CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO

AGROPECUARIO #103 “SATURNINO HERRÁN”

SEGUNDO SEMESTRE

HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD

“MANUAL DE USUARIO DE GOOGLE TASKS”

2-A
PROGRAMACIÓN
Presenta:
EDGAR EDUARDO LUCIO GONZALEZ

Maestro del curso:

JOSE CARLOS ESPARZA

01 de marzo de 2024
 INDICE DEL MANUAL

1.CONTENIDO
 Definición y Función
 Características de Google Tasks
 Ventajas y Desventajas

2.Ejemplo

3.Conclusión:
 Conclusión sobre Google Tasks
 DEFINICIÓN Y FUNCIÓN

Google Tasks es un gestor de tareas diseñado por Google. Es una

herramienta muy sencilla de utilizar que te permitirá visualizar todas tus
tareas del día, ordenarlas según la prioridad e incluso poner recordatorios
para que no se te pase nada.
Las principales funciones de Google Tasks son:
 Registrar tareas rápidamente: Puedes añadir tareas en cualquier
lugar y dispositivo.
 Añadir detalles a tus tareas y crear subtareas: Esto te permite
desglosar tareas complejas en partes más manejables.
 Crear tareas desde productos de Google Workspace: Puedes
crear tareas directamente desde Gmail y Google Calendar.
 Controlar las fechas de vencimiento y las notificaciones: Puedes
establecer una fecha de vencimiento para cada tarea y la aplicación
te avisará cada vez que esté llegando una fecha límite.
Además, Google Tasks te permite sincronizar la app con otras como Google
Assistant, Gmail o Google Calendar. Esto significa que puedes acceder y
gestionar tus tareas desde diferentes plataformas, lo que facilita la
organización de tu trabajo.

Por último, Google Tasks es un gestor de tareas gratuito, lo que lo hace

accesible para todos los usuarios.
 CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE TASKS

Google Tasks es una herramienta de gestión de tareas desarrollada por

Google. Sus características principales son:
 Registro rápido de tareas: Google Tasks permite añadir tareas de
manera rápida y sencilla en cualquier lugar y dispositivo. Esto significa
que puedes registrar tus tareas tan pronto como las pienses, sin
importar dónde te encuentres.
 Detalles y subtareas: Cada tarea puede tener detalles adicionales para
ayudarte a recordar exactamente qué necesitas hacer1. Además, puedes
crear subtareas, lo que te permite desglosar tareas complejas en partes
más manejables. Esto es especialmente útil para proyectos grandes que
requieren varios pasos.
 Integración con Google Workspace: Google Tasks se integra
perfectamente con otros productos de Google Workspace. Por ejemplo,
puedes crear tareas directamente desde Gmail y Google Calendar. Esto
te permite mantener todas tus tareas en un solo lugar,
independientemente de la aplicación de Google que estés utilizando.
 Control de fechas de vencimiento y notificaciones: Con Google
Tasks, puedes establecer una fecha de vencimiento para cada tarea.
Además, la aplicación te enviará notificaciones cuando se acerque la
fecha límite. Esto te ayuda a asegurarte de que no olvides ninguna tarea
importante.
 Sincronización entre dispositivos: Google Tasks sincroniza tus tareas
en todos tus dispositivos. Esto significa que siempre tendrás acceso a
tus tareas, sin importar el dispositivo que estés utilizando.
 Aplicación gratuita: Google Tasks es una aplicación gratuita, lo que la
hace accesible para todos los usuarios.
Además de estas características básicas, Google Tasks también ofrece
algunas características avanzadas. Por ejemplo, puedes ordenar tus tareas por
fecha, añadir tareas recurrentes y hacer un seguimiento de las tareas de varios
pasos con las subtareas. También puedes crear listas independientes para
clasificar tus tareas.
En cuanto al diseño, Google Tasks ofrece una interfaz limpia y sencilla, con
predominancia de colores blancos. La forma de mostrar las tareas y subtareas
es muy visual, con un clásico árbol que deja claro qué está contenido dentro
de qué.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Ventajas de Google Tasks:

 Organización flexible: Google Tasks permite organizar las listas de

tareas pendientes según diferentes criterios.

 Desglose de tareas: Permite dividir tareas complejas en subtareas,

facilitando la gestión de tareas grandes o complejas.

 Eliminación sencilla de tareas: La eliminación de las tareas es muy

sencilla, solo es necesario acceder al menú que se encuentra en la
esquina superior derecha.
 Estado de tareas: Cuenta con un estado de tareas que permite
identificar rápidamente qué tareas quedan por hacer y marcar como
completadas las que ya se han hecho.

 Etiquetas para tareas: Ofrece la posibilidad de utilizar etiquetas para

colocar información útil sobre cada tarea.
 Recordatorios de fechas límite: Permite establecer una fecha de
vencimiento para cada tarea y la aplicación avisa cuando se acerca una
fecha límite.
 Sincronización con Google Workspace: Google Tasks forma parte de
G Suite, lo que permite sincronizar la app con otras como Google
Assistant, Gmail o Google Calendar.
 Gratuito: Google Tasks es un gestor de tareas gratuito.

Desventajas de Google Tasks:

 Simplicidad excesiva: Aunque su simplicidad puede ser una ventaja

para usuarios que buscan una herramienta sencilla, puede resultar
limitada para aquellos que necesitan funciones más avanzadas.

 Falta de opción de pantalla completa: Google Tasks no dispone de la

opción de usarla a pantalla completa como una app independiente.

 Dependencia de la conexión a Internet: Al igual que otros productos

de Google, Google Tasks depende de una conexión a Internet. Esto
puede ser una limitación para quienes viven en zonas con una
conectividad poco fiable o trabajan a menudo sin conexión.
 EJEMPLO DE LISTA DE TAREAS

Abrimos una app de Google, ya sea Gmail o Calendario.

Presionamos en el botón lateral que dice tasks.

Presionamos en el botón de “Agregar una Tarea”

Nos abrirá un menú, donde pondremos el nombre de nuestra tarea y

la fecha de cuando quieren que pase.
Pondremos el titulo y presionaremos en la parte de fecha/hora.

Este nos abrirá un menú donde podremos colocar la fecha y la hora

a la que queremos que se realice la tarea y confirmaremos la tarea.
Hacemos esto las veces que queramos, para cumplir nuestras tareas.

Para ver nuestras tareas en el calendario, presionaremos el botón de

nombre Google Apps y presionaremos la app de Calendario.
Una vez en el calendario, se nos mostraran nuestras tareas que
hagamos escrito en Tasks.
Y así termina este ejemplo sobre Google Tasks.

CONCLUSIÓN

Google Tasks es una herramienta de gestión de tareas sencilla y eficaz que ofrece una
serie de características útiles, como la capacidad de registrar rápidamente tareas, añadir
detalles y subtareas, integrarse con Google Workspace, controlar las fechas de
vencimiento y las notificaciones, y sincronizarse entre dispositivos. Además, es una
aplicación gratuita, lo que la hace accesible para todos los usuarios.

En mi opinión la mayoría de personas debería de usarla por sus grandes ventajas,

aunque también depende de las necesidades de cada usuario pues para algunos usuarios
esta puede ser muy beneficiosa, pero para otros esta puede ser muy mala y limitada.

Esto es opinión de cada persona, pero si tuviera que decir a las personas si usarla o no,
sería un rotundo sí.

FIN