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CMO: Utilizar la funcin Maletn en Windows XP

Utilizar el Maletn
La funcin Maletn de Windows XP le ayuda a mantener los archivos actualizados al sincronizar automticamente mltiples copias de archivos individuales. Dicho de otra manera, el Maletn hace un seguimiento de la relacin entre archivos en dos o ms equipos. Por ejemplo, si usa un equipo de escritorio en la oficina y un equipo porttil cuando est fuera, el maletn sincroniza y actualiza los archivos de su equipo de escritorio a las versiones modificadas cuando vuelve a conectar el equipo porttil con el de escritorio.

El Maletn almacena y muestra el estado actualizado de los archivos. Lleva un seguimiento que indica si un archivo est vinculado con el archivo original del equipo principal o si est hurfano (un archivo almacenado en el Maletn que no est vinculado con otro archivo). Puede usar esta informacin para mantener los archivos organizados y para llevar un seguimiento de las versiones ms recientes de los archivos.

Use el Maletn cuando utilice dos o ms equipos para trabajar con los archivos y cuando necesite transferir con frecuencia archivos entre equipos utilizando una conexin directa por cable o un disco extrable.

Cmo crear un nuevo Maletn

1.
2.

Haga clic en Inicio y, a continuacin, en Mi PC. Haga clic en la carpeta en la que desea crear un nuevo maletn. En el men Archivo, haga clic en Nuevo y, despus, en Maletn. Se crea el nuevo maletn. Para abrir el maletn, haga doble clic en l.

3.

Si quiere crear un maletn nuevo en el escritorio, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en un rea vaca del escritorio, haga clic en Nuevo y despus en Maletn.

Cmo utilizar un Maletn para sincronizar archivos en dos equipos

1.

NOTA: en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo porttil como secundario.

2.

: en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo porttil como secundario. Conecte el equipo porttil con el de escritorio.

Puede conectar los equipos en una red o utilizando una conexin directa por cable.

3.

: en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo porttil como secundario. Inicie Maletn en el equipo porttil y luego arrastre al Maletn los archivos o carpetas con los que quiere trabajar desde el equipo de escritorio.

NOTA: antes de copiar carpetas y archivos desde el equipo de escritorio al Maletn, deben compartirse las carpetas que contienen los archivos. 4. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo porttil como secundario. Inicie el Maletn y haga los cambios que desea en los archivos. 5. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo porttil como secundario. Cuando haya dejado de trabajar en estos archivos, vuelva a conectar el equipo porttil con el de escritorio (si estaban desconectados) e inicie Maletn en el equipo porttil. 6. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo porttil como secundario. Realice una de las operaciones siguientes:

Para actualizar todos los archivos, haga clic en Actualizar todo en el men Maletn.

O bien

Para actualizar slo algunos de los archivos, seleccione el archivo o archivos que quiere actualizar y despus haga clic en Actualizar seleccin en el men Maletn.

7.

: en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo porttil como secundario. Aparecer el cuadro de dilogo Actualizar. Confirme la accin de actualizar en los archivos o carpetas que se muestran en el cuadro de dilogo y despus haga clic en Actualizar.

Los archivos del equipo de escritorio se actualizan con las versiones modificadas de esos archivos que hay en el Maletn del equipo porttil.

Cmo utilizar el Maletn para sincronizar archivos almacenados en un disquete

1.

NOTA: en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo porttil como secundario.

2.

: en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo porttil como secundario. Inserte un disquete en la unidad correspondiente del equipo de escritorio.

3.

: en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo porttil como secundario. Inicie Maletn y copie los archivos o carpetas con los que quiere trabajar desde su equipo a Maletn.

4.

: en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo porttil como secundario. Arrastre el Maletn al disquete.

Los archivos y carpetas del Maletn se copian en el disco. 5. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo porttil como secundario. Extraiga el disquete del equipo de escritorio e inserte el disco que contiene el Maletn en la unidad de disquetes del equipo porttil. 6. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo porttil como secundario. Inicie el Maletn desde el disquete y haga los cambios que desea en los archivos. 7. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo porttil como secundario. Cuando haya terminado de trabajar con los archivos, extraiga el disquete del equipo porttil y vuelva a insertarlo en la unidad de disquetes del equipo de escritorio. 8. : en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo porttil como secundario. Inicie el Maletn desde el disquete y realice una de las acciones siguientes:

Para actualizar todos los archivos, haga clic en Actualizar todo en el men Maletn.

O bien

Para actualizar slo algunos de los archivos almacenados en el Maletn, seleccione los archivos que quiere actualizar y despus haga clic en Actualizar seleccin en el men Maletn.

9.

: en los pasos siguientes se supone que usa un equipo de escritorio como equipo principal y un equipo porttil como secundario. Aparecer el cuadro de dilogo Actualizar. Confirme la accin de actualizar en los archivos o carpetas que se muestran en el cuadro de dilogo y despus haga clic en Actualizar.

Los archivos del equipo de escritorio se sincronizan con las versiones actualizadas de los archivos que hay en el Maletn del equipo porttil.

Cmo comprobar el estado de los archivos almacenados en un Maletn

1. Inicie 2.

el Maletn, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el archivo que

desea comprobar y, a continuacin, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ficha Estado de la actualizacin.

Si el archivo del Maletn y su homlogo exterior al Maletn (la copia original del archivo que est en otro equipo) estn sincronizados, se muestra un icono Actualizado .

Si el archivo del Maletn y su homlogo no estn sincronizados, se muestra una flecha Reemplazar. La flecha seala hacia la copia del archivo que requiere actualizacin.

Haga

clic

en

Actualizar

para

sincronizar

los

archivos.

El archivo sincronizado en Maletn y su homlogo exterior se sincronizan.

Cmo separar los archivos almacenados en el Maletn de sus homlogos


Cuando separa un archivo almacenado en el Maletn, separa la copia del archivo que est en el Maletn de la que est fuera. El archivo hurfano resultante que est almacenado en el Maletn ya no puede ser sincronizado.

Para separar los archivos almacenados en el Maletn con respecto a sus homlogos, siga estos pasos:

1. 2. 3. 4.

Inicie el Maletn, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el archivo que desea separar y, a continuacin, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ficha Estado de la actualizacin. Haga clic en Separar del original y despus haga clic en S cuando se le pida, para prevenir futuras actualizaciones del archivo. Haga clic en Cerrar y salga del Maletn.

El archivo es ahora hurfano.

Solucionar problemas
Cuando intenta sincronizar un archivo, recibe el siguiente mensaje de error despus de copiarlo, y modificarlo, en el Maletn:

nombreArchivo es hurfano. No se ha actualizado.

Este comportamiento se puede producir si se movi el archivo original. El Maletn lleva un seguimiento de la ubicacin original de todos los archivos que copia en l. Sin embargo, no puede mantener el seguimiento si se mueven a una ubicacin diferente. Despus de mover un archivo en el equipo principal, el archivo almacenado en el Maletn queda hurfano, por lo que ya no puede ser sincronizado con su homlogo original fuera del Maletn. Seguir pasando lo mismo aunque el archivo se devuelva a su ubicacin original.

Para resolver este problema, primero cambie el nombre de la versin modificada del archivo y, despus, copie el archivo original en el Maletn. Abra y guarde la versin modificada del archivo con el mismo nombre que el del archivo original que acaba de copiar en el Maletn y, a continuacin, elimine el archivo hurfano.

Este comportamiento se puede producir si se movi el archivo original. El Maletn lleva un seguimiento de la ubicacin original de todos los archivos que copia en l. Sin embargo, no puede mantener el seguimiento si se mueven a una ubicacin diferente. Despus de mover un archivo en el equipo principal, el archivo almacenado en el Maletn queda hurfano, por lo que ya no puede ser sincronizado con su homlogo original fuera del Maletn. Seguir pasando lo mismo aunque el archivo se devuelva a su ubicacin original. Use las siguientes directrices para determinar qu caracterstica de Windows XP debe utilizar cuando trabaje con archivos sincronizados:

Use la caracterstica Maletn si normalmente transfiere archivos entre equipos utilizando un disco extrable (por ejemplo un disquete) o una conexin directa por cable.

Use la caracterstica compartido en una red

Archivos sin conexin cuando trabaje con archivos