Diagnóstico institucional: fuentes

de información y procesos de
sistematización
Prof. Miguel Ángel Sánchez Osores
Institución Educativa
Artículo 66°.- Definición y finalidad de la Institución educativa - Ley
N° 28044, Ley General de Educación
La Institución Educativa, como comunidad de aprendizaje, es la primera
y principal instancia de gestión del sistema educativo descentralizado.
En ella, tiene lugar la prestación del servicio. Puede ser pública o
privada. Es finalidad de la Institución Educativa el logro de los
aprendizajes y la formación integral de sus estudiantes. El Proyecto
Educativo Institucional orienta su gestión (…)
Definición de gestión escolar
Se entiende la gestión escolar como el conjunto de procesos
administrativos y estrategias de liderazgo que buscan lograr el
desarrollo integral de las y los estudiantes y garantizar su acceso a la
educación básica hasta la culminación de su trayectoria educativa.
Esto se logra a través de la gestión de las condiciones operativas, de
la gestión de la práctica pedagógica y de la gestión del bienestar
escolar. (D.S. N° 006-2021-Minedu, 2021, p. 2)

Dimensión Dimensión Dimensión Dimensión

estratégica pedagógica administrativa comunitaria
Compromisos de gestión escolar
Los CGE son estándares que permiten convertir y operacionalizar, de manera
sostenible, la definición, dimensiones y propósito de la gestión escolar en
indicadores y prácticas concretas. De esta forma, los CGE promueven y reflejan
una gestión adecuada de las II.EE., pues señalan resultados priorizados que se Elaboración
del
buscan alcanzar, así como las condiciones para lograrlos. (DS N° Diagnóstico
006-2021-Minedu, 2021, p. 3).

Compromiso 2 Compromiso 3
Formulación
Compromiso 1 Acceso de las y Gestión de las de Objetivos
los estudiantes al condiciones operativas y metas
Desarrollo
SEP hasta la orientada al
integral de las y
culminación de su sostenimiento del
los estudiantes
trayectoria servicio educativo
educativa ofrecido por la IE Planificación
de
Compromiso 4 Actividades

Gestión de la práctica Compromiso 5

pedagógica orientada Gestión del bienestar
al logro de escolar que promueva el
aprendizajes previstos desarrollo integral de las Momentos
en el perfil de egreso y los estudiantes
del CNEB
Denominación, descripción de logro e
COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR
indicadores de los CGE de resultados
N° Denominació Descripción Indicadores de seguimiento
n del logro del logro
1. Incremento del número o porcentaje de
estudiantes que obtienen un nivel de logro
Todas y todos satisfactorio en las evaluaciones que genera la
los propia IE.
estudiantes 2. Reducción del número o porcentaje de
desarrollan estudiantes que obtienen un nivel de logro en
sus inicio en las evaluaciones que genera la propia
Desarrollo habilidades IE.
integral de las socioemocion 3. Incremento del número o porcentaje de
1
y los ales, así como estudiantes que logran nivel satisfactorio en
estudiantes los evaluaciones estandarizadas nacionales,
aprendizajes regionales o locales en las que participe la IE.
del perfil de 4. Reducción del número o porcentaje de
egreso estudiantes que se ubican en el menor nivel de
establecidos logro en evaluaciones estandarizadas
en el CNEB. nacionales, regionales o locales en las que
participe la IE.
 DIAGNÓSTICO CGE 1: Desarrollo
integral de las y los estudiantes
Fuentes de I.E. XXXXXXXX
Descripción del logro Indicadores
información 2019 2020 2021
Actas de
Porcentaje de estudiantes que logran
Todas y todos los evaluación,
nivel satisfactorio y en inicio en las
estudiantes desarrollan Evaluaciones conducidas por docentes informes de
sus habilidades progreso
(ED)
socioemocionales, así del aprendizaje.
como los aprendizajes
del perfil de egreso Porcentaje de estudiantes que logran
establecidos en el nivel satisfactorio y en inicio en las SICRECE.
CNEB. Evaluaciones Estandarizadas (EE)

Análisis de la información
→ Incrementos o decrementos de las calificaciones alcanzadas por las y los estudiantes, según secciones, ciclos,
niveles o turnos.
→ Incrementos o decrementos según las EE alcanzadas por las y los estudiantes (satisfactorio e inicio).

→ ¿La evolución de las ED coincide con la evolución de los resultados de las EE (en las capacidades evaluadas
por estas últimas)? Si hay diferencias relevantes, ¿cuál puede ser la razón?
→ ¿Se ha implementado alguna estrategia para mejorar los resultados de la IE en las EE o ED? ¿Cuál? ¿Cuáles
han sido sus resultados?
→ ¿En qué áreas presentan mayores dificultades las y los estudiantes por grado, ciclo o nivel? ¿A qué razón o
razones atribuye dicha situación?
 Ejemplo: NIVEL PRIMARIA : Análisis de los resultados de la IE Modelo 1

CGE Resultados de Aprendizajes (ED) (2017-2018-2019)

En el 2do Grado de Primaria
En el área de matemática, los resultados de las ED muestran
que el porcentaje de estudiantes que obtuvieron AD y A (logro
destacado y logro previsto) han sido fluctuantes, variando de un
78,5% (2017), luego un 77,9%(2018) y en 2019 alcanza un
1 80,2%, se evidencia un crecimiento del 2,3%, respecto al año
anterior.
Con respecto al porcentaje de estudiantes que obtuvieron B y C
(en proceso y en inicio), los resultados fluctúan de un 21,5%
(2017), al 22,1% (2018) y el año 2019 desciende al 19,8%.
 Ejemplo: NIVEL PRIMARIA Modelo 2

CG
Resultados de Aprendizaje por Competencias (2022)
E
En el 2do Grado de Primaria
En el área de Matemática, los resultados de las ED
muestran que en la Competencia Resuelven problemas
de cantidad, el 12% de estudiantes se ubicaron en el
1
nivel de logro AD, el 50% en el nivel A, el 28% en el nivel
B y el 10% de estudiantes se ubicaron en el nivel de logro
C.
 Ejemplo

CGE
Resultados de Aprendizajes (EE)
En el 2do Grado de Primaria
Con respecto a las EE, realizadas por la DRELM y la
UGEL 01, los resultados nos muestran cierta
1 disparidad con los ED: en las ED del 2019 un 80,2%
evidencia logro destacado y logro previsto mientras
que en las EE sólo un 64,9% respondió
correctamente.
 Ejemplo: NIVEL INICIAL

¿Cuáles son los problemas ¿Cuáles son las ¿Cuáles serían tus
Preguntas de análisis en los resultados de los CAUSAS de los PROPUESTAS para cada
aprendizajes? problemas? causa o causa asociada?
▪ ¿Cómo han evolucionado los ▪ Inasistencia por ✔ Talleres para padres
promedios finales obtenidos por En el área de motivo de salud o sobre reflexión y apoyo
los estudiantes en los últimos matemática existe una viaje. en el aprendizaje de sus
tres años? fluctuación en el nivel A ▪ Poco apoyo de los hijos(as).
entre el año 2019:
▪ ¿Muestran incremento, 72.0%, 2020 73.0% y padres de familia en ✔ Seguimiento a la
decremento o fluctuación en los 2021: 60 .0%. el aprendizaje de sus participación de los
niveles alcanzados? niños. padres para valorar la
En el área de
▪ ¿Qué otros factores (estrategias matemática existe un ▪ Poco manejo de importancia de la
didácticas, evaluación formativa, incremento en el nivel B estrategias formación de sus hijos
conocimiento disciplinar, entre entre el año 2019: didácticas en las en el nivel inicial.
25.0%, 2020 27.0% y
otros) no contribuyeron para 2021: 39 .0%. diferentes áreas. ✔ Implementar talleres
alcanzar resultados deseados en ▪ Pocas reuniones de para las docentes en
tus estudiantes? En el área de interaprendizajes por estrategias didácticas en
▪ ¿Por qué es poca o no existe la matemática existe una edades las diferentes áreas del
fluctuación en el nivel C
reflexión participativa de los entre el año 2019: ▪ Poco manejo del nivel inicial.
padres de familia en los 3.0%, 2020 0.0% y conocimiento del ✔ Realizar comunidades
resultados de aprendizajes? 2021: 1.0%.. currículo nacional y de aprendizaje por
▪ ¿Qué interpretación se obtiene al análisis de los edades.
observar los niveles de logro criterios de ✔ Actualización docente en
obtenidos por los estudiantes en evaluación. el currículo nacional y en
los tres últimos años? instrumentos de
evaluación.
 COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR

Denominación, descripción de logro e

indicadores de los CGE de resultados

N° Denominación del Descripción del logro Indicadores de

logro seguimiento
Acceso de las y los Todas y todos los estudiantes Reducción del número o
estudiantes al SEP acceden al sistema educativo, porcentaje de estudiantes
hasta la culminación en donde la IE les ofrece las que interrumpen sus
de su trayectoria condiciones necesarias para el estudios (no incluye
2 educativa. desarrollo de una trayectoria traslados), con relación al
educativa favorable, hasta su número de matriculados al
culminación. inicio del periodo lectivo.
DIAGNÓSTICO CGE 2: Acceso de las y los estudiantes al SEP
hasta la culminación de su trayectoria educativa
Fuentes de I.E. XXXXXXXX
Descripción del logro Indicadores
información 2018 2019 2020 2021
PRIMARIA 🡪 602
1° 131
Número de 2°
Todas y todos los Nóminas de matrícula
estudiantes 3°
estudiantes acceden al SIAGIE
matriculados SECUNDARIA🡪
sistema educativo,
1°
en donde la IE les ofrece
2°
las condiciones
PRIMARIA 🡪 600
necesarias para el
1° 130 CUL/ 1TR/ 0RET / 0 REP / 0
desarrollo de una
REC
trayectoria educativa Nóminas de matrícula
Porcentaje de 2°
favorable, hasta su SIAGIE
conclusión 3°
culminación. Actas de evaluación
SECUNDARIA🡪
1°
2°
Análisis de la información
→Incrementos o decrementos de matrícula en las secciones, grados, niveles o turnos.
→Incrementos o decrementos en el retiro o traslado en las secciones, grados, niveles o turnos.
→Incrementos o decrementos en la cantidad de estudiantes que repiten o requieren recuperación en las secciones, grados,
niveles o turnos.
→¿Qué acciones ha tomado la IE con respecto a las y los estudiantes que permanecen en el grado o que requieren
recuperación? ¿Se han ejecutado programas de recuperación, de ampliación o de nivelación pedagógica? ¿Cuáles? ¿Por
qué? ¿Qué aciertos y dificultades se han tenido?
→¿Cuáles son los posibles motivos que han generado la repetición en el grado o el abandono escolar?
CUL: Culminaron el año escolar en la IE. REP: Estudiantes que repitieron el año
TR: Traslados, estudiantes que culminaron el año en otra IE. escolar
RET: Retiro o abandono, estudiantes que no culminaron el año ni en esta IE, ni en REC: Estudiantes que requieren
ninguna otra. recuperación
Ejemplo

CGE Análisis de los resultados de la IE

Resultados Causas
Con respecto al número de matriculados en el Se recibieron menos estudiantes para
nivel primario la variación ha sido fluctuante, de brindar una mejor atención a los
666 estudiantes en el 2019, descendió a 622 estudiantes que presentaban
estudiantes en el año 2020 y en el 2021 se necesidades educativas especiales
elevó a 667 estudiantes. (CGE4).
Los estudiantes en su mayoría suelen
trasladarse por cambio de domicilio
Respecto al número de trasladados la variación
(CGE5).
ha fluctuado de 17 estudiantes en el 2019, se
2 elevó a 18 en el 2020 y luego descendió a 12
en el 2021.
Se han realizado reuniones con los
padres de familia de algunos
estudiantes con riesgo de abandono,
Con respecto al número de retirados, este se
logrando evitar que éstos pierdan
ha ido incrementando levemente, de 6
sesiones de clase por dedicarse a
estudiantes (2H y 4M) en el 2019, se elevó a 7
tareas del ámbito familiar o por tener
estudiantes (5H y 2M) en el 2020 y llegó a 9
que trabajar para apoyar
estudiantes (7H y 2M) en el 2021.
económicamente a sus familias (CGE
3, 4 y 5).
 Si mejoro Entonces
en… lograré…

CONDICIONES RESULTADOS

Compromiso 3
Compromiso 1
Gestión de las condiciones
Desarrollo integral de las
operativas orientada al
y los estudiantes
sostenimiento del servicio
¿Cuál es el educativo ofrecido por la IE

sentido de Compromiso 4 Compromiso 2

los CGE 3, 4 Gestión de la práctica Acceso de las y los
pedagógica orientada al logro estudiantes al SEP hasta la
y 5? de aprendizajes previstos en culminación de su
el perfil de egreso del CNEB trayectoria educativa

Compromiso 5
Gestión del bienestar escolar
que promueva el desarrollo
integral de las y los
estudiantes
Diagnóstico de las condiciones de
funcionamiento de la IE
 Este diagnóstico de las condiciones de funcionamiento tienen como
propósito identificar en qué sentido influyen…

1. Las condiciones operativas orientadas al sostenimiento

del servicio educativo.

2. Las prácticas pedagógicas.

3. El bienestar escolar …

… En el logro de los aprendizajes y permanencia de los y las estudiantes en la IE

Para diagnosticar el Compromiso de
Gestión Escolar 3, necesitamos
INFORMACIÓN CUANTITATIVA DE CGE 3

COMPROMISOS DE
Información cuantitativa
GESTIÓN ESCOLAR
% de cumplimiento total de semanas lectivas.
% de cumplimiento de semanas de gestión.
CGE3: Gestión de las % de cumplimiento total de jornadas laborales.
condiciones operativas % de cumplimiento de la asistencia de estudiantes
orientada al de la IE en base a las nóminas de matrícula.
sostenimiento del % de docentes contratados antes del inicio de
servicio educativo clases.
ofrecido por la IE % de cumplimiento de la asistencia de personal de la
IE.
% de docentes y estudiantes que cuenten con
¿Cómo influye en el material educativo
logro de aprendizajes y % de ejecución del presupuesto de mantenimiento
la permanencia de los y preventivo.
las estudiantes de la IE? % de zonas seguras, con señalización y rutas de
Evacuación.
PREGUNTAS ORIENTADORAS PARA EL CGE 3
CUMPLIMIENTO DE LA CALENDARIZACIÓN Y ASISTENCIA DE ESTUDIANTES Y PERSONAL DE LA IE
Cumplimiento ∙ ¿En qué meses fue más frecuente la pérdida de jornadas laborales o de horas de clase?
de la ∙ ¿Cuáles fueron los motivos más frecuentes?
calendarizació ∙ ¿Se recuperaron esas jornadas u horas?
n
∙ ¿Cómo se registra la asistencia de las y los estudiantes? ¿Cómo se identifican a las y los
estudiantes con más inasistencias o tardanzas justificadas o injustificadas?
∙ ¿En qué momentos del periodo lectivo, previo o en curso, se registraron más casos?
∙ ¿Cuáles fueron las causas recurrentes de faltas o tardanzas?
Asistencia de
∙ ¿Cómo se atendieron los casos de inasistencia o tardanzas reiteradas?
estudiantes
∙ ¿Cómo se identifican casos de riesgo de abandono escolar?
∙ ¿Se coordina con las familias para conocer o resolver las faltas o inasistencias?
∙ ¿La IE coordina con la DEMUNA los casos de estudiantes de alto riesgo de abandono y/o
deserción familiar?
∙ ¿Cuántas horas de clase se pierden por inasistencia o tardanza de los docentes?
∙ ¿Cómo se registra la asistencia del personal?
∙ ¿Cómo afectan las inasistencias o tardanzas?
∙ ¿Se recuperaron las horas perdidas? ¿La IE cuenta con rutinas o protocolos (en el
Asistencia de
Reglamento Interno, por ejemplo) ante casos de tardanzas o inasistencias reiteradas del
personal
personal? ¿Cuáles?
(directivo,
∙ ¿Cómo se informa a las familias sobre estas situaciones?
docente,
∙ En el periodo lectivo previo o en curso, ¿qué personal directivo, docente o administrativo
administrativo
cumplió con todas sus jornadas laborales?
)
∙ ¿Las horas o jornadas no laboradas fueron recuperadas? ¿La jornada ha considerado la
atención de estudiantes, familias u horas de recuperación pedagógica?
∙ ¿Cómo definiría la práctica pedagógica de su IE? ¿Considera que la calidad de las horas
efectivas empleadas en su IE es óptima?
PREGUNTAS ORIENTADORAS PARA EL CGE 3
CONDICIONES OPERATIVAS DE LA IE
∙ ¿Los materiales, recursos e instalaciones son accesibles y utilizados por los
Infraestructura,
integrantes de la comunidad educativa? ¿Por qué? ¿Cómo podría
recursos y incentivarse su mayor uso y aprovechamiento?
∙ ¿Existen espacios suficientes para el desarrollo de actividades pedagógicas
materiales
fuera del aula o para el personal de la IE?
Proceso de ∙ ¿El proceso de matrícula es oportuno y sin condicionamientos?
∙ ¿Qué dificultades se presentan con frecuencia?
matrícula
Personal ∙ Al inicio del año escolar, ¿se ha contado con todo el personal docente? De
docente ser la respuesta negativa, ¿cómo se resolvió esta situación?
∙ ¿La distribución de materiales y recursos a docentes y estudiantes ha sido
Distribución de oportuna? ¿Ha sido suficiente? Si no lo fueron, ¿qué dificultades se han
presentado debido a ello?
materiales ∙ ¿Los materiales están inventariados?
∙ ¿Se dan orientaciones sobre su uso adecuado?
∙ ¿Las instalaciones son seguras, presentan averías o están en condición de
riesgo?
∙ ¿La IE ha identificado zonas de seguridad?
Gestión de ∙ ¿Sus instalaciones cuentan con señalética de seguridad?
riesgos ∙ ¿Hay vías de evacuación establecidas?
∙ ¿La IE cuenta con los planes de prevención, de contingencia y de
intervención?
∙ ¿Cuál ha sido el rol de la comisión de gestión del riesgo en su IE?
 Luego de haber realizado las observaciones y/o
entrevistas a cada miembro de la comunidad
educativa que considere pertinente, se debe
sistematizar la información para luego ingresarla en
la sección de la matriz de diagnóstico que a
continuación se les presenta:
INFORMACIÓN CUALITATIVA DE CGE 3 (VA AL PEI)
COMPROMISOS DE INFORMACIÓN CUALITATIVA
GESTIÓN ESCOLAR

CGE3: Gestión de las Cumplimiento de la Cumplimiento de la calendarización

Condiciones calendarización y
operativas orientada al asistencia de Asistencia de estudiantes
sostenimiento del estudiantes y personal Asistencia de personal
servicio educativo de la IE
ofrecido por la IE
Infraestructura, recursos y
materiales
Condiciones
Proceso de matrícula
¿Cómo influye en el operativas de la IE
logro de aprendizajes (Proceso de matrícula, Personal docente
y la permanencia de personal docente, Distribución de materiales
los y las estudiantes distribución de
de la IE? materiales) Gestión de riesgos
Para diagnosticar el Compromiso de
Gestión Escolar 4, necesitamos
INFORMACIÓN CUANTITATIVA DE CGE 4

Compromiso de Información cuantitativa

Gestión Escolar
CGE4: Gestión de la Reuniones de interaprendizaje (# reuniones y # de
práctica pedagógica participantes).
orientada al logro de Reuniones de coordinación pedagógica (# reuniones y # de
aprendizajes participantes).
previstos en el perfil Reuniones de planificación colegiada (# reuniones y # de
de egreso del CNEB participantes).
Otras reuniones (# reuniones y # de participantes)
# de visitas de monitoreo en total por grado
¿Cómo influye en el
# de visitas de monitoreo en total por nivel
logro de # de visitas de monitoreo en total por docente
aprendizajes y la Listado de necesidades disciplinares y pedagógicas de los
permanencia de los y docentes en relación con su desempeño, según frecuencia de
las estudiantes de la aparición.
IE? % de avance de las y los estudiantes en relación con su propio
desempeño por área de estudios.
PREGUNTAS ORIENTADORAS PARA EL CGE 4

PLANIFICACIÓN CURRICULAR
¿Cómo se elabora la planificación curricular en la IE? ¿Cuándo? ¿Qué percepción se tiene
de esta práctica? ¿Cómo se analiza y actualiza la planificación durante el periodo lectivo?
¿Cómo participa el directivo? ¿Cómo se percibe su participación? ¿Las y los estudiantes
participan de este proceso? ¿Se han identificado sus necesidades, demandas e intereses?
¿La planificación curricular las atiende?

TRABAJO COLEGIADO Y FORTALECIMIENTO DE LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA

¿Qué acciones de trabajo colaborativo se han desarrollado en los últimos periodos
lectivos?¿Qué temas se desarrollaron? ¿Cómo participó el equipo directivo?
A juicio de los docentes, ¿cuál ha sido el impacto de estas acciones en el desempeño en el
aula y en el aprendizaje de las y los estudiantes? ¿Cuáles han funcionado mejor y cuáles
han sido de menor ayuda?
PREGUNTAS ORIENTADORAS PARA EL CGE 4

RESULTADOS DEL MONITOREO DE LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA EN EL AULA

¿Ha existido una práctica habitual de observación en aula a los docentes? ¿Cómo se hizo la
retroalimentación? ¿Qué compromisos se asumieron y cómo se hizo el seguimiento?¿Cómo se
sienten y qué opinan los docentes sobre esta práctica y su utilidad?.
A partir de los resultados de las visitas, ¿en qué aspectos de la práctica pedagógica de los
docentes existen fortalezas? ¿En qué aspectos existen retos?
¿Existe diferencia significativa entre el desempeño de la visita diagnóstica y las visitas de
afirmación?

SEGUIMIENTO Y MEJORA DEL DESEMPEÑO DE LAS Y LOS ESTUDIANTES

¿Cómo se hace el seguimiento al desempeño de las y los estudiantes? ¿Con qué frecuencia?
¿Los docentes conocen qué estudiantes requieren mayor acompañamiento para alcanzar los
aprendizajes esperados y en qué temas lo requieren? ¿Qué estrategias se han desarrollado para
atender a estos estudiantes? ¿Qué resultados se han obtenido? ¿Qué percepción tienen los
estudiantes de estas estrategias y sus resultados?
¿El docente considera las diferencias individuales de las y los estudiantes? ¿Se atienden las
necesidades, intereses y demandas individuales de las y los estudiantes?
Una vez ya organizada la información del CGE 4 ,
la colocaremos en torno a cuatro ejes principales
en la matriz de diagnóstico:
INFORMACIÓN CUALITATIVA DE CGE 4 (VA AL PEI)

Compromisos de
Información cualitativa
Gestión Escolar
CGE4: Gestión de la práctica Planificación curricular
pedagógica orientada al logro de Trabajo colegiado y fortalecimiento
aprendizajes previstos en el de la práctica pedagógica en el
perfil de egreso del CNEB aula
Resultados del monitoreo de la
práctica pedagógica en el aula
¿Cómo influye en el logro de
Seguimiento y mejora del
aprendizajes y la permanencia de
desempeño de estudiantes
los y las estudiantes de la IE?
Para diagnosticar el Compromiso de
Gestión Escolar 5, necesitamos
INFORMACIÓN CUANTITATIVA DE CGE 5

Compromiso de
Información Cuantitativa
Gestión Escolar
CGE 5: Gestión del # de acciones de promoción de la
bienestar escolar que convivencia de la IE.
promueva el # de acciones de prevención de la violencia
desarrollo integral de escolar.
las y los estudiantes. # de casos de violencia escolar registrados
por nivel y grado.
# de casos de violencia escolar registrados
¿Cómo influye en el por género y edad.
logro de aprendizajes
% de casos de violencia escolar atendidos
y la permanencia de
oportunamente según los protocolos de
los y las estudiantes
atención.
de la IE?
PREGUNTAS ORIENTADORAS PARA EL CGE 5

NORMAS DE CONVIVENCIA DE LA IE Y EL AULA

¿Se cuenta con normas de convivencia a nivel de IE? ¿Y a nivel de aula?
¿La comunidad educativa conoce y participa en la elaboración de estas normas?
¿Cómo se difunden estas normas? ¿Se respetan? ¿Por qué? ¿En qué casos?
¿Es necesario evaluar periódicamente estas normas? ¿Por qué?
¿Las normas de convivencia de la IE se toman en cuenta para la elaboración de las normas de
convivencia de aula?

PARTICIPACIÓN Y COMUNICACIÓN CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA

¿Qué canales de comunicación con los integrantes de la comunidad educativa existen? ¿Cómo
funcionan?
¿La elección de los miembros de las comisiones ha sido democrática?
¿Cómo participa la comunidad educativa en la IE?
¿En qué espacios y mediante qué organizaciones (CONEI, APAFA, Municipio Escolar, etc.)?
¿En qué momentos y con qué finalidad? ¿Qué actividades se han desarrollado? ¿Qué temas se
han tratado? ¿Cuánto dominio se tiene de los temas tratados?
¿Cuáles son los intereses de los integrantes de la comunidad educativa? ¿Qué importancia le
dan a la educación?
¿Cómo se pueden vincular sus intereses con la IE y los aprendizajes? ¿Cómo se puede usar esa
información para promover la participación en la IE?
 PREGUNTAS ORIENTADORAS PARA EL CGE 5
PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE LA VIOLENCIA ESCOLAR
¿Qué acciones se toman en cuenta para prevenir la violencia escolar? ¿Con qué recursos
se cuenta?
¿Se han previsto acciones con instituciones aliadas del entorno? ¿Qué tipo de actividades
se han
coordinado?
De registrarse casos de violencia escolar, ¿cómo se reportan?
¿Cómo se han aplicado los protocolos de atención provistos por el Minedu? ¿Cómo se
hizo el
seguimiento de los casos desde su registro hasta su cierre? ¿Cómo y dónde se registran
los casos? ¿Cuál es el tipo de caso de violencia escolar más frecuente?
¿Qué ha hecho la IE al respecto? ¿Lo trató pedagógicamente? ¿Lo incorporó en las
normas de
convivencia o de qué manera lo abordó?

ACOMPAÑAMIENTO AL ESTUDIANTE Y A LAS FAMILIAS EN EL MARCO DE LA TOE

¿Qué estrategias se manejan en la IE para el desarrollo de la TOE? ¿Cómo funcionan?
¿Quiénes participan? ¿Cómo se desarrolla el acompañamiento socio afectivo a los
estudiantes? ¿Qué estrategias personalizadas o grupales se utilizan? ¿Cómo funcionan?
¿Qué resultados se han obtenido? ¿Qué percepción tienen los estudiantes de estas
estrategias y de sus resultados? ¿Cuál es el nivel de involucramiento de las familias en el
desarrollo de aprendizajes de los estudiantes? ¿Qué estrategias se han considerado para
promover su participación? ¿Cómo han funcionado?
 Una vez ya organizada la información del CGE 5, la
colocaremos en torno a los cuatro ejes principales en la
matriz de diagnóstico:
INFORMACIÓN CUALITATIVA DE CGE 5 (VA AL PEI)

Compromisos de
Gestión Escolar
CGE5: Gestión del
bienestar
escolar que promueva el
desarrollo integral de las y
los estudiantes.
Información cualitativa
De la IE
Normas de convivencia
Del aula
Participación y
comunicación con
la comunidad educativa.
Prevención y atención de la
violencia escolar

¿Cómo influye en el logro

de
aprendizajes y la Acompañamiento al
permanencia estudiante y
de los y las estudiantes de familias en el marco TOE
la
IE?
Análisis del ENTORNO de la IE
 OPORTUNIDADES y/o AMENAZAS
∙ ¿Existen eventos o características del entorno que
afecten la asistencia o puntualidad de las y los
estudiantes o el personal? ¿Se han establecido
estrategias para abordarlos?
∙ ¿Se cuenta con un calendario comunal? Indagar
sobre distancia hacia la IE, condiciones climáticas,
CGE 3 problemas sociales u otros.
∙ ¿Se han identificado las zonas de riesgo, de cualquier
tipo, a las que están expuestos las y los estudiantes
durante el traslado a la IE o fuera de la IE?
∙ ¿Se han organizado simulacros o formulados
protocolos acordes a los riesgos a los que están
expuestos?
 OPORTUNIDADES y/o AMENAZAS

∙ ¿Cuáles son las demandas, intereses y necesidades de las y los

estudiantes según las características del entorno (diferencias
individuales, necesidades educativas especiales, entre otras)?
¿Cuáles son las demandas de las familias? ¿La planificación
curricular está atendiendo esas demandas, intereses y necesidades?
∙ ¿Se cuenta con una caracterización psico y sociolingüística según las
CGE 4 características de la localidad? Consultar si se ha identificado la
realidad lingüística (caracterización psicolingüística) de la comunidad
para entender las diversas dinámicas del uso de una o más lenguas, y
si se ha identificado el dominio de una o más lenguas (caracterización
sociolingüística) entre las y los estudiantes en la IE y cada aula.
∙ ¿Qué potencialidades o riesgos existen en el entorno? ¿Cómo son
atendidos desde la planificación curricular?
 OPORTUNIDADES y/o AMENAZAS
∙ ¿Se conocen las formas de organización de las familias o
la comunidad del entorno? ¿Cuáles son? ¿Se cuenta con
una caracterización de las familias o de la comunidad con
relación a normas o prácticas de convivencia? ¿Cuál es?
¿Qué implicancias tiene en la gestión de la IE?
CGE 5

∙ ¿Se han identificado instituciones del entorno que

puedan apoyar en el logro de objetivos, metas o
actividades programadas?
 ¿Cómo consolidamos los
resultados del diagnóstico?
¿Qué fortalezas y ¿Qué oportunidades y
debilidades con amenazas con relación a
relación a los CGE los CGE 3, 4 y 5
3, 4 y 5 tiene encontramos en el
nuestra IE? entorno de nuestra IE?
Esquema para sintetizar la información
FORTALEZAS OPORTUNIDADE
CGE Sintetizar la información: Y SY
DEBILIDADES AMENAZAS
Respecto a la calendarización.
3 Respecto a las condiciones
operativas.
Respecto a las reuniones de
docentes.
Respecto a las visitas a los
4 docentes.
Respecto a estudiantes con
dificultades de aprendizaje o en
riesgo de rezago.
Respecto a las acciones de
promoción de la convivencia.
Respecto a casos de violencia
5
escolar identificados.
Respecto a la atención oportuna
de casos de violencia
 Ahora que tenemos una mejor idea de las
condiciones de funcionamiento de nuestra IE
y de las características de su entorno,
podemos responder a:
 ¿Cómo influyen los ¿Cuáles serían las
elementos definidos en la causas de los
tabla anterior sobre el resultados alcanzados
aprendizaje (CGE1) y en aprendizaje y
permanencia (CGE2) de permanencia?
nuestros estudiantes?
MATRIZ DE RESULTADOS Y CAUSAS

CGE RESULTADOS CAUSAS

Respecto a las ED
1
Respecto a los EE.
Respecto al número de
2 estudiantes matriculados,
trasladados y retirados.
Ejemplo:
CGE Resultados
Se ha identificado un incremento en los
resultados de las evaluaciones de lectura
y en el área de comunicación, tanto en
las EE (varones en 6,3%; y mujeres en
6,9%) como en las evaluaciones que
conducen los docentes (varones 14,6% y
mujeres, 19%). Asimismo, la brecha entre
varones y mujeres se ha reducido en
ambos tipos de evaluación (en las EE en
-6,5% en varones y -5,7% en mujeres y
en las ED un -3% en varones y -2% en
1 mujeres).
Ahora bien, existe cierta disparidad entre
los resultados de ambos tipos de
evaluación: en las ED los hombres
alcanzaron el 87,9 % y las mujeres el
96,8%, mientras que en las EE los
varones lograron un 47,2 % y las mujeres
un 52,5 %.
Causas
∙ En las visitas al desempeño docente no se
ha incluido el seguimiento al desempeño de
las y los estudiantes (CGE 4).
∙ El incremento del reporte de las tardanzas
de las y los estudiantes responde a la
dispersión y lejanía de los hogares con
relación a la ubicación de la IE, sumado a la
suspensión de labores debido a los
problemas climáticos, influye en los
resultados de sus aprendizajes (CGE 3).
∙ No se promueven jornadas de trabajo
colegiado (JTC) para la planificación
curricular ni para la articulación de los
criterios e instrumentos de evaluación a
utilizar (CGE 4).
∙ No se han identificado estrategias de
acompañamiento docente como GIAs,
talleres, pasantías, mentorías, entre otros
(CGE 4).
Ejemplo:
CGE Resultados Causas
Con respecto al número de matriculados Se recibieron menos estudiantes para
en el nivel primario la variación ha sido brindar una mejor atención a los
fluctuante, de 666 estudiantes en el 2019,estudiantes que presentaban
descendió a 622 estudiantes en el año necesidades educativas especiales
2020 y en el 2021 se elevó a 667 (CGE4).
estudiantes. Los estudiantes en su mayoría suelen
trasladarse por cambio de domicilio
Respecto al número de trasladados la (CGE5).
variación ha fluctuado de 17 estudiantes
2 en el 2019, se elevó a 18 en el 2020 y Se han realizado reuniones con los
luego descendió a 12 en el 2021. padres de familia de algunos
estudiantes con riesgo de abandono,
Con respecto al número de retirados, este logrando evitar que estos pierdan
se ha ido incrementando levemente, de 6 sesiones de clase por dedicarse a
estudiantes (2H y 4M) en el 2019, se tareas del ámbito familiar o por tener
elevó a 7 estudiantes (5H y 2M) en el que trabajar para apoyar
2020 y llegó a 9 estudiantes (7H y 2M) en económicamente a sus familias (CGE
el 2021. 3, 4 y 5).