¿en que consiste el contrato de mandato?

Prestar algún servicio o hacer alguna cosa por cuenta o cargo de otra. Art. 1709 del código civil

El contrato de mandato, de acuerdo con el artículo 2142 del Código Civil, tiene lugar cuando una
persona (denominada mandante para efectos del contrato) confía la gestión de uno o más
negocios a otra (mandatario), que se hace a cargo de ellos por cuenta y riesgo de la primera.
Ambas partes pueden ser personas naturales o jurídicas, y el contrato puede tener un carácter civil
o comercial según la naturaleza del acto encomendado.

Debido a la naturaleza de las operaciones ejecutadas por el mandante y el mandatario en el

desarrollo de este tipo de contratos, en muchas ocasiones puede existir confusión sobre cómo
realizar el reconocimiento contable de las transacciones efectuadas, en especial para determinar a
cuál de las dos partes le corresponde hacerlo. Si bien esto depende exclusivamente de las
obligaciones que hayan quedado incluidas en el contrato, en este editorial compartimos algunos
aspectos que deben tenerse en cuenta; en la segunda parte podrá encontrar los principales
registros contables que deben realizarse de acuerdo con los marcos técnicos-normativos vigentes.

Aspectos para tener en cuenta en el desarrollo del contrato

“para el mandante las operaciones realizadas por el mandatario siguen corriendo por su cuenta y
riesgo y, por ende, tienen un efecto directo en su patrimonio”

El mandatario, en virtud del contrato, ejecuta las operaciones que le han sido delegadas por el
mandante, por lo cual se hace necesario que tenga un estricto control sobre las mismas en su
contabilidad, que le permita después rendir cuentas sobre su gestión. Por su parte, para el
mandante las operaciones realizadas por el mandatario siguen corriendo por su cuenta y riesgo y,
por ende, tienen un efecto directo en su patrimonio.

Para el manejo que deben realizar ambas partes es necesario tener en cuenta los siguientes
aspectos:

Mandatario Mandante

Facturación y  Debe facturar a su nombre las  Debe reconocer estos

reconocimiento operaciones por las ventas que ingresos en su contabilidad,
de ingresos realice a terceros, aunque estas puesto que el mandatario
corran por cuenta y riesgo del solo actúa como un
mandante. Adicionalmente, si este intermediario.
último esta obligado a emitir
 Las facturas que emite el
factura electrónica, también
mandatario son el soporte
deberá cumplir con este
para efectos fiscales de los
requisito (ver artículos 3
ingresos y el IVA
del Decreto 1514 de 1998 y
descontable por estas
1.6.1.4.1.11 del DUR 1625 de
operaciones.
2016).

 No puede reconocer esos ingresos

como suyos, puesto que
 pertenecen al mandante.
Facturación y  Los pagos efectuados por la
reconocimiento adquisición de bienes y servicios
de gastos que se realicen en cumplimiento
del mandato deben quedar
facturados a su nombre.
 Tiene la obligación de expedir
una certificación al mandante
avalada por contador público o
revisor fiscal, en la que se
especifique la cuantía y concepto
de cada uno (artículo 3 del Decreto
1514 de 1998).
 La certificación puede ser
periódica, siempre que se trate de
las mismas partes y verse sobre el
mismo contrato.
Remuneración  La comisión sobre las operaciones
del mandatario ejecutadas (aunque si el contrato
es de origen civil, puede ser
gratuito; ver artículo 2143 del
Código Civil) corresponde al
ingreso que puede reconocer el
mandatario.
 Este valor debe facturarse al
mandante.
Obligaciones El mandatario debe incluir en su
tributarias declaración de renta e IVA solo los ingresos
que obtenga por la comisión a que tienen
derecho por la labor que realiza en el
contrato. En cuanto a los otros ingresos,
costos y gastos, aunque se encuentren
facturados a su nombre, no le pertenecen.
Retención en la Tiene la obligación de realizar las
fuente retenciones en la fuente sobre las compras
que efectúe en desarrollo del contrato de
mandato.
Incluir los valores retenidos por estas
 Contabiliza las facturas
incluidas en la certificación
que entrega el mandatario.
 La certificación es el soporte
de los costos, deducciones,
impuestos descontables y/o
devoluciones a que tiene
derecho, y no puede
sustituirse con las facturas
que están a nombre del
mandatario para efectos
fiscales (ver Concepto
009679 de febrero 12 de
2001 de la Dian).
 Para el mandante, esta
remuneración se convierte
en un gasto que debe
cancelar al mandatario por
sus servicios.
El mandante debe incluir en su
declaración de renta y de IVA todas
los ingresos, costos y deducciones
que se deriven del contrato,
soportándolos con la certificación y
facturas emitidas por el mandatario.
La retención ya fue pagada y
declarada por el mandatario, por lo
cual no hay necesidad de incluir
ningún registro en la contabilidad
del mandante por este concepto
facturas en su declaración de retención en (ver Concepto 289 del 21 de marzo
la fuente. de 2019 del Consejo Técnico de la
Entregar los certificados de retención en la Contaduría Pública).
fuente a los terceros.
(Ver artículo 1.2.4.11 del DUR 1625 de
2016).