INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN JOSÉ RONDÓN

PAZ DE ARIPORO, CASANARE

Resolución de reconocimiento No. 1611 de 15 de septiembre de 2021
Calle 7 Nº 5-51 BARRIO LOS CENTAUROS
Email: iejuanjoserondon@sedcasanare.gov.co
REGISTRO DANE 185250000201
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CIRCULAR No. 11
DE: EQUIPO DIRECTIVO
PARA: DOCENTES IE JUAN JOSÉ RONDÓN
ASUNTO: Orientaciones para la finalización del primer periodo académico
FECHA: 13 de marzo de 2024

Cordial saludo estimados compañeros.

La Institución Educativa se ha caracterizado por plantear estrategias que conduzcan a mejorar los procesos formativos de
los estudiantes. Por ello, como equipo directivo tenemos muchas expectativas, proyectos y metas por alcanzar, es por esto
que los invitamos a continuar con el apoyo y acompañamiento permanente en el proceso de formación de nuestros
estudiantes. Por tal razón, consideramos necesario brindar las orientaciones necesarias para la culminación del desarrollo
del primer periodo académico y continuar contando con la valiosa colaboración de cada uno de ustedes en las actividades
de finalización del mismo.

De igual manera, para terminar con el desarrollo de este primer periodo académico, resaltamos las fechas y actividades que
se contemplan en el Calendario Académico para la finalización de este periodo:

No. ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Y/O RESPONSABLES

Se recomienda a los directores de grupo, no olvidar las novedades
FINALIZACIÓN comprobadas de: nuevos ingresos, deserciones, retiros y nombres
Viernes 12 de abril
1 PRIMER PERIODO de estudiantes mal redactados en las listas oficiales. Así mismo,
de 2024
ACADÉMICO entre otras novedades que son necesarias para el traspaso de la
información a SAGA.
Se solicita a los docentes que vayan planeando la evaluación final
ELABORACIÓN DE Desde jueves 14/03 que se va aplicar en el primer periodo. Para ello, deben tener en
PLIEGOS O (semana 7) hasta cuenta el protocolo de las pruebas, temática desarrollada y
2
EVALUACIONES lunes 18/03 posibilidades que encuentre de evaluar con contextos prueba
FINALES DE PERIODO (semana 8) saber. Se recomienda trabajar en la plantilla de WORD que está
dispuesta en el aplicativo JJR en la sección de DESCARGAS
Es importante que se empiece a visualizar la construcción de las
pruebas finales de periodo y su consecuente proceso de replicado.
Se solicita puntualidad en la entrega de pliegos a través del Drive
ENVIO DE PLIEGOS
para que Martha pueda fotocopiar sin afanes. Se recuerda que las
DE PRUEBAS FINALES Desde lunes 18/03
evaluaciones se deben enviar a través del aplicativo,
3 A TRAVÉS DEL DRIVE hasta el viernes
preferiblemente desde un computador. Estando en el aplicativo,
PARA EL 22/03 (semana 8)
se selecciona la sección ENVIAR EVALS, luego selecciona: la
FOTOCOPIADO
asignatura, el grado, el nombre del docente, el número de copias
que desea sacar y adjunta el archivo PDF de la evaluación
completa. Por último, se da clic en Enviar Archivo.

PROCESO DE Desde el martes Se recalca que es necesario que no dejemos todo lo

FOTOCOPIADO DE 26/03 hasta el correspondiente a la elaboración y proceso de replicado de las
4 LAS PRUEBAS miércoles 27/03 pruebas para último momento. El éxito de esta actividad, se verá
FINALES DEL PRIMER (tercera semana a partir de una buena planeación y alistamiento de todo el
PERIODO institucional) material.

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Educación Preescolar, Primaria, Básica y Bachiller Técnico: Agroindustria, Eco-Turismo y Folclor, Electricidad, Comercio,
Electrónica, Aceleración del Aprendizaje, Programa de Formación de Adultos Jornada Sabatina y Nocturna.
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No. ACTIVIDAD FECHA/HORA OBSERVACIONES Y/O RESPONSABLES

Recordamos que las pruebas finales de periodo se realizan en un
tiempo de 100 minutos efectivos. Teniendo en cuenta: 10 minutos
para el ingreso y llamado a lista de los estudiantes, 80 minutos
APLICACIÓN DE Desde el martes
para que los estudiantes contesten la prueba y 10 minutos para
PRUEBAS FINALES 2/04 hasta el
5 que los estudiantes entreguen y abandonen el salón de clase. El
DEL PRIMER viernes 5/04
horario para la aplicación de la prueba se orientará a través de otra
PERIODO (semana 9)
circular. Se recomienda a los directores de grado, previamente,
recordarles a los estudiantes el calendario de aplicación de las
pruebas.
Se propone que en esta semana de clases se realice las siguientes
actividades:
1. Se empiece el cargue de las notas definitivas del primer
periodo a la plataforma Saga
2. Se haga las clases de esta semana sin excluir estudiantes de
SEMANA DE
Lunes 8 al viernes las clases. Es decir, se utilice el tiempo efectivo en procesos
DEFINICIÓN DE
6 12 de abril. propios de consolidación de notas, autoevaluación, refuerzos,
NOTAS DEL PRIMER
(Semana 10) recibir trabajos y evaluaciones pendientes, entre otras
PERIODO
Se aplique las evaluaciones finales en las sesiones de clases de la
semana a los estudiantes que por diversas situaciones justificadas
por los padres no presentaron en la semana programada. Por
tanto, esta semana se considera la segunda instancia de
aplicación de las pruebas finales del primer periodo.
Se propone que hasta esta fecha se realice las siguientes
actividades:
PROCESO DE
1. Se Ingrese las notas definitivas del primer periodo a la
CARGUE DE LAS Hasta viernes 12 de
7 plataforma
NOTAS A LA abril
Se recomienda al ingresar las valoraciones a SAGA, no se deje
PLATAFORMA SAGA
casillas de notas sin llenar y se suba las fallas, teniendo cuidado
que no se presente errores por la cantidad de fallas.

Se solicita puntualidad y comprensión con la fecha elegida para el

CIERRE DE LA Viernes 12 de abril
8 cierre de la plataforma. Es evidente que se espera que no se deje
PLATAFORMA SAGA 11:59 PM
para último momento el ingreso de notas a SAGA.

INICIO DEL Se destaca que en esta fecha inicia el segundo periodo

9 SEGUNDO PERIODO Lunes 15 de abril académico, pero de igual forma, se continua con los procesos
ACADÉMICO administrativos con las notas obtenidas en el primer periodo.

Para dar oportunidad a los estudiantes de conocer los resultados

PUBLICACIÓN DE en cada asignatura, se hará la publicación de las sábanas o
10 CONSOLIDADOS A Lunes 15 de abril reportes a través del grupo WhatsApp de los docentes, a primera
LOS DIRECTORES hora de clase.

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No. ACTIVIDAD FECHA/HORA OBSERVACIONES Y/O RESPONSABLES

El objetivo de la dirección es informar a los estudiantes de los
resultados obtenidos en el periodo en cada asignatura y que a la
fecha están registrados en la plataforma SAGA. En este ejercicio
se espera que el director de curso:
✓ Dé a conocer las notas definitivas a cada estudiante.
✓ Informe a los estudiantes las anotaciones registradas:
Lunes 15 de abril.
especialmente, el bajo rendimiento y el mal comportamiento
última hora de
(información que suministra los coordinadores de
clase teniendo en
convivencia).
cuenta el horario
✓ Notifique la fecha y metodología que se tiene para la entrega
DIRECCIÓN DE de cada sede. En la
11 de boletines.
CURSO sede JJR no se hará
Informe a los estudiantes que tienen rotación con docentes de
7ª hora. Además,
área; que el proceso de reclamaciones a éstos por posibles errores,
todas las clases se
lo deben realizar en el transcurso de la jornada del martes 16 de
harán con horario
abril antes del mediodía, teniendo en cuenta que, para ausentarse
especial.
de las clases debe tener la autorización de los profesores que están
con el grupo a la hora que elige para hacer el reclamo. Así mismo,
se solicita a los docentes que reciban todos los reclamos de
calificaciones de los estudiantes, para que posteriormente, sí hay
que cambiar la valoración, sea arreglada con Martha, en el resto
de la jornada en la mañana.
Les solicitamos a todos los docentes que para realizar cambios de
notas en la plataforma SAGA, se dirijan a la rectoría con oficio,
teniendo en cuenta que en éste se debe contemplar:
✓ Nombre del docente que reporta
✓ Área a la cual se quiere hacer el cambio de nota
✓ Nombre completo del estudiante al que se le va hacer el
PROCESO DE
Martes 16 abril. En cambio de notas
CORRECCIÓN DE
12 horas de clase en la ✓ Grupo en el que está el estudiante
NOTAS EN SAGA
mañana ✓ Nueva valoración. (Tener presente, los cuatro componentes
DESPUÉS DEL CIERRE
de la nota y la valoración final).
Seguido, deben dirigirse con visto bueno del rector a la oficina
de Martha Carvajal para hacer los cambios respectivos en la
plataforma SAGA.
Nota: Se solicita que los cambios que pida cada docente los haga
a través de un solo documento.

PUBLICACIÓN DE Para mantener informados a todos los docentes, las

Martes 16 de abril.
13 PLANILLAS A TODOS Coordinaciones enviarán a los grupos WhatsApp de docentes el
Horas de la tarde
LOS DOCENTES consolidado o planillas por grupo, con las últimas correcciones.

REUNIÓN DE
Miércoles 17 abril Esta reunión se realizará con las orientaciones que se
14 RENDIMIENTO
(6:00 – 12:30 PM) suministrarán a través de otra circular.
ACADÉMICO

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No. ACTIVIDAD FECHA/HORA OBSERVACIONES Y/O RESPONSABLES

Estas reuniones se realizarán por sedes; es decir, la primaria en sus

COMISIONES DE
Jueves 18 abril respectivas sedes y el bachillerato en la sede central. Se dispondrá
15 EVALUACIÓN Y
(3:00 – 5:00 PM) un modelo de acta para esta sesión en el Drive y el procedimiento
PROMOCIÓN
será direccionado con otra circular.

Se realizará teniendo en cuenta la estructura organizativa que se

ENTREGA DE
Viernes 19 de abril orientará con otra circular. Se destaca que en esta etapa
16 BOLETINES A
6:00 - 12:30 PM nuevamente se entregarán junto a los boletines de notas los
PADRES
planes de apoyo de cada área.

SEGUNDA La entrega de boletines y planes de apoyo, en esta instancia se

INSTANCIA PARA Lunes 22 de abril. hará de la misma forma como se hizo la entrega de boletines en la
17
ENTREGA DE 6:00 - 8:00 AM primera instancia. Se compartirá otra circular para orientar el
BOLETINES proceso.

Se propone organizar esta segunda instancia del proceso

SEMANA PARA
evaluativo realizado en el primer periodo para los estudiantes con
RECIBIR TRABAJOS Y
Lunes 6 a viernes bajo desempeño de la misma forma como se hizo en el 2023. Para
18 EVALUACIONES DEL
10 de mayo ello, se estructurará otra circular para dar las orientaciones del
PLAN DE APOYO DEL
proceso.
PRIMER PERIODO

INGRESO DE
Se recomienda que, una vez terminado de recibir y calificar los
VALORACIONES DEL Hasta el lunes 13
19 planes de apoyo, se suban las nuevas valoraciones a la plataforma
PLAN DE APOYO A de mayo
SAGA antes de la fecha expuesta.
SAGA

COMISIONES DE Se destaca que esta sesión de las comisiones de evaluación, se

Martes 14 de mayo.
20 EVALUACIÓN PARA dispondrá en el Drive un acta modelo y el procedimiento para esta
(3:00 – 5:00 PM)
EL PLAN APOYO sesión se direccionará con otra circular.

Compañeros docentes, respetuosamente solicitamos la colaboración para que se ejecute con efectividad estas acciones del
calendario académico, puesto que todas éstas contribuyen para que los padres de familia apoyen el proceso formativo de
cada estudiante.

Cordialmente
EQUIPO DIRECTIVO
Original en Coordinación Académica

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