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TERMINOS DE REFERENCIA
1. FINALIDAD PÚBLICA
Mantenimiento Continuo del Servicio de Limpieza Hospitalaria Integral, que incluye: Desinfección
de Superficies, Desinsectación, Desratización y Jardinería. Así como Limpieza y Desinfección de
reservorios de agua para consumo hospitalario, incluyendo todas las instalaciones tanto
administrativas, asistenciales, áreas libres (incluido el perímetro) que pertenecen a la UNIDAD
EJECUTORA N° 404 - HOSPITAL II-2 TARAPOTO, BANCO DE SANGRE REGIONAL y
LABORATORIO REFERENCIAL (en adelante la Entidad) para el periodo de 12 meses,
contribuyendo a disminuir los riesgos de infecciones intrahospitalarias en bien de la Salud
Pública y la Bioseguridad institucional.
2. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN:
Objetivo General
Objetivos Específicos
3. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
B. AMBITO DE APLICACIÓN:
Estas actividades serán realizadas dentro de sus diferentes ambientes, servicios, áreas,
unidades, etc. que cuenta la Entidad.
C. DEFINICIONES OPERATIVAS
Ambientes: Áreas físicas que contienen los elementos materiales adecuados para la
ejecución del trabajo diario y están compuestos de superficies (pisos, paredes, zócalos,
ventanas, techos, servicios higiénicos), mobiliario.
i. Áreas Críticas o de Alto Riesgo de Infección, son los ambientes donde existe riesgo
aumentado de trasmisión de infecciones, donde se realizan procedimientos de riesgo,
con o sin pacientes o donde se encuentren pacientes inmunodeprimidos. Son ejemplos
de este tipo de área: Centro Quirúrgico (CC), Centro Obstétrico (CO), Unidad de Terapia
Intensiva (UTI), Unidad de Diálisis, Laboratorio de Análisis Clínicos, Banco de Sangre,
Sector de Hemodinámica, Unidad de Trasplante, Unidad de Quemados, Unidades de
Aislamiento, Nursery de Alto Riesgo, Central de Materiales y Esterilización (CME),
Lactario, Servicio de Nutrición y Dietética (SND), Farmacia y Área sucia de Lavandería.
ii. Áreas Semicríticas o de mediano riesgo de infección, son todas las salas ocupadas por
pacientes con enfermedades infecciosas de baja transmisibilidad y enfermedades no
infecciosas. Son ejemplos de este tipo de áreas: enfermerías, consultorios de
ambulatorios, baños, elevador y corredores.
iii. Áreas no críticas, comunes o de bajo riesgo de infección: son todos los demás
compartimientos de los establecimientos asistenciales de salud no ocupados por
pacientes y donde no se realizan procedimientos de riesgo. Son ejemplos de ese tipo de
área: el vestuario, oficinas, áreas administrativas, almacenes, secretaría, cuarto de
costura.
iv. Área Limpia: Son los lugares donde se trabaja con elementos limpios o estériles, por
ejemplo, Centro Quirúrgico, Central de esterilización, patología, banco de sangre, UCI,
neonatología, etc.
v. Área sucia: son los lugares donde se eliminan fluidos corporales, o que sirven de
depósito y lugar para lavar y descontaminar elementos utilizados por los pacientes; por
ejemplo, las áreas de almacenamiento intermedio o final de residuos Biocontaminados y
lavandería (ropa sucia).
vi. Área contaminada: son los lugares que son reservorio de determinados tipos de
gérmenes, por la naturaleza de sus funciones o por motivos circunstanciales.
viii. Desinfectantes: Son las soluciones químicas que destruyen o inactivan microorganismos
que pueden causar enfermedades y que se aplican sobre material inerte sin deteriorarlo.
ix. Establecimiento de Salud: Son aquellos que realizan atención de salud con fines de
prevención, promoción, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, dirigidas a mantener o
restablecer el estado de salud de las personas, bajo el régimen ambulatorio o de
internamiento.
xi. Micro organismo: También llamado microbio u organismo microscópico, es un ser vivo
que solo puede visualizarse con el microscopio. Son organismos dotados de
individualidad que presentan a diferencia de la planta y de los animales, una
organización biológica elemental. En su mayoría son unicelulares (bacterias, virus,
hongos).
Dependiendo del servicio a laborar pueden existir jornadas laborales de 12 horas. El horario de
trabajo del personal asignado por la empresa, debe ser programado de tal manera que no labore
más de 48 horas semanales y al personal de 12 horas, se adicionará el periodo de 45 minutos
para la alimentación principal (refrigerio), el mismo que no formará parte del horario de trabajo y
las personas programadas en jornadas nocturnas deben ser rotadas periódicamente, de
preferencia semanalmente, previa capacitación sobre el área de trabajo.
Inteligencia Sanitaria. Se incluye los residuos del comedor hacia los puntos de acopio para
su posterior eliminación.
- Limpieza, de áreas de recepción y pasillos.
- Limpieza de ascensores, escaleras, corredores y pasamanos (incluyendo la desinfección
de los pasamanos).
- Desinfección de ambientes en áreas asistenciales y administrativas. (Actividad relacionada
con la Guía Técnica de Procedimientos de Limpieza y Desinfección de ambientes en
Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo aprobada con RM Nº 372-
2011/MINSA.
- Limpieza de muebles y enseres.
- Limpieza de vidrios interiores y exteriores de las ventanas.
- Transporte de los residuos del punto de generación al almacenamiento intermedio y/o al
almacenamiento final de la Entidad. (Según la Norma Técnica de Salud NTS Nº 096-
MINSA/DIGESA-V.01 “Gestión y Manejo de Residuos Sólidos en Establecimientos de
Salud y Servicios Médicos de Apoyo” –aprobada con RM Nº 554-2012-MINSA)
- En áreas exteriores y perimétricas (veredas, playas de estacionamiento, zonas de
evacuación, patios, etc.) la limpieza y mantenimiento general se realizarán considerando
las frecuencias según necesidad del Hospital II-Tarapoto.
- Las bolsas con contenido de residuos deben ser eliminados y renovadas, quedando
terminantemente proscrita su reutilización.
- El personal de limpieza NO deberá: lavar chatas, limpiar y/o trasladar equipos médicos,
trasladar a pacientes, limpiar cajones personales, coger equipo de venoclisis, riñoneras,
limpiar equipos de laboratorio y de Diagnóstico por Imágenes, Equipos especializados de
farmacia, recibir llaves de jefaturas, trasladar alimentos de nutrición, recoger agujas y
colocar en la caja de bioseguridad.
- Regado de los jardines en los turnos mañana y tarde.
b) ACTIVIDADES SEMANALES
c) ACTIVIDADES QUINCENALES
d) ACTIVIDADES MENSUALES
e) ACTIVIDADES BIMESTRALES
f) ACTIVIDADES SEMESTRALES
h) LIMPIEZA GENERAL
Se programará esta actividad con todo el personal, los días sábados y domingos (a excepción
de servicios que requieren de previa coordinación), e incluye las rutinas de limpieza
semanales.
Refuerzo de Personal:
En casos de realizar “Operativos de Limpieza” y otros según la necesidad del servicio y/o
casos de contingencia.
Zona de alto riesgo o críticas: Se denominan así, aquellas zonas donde la concentración de
placas patógenas es alta. Se realizará mediante el empleo de un procedimiento químico con
el que se consigue destruir todos los microorganismos, excepto algunas esporas
bacterianas.
Zona de bajo riesgo o no críticas: Se denominan así, aquellas zonas donde la concentración
de placas patógenas es baja. Mediante el empleo de un procedimiento químico con el que
se pueden destruir la mayor parte de las formas vegetativas bacterianas, algunos virus y
hongos, incluido el Mycobacterium tuberculosis ni las esporas bacterianas.
G.10. Para el primer mes el contratista entregará todos los materiales e insumos de limpieza en
la primera semana de la firma del Contrato. A partir del 2do mes la fecha de entrega será
dentro de los últimos 05 días calendarios al cierre de cada mes, de esta manera abastecer a
su personal en caso se requiera, el ingreso se desarrollará durante el día pactado de
entrega, con sus respectivas Guías de Remisión numeradas y fechadas siendo visados por
los Encargados de recibirlos (un Representante de Oficina de Ingeniería Hospitalaria y
Servicios Generales). Los mismos que posteriormente servirán para elaborar la conformidad
del mes.
G.11. El contratista deberá asegurar que los envases del desinfectante a utilizar en los Servicio
estén debidamente rotulados, especificando el Nombre del desinfectante.
G.12. Los ambientes para guardar sus Implementos de Limpieza deberán ser exclusivos para
ese fin, y será asignado por la Entidad.
G.13. El lavado de los trapeadores se hará en lavaderos destinados para ese fin bajo
responsabilidad; al término de la jornada éstos deberán desinfectarse en solución
desinfectante.
G.14. El contratista no podrá ceder su posición contractual, subcontratar, en casos especiales
(limpieza y desinfección de tanques cisterna y fumigación, requeridos por el área Usuaria).
G.15. La Entidad, asignará un representante de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios
Generales, quien supervisará el cumplimiento del contrato. En caso de encontrar
observaciones levantará un acta o parte (según sea el caso) debiéndose registrar en el
H.1. El contratista (ganador de la buena pro) presentará por escrito a la Oficina de Ingeniería
Hospitalaria y Servicios Generales, en un lapso no mayor a diez (10) días calendarios, la
relación numérica detallada del personal que prestará el Servicio de Aseo y Limpieza Integral,
en cada punto de atención y/o de operación. Así como los nombres y apellidos del
Representante Legal, Gerente General, Supervisor y Asistentes de supervisión, así como de
los operarios, según lo necesitado.
H.2. El ganador de la buena Pro deberá presentar en la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y
Servicios Generales en un lapso no mayor de treinta y cinco (35) días calendarios, la
documentación actualizada de su personal, como: Antecedentes Policiales, Carné de
vacunación de hepatitis B (una dosis como mínimo y el compromiso de completar el esquema
de vacunación al término de las 03 dosis, así como la presentación de la respectiva tarjeta; de
ser el caso con refuerzo a los 05 años), influenza estacional, tétanos y COVID-19. En
cumpliendo de la Ley de Seguridad y salud en el Trabajo.
H.3. El personal operativo encargado de prestar servicio, será asignado y distribuido de
acuerdo con el contenido de la Propuesta Técnica aceptada (Términos de Referencia) ver
ANEXO 01.
H.4. El personal deberá presentarse de manera diaria para el servicio de limpieza,
cautelando lo siguiente: vestuario impecable, limpio y bien presentado, con el uniforme
completo y accesorios de Bioseguridad, chaqueta, pantalones, gorro, mascarillas de dril,
guantes y respirador. Al inicio del contrato la empresa ganadora deberá dotar de 02 juegos de
uniforme y Calzado (zapato antideslizante de goma) por año, las cuales serán revisados por la
Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios Generales. No se admitirá calzado de tela.
H.5. La Entidad no asumirá los descansos de los trabajadores, el Contratista deberá contar
con personal RETEN para cubrir los descansos.
H.6. En ambos casos el personal RETEN deberá cumplir con el perfil solicitado; para los
casos de faltas imprevistas comunicadas hasta antes de los 15 min de iniciado el turno, no
deberán llegar con retraso de hasta 45 minutos de lo contrario se considerará falta, a pesar de
I.1. El contratista (ganador de la buena pro), es responsable directo del personal asignado para
la prestación del servicio contratado, siendo el contratista el responsable del pago de sus
remuneraciones, beneficios sociales, compensaciones por tiempo de servicios, condiciones
de trabajo, accidentes de trabajo y cualquier otro derecho que pudiera corresponderle, no
existiendo ningún vínculo de dependencia laboral con de la Entidad.
I.2. La empresa es responsable del cumplimiento de la Ley General de Seguridad y Salud en el
Trabajo Nº 29783 y su Reglamento aprobado por D.S. Nº 005-2012-TR, en los trabajadores
a su mando. Los daños y perjuicios causados a terceros por los trabajadores destacados
será asumido la responsabilidad legal por la empresa.
El personal que realiza trabajos en altura, El personal de Operarios deberá reunir como mínimo los
siguientes requisitos:
K. PENALIDADES
OTRAS PENALIDADES
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
Los principales materiales, equipos y utensilios mínimos a emplear en las operaciones de aseo y
limpieza son los que se indican en la lista de materiales mensuales.
Deberán ejecutarse en todos los ambientes que componen la Entidad, según la necesidad
comprobada por la proliferación de insectos y/o roedores; la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y
Servicios Generales en coordinación con la Oficina de Inteligencia Sanitaria, determinará el
proceso y la ejecución de la actividad.
Las modalidades y frecuencia a realizar serán por tratamiento correctivo o de ataque, así como
de tratamiento preventivo, el cual estará especificado en el Manual de Procedimientos del
servicio de Desinsectación, Desratización, Desinfección y Jardinería, emitido por el Contratista.
Siendo coordinados con la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios Generales y en
coordinación con la Oficina de Inteligencia Sanitaria y el Área de Salud Ambiental, previo
documento donde se indique el lugar, fecha y hora, sea laborable o festivo, según se requiera,
cuidando de no entorpecer la labor asistencial por parte de la Entidad.
Productos químicos a utilizar deberán ser proporcionados por la Empresa para el control de
plagas, las cuales serán de distintas clases, como:
Carbamatos
Organofosforados de última generación
Piretroides de última generación
Bromadiolona más fipronil
Brodifacoum
Cebo en Gel (Cucarachicidafipronil y sulfuramida)
Trampas con pegamento
Piretroides más alcohol
Los plaguicidas deben contar con Registro DIGESA, y sus presentaciones podrán ser:
EC
PM
Nebulizable
Gel
Pellets
Bloques
Espray
Aspersión Manual
Nebulización (Termonebulización y Nebulización en frio)
Colocación de Cebo en Gel
Rodenticida colocación de cebo.
Mochila aspersora manual
Antes de iniciar cualquiera de estos trabajos, los operarios encargados de realizar estas
actividades, se apersonarán a la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios Generales para la
verificación, comprobación y seguimiento en la ejecución de los mismos.
La Oficina de Inteligencia Sanitaria, verificará los productos requeridos, los cuales deberán contar
con información de uso y de seguridad.
SERVICIOS DE JARDINERÍA
La Empresa proporcionará el personal para que todos los jardines del Hospital, se
mantengan con césped fresco y abonados; así como las plantas verdes, podadas y regadas
(debiendo ser renovadas y/o tratados según la estación).
Las áreas de intervención serán todas las áreas verdes de los órganos desconcentrados que
componen la Entidad. El mantenimiento de los jardines o áreas verdes será con gras natural. Las
plantas serán regadas diariamente durante los turnos mañana y tarde.
Deben ser verificables tres (03) días anteriores al inicio de la ejecución contractual, por la
Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios Generales y mensualmente a partir del segundo
mes, previa coordinación con el Supervisor del turno de la mañana.
Nota: Las máquinas y equipos permanecerán dentro de las instalaciones del Hospital II-2
Tarapoto mientras dure el contrato. Las máquinas y equipos se encontrarán en perfecto estado de
funcionamiento para la firma de contrato y posterior ejecución contractual.
Los equipos de limpieza deberán determinarse de acuerdo a la zona de riesgo (zona de alto
riesgo, mediano riesgo, bajo riesgo), para ello se necesita uniformes, materiales y un
determinado equipo codificado de colores diferentes para evitar la contaminación cruzada, en
algunos casos, utilizar materiales e insumos descartables.
Para la limpieza de los servicios higiénicos se deberán usar materiales de uso exclusivo para
dichos ambientes. No se debe llevar este material de limpieza de un ambiente a otro,
especialmente en las áreas de hospitalización.
La responsabilidad en el Manejo de los residuos sólidos hospitalarios desde el almacenamiento
primario hasta disposición final de la Entidad, recae en los operarios de limpieza. Donde las
bolsas de residuos sólidos hospitalarios deberán ser transportadas en coches cerradas al
ambiente de disposición final.
Biocontaminados: (Bolsa Roja) Todo material que haya tenido contacto con fluido corporal
del paciente.
Especiales: (Bolsa Amarillla) Conformado por medicamentos vencidos, pilas, baterías,
reactivos, sustancias químicas.
Comunes: (Bolsa Negra) Todo aquel material que no ha tenido contacto con fluidos
corporales.
Los tachos serán lavados como mínimo 2 veces por semana y los residuos serán transportados
en coches de cerrado hermético y lavables así el Área de Almacenamiento Central, en
cumplimiento a normas nacionales vigentes sobre residuos sólidos.
La bolsa roja será cambiada obligatoriamente cada 12 horas en los lugares de poca generación
de residuos, cada nuevo turno en consultorios externos y cada vez que se llene el tacho en sus
¾ partes en las ubicaciones de mayor generación de residuos, como es el caso de Emergencia;
en Centro quirúrgico se cambiarán luego de cada intervención.
Especiales: Se recogerán desde los tachos en su lugar de generación (El descarte será en
bolsas de color amarilla proporcionadas por la Empresa. Los tachos serán lavados por la
empresa como mínimo dos veces por semana. Los residuos serán transportados en coches de
cerrado hermético y lavables al Área de Almacenamiento Central, en cumplimiento a normas
nacionales vigentes sobre residuos sólidos.
Comunes: Se recogerán desde los tachos en su lugar de generación (el descarte será en bolsas
de color negro y aportada por la empresa en las unidades y/o servicios de la Entidad). Los
tachos serán lavados por la empresa como mínimo dos veces por semana. Los residuos serán
transportados en coches de cerrado hermético y lavables al Área de Almacenamiento Central, en
cumplimiento a normas nacionales vigentes sobre residuos sólidos.
ROJO : Baños
g. USO DE GUANTES:
La Entidad, asignará un espacio físico para que el Contratista de uso único y estricto para la
adecuación de su almacén, a fin de custodiar sus medios físicos, insumos y materiales de
limpieza, manteniéndose en perfectas condiciones de uso e higiene, únicamente de ser
necesario previa coordinación con la entidad, se podrá asignar un mayor espacio sujeto a la
disponibilidad de terreno, toda vez que la Entidad carece de espacios físicos sin uso para ser
implementados en la actualidad.
Siendo el supervisor responsable de abrir y cerrar el ambiente asignado por la Entidad y de los
artículos que allí se encuentren depositados y/o almacenados.
Sin embargo, la empresa dará facilidades y aceptará las medidas de seguridad que la Entidad
adopte para prevenir incendios, inundaciones u otros riesgos.
La Entidad asignará los ambientes según corresponda para el acopio de los residuos de
todos los servicios del hospital II-2 Tarapoto, Banco de Sangre Regional y Laboratorio
referencial, para ello la empresa utilizará carros de transporte cerrado o cubiertos, rotulados,
para su posterior disposición final.
j. PERSONAL REQUERIDO:
Es responsable de las actividades que realiza el personal de limpieza, por lo tanto, debe de
cumplir con las siguientes exigencias:
Vigilará, Supervisará al personal que ingresa a los ambientes en el que debe estar
impecable, limpio y bien presentado.
Revisará el uniforme completo con sus accesorios de bioseguridad (chaqueta, pantalón,
gorro, mascarilla, guantes diferenciados, botas, gafas, zapatilla antideslizante y fotocheck.
Revisará material rotulado como: base de mechón, envases de detergente, ambientador,
desinfectantes y maquinarias.
Las coordinaciones del Supervisor son directamente con la Unidad de Ingeniería
Hospitalaria y Servicios Generales y la Oficina de Inteligencia Sanitaria, así como
Directores y jefes de las Oficinas Administrativas, los Jefes de Departamentos y Jefes de
Servicios, según el caso.
Durante las horas de trabajo se encuentra restringido el uso de celulares, salvo los casos
de emergencia.
El Supervisor deberá mantener una comunicación permanente con los Jefes de
Departamentos y Oficinas.
Deberá tratar a todos los operarios con objetividad, equidad e imparcialidad, evitando
manifestar preferencias individuales o grupales.
Ser exigente y riguroso en el trabajo, pero jamás prepotente, soberbio o brusco, ya que
puede generar reacciones y/o rechazo del equipo supervisado.
Es el líder del equipo, por lo tanto, no hay mejor consejo que el mejor ejemplo.
Tiene un papel de enlace entre los asistentes de supervisión.
Desarrolla su trabajo principalmente en el campo. al lado de los asistentes de supervisión,
a quienes les proporcionará todos los materiales necesarios previa verificación, revisión, lo
entrega y se asegurará de que los miembros de su equipo actúen técnicamente de
acuerdo a los manuales de procedimientos autorizados de la institución, las instrucciones
brindadas y socialmente de acuerdo a las funciones y representatividad que se les ha
otorgado.
Asegurar calidad, confiabilidad y altos niveles de cobertura y credibilidad de la empresa.
Ser un excelente entrevistador y que uno de sus principales deberes consiste en
supervisar la labor del personal.
Tener pleno conocimiento de Manejo de Residuos Sólidos, Bioseguridad y Salud
Ocupacional y otros que específicamente demande el cumplimiento de su competencia y
responsabilidad funcional en el servicio.
Cumple y hace cumplir todas las Normas establecidas. Observar y vigilar el cumplimiento
de las normas vigentes, resuelve los problemas que encuentre e indicar la forma de
realizar las correcciones del caso.
Tiene a su cargo también funciones organizativas, administrativas y disciplinarias con el
objeto de mantener y asegurar la calidad y oportunidad de la información.
Adiestrar y capacitar a su personal para el cumplimiento óptimo de sus funciones.
Es responsable de las actividades que realiza el personal de limpieza, por lo tanto, debe de
cumplir con las siguientes exigencias:
Vigilará, Supervisará al personal que ingresa a los ambientes en el que debe estar
impecable, limpio y bien presentado.
Revisará el uniforme completo con sus accesorios de bioseguridad (chaqueta, pantalón,
gorro, mascarilla, guantes diferenciados, botas, gafas, zapatilla antideslizante y fotocheck.
Revisará material rotulado como: base de mechón, envases de detergente, ambientador,
desinfectantes y maquinarias.
Las coordinaciones del Asistente de Supervisión son directamente con la Unidad de
Ingeniería Hospitalaria y Servicios Generales y la Oficina de Inteligencia Sanitaria, así
como Directores y jefes de las Oficinas Administrativas, los Jefes de Departamentos y
Jefes de Servicios, según el caso.
Durante las horas de trabajo se encuentra restringido el uso de celulares, salvo los casos
de emergencia.
El Asistente de Supervisión deberá mantener una comunicación permanente con los Jefes
de Departamentos y Oficinas.
Deberá tratar a todos los operarios con objetividad, equidad e imparcialidad, evitando
manifestar preferencias individuales o grupales.
a) VARONES: b) DAMAS:
Pantalón largo Pantalón largo
Chaqueta con manga mínimo ¾ de Chaqueta con manga mínimo ¾ de
color claro color claro
Gorra de tela gruesa para el cabello Gorra de tela gruesa para el cabello
Mascarilla Mascarilla
Guantes de nitrilo con refuerzo Guantes de nitrilo con refuerzo
resistente al corte resistente al corte
Botín o Calzado de Seguridad, Zapatillas de Goma o Calzado de
antideslizante, de alta resistencia y Seguridad, antideslizante, de alta
cómodos para el desplazamiento resistencia y cómodos para el
diario. Color claro. desplazamiento diario.
Guantes de jebe Guantes de jebe
Camisa y/o polo Blusa y/o polo
Pantalón largo.
Chaqueta con manga mínimo ¾ de material resistente e impermeable.
Gorra gruesa.
Protectores oculares.
Respirador contra aerosoles sólidos de alta eficiencia y válvula de exhalación, que
cuente con una certificación internacional.
Guantes de nitrilo, con refuerzo, resistente al corte.
Botas de PVC, impermeables, antideslizantes, resistentes a sustancias corrosivas, color
claro, preferentemente blanco y de caña mediana.
Mandil de PVC.
Mameluco.
CAMBIOS
Cualquier cambio de personal deberá ser previamente comunicado (24 horas antes) y
autorizado por el jefe del área usuaria y la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios
Generales, estos cambios se realizarán mediante carta formal y tendrán un plazo de siete (7)
días para adjuntar la documentación de acuerdo al perfil. Para evitar el desabastecimiento y
puesto del cubrir.
REEMPLAZOS
ROTACIÓN
La empresa está obligada a realizar por cuenta propia la supervisión de sus trabajadores
durante el horario de prestación del servicio, previa coordinación con la jefatura de Limpieza.
Para ello, el personal registrará su ingreso y salida mediante marcador digital biométrico o
cuaderno de control proporcionado por la empresa y colocado en la Garita de la Puerta N° 04
del Hospital II-2 Tarapoto, a través del cual se proporcionará una copia de dicho registro de
asistencia diario, por cada turno, su sistema estará a cargo del supervisor del Contratista.
Esta información servirá para elaborar la conformidad del servicio para el respectivo trámite
de pago. La empresa deberá designar una persona para las coordinaciones de
aprovisionamiento de personal.
En caso que la Entidad compruebe deficiencias del servicio a que se refiere el ITEM VI
(Requerimiento y Prestación del Servicio), la empresa contratista deberá adoptar las medidas
inmediatas para corregirlas.
- Será responsable de asumir las obligaciones que contraiga con su personal sean estas
laborales, personales o de cualquier otra naturaleza; estando eximido la Entidad de toda
responsabilidad en caso de accidentes, daños, mutilaciones o muerte de alguno de los
trabajadores del postor ganador, o de terceras personas; que pudieran ocurrir durante la
prestación del servicio, así como de la responsabilidad civil o penal que pueda derivarse de
dichas ocurrencias. Estos riesgos deberán ser cubiertos íntegramente por las - que el
contratista esté obligado a adquirir.
- Efectuar el pago puntual de las remuneraciones, sueldos, salarios, bonificaciones que
correspondan al personal destacado, así como de las obligaciones correspondientes a las
aportaciones patronales, gratificaciones, vacaciones, indemnizaciones, CTS y tributos
creados y por crearse que en su condición de empleador corresponden abonar o retener.
Estos pagos deberán realizarse al margen del cobro por concepto de la prestación del
presente servicio a la Entidad, para ello la empresa deberá preveer el fondo suficiente para
cumplir con esta obligación; el incumplimiento de este aspecto deja a criterio de la Entidad
el realizar alguna comunicación al Ministerio de Trabajo.
s. DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL:
ANEXO N° 01
TOTAL DE PERSONAL : 64
OPERARIOS : 60
SUPERVISOR : 01
ASISTENTE : 03
RESUMEN
Operarios 08 hrs. : 60
Supervisor 08 hrs : 01
Asistente de Supervisión 08 hrs : 03
Total Personal : 64
t. ÁREAS DE SERVICIO
LABORATORIO REFERENCIAL
AREAS AMBIENTES METRADO
(m2)
PRIMER PISO
HALL DE INGRESO 53.64
PASILLO 141.93
AUDITORIO 99.75
ALMACEN 16.48
CUARTO DE LIMPIEZA 3.24
S.H. H. 2.51
S.H. M. 2.51
SS.HH. - M 16.48
BAÑO - M 11.54
DUCHAS - M 12.17
BAÑO - H 11.83
DUCHAS - H 12.19
AREAS COMUNES CONSULTORIO Y TOMA DE MUESTRAS 25.8
RECEPCION Y DISTRIBUCIÓN DE MUESTRAS 15.39
AREA DE CITOMETRIA 16.07
PROCESOS DE CITOMETRIA 5.96
UNIDAD DE CITOMETRIA CAMPO OSCURO 3.23
LABORATORIO DE ENTOMOLOGIA 35.35
LAVADO DE MATERIALES 2.3
UNIDA DE ENTOMOLOGIA VESTIBULO 1.2
INSECTARIO 9.11
HALL DE UNIDAD DE ALIMENTOS Y AGUAS 7.21
JEFE DE LA UNIDAD DE ALIMENTOS Y AGUAS 13.36
PROYECCION DE AREA DE QUIMICA DE 45.14
ALIMENTOS
ALMACEN 3.04
AREA DE LAVADO - NBS I 11.17
UNIDAD DE CONTROL DE SALA DE PREPARACION Y MEDIOS DE 35.57
CALIDAD DE ALIMENTOS Y CULTIVO - NBS II
AGUAS VESTIDOR 1.15
SALA DE PROCESOS ANALITICOS - NBS III 23.29
UNIDAD DE BIOTECNOLOGIA AREA DE BIOTECNOLOGIA MOLECULAR 39.65
MOLECULAR CAMPO OSCURO 9.18
UNIDAD DE INMUNOLOGIA AREA DE PROCESOS DE INMUNOLOGÍA 35.55
CULTIVOS 6.41
CONTROL DE CALIDAD 18.18
UNIDAD DE PARASITOLOGIA AREA DE LECTURA DE PARASITOLOGIA 11.6
AREA DE PROCESAMIENTO DE CITOLOGIA 35.05
HALL DE CITOLOGIA 6.2
UNIDAD DE CITOLOGIA AREA DE LECTURA DE CITOLOGIA 12.43
AREA DE PROCESAMIENTO DE HISTOLOGIA 36.17
UNIDAD DE HISTOLOGIA AREA DE LECTURA DE HISTOLOGIA 17.76
AREA ADMINISTRATIVA 20.06
AREA DE PROCESOS 6.2
UNIDAD DE MICROBIOLOGIA PREPARACION DE MEDIOS 8.38
MEDICA VESTIDOR 1.14
SIEMBRA Y CULTIVO 25.37
LAVADO Y DESCONTAMINACION 8.39
CUARTO DE BOMBAS DE AGUA 23.35
RECOJO DE RESIDUOS SOLIDOS 9.77
SERVICIOS GENERALES AREA DE EQUIPOS DE AIRE 520.75
ACONDICIONADO
SEGUNDO PISO
ALTA DIRECCION 21.46
SALA DE REUNIONES 28.59
SECRETARIA 15.13
AREA DE ENLACE 51.08
JEFE DEL AREA DE ENLACE 10.9
HALL DE ADMINISTRACION 42.25
COMEDOR 46.7
AREA DE INVESTIGACION 23.51
ARCHIVADOR 7.34
ADMINISTRACION AREA DE RACK 16.84
AREA DE INFORMATICA 44.2
ALMACEN 24.73
BAÑOS - M 12.22
BAÑOS - H 15.94
CORREDOR 28.4
PARCIAL 1879.49
CIRCULACION Y MUROS 30% 582.78
TOTAL 2462.27
SERVICIOS AREAS M2
M. SEGUROS
El personal del proveedor deberá contar con seguro SCTR (Seguro complementario de trabajo a
todo riesgo), en cumplimiento de la ley N° 29783 y su Reglamento aprobado mediante D.S 005-
2012-TR, antes de empezar los trabajos.
El proveedor deberá mantener vigente durante el plazo de ejecución del servicio, pólizas de
seguros emitidas por compañías de seguro autorizada por la SBS, que le permita cubrir el pago
o reposición de bienes patrimoniales, cuando la investigación efectuada por la Policía Nacional o
del Ministerios Público determine su responsabilidad.
El proveedor deberá mantener vigentes durante el plazo de ejecución del servicio, las siguientes
pólizas de seguros emitidas por compañías de seguro autorizada por la SBS.
a. Póliza de Deshonestidad:
- Monto de la póliza: 5,000.00 (Cinco mil dólares americanos).
- Cobertura de póliza: Contra todo daño y perjuicios ocasionado por el personal del Contratista
mientras realicen su trabajo dentro de las dependencias de la Entidad que forman parte de
los presentes términos de referencia.
- Beneficiario de la Póliza: GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN.
- Vigencia: Durante el periodo de vigencia del Contrato.
N. VICIOS OCULTOS
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de uno (01) AÑO contado a partir de la
conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
O. CONFORMIDAD
La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la
Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios Generales.
P. FORMA DE PAGO
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
diez (10) días calendarios siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad
debe contar con la siguiente documentación:
Q. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN.
Requisitos:
Acreditación:
Requisitos:
Acreditación:
SUPERVISOR
Requisitos:
Título profesional del personal clave requerido como Supervisor: Ingeniero en Higiene y
Seguridad Industrial. Colegiado y la Habilitación será considerada para la firma de Contrato.
Acreditación:
Se acreditará con copia simple de TÍTULO profesional, será verificado por el comité de
selección en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal
web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través
del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe/ // o en el Registro Nacional de Certificados,
Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través del siguiente link :
http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda.
SUPERVISOR:
Requisitos:
Acreditación:
Requisitos:
Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u
órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii)
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento
emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el
mismo comprobante de pago, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
- ISOS
Se evaluará que el postor cuente con un sistema de gestión de la calidad certificado acorde
con ISO 9001: 2015 O norma técnica peruana equivalente (NTP- ISO 9001:2015) cuyo
alcance o campo de aplicación del certificado considere SERVICIO ESPECIALIZADO DE
LIMPIEZA DE ABIENTES HOSPITALARIOS, LIMPIEZA DE AMBIENTES
ADMINISTRATIVOS, LIMPIEZA DE EDIFICIOS, LIMPIEZA DE INSTITUCIONES PUBLICAS
En caso que el postor se presente en consorcio, cada uno de sus integrantes, debe acreditar
que cuenta con la certificación para obtener el puntaje