Taller- Utilización de las herramientas de Ofimática.
Realizar un taller práctico con las herramientas
ofimáticas PARTE 2
Link del tablero;
https://trello.com/invite/b/TeXChOOG/AT
TI0154b5dfd8bfc416903788dd45a5cbdc8
D5C5C6D/proyecto-de-realizar-un-
software-de-la-institucion-educativa-
manevis
Introducción
El presente informe tiene como objetivo
describir las acciones realizadas en la
construcción del tablero en Trello para el
proyecto de software para procesos
académicos escolares. El proyecto
consiste en desarrollar un software que
permita gestionar los procesos
académicos de una escuela, como la
matrícula, la generación de reportes, la
seguridad de datos, etc. El tablero en
Trello es una herramienta que facilita la
organización, la comunicación y el
seguimiento del proyecto, mediante el
uso de listas, tarjetas y otros elementos.
Requisitos
 En esta fase se definieron los
requisitos funcionales y no
funcionales del software, es decir,
las características y los criterios
que debe cumplir el producto final.
Para ello, se realizaron las
siguientes acciones:
 Se creó una lista llamada
“Requisitos” en el tablero de Trello,
donde se añadieron tarjetas para
cada requisito identificado, como
“Gestión de matrículas”,
“Generación de reportes”,
“Seguridad de datos”, etc.
 Se asignaron etiquetas de colores
a las tarjetas, según la prioridad y
el tipo de requisito. Por ejemplo, el
color rojo se usó para los
requisitos urgentes, y el color azul
para los requisitos funcionales.
 Se asignaron miembros a las
tarjetas, según la responsabilidad
y el rol de cada persona en el
proyecto. Por ejemplo, Juan y
María se encargaron de los
requisitos relacionados con la
1
interfaz de usuario y la base de
datos, respectivamente.
 Se establecieron fechas de
vencimiento para las tarjetas,
según el cronograma del proyecto.
Por ejemplo, la tarjeta “Gestión de
matrículas” debía completarse
antes del 15/12/2023.
 Se añadieron comentarios a las
tarjetas, para comunicarse con el
equipo, resolver dudas, dar
feedback, compartir ideas, etc. Por
ejemplo, Juan y María
intercambiaron sugerencias sobre
el diseño de la interfaz de usuario
y la base de datos, y adjuntaron
archivos con los bocetos que
hicieron.
 Se añadieron checklists a las
tarjetas, para crear una lista de
sub-tareas o elementos que
debían completarse para terminar
cada requisito. Por ejemplo, la
tarjeta “Gestión de matrículas”
tenía un checklist con los
elementos “Registrar datos del
estudiante”, “Validar cupos
disponibles”, “Generar recibo de
pago” y “Confirmar matrícula”.
 Se movieron las tarjetas de la lista
“Requisitos” a la lista “Diseño”
cuando se terminaron de definir
los requisitos, y se marcaron como
completadas.
Diseño
 En esta fase se diseñó la
estructura, la apariencia y el
funcionamiento del software,
usando los requisitos definidos
previamente. Para ello, se
realizaron las siguientes acciones:
 Se creó una lista llamada “Diseño”
en el tablero de Trello, donde se
movieron las tarjetas de los
requisitos completados, como
“Gestión de matrículas”,
Taller- Utilización de las herramientas de Ofimática. Realizar un taller práctico con las herramientas
ofimáticas PARTE 2
“Generación de reportes”, indicar el lenguaje de
“Seguridad de datos”, etc. programación o el framework
 Se mantuvieron las etiquetas, los utilizado, se cambiaron las fechas
miembros, las fechas de de vencimiento según las
vencimiento, los comentarios y los dificultades o los imprevistos, se
checklists de las tarjetas, y se agregaron nuevos comentarios
actualizaron según el avance del para reportar errores o solicitar
diseño. Por ejemplo, se añadieron ayuda, y se completaron los
nuevas etiquetas para indicar la elementos de los checklists
dificultad o el estado del diseño, se cuando se terminaron de
cambiaron las fechas de desarrollar.
vencimiento según las  Se adjuntaron archivos a las
modificaciones o los retrasos, se tarjetas, como documentos,
agregaron nuevos comentarios imágenes, videos, audios, etc.,
para discutir los cambios o las que mostraban el resultado del
mejoras, y se completaron los desarrollo. Por ejemplo, se
elementos de los checklists adjuntaron los archivos del código
cuando se terminaron de diseñar. fuente, las capturas de pantalla,
 Se adjuntaron archivos a las los videos demostrativos, etc.
tarjetas, como documentos,  Se movieron las tarjetas de la lista
imágenes, videos, audios, etc., “Desarrollo” a la lista “Pruebas”
que mostraban el resultado del cuando se terminaron de
diseño. Por ejemplo, se adjuntaron desarrollar, y se marcaron como
los diagramas de la arquitectura, la completadas.
base de datos y la interfaz de
usuario del software. Pruebas
 Se movieron las tarjetas de la lista
“Diseño” a la lista “Desarrollo”  En esta fase se realizaron pruebas
cuando se terminaron de diseñar, al software, para verificar su
y se marcaron como completadas. calidad, su funcionamiento y su
cumplimiento de los requisitos.
Desarrollo Para ello, se realizaron las
siguientes acciones:
 En esta fase se desarrolló el  Se creó una lista llamada
código del software, usando el “Pruebas” en el tablero de Trello,
diseño realizado anteriormente. donde se movieron las tarjetas de
Para ello, se realizaron las los desarrollos completados, como
siguientes acciones: “Gestión de matrículas”,
 Se creó una lista llamada “Generación de reportes”,
“Desarrollo” en el tablero de Trello, “Seguridad de datos”, etc.
donde se movieron las tarjetas de  Se mantuvieron las etiquetas, los
los diseños completados, como miembros, las fechas de
“Gestión de matrículas”, vencimiento, los comentarios y los
“Generación de reportes”, checklists de las tarjetas, y se
“Seguridad de datos”, etc. actualizaron según el avance de
 Se mantuvieron las etiquetas, los las pruebas. Por ejemplo, se
miembros, las fechas de añadieron nuevas etiquetas para
vencimiento, los comentarios y los indicar el tipo de prueba realizada,
checklists de las tarjetas, y se como integración, usabilidad o
actualizaron según el avance del seguridad, se cambiaron las
desarrollo. Por ejemplo, se fechas de vencimiento según los
añadieron nuevas etiquetas para resultados o las correcciones, se

2
Taller- Utilización de las herramientas de Ofimática. Realizar un taller práctico con las herramientas
ofimáticas PARTE 2
agregaron nuevos comentarios  Mantenimiento correctivo: se
para reportar fallos o sugerir refiere a la corrección de los
mejoras, y se completaron los defectos o fallos que se detectan
elementos de los checklists en el software, ya sea por el
cuando se terminaron de probar. cliente o por el equipo de
 Se adjuntaron archivos a las desarrollo. Por ejemplo, si el
tarjetas, como documentos,
software no genera los reportes
imágenes, videos, audios, etc.,
correctamente, se debe identificar
que mostraban el resultado de las
pruebas. Por ejemplo, se y solucionar el problema.
adjuntaron los informes de las  Mantenimiento adaptativo: se
pruebas, las evidencias, las refiere a la adaptación del software
recomendaciones, etc. a los cambios del entorno, como
 Se movieron las tarjetas de la lista las nuevas tecnologías, las
“Pruebas” a la lista “Entrega” normativas legales, las
cuando se terminaron de probar, y preferencias de los usuarios, etc.
se marcaron como completadas. Por ejemplo, si el software debe
cumplir con una nueva ley de
Entrega protección de datos, se debe
modificar el código para garantizar
 En esta fase se entregó el
la seguridad y la privacidad de la
software al cliente, para que lo
información.
usara y lo evaluara. Para ello, se
realizaron las siguientes acciones:  Mantenimiento perfectivo: se
 Se creó una lista llamada refiere a la mejora del software en
“Entrega” en el tablero de Trello, aspectos como la funcionalidad, la
donde se movieron las tarjetas de usabilidad, la eficiencia, la
las pruebas completadas, como fiabilidad, etc. Por ejemplo, si el
“Gestión de matrículas”, software puede incorporar una
“Generación de reportes”, nueva funcionalidad que aumente
“Seguridad de datos”, etc. la satisfacción del cliente, se debe
 Se mantuvieron las etiquetas, los diseñar e implementar la nueva
miembros, las fechas de característica.
vencimiento, los comentarios y los
 Mantenimiento preventivo: se
checklists de las tarjetas, y se
refiere a la prevención de los
actualizaron según el avance de la
entrega. Por ejemplo, se posibles problemas o dificultades
añadieron nuevas etiquetas para que pueda tener el software en el
indicar el estado de la entrega, futuro, mediante la revisión, la
como pendiente, en proceso o optimización, la documentación, la
finalizada, se cambiaron las fechas reestructuración o la reingeniería
de vencimiento según el del código. Por ejemplo, si el
cronograma o los acuerdos, se software tiene un código complejo
agregaron nuevos comentarios y difícil de entender, se debe
para coordinar la entrega o recibir simplificar y comentar el código
el feedback, y se completaron los para facilitar su mantenimiento.
elementos de los checklists
cuando se terminaron de entregar.

Mantenimiento

3
Taller- Utilización de las herramientas de Ofimática. Realizar un taller práctico con las herramientas
ofimáticas PARTE 2
Algunas de las dificultades Falta de algunas funciones, como la
encontradas en Trello: posibilidad de asignar más de un
miembro a una tarjeta, de crear
subtareas dentro de una tarea, o de
Dificultad para adaptarse a la interfaz, integrar Trello con otras aplicaciones.
entender el funcionamiento de las listas,
tarjetas y tableros, o personalizar las
opciones de visualización.