D'copas Bar

AÑO 2021
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS
Versión N°1
PLAN DE PREVENCION, PREPARACION,
SGSST-PLAN-V0
Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS
D’ COPAS BAR Actualización_ V1
SAN AGUSTÍN (HUILA) 2024 Página 2 de 71
TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................................
2 REQUISITOS GENERALES...................................................................................................................
2.1 OBJETIVOS.............................................................................................................................................................8
2.1.1 Objetivo General...................................................................................................................8
2.1.2 Objetivos Específicos..........................................................................................................8

2.2 MARCO LEGAL......................................................................................................................................................9
2.3 ALCANCE..............................................................................................................................................................16
2.4 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS............................................................................................................17
3 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.......................................................................................................
3.1 INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA................................................................................................21
3.2 UBICACIÓN GEOGRÁFICA...............................................................................................................................23
3.3 ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA.................................................................................................23
3.4 DISTRIBUCIÓN POR ÁREA DE TRABAJO......................................................................................................23
3.5 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO OPERATIVO...................................................................................................24
3.6 DESCRIPCIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPOS..................................................................................................24
3.6.1 Herramientas Utilizadas.....................................................................................................24
4 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD.......................................................................................................
4.1 ELEMENTOS ESTRUCTURALES......................................................................................................................25
4.2 INSTALACIONES ESPECIALES.........................................................................................................................25
4.3 ANTECEDENTES DE EMERGENCIA................................................................................................................25
4.4 INSPECCIÓN A LAS INSTALACIONES............................................................................................................25
Elaboró Revisó Aprobó

Yised Fernanda Obando Esp. Gerencia de Riesgos Laborales y DANIELA FERNANDA BURBANO
Bravo Seguridad y Salud en el Trabajo
GOMÉZ
Licencia RSL. 1280 de 2023
Representante Legal
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4.5 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS...................................................................................................................25
4.5.1 Amenazas de origen natural..............................................................................................25
4.5.2 Amenazas de origen antrópico-Tecnológico...................................................................26
4.5.3 Amenazas de Tipo Ambiental-Social................................................................................26

4.6 VALORACIÓN DE AMENAZAS........................................................................................................................27
4.6.1 Escala de probabilidad (Amenaza)...................................................................................27

4.7 ESCALA DE GRAVEDAD (VULNERABILIDAD)............................................................................................28
4.8.1 Factor Humano Propiedad.................................................................................................31
4.8.2 Factor Económico Sobre la Propiedad............................................................................32
4.8.3 Factor Económico Sobre el Negocio................................................................................34
4.8.4 Recuperación del Negocio................................................................................................35
4.8.5 Factor Ambiental................................................................................................................36

4.9 MATRIZ DE VULNERABILIDAD......................................................................................................................37
4.10 PRIORIZACIÓN DE LA AMENAZA...................................................................................................................40
4.10.1 Impacto Humano................................................................................................................40
4.10.2 Impacto a la Propiedad......................................................................................................41
4.10.3 Impacto al Negocio.............................................................................................................41
4.10.4 Recuperación del Negocio................................................................................................41
4.10.5 Impacto Ambiental.............................................................................................................41

4.11 EVALUACIÓN DE LA AMENAZA.....................................................................................................................41

GOMÉZ
Representante Legal
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5 BRIGADAS DE EMERGENCIA............................................................................................................
5.1 TALENTO HUMANO...........................................................................................................................................42
5.1.1 Relación de trabajadores...................................................................................................42

5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES............................................................................................................42
5.2.1 Antes del evento.................................................................................................................43
5.2.2 Durante el evento...............................................................................................................43
5.2.3 Después del evento............................................................................................................43
5.2.4 Contra Incendios................................................................................................................44
5.2.5 Evacuación..........................................................................................................................44
5.2.6 Primeros Auxilios...............................................................................................................44
5.2.7 Búsqueda y rescate............................................................................................................44
6 PLAN DE EMERGENCIA.....................................................................................................................
6.1 RECURSOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIA.........................................................................................45
6.1.1 Recursos Internos..............................................................................................................45
6.1.2 Recurso humano................................................................................................................45
6.1.3 Recursos Técnicos.............................................................................................................45
6.1.4 Elementos para atención de servicios.............................................................................45
6.1.5 Protección contra incendios.............................................................................................46
6.1.6 Elementos para atención contra incendios.....................................................................47
6.1.7 Elementos para atención de primeros auxilios...............................................................47
6.1.8 Elementos de comunicación.............................................................................................48

GOMÉZ
Representante Legal
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6.2 RECURSOS EXTERNOS......................................................................................................................................49
6.2.1 Entidades............................................................................................................................49
6.3 SERVICIOS MÉDICOS Y URGENCIAS TELÉFONOS.....................................................................................49
6.4 ACTIVIDADES PREVENTIVAS.........................................................................................................................49
6.5 ACTIVIDADES OPERATIVAS............................................................................................................................50
6.5.1 Procedimiento para comité de emergencias...................................................................50
6.5.2 Procedimiento para brigada..............................................................................................50

6.6 PROCEDIMIENTO PARA TRABAJADORES....................................................................................................51
6.7 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO AMENAZA DE TIPO NATURAL........................................................52
6.8 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO AMENAZA TIPO TECNOLOGICO....................................................53
6.9 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO AMENAZA DE TIPO SOCIAL............................................................54
6.10 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO PARA INCENDIOS...............................................................................55
6.11 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO PARA AMENAZA DE BOMBA..........................................................56
6.12 PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE SISMOS..................................................................................................57
6.13 PROCEDIMIENTO OPERATIVO COLAPSO DE ESTRUCTURAS.................................................................58
6.14 PROCEDIMIENTO PARA VISITANTES O CLIENTES....................................................................................59
6.15 ACTIVIDADES POS-EVENTOS..........................................................................................................................59
7 PLAN DE EVACUACIÓN......................................................................................................................
7.1 FASES DE EVACUACIÓN...................................................................................................................................59
7.1.1 Detección............................................................................................................................59
7.1.2 Alarma.................................................................................................................................59
7.1.3 Preparación.........................................................................................................................60
7.1.4 Salida...................................................................................................................................60

GOMÉZ
Representante Legal
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7.1.5 Rutas de Evacuación.........................................................................................................60
7.1.6 Puntos de Encuentro.........................................................................................................62
7.1.7 Procedimiento de Comunicación.....................................................................................62
7.1.8 Procedimiento operativo de Evacuación.........................................................................63
8 SIMULACROS DE EMERGENCIA.......................................................................................................
8.1 CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS........................................................................................................64
8.2 EJECUCIÓN DE LOS SIMULACROS.................................................................................................................64
8.2.1 A nivel interno.....................................................................................................................64
8.2.2 A nivel local o nacional......................................................................................................64
9 PLAN DE SEGUIMIENTO DEL PLAN.................................................................................................

9.1 Desarrollo................................................................................................................................................................65
9.2 Simulacro................................................................................................................................................................65
9.3 Evaluación..............................................................................................................................................................65
10 BIBLIOGRAFIA....................................................................................................................
11 ANEXO. ELEMENTOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS..........¡Error! Marcador no

definido.

GOMÉZ
Representante Legal
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1 INTRODUCCIÓN
El plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias es un instrumento que permite

evaluar las condiciones naturales, antrópicas y sociales del establecimiento, para poder definir
claramente cuáles son las acciones y protocolos a implementar, con el fin de identificar los riesgos
ocasionados por agentes externos y condiciones internas locativas, para evitar que algún evento
repentino pueda poner en peligro la integridad de las personas que trabajan para el establecimiento
y para las que visitan las instalaciones.
Para el establecimiento de comercio D’ COPAS BAR se realizó un diagnóstico de las actividades
que realizan y se definió las áreas de trabajo, con el fin de implementar la matriz de evaluación de
vulnerabilidad a partir de las amenazas y probabilidades de riesgos existentes, con el fin de
establecer las recomendaciones, protocolos y simulacros necesarios que busquen garantizar la vida
de sus empleados y visitantes y clientes que allí concurren.
Para el cumplimiento de este Plan es necesario que los empleados participen activamente en el
proceso de capacitación, y conozcan de primera mano los procedimientos establecidos en este manual
técnico. Con el propósito de generar mayor seguridad y confianza a todos nuestros clientes
servimos con pasión y convicción de que todo puede ser mejor, por lo cual tomamos las medidas
necesarias para garantizar el cumplimiento de este plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias como parte esencial del plan de mejoramiento continuo.

GOMÉZ
Representante Legal
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2 REQUISITOS GENERALES
2.1 OBJETIVOS
2.1.1 Objetivo General

Establecer acciones de mitigación frente situaciones externas como internas identificadas, que
puedan ocasionar situaciones de emergencia que comprometan la integridad como la vida del
personal del establecimiento de comercio D’ COPAS BAR, clientes y de los visitantes.
2.1.2 Objetivos Específicos
 Dar a conocer las funciones y procedimientos específicos para cada uno de los
trabajadores que se involucren dentro del Plan de Prevención, preparación y respuesta
ante emergencias.
 Determinar las acciones que puedan provocar riesgos personales dentro el

establecimiento comercial, para así lograr la prevención asertiva logrando mitigar la
emergencia.
 Establecer las medidas preventivas y protectoras para los escenarios identificados como
posibles generadores de emergencia.

GOMÉZ
Representante Legal
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2.2 MARCO LEGAL
NORMATIVIDAD DESCRIPCIÓN
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos
Ley 1562 De 2012 Laborales y se dictan otras disposiciones en
materia de Salud Ocupacional.
Art. 114. En todo lugar de trabajo, deberá
disponerse de personal adiestrado, métodos,
equipos y materiales adecuados y suficientes
para la prevención y extinción de incendios.
Art. 491. Normas para:

a) Tomar las medidas necesarias para prevenir,
si fuere posible, los desastres o para atenuar
sus efectos;
b) Prestar ayuda y asistencia en casos de
desastres;
Ley 9 de 1979 - Ley marco de Salud c) Controlar los efectos de los desastres,
Ocupacional especialmente en lo relacionado con la
aparición y programación de epidemias;
d) Mantener durante el período de
rehabilitación y reconstrucción el saneamiento
ambiental de la comunidad afectada por
desastres;
e) Definir el estado de vuelta a la normalidad
de una comunidad afectada por un desastre, y
f) Determinar responsabilidades, competencia
y jurisdicción de las autoridades que, en
momentos de emergencia, tengan a su cargo el
cumplimiento de las normas establecidas en la
presente Ley y sus reglamentaciones.
Ley 1523 de 2012 Por la cual se adopta la política Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastre.
GOMÉZ
Representante Legal
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Se expide el Código de Policía.
Art. 14. Poder extraordinario para

prevención del riesgo o antes situaciones de
Ley 1801 de 2016 – Código de Policía emergencia, seguridad y calamidad.
Art. 29. Autorización de actos o eventos

que involucren el uso y aprovechamiento de
artículos pirotécnicos de categoría tres.
Art. 35. Comportamientos que afectan las

relaciones entre las personas y las
autoridades.
Relativo a la salud ocupacional, establece para
los empleadores las siguientes exigencias
relacionadas con emergencias:
Art. 93 - Áreas de Circulación:

Claramente demarcadas, tener
amplitud suficiente para el
tránsito seguro de las personas y
provistas de señalización
adecuada.
Art. 96 - Puertas de Salida: En
número suficiente y de
características apropiadas para
facilitar la evacuación del
personal en caso de emergencia,
las cuales no podrán mantenerse
obstruidas o con seguro durante la
jornada de trabajo.
Art. 114 - Prevención y

GOMÉZ
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Extinción de Incendios:
LEY 9 DE 1979 Código Sanitario Titulo III: Disponer de personal capacitado,
métodos, equipos y materiales
adecuados y suficientes.
Art. 116 - Equipos y
dispositivos para la Extinción
de Incendios: Con diseño,
construcción y mantenimiento
que permita su uso inmediato con
la máxima eficiencia.
Art. 117 - Equipos,
herramientas, instalaciones y
redes eléctricas: Diseñados,
construidos, instalados,
mantenidos, accionados y
señalizados de manera que
prevenga los riesgos de incendio
ó contacto con elementos
sometidos a tensión.
Art. 127 – Todo lugar de trabajo
tendrá las facilidades y los
recursos necesarios para la
prestación de los primeros
auxilios a los trabajadores.
Por la cual se adoptan normas sobre
Ley 400 de 1997 Construcciones Sismo Resistentes y LEY
1229 de 2008 por la cual se modifica y
adiciona la Ley 400 del 19 de agosto de 1997.
Ley 1575 de 2012 Expide la ley General de Bomberos en
Colombia

GOMÉZ
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Expide el Decreto Único Reglamentario del

Sector Trabajo.
Decreto de 1072 de 2015
Art. 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y
respuesta ante emergencia.
Por el cual se organiza el Sistema Nacional
Decreto 919 de 1989 para la Prevención y Atención de Desastres y
se dictan otras disposiciones
Por el cual se reglamenta la afiliación
voluntaria al sistema general de riesgos
Decreto 1563 de 2016 laborales de los trabajadores independientes
que devenguen uno (1) o más salarios mínimos
legales mensuales vigentes (smlmv) así mismo
se reglamenta el pago de aportes.
Decreto 4147 de 2011 Crea la Unidad para la Gestión de Desastres.
Decreto 1076 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector
Ambiente y Desarrollo Sostenible
Expide, organiza y reglamenta la red nacional
de centros de reserva para atender emergencias
Decreto 969 de 1995 como instrumental del Sistema Nacional de
Prevención y Atención de Desastres.
Decreto 3888 de 2007 Expide el Plan Nacional de Emergencia y
Contingencia para los eventos con gran
afluencia al público.
Expide los requisitos técnicos para las
Decreto 926 de 2010 construcciones sismorresistentes – Norma NSR-
10
Decreto 1295 del 1994 Art.35, literal b, la Capacitación básica para
el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.
Estatuto de Seguridad Industrial
(expedida por el Ministerio del
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Trabajo), también contempla los

siguientes requisitos para los
centros de trabajo:
Art. 4. Edificios y Locales:
Construcción segura y firme;
techos o cerchas con suficiente
resistencia a los efectos del viento
y su propia carga; cimiento ó piso
sin sobrecarga; factor de
seguridad acero estructural (4
para cargas estáticas y 6 en
dinámicas).
Art. 14. Escaleras de
Comunicación entre plantas del
edificio: Espaciosas, con
Resolución 2400 de 1979.
condiciones de solidez,
estabilidad y seguridad,
preferiblemente de materiales
incombustibles.
Art. 205. Peligro de incendio o
explosión en centros de
trabajo: Provistos de tomas de
agua con sus correspondientes
mangueras, tanques de reserva y
extintores.
Art. 206. Construcciones bajo
riesgo de Incendio y Explosión:
Dotadas de muros corta - fuegos
para impedir la propagación del
incendio entre un local de trabajo

GOMÉZ
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y otro.
Art. 207. Salidas de
Emergencia: Suficientes, libres
de obstáculos y convenientemente
distribuidas.
Art. 220. Extintores: Adecuados
según combustible utilizado y
clase de incendio.
Art. 4. Edificios y Locales:
Construcción segura y firme;
techos o cerchas con suficiente
resistencia a los efectos del viento
y su propia carga; cimiento ó piso
sin sobrecarga; factor de
seguridad acero estructural (4
para cargas estáticas y 6 en
dinámicas).
Resolución 2400 de 1979,
Art. 14. Escaleras de
Estatuto de Seguridad
Comunicación entre plantas del
Industrial (expedida por el
edificio: Espaciosas, con
Ministerio del Trabajo), también
condiciones de solidez,
contempla los siguientes
estabilidad y seguridad,
requisitos para los centros de
preferiblemente de materiales
trabajo:
incombustibles.
Art. 205. Peligro de incendio o
explosión en centros de
trabajo: Provistos de tomas de
agua con sus correspondientes
mangueras, tanques de reserva y

GOMÉZ
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extintores.
Art. 206. Construcciones bajo
riesgo de Incendio y Explosión:
Dotadas de muros corta - fuegos
para impedir la propagación del
incendio entre un local de trabajo
y otro.
Art. 207. Salidas de
Emergencia: Suficientes, libres
de obstáculos y convenientemente
distribuidas.
Art. 220. Extintores: Adecuados
según combustible utilizado y
clase de incendio.
Art. 11. (Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social): Sistemas de
Resolución 1016 de 1989, detección, Sistemas de extinción,
Condiciones eléctricas.
Resolución 1802 de 1989 (del Crea los Comités Hospitalarios de
Ministerio de salud) Emergencia.
Establece la reglamentación para la
capacitación y entrenamiento de las
brigadas contraincendios de los sectores
energético, industrial, petrolero, minero,
Resolución 256 de 2014 portuario, comercial en Colombia.
La brigada estará conformada como mínimo

por el 20% de la población laboral.
Aplica toda la norma.

GOMÉZ
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Se definen los nuevos estándares mínimos ara

implementar el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo en empresas
pequeñas, medianas y grandes (deroga la
resolucion 111 de 2017)
Resolución de 0312 de 2019
Art. 9. Estandares minimos para empresas
de 11 a 50 trabajadores.
Art. 16. Esrtandares mínimos para empresas

mayores de 50 trabajadores
También conocida como la resolución de

Resolución 705 de 2007 botiquín de primeros auxilios, la cual establece
los elemtos minimos que debe contener según
el tamaño de establecimiento comercial.
Resolución 1428 de 2002 Adopta los planes tipo de emergencia en seis

escenarios.
Establece los lineamientos para el uso del
Desfibrilador Externo Automático - DEA en
Resolución 3316 de 2019 zonas de alta afluencia de público.
Aplica toda la norma

Por medio de la cual modifica la resolución
666 de 2020 en el sentido de sustituir el anexo
Resolución 223 del 25 de técnico, en la que se adopta el protocolo
febrero de 2021: general de Bio seguridad para mitigar,
controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia del Coronavirus COVID-19.
Ha emitido algunas recomendaciones
relacionadas con la prevención de desastres.
ICONTEC También ha sacado normatividad sobre temas
relacionados con las brigadas de emergencia y

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sobre equipos de protección contra incendios y

emergencias como es el caso de la NORMA.
Informa sobre el manejo de extintores
NTC 2885 (Equivalente a la portátiles; hay otras que orientan sobre la
ANSI/NFPA 10 de 1994) organización y entrenamiento para las unidades
contra incendio de las brigadas de emergencia.
NORMA NTC 1669,1458
Establece el tipo, la distribución y uso de
NORMA 10 NFPA
extintores portátiles
Código de seguridad Humana.
NORMA 101 NFPA
2.3 ALCANCE
El Plan de Prevención, preparación y respuesta ante emergencias es un instrumento de

prevención y respuesta que permite minimizar riesgos y consecuencias, frente a la ocurrencia
de una emergencia, a través de la correcta y óptima utilización de los recursos propios y la
adecuada coordinación de los recursos externos que deban emplearse para toda aquella empresa,
entidad, institución, establecimiento, persona o actividad de carácter público o privado, natural o
jurídico, cuyas actividades puedan dar lugar a riesgos públicos y quienes deberán implementar el
Plan de Emergencia y Contingencias.
2.4 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

A continuación, se precisan algunos conceptos básicos de obligatorio conocimiento dentro de la teoría y
práctica en el manejo fiable de las emergencias.
 ALARMA: aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan instrucciones
específicas de emergencia debido a la presencia real o inminente de una amenaza.
 ALERTA: período anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar
precauciones específicas, debido a la probable y cercana ocurrencia un desastre.

GOMÉZ
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 AMENAZA: se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una actividad humana
o una acción mecánica, de causar daños o destrucción independiente de la existencia en el
área amenazada de habitantes y/o bienes materiales.
 BRIGADA DE EMERGENCIAS: Grupo operativo con entrenamiento para atender
emergencias incipientes.
 CALAMIDAD PÚBLICA: situación en la cual se presenta daño o alteración de las
condiciones normales de vida en un área geográfica determinada, causada por fenómenos
naturales y por efectos catastróficos de la acción del hombre en forma accidental, que no
requiera en su fase de recuperación de acciones de reconstrucción, bastando con las de
rehabilitación para recuperar la normalidad.
 COMITÉ DE EMERGENCIAS: Grupo administrativo de las emergencias antes, durante y
después de los eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el plan
de emergencias.
 DAMNIFICADO: víctima que no sufrió ninguna lesión en su cuerpo, pero perdió la
estructura de soporte de sus necesidades básicas, como vivienda, medio de subsistencia.
 DESASTRE: daño grave o alteración grave de las condiciones normales de vida en un área
geográfica determinada, causada por fenómenos naturales y por efectos catastróficos de la
acción del hombre en forma accidental, que requiera por ello de la especial atención de los
organismos del Estado y de otras entidades de carácter humanitario o de servicio social
(Decreto 918/89)
 DOTACIÓN PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Vestimenta que sirve de
protección al grupo operativo que enfrenta la emergencia.
 DGPAD: Dirección general para la prevención y atención de desastres
 EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Equipos destinados para ser
operados por los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.
 EMERGENCIA: situación que aparece cuando, en la combinación de factores conocidos,
surge un fenómeno o suceso que no se esperaba, eventual, inesperado y desagradable por
causar daños o alteraciones en las personas, los bienes, los servicios o el medio ambiente, sin
exceder la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.
 EMERGENCIA INCIPIENTE: Evento que puede ser controlado por un grupo con
entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al factor de riesgo.

GOMÉZ
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 EMERGENCIA INTERNA: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de

la entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.
 EMERGENCIA MÉDICA: Se denomina a toda situación que se presenta
repentinamente, ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física o mental de
las personas.
 por estructuras, vehículos (aéreos, terrestres o acuáticos), o perdidos en zonas de selva,
nevados y náufragos o víctimas de inundaciones.
 RESPUESTA: es la etapa que corresponde a la ejecución de las acciones previstas en la
etapa de preparación. En esta fase se da la reacción inmediata para la atención oportuna de la
población afectada.
 RIESGO: se refiere a las consecuencias esperables al ocurrir un fenómeno natural o una
actividad humana, en término de muertes o heridas causadas a la población y a la destrucción
de propiedades o de cualquier tipo de pérdida económica.
 EVACUACIÓN: período durante el cual la comunidad responde a la inminencia del
desastre, reubicándose provisionalmente en una zona segura.
 GRAVEDAD: Grado de afectación resultante de un evento
 HAZ-MAT: materiales peligrosos, del inglés Hazardous Materials.
 IMPACTO: Acción directa de una amenaza sobre un grupo de personas, sobre sus bienes,
infraestructura y el medio ambiente. Deriva en un desastre o emergencia de determinadas
proporciones, dependiendo de las características del evento y de la vulnerabilidad de la
población afectada.
 LESIONADO: víctima del desastre que sufrió un trauma, daño o enfermedad en su cuerpo a
causa del desastre.
 MEC: Modulo de Estabilización y Clasificación
 MITIGACIÓN: son todas aquellas medidas de prevención conducentes a disminuir total o
parcialmente el grado de vulnerabilidad a que están sometidos elementos bajo riesgo.
 PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS: Programa por medio del cual con procedimientos
sencillos, claros y precisos todas las personas estarán en capacidad de responder de manera
adecuada y segura ante un evento imprevisto en el cual se ven comprometidas vidas humanas.
 PMU: Puesto de Mando Unificado.
 PREPARACIÓN: está dirigida a estructurar la respuesta para la atención de las
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emergencias que inevitablemente se pueden presentar, reforzando así las medidas de

prevención y mitigación de las consecuencias.
 PREVENCIÓN: es equivalente a decir que mediante la intervención directa del peligro
puede evitarse su ocurrencia, es decir impedir la causa primaria del desastre.
 PREVISIÓN: determinar las posibles amenazas y las condiciones de vulnerabilidad de una
comunidad.
 RECONSTRUCCIÓN: es el proceso de recuperación a mediano y largo plazo de las
estructuras afectadas por la ocurrencia de un desastre mediante la reparación del daño físico
sufrido en la infraestructura; dando un proceso de reasentamiento de la comunidad
damnificada.
 REDUCCIÓN: término que agrupa los conceptos de prevenir la ocurrencia, mitigar las
pérdidas, prepararse para las consecuencias y alertar la presencia.
 REHABILITACIÓN: es una etapa intermedia en la cual se continúa con las actividades de
atención inicial de la población, pero en ella se restablece el funcionamiento de las líneas
vitales, tales como la energía, el agua, las vías y las telecomunicaciones y otros servicios
básicos como la salud y el abastecimiento de alimentos; previa a la reconstrucción definitiva
de las viviendas y la infraestructura de la comunidad.
 RESCATE: consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción, penetración
extracción de víctimas por desastres o accidentes, que se encuentren atrapados o
aprisionados.
 SIMULACRO: Ejercicio de práctica de los procedimientos de emergencia en condiciones
simuladas.
 TRIAGE: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la severidad
de la lesión (Código de colores), para determinar la prioridad de atención y el sitio al cual
debe ser remitido.
 URGENCIA: alteración de la integridad física o mental de una persona causada por un
trauma o por una enfermedad de cualquier etiología que genere una demanda de atención
médica inmediata y efectiva, tendiente a disminuir los riesgos de invalidez y muerte.
 VÍCTIMA: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la ocurrencia
del desastre.
 VULNERABILIDAD: es el grado de predisposición intrínseca de un sujeto o sistema a
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sufrir una pérdida por un determinado factor de riesgo al cual se está expuesto

GOMÉZ
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3 DESCRIPCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO.
3.1 INFORMACIÓN GENERAL DEL ESTABLECIMIENTO
NOMBRE D’ COPAS BAR

ACTIVIDAD EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHOLICAS
ECONOMICA
NIT 1082778616
REPRESENTANTE DANIELA FERNANDA BURBANO GOMÉZ
LEGAL
DIRECCION CALLE 2 # 11-10 BARRIO SAN JOSÉ
COMERCIAL
TELEFONO 3214902201
Correo Electrónico danielaburbanogomez@@gmail.com
MODALIDAD DE atención directa
ATENCIÓN A
CLIENTES

GOMÉZ
Representante Legal
SGSST-PLAN-V0
|
REGISTRO
FOTOGRAFICO DEL
ESTABLECIMIENTO

GOMÉZ
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|
3.2
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
3.3 ACTIVIDAD ECONÓMICA DEL ESTABLECIMIENTO
Dentro de las labores correspondientes a desarrollarse en el establecimiento de comercio

D’COPAS BAR, están encargados y/o relacionados con las siguientes actividades:
EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHOLICAS
3.4 DISTRIBUCIÓN POR ÁREA DE TRABAJO
En el establecimiento comercial D’COPAS BAR, se han identificado las áreas de mayor

probabilidad de contagio, sin olvidar que todas las áreas del establecimiento son fuentes

GOMÉZ
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|
potenciales para adquirir el virus, por lo tanto, las áreas de mayor probabilidad de contagio para
clientes, proveedores y trabajadores son:
 Atención al cliente: Contacto con clientes y Proveedores.

 Área Administrativa: Contacto entre trabajadores
 Zona servicio: Contacto entre Clientes y Trabajadores.
3.5 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO OPERATIVO
El establecimiento de comercio D’COPAS BAR de acuerdo a la responsabilidad social

empresarial y sustentabilidad ambiental busca reducir los impactos ambientales mediante la
mejora continua en procesos de servicio.
3.6 DESCRIPCIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPOS.

3.6.1 Herramientas Utilizadas
 Mobiliarios
 Herramientas menores, mayores
 Equipos tecnológicos
 Refrigeradores
 Equipos o elementos de trabajo
 Mueblería y silletería

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4 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
4.1 ELEMENTOS ESTRUCTURALES.
El edificio está construido y conformado en un nivel, y dentro del establecimiento se cuenta con
un sitio de trabajo; el establecimiento se encuentra ubicado en el barrio San José del Municipio
de San Agustín Huila, por lo que el acceso a los servicios de emergencia es de fácil acceso.
4.2 INSTALACIONES ESPECIALES
Las zonas de servicios de residuos y lavado esta fuera de la zona de trabajo

4.3 ANTECEDENTES DE EMERGENCIA.
No se reporte antecedentes.
4.4 INSPECCIÓN A LAS INSTALACIONES
El sitio de trabajo cuenta con iluminación adecuada natural y artificial, puertas y ventanas permiten
la circulación del aire, además de la independiente del área administrativa lo que reduce el contacto
por el tema de distanciamiento el Covid-19 y contaminación cruzada.
El área donde se desarrolla la actividad está por debajo de los 2000 metros cuadrados lo que regula
el tipo de botiquín a usarse.
4.5 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS.

4.5.1 Amenazas de origen natural
SISMO X
VIENTOS O VENDABALES X

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LLUVIAS O GRANIZADAS X
INUNDACIONES N
A
MAREMOTOS N
A
DESLIZAMIENTOS O AVALANCHAS N
A
ERUPCIÓN VOLCÁNICA X
EPIDEMIAS Y PLAGAS X
4.5.2 Amenazas de origen antrópico-Tecnológico
INCENDIO X
EXPLOSIÓN X
FUGAS X
DERRAMES DE
SUSTANCIAS PELIGROSAS X
INTOXICACIONES X
ACCIDENTES VEHICULARES X
ACCIDENTES DE TRABAJO
CON HERAMIENTAS X
MENORES
4.5.3 Amenazas de Tipo Ambiental-Social
ASALTO-HURTO X
SECUESTRO X
TERRORISMO X
DESORDEN CÍVIL - ASONADAS X

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4.6 VALORACIÓN DE AMENAZAS.

4.6.1 Escala de probabilidad (Amenaza)
NATURA TECNOLÓGICOS SOCIALES

LES
VI L DE ER E D A A A D
S EN L IN MA SLI UP PI IN E F E IN C C S S T E
I TO U U R ZA CI D C X U R T C C A E E S
CON T. RAD. O BIOL

S S/ VI N E M O E E P G R O . D L C R O
M V A D M ./ N M N L A A X V E T U R R
E S / A O AV V / I O M I E T O E O D.
O N G . T. AL O P D S . C H R / S CI
D R AN LC L O S S . I A H T R VI
A A A A . U C B U . L
B. NI N G S U AJ R
PELIGRO/AMEN ZA
Z. I. A T. L O T
S P O
E
L
x x x N NA NA x x x x x x X N x x x x x x
A A
1 A A A A A A A A A A A A A A A A
2 c C C C C C C C C C C C C C C C

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7 B B B A A A A A A A A A A A A A
9 C C C C C C C C C C C C C C C C
10 C A C A A A A A A A A A A A A A
20 C C C B B B B B B B B B B B B B
21 B B B B B B B B B B B B B B B B
A 13 13 13 0 0 0 13 13 1 1 13 13 1 0 13 1 13 1 13 13
3 3 3 3 3
B 6 6 6 0 0 0 6 6 6 6 6 6 6 0 6 6 6 6 6 6
C 1 10 10 0 0 0 1 10 10 1 10 10 0 10 10 10 10 10 10
0 0 0
To
t 29 29 29 0 0 0 29 29 29 29 29 29 29 29 29 29 29 29 29
al
Para todas las amenazas la edificación presenta una probabilidad baja la cual puede ocurrir en

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de acuerdo con la siguiente escala de clasificación.
Se usa matriz de evaluación con los parámetros calificados.
4.7 ESCALA DE GRAVEDAD (VULNERABILIDAD)
CALIFICACIÓN TOTAL TABLA DE COMPARACIÓN PARA EL NIVEL DE GRAVEDAD

POR
FACTOR HUMANO (16) FACTOR HUMANO
No.de item con respuesta A x 6 16 Sin lesiones o lesiones sin incapacidad
(1,0) =
No.de item con respuesta B x 24 17- Lesiones leves incapacitantes
(3,0) = 37
No.de item con respuesta C x 10 38- Lesiones graves
(5,0) = 58
Puntaje total 40 59- Muerte
(A+B+C)= 80
FACTOR RECURSOS SOBRE FACTOR RECURSOS SOBRE

PROPIEDAD PROPIEDAD
No.de item con respuesta A x 13 21 Destrucción 20% de las Instalaciones
(1,0) =
No.de item con respuesta B x 6 22- Destrucción 30% de las Instalaciones
(3,0) = 50
No.de item con respuesta C x 10 51- Destrucción 40% de las Instalaciones
(5,0) = 79
Puntaje total 29 80- Destrucción > 50% de las Instalaciones
(A+B+C)= 105

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FACTOR RECURSOS SOBRE EL FACTOR RECURSOS SOBRE
NEGOCIO EL NEGOCIO
No.de item con respuesta A x 5 14 Menor de $ 500.000.000
(1,0) =
No.de item con respuesta B x 18 15- Entre $ 500.000.000 y $999.000.000
(3,0) = 32
No.de item con respuesta C x 15 33- Entre $ 1.000.000.000 y $ 1.999.000.000
(5,0) = 51
Puntaje total 38 52- Entre $ 2.000.000.000 y $ 4.000.000.000
(A+B+C)= 70
FACTOR SISTEMAS Y FACTOR SISTEMAS Y

PROCESOS PROCESOS
No.de item con respuesta A x 5 14 Suspensión hasta (2) dos días.
(1,0) =
No.de item con respuesta B x 6 15- Suspensión entre (3) tres a (5) cinco días.
(3,0) = 32
No.de item con respuesta C x 35 33- Suspensión de (6) seis a (9) nueve días.
(5,0) = 51
Puntaje total 46 52- Suspensión mayor a (9) nueve días.
(A+B+C)= 70
FACTOR AMBIENTAL FACTOR AMBIENTAL

No.de item con respuesta A x 11 14 No hay contaminación significativa
(1,0) =
No.de item con respuesta B x 6 15- Fuentes en áreas internas solamente.
(3,0) = 32
No.de item con respuesta C x 5 33- Fuentes en áreas secundarias o áreas externas
(5,0) = 51
Puntaje total 22 52- Fuentes que afectan la comunidad
(A+B+C)= 70

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1 INSIGNIFICA 2 RELEVAN 3 CRÍTIC 4 CATASTRÓF
NTE TE O ICO

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4.7.1 Factor Humano Propiedad
ANÁLISIS DE
GRAVEDAD
Asigne la letra (A-B-C) a cada una de las amenazas identificadas por peligros, de acuerdo con la
condición existente en su empresa o del centro de trabajo: (A) Si la condición se cumple - (B) Si
la condición se cumple parcialmente -
(C) Si la condición no se cumple.
FACTOR SER A B C
HUMANO
A Organización
¿Existe una política general en Gestión del Riesgo donde se indica la
1 prevención y preparación para afrontar una emergencia? x
2 ¿Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas? x
3 ¿Promueve activamente el programa de preparación para emergencias en sus x
trabajadores?
4 ¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de x
emergencias?
5 ¿Existe brigada de emergencias? x
¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para
6 identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias? x
¿Existen instrumentos o formatos, folletos como material de difusión en
7 temas de prevención y control de emergencias? x
B Capacitación
8 ¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de x
emergencias?
¿Los miembros del comité de emergencias se encuentran capacitados según los
9 planes de acción? x

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¿Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de

10 emergencias y en general saben las personas autoprotegerse? x
¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas
11 de prevención x
y control de emergencias?
12 ¿Está divulgado el plan de emergencia y contingencias y los distintos planes de x
acción?
¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de
13 prevención y control de emergencias? x
C Recursos y Suministros
¿Existen recursos y suministros para el personal de las brigadas y
14 del comité de emergencias? x
¿Se tienen implementos básicos para el plan de acción de primeros auxilios en
15 caso de requerirse? x
¿Se cuenta con implementos básicos para el plan de acción de
contraincendios, tales como herramientas, manuales, extintores, palas, entre
16 otros? De acuerdo con las necesidades específicas y reales para la x
instalaciones de su Organización?
4.7.2 Factor Económico Sobre la Propiedad
ANÁLISIS DE
GRAVEDAD

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FACTOR RECURSOS SOBRE A B C

LA PROPIEDAD
A Materiales
1 ¿Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento? x
2 ¿Se cuenta con extintores? x
3 ¿Se cuenta con camillas? x
4 ¿Se cuenta con botiquines? x
B Edificaciones
5 ¿El tipo de construcción es sismoresistente? X
6 ¿Existen puertas y muros cortafuego? x

7 ¿Las escaleras de emergencias se encuentran en buen estado y poseen doble
pasamanos? X
8 ¿Existe más de una salida? x
9 ¿Existen rutas de evacuación? x
10 ¿Se cuenta con parqueaderos? x
11 ¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? x
12 ¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos contraincendios? x
C Equipos
13 ¿Se cuenta con algún sistema de alarma? X
14 ¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? x

15 ¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios? x
16 ¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas? x
17 ¿Se cuenta con una red de contraincendios? x
18 ¿Existen hidrantes públicos y/o privados? x
19 ¿Se cuentan con gabinetes contraincendios? x
20 ¿Se cuenta con vehículos? X
21 ¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de X

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emergencia?
4.7.3 Factor Económico Sobre el Negocio
ANÁLISIS DE
GRAVEDAD
FACTOR RECURSOS SOBRE ABC

EL NEGOCIO
1 ¿Se tienen identificados los procesos críticos para la continuidad del negocio? x
¿Se tienen procedimientos de restauración y reposición de los procesos críticos frente a
2 una situación de emergencia? x
¿Se tienen identificados los sistemas necesarios para la funcionalidad de los
3 procesos en un evento de emergencia? x
¿Se tiene estimado el daño potencial y el calculo de los recursos mínimos para
4 recuperar los servicios? x
¿Se tienen estipuladas las estrategias y el talento humano para la recuperación del
5 servicio en un evento de emergencia? x
6 ¿Se tienen definidos los espacios alternativos para continuar con los servicios? x
¿Se tienen definidos proveedores alternos que garanticen los materiales para la
7 continuidad del servicio? x
8 ¿Se cuentan con sistemas de respaldo de información (backup)? x
9 ¿Se cuenta con copiados remotos de datos? x
1 ¿Se cuenta con plataformas de datacenter de contingencia?
0 x

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1 ¿Se cuentan identificadas las personas para la duplicidad de cargos y funciones

1 en ausencia de los líderes? x
1 ¿Se encuentran documentado los costos para cada alternativa de recuperación de los
2 servicios? x
1 ¿Se evalúan las diferentes alternativas de recuperación bajo el peor escenario de un
3 evento de emergencia? x
1 ¿Se mantiene el plan actualizado con base a los resultados de las evaluaciones?
4 x
4.7.4 Recuperación del Negocio
ANÁLISIS DE
GRAVEDAD
FACTOR SISTEMAS Y ABC

PROCESOS
A Servicios Públicos
1 ¿Se cuenta con buen suministro de energía? x
2 ¿Se cuenta con buen suministro de agua? x
3 ¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? x
4 ¿Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones? x
B Sistemas Alternos
5 ¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? x
6 ¿Se cuenta con una planta de emergencia? x
7 ¿Se cuenta con hidrantes exteriores? x
8 ¿Se cuenta con sistema de iluminación de emergencia? x
9 ¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? x

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1
0 ¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al público? x
C Recuperación
1
1 ¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los funcionarios?
1 ¿Se cuenta asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, atentados
2 terroristas, entre otros? x
1 ¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar la información en medios magnéticos
3 y con alguna compañía aseguradora? x
1
4 ¿Se cuenta asegurados los equipos y todos los bienes en general? x
4.7.5 Factor Ambiental
ANÁLISIS DE
GRAVEDAD
FACTOR A B C
AMBIENTAL
A Agua y aguas residuales
1 ¿Se controla y se reduce el consumo de agua en los procesos? x
2 ¿Se evitan derrames, goteos o rebazamientos de agua? x
3 ¿Se reutiliza y se recicla el agua? x
4 ¿Se trata, se separa y se reduce el agua residual de las aguas pluviales? x
B Materias primas, materiales auxiliares y manejo de materiales
5 ¿Se controla, se optimiza y se évita la perdida de los materiales en el proceso? x

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6 ¿Se reemplaza las sustancias peligrosas o las que tengan impacto en el ambiente? x
7 ¿Se cuenta con un depósito seguro para los residuos y las sustancias peligrosas? x
C Residuos y emisiones
8 ¿Se controla y se reduce la generación de residuos y emisiones? x
9 ¿Se realiza una disposición de los residuos segura sin causar riesgos? x
10 ¿Existen contenedores apropiados para la recolección de residuos? x
11 ¿Se separan los residuos reutilizables, los recicables y los órganicos? x
D Energía
12 ¿Se controla y se reduce el consumo de energía? x
13 ¿Se evita la perdida de energía? x
14 ¿Se aprovecha al máximo la energía natural estableciendo un equilibrio sobre la x
artificial?
4.8 MATRIZ DE VULNERABILIDAD
MATRIZ DE
VULNERABILIDAD
GRAVE
DAD
% INTER
SER R EN SIS
PROBABILID R AMBIEN Total P.
HUMA EL TY
AD PROPIED TAL
NO NEGO PR
AD
CIO OC
NATURAL TOT 3 3 2 3 2
ES AL
SISMO 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% BAJA
VIENT
0 0% 0% 0% 0% 0% 0% MEDI
OS O
A
VENDA
BALES

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LLUVI
0 0% 0% 0% 0% 0% 0% MEDI
AS O
A
GRANI
ZADAS
INUNDACI 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% BAJA
ONES
MAREMO 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% BAJA
TOS
DESLIZAM
0 0% 0% 0% 0% 0% 0% BAJA
IENTOS
O
AVALAN
CHAS
ERUP
0 0% 0% 0% 0% 0% 0% BAJA
CIÓN
VOLC
ÁNICA
EPIDE
0 0 0 0 0 0 0% BAJA
MIAS
Y
PLAG
AS
TECNOLÓGI
COS
INCENDIO 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% BAJA
EXPLOSIÓ 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% BAJA
N
FUGAS 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% BAJA
DERRA
MES DE 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% BAJA
SUSTA

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NCIAS
PELIGRO
SAS
INTOXICA 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% BAJA
CIONES
CONTAMI
NACIÓN 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% BAJA
RADIACTI
VA -
BIOLÓGIC
A
ACCIDE
3 45 45% 30 45 30% 39% MEDI
NTES
% % % A
VEHICUL
ARES
ACCIDE
NTES DE 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% BAJA
TRABAJ
O CON
MAQUIN
ARIA
SOCIALES
ASALTO- 3 45 45% 30 45 30% 39% MEDI
HURTO % % % A
SECUESTR 3 45 45% 30 45 30% 39% MEDI
O % % % A
TERRORIS 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% BAJA
MO
DESORDE
3 45 45% 30 45 30% 39% MEDI
N CÍVIL -
% % % A
ASONADA
S
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4.9 PRIORIZACIÓN DE LA AMENAZA
ANÁLISIS DE
VULNERABILIDA
D
PRIORIZACIÓN DE LA AMENAZA
GRAVE
DAD
1 2 3 4
PROBABILI Insignifica Relevant Crític Catastrófi
DAD nte e o co
1 Baja 5% 10% 15% 20%
2 Mediana 10 20% 30% 40%
%
3 Media- 15 30% 45% 60%
alta %
4 Alta 20 40% 60% 80%
%
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
0 a 33 % Baja Vulnerabilidad
34 a 66 % Media Vulnerabilidad
67 a 100 % Alta Vulnerabilidad
4.9.1 Impacto Humano

Debido a la naturaleza de la empresa y el número de personas la conformación de brigadas de

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emergencia, aunque no se cumpla por número de empleados debe hacerse, con apoyo de
coordinador del plan. En la verificación de la información existente, se tiene una política de
seguridad y salud en el trabajo, además se cuenta con la voluntad del representante legal para
mejorar la implementación del plan de emergencias.
4.9.2 Impacto a la Propiedad

La vulnerabilidad de la construcción se da por no contar con un sistema contra incendios pero
que se subsana con estar en casco urbano lo que admitiría una respuesta inmediata del cuerpo de
bomberos.
4.9.3 Impacto al Negocio

Se cuenta con técnicas definidas para el desarrollo de sus actividades que ayuda a la optimación
de los procesos, y con clientes específicos a los que se les plantea soluciones de acuerdo a sus
necesidades.
La calificación se ve afectada debido a que no se llevó un proceso tecnológico de backup, pero

debido a la naturaleza del negocio se cuenta con un correo electrónico en el que se almacena la
información en línea.
4.9.4 Recuperación del Negocio
La suspicacia por parte del propietario y buen manejo en el tema financiero consiente la
reactivación del negocio siempre que se prepare el mantenimiento de la maquinaria.
.
4.9.5 Impacto Ambiental
La localización del establecimiento no muestra conflicto siempre y cuando se cumpla los
procesos de forma general y se use de forma eficiente los bienes para no generar residuos
peligrosos.
Lo referente a manejo de residuos, ahorro de agua y energía con el tema de iluminación natural y
optimización del servicio y disponibilidad de dos servicios de acueducto como son de la empresa
de servicios públicos de San Agustín.

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4.10 EVALUACIÓN DE LA AMENAZA
Con relación a las amenazas naturales el establecimiento comercial presenta vulnerabilidad media
alta debido a que el municipio de San Agustín se encuentra cerca a zonas con fallas geológicas,
volcánicas, se presentan variaciones climáticas generando fenómenos como vendavales.
Por ser un sitio con atención directa al público especializada no está exento a las amenazas sociales
asociadas a robo, secuestro, terrorismo o asonadas debido a que en el área de influencia del
municipio se presentan eventos públicos.
5 BRIGADAS DE EMERGENCIA
5.1 TALENTO HUMANO.
El talento humano que cuentan empresa son dos personas de forma continua.
5.1.1 Relación de trabajadores
NOMBRE CEDULA CARGO MEDIO DE PLACAS OBSERVACIÓN

TRANSPOR ES
TE
LUIS Cc Representa NA NA
FELIPE nte legal
MENDIETA
5.2 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades de la brigada emergencias del establecimiento comercial denominado OLD

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BAR SAN AGUSTIN debido a que no cuenta con el personal suficiente estar a cargo del
representante legal LUIS FELIPE MENDIETA, quien coordinara la ejecución del plan de
emergencias.
5.2.1 Antes del evento

Es responsabilidad de todos los trabajadores:
 conocer el plan de, prevención, preparación y respuesta a emergencias desde el
diagnóstico a hasta los procedimientos para cada uno de los eventos que se puedan
presentar.
 capacitarse en primeros auxilios y preparación de simulacros.
 Conocer las instalaciones y el punto de encuentro.
 Reconocer las señales de evacuación riesgo y alarma.
 Capacitarse en el manejo de extintores, uso de botiquín y demás elementos de atención.
5.2.2 Durante el evento

Es deber de los trabajadores vigilar por su integridad en caso de emergencia:

Suspender las actividades están efectuando.

Apagar o desconectar equipos, máquinas o herramientas eléctricas que estén usando.

Evacuar por los sitios establecidos y que señalizados.

No correr mi empujar a personal que se encuentre evacuando.

Dar a conocer a los visitantes la ruta de salida y que los conduzcan de forma ordenada.

En caso de incendio dejar que la persona capacitada atienda la emergencia y comunicarse
con el cuerpo de bomberos.
 Durante un sismo no salir hasta que pase el evento.
 Siga las acciones previstas para a evacuar de acuerdo los procedimientos establecidos.
 Diríjase al punto de encuentro por la salida emergencia.
5.2.3 Después del evento
Es preciso seguir los siguientes puntos con el fin de garantizar una respuesta apropiada después
de la evacuación.
 Numeradas en el punto de encuentro todas las personas que evacuaron el edificio.

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 Confirmar entre los espectadores que todos hayan salido al tiempo a través de un listado.
 Conservar la calma y no retornará a las infraestructuras hasta que no se verifica que
son seguras.
 Seguir las recomendaciones del cuerpo de bomberos u organismos de socorro que
atienda la emergencia.
5.2.4 Contra Incendios

Es ineludible considerar que la amenaza por incendios en el área social y de almacenamiento es
muy probable, por lo que se encarga que el personal se capacite en cómo atender este tipo de
emergencias de forma eficiente y serena para evitar mayores traumatismos y ampliación de la
fuente de combustión.
El personal debe saber operar los extintores localizados de forma importante en cada una de las
áreas del establecimiento.
En el caso en que se presente un incendio que afecte la estructura del edificio, se debe evacuar el
área afectada a una zona segura, y continuar con el procedimiento contra incendios para que sean
atendidos por el cuerpo de bomberos.
5.2.5 Evacuación
Debido a que no se tiene alarma, es obligatorio que quién esté a cargo de la coordinación de la
actividad del negocio debe informar a todos los que se hallen dentro del establecimiento la
evacuación del lugar y valer como facilitador para que el plan se establezca de acuerdo a los
protocolos.
5.2.6 Primeros Auxilios

Los primeros auxilios deben ser proporcionados por personal capacitado, con el fin de garantizar
que la atención sea pertinente y de calidad sin crear mayores traumatismos. A continuación, es
ineludible que se evalué la complicación de la emergencia y sí es necesario se llame a la unidad
del hospital para traslado o a un organismo de socorro.

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5.2.7 Búsqueda y rescate

La búsqueda y rescate debe ser ejecutada por personal con experiencia y que pertenezca los
organismos de socorro, es de recordar que en ningún empleado o cliente debe regresar a las
instalaciones después de una evacuación hasta no ser valorada por personal capacitado o el
coordinador del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
6 PLAN DE EMERGENCIA
6.1 RECURSOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIA

6.1.1 Recursos Internos
6.1.2 Recurso humano

El establecimiento de comercio OLD BAR SAN AGUSTÍN cuenta con personal preparado a
cumplir con las disposiciones del plan de emergencias.
6.1.3 Recursos Técnicos

Serán los que disponga la empresa con sus trabajadores, generalmente los recursos técnicos más
utilizados, están representados por elementos de servicios, contra incendios, atención de primeros
auxilios y comunicaciones.
6.1.4 Elementos para atención de servicios
Objetivo
Definir con qué recursos se cuenta para atender la emergencia y cuales se deben actualizar de acuerdo con las normas de seguridad y
protocolos adoptados.

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Instalaciones y recursos CANT SI NO NA
A Materiales
a Extintores 1 x
b Camillas 1 x
c Botiquín 1 x
d Sistema de 0 x
extracción
e Planta eléctrica de 0 x
emergencia
f Tanques de almacenamiento de 0 x
agua
g Redes de gas o 0 x
pipetas
h Contenedores 0 x
externos
i Hidrantes 0 x
6.1.5 Protección contra incendios

Para la protección contra incendios, el establecimiento de comercio OLD BAR SAN AGUSTÍN
debe contar con extintores portátil para cada actividad fuera de las instalaciones.
Los trabajadores de establecimiento de comercio OLD BAR SAN AGUSTÍN, están

comprometidos con el uso indicado en el plan de prevención y control de incendios.

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6.1.6 Elementos para atención contra incendios
Objetivo
Definir qué elementos se tienen para atender una
emergencia por incendios
Instalaciones y recursos CANTIDAD UBICACIÓN SI NO NA
A Materiale
s
a Extintor de agua 0 x
b Extintor ABC 2 x
multi propósito
c Extintor 0 x
tipo k
d Extintor de BC 1 x
(CO2)
e Extintor de PQS 0 x
MULTIPROPOSITO ABC
f Gabinetes contra 0 x
incendio
g Detectores de 0 x
humo
h Aspersores de 0 x
agua
i Alarma contra 0 x
incendios
6.1.7 Elementos para atención de primeros auxilios

Para prestar primeros auxilios, los lugares de trabajo deben contar con los siguientes elementos,

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ubicados en áreas que sean visibles y accesibles:

Objetivo
Definir los elementos que se tienen para atender primeros auxilios
Instalaciones y recursos CANTIDAD UBICACIÓN SI NO NA
A Materiales
a Camilla 1 zona entrada x
b Inmovilizadores 1 x
c Botiquín 1Área social x
6.1.8 Elementos de comunicación

Objetivo
Establecer los elementos de comunicación con los que se cuenta.
Instalaciones y recurso CANTIDAD UBICACIÓN SI NO NA
A Materiales
a radio 0 x
s
b telefonos 1 Administracion
c otr x
o

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6.2 RECURSOS EXTERNOS
6.2.1 Entidades
* Línea general de atención de emergencias 123

6.3 SERVICIOS MÉDICOS Y URGENCIAS TELÉFONOS
Cruz roja ambulancias 132
6.4 ACTIVIDADES PREVENTIVAS
Como medida preventiva se ven desarrollar como mínimo las siguientes acciones:
 Es necesario mantener actualizada la matriz de riesgos.

 La señalización correcta y despejada la ruta evacuación.
 Los extintores recargados.
 El botiquín debe contener los elementos adecuados y sin vencimiento.
 La instalación de alarma de emergencias.
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 El personal debidamente capacitado

 La realización de simulacros.
6.5 ACTIVIDADES OPERATIVAS
Para las acciones operativas se tiene establecido unos procedimientos regulados de acuerdo a las
contingencias posibles que se muestren en las instalaciones de OLD BAR SAN AGUSTÍN.
6.5.1 Procedimiento para comité de emergencias

Cuando se escuche la señal de alarma (en cualquiera de sus formas), comuníquese con el
coordinador y diríjanse al punto de encuentro dependiendo de la complejidad de emergencia.
En el caso de que la emergencia se pueda manipular por parte del personal de la empresa en debe
descartar la fuente que genera la amenaza de forma precisa, tranquila y segura.
Si de acuerdo al análisis de la situación se concluye que no se puede atender se deben dirigir al
punto de evacuación más lejano, realizar el protocolo de comunicación y permitir que sea atendía
la emergencia por los organismos de socorro.
6.5.2 Procedimiento para brigada

La brigada atender a los escenarios de primeros auxilios y evacuación sólo en casos ligeros que
puedan ser manipulados de forma correcta por los brigadistas. Es ineludible acordarse que sí se
solicita un traslado médico se comunique al hospital al área de urgencias o a un organismo de
socorro.
El personal de la empresa procederá como apoyo a la brigada para los métodos de evacuación
cuando se cuente con clientes en las infraestructuras y se les comunicará de forma clara cuál es la
ruta de evacuación, que hacer y llevarán control en el punto de encuentro mediante lista de todo
los que se encontraban en la empresa.

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6.6 PROCEDIMIENTO PARA TRABAJADORES
En el caso que identifiquen alguna emergencia deberán avisar a regulador del plan quien
precisará si se activa o no la alarma y cuáles son las operaciones a realizar para atender la
emergencia de acuerdo a la complejidad.
Es de acordarse que los recursos humanos después de informar deberán alejarse de la fuente de
peligro dar inicio al protocolo de acuerdo a la amenaza que puede ser de origen natural, tecnológico
o social.
A. En el caso de las amenazas de origen natural deberá seguir las recomendaciones

establecidas en el procedimiento operativo normalizado.
B. Para el caso de amenazas tecnológicas se tiene un procedimiento operativo normalizado

el cual deben seguir de acuerdo a la fuente que lo generen.
C. Con respecto a amenazas de tipo social la calma se debe mantener, y en este caso la
evacuación no es la primera acción a realizar si no quién deben seguir las instrucciones de
quien esté realizando el ataque.
Se relaciona los procedimientos a continuación:

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6.7 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO AMENAZA DE TIPO NATURAL

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6.8 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO AMENAZA TIPO TECNOLOGICO

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6.9 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO AMENAZA DE TIPO SOCIAL

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6.10 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO PARA INCENDIOS
COMUNICACIONE Coordinador de la Grupo asesor

S Brigada
bomberos
VERIFIQUE:
•Tipo y origen
•Cantidad o
concentración
del agente causante
¿Existe Aplique estrategia
Riesgo de Ofensiva
propagació (Extintores)
SI NO
Verifique riesgos
•Quemaduras
Asociados •Fallas estructurales
Cortos circuitos
•Disponibilidad de recursos
Revisi •Facilidad de ubicación
ón de •Extensión de incendio
área •Cantidad de víctimas
Riesgo operativo Riesgo operativo

Alto Bajo
EVACUACION TOTAL
EVACUACION PARCIAL

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6.11 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO PARA AMENAZA DE BOMBA

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6.12 PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE SISMOS
COMUNICACIONES COORDINADOR GRUPO DE

DEL PLAN APOYO
Identifique áreas afectadas
¿Hubo heridos?
Verifique vulnerabilidad
Valore estado a posibles colapsos en el área
Apóyese en Personal Primeros
Auxilios
NO
Realice limpieza y
Active plan de ayuda ¿Continua
recuperación de la zona
riesgo a más
colapsos?
Evalúe pérdidas
SI
• Cortos eléctricos
Aplique Procedimiento Verifique riesgos • Incendios
de evacuación Asociados • Inundaciones
• Caída de objetos
• Disponibilidad de recursos
Revisión de • Facilidad de ubicación
• Concentración de personas
área afectada
• Daño a la estructura o equipos

involucrado
• Consideración para el reingreso al área
afectada
• Cantidad de víctimas y grado de
EVACUACION TOTAL dispersión
Riesgo operativo Riesgo operativo

alto bajo

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6.13 PROCEDIMIENTO OPERATIVO COLAPSO DE ESTRUCTURAS

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6.14 PROCEDIMIENTO PARA VISITANTES O CLIENTES
En el caso que algún cliente detecté alguna emergencia debe comunicarlo de forma inmediata
algunos de los trabajadores de la empresa, verificar la ruta de evacuación y buscar la salida de
emergencia. Es necesario que mantenga la calma, no corra, ni grité.
6.15 ACTIVIDADES POS-EVENTOS
Es necesario que se haga una retroalimentación en cada uno de los procesos para optimizar
recursos, tiempo y recuperar la normalidad de la actividad de forma segura, buscando con esto
garantizar la integridad de los empleados y visitantes.
Es necesario recopilar la información de las autoridades que lleguen atender alguna emergencia
con el fin de llevar registros históricos y mejorar el plan de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias.
7 PLAN DE EVACUACIÓN
7.1 FASES DE EVACUACIÓN
Ante cualquier emergencia detectada en el proceso, se comunicará de forma inmediata al

coordinador a cargo o jefe inmediato para que se verifique la emergencia y se determine el nivel
de riesgo. El coordinador definirá si se activa la alarma y cuáles son las acciones o
procedimientos a seguir para que sean apoyados por parte del personal de la empresa.
7.1.1 Detección
Los trabajadores del establecimiento de comercio OLD BAR SAN AGUSTÍN deben estar a
disposición para identificar una emergencia y evacuar, para lo cual seguirán los procedimientos
normalizados de acuerdo a cada amenaza.

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7.1.2 Alarma
Es necesario la instalación de una alarma con el fin de que el personal que se encuentre dentro de
las instalaciones de la empresa, pueda ser informado de forma inmediata y reaccione de acuerdo
los procedimientos establecidos para la evacuación.
7.1.3 Preparación
Para el año 2024 se ha adoptado un protocolo de bioseguridad en el que se contempla mayor
distanciamiento y un pasillo principal que permite la circulación de forma segura del personal
operativo de la empresa y de los visitantes además de establecerse con señalización la entrada y
salida y demarcación horizontal.
7.1.4 Salida
El coordinador deberá comunicar de forma clara y fuerte el inicio de la evacuación y percatarse
de que todo el personal se dirija al punto de encuentro, OLD BAR SAN AGUSTÍN sólo cuenta
con una salida principal que actualmente se encuentra despejado y demarcado, lo cual garantiza
una evacuación de forma segura.
7.1.5 Rutas de Evacuación
A continuación, se relaciona de forma gráfica la ruta de evacuación:
OLD BAR SAN AGUSTÍN

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7.1.6 Puntos de Encuentro
El punto de encuentro en el frente de la infraestructura, el cual esta demarcado.
7.1.7 Procedimiento de Comunicación

Como sumario de comunicación interna se realizará de forma verbal, y en el caso de que se
solicite comunicación a distancia o externa se realizará a través de los números de teléfono o
celular que están en este plan.

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Después de cada evento en el que haya acontecido una evacuación es obligatorio que se llame
listado de asistencia por parte del coordinador con el fin de confirmar que todos los empleados
hayan abandonado, y levantar una línea base de los visitantes que permitan reconocer que todos
están a salvo y seguros.

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7.1.8 Procedimiento operativo de Evacuación

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8 SIMULACROS DE EMERGENCIA
8.1 CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS
Los simulacros se clasifican en:

 A nivel interno
 A nivel local o nacional
8.2 EJECUCIÓN DE LOS SIMULACROS
Para la realización de los simulacros se hace preciso crear una ruta de planeación con el fin de
precisar la transcendencia del simulacro y las acciones a realizar.
8.2.1 A nivel interno
Para las instrucciones internas se deben definir visiblemente los papeles de cada uno de los
participantes y acordarse preliminarmente del contenido de este plan, para certificar que los
protocolos operativos normalizados se realicen de forma precisa.
Es necesario definir un evaluador con el fin de recopile información se saquen conclusiones que
permita realizar una retroalimentación para que cuando se presente eventos reales se actúe de
forma precisa y eficiente.
8.2.2 A nivel local o nacional
Estos simulacros son organizados por el consejo municipal de gestión de riesgos y desastres
del municipio en coordinación con el departamento y la nación los cuales definen una temática
inicial fecha y hora de inicio de forma simultánea a nivel nacional o municipal.
Este tipo de simulacros permiten a la empresa prepararse para eventos macros en la que los
recursos son limitados y se corre mayor gravedad de afectación de la infraestructura.

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Representante Legal
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OLD BAR SAN AGUSTÍN Actualización_ V1
9 PLAN DE SEGUIMIENTO DEL PLAN
Para el seguimiento del plan de emergencia se estableció en tres etapas:
9.1 Desarrollo
La comprobación de las recomendaciones técnicas y disposición de elementos ineludibles
como medida preventiva ante una situación de emergencia.
Se efectuará seguimiento de los protocolos adoptados, que serán previamente socializados con el
personal de la empresa.
9.2 Simulacro
De acuerdo al plan de acción se desarrolla un simulacro a nivel interno y el simulacro nacional
dependerá de las fechas que designe el gobierno.
9.3 Evaluación
En esta etapa se evaluará el simulacro realizado, los protocolos llevados a la fecha, y se
verificará la matriz de vulnerabilidad.
LUIS FELIPE MENDIETA

Representante Legal

Yised Fernanda Obando Esp. Gerencia de Riesgos Laborales y LUIS FELIPE MENDIETA
Representante Legal
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ACTUALIZADO POR: REVISADO Y APROBADO POR:

NOMBRE:
NOMBRE:
LUIS FELIPE MENDIETA
YISED FERNANDA OBANDO BRAVO
CARGO: Asesor HSEQ- CARGO: Representante Legal

FIRMA: FIRMA: LUIS FELIPE MENDIETA
10 BIBLIOGRAFIA
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA OCCIDENTE-especialización en higiene y seguridad industrial.

Énfasis en riesgo y planes de emergencia. 2015
Consejo Colombiano de Seguridad-ICONTEC. Guía para la identificación de los peligros y la

valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional. I.C.C.:13.100.00 Editado por
ICONTEC.2012/06/20
Consejo Colombiano de Seguridad-ICONTEC. Norma Técnica Sectorial Colombiana NTSH 013

I.C.S.: 03.080.30 Editado por ICONTEC.2016/04/29
ARL SURA. Normatividad para SGSST Consultado en:

https://www.arlsura.com/index.php/decretos-leyes-resoluciones-circulares-y-jurisprudencia

Representante Legal
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REGISTRO FOTOGRAFÍCO RECURSOS DE EMERGENCIAS

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ANEXO: LICENCIA DE PROFESIONAL QUE ELABORO

EL DOCUMENTO.

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AÑO 2021

2.1.1 Objetivo General...................................................................................................................8

2.1.2 Objetivos Específicos..........................................................................................................8

3.6.1 Herramientas Utilizadas.....................................................................................................24

Elaboró Revisó Aprobó

4.5 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS...................................................................................................................25

4.5.1 Amenazas de origen natural..............................................................................................25

4.5.2 Amenazas de origen antrópico-Tecnológico...................................................................26

4.5.3 Amenazas de Tipo Ambiental-Social................................................................................26

4.6.1 Escala de probabilidad (Amenaza)...................................................................................27

4.8.1 Factor Humano Propiedad.................................................................................................31

4.8.2 Factor Económico Sobre la Propiedad............................................................................32

4.8.3 Factor Económico Sobre el Negocio................................................................................34

4.8.4 Recuperación del Negocio................................................................................................35

4.8.5 Factor Ambiental................................................................................................................36

4.10.1 Impacto Humano................................................................................................................40

4.10.2 Impacto a la Propiedad......................................................................................................41

4.10.3 Impacto al Negocio.............................................................................................................41

4.10.4 Recuperación del Negocio................................................................................................41

4.10.5 Impacto Ambiental.............................................................................................................41

Elaboró Revisó Aprobó

5.1.1 Relación de trabajadores...................................................................................................42

5.2.1 Antes del evento.................................................................................................................43

5.2.2 Durante el evento...............................................................................................................43

5.2.3 Después del evento............................................................................................................43

5.2.4 Contra Incendios................................................................................................................44

5.2.6 Primeros Auxilios...............................................................................................................44

5.2.7 Búsqueda y rescate............................................................................................................44

6.1.1 Recursos Internos..............................................................................................................45

6.1.2 Recurso humano................................................................................................................45

6.1.3 Recursos Técnicos.............................................................................................................45

6.1.4 Elementos para atención de servicios.............................................................................45

6.1.5 Protección contra incendios.............................................................................................46

6.1.6 Elementos para atención contra incendios.....................................................................47

6.1.7 Elementos para atención de primeros auxilios...............................................................47

6.1.8 Elementos de comunicación.............................................................................................48

6.2 RECURSOS EXTERNOS......................................................................................................................................49

6.5.1 Procedimiento para comité de emergencias...................................................................50

6.5.2 Procedimiento para brigada..............................................................................................50

Elaboró Revisó Aprobó

7.1.5 Rutas de Evacuación.........................................................................................................60

7.1.6 Puntos de Encuentro.........................................................................................................62

7.1.7 Procedimiento de Comunicación.....................................................................................62

7.1.8 Procedimiento operativo de Evacuación.........................................................................63

8.2.1 A nivel interno.....................................................................................................................64

8.2.2 A nivel local o nacional......................................................................................................64

9 PLAN DE SEGUIMIENTO DEL PLAN.................................................................................................

11 ANEXO. ELEMENTOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS..........¡Error! Marcador no

Elaboró Revisó Aprobó

El plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias es un instrumento que permite

Elaboró Revisó Aprobó

2.1.1 Objetivo General

2.1.2 Objetivos Específicos

 Determinar las acciones que puedan provocar riesgos personales dentro el

Elaboró Revisó Aprobó

2.2 MARCO LEGAL

Art. 491. Normas para:

Se expide el Código de Policía.

Art. 14. Poder extraordinario para

Art. 29. Autorización de actos o eventos

Art. 35. Comportamientos que afectan las

Art. 93 - Áreas de Circulación:

Elaboró Revisó Aprobó