4 to Gestión

Cuestionario

Los Archivos

Arisleidy Aquino # 3
1. ¿Cuál es el método que utilizas para archivar o guardar documentos en
tu computadora? Dar ejemplos.
Para guardar documentos o archivos en mi computadora lo que hago es lo siguiente:
1. Dirigirme al documento que quiero cargar en cualquier sitio que se encuentre como: Excel,
Word, Power Point.
2. Luego para guardar los documentos simplemente me voy a la pestaña llamada Archivo y luego
a Guardar como para que los documentos se guarden en el Disco local de la laptop
inmediatamente, tomando en cuenta que en este se puede cambiar la ubicación hacía donde
queremos dirigir el documentos ya sea en descargas, en el escritorio e inclusive en las carpetas
creadas para que se guarden automáticamente.
Seleccionamos: Este pc o si lo
queremos guardar en el OneDrive
personal.
En la flechita que aparece arriba junto
a un ícono de una carpeta y el nombre
de esta, se utiliza para elegir el sitio a
guardar. Debajo de ese se escribe el nombre del archivo y debajo se selecciona con que extensión
o de que manera queremos que se guarde, ya sea pdf, docx, etc…
O si lo queremos agregar a una nueva carpeta. Para esta le daremos clic y luego digitamos el
nombre que queremos.
Nota 1: En caso de que queramos hacer una carpeta en explorador de archivos para arrastrar
solamente los documentos se haría lo siguiente:
Ir a Explorador de archivos, luego dar clic al ícono de la carpeta en la barra de tareas.

y colocar el nombre de esta.

O ir a la pestaña inicio y dar a donde dice nueva carpeta.

Nota 2: En caso de que queramos hacer la carpeta, pero en el

escritorio simplemente le damos a :
Clic derecho en el espacio del escritorio, luego nuevo y ya
darle donde dice carpeta.
2. ¿De qué manera organizarías en el computador los archivos por orden
alfabético y numérico en tu computadora? Dar ejemplos.
- Organizo mis archivos en orden alfabético de la siguiente manera:
1. Me dirijo a explorador de archivos, luego busco en la ubicación que quiero ordenar
dichos documentos u archivos.
2. Le damos clic a la columna llamada ``Nombre´´. Y luego le damos clic a la flechita que aparece
para seleccionar automáticamente por orden alfabético ascendente o descendente según el nombre
puesto del archivo.

Seleccionamos si es del A- E y así sucesivamente. Ejemplo:

- Para organizar los archivos por orden numérico realizo lo siguiente:

1. Me dirijo a explorador de archivos, luego busco en la ubicación que quiero ordenar
dichos documentos u archivos.
2. Le damos clic a la columna llamada ``Nombre´´. Tomando en cuenta que los nombres de los
archivos deben de contener números para que así se organicen automáticamente por orden
ascendente o descendente al seleccionarlo.

Seleccionamos la opción del 0- 9. Y quedaría así:

3. ¿ ¿Qué pasa con los archivos que se eliminan de tu computador? ¿Puedes
recuperarlos?
Generalmente los archivos que se eliminan en el computador pasan a la papelera de reciclaje que
se encuentra en el escritorio con el fin de poder recuperar un archivo, carpeta, etc.. que se haya
podido borrar sin intención o que lo borramos en alguna ocasión, pero necesitamos una
información de aquel archivo por lo tanto sirve como beneficio al propietario.
Sí, se puede recuperar de la siguiente manera::
1. Buscamos papelera de reciclaje en el escritorio le damos clic, buscamos el archivo que
deseamos restaurar.

:
2. Luego selecciono el archivo y se le da clic y luego le damos a Restaurar para devolver el archivo
a su ubicación original y ya luego esperamos a que se restaure.
Ojo: en caso de que luego de darle a restaurar
aparezca esto:

Le damos a reemplazar el archivo en el destino.