Código: FOR-SMT-006

PROCESO GESTIÓN DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO TECNOLÓGICO Versión: 1

FORMATO SOLICITUD DE CREACIÓN, MODIFICACIÓN O DESACTIVACIÓN DE USUARIOS
Y ASIGNACIÓN DE PERFILES Fecha: Memo I2021024047 - 12/08/2021

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1. INFORMACIÓN GENERAL *(Campos obligatorios)

*Primer apellido: Cacais *Segundo apellido: Rojas *Nombres: Claudia Andrea

*Tipo documento de identidad: Cédula de ciudadanía *Número documento de identidad: 52314774 *Lugar de expedición: Bogota *Tipo de vinculación: Funcionarios por contrato (diligenciar campos del índice 1.3)

*Dependencia a la que pertenece: Dirección_Territorial *Oficina o subdirección a la que pertenece: Subdirección Local Bosa Usuario de red asignado:

*Dirección de ubicación: Kra 87 #83- 07 sur *Celular de contacto 3229107549 *Teléfono y/o extensión de contacto: *Correo personal: andreacacais77@gmail.com

Comisaría a la que pertenece (Si

*Localidad: Bosa Jardín, Comedor o unidad a la que pertenece (Si aplica): J.I Vientos de Amor
aplica):

Índice 1.1. Información Proveedor/Entes de control *(Campos obligatorios)

*Cuenta genérica *Razón social de la Entidad:
*Responsable de la cuenta

*NIT: *Celular de contacto: *Correo:

*Número documento de identidad del representante

*Nombre del representante legal:
legal:

*Tipo de vinculación de la entidad

Otro ¿Cuál? *Número: *Fecha de inicio: *Fecha de terminación:
externa con la SDIS

Número de contrato del usuario solicitante con la entidad externa Fecha de inicio: Fecha de terminación:

*Observaciones (motivo de la creación de la cuenta)

Índice 1.2. Información usuario interno (personal de planta) Información requerida en caso de solicitar un traslado (Aplica para cualquier tipo de vinculación)
Cargo: Sitio de origen: Sitio de destino:

Grado: Funcionario a quién reemplaza: Documento de identidad: Usuario de red:

Índice 1.3. Información usuario interno (contratista)

Número de contrato: 3817 Fecha de inicio: 1/Mar/24 Fecha de terminación: 15/Dec/25

Índice 1.4. Información usuarios externos

Tipo de vinculación de la entidad externa con la SDIS Número: Fecha de inicio: Fecha de terminación:

Número de contrato del usuario solicitante con la entidad externa Fecha de inicio: Fecha de terminación:

1.5. Información - Localidades

Marcar las casillas si el usuario que requiere permisos en el aplicativo SIRBE_SERVICIOS_SOCIALES de la SDIS va a registrar, actualizar o modificar información de varias Subdirecciones Locales para Integración Social - Localidades

SLIS Barrios Unidos - Teusaquillo SLIS Mártires SLIS Puente Aranda - Antonio Nariño SLIS Suba

SLIS Bosa SLIS Kennedy SLIS Rafael Uribe Uribe SLIS Tunjuelito

SLIS Chapinero SLIS Engativá SLIS San Cristóbal SLIS Usaquén

SLIS Ciudad Bolívar SLIS Fontibón SLIS Santa Fe - Candelaria SLIS Usme-Sumapaz

2. INFORMACIÓN DEL REQUERIMIENTO

Servicio de TI o sistema de
Tipo de solicitud: Activación de usuario SIRBE_Servicios_Sociales Perfil requerido: Digitador Observaciones:
información:
Servicio de TI o sistema de
Tipo de solicitud: Perfil requerido: Observaciones:
información:
Servicio de TI o sistema de
Tipo de solicitud: Perfil requerido: Observaciones:
información:
Servicio de TI o sistema de
Tipo de solicitud: Perfil requerido: Observaciones:
información:
Servicio de TI o sistema de
Tipo de solicitud: Perfil requerido: Observaciones:
información:
Servicio de TI o sistema de
Tipo de solicitud: Perfil requerido: Observaciones:
información:
Servicio de TI o sistema de
Tipo de solicitud: Perfil requerido: Observaciones:
información:
Servicio de TI o sistema de
Tipo de solicitud: Perfil requerido: Observaciones:
información:
Servicio de TI o sistema de
Tipo de solicitud: Perfil requerido: Observaciones:
información:
Servicio de TI o sistema de
Tipo de solicitud: Perfil requerido: Observaciones:
información:
OTRO SISTEMA DE INFORMACIÓN (Si no lo encuentra en el listado indique la información en el campo de observaciones)

Observaciones del requerimiento:

*Los permisos de internet se otorgan de acuerdo al lineamiento de navegación y uso de aplicaciones web. Lin-ms-001
*Si está solicitando acceso a SIRBE Servicios Sociales, seleccione en la hoja ANEXO PERFILES SIRBE las modalidades en las que requiere acceso.
*Si la solicitud es para otro sistema de información, indique el nombre del mismo.
*Si requiere acceso a carpetas compartidas indicar la ruta donde se quiere acceder y si se requiere permiso de consulta o de edición.
*Las especificaciones de los perfiles para permisos de internet pueden consultarse en el lineamiento de navegación y uso de aplicaciones web LIN-MS-001
*Si requiere acceso por VPN, por favor escoja el tipo de VPN a través de la opción “Perfil Requerido” y en el campo "observaciones" relacione los datos pertinentes, teniendo en cuenta la pestaña Instrucciones de diligenciamiento. El directivo de la dependencia solicitante tendrá corresponsabilidad en el buen uso de los accesos
otorgados y velará por que los equipos donde se inicie la conexión remota cuenten con software licenciado, antivirus actualizado y se realice un adecuado uso de la navegación web. Esto con el fin de proteger los activos de información de la entidad.
* El supervisor de contrato tendrá corresponsabilidad en el buen uso de los usuarios creados y accesos otorgados, así como el cumplimiento de la Resolución 635 de 2017 referente a la Política de seguridad y privacidad de la información.

NOMBRE DE AUTORIZADOR: DIEGO HERNAN DAZA HURTADO

CARGO AUTORIZADOR: SUBDIRECTOR LOCAL PARA LA INTEGRACION SOCIAL DE BOSA

NOTA: En este campo se deben relacionar los datos del director, subdirector, comisario, jefe de Oficinas Asesoras o funcionarios autorizados, quienes serán los responsables de validar la veracidad de la información suministrada mediante este formato, este documento debe
estar firmado electrónicamente de acuerdo con la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.

Observaciones adicionales:

Observaciones SIRBE (incluir los nuevos proyectos y modalidades si no se encuentran en el ANEXO PERFILES SIRBE):

Si requiere acceso al sistema de información misional, SIRBE Servicios Sociales diligencie la hoja:
ANEXO PERFILES SIRBE.
 Código: FOR-SMT-006

PROCESO GESTIÓN DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO TECNOLÓGICO Versión: 1

FORMATO SOLICITUD DE CREACIÓN, MODIFICACIÓN O DESACTIVACIÓN DE USUARIOS Y ASIGNACIÓN DE PERFILES Fecha: Memo I2021024047 - 12/08/2021

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3. ANEXO SIRBE Servicios sociales

Marque en los espacios verdes una (X) equis el acceso que requiera a las modalidades del sistema de información SIRBE de acuerdo con cada proyecto:

1086-109 UNA CIUDAD PARA LAS FAMILIAS 1091-185 INTEGRACIÓN EFICIENTE Y TRANSPARENTE PARA TODOS
ATENCION PROTECCION Y RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS DE NIÑOS Y ADOLESCENTES
COMISARIAS DE FAMILIA
ORIENTACION REFERENCIACION Y CONTRAREFERENCIACION DE CASOS DE VIOLENCIA INTRAFAM
REGISTRO DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA
ORIENTACION Y ASESORIA FAMILIAR 2487
POLITICA PUBLICA PARA LAS FAMILIAS
TALLER DE DIVULGACION DE LA PPPF

1092-200 VIVIENDO EL TERRITORIO

2535 EMERGENCIA SOCIAL COVID-19
ATENCION SOCIAL Y GESTION DEL RIESGO
CENTROS DE DESARROLLO COMUNITARIO
ENLACE SOCIAL EN LA ATENCION DE PERSONAS Y FAMILIAS EN EMERGENCIA SOCIAL
MIGRANTE EXTRANJERO-ENLACE SOCIAL EN LA ATENCION DE PERSONAS Y FAMILIAS EN EMERGENCIA

1093-101 PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE LA MATERNIDAD Y LA PATERNIDAD TEMPRANA

FERIAS DE LA SEXUALIDAD
FORMACION ENTRE PARES
SESIONES INFORMATIVAS PREVENCION DE LA MATERNIDAD Y LA PATERNIDAD TEMPRANA

1096-102 DESARROLLO INTEGRAL DESDE LA GESTACIÓN HASTA LA ADOLESCENCIA

ATENCION TRANSITORIA A NIÑAS-OS Y ADOLESCENTES MIGRANTES ESTRATEGIA DE PARTICIPACION INFANTIL
CASA DE PENSAMIENTO INTERCULTURAL ESTRATEGIA SALAS AMIGAS DE LA FAMILIA LACTANTE
CENTROS AMAR ESTRATEGIAS PREVENCION NIÑOS-AS ADOLESCENTES EN RIESGO DE VULNERACION DERECHOS
CENTROS FORJAR FORTALECIMIENTO TECNICO PARA LA CUALIFI Y FORMACION DE AGENTES EDUCATIVOS
CRECIENDO EN FAMILIA FORTALECIMIENTO TECNICO PARA LA CUALIFI Y FORMACION DE AGENTES EDUCATIVOS P.I.
CRECIENDO EN FAMILIA EN LA RURALIDAD JARDIN INFANTIL DIURNO
ENCUENTROS CON ADOLESCENTES
JARDIN INFANTIL NOCTURNO
ESTRATEGIA ATRAPASUEÑOS

1098-104 BOGOTÁ TE NUTRE

2534 APOYO BENEFICIOS POR MEDIDA DE CONFINAMIENTO (MODALIDAD FUNCIONAL)
2536 PAQUETE DE EMERGENCIA - BOGOTÁ SOLIDARIA EN CASA (MODALIDAD FUNCIONAL)
CANASTA SCHS (FUNCIONAL)
COMEDORES
COMPLEMENTACION ALIMENTARIA
EN GESTACION BAJO PESO AF (FUNCIONAL)
PAQUETES - CASOS ESPECIALES - BONOS

1099-106 ENVEJECIMIENTO DIGNO, ACTIVO Y FELIZ

APOYOS ECONOMICOS
CENTRO DIA
CENTRO NOCHE (PADRE)
CENTROS DE PROTECCION SOCIAL

1101-105 DISTRITO DIVERSO

ATENCION INTEGRAL A LA DIVERSIDAD SEXUAL Y DE GENEROS

1108-108 PREVENCIÓN Y ATENCIÓN INTEGRAL DEL FENÓMENO DE HABITABILIDAD EN CALLE

CENTRO DE ATENCION TRANSITORIA
CENTRO DE DESARROLLO DE CAPACIDADES ACADEMICAS OCUPACIONALES Y ARTISTICAS
CERTIFICACION POBLACION ESPECIAL HABITANTE DE LA CALLE
COMUNIDAD DE VIDA (PADRE)
CONTACTO Y ATENCION EN CALLE
HOGAR DE PASO DIA-
HOGAR DE PASO NOCHE-
ORIENTACION Y ACOMPAÑAMIENTO A LAS PERSONAS EN EJERCICIO DE PROSTITUCION
SEGUIMIENTO AL EGRESADO

1113-107 POR UNA CIUDAD INCLUYENTE Y SIN BARRERAS

CENTRO DE ATENCION DISTRITAL PARA LA INCLUSION SOCIAL - CADIS
CENTROS AVANZAR
CENTROS CRECER
CENTROS INTEGRARTE - ATENCION EXTERNA
CENTROS INTEGRARTE - ATENCION INTERNA
CENTROS RENACER
ESTRATEGIA DE FORTALECIMIENTO A LA INCLUSION
ESTRATEGIA INCLUSION COMUNITARIA
VALIDACION DE CONDICIONES

1116-112 DISTRITO JOVEN

COMPONENTE DE OPORTUNIDADES JUVENILES
COMPONENTE DE POLITICA PUBLICA DE JUVENTUD
COMPONENTE DE PREVENCION
 INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO PUNTO 1
Para cualquier solicitud de usuarios (creación, activación, modificación de usuario o perfiles) es de carácter obligatorio diligenciar todos los ítems del campo
1.INFORMACIÓN GENERAL

1. INFORMACIÓN
GENERAL

Para cualquier solicitud de usuarios (creación, activación, modificación de usuario o perfiles) para proveedores o entes de control es de carácter obligatorio diligenciar
todos los ítems del campo 1.1. Información Proveedor/Entes de control, a su vez es necesario diligenciar los datos del responsable de la cuenta en el ítem 1.
INFORMACIÓN GENERAL
Nota: tenga en cuenta que la fecha de inicio y terminación del contrato del solicitante no debe iniciar antes ni finalizar después de las fechas de inicio y terminación del
contrato suscrito con la entidad externa.

1.1. Vinculación
Proveedores/Entes de
Control

Para la creación o modificación de usuario o perfiles se requiere diligenciar de manera obligatoria los campos de “cargo y grado” del ítem 1.2 Información usuario
interno.

1.2. Vinculación directa con

la entidad PERSONAL Si DEla asignación de un nuevo perfil corresponde a un traslado de dependencia o Unidad Operativa, se requiere el diligenciamiento del siguiente ítem:
PLANTA

Los usuarios que cuentan con una vinculación directa con la entidad a través de un contrato de prestación de servicios, requiere diligenciar en su totalidad los campos
registrados en el ítem 1.3 Información usuario interno.

1.3. Vinculación directa con

la entidad PERSONAL
CONTRATISTA
Nota: es importante que esta información coincida con lo registrado en el contrato, es responsabilidad del supervisor de contrato la veracidad de la información.

Los usuarios que laboran como contratistas bajo un ACUERDO, MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO, CONVENIO DE ASOCIACIÓN, CONVENIO O CONTRATO
INTERADMINISTRATIVO suscrito entre una entidad externa y la Secretaria Distrital de Integración Social, deben diligenciar los siguientes campos del ítem 1.4
Información de usuarios externos de manera completa y correcta.

1.4. Vinculación por

convenio/contrato con una
entidad externa

Nota: tenga en cuenta que la fecha de inicio y terminación del contrato del solicitante no debe iniciar antes ni finalizar después de las fechas de inicio y terminación del
convenio suscrito con la entidad externa.

Únicamente se puede elegir un perfil por sistema de información, por ello, es importante validar la funcionalidad de cada uno y con base en las
actividades a ejecutar seleccionar el perfil correspondiente

Servicio de TI o sistema de
Perfil requerido Funcionalidades
información

Permite realizar la radicación de documentos desde la ventanilla asignada, aparte de

Coordinador de radicación y Mensajeria administrar el modulo de radicación, le permite asignar lotes a los mensajeres o sitios de
radicación, aparte de tener las funcionalidades de usuario interno.

Permite ver y modificar cualquier contenido de la bandeja en la que se tenga asignado este
Administrador de Colección
perfil.

Administrador de usuarios Este perfil solo le permite administrar y crear usuarios en AZDigital

Es el usuario el cual habilita funcionalidades basicas, para cargar información y crear

expedientes o carpetas y administrar su información si tiene permisos de administrador de
AZDigital Usuario Interno
colección, también le permite solicitar lotes de recoleción en mensajeria, buscar radicados,
generar comunicados y firmar electronicamente.
Este perfil se da sobre la colección el cual permite cargar y ver informaciónd e una colección o
Cargador de archivos
bandeja de entrada, no puede crear carpetas.
Este perfil permite tener todos los modulos habilitados y administrar todo lo que se tenga
Administrador de AZDigital configurado en la herramienta, también le permite crear usuarios administrarlos, crear
colecciones, dar permisos sobre colecciones, crear cargos, dependencias.
Permite ver pero no modificar el contenido de la bandeja en la que se tenga asignado este
Visitante de Colección
perfil.

Radicador de Ventanilla Permite realizar la radicación de documentos desde la ventanilla asignada

Cuenta_de_usuario No aplica

Directivos Funcionarios con cargos directivos de la SDIS

Permisos_de_internet
SII Funcionarios y contratistas de la Subdirección de Investigación e Información-SII.
De acuerdo al
lineamiento de
General Funcionarios y contratistas con permisos de navegación estándar.
navegación y uso de
aplicaciones web: LIN-
Comunicaciones Funcionarios y contratistas de la Oficina Asesora de Comunicaciones.
MS-001
Sin navegación No tiene acceso a ningún servicio de internet.

Digitador Es el usuario que digita los datos de los participantes en los comedores
Focalización
Digitador nutrición Es el usuario que digita los datos de los participantes en los comedores y diligencia las encue
Correo_Electrónico_Instit
No aplica
ucional
Consulta Este usuario permite consultar las comisarias de famila y generar reportes.
SIRBE_Comisarías_de_
Familia Este usuario es el responsable del registro y modificación de los servicios de comisarias de
Registro y modificación de información
familia.

Consulta Este usuario permite consultar los servicios sociales registrados en el sistema.

Este usuario permite consultar y exportar informacion de los servicios sociales registrados en
Generacion de consultas
el sistema.
Este usuario es el responsable del registro y modificación de informacion de Comedores
Comedores comunitarios
Comunitarios
Este usuario es el responsable de la creacion y/o modificacion de usuarios en el aplicativo
Mesa de ayuda
misional desde la Mesa de Ayuda
Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del
aplicativo, generacion de relaciones de pago, Perfil que permite realizar otras operaciones
Administrador local
especificas en el sistema de informacion misional como cambios en numero y tipo de
documento, nombres y apellidos de participantes de los servicios sociales

Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del
aplicativo, generacion de relaciones de pago, Perfil que permite realizar otras operaciones
especificas en el sistema de informacion misional como cambios en numero y tipo de
Administrador local - registro masivo de beneficios
documento, nombres y apellidos de participantes de los servicios sociales y registro masivo de
beneficios , este perfil debe ser solicitado directamente por el Director técnico correspondiente
al director de analisis y diseño estrategico

Este usuario es el responsable del registro y modificación de los servicios sociales del
Digitador
aplicativo.

Este usuario es el responsable del registro y modificación de los servicios sociales del
Digitador - registro masivo de beneficios aplicativo y registro masivo de beneficios , este perfil debe ser solicitado directamente por el
Director técnico correspondiente al director de analisis y diseño estrategico

Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del
aplicativo, activaciones por excepcion y generacion de relaciones de pago. Este perfil es
temporal y debe especificarse el tiempo de vigencia del mismo que no podrá ser superior a dos
Digitador (activacion + relacion de pagos)
dias calendario, a este usuario se le debe retornar después de este vencimiento el perfil
original, la clave de excepcionalidad será informada oportunamente al subdirector local,
subdirector técnico o director de area correspondiente.
Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del
aplicativo, activaciones por excepcion y generacion de relaciones de pago. Este perfil es
temporal y debe especificarse el tiempo de vigencia del mismo que no podrá ser superior a dos
Digitador (activacion + relacion de pagos) - registro dias calendario, a este usuario se le debe retornar después de este vencimiento el perfil
masivo de beneficios original, la clave de excepcionalidad será informada oportunamente al subdirector local,
subdirector técnico o director de area correspondiente y registro masivo de beneficios , este
perfil debe ser solicitado directamente por el Director técnico correspondiente al director de
analisis y diseño estrategico
Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del
aplicativo, activaciones por excepcion. Este perfil es temporal y debe especificarse el tiempo
de vigencia del mismo que no podrá ser superior a dos dias calendario, a este usuario se le
Digitador (activacion)
debe retornar después de este vencimiento el perfil original, la clave de excepcionalidad será
informada oportunamente al subdirector local, subdirector técnico o director de area
correspondiente.

Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del
aplicativo, activaciones por excepcion. Este perfil es temporal y debe especificarse el tiempo
de vigencia del mismo que no podrá ser superior a dos dias calendario, a este usuario se le
SIRBE_Servicios_Sociales
Digitador (activacion) - registro masivo de beneficios debe retornar después de este vencimiento el perfil original, la clave de excepcionalidad será
informada oportunamente al subdirector local, subdirector técnico o director de area
correspondiente y registro masivo de beneficios , este perfil debe ser solicitado directamente
por el Director técnico correspondiente al director de analisis y diseño estrategico

Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del aplicativo
Digitador (relacion de pagos)
y generacion de relaciones de pago

Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del aplicativo
Digitador (relacion de pagos) - registro masivo de y generacion de relaciones de pago y registro masivo de beneficios , este perfil debe ser
beneficios solicitado directamente por el Director técnico correspondiente al director de analisis y diseño
estrategico

Generacion de consultas - administrador local
Generacion de consultas - administrador local - registro
masivo de beneficios
Generacion de consultas - digitador
Generacion de consultas - digitador - registro masivo de
beneficios
Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del
aplicativo, generacion de relaciones de pago, Perfil que permite realizar otras operaciones
especificas en el sistema de informacion misional como cambios en numero y tipo de
documento, nombres y apellidos de participantes de los servicios sociales, adicionalmente
puede exportar informacion de los servicios sociales registrados en el sistema.
Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del
aplicativo, generacion de relaciones de pago, Perfil que permite realizar otras operaciones
especificas en el sistema de informacion misional como cambios en numero y tipo de
documento, nombres y apellidos de participantes de los servicios sociales, adicionalmente
puede exportar informacion de los servicios sociales registrados en el sistema y registro
masivo de beneficios , este perfil debe ser solicitado directamente por el Director técnico
correspondiente al director de analisis y diseño estrategico
Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del
aplicativo, puede exportar informacion de los servicios sociales registrados en el sistema.
Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del
aplicativo, puede exportar informacion de los servicios sociales registrados en el sistema y
registro masivo de beneficios , este perfil debe ser solicitado directamente por el Director
técnico correspondiente al director de analisis y diseño estrategico

Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del
Generacion de consultas - digitador (relacion de pagos) aplicativo, generacion de relaciones de pago, puede exportar informacion de los servicios
sociales registrados en el sistema.

Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del
aplicativo, generacion de relaciones de pago, puede exportar informacion de los servicios
Generacion de consultas - digitador (relacion de pagos) -
sociales registrados en el sistema y registro masivo de beneficios , este perfil debe ser
registro masivo de beneficios
solicitado directamente por el Director técnico correspondiente al director de analisis y diseño
estrategico

Este usuario es el responsable del registro y modificación de los servicios sociales de los
Digitador centros dia y noche
servicios centros dia y centros noche exclusivamente

Este usuario es el responsable del registro y modificación de los servicios sociales de los
Digitador lgbti
servicios de la subdireccion para los sectores LGBTI exclusivamente

Perfil final en el que deben quedar todos los usuario que se inactivan en el aplicativo sirbe y
que ya no tienen ningun vinculo con la secretaria de integracion social, este perfil no permite
Inactivo
ingreso a ninguna funcionalidad en el sistema de informacion misional aun si estuviera creado
o vigente en el directorio activo
Administrador De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Administración contabilidad2 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Administracion modulo contratacion De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Administradores del paa De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Administradores sts y spo cuentas De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Analistas cadenavalor y presupuesto dade De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Auditor De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Auxiliar admin tesoreria y proveedores De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Auxiliar contable De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Auxiliar presupuesto De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Caja de menor De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Cajas menores - subdirecciones locales De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Coordinador presupuesto De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Delegados de inventarios De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Directivos sdis De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Financiera - presupuesto - contratacion De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Giradores sts y spo grupo cuentas De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo aplicadores cdp y crp De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo caja menor aprobador de contratos De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo contratación De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo facturacion y cartera discapacidad De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo facturacion y cartera juridica De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo facturacion y cartera recurso hum De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo facturacion y cartera servicios p De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo facturacion y cartera vejez De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo general paa funcionamiento De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo lideres abogados sub contratos De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo modificaciones De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo paa sucursal - proyecto 1086 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo paa sucursal - proyecto 1091 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo paa sucursal - proyecto 1092 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo paa sucursal - proyecto 1093 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo paa sucursal - proyecto 1096 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo paa sucursal - proyecto 1098 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo paa sucursal - proyecto 1099 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
SEVEN Grupo paa sucursal - proyecto 1101 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo paa sucursal - proyecto 1103 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo paa sucursal - proyecto 1108 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo paa sucursal - proyecto 1113 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo paa sucursal - proyecto 1116 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo paa sucursal - proyecto 1118 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo paa sucursal - proyecto 1168 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo perfeccionamiento y legalizacion De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo referentes contratacion e inventar De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo sin asignar De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo solicitante scdp plantas fisicas De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo supervisores y aprobadores De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo usuarios consulta general paa De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Grupo usuarios responsables referentes De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Lider contabilidad De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Lider de bienes De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Lider de contabilidad De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Lider de cuentas De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Lider de presupuesto De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Lider de tesoreria De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Lider sistemas / workflow De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Mesa de servicio De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Ordenadores del gasto De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Referente inventarios estc De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Regente de inventarios tc De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Regente inventarios etc De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Regentes de almacen De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Regentes de almacen y paz y salvo De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Scdp, cartera, facturacion discapac De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Traslados y consulta inv De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Usr lideres administradores de af-in De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Unificación GR 1314 - 3306 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Unificación GR 1317 - 3302 - 3303 – 3306 De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Usuarios que solicitan cdp De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Usuarios solicitan cdp centros de costo De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Ventanilla de radi sts y spo cuentas De acuerdo a la necesidad indicar el perfil
Este usuario es el responsable de la asignación de cupos, ejecutar pre asistencia, reporte diario, reporte mensual,
Perfil Administrador
responsables y unidades operativas activas
Este usuario es el responsable de asignar jornadas, prórrogas, reporte diario y responsables.
Perfil de Coordinador -Asigna los asistentes responsables de las Unidades Operativas
Asistencia_Jardines -Distribuye los participantes de cada grupo en las Jornadas.

Asistente Este usuario es el que se encarga de Tomar Asistencia por unidad operativa.
Otro, digite en observaciones el requerimiento específico
No requiere solicitud. Perfil que permite el acceso al sistema para crear el informe de actividades realizadas en un
Perfil Contratista
periodo de tiempo.
Perfil asignado para la revisión de la información financiera registrada en el informe de actividades se encuentre
Perfil de Referente Técnico
de manera adecuada.
El referente de pago hace la verificación de novedades de un contrato para aplicarlas al pago, revisa el MC-14,
IOPS Perfil de Referente Pagos
proyecta los pagos, sube los informes al área financiera para su posterior pago.
Rol encargado de verificar las actividades registradas por el contratista y darle una calificación a cada una de
Perfil de Apoyo a la Supervisión
ellas.

Perfil de Supervisor Este perfil se encarga de determinar si el informe procede para pago o no.

Admon tecnología Personal de la Subdirección de Investigación e Información

Teletrabajo Personas autorizadas por Talento Humano para realizar teletrabajo
Personal que por sus funciones u obligaciones requieren conexión remota, en esta solicitud se debe especificar la
Escritorio remoto
IP del equipo de la oficina.
VPN
Telefonia En esta solicitud se debe especificar el número de la linea telefonica.
Seven No se requiere información adicional.
Sirbe No se requiere VPN, se puede acceder a través del Go Global.
Processa No se requiere información adicional.
Tiene acceso a todas las opciones del software, también tiene acceso a borrar contenidos cargados por los
Perfil Administrador
usuarios.
Tiene acceso a la edición de la instancia creada por el administrador general, permite asignar tareas y hacer
Perfil Administrador de instancias
seguimiento de ellas.
Seguimiento_instancias
Perfil Profesional de apoyo Es el perfil al cual se le asignan las tareas, tiene acceso a cargar documentación.

Perfil Consulta Permite visualizar documentos y cronogramas.

Acceso_a_carpetas_comparti
No aplica, indicar en las observaciones la ruta
das

Administrador Perfil asignación al personal de Talento Humano para la creación automática de los usuarios provisionales y de planta.
Kactus Self Service (WEB)
Permite el acceso a los funcionarios provisionales y de planta para la consulta y descarga de documentos relacionados con el
Planta contrato de cada uno de ellos. (certificaciones, desprendibles de nomina etc.)

Administrador Este perfil puede realizar la creación de usuario en aplicativo, asignación de permisos, activación e inactivación de usuarios

Kactus Permite la consulta e ingreso de información de los funcionarios provisionales y de planta, creación de cursos y todo lo
Común relacionado con talento humano y seguridad en el trabajo.
Auditor Permite realiza consulta y manejar programas de auditoría
Consulta y cambio de contraseña Permite la consulta y cambio de contraseña de usuarios para el ingreso por kactus web
Aranda Field Services - Ángeles Usuarios web (Despachador y Monitor) Usuario que crea ordenes de trabajo de a través de Field Services
Azules Usuarios Móvil (Promotor Social). Usuario que trabaja mediante el app de ángeles azules recolección de datos de habitantes de calle

Comisarios Perfil para comisarios de familia de las salas de audiencia de las comisarías en donde se cuente con el sistema de Oralidad.
Invict Oralidad
Admin Sdis Perfil de SII SDIS Administrador del aplicativo Invict activa o inactiva usuarios y revisa audiencias creadas en el aplicativo.
Restringido Perfil de Permisos Restringidos para el usuario que este creado.
Secretarios Este rol esta creado para ser asignado a todos los funcionarios que actúan como secretarios de la entidad

RAJ - Registro de asistencia diaria Ingeniero Administrador del aplicativo RAJ en la subdirección para la Infancia crea Coordinadores y asistentes y parametriza
a Jardines Usuario Súper Administrador de la Subdirección para la Infancia jornadas y modalidades

PAIF Comedor Usuarios para comedores

Centros Forjar y Centros Crecer Indicar en el campo de observaciones las operaciones a ejecutar Indicar en el campo de observaciones las operaciones a ejecutar
Administrador de Encuesta Permite la creación de encuestas, formularios, la publicación, edición e inhabilitación de las mimas y generación de reportes.
Lime Survey
Consulta de resultados y estadísticas Generación de reportes sin acceso a la edición de las encuestas.
Estudiante Corresponde al perfil del usuario que toma curso
Moodle
Profesor Corresponde al perfil del usuario que administra el curso y califica los módulos.
Líder costos Líder del proyecto revisa la estructura y aprueba para envío al financiero de costos.
Administrador de costos Revisa la estructuras de costos parametrizadas y Asigna las estructuras.
Subdirector - SDES Le permite consultar realizar seguimiento a los flujos de las estructura de costos revisar en que etapa van y asignar estructuras
Estructura de Costos
Analista costos Estima valores bajo concepto aprueba la estructura bajo precios de referencia estudios del sector.
Referente proyecto Le permite crear y modificar estructuras de costo precios de referencia estudios del sector.
Consulta Costos Le permite al usuario solo consultar la estructuras de costos.
Acciones de Mejora Indicar en el campo de observaciones las operaciones a ejecutar Indicar en el campo de observaciones las operaciones a ejecutar