PLAN DE CONTINGENCIAS EN EMERGENCIAS

OBJETIVO:

Establece las medidas de respuesta a la posible materialización de una amenaza que genere una situación
de emergencia y que pongan en riesgo la salud y la vida de trabajadores y la continuidad de los procesos, de
forma tal que se puedan desarrollar acciones rápidas y confiables que le permitan salvaguardar en lo posible
la integridad tanto de la población involucrada, como los bienes materiales de la organización y así mismo
se disminuya el impacto de la emergencia.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

• Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios y ocupantes de

las instalaciones (operarios, empleados, contratistas y visitantes).
• Generar en los trabajadores involucrados condiciones de seguridad sensibilizar al personal para
lograr su participación en las acciones de prevención de emergencias.
• Fortalecer el cumplimiento a requisitos legales vigentes en emergencias.

JUSTIFICACIÓN:

Las situaciones de emergencias se pueden presentar en cualquier ámbito y en cualquier circunstancia,

situaciones derivadas de las amenazas ya sean de origen natural o antrópicas, las cuales tienen el potencial de
causar daños u afectaciones a la vida, los bienes y los procesos en general.

Por tal razón, es importante estar preparados para poder dar una respuesta oportuna a estas situaciones,
para ello, se ha contemplado el presente documento de planes de contingencias para situaciones de
emergencias en los diferentes puntos de trabajo de la compañía.

ALCANCE:

El presente documento aplica a todo el personal que se encuentre realizando actividades laborales en los
diferentes puntos o centros de trabajo, teniendo en cuenta que, estando prestando sus servicios a empresas
cliente, deberán respetar y acogerse a los planes de prevención, preparación y respuesta a emergencias que
allí se tengan implementados, con el fin de evitar acciones que puedan poner en riesgo su integridad o la de
alguien más.
El presente documento de plan de contingencias ha sido diseñado para situaciones de fuego, evacuación,
primeros auxilios y sismo.
 RECURSOS PARA EMERGENCIAS:

La empresa dispone de recursos físicos como extintores de tipo multipropósito, camilla tipo FEL y botiquín
en sus centros de trabajo y de formación en brigadas de emergencias integral para sus colaboradores.

RECURSOS EXTERNOS:

CRUE 123
POLICIA 112
CRUZ ROJA 132
DEFENSA CIVIL 144
BOMBEROS 119
ARL COLMENA SEGUROS 601 4010447

Igualmente, en caso de emergencias, el personal deberá seguir instrucciones de la brigada de emergencias

de la empresa cliente en la que se encuentren laborando.

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA:

RAZON SOCIAL EYP SOLUCIONES SAS

NIT 900790889-3
REPRESENTANTE LEGAL José Esequiel Arévalo
ARL Colmena Seguros
NIVEL DE RIESGO V
ACTIVIDAD ECONÓMICA 4330, terminación y acabados de edificios y
obras de ingeniería civil
E-MAIL seguridadeypsoluciones@gmail.com ;
eypsolucionessas@gmail.com

FUEGO INCIPIENTE

ANTES:

• Adquiera un extintor multipropósito de 10 lbs debidamente cargado y presurizado y

posiciónelo junto a su centro de trabajo.
• Conozca las partes del extintor e instrúyase en cuanto a su uso correcto.
• Disponga de los números de emergencias a la mano, en especial el 119 correspondiente a
bomberos y el de su área de seguridad y salud en el trabajo.
• Evite sobrecargar tomacorrientes o multitomas, así mismo, dejar cargadores de celular
conectados después de que el celular cargue.
• Si dispone de estufa y algún tipo de gas, cierre las llaves de paso cuando termine de hacer
uso de ellas.
• Evite fumar al interior de su establecimiento ya que podría generar un incendio de forma
accidental.
• Desconecte los equipos electrónicos al terminar su jornada laboral.
 • Si reside en un conjunto residencial, identifique el punto de encuentro y las rutas de
evacuación establecidas, de lo contrario, identifique un lugar relativamente seguro fuera
de su casa o apartamento y desígnelo como su punto de encuentro.
• Si convive con otras personas en su casa o apartamento, instrúyalos en donde se ubica el
punto de encuentro y en cómo llegar de forma segura.
• Defina un sistema de alarma el cual puede ser mediante silbato, e instruya a sus familiares
sobre su significado en relación a la presencia de fuego y su respectiva evacuación.
• Identifique la ubicación de los breakers de energía y de las llaves del paso de agua y de
gas.

DURANTE:
• Mantenga la calma
• Si esta con alguien, solicite que llame rápidamente a la línea 119 o al 123 e informe de la
situación.
• Tome el extintor multipropósito y verifique rápidamente si tiene buena presión y si está
vigente.
• Rápidamente mueva el extintor para que el agente extintor “el químico de adentro” se
active.
• Ubíquese a una distancia prudente de 2 a 3 mts del fuego y con el viento a su favor.
• Retire el pin de seguridad, para ello, hay que girarlo como una llave para que rompa el
seguro y luego lo retira.
• Direcciones la manguera del extintor o su boquilla hacia la base del fuego y realice la
descarga del extintor sostenida.
• Si no logro apagar el fuego y ya se descargó el extintor, intente aplicar agua siempre y
cuando el fuego no sea causado por un cortocircuito, líquidos combustibles o
aceites/grasas de cocina, de lo contrario, intente sofocarlo con tierra de las plantas o con
una cobija húmeda.
• Si no logró apagar el fuego, active la señal de alarma y siga el procedimiento para
evacuación.

DESPUES:
Fuego controlado:
• Si logró apagar el fuego, posicione el extintor acostado en su sitio, esto referirá a que ya
está despresurizado para programar su recarga inmediata.
• Comuníquese con la línea 119 e informe que la situación ya fue controlada.
• Verifique si usted o alguna persona que estuviera allí en ese momento resultaron
lesionadas
 • Comuníquese con su área de seguridad y salud en el trabajo e informe lo ocurrido.
• Retorne a sus actividades.
Fuego no controlado:
• Habiendo seguido el protocolo para evacuación de usted y las personas que pidieran estar
allí en ese momento, se deberá esperar en el punto de encuentro definido hasta que los
organismos competentes definan que es seguro retornar a las instalaciones.
• Verifique si usted o alguna persona que estuviera allí en ese momento resultaron
lesionadas.
• Comuníquese con su área de seguridad y salud en el trabajo e informe lo ocurrido.
 SISMO

ANTES:

• Identifique un lugar relativamente seguro cerca de su sector y defínalo como su punto de

encuentro, Si la empresa cliente ya tiene uno establecido, procure recordarlo.
• Identifique, cuál será la señal de alarma, puede ser sonidos de silbatos o una alarma
sonora
 • Identifique las vías de acceso o rutas de evacuación que deberá seguir en caso de una
emergencia hacia el punto de encuentro definido.
• Identifique la ubicación de los recursos de emergencias que disponga a la mano
• Disponga de un listado de números de emergencias a la mano y del número de su área de
seguridad y salud en el trabajo.
• Identifique la ubicación de los breakers de energía, llaves de paso de agua y de gas.
• Identifique los puntos seguros que puedan funcionar como posibles “triángulos de vida”.
• Asegure estantes o elementos que puedan caer o desprenderse.
• Disponga del protocolo para evacuación.

DURANTE:
• Mantenga siempre la calma.
• Evite evacuar o salir corriendo, así como hacer uso de elevadores o escaleras eléctricas
• Aléjese de elementos que puedan caer o de la proyección de cristales.
• Ubíquese en posición fetal y protegiendo su cabeza junto a algún elemento fuerte como
un sofá, cama, mesón de cocina, mesa sin vidrio, archivero o armario, nunca debajo ni
dentro de estos elementos.
• Direccione desde su punto seguro a las personas que estén con usted a que se resguarden
en alguno de los puntos anteriormente mencionados y con la misma posición de
seguridad.
• No se levante y espere a que cese el sismo.

DESPUES:

• Si tiene fácil acceso a llaves de paso de agua, gas y breakers de energía, ciérrelos y
desactívelos.
• Evacue por la ruta de evacuación definida, si se encuentra con alguien más, active la señal
de alarma para que procedan con usted a la evacuación.
• Si evacuará por escaleras, hágalo por el lado derecho para que los organismos de socorro
ingresen por su derecha y no se entorpezca el paso.
• Evite regresar al interior del edificio o que alguien más lo haga.
• Aguarde en el punto de encuentro.
• Verifique si usted o alguien más resulto lesionado.
• Notifique la emergencia a la línea 123, igualmente, informe a su área de seguridad y salud
en el trabajo lo ocurrido.
• Si el organismo competente que arribe define que ya es seguro ingresar hágalo de forma
ordenada, igualmente si no hay riesgos potenciales.
• Continúe con sus actividades normales.
 EVACUACIÓN

ANTES DE EVACUAR
• Identifique un lugar relativamente seguro cerca de su sector y defínalo como su punto de
encuentro, si la empresa cliente ya tiene definido uno, recuérdelo bien.
• Identifique cuál será la señal de alarma, puede ser sonidos de silbatos o una alarma
sonora.
• Identifique las vías de acceso o rutas de evacuación que deberá seguir en caso de una
emergencia hacia el punto de encuentro definido.
• Identifique la ubicación de recursos de respuesta a emergencias.
• Disponga de un listado de números de emergencias a la mano y del número de su área de
seguridad y salud en el trabajo.
 • Identifique la ubicación de los breakers de energía, llaves de paso de agua y de gas.

DURANTE LA EVACUACIÓN

• Mantenga siempre la calma.

• Si detecta una situación peligros, active la señal de alarma definida (silbato o llamado o el
que se disponga)
• Cierre rápidamente la llave de paso de agua, de gas y baje los “tacos” de la luz, siempre y
cuando tenga acceso fácil y rápido a estos o a los que pueda.
• Permita que salga las personas que se puedan desplazar fácilmente y por sí mismos, ayude
a quienes se les dificulte, si se encuentra solo (a), tome los recursos de emergencia que
pueda y evacue el lugar sin correr, pero con prisa.
• Evacue el lugar siguiendo la ruta de evacuación definida hacia el punto de encuentro.
• Si debe evacuar por escaleras, haga uso de las escaleras y salga direccionado hacia el lado
derecho de la escalera, para quienes accedan por ella, lo hagan también a su derecha y no
entorpezcan la movilidad.
• En caso de humo indique a sus compañeros que evacuen “gateando” y recostados a la
pared, si se encuentra solo(a), realice el mismo procedimiento en caso de humo.
• Evite regresar al interior del edificio.
• Evite hacer uso de elevadores o escaleras eléctricas.
• Evite obstruir la ruta de evacuación, trate de ser lo más ágil y seguro posible.
DESPUÉS DE LA EVACUACIÓN
• Permanezca en el punto de encuentro definido.
• verifique que todos estén allí con usted.
• verifique si sufrieron lesiones durante la evacuación.
• Active la línea de emergencias 123 e informe de la situación.
• Informe lo ocurrido a su área de seguridad y salud en el trabajo.
• No regrese al interior del edificio hasta que organismos competentes definan que es
seguro hacerlo o si las condiciones así lo demuestran.
 PRIMEROS AUXILIOS

ANTES:

• Disponer o identificar la ubicación de botiquines y camillas o de personal brigadista de las

empresas cliente.
• Disponer de una lista de números de emergencias y la ubicación de centros asistenciales
cercanos.
• Disponer del número de su área de seguridad y salud en el trabajo.
• Participar de formaciones en primeros auxilios ya sea de manera virtual o presencial.
• Realizar inspecciones de riesgo locativo para sus respectivos controles.

DURANTE:

En caso de hemorragia:
 • Realice presión directa sobre el área afectada haciendo uso de las gasas del botiquín y
asegure realizando un vendaje compresivo con una venda elástica.
• De ser necesario, llame a la línea 123 e informe lo ocurrido, de requerir sutura, remítase a
un centro asistencial cercano.

En caso de hemorragia nasal:

• Recline su cuerpo y cabeza hacia adelante, haga presión en la parte blanda de la nariz por
10 segundo, luego suéltela y permita la salida de la sangre durante 3 segundos, repita este
ejercicio hasta que se detenga el sangrado.
• De ser necesario, llame a la línea 123 y solicite apoyo, si el sangrado no para luego de 5
minutos remítase a un centro asistencial cercano.

En caso de mareo:

• Acuéstese en el suelo o si dispone de un mueble o cama cercana, acuéstese en ellos.

• Posiciónese de medio lado para evitar posible broncoaspiración, en caso de no ser tan
fuerte el mareo, posicione al paciente acostado bocarriba y elévele las piernas 30 °
• Respire profundo y exhale lentamente en repetidas ocasiones.
• De ser necesario, llame a la línea 123 y solicite apoyo.
• Espere por la ayuda.

En caso de atragantamiento:

• Si el paciente tose y habla, pídale que tosa más fuerte y no haga ninguna maniobra.
• Si el paciente no tose ni puede hablar, realice maniobra de Heimlich hasta que expulse el
objeto, lo coma o se torne inconsciente, si se ha tornado inconsciente, llame a la línea de
emergencias 123 y siga instrucciones.

DESPUES:

• Informe a su área de seguridad y salud en el trabajo lo ocurrido.

• Haga inventario de reposición de los elementos utilizados.
• En caso de accidente con herida o lesión, aporte la información pertinente para facilitar el
proceso de investigación del accidente.
• Si generó incapacidad, relacione la incapacidad al área de seguridad y salud en el trabajo.