era
importante, se comenzó a no realizar Análisis de Puestos; a no usar los
186
Métodos de Valuación y sus conceptos teóricos más relevantes; a no
actualizar las Tablas de Rangos para la Valuación y a no modificarlas para ir
ajustándolas a la nueva Curva de Salarios que se construía a cada nuevo
aumento salarial, o posterior a cada revisión del Contrato Colectivo de
Trabajo.
125
Rischer Howard “Job Evaluation Mystical or Satical”. Personnel. Sep. 1978.- P{ag. 127
126
El Método de Alineamiento es el más simple e inexacto de los Métodos de Valuación de Puestos. Se usa en empresas
casi familiares, lo que da algún valor es la formación de un Comité con diversos miembros de empresas y sindicato. Este
requisito no es observado en la actualidad. El Método de Gradación Previa es, junto con el de alineamiento, el más
sencillo. Ambos se consideran métodos no cuantitativos.
127
UIPSP Catálogo de Codificación Única, Versión 25. Petróleos Mexicanos. ¿¿Enero 19??
VALUACIÓN DE PUESTOS
8. A raíz de la fuerza que fue adquiriendo con los años el Sindicato Petrolero,
los procesos de organización dejaron de hacerse con base en estudios a
detalle, y dentro del proceso de negociación se comenzaron a negociar
estructuras de organización y ocupacionales, lo que propició que se
modificaran categorías y puestos en función del conocimiento y fuerza de
negociación de los representantes de la Administración y el Sindicato.
187
El problema de la falta de actualización de los métodos y su desuso tiene una
cobertura institucional que afecta a todas las ramas de la industria y a todos los
trabajadores.
Una pregunta que surge casi como silogismo, es: ¿Por qué antes no se había
resuelto el problema si es tan importante?, la respuesta y sus razones son múltiples:
Podemos citar por otra parte, que no existía la voluntad política de analizar
críticamente la forma en que se administraban los recursos humanos. Una
demostración de esta voluntad política en la actualidad es el hecho de que ya
se estén tomando medidas al respecto, como es la creación y distribución de
un nuevo método para el Estudio del trabajo, entre otras acciones relevantes.
188
b) El conocimiento del marco teórico sobre la valuación de puestos tiene un
grado de atraso muy importante en Pemex, y la gente que conoce el
problema no tiene relación directa, ni posibilidad de influir de manera
decisiva en un cambio de esta envergadura.
Es muy difícil para una persona oponerse a lo que aparentemente funciona y que
es una herramienta básica de análisis en la Institución.
g) Para modificar los métodos actuales, o bien para hacer una reflexión
crítica, se requieren:
• Interés.
128
El Decreto del Ejecutivo Federal publicado en el Diario Oficial de abril 16 de 1990, establece las directrices para la
modernización de la Empresa Pública dentro de las que cae PEMEX, en el que se incluye la instrucción de desarrollar
una organización por líneas de negocios, dar autonomía de gestión, profesionalizar los mandos gerenciales, entre otras
que se enmarcan en dicho Programa.
VALUACIÓN DE PUESTOS
El modelo que se pretende crear a partir de esta investigación tiene las siguientes
características.
Objetivo
Por ello, para la construcción de un modelo con las características descritas, que
resuelva los problemas enunciados, se consideran indispensables las siguientes
condiciones:
Realizar una prueba piloto para observar las bondades del modelo propuesto.
194
6.1.3 ANTECEDENTES
Este método fue diseñado y utilizado en el año de 1956 para definir el valor
relativo de todos los puestos existentes en la industria, que en aquella época no
tenían las dimensiones gigantescas de la actualidad, existiendo sólo 4
Subdirecciones (Comercial Técnica de Producción, Administrativa y de Asuntos
Jurídicos y de Finanzas). Es notable destacar que en aquel tiempo sólo existían
5 gerencias, 10 departamentos centrales, una comisión, la Tesorería, la
Contraloría y 2 oficinas. Esto constituía toda la organización de la Industria
Petrolera. 129
129
G.D.I. S.P.C. “Evolución histórica de la estructura básica a nivel Gerencial”. Diciembre 1983. No. 3, Págs. 1952-
1961.
VALUACIÓN DE PUESTOS
130
SEDUE.- Oficialía Mayor. Dirección General de Recursos Humanos. “Metodología de Análisis y Valuación de
Puestos del Gobierno Federal”. México.
131
PEMEX. “Método de Valuación de Puestos Sindicalizados y de Confianza. No Técnicos ni Directivos”. México,
1956.
VALUACIÓN DE PUESTOS
3.92
0.50
197
CONDICIONES DESAGRADABLES DE TRABAJO
100 %
FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA
Subfactor: Instrucción
"... La instrucción debe apreciarse desde el punto de vista de los años de estudio
o aprendizaje requeridos para el dominio de una profesión u oficio...” 133
DESDE 6 AÑOS 1
DE 6 A 7 AÑOS 2
DE 7 A 8 AÑOS 3
DE 8 A 9 AÑOS 4
DE 9 A 10 AÑOS 5
DE 10 A 12 AÑOS 6
DE 12 A 14 AÑOS 7
DE 14 A 16 AÑOS 8
DE 16 A 18 AÑOS 9
DE 18 A 20 AÑOS 10
FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA
132
Petróleos Mexicanos. “Método de Valuación de Puestos Sindicalizados y de Confianza. No Técnico ni Directivos”.
México, 1956.
133
Ibidem.
VALUACIÓN DE PUESTOS
Es notable que con el uso de esta escala pueda, un puesto que requiera de 8
años de instrucción, clasificarse indistintamente en los grados 3 ó 4, lo que sin
duda implica un margen importante de error y una fuente permanente de
cuestionamiento sobre su validez.
Cada subfactor del método usa una escala parecida a ésta, que plantea
crecimientos aritméticos entre sus grados. 199
(SINDICALIZADOS Y DE
CONFIANZA)
DEPENDENCIA_______________________CENTRO DE
TRABAJO______________________
NOMBRE DEL
PUESTO________________________________________________________
_
_______________________________CATEGORÍA
ACTUAL____________________________
_____________________SALARIO/D._______________%TEO____________
______________
SUB-FACTOR PAGO RELATIVO PONDERACIÓN PUNTOS DE
CALIFICACIÓN
VALUACIÓN DE PUESTOS
INSTRUCCIÓN 24.50
EXPERIENCIA 21.08
45.58%
200
INDIRECTA 17.65
DIRECTA 14.22
31.87%
MENTAL 10.78
FISICO 7.35
18.13%
ARRIESGADAS 3.92
DESAGRADABLES .50
4.42%
100%
RESULTADO DE LA VALUACIÓN:
SUBFACTORES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
201
24.50 49.00 73.50 98.00 122.50 147.00 171.50 196.00 250.50 275.
INSTRUCCIÓN
21.08 42.16 63.24 84.22 105.41 126.48 147.56 168.64 189.72 210.
EXPERIENCIA
17.65 35.30 52.95 70.60 88.25 105.90 123.55 141.20 158.85 176.
RESP. INDIRECTA
14.22 28.44 42.66 56.88 71.10 85.32 99.54 113.76 127.98 142.
RESP. DIRECTA
10.78 21.56 32.34 43.12 53.90 64.68 75.46 86.24 97.02 107.
ESFUERZO
MENTAL
ESFUERZO FÍSICO 7.35 14.70 29.40 36.75 44.10 51.45 58.80 66.15 73.
3.92 7.84 11.76 15.68 19.60 23.52 27.44 31.36 35.28 39.
COND.
ARRIESGADA
COND. .50 1.00 1.60 2.00 2.50 3.00 3.50 4.00 4.50 5.
DESAGRADABLE
100 20
1,000
FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA
Determinados los puntos a cada grupo, se suman para obtener el total que
representa el valor del puesto. El paso final del proceso con el cual concluye la
Valuación de Puestos es la asignación del nivel tabular (salario), que se hace
mediante el empleo de la tabla siguiente:
VALUACIÓN DE PUESTOS
Desde el punto de vista técnico el método tiene varias limitaciones, de las cuales
la más evidente fue la que precisamente propició la aparición del otro método
para Técnicos y Directivos de Confianza, por su falta de universalidad para
abarcar todos los puestos de la industria.
En este método, otro rasgo que limita su valor es la falta de formatos de análisis
de puestos, ya que como se ha comentado con anterioridad,
independientemente de la importancia que tiene para el proceso de valuación en
sí mismo, el análisis de puestos ofrece la posibilidad de reflejar los valores de la
empresa en términos de conocimiento, habilidad y conductas para desempeñar
con éxito el puesto en estudio. Asimismo, ofrece información de gran valía para
el proceso de selección de personal y para el desarrollo de programas de
entrenamiento y capacitación, ya que mediante el análisis de puestos sabemos
qué características deben ser innatas al ocupante y cuáles pueden ser inducidas
mediante capacitación. Esta deficiencia es particularmente notable en el caso
de los puestos de confianza, ya que como se describe en el paso núm. 8 de la
metodología para la construcción del método, estos puestos no tienen
"Relaciones de Labores" o más propiamente dicho "Reglamentos de Labores",
como los hay en el caso de las categorías y puestos sindicalizados.
Así mismo, es notable que la progresión entre los grados de cada subfactor sea
aritmética, lo que hace parecer muy esquemáticas y limitadas las diferencias
entre niveles, particularmente entre los puestos técnicos y directivos.
204
Por otra parte, es notable que, paralelo a la realización del método, no fue
considerado un mantenimiento del sistema de valuación y de su estructura de
salarios, ya que como se comenta en el punto número 9 de la memoria de
elaboración del método,134 se obtuvieron 40 niveles de salario entre la categoría
de mensajero, nivel 01 y la de Gerente de Rama es nivel 40, siendo que en la
actualidad el Gerente de Rama es nivel 44 y el de mensajero nivel 03.
134
Ibidem.
135
PEMEX. STPM. Contrato Colectivo de Trabajo.
VALUACIÓN DE PUESTOS
206
VALUACIÓN DE PUESTOS
6.1.7 ANTECEDENTES
Una vez que fue instituido el Método de Valuación de Puestos en 1956, su
aplicación a puestos de técnicos y directivos fue evidenciando sus limitaciones
para reflejar los conocimientos técnicos de alta especialidad y responsabilidad 207
sobre bienes, inversiones y planes de acción, ya que las escalas que usaba el
método y los grados que contenía tenían limitaciones infranqueables, lo que
producía pocas reclamaciones.
2) Se pretendía que el método pudiese valorar los puestos que requerían un alto
grado de competencia profesional, sin que fuera necesario ocupar puestos
directivos.136
Organización:
136
¿?
207
VALUACIÓN DE PUESTOS
137
¿?
208
VALUACIÓN DE PUESTOS
GERENCIA DE PERSONAL
C.E.R.H.
209
PRESIDENTE DE LA COMISIÓ N
FUNC. DE LA GCIA. DE
PERSONAL
SECRETARIA
1 TÉCNICO DE LA
GERENCIA
DE PERSONAL
TAQ.MEC.. ESP.
FUENTE: Gerencia de Personal
“Explicación General del
Método”
ATRIBUCIONES:
209
VALUACIÓN DE PUESTOS
FUNCIONAMIENTO:
Se delimitó con base en 7 puntos, entre los que destacan los siguientes:
138
Ibidem
210
VALUACIÓN DE PUESTOS
211
139
¿?
211
VALUACIÓN DE PUESTOS
212
VALUACIÓN DE PUESTOS
HABILIDAD ADMINISTRATIVA:
COMPRENDE LAS
CUALIDADES PERSONALES,
CONOCIMIENTOS
DE LAS CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Y
EXPERIENCIA DE DIRECCIÓN, 213
NECESARIAS PARA DESEMPEÑAR LAS
TAREAS QUE EL PUESTO EXIGE. 14.5
CREATIVIDAD: COMPRENDE LAS
CUALIDADES
INTELECTUALES Y DE EDUCACIÓN,
NECESARIAS PARA CONCEBIR,
DESARROLLAR
Y/O PERFECCIONAR PRODUCTOS,
PROCESOS, EQUIPOS, MÉTODOS, ETC. 9
HABILIDAD DE COMUNICACIÓN: SON
LAS
CUALIDADES PERSONALES, LAS
EDUCACIÓN Y
EXPERIENCIA NECESARIAS PARA PODER
COMUNICAR IDEAS A LOS DEMÁS,
CONVENCERLOS Y OBTENER
COOPERACIÓN PARA EL LOGRO DE
LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA. 4
213
VALUACIÓN DE PUESTOS
214
VALUACIÓN DE PUESTOS
215
VALUACIÓN DE PUESTOS
1,000
TOTAL: puntos
216
VALUACIÓN DE PUESTOS
Políticas: Directrices de carácter muy general, que requieren juicio y discreción 217
para aplicarse a problemas concretos.
140
Op. Cit. Pág. 26.
141
Op. Cit. Pág. 26
217
VALUACIÓN DE PUESTOS
GERENCIA DE EXPLOTACIÓN
RAMA OPERATIVA
1) Subgerente de Producción (Oficinas Centrales) 540 38
2) Superintendente General de Distrito de Explotación (en una zona) 451 36
3) Superintendente de Producción (en una zona) 322 33
4) Jefe del Depto. de Producción (en un Distrito “A” de Explotación) 239 31
5) Encargado de Sector de Producción (en un Distrito “A” de 115 24
Explotación)
6) Encargado de Producción (en un Distrito “A” de Explotación – 101 19
sindicalizado)
GERENCIA DE REFINACIÓN
RAMA TÉCNICA
RAMA OPERATIVA
218
VALUACIÓN DE PUESTOS
El modelo cuadrático tiene 4 valores, para lo cual es la curva obtenida pasa por
debajo, contra 5 de los otros modelos.
Además, en los niveles 35, 36 y 38 los valores son inferiores a los datos, por lo
que se escogieron por su menor desviación. 142
Por las razones expuestas fue elegido el modelo cuadrático como el más
representativo de la curva de salarios, así como por las curvas que resulten a
ascendentes como las cuadráticas, independientemente de que en general
dichos modelos son los más usados.
142
PEMEX. Gerencia de Personal. “Explicación General del Método”. Op. Cit.
219
VALUACIÓN DE PUESTOS
Y Yc Yc
(DATO DE (DATO DE NUM. DE (X=NIVEL) (X=SALARIO)
NIVEL) PUNTOS 220
19 101.19 102.41 100.24
24 115.24 126.72 138.01
27 178.27 172.14 178.21
27 126.27 172.14 178.21
27 172.27 215.26 215.64
29 215.29 215.26 215.64
31 329.31 268.66 266.97
31 304.31 268.66 266.97
33 322.33 332.34 332.69
33 326.33 332.34 332.69
35 415.35 406.29 418.70
35 507.35 406.29 418.70
36 451.36 447.12 422.29
36 531.36 447.12 422.29
38 540.38 536.49 540.40
38 530.38 536.49 540.40
Ecuaciones:
220
VALUACIÓN DE PUESTOS
PE TR Ó LEO S M EXIC A N OS
GER ENC IA DE P E RS ON AL
100 0
95 0
90 0
85 0
80 0
75 0
70 0
65 0
60 0
V
A
LO
R
55 0
DE
L
PU E
S
T
O
50 0
E
N
P
U 45 0
N
T
O
S
40 0
35 0
30 0
25 0
20 0
15 0
10 0
50
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
N IVELES D E TA BULAD O R
FUENTE: GE REN CIA D E PERSONAL. "EXP LI CAC IÓN GENE RAL DEL MÉTOD O " P O . CIT. P 'AG . 6 5
221
VALUACIÓN DE PUESTOS
Ecuaciones:
222
VALUACIÓN DE PUESTOS
223
VALUACIÓN DE PUESTOS
224
VALUACIÓN DE PUESTOS
3. CREATIVIDAD 90
HABILIDAD
4. HABILIDAD DE COMUNICACIÓN 40
9. RELACIONES Y REPRESENTACIÓN 25
COND. 11.
TRABAJO CONDICIONES AMBIENTALES 6
45
TOTAL: 1,000
NIVEL
RESULTADO DE LA VALUACIÓN: % TEO CATEGORÍA
225
VALUACIÓN DE PUESTOS
A: Hasta 4
puntos
B: Hasta 8
puntos
C: Hasta 11
. puntos
.
Z: Hasta 38
puntos
Una vez aplicado el método, se vio que resultaba necesario reducir su carga
subjetiva, por existir lagunas en la interpretación; por ello se hizo necesario
definir varios criterios complementarios para llevar a cabo la valuación de
226
VALUACIÓN DE PUESTOS
Criterio 4. Los avances tecnológicos no son justificación para elevar los salarios
del personal, ya que esto sólo “facilita el trabajo y lo hace más seguro”.
143
PEMEX. Gerencia Personal. “Comisión Permanente de Valuación de Puestos Técnicos y Directivos de Confianza”.
“Criteriors complementarios para la aplicación del Método de Valuación”. Julio de 1971
227
VALUACIÓN DE PUESTOS
Criterio 10. No se deben asignar valores a un mismo puesto por los conceptos
autoridad, staff o funcional y aprovechamiento, protección y conservación de
bienes.
Criterio 13. Para los puestos staff sólo se considerará Alta Dirección, además
del director, Subdirectores, Coordinadores Ejecutivos y Gerentes, a los Jefes de
grupo staff, pero en general debe considerárseles nivel de Dirección Supervisora
Baja.
228
VALUACIÓN DE PUESTOS
E) La aplicación del método no es algo precisamente fácil, y sin una guía 229
adicional manual no es factible su uso; además, los 4 tipos de supervisión
o dirección usados, son frecuentemente objeto de apreciación subjetiva
(ejecución directa, nivel de dirección alta, etc.).
144
PEMEX. G.D.I. “Manual de Normas y Proceds. Admvos. en materia de Organización”. Marzo de 1987.
145
En el Capítulo siguiente, cuando se presente el estado del arte en la valuación de puestos, se describirán con
amplitud dichas limitaciones.
146
SEDUE. Oficialía Mayor. “Comisión Permanente de Valuación de Puestos”. Op. Cit.
229
VALUACIÓN DE PUESTOS
147
Márquez González y otros. “Valuación de Puestos”. Op. Cit. Pág. 26.
230
VALUACIÓN DE PUESTOS
231
TABLA 44
CONCLUSIONES SOBRE EL MÉTODO DE VALUACIÓN DE
231
VALUACIÓN DE PUESTOS
232
VALUACIÓN DE PUESTOS
233
VALUACIÓN DE PUESTOS
La decisión de carácter práctico a la que nos referimos tiene que ver con que, en
una empresa tan compleja y diversificada como Pemex, una forma relativamente
simple de dividir los puestos, sea de acuerdo al nivel, separando los puestos de
empleados y obreros (niveles 03 al 29) de los profesionales y ejecutivos (30 al
44).
Finalmente, cabe añadir que en el método que se presenta como una propuesta
se han definido ya factores, subfactores, ponderaciones y puntos concordantes
a lo que establece el método de puntos; sin embargo, idealmente éstos deben
ser analizados y discutidos por la alta dirección del corporativo y los organismos
subsidiarios, para garantizar su aprobación y mantenimiento. Cualquier método
que se utilice sin esta característica está condenado al desuso y por lo tanto al
fracaso.
234
VALUACIÓN DE PUESTOS
235
VALUACIÓN DE PUESTOS
236
VALUACIÓN DE PUESTOS
COMPLEJIDAD DEL
TRABAJO 10 100
RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD
51% SOBRE BIENES 10 100
ADMINISTRACIÓN
DEL PUESTO 10 100
ESFERA DE LA
TOMA DE
DECISIONES 10 100
AUTORIDAD
NORMATIVA 11 110
CONDICIONES RIESGOS DE
LABORALES TRABAJO 2.5 25
4%
CONDICIONES DE
TRABAJO 1.5 15
TOTAL: 1,000
237
VALUACIÓN DE PUESTOS
I. MARCO DE REFERENCIA
Este método ofrece una característica que lo hace original en cierta medida, ya
que, a pesar de utilizar el Método de Puntos, el formato tiene una extensión no
mayor de una hoja, lo que evita el alto costo por uso de un gran número de
Analistas de Puestos al usar formatos descriptivos con gran extensión, que
además de la erogación por concepto de mano de obra son sumamente
inexactos y objeto de manipulaciones subjetivas.
FACTORES BÁSICOS:
238
VALUACIÓN DE PUESTOS
T O T A L: 1,000
FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA
239
VALUACIÓN DE PUESTOS
ESCALAS DE VALUACIÓN
Conocimientos necesarios:
240
VALUACIÓN DE PUESTOS
TABLA 49
GRADOS DE CONOCIMIENTO
241
VALUACIÓN DE PUESTOS
TABLA 50
Habilidad técnico-administrativa adicional:
GRADO PUNTOS
DESCRIPCIÓN
242
VALUACIÓN DE PUESTOS
Experiencia:
243
Para poder operar este Subfactor, se han considerado los grados siguientes:
TABLA 51
GRADOS DE EXPERIENCIA
243
VALUACIÓN DE PUESTOS
Relaciones y Representación:
Se refiere a la habilidad que implica el mantener buenas relaciones, llevando la
representación de la empresa tanto con Dependencias y Organismos Públicos y
Privados, como al interior de la Institución:
TABLA 52 HABILIDADES PARA TENER BUENAS RELACIONES
3 Relaciones a nivel de
Superintendente de Especialidad
o jefe de Área en asuntos de baja 10 25
244
VALUACIÓN DE PUESTOS
4 Relaciones a nivel de
Superintendente General, jefe de 245
Departamento Central o Jefe de 15 35
un Centro de Trabajo Foráneo de
nivel equivalente
5 Relaciones a nivel de
Gerentes y Subgerentes, así
como con Organismos Públicos y
Privados en asuntos de importancia para 20 50
una rama de la empresa
Iniciativa:
Son las habilidades necesarias para crear, desarrollar y/o perfeccionar técnicas,
productos, métodos y procedimientos, que exige un puesto determinado como
producto del desempeño de su trabajo normal.
Para poder operar este subfactor, se debe seleccionar uno de los grados
siguientes:
245
VALUACIÓN DE PUESTOS
Para poder dimensionar este factor se ha dividido en cinco subfactores que son:
Complejidad del Trabajo Administrativo (Recursos Humanos); Responsabilidad
sobre bienes (Recursos Materiales); Administración del Presupuesto (Recursos
Financieros); Autoridad Staff o Funcional (Recursos Tecnológicos), y se ha
incluido uno más, que valora la Esfera de la Toma de Decisiones.
246
VALUACIÓN DE PUESTOS
Para determinar los puntos de este subfactor se debe seleccionar uno de los
grados y subgrados de la variable “Tipo y Cantidad de Proyectos”, así como el
grado que corresponda a la “Complejidad de Trabajo” que se describe a 247
continuación, y posteriormente en la Tabla “Complejidad del Trabajo
Administrativo”, seleccionar el valor que corresponda al cruce de ambas
columnas.
247
VALUACIÓN DE PUESTOS
GRADO DESCRIPCIÓN
248
VALUACIÓN DE PUESTOS
249
VALUACIÓN DE PUESTOS
A No significativa 3
1 hasta 100 9
1 hasta 100 25
1 hasta 1,000 70
1 de 5,000 a 20,000 90
250
VALUACIÓN DE PUESTOS
1 No es significativo 1
2 Hasta 50 2 1 3
3 De 50 – 100 6 3 9
4 De 101 – 500 10 5 15
9 De 100,001 – 1 billón 60 30 90
251
VALUACIÓN DE PUESTOS
Autoridad Normativa:
252
VALUACIÓN DE PUESTOS
Para operar este subfactor se debe seleccionar uno de los grados siguientes:
253
TABLA 58 GRADOS DE LA ESFERA DE LA TOMA DE
DECISIONES
GRADO DESCRIPCIÓN VALOR PUNTOS
2
Decisiones automáticas sobre aspectos
operativos en cuanto a la forma en que se deben
ejecutar las instrucciones 20
3
Decisiones de rutina. Se refiere a la puesta en
práctica de decisiones que se repiten
constantemente 40
253
VALUACIÓN DE PUESTOS
FACTOR
0.25
0.5
0.75
254
0.
Condiciones Laborales:
Este factor mide las circunstancias en las cuales se desarrolla la labor asignada
a un puesto, por el ejercicio normal de las responsabilidades asociadas a él.
Este factor ha sido dimensionado en dos subfactores, que son: Riesgos de
Trabajo y Condiciones de Trabajo.
INTERVENCIÓN
Auxiliar
Principal
Recomendación Final
Aprobación
aprobación) = 60 puntos x 1 = 60
254
VALUACIÓN DE PUESTOS
a dicho puesto.
Riesgos de Trabajo:
255
VALUACIÓN DE PUESTOS
condiciones no controladas 10
256
VALUACIÓN DE PUESTOS
COMITÉS DE VALUACIÓN:
Esto quiere decir que, además del Comité de Valuación de Puestos por Puntos 257
Institucional, deberán constituirse otros por cada Sector División, en atención a
los lineamientos que existen para establecer una organización corporativa, por
la línea de negocios que gocen de autonomía de gestión.
257
VALUACIÓN DE PUESTOS
258
258
VALUACIÓN DE PUESTOS
259
259
VALUACIÓN DE PUESTOS
FECHA
ÓRGANO U CLAVE PUESTO CLAVE ORG.
ORGANISMO
CENTRO DE TRABAJO
CLAVE
CATEGORÍA NIVEL IGUALAS
RESPONSABLES ANÁLISIS
260
SUBDIRECCIÓN CLAVE No. DE EMPLEADOS QUE LABORAN EN EL PUESTO ANALISTA
DEPENDENCIA CLAVE RC FUNCIONARIO
SUBGERENCIA CLAVE GPO. JOR HORARIO DE HRS. FIRMAS DE CONFORMIDAD
HORARIO ESPECIAL
EXPERIENCIA NECESARIA
260
VALUACIÓN DE PUESTOS
AUTORIDAD NORMATIVA
261
VALUACIÓN DE PUESTOS
TABLA 61
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
PETRÓLEOS MEXICANOS
DIRECCIÓN GENERAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
262
NUMERO DE LA FORMA NOMBRE DE LA FORMA:
GARHO-A-P-01 ANÁLISIS DE PUESTOS PARA
PERSONAL PROFESIONAL Y
EJECUTIVO
ORIGEN
RAMA
SOLICITANTE
DISTRIBUCIÓN
ORIGINAL: GERENCIA CORPORATIVA DE
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y
ORGANIZACIÓN
COPIA: RAMA SOLICITANTE
INSTRUCTIVO
DATOS INSTRUCCIONES
262
VALUACIÓN DE PUESTOS
263
VALUACIÓN DE PUESTOS
264
264
VALUACIÓN DE PUESTOS
265
VALUACIÓN DE PUESTOS
266
266
VALUACIÓN DE PUESTOS
DC DEFINITIVA CONFIANZA
TC TEMPORAL CONFIANZA
267
VALUACIÓN DE PUESTOS
268
VALUACIÓN DE PUESTOS
269
VALUACIÓN DE PUESTOS
270
VALUACIÓN DE PUESTOS
271
VALUACIÓN DE PUESTOS
GRADO DESCRIPCIÓN
1 CONOCIMIENTOS DE NIVEL TÉCNICO O
SUBPROFESIONAL.
TAREAS RUTINARIAS BAJO SUPERVISIÓN.
2 CONOCIMIENTOS DE NIVEL TÉCNICO O
SUBPROFESIONAL, QUE IMPLICAN LA
SUPERVISIÓN DEL TRABAJO DE OTROS.
3 CONOCIMIENTOS DE NIVEL PROFESIONAL EN
TAREAS RUTINARIAS, BAJO SUPERVISIÓN.
4 CONOCIMIENTOS DE NIVEL PROFESIONAL EN
TAREAS QUE EXIGEN LA APLICACIÓN DE
TÉCNICAS EN
PROBLEMAS NO RUTINARIOS, REALIZADAS CON
INDEPENDENCIA.
5 CONOCIMIENTOS DE NIVEL PROFESIONAL EN
TAREAS QUE EXIGEN LA SUPERVISIÓN DE
272
VALUACIÓN DE PUESTOS
273
VALUACIÓN DE PUESTOS
MECÁNICO
BUQUE-TANQUE 2 JEFE DE MÁQUINAS
275
VALUACIÓN DE PUESTOS
276
276
VALUACIÓN DE PUESTOS
EJEMPLO:
INTERIORES: GERENCIA DE SERVICIOS MÉDICOS
JEFE DE CONSULTA EXTERNA 277
MÉDICOS ESPECIALISTAS
277
VALUACIÓN DE PUESTOS
278
VALUACIÓN DE PUESTOS
PUESTOS DE LA EMPRESA:
PUESTOS INICIATIVA
279
VALUACIÓN DE PUESTOS
280
280
VALUACIÓN DE PUESTOS
CUATRO PROYECTOS
281
VALUACIÓN DE PUESTOS
EJEMPLO:
282
VALUACIÓN DE PUESTOS
283
283
VALUACIÓN DE PUESTOS
284
VALUACIÓN DE PUESTOS
2. DE 20,000 A 50,000
COORDINADOR MÉDICO F.
RESPONSABILIDAD POR REGIONAL
VARIOS CENTROS DE TRABAJO
SUPERIOR A 50,000 MILLONES.
285
VALUACIÓN DE PUESTOS
CENTRO DE TRABAJO
DE 21,000 A 50,000
MILLONES.
INVERSIÓN
(MILLONES DE PESOS)
286
VALUACIÓN DE PUESTOS
1. NO ES SIGNIFICATIVA
2. (HASTA 50) MENOR DE 50
3. DE 50 A 100
4. DE 101 A 500
5. DE 501 A 1,000
6. DE 1,001 A 2,500
7. DE 2,501 A 5,000
8. DE 5,001 A 100,000 287
9. DE 100,001 A 1 BILLÓN
10. SUPERIOR A UN BILLÓN
GRADO DESCRIPCIÓN
1 NO SE TIENE AUTORIDAD NORMATIVA
2 RECOMIENDA DIRECTRICES EN LAS
OPERACIONES DE UN ÓRGANO DE NIVEL
SUPERINTENDENCIA GENERAL.
3 RECOMIENDA DIRECTRICES EN LAS
OPERACIONES DE UN ÓRGANO DE NIVEL
SUBGERENCIA.
4 RECOMIENDA DIRECTRICES NORMATIVAS EN
LAS OPERACIONES DE UNA GERENCIA
DIVISIONAL O CORPORATIVA.
5 RECOMIENDA DIRECTRICES NORMATIVAS DE
REPERCUSIÓN DIVISIONAL O SECTORIAL EN LA
CORPORACIÓN.
6 ORDENA DIRECTRICES NORMATIVAS EN LAS
287
VALUACIÓN DE PUES
288
VALUACIÓN DE PUES
Q ONSTANTEMENTE.
U 4 DECISIONES DE
E INTERPRETACIÓN: SE REFIERE A
S LAS QUE IMPLICAN ASIGNACIÓN
E DE RECURSOS PARA REALIZAR UN
R TRABAJO DENTRO DE LOS LÍMITES
E QUE MARCA UN PROGRAMA. 289
P 5 DECISIONES DE PROGRAMACIÓN:
I SE REFIEREN A LAS QUE IMPLICAN
T LA INTERPRETACIÓN DE PLANES Y
E PROGRAMAS DENTRO DEL
N MARCO DE
C
289
VALUACIÓN DE PUESTOS
290
290
VALUACIÓN DE PUESTOS
6 DECISIONES NORMATIVAS: SE
REFIERE A DECISIONES
TOMADAS EN EL NIVEL
SUPERIOR DE LA JERARQUÍA,
291
QUE DIRIGEN Y ORIENTAN A LA
EMPRESA.
FACTOR INTERVENCIÓN
0.25 AUXILIAR
0.50 PRINCIPAL
0.75 RECOMENDACIÓN FINAL
1.00 APROBACIÓN
291
VALUACIÓN DE PUESTOS
292
VALUACIÓN DE PUESTOS
SEGURIDAD
ESTRICTAS DE SEGURIDAD
MEDIDAS DE SEGURIDAD
293
VALUACIÓN DE PUESTOS
294
VALUACIÓN DE PUESTOS
295
VALUACIÓN DE PUESTOS
OBJETIVO
INTRODUCCIÓN
296
VALUACIÓN DE PUESTOS
La acción de las fuerzas del entorno político laboral de la empresa, así como su
dinámica organizacional, propiciaron el desuso de ambos métodos y, 297
consecuentemente, su desactualización y obsolescencia. Asimismo, la citada
Comisión ha dejado de funcionar desde hace algunos años.
148
Comisión Permanente de Valuación de Puestos Técnicos y Directivos, de Confianza, Organización, Atribuciones y
Funcionamiento. Enero 1970. Gerencia de Personal. PEMEX.
297
VALUACIÓN DE PUESTOS
Habilidad
Responsabilidad
Esfuerzo
Condiciones Laborales
298
A dichos factores se les ha asignado un peso relativo de 45, 28, 16 y 11%
respectivamente. La base de cálculo es de 1,000 puntos.
298
VALUACIÓN DE PUESTOS
% 299
FACTOR SUBFACTOR PONDERACI PUNTOS
ÓN
Esfuerzo Físico 7 70
16% Mental 9 90
Condiciones de Riesgos 5 50
Trabajo 11%
Ambiente de Trabajo 6 60
1,000
100
299
VALUACIÓN DE PUESTOS
Habilidad
Escolaridad
Este subfactor debe apreciarse como los años de estudio para adquirir los
conocimientos básicos que un puesto requiere para cumplir eficientemente con
sus funciones.
300
VALUACIÓN DE PUESTOS
Para operar este subfactor, habría que considerar los grados siguientes:
301
VALUACIÓN DE PUESTOS
Para poder considerar como válidos los cursos y número de horas, éstos
deberán estar vinculados directamente a las funciones y con las actividades
descritas en el análisis de puestos.
Experiencia
Este subfactor se define como el tiempo mínimo indispensable para que una
persona adquiera la habilidad en un oficio u ocupación, para poder desempeñar 302
con éxito las responsabilidades de un puesto.
1 Hasta 1 año 30
2 De 2 a 3 años 60
3 De 4 a 5 años 90
4 De 6 a 7 años 120
5 De 8 a 9 años 150
6 De 10 a 11 años 180
Responsabilidad
302
VALUACIÓN DE PUESTOS
Supervisión
303
Mediante este subfactor se mide el grado de fiscalización y vigilancia de la que
es objeto el puesto, así como la responsabilidad asociada por el trabajo de otros.
303
VALUACIÓN DE PUESTOS
Bienes de la Empresa
1 Hasta 20 10
2 De 21 a 50 20
3 De 51 a 100 40
4 De 101 a 500 80
304
VALUACIÓN DE PUESTOS
305
VALUACIÓN DE PUESTOS
Esfuerzo
Este factor mide el esfuerzo físico y mental que requiere desarrollar el ocupante
de un puesto durante el desempeño de las actividades que le han sido
asignadas.
Esfuerzo Mental
306
VALUACIÓN DE PUESTOS
Esfuerzo Físico
La operación del subfactor exige seleccionar uno de los grados entre los que se
describen a continuación, acorde con las actividades del puesto.
307
VALUACIÓN DE PUESTOS
5
Trabajo que obliga al levantamiento de peso o uso de fuerza 70
(de empuje y de tiro) más o menos constante.
FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA
308
VALUACIÓN DE PUESTOS
Condiciones Laborales
Este factor debe entenderse como las condiciones ambientales en las que se
desarrollan habitualmente las actividades asignadas a un puesto, así como los
riesgos potenciales de ocurrencia de accidentes o enfermedades a que está
sujeto el ocupante del puesto, producto del desarrollo cotidiano de dichas
actividades. Para dimensionar este subfactor, se consideró conveniente dividirlo
en dos subfactores: riesgos y ambiente de trabajo, mismos que a continuación 309
se explican.
Riesgos
Este subfactor mide los peligros potenciales a los que está expuesta en el
desempeño de su trabajo la persona ocupante del puesto analizado.
Para operar este subfactor se debe identificar uno de los grados que se
describen a continuación:
309
VALUACIÓN DE PUESTOS
310
Ambiente de Trabajo
Para operar este subfactor se describen los grados siguientes, de entre los que
ha de seleccionarse el que corresponda al puesto en validación:
TABLA 72 GRADOS DEL AMBIENTE DE TRABAJO
310
VALUACIÓN DE PUESTOS
30
311
VALUACIÓN DE PUESTOS
FECHA
ÓRGANO U ORGANISMO CENTRO DE TRABAJO: CLAVE PUESTO CLAVE ORG.
HUMEDAD:
ILUMINACIÓN:
RUIDO:
VENTILACIÓN:
SUPERVISIÓN REQUISITOS FÍSICOS ADICIONALES
HONRADEZ HABILIDAD
AMABILIDAD ANALÍTICA
30 37
28
ACTIVIDAD DEL PUESTO INSTRUCCIÓN ADICIONAL HORAS
31 31 38
HUMEDAD:
29
ILUMINACIÓN:
RUIDO:
32 32 32
VENTILACIÓN:
EDAD
SEXO
33
COMPLEXIÓN
OTROS40
BIENES DE LA EMPRESA BAJO RESGUARDO
34
DECISIONES ASOCIADAS DISCRECIÓN
HONRADEZ HABILIDAD
AMABILIDAD 41 ANALÍTICA
315
270
VALUACIÓN DE PUESTOS
316
VALUACIÓN DE PUESTOS
317
VALUACIÓN DE PUESTOS
318
VALUACIÓN DE PUESTOS
319
VALUACIÓN DE PUESTOS
ORGANIGRAMA Y FUNCIONES
319
VALUACIÓN DE PUESTOS
320
2. Vigilar que las valuaciones resultantes sean congruentes con los puestos
cuya importancia sea comparable con otros Sectores y Divisiones, ordenando
las acciones correctivas en caso necesario.
320
VALUACIÓN DE PUESTOS
5. Valuar los puestos que por su importancia estratégica o su complejidad sean 321
sometidos a su consideración.
149
Este ejemplo de aplicación se realizó en la Gerencia de Seguridad Industrial de PEMEX, los cálculos de la curva y la
valuación de puestos tipo fue realizada por el Ing. José Luis García Herrera bajo la supervisión del autor.
321
VALUACIÓN DE PUESTOS
Una vez determinados los valores en puntos de los puestos tipo sometidos a la
aplicación del método en un sistema de ejes cartesianos, obtenemos la gráfica
de dispersión (Fig. 18), la cual nos muestra una relación prácticamente lineal.
Esta situación nos orienta a utilizar la técnica estadística de regresión lineal
mediante mínimos cuadrados para lograr el ajuste de la curva. Las variables y
parámetros que definiremos son los siguientes:
Y = Niveles
Valuación)
322
VALUACIÓN DE PUESTOS
B XY nXY A Y BX 323
X2 nX2
Cálculo de X y Y:
323
VALUACIÓN DE PUESTOS
B XY nXY
324
X2 nX2
A = 29.2475 B = 0.0171
324
VALUACIÓN DE PUESTOS
29.5 – 29.2475
Redondeando X = 15 puntos
30.5 – 29.2475
Redondeando X2 = 73 puntos
Por lo que el rango de puntuación para el nivel 30 es: 15 – 73. Para el nivel 31
el límite inferior sería igual al superior del nivel 30; es decir, 73. Sin embargo,
para evitar que este valor aparezca en ambos rangos de puntuación, lo que
ocasionaría ambigüedad en la definición del nivel que le correspondería a un
puesto cuya valuación resultará ser precisamente 73 puntos, tomaremos como
límite inferior del rango del nivel 31:73 + 1 = 74. El límite superior lo calculamos
de la misma manera que el anterior, esto es:
31.5 – 29.2475
325
VALUACIÓN DE PUESTOS
326
VALUACIÓN DE PUESTOS
44
43
327
42
41
40
39
38
37
Y = 29.2475 + 0.0171 X
36
35
34
33
32
31.5
31
30.5
30
29.5
29
15 73
O 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000
327
VALUACIÓN DE PUESTOS
328
VALUACIÓN DE PUESTOS
Y = A + BX = CX2
Y = AN + B E X + C E X2
XY = A EX + B EX2 + C E X3
X2Y = A E X2 + B E X3 + C E X4
Ahora definiremos lo que para este caso representan las variables de la ecuación
cuadrática y las utilizadas para su cálculo:
X = nivel
de ajuste
n = número de datos
En la Tabla No. 79 mostramos los datos calculados a partir de los valores de las
variables X y Y. Es importante mencionar que para facilitar dichos cálculos es
necesario definir la variable X’ que representa la diferencia del valor de la
variable X y su media aritmética X, es decir: X’ = X –X.
329
VALUACIÓN DE PUESTOS
0 37 7 376 0 0 0 0 0 7 406.29
CÁLCULO DE X * X X 555 37
n 15
X 37
B = 595.267857142
4 125.333333 C = 95675.666666
: . C = 23.1922268938|
15 A + 280(23.1922268938) = 117155
: . A = 7377.41176466|
obtenemos:
x’2
redondeamos).
* 332
Y = 17,102.717 – 1,120,960 X + 23.192 X2
333
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La respuesta a estas interrogantes pudiera ser muy diversa; sin embargo, lo que
parece ser claro es que los Métodos de Valuación de Puestos determinan las
Jerarquías internas de una empresa y por lo tanto el nivel de remuneración asociado
resulta fundamental al contar con una herramienta que parezca objetiva, técnica
imparcial, científica, con el propósito de cohonestar las decisiones de la compañía
en la materia.
Por ello no es de extrañar que los métodos más simples sean utilizados en las
empresas más pequeñas y los de mayor complejidad se usen en las compañías
más fuertes e importantes.
Por ello, una de las conclusiones importantes de este trabajo es que, aun cuando
existen evidencias concretas de que el uso de un método u otro no incrementa la
exactitud de los resultados por la asimilitud de sus productos, también es cierto que
es recomendable el uso extensivo de un método de valuación de puestos, con 9
características básicas:
• Objetivo
• Universal
• Flexible
• Técnico
• Claro y entendible
• Económico
UNIVERSAL: Es la capacidad que tiene un método para abarcar todos los puestos
de una manera, bien sea como un método único o que existan otros para diversas
familias de puestos.
c) Los formatos de análisis de puestos pueden ser llenados por los propios
empleados, hasta en más del 80%, siendo únicamente necesaria una revisión
por un analista experimentado para detectar inconsistencias (Spencer 1988).
337
d) Cuando los métodos de Valuación de Puestos han sido definidos correctamente,
sí es posible lograr consenso y homogeneidad entre los valuadores (Fraser Ralp
1984).
El ISSSTE, como Institución de Seguridad Social para los Trabajadores al Servicio del
Estado, reviste un carácter político profundo que implica constante movilidad en puestos
directivos, lo cual impide la continuidad de programas y la identificación institucional. De tal
manera que el periodo que se analiza de 1982-1992, coincide con la permanencia del autor
en algunas áreas operativas y de mando en el Instituto. 339
Se hace la aclaración que los datos presentados en éste fueron obtenidos directamente en
algunas áreas de la institución mencionada y que la omisión y falta de información para
explicar algunos aspectos que pudieran ser de interés para los iniciados en este tema se
queda como deuda, es responsabilidad del autor del caso del cual existe la encomiable
intención de difundir un problema de interés general para los especialistas.
No fue sino hasta el año de 1917, que el Gobierno Federal adquirió el compromiso de
promover el acceso del país a nuevas formas de seguridad tanto individual como colectiva
estableciendo las garantías de las personas, de las clases trabajadoras y campesinas con
la promulgación de la Constitución.
La necesidad de establecer las reglas para la carrera laboral prevalecía desde 1917, el
interés era el ascenso del trabajador de un puesto a otro de manera lógica y congruente,
en 1930 se crean las Reglas para el Servicio Civil de la Federación. En 1944 se formula el
Catálogo de Empleos de la Federación.
específicos y metas para alcanzar a lo largo del periodo, y por razones de estrategia se
señaló la necesidad de la implantación de metas para la realización del programa y poder
evaluar periódicamente los resultados alcanzados.
150
Carrillo Castro, Alejandro, “La Reforma Administrativa como uno de los medios para alcanzar e l modelo de país al que
tiempo se integró un Tabulador General de Sueldos que delimitó los niveles máximos y
mínimos, para permitir flexibilidad en la asignación de sueldos a los puestos más
específicos.
Dentro del Programa para mejorar la Administración de Personal al Servicio del Estado, se
elaboró un documento denominado “Metodología para el Análisis y Valuación de Puestos”,
a fin de dotar a las Dependencias de los señalamientos técnicos necesarios, con el
propósito de iniciar el proceso de formulación de los instrumentos básicos escalafonarios,
como lo es el Catálogo General de Puestos. Adicionalmente en 1983 se instaura la
Comisión Intersecretarial del Servicio Civil, creado para planear, normar y sistematizar la
función pública.
341
Todas estas acciones se frustraron en el año de 1985, en acatamiento a una orden
presidencial que ordenaba abatir el crecimiento del gasto público mediante la reducción de
estructuras, abarcando incluso el cese de numerosas entidades con rango de
Subsecretarías de Estado, al igual que la cancelación de las llamadas Coordinaciones
Generales y el ajuste de las remuneraciones del resto del personal. Con ello el intento de
reformas paso a segundo plano, suprimiéndose las Unidades de Modernización de la
Administración Pública Federal y la Subsecretaría de Control Presupuestal y Contabilidad.
Las funciones de esta última dependencia fueron absorbidas por la Subsecretaría de
Planeación del Desarrollo de la Secretaría de Programación y Presupuesto, quedando bajo
su adscripción la Dirección General de Servicio Civil, aunque sin especificarse la futura labor
de la misma sobre la materia.
En los años de 1990 y 1991 y dentro del Programa para Modernizar el Sistema General de
Administración de Recursos Humanos del Gobierno Federal, se llevó a cabo la
compactación-racionalización del Catálogo General de Puestos del Gobierno Federal como
parte de las acciones de agilización de la Administración de Sueldos y Salarios.
Esto ha generado descontento y un alto grado de ineficiencia por parte de los trabajadores,
debido al bajo sueldo pagado.
Al analizar los factores que dan origen a esta problemática, se encontró que ésta se origina
por el incumplimiento de aquellas instalaciones responsables de incorporar al personal
conforme a los puestos vacantes que tienen autorizados en las relaciones de puestos,
conocidos como plantillas de personal.
Para la obtención de los seguros, servicios y prestaciones que se otorgan de acuerdo con
la Ley2 se observan veinte renglones los cuales tienen como función esencial el que sean
recibidos por los trabajadores y familiares derechohabientes adscritos a este régimen.164
164 2 Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, 1990, pp.
42.43.
1989-1994
343
4.0 0.5 3.6 7.3 6.9
Por otro lado, a partir de 1993 debido a la contracción del gasto público, se han restringido
la creación de nuevas plazas de estructura. Así por ejemplo se estableció la política de
cancelar las plazas que quedaban vacantes, de homologar sueldos, es decir de dos plazas
se hace una y de contratar las necesidades de personal a través del régimen de honorarios,
que no cotizan al ISSSTE. Aunado a lo anterior habría que señalar la política de retiro
voluntario.
Con lo anterior se demuestra que la política desarrollada al término de ese periodo fue de
tipo antisocial, ya que los trabajadores de honorarios que realizan las mismas funciones y
laboran en el mismo lugar con los de base, carecen de prestaciones. Es decir, que los
trabajadores contratados en el régimen de honorarios en este Instituto no tienen ninguna
prestación. Esta situación se explica al querer tratar de ahorrar, gasto por concepto de
aportaciones por parte de los empleadores. En el régimen de honorarios no es necesario
hacer aportaciones al fondo de pensiones.
Fuente: Elaboración propia, en base a los datos de “Estadísticas de población derechohabiente del ISSSTE,
México, 1994.
La información contenida solo indica las contrataciones del personal de confianza y de base,
como se dijo anteriormente omite datos de trabajadores de honorarios. Como se puede
observar en 1994 la cantidad de trabajadores con los que contaba el ISSSTE fue de
2,383,384 trabajadores. Todos ellos ubicados en la gran estructura que tiene esta
institución, ver organigrama del ISSSTE en el anexo No. 3.
estructura de la organización, por lo que se procedía a solicitar su alta, creación o bien su 344
baja u homologación ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
Asimismo, otra causa que influyó en el número de puestos en el Catálogo fueron los
procesos de desincorporación o incorporación de dependencias del gobierno federal. A
pesar de todo ello, se justificaban los movimientos señalados, con un análisis de las
estructuras y de los puestos en estudio o afectados y en el caso de las altas, creaciones,
bajas y homologación, iban respaldados en el análisis y valuación correspondiente.
Cada una de las anteriores cantidades representa el 100% para efectos de determinar el
porcentaje de compactación-racionalización en 1990 en cada una de las secretarías
señaladas, y poder determinar al mismo tiempo con esta información, un promedio de
reducción el gobierno federal.
ISSSTE 58 nd nd nd nd nd nd
nd No disponible
FUENTE: Información tomada del Catálogo de Puestos de la SEP y SCT, 1996.7 Poder Ejecutivo Federal,
Secretaria de Programación y Presupuesto, “Guía Técnica para la Instalación del Esquema de Compactación-
Racionalización del Catálogo General de Puestos del Gobierno Federal”, México, 1990, p.2
valuación; alcanzando con ello la última etapa de evolución; la del redimensionamiento del
gobierno federal, ver anexo No. 4.
El siguiente grupo con su rama identifica dos puestos únicamente y puede decirse que
ambos puestos son el tope para el escalafón; es decir, salarialmente no se puede acceder
a otro nivel porque el Tabulador General de Sueldos en esta fecha, sólo considera 27
niveles salariales.
El grupo servicios con la rama señalada, aglutina a tres puestos y puede observarse
también el escalafón. Para el último ejemplo de este año, se consideran cuatro puestos y
se indica también el escalafón. En esta fecha se alcanza a apreciar la especificidad de los
puestos (tan solo por su denominación), y su ubicación en el grupo y rama que les 346
corresponde.
Para el año de 1990 con la compactación-racionalización, los puestos del ejemplo quedaron
como sigue:
El primer grupo considera tres puestos; y la diferencia en nivel salarial máxima de un año a
otro es de seis niveles.
El tercer grupo es compactado en uno sólo y cabe mencionar que ambos puestos son
altamente específicos y muy distintos en cuanto a sus funciones y requisitos de ocupación;
por lo que respecta al nivel salarial éste es de una nueva creación, en virtud de que el nivel
que ostentaban anteriormente era el tope del tabulador, lo que indica que es creado con
fines emergentes sin el soporte del análisis y valuación mencionado.
Y para 1992 y los años siguientes, tan sólo se efectúa una renivelación, aunque hay que
considerar que se comienzan a crear más niveles salariales y por lo tanto puesto; en virtud
de que ya no existe la posibilidad de un movimiento ascendente para los que tienen l nivel
más elevado del tabulador.
Salarialmente hablando, lo que se hace es aglutinar a los puestos en los niveles salariales
más elevados del tabulador, con la consiguiente necesidad de crear niveles salariales
llamados de enlace y por lo tanto, puestos que permitan el movimiento a los que están
ubicados en el último nivel y no tienen hacia donde ascender.
Por ello, con todos estos movimientos, no se puede hablar de una estructura de puestos
acorde con las características de evolución de la administración pública federal, en virtud
de que no se ha realizado a la fecha un análisis de congruencia detallado y profundo, entre 347
los puestos que se tienen y las funciones que se realizan, para determinar posteriormente
una estructura de puestos que continúe con la especificidad de estos.
Por otra parte, se tiene que tener en cuenta que estas compactaciones, racionalizaciones y
renivelaciones se refieren únicamente a puestos operativos y se ha dejado de lado un
esquema de compactación-racionalización a puestos superiores, por razones de tipo
político ya que estos puestos son ocupados por indicaciones, por razones de tipo político
ya que estos puestos son ocupados por indicaciones superiores y en virtud de que se
considera una estructura básica, tal y como lo señala el artículo 5º de la Ley Federal de los
Trabajadores al Servicio del Estado.
Los puestos de enlace actualmente son siete, se les considera dentro del grupo profesional
y son considerados de confianza, su novedad es que adicionalmente al salario que tienen
asignados se les incluye una compensación exenta de pago de impuesto, lo que representa
un estímulo para el trabajador que llega a alcanzar este tipo de puestos.
Estos puestos además de lo atractivo de su creación sólo ocasionan una confusión al tratar
de identificar a que grupo de actividad realmente pertenecen, pues, aunque se les ubica
desde su creación en el grupo profesional y de confianza, generalmente se otorgan por
indicaciones superiores, situación similar que en los puestos de mandos medios, servidores
públicos superiores y homólogos a ambos.
de ellas, las cuales quedan en mero intento y como un ejemplo de lo que podría ser la
administración de los recursos humanos en el sector público si se utilizan debidamente.
1. Objetivo.
2. Plan de trabajo.
348
3. Integración de la información documental.
4. Capacitación del personal técnico.
5. Recopilación de la información.
Una vez recopilada la información, se procede a ordenarla y sistematizarla. Se realiza un
análisis preliminar de la información para formular una propuesta de identificación y
clasificación de los puestos que serán analizados y valuados; esta clasificación se basa en
diferentes criterios; por sus funciones (oficinistas y operativos); por su jerarquía (directores
y ayudantes); o por características jurídicas (base y confianza).
1. Conocimientos y aptitudes.
2. Responsabilidad.
3. Esfuerzo.
4. Ambiente y riesgos.
El resultado es palpable, si se considera la creación de los niveles denominados de enlace
y su posterior justificación mediante la valoración de los puestos del mismo nombre, cuya
característica principal es la de ser un puesto de confianza y para su acceso se limita a
decisiones superiores y en el caso de tener que acceder a este tipo de puestos por
encontrarse el trabajador en el último nivel salarial del tabulador vigente y para fines
salariales se otorga el movimiento.
Entonces estos ajustes, han sido efectuados sin el apoyo de las técnicas de análisis y
valuación y por lo tanto sin el documento que determina la clasificación de los puestos, el
Catálogo de Factores de 1992; aún con los inconvenientes que presenta, en el sentido de
la unificación de criterios de la terminología, la definición de los aspectos relacionados
ramas a los que no deben pertenecer y que conlleva problemas en el sistema escalafonario,
en la determinación de las necesidades de capacitación y motivación.
Por todo ello, hablar de una evolución o desarrollo en este sentido es difícil, y lo que
realmente tiene como consecuencia, es un estancamiento de más de una década en la
estructura de puestos, en la administración de los recursos humanos en el ISSSTE. Cabe
señalar que los puestos a niveles superiores que son considerados de estructura básica y
de confianza, están exentos de la aplicación de los esquemas.
El catálogo de puestos dio a conocer la estructura de los puestos a nivel gobierno federal y
estructuró al mismo tiempo muchos aspectos más, relacionados con la Administración de
los Recursos Humanos, ya que por un lado le dio la posibilidad al trabajador de conocer sus
perspectivas promocionales, y al mismo tiempo se determinaron acciones de capacitación,
motivación, reorganización y distribución de las cargas de trabajo. La información resultado
del análisis y la valuación se estructura en un documento denominado Catálogo de Puestos.
El Catálogo de Puestos Institucionales, debe corresponder a lo establecido en el Catálogo
del Gobierno Federal.
Se ha detectado una serie de anomalías que a pesar de darles solución estas han sido
correctivas y no se han solucionado en sus orígenes, encontrando entre las irregularidades
más importantes las siguientes:
Personal que cobra en un centro de trabajo diferente al cual presta sus servicios.
Los cheques cancelados no son capturados oportunamente en las bases de datos de los
centros de cómputo.
Los equipos de cómputo, así como los programas operativos para el pago de
remuneraciones al personal, son obsoletos.
Causas
A este respecto, se determina que las causas que dieron origen a esta problemática son
básicamente las siguientes:
Inadecuada distribución y carencia de recursos humanos con los perfiles idóneos para
las áreas administrativas relacionadas con el proceso de análisis y valuación de puestos.
352
Si bien es cierto que éstos no son todas las causas, si son las más importantes ya que
generan gran parte de los problemas planteados.
a) La calidad de los empleados que la Institución necesita para lograr una operación eficaz;
b) El grado de competencia que existe por empleados de esta calidad, por ejemplo,
médicos especialistas, administradores, técnicos, etc.; y
Por último, no se puede dejar de lado los incrementos a los salarios mínimos establecidos
por la Ley, benefician sólo a algunos rangos en el nivel salarial afectando los aumentos que
se tienen fijados a través de los tabuladores específicos, representando una diferencia
menor a la que se tenía contemplada.
Institución.
A juzgar por los resultados en los últimos 16 años el gobierno se ha definido por establecer
una política salarial austera. Los servidores públicos han visto que el deterioro en sus
salarios es mayor en relación con los que fluctúan en algunas áreas de la producción y de
servicios de la iniciativa privada; de manera tal que, durante el gobierno de Miguel de la
Madrid Hurtado y en el Carlos Salinas de Gortari, los trabajadores no sólo han visto
disminuir su poder adquisitivo por una inflación galopante y por la imposición de tipos
salariales, vía Pacto de Solidaridad Económica y saneamiento de las finanzas públicas,
como se ha denominado, sino que también han sido objeto de diferenciación en el trabajo
de los contingentes de trabajadores, a partir de la fuerza que ejercen en las negociaciones,
usando los aumentos como premios o atenuantes a las demandas salariales de los 353
trabajadores. En la presente administración la situación en término de remuneraciones a
los trabajadores al servicio del Estado también se ha deteriorado al grado de señalar por
parte de los afectados “qué lo que perciben es insuficiente para el bienestar de la familia” y
“una vez más tenemos que apretarnos el cinturón”.
III.2 Conclusiones
Para 1982 las técnicas de análisis y valuación de puestos se utilizaron en virtud de que se
carecía del instrumento que describiera específicamente las características de los puestos
y consecuentemente no existía una estructura de organización de los mismos de forma
homogénea en el gobierno federal, lo que redundaba en una administración de los recursos
humanos deficientes.
En el caso del ISSSTE se siguieron las indicaciones que surgieron de las secretarías
globalizadoras para la utilización del Catálogo de Puestos, pero este uso no fue por mucho
tiempo con motivo de los constantes cambios y ajustes de personal en el mando superior y
mandos medios del Instituto, logrando aplicarlo solo de manera parcial en algunas
subdirecciones del ISSSTE. Además de que no se le dio la suficiente difusión en las
delegaciones estatales en donde se requería cubrir ciertas plazas de acuerdo al catálogo
Cabe señalar que, para la aplicación de la valuación de puestos por parte de las autoridades
administrativas, el sindicato de este Instituto hasta antes de 1990 utilizó como una bandera
el Catálogo y la Valuación de Puestos, para no hacer posible una mayor aplicación de estos.
Es importante mencionar, que para llevar a cabo un programa de tales dimensiones, implica
una gran inversión de recursos humanos, económicos y en tiempo; sin embargo, los
beneficios redundarían en un ahorro considerable al valorar el trabajo en forma objetiva,
definir estándares de productividad, planear un esquema de motivación y estar en
posibilidades de definir una política salarial que haga factible llegar a ser competitivos en el
mercado de oferta de empleo.
El análisis de los puestos desde el punto de vista de los métodos indicados con anterioridad
se debe buscar la posibilidad que estos sean actualizados y modificados en razón de los
ajuste al Catálogo de Factores de 1992, para aprovechar las experiencias del anterior
catálogo.
354
En ese sentido, la valuación de los puestos se hará más efectiva y sobre todo si se tiene en
cuenta, que el peso de los factores sea delimitado y definido en el catálogo correspondiente,
a fin de no crear confusión en los términos utilizados. Sin olvidar que este tipo de análisis y
valuación también podría ser susceptible de ser aplicado al personal de mandos medios y
servidores públicos superiores para conocer todos los aspectos de este tipo de puestos y
conformar una estructura real de todos los puestos en el gobierno federal. Si se incluye todo
lo anterior en una nueva metodología, se estarían retomando las técnicas señaladas y se
podría marcar entonces el comienzo de una nueva estructura de puestos en el gobierno
federal, que delimitaría nuevamente su especificidad, las características de los mismos y la
asignación de un salario real y justo al ocupante del puesto.
Las anteriores consideraciones, con el transcurso del tiempo se han quedado al margen,
como el producto de un esfuerzo y de un acierto en lo que a la administración de los
recursos humanos en el gobierno federal se refiere; ya que las políticas que se dictan, sobre
todo en materia salarial, afectan la estructura de los puestos, un ejemplo de ello, son las
compactaciones-racionalizaciones llevadas a cabo al Catálogo General de Puestos en los
años de 1990 y 1991, así como a las constantes renivelaciones que por razones de tipo
salarial se instrumentan, derivadas éstas de políticas de austeridad, racionalización y
disciplina del gasto público, ante la imposibilidad de soluciones que no afecten la estructura
de organización desde la perspectiva del puesto. Situación que finalmente termina con la
delimitación de la especificidad de los puestos y afecta los objetivos de la administración de
los recursos humanos.
ANEXO No. I
ETAPAS DE EVOLUCIÓN DEL CATÁLOGO GENERAL DE PUESTOS (1)
PUESTOS 1989 COMPACTACIÓN RACIONALIZACIÓN
1990
CÓDIGO DENOMINACIÓN NIVEL CÓDIGO DENOMINACIÓN NIVEL
GRUPO: ADMINISTRATIVO GRUPO: ADMINISTRATIVO
RAMA: SECRETARIAL RAMA: SECRETARIAL
357
A03801 MECANÓGRAFA 15 A03801 MECANÓGRAFA 16
A03803 SECRETARIA DE APOYO 17 A03803 SRIA. DE APOYO 19
358
Se pide:
Con la información disponible discuta la propuesta sugerida por el autor del caso
y decida el tipo de método a implantar.
Elabore una propuesta de implantación del método que finalmente acuerde deba
ser implantado indicando en un cronograma las grandes actividades y las fechas
previstas.
Prepare una presentación en power point para el ministro con los resultados.
Elaborado a partir del trabajo de FIN DE CURSO DE MATÍAS CARRADA -MILLAN BARRAZA,
151
152
*.-Semblanza Banjercito.-2000.-Pag.1-2.
CASO BANEJERCITO
Pag.359
VALUACIÓN DE PUESTOS
Los recursos de los fondos de ahorro y trabajo permiten a Banjercito contar con
una fuente de captación estable y de larga duración, en apoyo a su actividad
crediticia de fomento del sector encomendado es así que estos depósitos se
destinan principalmente al otorgamiento de préstamos de corto plazo y para compra
de bienes de consumo duradero en condiciones favorables de tasa de interés y
plazo de amortización del capital. 360
INFRAESTRUCTURA
A la fecha el banco cuenta con una red de 100 oficinas, conforme a la siguiente
de impuestos aduanales.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
No disponible
total de plaza 8
La Valuación de Puestos es necesaria en el Banco del Ejercito toda vez que serviría
de apoyo y se establecerían jerarquías dentro de esta Institución Bancaria, ya que
por medio de ello se precisarían la importancia de cada trabajo con respecto a los
demás, toda vez que a cada puesto le corresponde un salario, es decir la justa parte
CASO BANEJERCITO
VALUACIÓN DE PUESTOS
de tu esfuerzo, ello con lleva también a nivelar y estandarizar puesto, que por
consecuencia nivela el clima laboral en las instituciones.
Determinados los puntos, a cada grupo se suman para obtener l total que
representa el valor del puesto. el paso final del proceso con el cual concluye la
valuación de puestos es la asignación del nivel tabular (salario), que se hace
mediante el empleo de la tabla siguiente:
Se pide:
153
Loa autores del caso aplicaron el método para personal obrero descrito en la primera edición de este libro publicado por
Pemex
CASO BANEJERCITO
VALUACIÓN DE PUESTOS
Indique a información mínima que requiere para elaborar una propuesta sólida
CASO BANEJERCITO
VALUACIÓN DE PUESTOS
CASO SAT
VALUACIÓN DE PUESTOS
CASO SAT
VALUACIÓN DE PUESTOS
Habilidades especializadas
Habilidades de gerencia
Solución de problemas
365
Responsabilidad por resultados
Habilidad en Relaciones
Escolaridad
Exigencias de problemas
CASO SAT
VALUACIÓN DE PUESTOS
después de la llamada transición mexicana en el sexenio del presidente FOX , requiere dosis
de realidad en la aplicación de técnicas de racionalidad weberiana en estructuras orgánico
ocupacionales que nunca las han tenido.
⚫ Conocimientos
⚫ Escolaridad / Especialidad
⚫ Idiomas
⚫ Experiencia Previa
El método del SAT está constituido por un total de 14 factores que tienen distintos
grados de importancia, y distintos niveles de impacto y que son los siguientes:
CASO SAT
VALUACIÓN DE PUESTOS
⚫ Experiencia (1-4/A-H)
Se pide:
Con la información que dispone elabore una matriz comparativa del método de
ejecutivos de PEMEX descrito en este libro y el método del SAT.
CASO SAT
VALUACIÓN DE PUESTOS
368
CASO SAT
VALUACIÓN DE PUESTOS
CASO SAT
VALUACIÓN DE PUESTOS
370
VALUACIÓN DE PUESTOS
372
VALUACIÓN DE PUESTOS
373
VALUACIÓN DE PUESTOS
374
VALUACIÓN DE PUESTOS
SECCIÓN 4ª JURISDICCIÓN
Descríbase la Unidad encabezada por el puesto en términos de:
• Número de trabajadores y empleados subordinados;
• Número de técnicos y directivos subordinados;
• Clase y magnitud de las inversiones en cuya planeación interviene el puesto,
a uno y cinco años.
• Valor actualizado de los bienes que caen bajo la responsabilidad del puesto
agrupados según su clase, instalaciones y equipos de proceso; ductos e
instalaciones de bombeo y almacenamiento; talleres y laboratorios; bienes
muebles e inmuebles; presupuestos mensuales de operación y 375
mantenimiento: de obras menores, de trabajos extraordinarios, para estudios
y proyectos; de adquisiciones y otros; promedio mensual de materiales en
almacén; promedio diario anual de existencia de productos, etc.
VALUACIÓN DE PUESTOS
376
377
VALUACIÓN DE PUESTOS
378
VALUACIÓN DE PUESTOS
379
VALUACIÓN DE PUESTOS
380
VALUACIÓN DE PUESTOS
381
VALUACIÓN DE PUESTOS
382
VALUACIÓN DE PUESTOS
A) DESCRIPCIÓN
Nombre del puesto:
Clave de identificación:
Otros nombres que suelen dársele
Nombre de diccionario:
Nombre de catalogó y clasificadores: 383
Ubicación:
❖ Empresa: ❖ Subdirección:
❖ Subgerencia: ❖ Gerencia:
❖ Suptcia. o Depto. ❖
Agencia de Ventas: ❖ Sección:
❖ Oficina: ❖ Grupo: ❖
Mesa:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
CONTACTOS PERMANENTES:
Internos:
Externos:
VALUACIÓN DE PUESTOS
Hombres:
Mujeres:
PUESTOS INMEDIATOS:
Superiores:
384
Inferiores:
Jornada:
Horario:
Horarios especiales:
RETRIBUCIONES:
Sueldo: Comidas:
T.E.O. (%) Compensación o
T.E.A. (%) Sobresueldo:
I.T.E.A. (%) Otras prestaciones:
Tiempo extra medido (horas):
Gastos de representación:
Viáticos:
ANÁLISIS DE PUESTOS
B) LA ESPECIFICACIÓN
ESCOLARIDAD Y CONOCIMIENTOS
( ) LOS CORRESPONDIENTES A LA EDUCACIÓN PRIMARIA, DANDO
ESPECIAL ATENCIÓN A:
(...) Leer (...)
VALUACIÓN DE PUESTOS
(...)
(...)
(...) (...)
( ) LOS CORRESPONDIENTES A LA CARRERA COMERCIAL DE:
.
DANDO ESPECIAL ATENCIÓN A:
(...) Taquigrafía (...)
DESCRIPCIÓN ESPECIFICA
ACTIVIDADES DIARIAS O HORARIO TIEMPO POR MENSUAL
PERMANENTES ACTIVIDAD
387
ACTIVIDADES PERIÓDICAS:
ANALISTA
LUGAR Y FECHA:
388
VALUACIÓN DE PUESTOS
389
VALUACIÓN DE PUESTOS
1. ENCABEZADO
Nombre del puesto: .
Dependencia: .
Número de plazas: .
Puesto inmediato superior .
Autoridad sobre: .
Puesto al que reporta: . 390
Puestos que le reportan: .
2. DESCRIPCIÓN GENÉRICA
4. DESCRIPCIÓN ESPECIFICA
5. REQUERIMIENTOS
1 ENCABEZADO
1.1 Nombre del puesto:
1.2 Adscripción:
1.3 Dependencia:
1.4 Puesto inmediato superior
:
Puesto que controla: 391
Reportar a:
Le reportan:
puesto para periodicidad
2. DESCRIPCIÓN GENÉRICA
(expliqué usted en forma general que función desempeña en su puesto.
Pregúntese: en qué consiste el trabajo, qué función realiza,
etcétera) Descríbase brevemente:
4. DESCRIPCIÓN
ESPECIFICA
(Describa usted en
forma detallada las actividades que realiza).
393
4.2 Actividades periódicas:
( )
( )
( )
( )
VALUACIÓN DE PUESTOS
5.5 indique el criterio e iniciativa que requiere para desempeñar sus trabajos
▪ El trabajo exige aplicar ordenes detalladas y está sujeto a la estrecha supervisión
( )
▪ El trabajo requiere de seguir instrucciones y rutinas preestablecidas y recibe una
constante
supervisión. ( )
▪ El trabajo requiere aplicar iniciativa para resolver algunos problemas que se le
presenten, dado que únicamente recibe supervisión sobre el avance de su 395
trabajo ( )
▪ El trabajo implica iniciativa para organizarlo de acuerdo con las necesidades en
forma
distinta y recibe supervisión con base a resultados ( )
▪ El trabajo este sujeto a supervisión general de acuerdo con objetivos específicos
cuyo
desarrollo requiere de amplia iniciativa y criterio ( )
▪ Otros (especificar)
5.6 Indiqué el tiempo de experiencia que consideré que el ocupante del puesto debe
de tener para desempeñar su trabajo.
▪ Menos de 6 meses ( )
▪ Más de 7 meses y menos de año y medio ( )
▪ Más de año y medio y menos de tres ( )
▪ De 3 a 5 años ( )
▪ Más de 5 años ( )
SI ( ) NO ( )
En caso afirmativo indique las lesiones y/o enfermedades profesionales que pueda
contraer 396
Describa las condiciones mínimas favorables en las que se puede desempeñar este
puesto: Asignación de m2
Distribución de espacio:
Iluminación:
Ventilación:
Temperatura:
Limpieza:
5.10 Enumere el equipo necesario para poder cumplir con los requerimientos del
puesto:
Analizo: Fecha:
Reviso: Fecha:
VALUACIÓN DE PUESTOS
DATOS GENERALES
1.1 Nombre del puesto: _________________________________ 1.2 Clave del Puesto:_________________
encuestada:___________________________
_______________________________________________________________
______________
_______________________________________________________________
______________
_______________________________________________________________
______________
2.2 Actividades Específicas
_____________
CLAVE: ______________________
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
A N A L I S I S V A L U A C I O
N
FACTORES Y SUBFACTORES
PUESTO (De nominación):__________________________ GRADOS
PROFESIOGRAMA: 2. RESPONSABILIDAD
2.3 Económica
VALUACIÓN DE PUESTOS
2.3________
3. ESFUERZOS
3.1 Mental
3.1________
399
3.2 Físico
3.2________
4. AMBIENTE Y RIESGOS
4.1 Riesgos
4.1________
4.2 Ambiente
4.2________
VALUACIÓN DE PUESTOS
ANEXO II
400
VALUACIÓN DE PUESTOS
401
VALUACIÓN DE PUESTOS
REFERENCIAS
4. Bege, S.L.H. Burk y E.N., Hay. “Manual of job evaluation”. Harper and
Brother, New York, 1941.
6. Briay Livy. “Job Evaluation: A critical Review. Landros Allen and Unwin.
7. Cabazos Flores Baltasar y otros. “Nueva Ley Federal del Trabajo Tematizada
y
Sistematizada”. Edit. Trillas, 22° Edición, México, 1988. Pág.
118,126,148,198.
10. Chris Officer. “The baby and his bath: A review of trends in job evaluation”.
Benefits & Compensation International. Agosto 1988. V 18, N.2.
14. Elles R.W., “The basic abilities systems of job evaluation”, Wisconsin
Commerce Report Vol. 3 No.2 Junio 1951.
VALUACIÓN DE PUESTOS
16. Federal Personnel Manual. Cap. 21, “Laws, rules and regulations” Citado por
John Patton A. Pág. 107.
18. Fox A. “The Time Span of discretion Theory: An Appraisal”. Londres Institute 403
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22. Hay Edward. Pourves Dale “The Profile Method of High Level Job
Evaluation”. Personnel 26, September. 1951.
23. Hay Edward. Pourves Dale “ A New Method of Job Evaluation”. “Personnel
31, 72-80, Jul. 1959.
24. Hay Edward. “Four Method Establishing Factor Scales in Factor Comparison
Evaluation”, in the Ama Hand Book.
27. Johnson R. Boise D. Pratt., “Job Evaluation”, New York, John Wiley & Jons
Inc., Second Print, U. S. A. 1948.
28. Kanin Jill Lovers “Selecting a computer Aided Job a Evaluation System”,
Journal of Compensation and Benefits, sep-Oct, 1987. Págs. 104-107.
29. Kenneth Foster “Characteristics of and Ideal Job Evaluation Plan”. Regional
Conference Proceeding American Compensation Association.
VALUACIÓN DE PUESTOS
35. Lott M. R. “Wage Scales and Job Evaluation”, The Ronald Press Company.
New York, 1926.
36. Lytle C. W. “ Job Evaluation Methods”, The Ronald Press Company. New
York, 1954.
39. May Jones Alicia “Job Evaluation of Non Academic Work at the University of
Illinois”, Journal Applied Psychology, Aug. 1947.
42. Mirabelle Richard J. “The Power of the Job Analysis”, Training V27, n4, April
1990. Págs. 70-
74.
43. National industrial Conference Board Inc. Studies in Personnel Policy, No.
25. New York, 1940.
VALUACIÓN DE PUESTOS
45. Patton A. John littlefield C. “La Valuación de Tareas”, Ediciones Ralp, S. A.,
Madrid, 1961.
46. Patton A. John “job Evaluation”, Richard R. Irwing inc. 1955. Pág. 63.
59. Piero Inés José “La Valuación de Puestos”, I.T.E.S.M., Depto. de Relaciones
Industriales. Monterrey, México 1970.
62. Reyes Ponce Agustín, “Administración de Personal”, Tomo II, Ed. Limusa,
México 1986. 406
63. Reyes Ponce Agustín, “El Análisis de puestos”, Ed. Limusa, 19° reimpresión,
México 1989.
68. Schuster, Zinghein Jay R., Patricia k., Derten, Mavin G. “The Case for
Computer Assistend Market Based of Job Evaluations”, Compensations and
Benefist Review V. 22 N. 3. May-Jun 1990. Págs. 49-54.
69. Schwab-Grams. “Sex. Relate Errors in Job Evaluation and Real World Test”.
Journal of Applied Psychology. V. 20. N. 3, 1985, Págs. 533-539.
76. Spencer Stiphen. How to Make your Job Evaluation Sistem More Efficient 407
and Reliable”. Benefits and Compensations International. Abril 1987. Págs.
8-15.
77. Stanway Goddes H., “Applied Job Evaluations”. A Manual of Instalation and
Operating Methods. The Ronal Press Company, New York. Pág. 19.
80. Trueva Urbina. Ley Federal del Trabajo, 12° Edición México: Miguel Ángel
Porrúa.
81. Turner Williams. “The Per Cent. Method of Job Evaluation”. Personnel 47,
492. Mayo, 1948.