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Evaluación regular

CONTABILIDAD DE COSTOS

Nombre(s): Matías Burgos

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Desarrolla aquí tu trabajo

1) Introducción:
Empresas Copec SA, es la principal compañía de producción y comercialización
de combustibles y lubricantes del país, Fundada en 1934, esta empresa busca
“construir un futuro confiable y sustentable para todos” contribuyendo al desarrollo
del país.
Las principales Áreas a las que se dedica este holding es prioritariamente a la
industria energética, con empresas como Copec (Combustibles), Abastible y
Metrogas (Gas Licuado), entre otros. Mientras tanto, en el sector de recursos
naturales, cuentan con empresas como Arauco(Forestal) e IGEmar
(Alimentos/Pesca).
Es una empresa icono del país con operaciones en varios otros territorios del
continente, como lo son Ecuador, Perú, Argentina, Brasil, etc. También cuentan
con operaciones y empresas en México, EEUU, Canadá, Sudáfrica, España,
Portugal y Alemania entre otros.

2) Acciones de Información para Usuarios Internos:

Para mejorar la comunicación y el uso de la información de costos entre los

usuarios internos en COPEC, es esencial adoptar estrategias que optimicen la
accesibilidad y comprensión de los datos financieros. Estas son algunas acciones
que pueden ser útiles para la empresa:

1. Mejoras de Sistemas de Información Integrados: Mejorar sistemas de

información financiera integrados, como actualizaciones ERP con
inteligencia artificial, que consoliden toda la información de costos en una
plataforma unificada. Esto facilita que diferentes departamentos accedan a
información actualizada y relevante en tiempo real, asegurando que todos
los usuarios internos manejen un conjunto consistente de datos. La
integración de sistemas reduce errores de comunicación y mejora la
eficiencia en la toma de decisiones, además de la implementación de
inteligencia artificial mediante las automatizaciones y análisis de datos
otorga información más detallada.

2. Capacitación Continua y Desarrollo de Competencias: Organizar

sesiones de capacitación regulares para empleados sobre cómo interpretar
y utilizar efectivamente la información de costos en sus tareas diarias. La
capacitación garantiza que todos los usuarios internos entiendan los
conceptos fundamentales de costeo y su impacto en la empresa. Esto es
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crucial para permitir decisiones rápidas y basadas en datos precisos en un

entorno empresarial dinámico.

3. Creación de Dashboards Personalizados: Desarrollar paneles de control

visualmente intuitivos que presenten información de costos de manera
clara, diseñados para satisfacer las necesidades específicas de distintos
departamentos o unidades de negocio. Los dashboards permiten a los
usuarios internos visualizar tendencias, realizar comparaciones y detectar
desviaciones de manera eficiente, lo que facilita análisis más profundos y
oportunos.

4. Fomento de la Cultura de Datos: Promover una cultura empresarial que

valore la utilización activa de datos en todos los niveles de la organización,
esto se puede realizar a través de seminarios semanales online que
potencien y eduquen. Incentivar el uso de información de costos en la toma
de decisiones cotidiana puede llevar a una mayor responsabilidad y
eficiencia en la gestión. Reconocer y recompensar el uso efectivo de los
datos puede motivar a los empleados a adoptar prácticas basadas en el
análisis de datos.

5. Revisión y Feedback Regular: Establecer mecanismos de revisión y

retroalimentación para que los usuarios internos puedan discutir y
proporcionar comentarios sobre la utilidad de la información de costos
proporcionada. Esto permite realizar ajustes continuos en cómo se presenta
y utiliza la información, asegurando que siga siendo relevante y útil para
satisfacer las necesidades cambiantes de la empresa y su entorno
operativo.

Implementando estas acciones, COPEC no solo mejorará la comunicación interna

y la utilización de la información de costos, sino que también fortalecerá la gestión
de recursos y la toma de decisiones estratégicas, contribuyendo significativamente
al éxito operativo y financiero de la empresa.

3) Clasificación de los Costos de la Actividad Empresarial:

Para identificar y clasificar los costos relevantes de la empresa en función de su

comportamiento, trazabilidad, función, y si son directos o indirectos, real
utilizaremos el siguiente análisis desde la memoria 2002 de copec S.A:

Clasificación de Costos de Empresas Copec S.A.:

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Costos Según Comportamiento

 Costos Fijos:
o Depreciación y amortización: de $575,025 millones de dólares en
2022: Estos costos son fijos porque no fluctúan con el nivel de
producción o ventas. Son costos consistentes que se incurren
independientemente de la actividad empresarial, reflejando el
desgaste y la obsolescencia del equipo y las instalaciones a lo largo
del tiempo.
 Costos Variables:
o Costos de ventas: de $25,600,600 millones de dólares en 2022:
Estos son costos que cambian en proporción directa con el volumen
de producción y ventas. Incluyen materias primas y otros insumos
que varían con el número de unidades producidas o vendidas.

Costos Según Trazabilidad

 Costos Directos:
o Materiales directos: Estos son costos claramente atribuibles a la
producción de bienes específicos. Forman una parte sustancial de
los costos de ventas y se asocian directamente con los productos
fabricados.
 Costos Indirectos:
o Gastos generales de administración y ventas: de $1,215,341
millones de dólares en 2022: Incluyen salarios administrativos y otros
gastos operativos que benefician a más de un departamento o
producto, y por lo tanto, no se pueden atribuir directamente a la
producción de bienes específicos.

Costos Según Función

 Costos de Producción:
o Parte de los $25,600,600 millones de dólares reportados en costos
de ventas. Estos costos están directamente involucrados en la
creación del producto, incluyendo tanto mano de obra como
materiales.
 Costos Administrativos:
o Engloban los $1,215,341 millones de dólares estadounidenses
gastados en gastos de administración, que facilitan la operatividad
general de la empresa, pero no están directamente involucrados en
la producción.
 Costos de Ventas:
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o Incluyen los costos asociados con la logística y la distribución de

productos, sumados a los costos de ventas mencionados
anteriormente.

Costos como Directos o Indirectos

 Directos:
o Materiales utilizados en la producción: Forman parte de los costos de
ventas directos, implicados directamente en la fabricación del
producto final.
 Indirectos:
o Depreciación: Distribuida a través de diferentes departamentos y
productos, no se puede asignar a un producto específico
directamente y fue reportada como parte de los gastos generales.

4) Asociación de los Costos con el Giro de la Empresa:

Al centrarnos en los costos de Copec, específicamente en su papel en la

elaboración, comercialización, investigación, transporte y almacenamiento de
hidrocarburos y sus derivados, podemos observar cómo cada tipo de costo
soporta distintas facetas de sus operaciones. Aquí detallo cómo estos costos están
asociados con las actividades específicas del negocio:

1. Costos de Producción y Elaboración

- Materiales Directos: Incluyen el costo de los hidrocarburos crudos y
otros insumos necesarios para el proceso de refinación. Estos son
fundamentales para la producción de combustibles y otros productos
químicos derivados.
- Mano de Obra Directa: Costos asociados con el personal que opera las
refinerías y las instalaciones de procesamiento. Este personal es esencial
para garantizar una operación eficiente y segura.
- Energía: Un componente significativo en la refinación y elaboración de
productos derivados del petróleo. La energía necesaria para mantener las
operaciones de las plantas es considerable.

2. Costos de Investigación y Desarrollo

- Investigación en nuevos productos: Copec puede incurrir en costos de
investigación para desarrollar nuevos combustibles y/o derivados más
eficientes o menos contaminantes. Estos costos aseguran que la empresa
mantenga su competitividad y cumpla con las regulaciones ambientales.
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- Desarrollo de tecnologías de refinación: La mejora continua de los

procesos para aumentar la eficiencia y reducir los costos operativos es
crucial. Los costos aquí pueden incluir pruebas de laboratorio, prototipos y
estudios de viabilidad.

3. Costos de Comercialización
- Publicidad y Marketing: Costos asociados con la promoción de sus
productos en el mercado. Esto incluye campañas publicitarias, relaciones
públicas y actividades promocionales para atraer y retener clientes.
- Gestión de ventas: Salarios y comisiones del equipo de ventas que
trabaja para aumentar la distribución de productos derivados del petróleo
a través de diferentes canales.

4. Costos de Transporte y Logística

- Transporte: Costos significativos relacionados con la logística de mover
crudo a las refinerías y productos terminados a los puntos de venta o
distribución. Esto incluye el costo del combustible, mantenimiento de la
flota, y tarifas de transporte por terceros.
- Almacenamiento: Costos operativos de los tanques y otras instalaciones
de almacenamiento. Estos costos son necesarios para mantener la
integridad del producto y garantizar la disponibilidad según la demanda
del mercado.

5. Costos Administrativos
- Administración general: Incluye costos de personal de apoyo, sistemas
de información, gestión de riesgos y cumplimiento. Estos costos son
fundamentales para la gestión cotidiana y el cumplimiento normativo de la
empresa.

En Copec, estos costos están meticulosamente ligados a sus operaciones diarias

y contribuyen a su capacidad para operar de manera eficiente en el sector de
hidrocarburos. La efectiva gestión y control de estos costos son vitales para
mantener la rentabilidad y la competitividad en un mercado global altamente volátil
y regulado.

5) Diseño de los Estados de Resultados Operacionales:

Haciendo un análisis de los estados de resultado presentados en la memoria

anual de COPEC, podemos observar que se aplica un sistema de costeo por
absorción. Este método contable incluye, para el cálculo de la ganancia bruta,
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tanto los ingresos de ventas como los costos de ventas, y dentro de este último,
consideramos los costos fijos y variables asociados directamente con la
producción y venta de los bienes y servicios ofrecidos por la firma. En contraste, el
costeo directo o variable estructura el estado de resultados mostrando primero los
ingresos por ventas y luego los costos y gastos exclusivamente variables para
obtener un margen de contribución.

En el caso específico de COPEC, los estados de resultado muestran los ingresos

de actividades ordinarias, que ascendieron a 30,765,182 millones de dólares en
2022 y 24,786,614 millones en 2021. Posteriormente, se presenta el costo de
ventas, que si vamos al detalle (pág 164) nos muestra los siguientes elementos:

- Costo de producción directo (variable), que se refiere a los costos

directamente asociados con la fabricación de los productos.
- Depreciación (fijo), que refleja el desgaste o la obsolescencia del equipo y las
instalaciones utilizadas en el proceso de producción.
- Costo por remuneración (fijo), que incluye los salarios y beneficios del
personal directamente involucrado en la producción.
- Costo de mantención (fijo), que abarca los gastos de mantener en
condiciones operativas la maquinaria y equipo.
- Amortización (fijo), relacionada con la distribución sistemática del valor
amortizable de activos intangibles.

Estos elementos indican que en el costo de ventas se incluyen tanto gastos fijos
como variables para calcular la ganancia bruta, lo cual es característico del costeo
por absorción. Por lo tanto, la estructura del estado de resultados de COPEC
confirma la aplicación de este método, proporcionando una visión completa del
costo total involucrado en la producción y venta de sus productos, esencial para
una correcta toma de decisiones financieras y operativas en la empresa.

6) Análisis de las Diferencias en los Estados de Resultados:

La principal diferencia entre el costeo por absorción y el costo directo es la forma

en la que estos se presentan en EERR, primeramente, en el costeo por absorción
(el utilizado por copec) nos encontramos como primera línea el ingreso por
actividades ordinarias (Ingreso por venta) (el cual es 30.765.182MUSD$ en 2022 y
24.786.614 MUSD$ en 2021), luego se restan los costos por venta (todos los
costos relacionados directamente con la venta del producto o servicio) sin
distinción si son fijos o variables ((25.600.600)MUSD$ y (20.090.908)MUSD$ para
2022 y 2021 respectivamente), para luego obtener la Ganancia Bruta (5.164.582
MUSD en 2022 y 4.695.706MUSD en 2021), luego se restan los gastos
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operacionales, en este caso correspondientes a los costos de distribución y de

administración.

Por otro lado existe el costeo directo, el cual tiene su principal diferencia después
del ingreso por venta, en donde se le resta solo los costos y gastos variables, no
tienen que estar necesariamente completamente relacionados con la venta, ahí
obtendremos el margen de contribución, (el cual nos puede ayudar para obtener el
punto de equilibrio si llegase a ser necesario, lo cual puede ser percibido como
ventaja para luego restarle los costos y gastos fijos. Si Copec elige este tipo de
costeo, tendría un efecto en la utilidad del ejercicio, que puede variar, positiva o
negativamente, de acuerdo el nivel de producción y la relación que tiene este con
nivel con las ventas. Por lo que la decisión depende de las intenciones de la firma.

7) Reorganización de los Estados de Resultados:

Cambiar el tipo de costeo puede ser beneficioso para Copec, sobre todo en
temas de análisis, una de las ventajas puede ser en el lado de la producción ya
que el costo directo te permite evaluar el desempeño y analizar la relación costo-
volumen-utilidad.
De igual forma, puede ayudar en la planeación y la toma de decisiones del
presupuesto a corto plazo.
Asimismo, como ya expresé anteriormente, con este tipo de costeo, el
cálculo para lograr el punto de equilibrio se hace más sencillo, ya que obtenemos
inmediatamente el margen de contribución, necesario para obtener este indicador.
Finalmente y al tener un directo efecto en el resultado del ejercicio,
aumentándolo o disminuyéndolo, dependiendo del caso (relacionado con la
producción con las ventas) puede ayudar en temas tributarios o en temas de
información a los accionistas.

Conocer qué es el costeo directo favorece en los análisis de presupuestos,

materia prima y costos indirectos.
(Comisíon para el Mercado Fananciero, s.f.)

8) Conclusiones:

En conclusión, el detallado análisis de los costos en Empresas Copec S.A. revela

una gestión de recursos compleja y meticulosa, indispensable en la dinámica del
sector energético. La adopción del costeo por absorción refleja un compromiso
con la comprensión integral de los gastos operativos y su impacto en la
rentabilidad. Mientras que este método proporciona una visión completa del
esfuerzo productivo y comercial, explorar el costeo directo podría ofrecer ventajas
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en la agilidad analítica y en la toma de decisiones estratégicas a corto plazo. Cabe

destacar que cualquier cambio en la metodología de costeo debería considerar el
balance entre la utilidad operativa y la transparencia frente a los accionistas y
reguladores. Este estudio sienta las bases para que Copec evalúe sus procesos y
considere oportunidades de optimización que fortalezcan su liderazgo y
sustentabilidad en el futuro.

Bibliografía
Guía Chile Energia. (s.f.). guiachileenergia. Obtenido de guiachileenergia:
https://www.guiachileenergia.cl/copec-s-a/#:~:text=Copec%20es%20la
%20principal%20compa%C3%B1%C3%ADa,)%20y%20Lavado%20(Lavamax).
empresascopec. (s.f.). empresascopec.cl. Obtenido de empresascopec.cl:
https://www.empresascopec.cl/sobre-empresas-copec/
Comisíon para el Mercado Fananciero. (s.f.). cmfchile. Obtenido de cmfchile.cl:
https://www.cmfchile.cl/institucional/mercados/entidad.php?
auth=&send=&mercado=V&rut=90690000&grupo=&tipoentidad=RVEMI&vig=VI
&row=AAAwy2ACTAAABzCAAI&control=svs&pestania=1