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Dentro del desempeño del ejercicio profesional del notario, se da una serie de
procesos que pueden ser resueltos notarialmente, teniendo como finalidad
principal la de descongestionar los casos que puedan presentarse ante los
órganos jurisdiccionales, esto ayuda a los particulares a que sus procesos se
agilicen. dado esto es necesaria una regulación legal para que el notario pueda
desarrollar los procesos de una mejor manera, estos trámites son desarrollados en
el código procesal civil y mercantil dto. 107, en el libro de “jurisdicción voluntaria
“dentro de estos trámites encontramos los de disposición de bienes de menores,
incapaces y ausentes
CONCEPTO DE DISPOSICIÓN
El trámite inicia con la solicitud del representante del menor, incapaz o ausente,
para obtener la autorización de gravar o disponer de un bien que pertenece a su
representado. Esta solicitud se hará constar en acta notarial de requerimiento a la
cual deberá adherirse un timbre notarial de 10 quetzales y un timbre fiscal del valor
de Q.50 por hoja. El artículo 421 del código procesal Civil y
mercantil establece los requisitos de solicitud así:
1. El título con que administra los bienes, el cual deberá acreditar.
2. Los motivos que le obligan a solicitar la licencia.
3. Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u
obligación.
4. Las bases del contrato respectivo.
5. Los bienes que administra, con designación de los que se propone enajenar
o gravar.
1. Razonar el titulo
2. Remitir testimonio especial
3. Comprobar testimonio, con su duplicado, al comprador (previo pago del
impuesto al Valor Agregado), se acompaña fotocopia de la opinión de la
Procuraduría General de la Nación.
4. Dar avisos de traspaso a Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes
Inmuebles (DICABI) (Matricula Fiscal), MINFIN y Catastro Municipal
5. Cobro de honorarios conforme arancel.
NOTA. En caso de gravamen únicamente se compulsa testimonio con su
duplicado, debido a que se encuentra exento del pago de impuestos.
Código Civil, Decreto Ley 106, Art.60, 252, 264, 266, 332... Código Procesal Civil y
Mercantil, Decreto ley 107: Art. 420 al 424, Ley Reguladora de la tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, Dto. 54-77 del Congreso de la
República: Art. 11 al 13
MENORES DE EDAD
DEFINCIÓN
La minoría de edad, es la situación en la que se encuentra quien todavía no
ha cumplido la edad que la ley considera necesaria para la obtención de la
emancipación por la mayoría de edad. El menor de edad tiene una capacidad de
obrar limitada, pues aunque hay actos que la ley puede permitirle celebrar por sí
Unos u otros le representaran para todos los actos que la ley no le permite
llevar a cabo por sí mismo. La palabra menor proviene del latín minor, adjetivo
comparativo que, referido al ser humano, matiza, para diferenciarlos, una
circunstancia que inexorablemente concurre en la persona individual durante las
primeras etapas evolutivas de su desarrollo, diferenciándolo, de una parte, a la
colectividad que aun no alcanzo el pleno desenvolvimiento, de su personalidad, de
aquella otra que ya logro su plenitud existencial.
En tal caso, será considerado mayor para actuar en la vida, pero seguirá
requiriendo la actuación de sus representantes legales para llevar a cabo algunos
actos señalados por la ley, y que puedan entrañar riesgos (por ejemplo, vender un
bien inmueble) la minoría de edad comprende un periodo de la vida del hombre y
este periodo no es, como pudiera deducirse del hecho cronológico jurídicamente le
ha servido de fundamento, exacto y absoluto sino que varía según la clase de
Disposición De Bienes De Menores, Incapaces Y Ausentes
relaciones que puedan entrar en juego y está en función directa del ordenamiento
positivo que las regula.
FE.---------------------------------------------------------------------------------------------------------
F)
Ante mí:
f)
Ante mí
f)
PETICION
1. Que se acepte para su trámite el presente memorial, tomándose nota del
lugar para recibir notificaciones y dirección y procuración con que actuó.
2. Que se tenga por recibido el expediente que contiene las diligencias
notariales voluntarias de DISPOSICION DEL BIEN DEL MENOR DE EDAD
JORGE ARMANDO ARREAGA MILIAN, seguidas ante mis oficios que
están contenidas en veinte folios y que promueve su señora madre.
f)
Notificación
En la Ciudad de Salamá del departamento de Baja Verapaz, el veinte de febrero
del dos mil quince, siendo las diez treinta horas, en mi oficina profesional, ubicada
en la quince cuarta avenida tres guion setenta de la zona uno de esta ciudad,
notifique personalmente a la señora: ANA ESTEFANIA MILIAN MORALES, en la
calidad con que actúa, el contenido de la resolución de fecha de hoy quien de
enterada si firmo, entregándole copia de la misma. DOY FE-------------------------------
f)
Ante mí,
Notificación a la promoviente
En la ciudad de Guatemala el doce del marzo del dos mil quince, siendo las
catorce horas, en la cuarta avenida tres guion setenta de la zona uno de esta
ciudad, notifique personalmente a la señora: ANA ESTEFANIA MILIAN
MORALES, en la calidad con que actúa, el contenido de la resolución de fecha de
hoy, a quien hice entrega de las copias de ley y de enterada si firmo. DOY FE
f)
Ante mí,
DISPOSICIÓN DE
BIENES DE INCAPACES
Art. 9º. CC. (Incapacidad). Los mayores de edad que adolecen de enfermedad
mental que los priva de discernimiento, deben ser declarados en estado de
interdicción. Pueden asimismo ser declarados en estado de interdicción, las
personas que por abuso de bebidas alcohólicas o de estupefacientes, se exponen
ellas mismas o exponen a sus familias a graves perjuicios económicos.
La declaratoria de interdicción produce, desde la fecha en que sea establecida en
sentencia firme, incapacidad absoluta de la persona para el ejercicio de sus
derechos; pero los actos anteriores a tal declaratoria pueden ser anulados si se
probare que la incapacidad existía notoriamente en la época en que se verificaron.
Art. 10 CC. Las perturbaciones mentales transitorias no determinan la incapacidad
de obrar, pero son nulas las declaraciones de voluntad emitidas en tales
situaciones.
TIPOS DE INCAPACIDAD
Art. 13 CC. (Artículo 1º. Del Decreto Ley número 218).- Quienes padezcan de
ceguera congénita o adquirida en la infancia, y los sordomudos tienen incapacidad
civil para ejercitar sus derechos, pero son capaces los que puedan expresar su
voluntad de manera indubitable.
• ABSOLUTA: Esta incapacidad es de carácter total y permanente, llamada también
INTERDICCIÓN CIVIL, que significa "prohibición o vedamiento". Doctrinariamente
se distingue la interdicción legal de la interdicción judicial. La interdicción emana
directamente de la ley, de ahí su nombre, la causa que la determina es la condena
penal que se impone como consecuencia de delitos graves. La segunda nace de
una resolución judicial (sentencia) y constituye el estado de una persona a quien
judicialmente se le ha declarado incapaz absoluto para el ejercicio de sus
derechos.
Base Legal
Código Civil: Para disponer o gravar los bienes del ausente, se deben tener
en cuenta las presentes facultades de su representante,con base al siguiente
artículo:
Artículo 50 Código Civil “El representante del ausente es administrador de los
bienes de éste y tiene las mismas obligaciones, facultades y prohibiciones de los
tutores, en lo que fueren aplicables”.
Artículo 60 Código Civil “El administrador no podrá enajenar ni gravar los bienes
del ausente, sin llenar las formalidades que las leyes establecen en cuanto a los
bienes de menores o incapacitados”.
Disposición De Bienes De Menores, Incapaces Y Ausentes
La disposición o gravamen de los bienes de menores por los padres que de
manera conjunta o individual ejerzan la patria potestad, está limitada. Los padres
únicamente pueden disponer o gravar los bienes de los menores por “causa de
absoluta necesidad”, con base en lo previsto en el artículo siguiente:
Artículo 264 Código Civil “Los padres no pueden enajenar ni gravar los bienes de
los hijos ni contraer en nombre de ellos, obligaciones que excedan los límites de
su ordinaria administración, sino por causa de absoluta necesidad y evidente
utilidad y previa la autorización del juez e intervención de la Procuraduría General
de la Nación”.
Si el menor de edad no se encuentra bajo la patria potestad de sus padres,
la representación será encomendada a un tutor, con base al artículo siguiente:
Artículo 293 Código Civil, Casos en que procede: “El menor de edad que no se
halle bajo la patria potestad, quedará sujeto a tutela para el cuidado de su persona
y de sus bienes. También quedará sujeto a tutela aunque fuere mayor de edad, el
que hubiere sido declarado en estado de interdicción, si no tuviere padres. El tutor
es el representante legal del menos o incapacitado”.
1. Acta notarial de
requerimiento
2. Primera resolución
3. Notificación al pro-tutor
o representante del
Disposición De Bienes De Menores, Incapaces Y Ausentes
menor. 6. Valuación del bien
7. Audiencia a la PGN
9. Otorgamiento de escritura
Pública e inscripción.
4. Recepción de pruebas
(testimoniales actas notariales)
.
5. Edictos
1. Una representación nunca es tan amplia como para disponer o gravar los
bienes de los que representan y por lo tanto, los representantes legales
deben contar con la autorización respectiva. Las únicas causales aceptadas
son las de Utilidad y Necesidad. La causal debe ser probada ante un juez,
sin dicha autorización no podrá llevarse a cabo ningún negocio. Utilidad:
ACTA DE REQUERIMIENTO:
En la ciudad de Salamá departamento de Baja Verapaz, siendo las doce horas del
día veintitrés de marzo del año dos mil quince, yo, ANGYE LUCRECIA
MOLINEROS FERNANDEZ, Notaria, soy requerido en mi oficina profesional
ubicada en la cuarta avenida tres guion setenta de la zona uno, de esta ciudad,
por la señora CARLOS LUIS VILLA MAX, quien es de veintitrés años de edad,
f)
ANTE MÍ:
Disposición De Bienes De Menores, Incapaces Y Ausentes
Angye Lucrecia Molineros Abogada Y
Notaria
RESOLUCIÓN DE TRÁMITE
BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA ANGYE LUCRECIA MOLINEROS
FERNANDEZ, UBICADA EN CUARTA AVENIDA TRES GUION SETENTA DE LA
ZONA UNO, DE ESTA CIUDAD, VEINTITRÉS DE MARZO DEL DOS MIL
QUINCE.------------------------------------------------------------------------------------------------
I) Se tiene por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de BIENES DE
INCAPACES de el señor: CARLOS LUIS VILLA MAX para que pueda enajenar el
bien inscrito en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central del
inmueble rústico ubicado en San Jerónimo Municipio de Baja Verapaz, inscrita en
el l al número TRECE (13), folio CINCUENTA (50) del libro DIECISÉIS (16) de
Baja Verapaz, perteneciente al incapaz JOSE LUIS RODAS LOPEZ. II) Se tienen
por presentados y recibidos los documentos adjuntos. III) Se nombra como experto
valuador al señor OMAR SALVA QUITOA para que emita el dictamen
correspondiente y hágasele saber el cargo en el recaído para su aceptación,
discernimiento y demás efectos legales: IV) Recíbase la declaración testimonial
NOTIFICACIÓN
PETICION
5. Que se acepte para su trámite el presente memorial, tomándose nota del
lugar para recibir notificaciones y dirección y procuración con que actuó.
6. Que se tenga por recibido el expediente que contiene las diligencias
notariales voluntarias de DISPOSICION DEL BIEN DEL INCAPAZ JOSE
LUIS RODAS LOPEZ, seguidas ante mis oficios que están contenidas en
once folios y que promueve su representante.
7. Que se designe a la Trabajadora Social que elija el Juzgado, quien deberá
efectuar el estudio socioeconómico y emitir opinión bajo juramento.
8. Que con certificación de la resolución del estudio, se devuelva el expediente
de las diligencias a mi cargo.
CITA DE LEYES
Fundamento mi petición en la ley y artículos citados así como en los siguientes:
1, 2,3,4,13,14 y 17 de la Ley de Tribunales de Familia; 420, 421, 422 y 423 del
Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 157; 11, 12 y 13 de la Ley
Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria;
252, 264 y 265 del Código Civil.
Acompaño duplicado y dos copias del presente memorial.
Salamá Baja Verapaz, veinte de marzo de dos mil quince
Bajo mi propia dirección y auxilio:
NOTIFICACIÓN
f) f)
Ante mí;
Ante mí:
Primera Resolución
Notificación
En la ciudad de Salamá del departamento de Baja Verapaz, el cinco de febrero de
dos mil quince, siendo las doce horas en punto, en mi oficina profesional, ubicada
en la cuarta avenida tres guion setenta de la zona uno, de esta ciudad, notifique
personalmente a la señorita ELISA MARIA FLORES LOPEZ, en la calidad con la
que actúa, el contenido de la resolución de fecha de hoy, quien de enterada si
firmo, entregándoles copias de la misma. DOY FE.
F)
Ante Mí:
Ante mí,
f)
Ante mí,
Luis Arturo Gómez Sánchez Jefe Ana Lucia Poz Mendoza Agente
de Auxiliar
LOPEZ.----------------------------------------------------------------------------------------------------
--------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha veinte de enero del
dos mil quince la señorita ELISA MARIA FLORES LOPEZ requirió mis servicios
profesionales, solicitando la disposición de bien inmueble del ausente LUIS
ROBERTO FLORES LOPEZ sobre el inmueble de su propiedad, identificado con
la inscripción registral como finca urbana numero veinticinco mil treinta (25,030),
folio cuarenta (39), del libro diez (15) de Salamá Baja Verapaz que identifica la
finca urbana en la séptima avenida dos guión sesenta de la zona uno de esta
ciudad, con el área medida y colindancias que le aparecen en su respectiva
inscripción registral, consistente en casa de habitación de un nivel, el cual se
encuentra libre de gravámenes anotaciones o limitaciones como consta en la
documentación
presentada.---------------------------------------------------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCION: con fecha veinte de enero del dos mil quince se
dicto la primera resolución, en la cual se tuvieron por iniciadas las diligencias,
dejándose agregados al expediente los documentos presentados, ordenándose
que se reciban las declaraciones de los testigos propuestos, practique el avaluó
del bien inmueble se remite el expediente a un JUZGADO DE FAMILIA, para que
se nombre a una trabajadora social adscrita al mismo y practicare el estudio
socioeconómico e informe bajo juramento sobre las resultas del mismo.
Oportunamente se le dé audiencia a la Procuraduría General de la Nación para
que se pronuncie al respecto.----------------------------------------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) Documental: a) Certificaron de la Partida de
Nacimiento numero un mil trescientos cincuenta y uno, folio cien del libro ciento
noventa y ocho de nacimientos del Registro Nacional de las Personas,
correspondiente ausente LUIS ROBERTO FLORES LOPEZ; b) Certificación de la
Disposición De Bienes De Menores, Incapaces Y Ausentes
Partida de Nacimiento número cuatro (4) folio cincuenta (50) del libro doscientos
(200) del Registro Nacional de las Personas que corresponde a la solicitante,
extendida el cuatro de enero de los corrientes por el Registrador de esta Ciudad
de Guatemala que corresponde a la partida de nacimiento de la solicitante. c)
Fotocopia legalizada de Documento Personal de Identificación numero mil
setecientos treinta, veintidós mil quinientos treinta y uno, mil quinientos uno,
extendido por el Registro Nacional de las Personas f) Certificación extendida por el
registrador general de la propiedad de la zona central mediante la cual se acredito
la titularidad del derecho de propiedad que tiene el ausente LUIS ROBERTO
FLORES LOPEZ. II) TESTIMONIAL: Propuso la declaración testimonial del señor:
JUAN MANUEL GARCÍA PÉREZ, persona civilmente capaces e idóneas que
reúne las calidades que exigen la ley, que oportunamente respondió las preguntas
insertas dentro del acta notarial de requerimiento.
DE LAS DILIGENCIAS PRACTICADAS: I) ESTUDIO SOCIOECONOMICO:
Estudio socioeconómico practicado en informe bajo juramento por una
Trabajadora Social adscrita en un Juzgado de Familia del Departamento de
Guatemala y avaluó fiscal practicado. II) AUDIENCIA A LA PROCURADURIA
GENERAL DE LA NACION: Oportunamente se remitirá el expediente a la
Procuraduría General de la Nación a efecto de que pronuncie sobre el fondo del
asunto.
CONSIDERANDO: Que el articulo once de la Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, establece que la solicitud para
disponer bienes de un menor podrá presentarse ante Notario, cumpliéndose con lo
dispuesto en los artículos cuatrocientos veinte y cuatrocientos veintiuno del Código
Procesal Civil y Mercantil.
CONSIDERANDO: Que el artículo cuatrocientos veinte del Código Procesal Civil y
Mercantil, establece que para la disposición de bienes de menores, el que los
tenga bajo su administración deberá obtener la licencia respectiva antes de su
enajenación.
CONDIERANDO: Que en el presente caso se ha comprobado plenamente la
necesidad urgente de disponer del bien a efecto de proporcionarle quimioterapias
y tratamiento médico a la señora María Dolores López Flores, por carecer de
medios económicos la señorita, ANA ESTEFANIA MILIAN MORALES, hija de la
misma.
CONSIDERANDO: Que se han satisfecho todos los requisitos exigidos por la ley y
no habiéndose presentado objeción alguna por parte de la Procuraduría General
de la Nación, es procedente dictar la resolución que en derecho corresponde.
Fundamento Legal: ARTICULOS: 420, 421 y 423 del Código Procesal Civil y
Mercantil; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 11, 12 y 13 del Decreto 54-77 del Congreso de la
República;
POR TANTO: Con base en lo considerado, medios de prueba aportados y leyes
citadas, y habiéndose recabado las pruebas y oído a la Procuraduría General de la
Nación, al resolver DECLARO: I) Que es fundada la DECLARATORIA DE
Disposición De Bienes De Menores, Incapaces Y Ausentes
NECESIDAD DE DISPONER DEL BIEN INMUEBLE URBANO RELACIONADO y,
en consecuencia, se autoriza proceder a la compraventa del bien inmueble
relacionado; II) Se fijan las bases para el otorgamiento de la correspondiente
escritura de compraventa, en los siguientes términos: VENDEDOR: LUIS
ROBERTO FLORES LOPEZ, representado por su hija la señorita, ELISA MARIA
FLORES LOPEZ, quien actúa en calidad de guardadora y administradora de los
bienes de su ausente padre; EL COMPRADOR: JUAN MANUEL GARCÍA PÉREZ
. OBJETO DE LA COMPRAVENTA: La finca urbana identificada con el numero
veinticuatro mil trescientos (24,300), folio cuarenta (40), del libro diez (10), del
Municipio de Salamá del departamento de Baja Verapaz, ubicada en la quinta calle
uno guión veinte de la zona dos de esta ciudad, consistente en una casa de
habitación de un nivel, con el área, y medidas, y colindancias que le aparecen en
su respectiva inscripción registral, como consta en la certificación que presenta,
extendida por el Registrador General de la Propiedad con sede en el municipio de
Cobán del Departamento de Baja Verapaz, con el área, medidas y colindancias
que le aparecen en su respectiva inscripción registral, y que a la fecha no le
aparece ningún gravamen, limitación o anotación, que pudiere afectar los
derechos del comprador. PRECIO VENTA: CIENTO OCHENTA MIL QUETZALES
AL CONTADO (Q. 180,000.00). Nombramiento del Notario: Se nombra a al Notaria
ANGYE LUCRECIA MOLINEROS FERNANDEZ para el otorgamiento de la
respectiva escritura, quien determinara los pasajes conducentes de este auto a
incluir dentro de la misma.
DE LA DECLARATORIA DE NECESIDAD: La escritura deberá hacer constar que
la compraventa y disposición del bien inmueble relacionada se otorga bajo la más
estricta responsabilidad de la promoviente la señorita ELISA MARIA FLORES
LOPEZ. III) DE LOS TESTIMONIOS Y PAGO DEL IMPUESTO: Compúlsese,
previo pago del impuesto al valor agregado el testimonio con duplicado para los
efectos regístrales correspondientes, avisos de traspaso y remítase en su
oportunidad testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos,
satisfaciéndose para ello los timbres notariales de ley. IV) DE LA GUARDA Y
CUSTODIA DEL EXPEDIENTE: Concluido el trámite remítase el expediente al
Director General del Archivo General de Protocolos, para su guarda y custodia.
NOTIFIQUESE
En la ciudad de Salamá Baja Verapaz, el tres del marzo del dos mil quince, siendo
las catorce horas, en la cuarta avenida tres guion setenta de la zona uno de esta
ciudad, notifique personalmente a la señorita: ELISA MARIA FLORES LOPEZ,
en la calidad con que actúa, el contenido de la resolución de fecha de hoy, a quien
hice entrega de las copias de ley y de enterada si firmo. DOY FE
f)
Ante mí,
LOPEZ.----------------------------------------------------------------------------------------------------
--------
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha veinte de enero del
dos mil quince la señorita ELISA MARIA FLORES LOPEZ requirió mis servicios
profesionales, solicitando la disposición de bien inmueble del ausente LUIS
ROBERTO FLORES LOPEZ sobre el inmueble de su propiedad, identificado con
la inscripción registral como finca urbana numero veinticinco mil treinta (25,030),
folio cuarenta (39), del libro diez (15) de Salamá Baja Verapaz que identifica la
finca urbana en la séptima avenida dos guión sesenta de la zona uno de esta
ciudad, con el área medida y colindancias que le aparecen en su respectiva
inscripción registral, consistente en casa de habitación de un nivel, el cual se
encuentra libre de gravámenes anotaciones o limitaciones como consta en la
documentación
presentada.---------------------------------------------------------------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCION: con fecha veinte de enero del dos mil quince se
dicto la primera resolución, en la cual se tuvieron por iniciadas las diligencias,
dejándose agregados al expediente los documentos presentados, ordenándose
que se reciban las declaraciones de los testigos propuestos, practique el avaluó
del bien inmueble se remite el expediente a un JUZGADO DE FAMILIA, para que
se nombre a una trabajadora social adscrita al mismo y practicare el estudio
socioeconómico e informe bajo juramento sobre las resultas del mismo.
Oportunamente se le dé audiencia a la Procuraduría General de la Nación para
que se pronuncie al respecto.----------------------------------------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) Documental: a) Certificaron de la Partida de
Nacimiento numero un mil trescientos cincuenta y uno, folio cien del libro ciento
noventa y ocho de nacimientos del Registro Nacional de las Personas,
correspondiente ausente LUIS ROBERTO FLORES LOPEZ; b) Certificación de la
Partida de Nacimiento número cuatro (4) folio cincuenta (50) del libro doscientos
(200) del Registro Nacional de las Personas que corresponde a la solicitante,
extendida el cuatro de enero de los corrientes por el Registrador de esta Ciudad
de Guatemala que corresponde a la partida de nacimiento de la solicitante. c)
Fotocopia legalizada de Documento Personal de Identificación numero mil
setecientos treinta, veintidós mil quinientos treinta y uno, mil quinientos uno,
extendido por el Registro Nacional de las Personas f) Certificación extendida por el
registrador general de la propiedad de la zona central mediante la cual se acredito
la titularidad del derecho de propiedad que tiene el ausente LUIS ROBERTO
FLORES LOPEZ. II) TESTIMONIAL: Propuso la declaración testimonial del señor:
f) f)
Ante mí;