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Fecha de Vigencia: 08 DE
OCTUBRE DE 2021
FORMATO INVITACION MINIMA CUANTIA
Versión: 3
GC MN01 F15 Página 1 de 20

PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

N.º MC 03 DE 2024

OBJETO: “SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA Y OFICINA, CAFETERÍA, ASEO Y

LOGÍSTICA PARA ASOCENTRO”

CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

DE CONFORMIDAD CON LO ORDENADO POR EL ARTÍCULO 66 DE LA LEY 80 DE 1993, LA

LEY 1150 DE 2007 Y EL DECRETO 1082 DE 2015, LA ASOCIACION CONVOCA A LAS
VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA REALIZAR EL CONTROL SOCIAL AL PRESENTE
PROCESO DE CONTRATACIÓN, PARA LO CUAL PODRÁN CONSULTAR LA PÁGINA WEB:
www.colombiacompra.gov.co Y ACUDIR ANTE LA ENTIDAD PARA EJERCER LOS
DERECHOS Y FACULTADES QUE LA CONSTITUCIÓN Y LA LEY LES ATRIBUYEN.

MARZO, 2024

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA Nº MC 03 DE 2024

Cajicá, 13 de marzo de 2024

LA ASOCIACION DE MUNICIPIOS DE SABANA CENTRO “ASOCENTRO”, dando cumplimiento

a lo ordenado en el artículo 2.2.1.2.1.5.2. del decreto 1082 de 2015, el cual reglamenta el proceso
de Selección de Mínima Cuantía, se permite informar que iniciará el trámite pre-contractual que
se detalla a continuación

Manifestación de interés de limitar el proceso a mipyme

De acuerdo con lo señalado en los artículos 2.2.1.2.4.2.2., 2.2.1.2.4.2.3. y 2.2.1.2.4.2.4. del

Decreto de 1082 de 2015, modificado por el artículo 5 del Decreto 1860 de 2020, se limitará
la convocatoria a Mipyme, de la siguiente forma:

“(…) Artículo 2.2.1.2.4.2.2. Convocatorias limitadas a Mipyme. Las Entidades Estatales

independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por
Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, deben limitar la convocatoria
de los Procesos de Contratación con pluralidad de oferentes a las Mipyme colombianas con mínimo
un (1) año de existencia, cuando concurran los siguientes requisitos:
1. El valor del Proceso de Contratación sea menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados
Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina
cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
2. Se hayan recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme colombianas para limitar la
convocatoria a Mipyme colombianas. Las Entidades Estatales independientemente de su régimen
de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares
que ejecuten recursos públicos, deben recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes
de la expedición del acto administrativo de apertura, o el que haga sus veces de acuerdo con la
normativa aplicable a cada Proceso de Contratación.

Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo objeto
social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.

PARÁGRAFO. Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la
calidad de Mípyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las mismas
condiciones dispuestas en el presente artículo.(…)”

Para efectos de limitar a Mipymes el proponente deberá aportar junto a su solicitud, certificado
de existencia y representación legal con vigencia no mayor a sesenta (60) días y certificación
avalada por el Contador o Revisor Fiscal (Si da lugar) donde se indique el tamaño de la empresa.

“Artículo 2.2.1.2.4.2.3. Limitaciones Territoriales. De conformidad con el parágrafo 1 del

artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, las Entidades Estatales, independientemente de su régimen
de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los particulares
que ejecuten recursos públicos, pueden realizar convocatorias limitadas a Mipyme colombianas
que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el contrato.
Cada Mipyme deberá acreditar su domicilio con los documentos a los que se refiere el siguiente
artículo.

“Artículo 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias

limitadas. La Mipyme colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido
por la ley de la siguiente manera:

1. Las personas naturales mediante certificación expedida por ellos y un contador público,
adjuntando copia del registro mercantil.
2. Las personas jurídicas mediante certificación expedida por el representante legal y el contador
o revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, adjuntando copia del certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad competente para
expedir dicha certificación.

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Para la acreditación deberán observarse los rangos de clasificación empresarial establecidos de

conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen,
sustituyan o complementen.

PARÁGRAFO 1. En todo caso, las Mipyme también podrán acreditar esta condición con la copia
del certificado del Registro Único de Proponentes, el cual deberá encontrarse vigente y en firme al
momento de su presentación.
PARÁGRAFO 2. Para efectos de la limitación a Mipyme, los proponentes aportarán la copia del
registro mercantil, del certificado de existencia y representación legal o del Registro Único de
Proponentes, según corresponda conforme a las reglas precedentes, con una fecha de máximo
sesenta (60) días calendario anteriores a la prevista en el cronograma del Proceso de Contratación
para el inicio del plazo para solicitar la convocatoria limitada.
PARÁGRAFO 3. En las convocatorias limitadas, las Entidades Estatales independientemente de
su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por Entidades Estatales y los
particulares que ejecuten recursos públicos, solo deberán aceptar las ofertas de Mipyme o de
proponentes plurales integrados únicamente por Mipyme.
PARÁGRAFO 4. Los incentivos previstos en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 de este
Decreto no excluyen la aplicación de los criterios diferenciales para los emprendimientos y
empresas de mujeres en el sistema de compras públicas (…)”

NOTA: Solo se tendrán en cuenta los documentos inicialmente aportados junto con la propuesta
para el día del Cierre y Entrega de Propuestas, para efectos del DESEMPATE NO SE
ACEPTARÁN documentos allegados con posterioridad al Cierre.

1. OBJETO
La presente selección de mínima cuantía tiene como objeto la contratación para contratar
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA Y OFICINA, CAFETERÍA, ASEO Y LOGÍSTICA
PARA ASOCENTRO.

2. PLAZO MÁXIMO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

La compra se realizará en un plazo de NUEVE (09) Meses y/o Hasta agotar los recursos, contados
a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio por el CONTRATISTA, previo perfeccionamiento
del contrato y/o aceptación de la oferta.

3. PRESUPUESTO OFICIAL
El valor del presupuesto para la ejecución del objeto a contratar es la suma de treinta y seis
millones siete mil ochenta y tres pesos ($36.007.083) M/CTE incluido IVA y demás impuestos de
ley, amparado por el certificado de disponibilidad número CDP No 2024000039 de fecha 05 de
marzo de la vigencia fiscal 2024.

Para el presente proceso de contratación las deducciones aplicadas por la ASOCENTRO están
enmarcadas en los siguientes parámetros:

Retención en la fuente del (2.5% declarante) o (3.5% no declarante)

Retención de ICA 8 x 1000
Retención de IVA 15% siempre y cuando la persona sea responsable de IVA
Fuente
Retención en la fuente servicios generales (declarantes 4%), servicios generales (no declarantes
Tesorería
6%)
Asocentro
Retención de ICA 9 x 1000 servicios Profesionales
Retención de ICA 8 x 1000 otros servicios

Retención de IVA 15% Siempre y cuando la persona sea responsable de IVA

4. FORMA DE PAGO
El pago del presente proceso, se realizará de acuerdo a entregas parciales mensuales de acuerdo
a las solicitudes realizadas por el supervisor del contrato, previa presentación de:
1. Certificación de cumplimiento a satisfacción expedido por el Supervisor, acompañada del
informe correspondiente.
2. Acta Única de Pago.
3. Factura y/o cuenta de cobro

3
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Documentos que acrediten el pago de aportes al sistema de seguridad social en pensión, salud Y
ARP Supervisión: subdirector de planeación gestión y desarrollo o quien haga sus veces. Así mismo
deberá verificar el cumplimiento para cada pago de las obligaciones de que trata el artículo 23 de
la Ley 1150 de 2007.

5. CLASIFICACIÓN UNSPSC
Los bienes y servicios objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el nivel, que se indica en la
Tabla 1:
Codificación de los bienes y servicios en el sistema UNSPSC
Tabla 1 –

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO NOMBRE

44000000 44120000 44121700 44121701 Bolígrafos
44000000 44120000 44122000 44122003 Carpetas
14000000 14110000 14111500 14111507 Papel para impresora o fotocopiadora
26000000 26110000 26111700 26111702 Pilas alcalinas
44000000 44120000 44121700 44121716 Resaltadores
31000000 31200000 31201500 31201517 Cinta para empaquetar
31000000 31200000 31201500 31201503 Cinta de enmascarar
44000000 44110000 44111500 44111515 Cajas u organizadores de almacenamiento de archivos
44000000 44100000 44103100 44103105 Cartuchos de tinta
44000000 44100000 44103100 44103103 Tóner para impresoras o fax
60000000 60100000 60105700 60105704 Barras de pegante libres de ácido
14000000 14110000 14111600 14111618 Papel Kent
44000000 44120000 44121600 44121627 Marcadores de libros
44000000 44100000 44101600 44101602 Máquinas perforadoras o para unir papel
45000000 45100000 45101800 45101804 Máquinas cosedoras de libros
43000000 43210000 43211700 43211708 Mouse o bola de seguimiento para computador
44000000 44120000 44121600 44121612 Cortadoras de papel o repuestos
44000000 44120000 44122100 44122103 Sujetadores de cierre
44000000 44120000 44122100 44122104 Clips para papel
44000000 44120000 44121600 44121613 Removedores de grapas (saca ganchos)
46000000 46180000 46182000 47131700 Protección de la respiración
46000000 46180000 46181800 46181804 Gafas protectoras
42000000 42130000 42132200 42132200 Guantes y accesorios médicos
47000000 47130000 47131700 47131700 Suministros para aseos
12000000 12350000 12352300 12352300 Compuestos inorgánicos
42000000 42130000 42131700 42131700 Prendas textiles quirúrgicas
50000000 50160000 50161800 50161814 Azúcar o sustituto de azúcar, confite
50000000 50200000 50201700 50201709 Café instantáneo
50000000 50200000 50201700 50201715 Té de frutas
47000000 47130000 47131800 47131810 Productos para el lavaplatos
47000000 47130000 47131800 47131812 Refrescador de aire
52000000 52120000 52121700 52121704 Toallas de manos
47000000 47130000 47131800 47131806 Pulidores o ceras para muebles
47000000 47120000 47121800 47121803 Esponjas o esponjillas
47000000 47130000 47131800 47131803 Desinfectantes para uso doméstico
47000000 47130000 47131800 47131827 Limpiadores o removedores de manchas
47000000 47130000 47131800 47131817 Protectores de uso doméstico o para automotores
14000000 14110000 14111700 14111705 Servilletas de papel
47000000 47130000 47131800 47131807 Blanqueadores
47000000 47130000 47131900 47131901 Almohadillas absorbentes
47000000 47130000 47131600 47131604 Escobas
50000000 50150000 50161500 50161509 Azucares naturales o productos endulzantes
52000000 52150000 52151500 52151504 Tazas o vasos o tapas desechables para uso doméstico
47000000 47120000 47121700 47121701 Bolsas de basura
47000000 47130000 47131600 47131618 Traperos húmedos
47000000 47130000 47131800 47131824 Limpiadores de vidrio o ventanas
50000000 50170000 50171500 50171551 Sal de mesa
47000000 47130000 47131600 47131605 Cepillos de limpieza
15000000 15110000 15111500 15111501 Propano
46000000 46180000 46181500 46181537 Guantes aislantes
52000000 52150000 52152100 52152103 Tazones (“mugs”) para uso doméstico

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48000000 4810000 48101900 48101908 Ollas para servicio de comidas

52000000 52150000 52151700 52151709 Set de cubiertos
52000000 52150000 52152100 52152102 Vasos para beber para uso doméstico
52000000 52120000 52121600 52121601 Limpiones
52000000 52120000 52121600 52121604 Manteles
52000000 52100000 52101500 52101508 Tapetes de entrada
12000000 12130000 12131700 12131707 Encendedores
30000000 30180000 30181600 30181603 Bizcocho o asiento del inodoro
47000000 47120000 47121800 47121806 Escurridor de trapero
48000000 48100000 48101900 48101901 Vajilla fina para servicio de comidas
52000000 52120000 52121600 52121602 Servilletas
48000000 48100000 48101900 48101915 Bandejas para servicio de comidas
24000000 24100000 24102000 24102004 Estanterías para almacenaje

6. CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES A SUMINISTAR

ARTÍCULO 2.2.1.2.1.5.1 NUMERAL 3º DECRETO 1082 DE 2015

CAFETERIA Y ASEO
CANTI
ITEM DESCRIPCION UNIDAD ESPECIFICACION TECNICA
DAD
Azúcar Incauca Blanca Extrafina Tubipack 1 Kg X200 Unds
1 AZUCAR KILO 12
100% puro café, café de intenso sabor y aroma, de alto cuerpo y rendimiento,
2 CAFÉ LIBRA 48 ideal para preparar en cafetera de goteo, olleta, greca u otro método de
preparación de café filtrado.
Aromática de frutas instantánea (Fresa, Mora, Piña, Maracuyá), Caja Surtida x 60
3 AROMATICAS DE SABORES CAJA 20 bolsas peso neto gr, sin dulce.

en crema X 850 grs. quita grasa aroma a limón

4 JABON LAVALOZA UNIDAD 16
elaborado con agua, fragancia, gelificantes y colorantes con suave aroma, en
5 AROMATIZANTE DE AMBIENTES FRASCO 10 aerosol x 400 ml

Mediana 70 x 50 cm, Diseño: Ruedo dobladillo. Material: 93% algodón 7%

6 TOALLA PARA MANOS MEDIANA
7 CREMA LUSTRAMUEBLES X 150 gr
UNIDAD 2
poliester
Conserva el color original de los muebles y protege de los rayos UV, Nutre y
embellece muebles de madera natural, recuperando su belleza gracias a la
FRASCO 12 exclusiva fórmula a base de aceites preservantes y protectores. Además, protege
y da brillo a sus muebles de madera por mucho más tiempo, dejando un
agradable aroma a Lima Limón. contenido 500ml

fibra abrasiva de limpieza general. Es ideal para limpiar superficies generales,

8 ESPONJILLA SABRA GRANDE UNIDAD 12
como platos, paredes, etc. Especificaciones 10 cm X 14 cm.
Mezcla de hidrocarburos alifáticos derivados del petróleo, químicamente estable y
no corrosivo. Excelente producto para la limpieza y mantenimiento de pisos y
9 VARSOL GALON 6 superficies en general, gracias a su alto poder desengrasante. Quita manchas en
prendas de algodón, nylon y fibras sintéticas. Limpia materiales sintéticos como
alfombras y cueros. presentación x 3750 Ml
fórmula patentada que limpia y previene contra los dañinos rayos del sol. Penetra
en las superficies de vinilo, caucho, plástico y
cuero, proporcionando una poderosa barrera protectora, que revitaliza el color
10 SILICONA LIQUIDA UV3 GALON 6 original
y da un acabado como nuevo. La barrera protectora de UV3 silicona, protege las
superficies de la resequedad, decoloración y agrietamiento. presentación x 1.000
Ml
PAQUET Blanca, absorbente y limpiadora Doblada en 4 hoja doble x 100 Unidades
11 SERVILLETA DE PAPEL 30
E
Multiusos reutilizable extra grande No retiene olores, no se deshace ni se
12 PAÑO ABSORBENTE UNIDAD 10 acartona, no deja residuos y tiene una capacidad para retener líquidos hasta de 10
veces su peso. De 37 x 37 cm
Plantilla arqueada permite que los monofilamentos lleguen a los rincones y
ángulos de mayor dificultad en el barrido. Uso: Escoba suave para ser usa en
ESCOBA CERDA BLANDA CON
13 UNIDAD 8 pisos delicados como madera lacada, mármol, cerámica y otros. Medidas 12cm x
CABO DE MADERA
37cm x 10cm

Plantilla arqueada permite que los monofilamentos lleguen a los rincones y

ESCOBA CERDA DURA CON CABO ángulos de mayor dificultad en el barrido. Uso: Escoba de cerdas duras, Medidas
14 UNIDAD 8
DE MADERA 12cm x 37cm x 10cm

caja x 40 unidades de 500 Gramos C/U

15 PANELA CAJA 4
PAQUET 7 onzas paquete x 50 unidades
16 VASOS DESECHABLES 5
E
Bolsa para basura, resiste basura pesada, voluminosa o húmeda. Polietileno de
PAQUET baja densidad reciclado (post industrial). Medidas 110x120 cm paquete x 10
17 BOLSA PARA BASURA 6
E unidades

Bolsas para Basura Tipo Papelera 48 x 52 cm x 30 und

BOLSA BASURA PARA PAPELERA PAQUET
18 8
DE 7 LTS E
Ambientador en pasta para espacios pequeños baños, escritorios y Automóviles.
19 AMBIENTADOR EN PASTA UNIDAD 24 Consistente y duradera. Fragancias: Durazno, Lavanda, Primaveral, Fresa, Baby
Fresh, Jardín Oriental, Fantasía de Uva. Passion Fruit

5
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de copa 750 gramos con cabo de 1.40cm

20 TRAPERO UNIDAD 5
agente limpiavidrios de secado rápido y aplicación
21 LIQUIDO LIMPIAVIDRIOS GALON 1 directa. Producto Biodegradable que no contiene amoniaco
y no irrita ni causa daño a quien lo usa presentación x 3750 Ml
Cepillo carretero fibra dura o suave especial para el barrido y/o lavado de
superficies amplias de alto tráfico
CEPILLO CARRETERO GRANDE *Innovadora plantilla plástica.
22 UNIDAD 10 *Uso comercial y/o institucional.
CON CABO DE MADERA
*Excelente Durabilidad.
*sistema de roscado para adaptación de mango metálico, plástico o de madera

CILINDRO DE GAS PROPANO Propano Capacidad 40 Lbs

23 UNIDAD 10
CAPACIDAD 40 LBS
Elaborados en látex de caucho natural, de acabado uniforme. Libre de talco, con
24 GUANTES DE CAUCHO PAR 5
olor a caucho de látex natural. Calibre 35 No 7
OLLETA CHOCOLATERA EN ACERO Capacidad para 2,8 litros. Material Acero inoxidable, Diámetro 14 cm. Altura 17
25 UNIDAD 1 cm
INOXIDABLE
Capacidad 7 litros.
Accionado por el pie, manos libres. Mecanismo de apertura durable. Balde interno
independiente para mayor higiene y para fácil limpieza.
26 PAPELERA DE PEDAL UNIDAD 2 Cuerpo en acero inoxidable.
Manija para facilitar el transporte.
Base antideslizante.
En Microfibra de 48 X 40 CM 100% Polyester
27 LIMPION DE COCINA UNIDAD 5
PAPEL HIGIENICO INDUSTRIAL Papel Higiénico Institucional Doble Hoja, Rollo De 250 Metros
28 ROLLO 20
ROLLO EXTRA GRANDE
Juego de sartenes de acero inoxidable de 10 y 12 pulgadas con tapa de cocción,
29 SARTENES JUEGO 1 mango antiadherente, sartén para tortilla, funciona con estufas eléctricas y de gas
de inducción

Rollo de 100 mts, hoja doble, precortado, natural.

30 TOALLA DESECHABLE ROLLO 20

31 JABON LIQUIDO GALON 5 Elimina virus y bacterias, suave con la piel, Jabón Líquido Antibacterial.

Material PVC, para mesa, medidas 1.40 x 4 mts

32 MANTEL UNIDAD 2
Capacidad 110 CC, material porcelano
33 POCILLOS TINTEROS CON PLATO UNIDAD 15

Material Nylon, Material del mango Plástico

34 CUCHARON UNIDAD 2

CARTUCHO DE FILTRO compatible con purificador de ozono con carcasa de 6 pulgadas

35 UNIDAD 3
DESECHABLE
exprimidor con bola, para facilitar su uso Medida 20 cm de largo x 4, 5 cm de
36 EXPRIMODOR DE LIMONES UNIDAD 1 diámetro interno, Fabricado en Aluminio de alta pureza, Material Hierro
funidadesido
Exprimidor universal para naranjas, limas y limones, motor de 75 vatios, Permite
verter el jugo en la jarra o directamente en un vaso, Mecanismo de arranque
37 EXPRIMIDOR DE CITRICOS UNIDAD 1
automático y parada, Jarra de vertido fácil de 500 ml para servir, Incluye cubierta
de almacenamiento, Espacio para enrollar el cable debajo de la unidad
Industrial e institucional - para todo tipo de superficies donde exista grasa pesada.
38 DESENGRASANTE LIQUIDO GALON 10
4 litros
Detergente En Polvo Top Multiusos Bicarbonato X 500 G
39 JABON EN POLVO UNIDAD 50

LOGISTICA
CANT
ITEM DESCRIPCION UNIDAD ESPECIFICACION TECNICA
IDAD
Desayuno compuesto de fruta, huevos, pan, bebida caliente todo debidamente
empacado y con protocolos de bioseguridad) preparados el mismo día de la
1 DESAYUNOS UNIDAD 200
entrega, por personal que cuente con manejo de alimentos “adjuntar certificado
del personal encargado de la preparación”
Jugo de caja, Pasaboca, fruta todo debidamente empacado y con protocolos de
2 REFRIGERIOS UNIDAD 800
bioseguridad)
Agua botella 300 ml
3 AGUA EN BOTELLA UNIDAD 200

PAPELERIA
CANTIDA
ITEM DESCRIPCION UNIDAD ESPECIFICACION TECNICA
D
EN YUTE KP CARTON KRAFT 2 ALETAS INTERNAS GRAFADAS Y PERFORADAS 2
1 CARPETA DE LEGAJAR UNIDAD 200 TAPAS GRAFADAS Y TROQUELADAS CON CUCHILLA DE CORTE, LOGO
IMPRESO A UNA TINTA CON CELUGUIA HORIZONTAL TAMAÑO OFICIO
Resma de papel blanco
- Tamaño: 21.6 x 27.9 cms - Carta
- Cantidad de hojas: 500
- Peso x hoja: 75 GR/M2
- Hecho de bagazo de caña de azúcar
2 PAPEL TAMAÑO CARTA RESMA 10 - Libre de cloro elemental
- Papel totalmente reciclable
- Color: Blanco
- Ideal para fotocopias, Ink jet o impresora de inyección, impresiones láser,
Fax
plano y escritura

6
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Resma de papel blanco

3 PAPEL TAMAÑO OFICIO
4 PILAS AA
- Tamaño: 21.6 x 33 cms - oficio
- Cantidad de hojas: 500
- Peso x hoja: 75 g/m
- Hecho de bagazo de caña de azúcar
RESMA 15 - Libre de cloro elemental
- Papel totalmente reciclable
- Color: Blanco
- Ideal para fotocopias, Ink jet o impresora de inyección, impresiones láser,
Fax
plano y escritura
De 1.5V. Larga durabilidad. Elaboradas en Estados Unidos. Tamaño AA. Fecha
PAR 5 de vencimiento 12 años en almacenamiento

Marcador Textliner rellenable con tinta con base al agua

5 RESALTADOR PUNTA GRUESA
3 anchos distintos de 1, 2 y 5 mm
Punta en cuña duradera
UNIDAD 10 Ideal para papel convencional
Alto rendimiento con una cobertura uniforme
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sencilla. Fija de manera inmediata sin desprenderse fácilmente. Resistente a la
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8 TONNER IMPRESORA RICHO UNIDAD 3
Tinta original Epson Para Impresora Epson L-575 y L565
9 TINTA EPSON BK UNIDAD 6
Tinta original Epson Para Impresora Epson L-5590
10 TINTA EPSON BK UNIDAD 6
Tinta original Epson Para Impresora Epson L-575 y L565
11 TINTA EPSON MAGENTA UNIDAD 4
Tinta original Epson Para Impresora Epson L-5590
12 TINTA EPSON MAGENTA UNIDAD 4
Tinta original Epson Para Impresora Epson L-575 y L565
13 TINTA EPSON CYAN UNIDAD 4
Tinta original Epson Para Impresora Epson L-5590
14 TINTA EPSON MAGENTA UNIDAD 4
Tinta original Epson Para Impresora Epson L-575 y L565
15 TINTA EPSON YELLOW UNIDAD 4
Tinta original Epson Para Impresora Epson L-5590
16 TINTA EPSON YELLOW UNIDAD 4
Marcador doble punta de tinta permanente
17 SHARPIE NEGRO UNIDAD 10
PARA LEGAJAR RANK CAPACIDAD DE 250 FOLIOS X 20 UNIDADES
18 GANCHO PLASTICO PAQUETE 20
PROTECTORES PLASTICOS PARA Protector de hojas en Acetato oficio Grueso X 25 Unidades
19 PAQUETE 1
HOJAS
DE 100 FOLIOS tamaño oficio
20 LIBRO DE ACTAS UNIDAD 2
Caja Clip Standard Pequeño recubierto en vinilo 33mm Por 100 Unidades
21 GANCHOS CLIP ESTÁNDAR CAJA 4

COLORES ROJO AZUL VERDE Y NEGRO Tipo de punta Biselada

22 MARCADOR BORRABLE UNIDAD 8 Grosor del trazo 2-5 mm
Formato de venta Pack
Para Oficina dos orificios para trabajo pesado perforan orificios de 1/4 "a través
23 PERFORADORA UNIDAD 2 de hasta 60 hojas de papel de 20 libras a la vez Alto 10.7cm Largo 16.3cm
Ancho 7.4cm Perfora 2 Huecos

Diseño ergonómico, liviana, de fácil manejo, no se atasca, con cargador de

24 COSEDORA UNIDAD 1 grapas de fácil alimentación, grapa hasta 20 hojas ½ tira grapas 26/6.

Interfaz: USB
-Teclas de acceso rápido a Internet: 7 - Reproducir / Pausa, Parar, Pista
anterior, Pista siguiente, Subir volumen, Bajar volumen y Silenciar
-Tipo de clave: membrana
-Indicadores LED: 3 (bloqueo numérico, bloqueo de mayúsculas, bloqueo de
desplazamiento)
-Número de teclas: 104 teclas - diseño español
-Tipo: teclado ergonómico USB
25 TECLADO PARA COMPUTADOR UNIDAD 2 -Teclas de acceso rápido de Windows: 10 - Inicio, Página web anterior, Página
web siguiente, Buscar, Correo electrónico, Suspender, Activar, Energía,
Reproductor multimedia, Calculadora
-Longitud del cable: 1.5m
-Dimensiones: 50cm x 21cm x 2.5cm
-Requisitos: Windows 7 / 8 / 10
-Peso: 1.87 libras

Tipo de mouse Convencional

Tipo de sensor Óptico
26 MOUSE CON CONECCION USB UNIDAD 2 Cable Sí, Resolución del sensor 1000 dpi
Cantidad de botones 3, Interfaces USB
Alcance máximo 1.5 m
Bloc de notas adhesivas quita y pon post-it 60x36 mm colores surtidos mini
27 POST-IT NOTAS ADESIVAS PAQUETE 10 notas 670/5

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28 LAPIZ CORRECTOR LIQUIDO UNIDAD 5 7 ml, punta de aguja de precisión y el aplicador de control de compresión

29 SEPARADORES PAQUETE 10 Separadores Folder Plásticos 105 x 5

Estructura fabricada en lámina Cold Rolled con acabados de pintura en polvo

electrostática, (6) Entrepaños ó Niveles graduables, Resiste 60 kg por
30 ESTANTE METALICO UNIDAD 6 entrepaño (carga distribuida), Incluye tornillos zincado (cabeza de lenteja)
para armado, Dimensiones Generales: Alto: 2.00 m Ancho: 0.92 m Fondo:
0.40 m, se entrega armado.
Cuadernos Personalizados con la marca de ASOCENTRO, tapa dura (cartoné),
31 CUADERNO TIPO AGENDA UNIDAD 200 encuadernación anillada Ring Wire, Interior color con Posibilidad de agregar
insert o carátulas.

Los desayunos y refrigerios deberán ser Preparados el mismo día de la entrega y entregados y
servidos en las instalaciones de Asocentro o en cualquiera de los 11 municipios asociados.

7. SUPERVISIÓN

De conformidad con el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011 y Con el fin de proteger la

moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la
transparencia de la actividad contractual, la vigilancia y control para la correcta ejecución
del objeto contratado se realizará a través de un supervisor, el cual será designado en el
documento de aceptación de oferta por el ordenador del gasto o su delegado.

La supervisión consistirá en el seguimiento administrativo, técnico, financiero, contable y

jurídico del contrato.

La vigilancia y control del cumplimiento del contrato será ejercida por el técnico
administrativo encargado del almacén o quien haga sus veces, quien, en ejercicio de la
función de supervisión, estará facultados para actuar conforme con lo establecido en la Ley
80 de 1993, Ley 1150 de 2007, 1474 de 2011 sus Decretos reglamentarios, y en general lo
previsto en el respectivo contrato y lo regulado en el Manual de contratación y supervisión.

8. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

8.1. DEL CONTRATISTA OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

1. Entregar a la Asociación, real, material y efectivamente los elementos que se describen

en el estudio previo y en la propuesta presentada por el contratista, de acuerdo a las
cantidades, unidades y características solicitadas por el supervisor del contrato.
2. El contratista debe garantizar que el personal manipulador encargado del servicio cumpla
con las normas higiénico sanitarias para realizar esta actividad
3. Cumplir con la cadena de frio de los alimentos a suministrar.
4. Asumir los costos de la elaboración de preparación de los alimentos, transporte y puesta
en el sitio que el supervisor del contrato destine para el desarrollo de las actividades
5. Entregar los elementos solicitados en las instalaciones de la Asociación, Almacén General
o en donde el supervisor disponga, debidamente empacados y organizados.
6. Asumir los costos y disponer de los medios de transporte necesarios para efectuar la
entrega de los elementos contratados.
7. Garantizar que las especificaciones técnicas de cada elemento correspondan a las
solicitadas en el presente estudio.
8. Acatar las observaciones que le imparta la asociación a través del supervisor.
9. Ejecutar y cumplir con todos y cada uno de los ofrecimientos efectuados por el
CONTRATISTA en su propuesta.
10. Constituir las garantías exigidas en la aceptación de oferta.
11. Garantizar la calidad del servicio de conformidad con lo acordado en el contrato
12. Las demás obligaciones que sean necesarias para garantizar el cabal cumplimiento y
ejecución del objeto contratado.
13. Mantener vigente y actualizado el certificado de manejo de alimentos de las personas
encargadas de la preparación de los desayunos.

*OBLIGACIONES GENERALES

1. Cumplir la constitución política y las leyes objeto del contrato.

2. Constituir Las garantías solicitadas y aportar los demás documentos para la legalización del
contrato.

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|

3. Verificar que el contrato se encuentre firmado, legalizado y que se hayan cumplido todos los
requisitos para su ejecución.
4. Suscribir el acta de inicio, el acta final y acta de liquidación del contrato.
5. Cumplir con el objeto del presente contrato, con plena autonomía técnica y administrativa, y
bajo su propia responsabilidad, lo cual conlleva que no existirá ningún tipo de subordinación,
ni vínculo laboral alguno del contratista con la Asociación.
6. Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la
ejecución del contrato.
7. Mantener la reserva profesional sobre los documentos e información que le sea suministrada
para el desarrollo del objeto del contrato.
8. Radicar las facturas o cuenta de cobro por trabajos ejecutados y ajustes dentro de los plazos
convenidos
9. Para adelantar el trámite y aprobación de las facturas o cuenta de cobro, el contratista
deberá presentar a la supervisión, un informe de avance de ejecución del contrato y los
comprobantes de afiliación y pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social
Integral (pensiones, salud y riesgos profesionales) y parafiscales del personal
10. Cancelar oportunamente sus aportes a seguridad social en salud, pensión y riesgos laborales
correspondientes a los períodos de tiempo empleados en la ejecución contractual y entregar
los respectivos comprobantes al supervisor del contrato, no solo la del contratista sino la de
sus empleados o sub contratistas utilizados en la ejecución del contrato.
11. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en
trabamientos.
12. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer
u omitir algún hecho.
13. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato
y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las leyes 80 de 1993,
1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.
14. Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y presentarse a la
entidad contratante en el momento en que sea requerido.
15. Mantener indemne al Contratante de cualquier reclamación proveniente de terceros que
tenga como causa sus actuaciones en el desarrollo y ejecución del contrato.
16. Constituir la garantía única en el evento que sea solicitada en el presente estudio previo y
contrato celebrado.
17. Ampliar y modificar la vigencia de las garantías en los eventos en que conforme a la Ley
solicite la Entidad.
18. Verificar que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad contempladas en el Artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en
el Artículos 8° modificado por la ley 1474 de 2011, artículo 9° de la Ley 80 de 1993 y
artículo 2 de la Ley 1474 de 2011 y que en caso de sobrevenir alguna actuará conforme a la
Ley. Debe tener en cuenta que con la suscripción del contrato, el Contratista acepta y
declara no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad,
conflicto de intereses, prohibiciones y demás restricciones de que tratan las normas antes
descritas.
19. Tomar las medidas necesarias para garantizar la debida y oportuna ejecución del contrato.
20. Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración,
ejecución y liquidación del contrato cuando a esta hubiere lugar.
21. Mantener a la asociación libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de
terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes
(si fueren autorizados). En consecuencia, EL CONTRATISTA mantendrá indemne a la
asociación contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir
por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros incluido el personal de la
asociación ocasionados por EL CONTRATISTA o por sus subcontratistas o dependientes (si
fueren autorizados) en la ejecución del objeto y las obligaciones contractuales.
22. Mantener actualizado su lugar de notificación durante la vigencia del contrato y cuatro meses
más, y presentarse a la asociación en el momento que sea requerido por la misma para la
suscripción de la correspondiente acta de liquidación.
23. Cumplir a cabalidad el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y condiciones
pactadas, las cuales solamente podrán ser modificadas previo cumplimiento del trámite
establecido para tal fin por la asociación y con fundamento en los respectivos soportes.
24. EL CONTRATISTA asumirá cualquier obligación que pudiere serle impuesta a la asociación
por cualquier violación de la ley en la ejecución del contrato.
25. EL CONTRATISTA prestará los servicios de manera independiente, esto es, sin subordinación

9
|

laboral, utilizando los recursos logísticos propios de su actividad.

8.2. DE ASOCENTRO:

1. Verificar que el contrato se encuentre perfeccionado, legalizado y listo para su ejecución. 2.

Suscribir a través del supervisor designado el acta de inicio junto con el contratista. 3. Cancelar el
valor de este contrato en la forma acordada. 4. Propiciar el acompañamiento necesario tanto
humano como logístico en la ejecución de las actividades objeto del presente contrato. 5.
Suministrar la información institucional y documental necesaria para atender cada caso,
mostrando los antecedentes que permitan de manera clara y objetiva, recomendar soluciones,
respuestas o presentar proyectos. 6. Proteger y hacer respetar por EL CONTRATISTA, los derechos
de la entidad. 7. Suministrar elementos o componentes que se requieran. 8. Solicitar al
CONTRATISTA los informes que sean necesarios para la adecuada vigilancia del desarrollo del
contrato y suscribir las actas necesarias durante la ejecución del contrato. 9. Liquidar el contrato.
10. Realizar la vigilancia y control durante todo el término de ejecución.

9. LUGAR DE EJECUCIÓN

La ejecución del contrato se realizará en las instalaciones de Asocentro ubicadas en el Km 3 vía

Cajicá Zipaquirá, vereda chuntame sector manas o en cualquiera de los municipios asociados,
según necesidad

10. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Se procederá al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las siguientes
eventualidades:

1. Cuando la propuesta no se ajuste a la invitación pública, es decir, cuando carece de alguno de

los documentos esenciales, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla con lo
estipulado para cada uno de ellos, a menos que hubiere posibilidad de subsanar.
2. Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o aclarar un documento
de la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado o lo realicé incorrectamente.
3. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, por sí o por interpuesta
persona, o cuando una persona sea parte o miembro de otro proponente.
4. Cuando las personas naturales o los socios o asociados de la persona jurídica o los miembros
del consorcio o unión temporal que presentan propuesta, pertenezcan a otro proponente que
también haya presentado propuesta para la presente invitación.
5. Cuando no se presente la propuesta económica.
6. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial total.
7. Cuando se compruebe colusión o fraude entre los proponentes, que altere la transparencia para
la selección objetiva.
8. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad o conflicto de interés, establecidos en la Constitución Política, Ley 80 de 1993, la
Ley 1150 de 2007 y en las demás disposiciones legales vigentes.
9. Cuando la propuesta se presente de forma extemporánea o en lugar diferente al indicado en
esta invitación.
10. Cuando solo se presente una propuesta alternativa o parcial.
11. Cuando la propuesta incluya información o documentos que contengan datos tergiversados,
alterados, inexactos tendientes a inducir a error a la asociación.
12. Cuando con la propuesta se adjunte información que carezca de veracidad que le permita
cumplir con un factor de verificación o de ponderación.
13. Cuando se compruebe interferencia, influencia o la obtención de correspondencia interna,
proyectos de concepto de verificación y/o ponderación o de respuesta a observaciones no enviados
oficialmente a los proponentes, bien sea de oficio o a petición de parte.
14. Cuando el proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido sancionado
(multas, declaratoria de incumplimiento, declaratoria de caducidad) y la asociación corrobore que
dicha información NO es veraz de acuerdo con lo establecido en el numeral 7 del artículo 26 de la
Ley 80 de 1993.
15. Cuando la oferta sea enviada por correo electrónico o entregada en sitio diferente al indicado
en esta invitación.
16. Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de cualquier condición
o modalidad.
17. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentre
incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.

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|

18. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentre
reportado en el boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República.
19. Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unión
Temporal o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relación directa con
el objeto de la contratación.
20. Cuando el proponente sea declarado como no cumple en alguno de los aspectos de verificación
de su propuesta o no cumpla con los demás requisitos relacionados con estos aspectos de
verificación.
21. Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo, y analizadas las explicaciones del
proponente, el comité asesor considere con fundamentos objetivos y razonables que esa propuesta
económica pone en riesgo el proceso y el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso
de resultar favorecida con la adjudicación y no se soporte el valor ofrecido por el proponente,
conforme lo establecido en el 2.2.1.1.2.2.4. del decreto 1082 de 2015.
22. Cuando el proponente incumpla cualquiera de las especificaciones técnicas establecidas en la
invitación pública o se presenten discrepancias entre las cantidades o las unidades de medida
establecidas por la asociación y las consignadas por el proponente.
23. La falta de capacidad jurídica para presentar la propuesta a la fecha de cierre del proceso.
24. cuando la distancia del sitio ofertado supere la distancia máxima de Asocentro al punto.

11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Página del Secop-
Publicación Invitación Pública 13 de marzo de 2024
www.colombiacompra.gov.co
Subdirección administrativa y jurídica
Plazo Máximo Para Observar Y Solicitar Limitación A Asocentro Cajicá kilómetro 3 vía
14 de marzo a las 10:00 Am
Mipymes Zipaquirá o Correo
juridica@asocentro.gov.co
Publicación De Aviso En El Secop De Limitación A Página del Secop-
14 de marzo de 2024
Mipymes www.colombiacompra.gov.co
Subdirección administrativa y jurídica
Termino para responder observaciones y expedir Asocentro Cajicá kilómetro 3 vía
14 de marzo de 2024
adendas Zipaquirá o Correo
juridica@asocentro.gov.co
Sede Administrativa de ASOCENTRO
15 de marzo de 2024 a las
Plazo final para la entrega de propuestas (CIERRE) ubicada en el Municipio de Cajicá,
10:00 Am
Km3 vía a Zipaquirá, Sector Manas
Publicación de la evaluación de menor precio (lista de Página del Secop-
18 de marzo de 2024
elegibles) www.colombiacompra.gov.co
Término de Traslado del consolidado de propuestas
económicas y del informe de Verificación- presentación 18 de marzo de 2024 Correo juridica@asocentro.gov.co
de Observaciones a la evaluación. Plazo para subsanar
Mediante comunicación de aceptación
19 de marzo de 2024 de la oferta, publicada en la página
Comunicación de aceptación de la oferta Web www.colombiacompra.gov.co

12. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán presentarse escritas por medio mecanográfico o por computador,
paginadas, rubricadas en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la
propuesta en original; deberán entregarse en medio físico únicamente en la Sede Administrativa
de ASOCENTRO ubicada en el Municipio de Cajicá, Km3 vía a Zipaquirá, Sector Manas, en sobre
cerrado que indique el número y objeto de la selección que se presenta, hasta el día y hora fijados
para el cierre de la SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA.

Las propuestas que se presenten en otro sitio o después de la fecha y hora fijadas para su entrega
serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata.

Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el lugar, plazo y en el horario establecido
en el cronograma de la invitación, razón por la cual usted deberá llegar con la debida anticipación
al sitio indicado en el mismo previendo que existen medidas de seguridad para el ingreso. Una
vez radique su propuesta, deberá proceder a diligenciar una planilla como constancia de
la radicación de la propuesta y llegadas la fecha y hora indicadas para el cierre se imprimirá la
hora legal para Colombia señalada por la División de Meteorología de la Superintendencia de
Industria y Comercio.

Es responsabilidad del proponente verificar, en las páginas web www.colombiacompra.gov.co -

Colombia Compra Eficiente, la publicación de los diferentes documentos que hagan parte integral
de la invitación.

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|

La vigencia y validez mínima de la oferta debe ser por lo menos el término de ejecución del
contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de cierre de presentación de las
ofertas.

La propuesta se presentará en sobres cerrados. La asociación estudiará las propuestas en los

términos en que fuere redactada, por tanto, la misma debe ser presentada en términos claros
precisos y concretos, de forma tal que no se preste a interpretaciones equivocas o erróneas en el
momento de su estudio. Los documentos se presentarán así: en sobre cerrado en ORIGINAL Y
COPIA debidamente separados y sellados, rotulados en su parte exterior con el nombre, dirección,
teléfono y el objeto; con la indicación de cuál contiene el original y cuál la copia. La copia de
la propuesta deberá contener los mismos documentos del original y en el mismo orden y serán
ejemplares que deberán coincidir entre sí. Si se presentare alguna diferencia entre el original de
la propuesta y la copia, prevalecerá el original.

El oferente podrá radicar las observaciones a la invitación o a la evaluación, de acuerdo a los

términos establecidos en el cronograma para ello en siguiente dirección: Correo
juridica@asocentro.gov.co.

13. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE

SELECCIÓN Y FACTORES DE ESCOGENCIA

La verificación de estos requisitos será del tipo CUMPLE/NO CUMPLE.

No podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que
verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan
los factores de escogencia establecidos por ASOCENTRO en la invitación pública, de conformidad
con lo previsto en los numerales 2, 3 y 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y el decreto 1082
de 2015.

Estos requisitos o documentos podrán ser requeridos por ASOCENTRO en condiciones de igualdad
para todos los proponentes hasta la adjudicación. So pena de que la propuesta sea evaluada como
NO HABILITADA para seguir participando en el proceso.

13.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA

1. Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del
domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal
o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, expedido dentro de los 30 días anteriores
al cierre del proceso.

2. Documento de conformación de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el

Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del
Proponente plural, la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien
suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.

3. Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado o del proponente
singular.

4. En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las
respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas
las actividades relacionadas directa o indirectamente.

5. Declaración bajo la gravedad de juramento, de no estar incurso en las causales de inhabilidad

e incompatibilidad establecidas en los Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, suscrito por la Persona
Natural o el Representante Legal de la Persona Jurídica, o del Consorcio y/o Unión Temporal.

*OTROS REQUISITOS QUE DEBE ACOMPAÑAR LA OFERTA:

1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA SUSCRITA POR EL INTERESADO

Debe estar suscrita por el proponente.

Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio deberá
estar suscrita por el representante, debidamente facultado en los términos de ley.

Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será avalada por un profesional
nacional colombiano debidamente matriculado en el país conforme a las normas vigentes.

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|

Con la presentación de la propuesta se presume que el proponente acepta expresamente, sin

reservas ni condicionamientos lo establecido en el estudio previo y aceptación de oferta suscrita,
a la vez que se declara hábil para contratar con ASOCENTRO y en general con entidades públicas,
de acuerdo con las disposiciones legales y constitucionales que rigen la materia.

2. FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR.

El proponente (Hombre menor de 50 años) (Persona Natural, Representante Legal de la Persona
Jurídica, Representante e integrantes del Consorcio o Unión Temporal) deberán allegar con su
propuesta fotocopia legible de la Libreta Militar.

3. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT).

Los proponentes deberán anexar la certificación que se encuentran inscritos en el Registro Único
Tributario no mayor a un año, que se enmarque en las actividades objeto a desarrollar, tal y
como lo dispone la DIAN. En caso de los miembros de las Uniones temporales y Consorcios cada
uno de sus miembros debe anexar su certificación debidamente actualizada.

4. INSCRIPCIÓN DE PERSONAS NATURALES.

Si el proponente es una persona natural deberá aportar con su propuesta Certificado de inscripción
como persona natural, expedido por la Cámara de Comercio respectiva. (Cuando el proponente
sea persona natural y ejerza actividades mercantiles) en caso de actividades no
mercantiles o cuando se trate de profesiones liberales no será necesario. (Artículo 23
del Código de Comercio).

5. EXTRANJEROS.
Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una persona
jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los documentos que acrediten su
existencia y representación legal con las formalidades establecidas en el artículo 480 del Código
de Comercio, si es el caso.

6. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS

GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES.
De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la fecha y junto con
la presentación de la oferta, el proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de
aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión, riesgos
laborales), así como los propios del SENA, ICBF, y Caja de Compensación Familiar cuando
corresponda.

El requisito anteriormente solicitado deberá acreditarse para la realización de cada pago derivado
del contrato, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el cual modificó el artículo
41 de la Ley 80 de 1993.

NOTA: El requisito anteriormente solicitado se debe acreditar de la siguiente forma: Si se trata

de una persona jurídica debe darse aplicación al artículo 50 inciso 3º de la Ley 789 de 2002 el
cual preceptúa “Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el
pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación
expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por
el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de
contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a
los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no
tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitución.

“Para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas será indispensable acreditar el
requisito señalado anteriormente. (…).”

Si se trata de una persona natural, el requisito anteriormente exigido deberá acreditarse

allegando con su propuesta la planilla de pago del último periodo, consignación, pago en línea o
cualquier otro medio de pago autorizado, donde conste fecha de pago, periodo cancelado y
concepto o detalle del pago.

7. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El proponente deberá diligenciar y suscribir compromiso anticorrupción.

De otra parte, ASOCENTRO verificará lo siguiente:

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✓ Boletín de la Contraloría General de la República:

En cumplimiento de la Circular 005 de 2008, la Entidad verificará, en la Página Web
www.contraloriagen.gov.co de la Contraloría General de la República, que los cotizantes y sus
Representantes Legales no figuren en el Boletín de Responsables Fiscales, con el fin de dar
cumplimiento al Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, la cual señala “… los Representantes Legales,
así como los nominadores y demás funcionarios competentes, deberán abstenerse de nombrar,
dar posesión o celebrar cualquier tipo de Contrato con quienes aparezcan en el boletín de
responsables, so pena de incurrir en causal de mala conducta en concordancia con lo dispuesto en
el Artículo 6º de la Ley 190 de 1995”. Por lo anterior, la Entidad no tendrá en cuenta las Propuestas
presentadas por las personas o firmas, así como sus representantes, que aparezcan en el boletín
de responsables fiscales.

✓ Consulta de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría general de la Nación

De conformidad con la ley 1238 del 24 de julio de 2008, la asociación llevará a cabo la verificación
del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.
En caso de ser persona jurídica, se verificará el certificado de esta y su Representante Legal. En
el caso de propuestas conjuntas, se verificará el certificado de cada uno de los integrantes de la
unión temporal o el consorcio, según corresponda.

✓ Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de Defensa Nacional –

Policía Nacional
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 – Código Nacional de Policía
y Convivencia La Asociación realizará la consulta en línea de este registro.

✓ Antecedentes Judiciales de la policía nacional

La asociación llevará a cabo la verificación de los antecedentes judiciales en la base de datos de
la Policía Nacional, previo a la aceptación de oferta o suscripción del contrato. En caso de ser
persona jurídica, unión temporal o consorcio se verificará también el certificado del representante
legal de la sociedad o forma asociativa.

13.2. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

13.2.1. EXPERIENCIA:

EXPERIENCIA GENERAL:

El proponente deberá acreditar la ejecución de dos (2) contratos cuyo objeto esté relacionado con
el suministro y/o compra de elementos de Papelería, Cafetería Y Aseo o Suministro de Alimentos,
cuyo valor sea igual o superior al valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV, el valor será
expresado en SMMLV del año en que fue terminado

Se tendrá en cuenta para la valoración de la experiencia lo siguiente:

A. CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA: Para la acreditación de la experiencia se deberá adjuntar

certificación (es) escrita que deberá indicar como mínimo lo siguiente:

Nombre del contratante

Nombre del contratista.
Número de contrato y fecha de suscripción
Objeto
Valor del contrato
Fecha de inicio, fecha de terminación del mismo y liquidación en caso dado.
Firma del funcionario o persona que la expiden,

La certificación debe ser expedida por quien legalmente tenga la competencia para ello.
En caso de presentar certificaciones en consorcio o unión temporal, serán tenidas en cuenta la
experiencia específica de acuerdo al porcentaje de participación, para lo cual se deberá adjuntar el
documento de conformación del consorcio o unión temporal.

B). VALORACIÓN EXPERIENCIA: La valoración de la experiencia se sujetará a las siguientes

reglas:

1. En el caso de contratos ejecutados por el proponente o uno de los miembros del proponente
plural a través de Consorcio o Unión Temporal, únicamente se valorará como experiencia el
monto equivalente al porcentaje de participación en el mismo.

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2. En caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia será válida si la acredita cualquiera

de los integrantes.
3. El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la experiencia será
aquel que tuvieron a la fecha de terminación del contrato y la conversión a salarios mínimos
mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme al vigente en dicho año.
4. En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará lo siguiente: Cuando el valor
esté dado en moneda extranjera se convertirá a pesos colombianos utilizando para esa
conversión la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha de terminación del
contrato.
5. El contrato deberá estar terminado y/o liquidación si a ella hay lugar en la fecha prevista para
el cierre o término para presentar propuestas.
6. Cuando el contrato con el que se pretenda acreditar la experiencia sea una parte del objeto
contractual, no será tenido en cuenta, salvo que se presente debidamente discriminada la
experiencia requerida y su valor, y para su consideración el contrato deberá estar terminado
y/o liquidación si a ella hay lugar de conformidad con lo señalado en el numeral anterior.
7. No será considerada la experiencia adquirida en calidad de subcontratista.
8. En el caso de contratos ejecutados parcialmente o como consecuencia de cesiones, solamente
se aceptará como experiencia lo ejecutado como contratista, siempre y cuando el contrato esté
terminado y/o liquidación si a ella hay lugar.
9. En caso que la certificación sea por parte de una empresa privada, esta deberá acompañarse
por la factura donde se evidencie el Numero de resolución de facturación emitido por la Dian.

Se declarará como CUMPLE al proponente que demuestre la experiencia establecida en este

numeral y las reglas establecidas para valoración de la misma y como NO CUMPLE a quién no
demuestre la experiencia y/o las reglas establecidas para valoración de la experiencia,
inhabilitando su propuesta para seguir siendo evaluada.

En caso que la certificación sea por parte de una empresa privada, esta deberá acompañarse por
la factura donde se evidencie el Numero de resolución de facturación emitido por la Dian.

REQUISITOS TECNICOS

A. Ficha Técnica
El oferente deberá presentar la ficha técnica de cada uno de los ítems del proceso, indicando cada
una de las especificaciones requeridas y la marca de cada uno de los ítems solicitados por la
asociación, la cual debe ser reconocida en el mercado.
Las especificaciones requeridas por la asociación son las mínimas requeridas, por debajo de ellas
no serán válidos ofrecimientos.

B. certificado de manipulación de alimentos de la persona que se encargara de preparar los

desayunos y refrigerios

13.3. CRITERIOS PARA LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

a. Recibidas las propuestas, según cronograma de la invitación se procederá a verificar el valor

total de la propuesta económica, ubicando en el primer (1º) orden de elegibilidad la que
contenga el menor precio total de la oferta, posteriormente se verificará la consistencia
económica de la propuesta que se haya presentado con el menor valor; si existe empate con
otra u otras ofertas, la entidad aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el
tiempo de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2. del
decreto 1082 de 2015; si es consistente se procederá a realizar la verificación de los requisitos
habilitantes, condiciones técnicas y de experiencia, según corresponda; se elaborará informe
de verificación de requisitos habilitantes, se publicará en la página
www.colombiacompra.gov.co y se correrá traslado por el término señalado en el cronograma,
el cual como mínimo debe ser de un (1) día hábil para que presenten observaciones, para lo
cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en la ley 1150 de 2001 y
el decreto 1082 de 2015.
b. La respuesta a las observaciones presentadas al informe de evaluación y subsanación de oferta
se publicará junto con la comunicación de aceptación o declaratoria de desierto en el Sistema
Electrónico para la Contratación Pública (Secop).
c. En caso que la propuesta con el menor valor no cumpla con la totalidad de requisitos, se
procederá a la verificación del proponente que haya presentado el segundo menor precio o

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que según el caso concreto haya presentado el mismo valor y no haya sido favorecido con el
criterio de desempate y así sucesivamente. De no logarse la habilitación se declarará desierto
el proceso.

14. ADJUDICACIÓN ÚNICO OFERENTE

La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta y esta cumpla
con los requisitos exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la
invitación pública.

Se seleccionará y aceptará la oferta que contenga la propuesta económica con el menor precio y
que la misma sea consistente y además que cumpla los requisitos habilitantes exigidos en la
presente invitación pública.

15. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS

RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL
CONTRATO.
De conformidad con lo previsto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, la Asociación entiende por
riesgo aquellos hechos o circunstancias previsibles que por la naturaleza del contrato se pueden
presentar y afectar el normal desarrollo del contrato, afectando así el equilibrio económico del
contrato para uno o ambos extremos contractuales.

De acuerdo con el manual expedido por la Agencia Nacional de contratación se establecen y

asignan los riesgos contenidos en el anexo Nº 1 matriz de riesgos que se adjunta al estudio previo.

16. ANÁLISIS DE COBERTURA DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL

PROCESO DE SELECCIÓN Y EL CONTRATO A CELEBRAR
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 inciso 5º de la ley 1150 de 2007 y artículo
2.2.1.2.1.5.4 del decreto 1082 de 2015, respecto a la excepción de solicitar garantías en los procesos
de mínima cuantía, la entidad considera que por la naturaleza del contrato y la forma de pago, se
considera imprescindible la exigencia de una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas
del Contrato, a favor de ASOCENTRO, dentro del día hábil siguiente a la suscripción de la aceptación
de la oferta. La garantía de cumplimiento debe amparar los siguientes riesgos:

1. Cumplimiento del contrato: En cuantía equivale al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución contractual y seis (6) meses más, contados
a partir de la suscripción de la aceptación de oferta.
2. Calidad de los bienes suministrados: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución contractual y seis (6)
meses más, contados a partir de la suscripción de la aceptación de oferta.

17. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

Una vez suscrito el contrato y aprobadas las garantías del mismo, se procederá a la firma del acta
de inicio correspondiente.

Firmado en el original

JAVIER ANTONIO GARZÓN RODRÍGUEZ

DIRECTOR EJECUTIVO
Elaboró: MAPG subdirectora Administrativa y jurídica

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ANEXO 1

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Lugar y fecha
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Referencia: Invitación Pública Nº _ de 2024
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece
al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de]
[nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago
las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los documentos del proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de ASOCENTRO respuesta oportuna a
cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta en nombre del Proponente y estoy
autorizado para notificarme de la aceptación de la oferta si el Proponente resulta
adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
técnicas establecidas en el proceso de selección de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han
sido elaboradas de acuerdo con los documentos del proceso y hacen parte integral de la
oferta.
5. Que los documentos que presento con la oferta son ciertos y han sido expedidos por
personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la
presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de
resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento
prevista en los documentos del proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma
allí contenido.
8. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la vigencia
del Contrato, cumpliré con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones
técnicas de que trata la presente invitación.

9. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente
al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones
laborales.

10. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:

Persona de contacto [Nombre]

Dirección [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la compañía] Celular
e-mail [Dirección de correo electrónico de la compañía]

Firma representante legal del Proponente

Nombre

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ANEXO 2

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Lugar y fecha
Señores
ASOCENTRO
Invitación Pública Nº ___ de 2024

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece
al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de]
[nombre del Proponente], manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de ASOCENTRO para fortalecer la transparencia

y la rendición de cuentas de la administración pública.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratación [Insertar información].

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,

retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante,
directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar

información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente

Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso

anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de
[Insertar información] de [Insertar información].

____________________________

[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]

Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad:[Insertar información]

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ANEXO 3

FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA

Invitación Pública Nº ___ de 2024

ITEM VALOR VALOR

TOTAL
DESCRIPSION UNIDAD CANTIDAD UNITARIO
1.

UNIDAD

VALOR TOTAL

NOTA 1: EL OFERENTE DEBERÁ INDICAR EN LETRAS Y NÚMEROS EL VALOR TOTAL DE SU

OFERTA LA CUAL NO PODRÁ SUPERAR EL VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO OFICIAL.

Total

Firma del Proponente

Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

ANEXO 4

CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

PARAFISCALES.

Cajicá , XX del mes XX de 2024)

Fecha en la que se presenta la propuesta

Señores:

ASOCENTRO

Ciudad

El suscrito revisor fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el
representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA FIRMA O SOCIEDAD), ha
cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos
laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Así mismo certifico que dicha obligación se
ha venido cumpliendo durante los últimos seis (6) meses. (o si la firma se constituyó en un término
inferior a este, desde el plazo de su constitución).

La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789
de 2002.

Atentamente,

_______________________________________

Revisor Fiscal y/o Representante Legal

Matricula Profesional (Si firma el Revisor Fiscal)
CC

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ANEXO 5

INVITACIÓN PÚBLICA N° __ DE 2024

ASOCENTRO

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

OBJETO:

PROPONENTE:

FECHA DE FECHA DE
CONTRATANTE
INICIO TERMINACIÓN
CONT. No. OBJETO VALOR EN PESOS
(1) (1)

NOTA 1: EN CASO DE PROPUESTAS CONJUNTAS, CADA UNO DE LOS MIEMBROS QUE CONFORMAN EL PROPONENTE
DEBERÁ DILIGENCIAR EL PRESENTE FORMATO, RESEÑANDO SU APORTE A LA EXPERIENCIA QUE SE QUIERE
ACREDITAR.

NOTA 2: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBE ACOMPAÑAR DE LAS CORRESPONDIENTES CERTIFICACIONES DE

EXPERIENCIA, SO PENA DE QUE LA EXPERIENCIA RELACIONADA NO SEA TENIDA EN CUENTA PARA HABILITAR LA
PROPUESTA.

ANEXO 6

DECLARACIÓN JURAMENTADA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Lugar y fecha

Señores

ASOCENTRO
Invitación Pública Nº ___ de 2024

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece
al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de]
[nombre del Proponente], declaro bajo la gravedad de juramento que no me encuentro impedido,
(ni la empresa que represento) para contratar con la asociación, por las causales de inhabilidad,
incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Constitución y la ley, particularmente,
las establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, modificada y adicionada por la Ley 1474 de
2011, la Ley 617 de 2000, modificada por la Ley 821 del 10 de julio de 2003, Ley 1148 de 2007,
y Ley 1296 del 29 de abril de 2009, y demás normas concordantes.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de
[Insertar información] de [Insertar información].

Firma del Proponente

Nombre: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información

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