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INDICE

➢ Administracion del proyecto…………...…..(3)

➢ Como lidiar con la complejidad del sistema….(4)

➢ Ensamblar un equipo……………………………….…..(5)

➢ Estrategias de comunicación para administrar equipos………….(6)

➢ Establecer objetivos de productividad del proyecto………(7)

➢ Motivación de los miembros del equipo del proyecto. (8)

➢ Administración de proyecto de comercio electrónico. (9)

➢ Como evitar fracasos en los proyectos…….(10)

➢ Organización de la propuesta de sistemas………(11)

➢ Uso efectivo de las tablas………………………..…..(12)

➢ Uso efectivo de los graficos…………………………..(13)

➢ Creación de los estatus del proyecto……………(14)

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Geisel Rosales

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO: El proceso de análisis y

diseño puede ser difícil de manejar, en especial cuando el
sistema a desarrollar es grande. Para mantener las
actividades de desarrollo lo más manejables que sea
posible, por lo general empleamos algunas de las técnicas
de la administración de proyectos para ayudarnos a
organizar todo. Un aspecto importante de la administración
de proyectos es cómo manejar nuestro programa de
horarios para terminar el sistema a tiempo, pero no es lo
único que se requiere. La persona a cargo, el gerente del
proyecto, es a menudo el jefe de analistas de sistemas. El
gerente del proyecto necesita comprender cómo
determinar qué es necesario y cómo iniciar un proyecto;
cómo desarrollar la definición de un problema, examinar la
viabilidad de completar el proyecto de sistemas, reducir el
riesgo, identificar y administrar las actividades, y contratar,
administrar y motivar a los demás miembros del equipo. Es
importante utilizar tablas y gráficos, además del texto, para
presentar los aspectos básicos del sistema propuesto.
Nunca hay que menospreciar un buen diseño. La
integración de figuras en su propuesta le ayuda a demostrar
que usted está consciente de las distintas formas en que las
personas absorben la información. Las figuras en el informe
complementan la información escrita y siempre se deben
interpretar con palabras; nunca deben ir solas.

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Keren Villanueva

Cómo lidiar con la complejidad del sistema Los modelos de estimaciones, como
Constar o Construx, trabajan de la siguiente forma: primero el analista de sistemas
introduce una estimación del tamaño del sistema. Ésta se puede introducir de
distintas formas, incluyendo las líneas de código fuente del sistema actual. Después
puede ser útil ajustar el grado de dificultad con base en qué tan familiarizado esté
el analista con este tipo de proyecto. También se consideran otras variables, como
la experiencia o capacidad del equipo, el tipo de plataforma o sistema operativo, el
nivel de capacidad de uso del software terminado (por ejemplo, cuáles lenguajes
son necesarios) y otros factores que pueden impulsar los costos. Una vez
introducidos los datos se realizan los cálculos y se produce una proyección
aproximada de la fecha de terminación. A medida que el proyecto se lleva a cabo,
Es posible obtener estimaciones más específicas. Otra forma de estimar la cantidad
de trabajo a realizar y el personal necesario para completar un proyecto Se conoce
como análisis de puntos de función. Este método toma los cinco componentes
principales de un sistema computacional

1) entradas externas.

2) salidas externas.

3) consultas externas.

4) archivos lógicos internos

5) archivos de interfaz externos

6) y después los califica en términos de complejidad. El análisis de puntos de

función puede estimar el tiempo requerido para desarrollar un sistema en distintos
lenguajes computacionales y compararlos entre sí.

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Resumen1 Brendy Anahí
ENSAMBLAR UN EQUIPO Es necesario ensamblar un equipo, si al gerente se le da
la oportunidad de desarrollar un nuevo proyecto o sistema siempre está la
incertidumbre del “¿a quién escogerá?”, el gerente o líder del proyecto a desarrollar
buscan personas con experiencias mutuas, o sea que compartan los mismos valores
de trabajos en equipo que los introduzcan a tener deseo de producir un sistema de
alta calidad a tiempo y con el presupuesto establecido. Las características mas
deseables que busca el gerente en una persona o incluso en el analista son: - Buena
ética laboral - Honestidad - -competencia - Disposición de asumir el liderazgo
teniendo en cuenta que la base es su experiencia - Motivación - Entusiasmo hacia
el proyecto - Confianza hacia sus compañeros del equipo Al momento de conocer
los principios de negocios, el gerente mayormente decide que no esta mal contar
con una persona más que comprenda la manera en que una empresa opera en esta
área de negocios, probablemente dicha persona debe ser un especialista en la
misma área donde se desarrollará el sistema. Al desarrollar un sitio o sistema de
comercio electrónico, en los equipos, el personal que tengan que desarrollar un
sistema de inventarios pueden conseguir ayudas externas de agentes (personas con
conocimiento) de marketing para consultar o compartir experiencia en producción,
operaciones y cálculos. Lo primordial o el ideal en un equipo es que cuente con dos
analistas de sistemas ya que de esta manera se puede dar la ayuda mutua, es decir
que pueden compartirse información que necesiten, sin dudas es necesario tener
dos especialistas con habilidades de programación. La codificación es importante,
pero también es fundamental que las personas sepan cómo realizar corridos,
revisiones, pruebas y documentar sistemas; algunas de ellas son buenas para captar
la idea principal y otras tienden a tener buen desempeño cuando las tareas se
disminuyen y se transforman en otras más pequeñas, pero siempre en cada equipo
deben de existir ambos tipos de individuos. En la programación, la experiencia
puede referirse cuando el código se podría desarrollar cinco veces más rápido a
comparación de un equipo inexperto; también es beneficioso y útil contar con un
experto de capacidad de uso en el equipo. Una manera de mantener la orientación
positiva de un equipo durante todo el proceso de la creación de un sistema es
seleccionar a las personas adecuadas desde un principio manteniendo las
características antes mencionadas, buscando entusiasmo, imaginación y habilidad
al momento de comunicarse con otras personas ya que estos atributos contienen el
potencial para el éxito. También es esencial y conveniente contratar buenos
redactores y buenos oradores elocuentes que puedan desenvolverse al momento
de presentar propuestas y trabajar directamente con los clientes.

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Resumen2 Brendy Anahí

Estrategias de comunicación para administrar equipos Cada equipo

tiene una personalidad un tanto particular al momento de combinar
a todos los individuos entre sí, de manera que genera una red de
interacciones totalmente nueva, por lo general surge una persona
que dirige a los miembros para realizar tareas y otra que se
preocupa por la relación social entre los miembros de dicho grupo,
ambos son necesarios para que exista un equilibrio entre realizar el
trabajo de manera independiente y mantener las relaciones entre
dichos individuos para que la confianza se mantenga de pie; estos
dos individuos se han etiquetado como Líder de tareas y líder
socioemocional. Para sostener las relaciones sociales dentro del
equipo se tienen que resolver las tensiones en forma continua ya
que, si solo se minimiza o se ignora dicho conflicto, el equipo se
transforma inefectivo y terminará desintegrándose, el uso de la
retroalimentación es necesaria al momento de presentarse dichos
problemas, sin embargo, todos los miembros deben estar de
acuerdo en la manera de interactuar al momento de desarrollar el
proyecto. Para asegurar que todos los integrantes del proyecto
estén de acuerdo en el desarrollo, se crean normas explícitas e
implícitas para guiar a los miembros en sus relaciones; las normas
que se establezcan en un equipo son propias de este y no es
necesariamente trasferible a otro ya que estas normas cambian
constantemente a través del tiempo. Los miembros de equipo tienen
que explicar sus normas y evaluarse de manera periódica si sus
normas establecidas son funcionales o disfuncionales para la
complejidad del desarrollo dentro del equipo ya que, si no muestra
ser funcional, la expectativa primordial dentro del equipo será
reemplazar esa norma.

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Keren Villanueva

Establecer objetivos de productividad del proyecto Cuando haya

trabajado con los miembros del equipo en varios tipos de proyectos,
usted o el líder de su equipo adquirirán perspicacia para proyectar lo
que el equipo puede lograr en un periodo específico de tiempo. Si
utiliza las sugerencias descritas en la sección anterior de este
capítulo sobre los métodos para estimar el tiempo requerido y las
acopla con la experiencia, el equipo podrá establecer objetivos de
productividad que valgan la pena. Los analistas de sistemas están
acostumbrados a pensar acerca de los objetivos de productividad
para los empleados que muestran salidas tangibles, como el número
de pantalones de mezclilla que se cosen por hora, el número de
entradas introducidas por minuto o el número de artículos que se
escanean por segundo. Sin embargo y a medida que aumenta la
productividad de la manufactura, es cada vez más claro que la
productividad administrativa debe mantener el ritmo. Es con este
propósito en mente que se establecen los objetivos de
productividad para el equipo de análisis de sistemas. El equipo
necesita formular los objetivos y estar de acuerdo en ellos; además
se deben basar en la experiencia de los miembros del equipo, el
desempeño en proyectos anteriores y la naturaleza del proyecto
específico. Los objetivos variarán un poco para cada proyecto que se
emprenda, ya que algunas veces se instalará todo un sistema
mientras que otros proyectos podrían involucrar modificaciones
limitadas a una parte de un sistema existente.

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Denis Ulloa
Análisis de Requisitos: Esta fase implica la recopilación,
análisis y documentación de los requisitos del sistema. Aquí,
se trabaja estrechamente con los usuarios finales y otras
partes interesadas para comprender completamente qué
funcionalidades y características debe tener el sistema.
Diseño del Sistema: En esta etapa, se crea un diseño
detallado del sistema que cumple con los requisitos
establecidos durante la fase de análisis. Esto incluye la
arquitectura del sistema, el diseño de la base de datos, la
interfaz de usuario y otros aspectos técnicos y funcionales
del sistema. Implementación y Pruebas: Una vez que se ha
completado el diseño del sistema, se procede a
implementarlo y probarlo en un entorno de prueba. Esto
implica la codificación del software, la configuración de
hardware si es necesario y la realización de pruebas para
garantizar que el sistema funcione correctamente.

8
Elder Rivera:
La motivación de los miembros de un equipo de proyectos. En este
caso, la motivación consiste en un tema muy complejo en el cual
motiva a los demás grupos, equipos, o grupos de personas que
están en el equipo para un nuevo proyecto. Este tipo de
motivaciones se pueden ver en muchas empresas. Por ejemplo,
cuando queremos vender ya sea un artículo, un producto, y
queremos hacer que este proyecto o este producto se haga y se
comercialice, y esto haga que satisfaga o satisface cada una de las
necesidades que tienen las personas con este dicho producto.
Además, beneficie también a los que están en dicho proyecto. ¿En
qué aspecto? En el aspecto de que puede satisfacer ya sea en costos
monetarios, en alimenticios, en vestiduras, y en albergues, casas. En
este caso podemos poner un ejemplo de un jugo especializado, ya
sea de uva, de manzana, dentro de una marca empresarial. En este
caso, el miembro, siempre va a haber un líder. Este líder tiene que
motivarlos, ya sea con objetivos, con ideas, y la libertad de cada uno
de los que están ahí. En este caso, esto hace que los objetivos sean
más claros y se puedan aplicar en cada uno de los aspectos que se
puedan hacer. Luego, los motivos vienen siendo muy grandes y
favorecientes, en este caso, para beneficio de la empresa. Esto hace
que se haga un éxito completo, y si hay un fracaso, motivarles aún
así. En este caso, también podemos hablar de una empresa
constructora, donde se quiere hacer una casa, y los miembros del
equipo, del proyecto, dan ideas de cómo se puede hacer dicha casa.
Esto hace que se motive, satisfaga la necesidad de una nueva casa
para el cliente, y satisfaga la necesidad de los miembros que están
haciendo dicho proyecto.

9
Elder Rivera:
Comercio electrónico. La administración de un comercio electrónico viene
siendo muy diferente, ya que ésta se constituye en lo que son sistemas, ya sean
informáticos, por ejemplo, ya sean en redes sociales, páginas web, etc. Para
hacer un comercio electrónico, primero hay que tener bien presentes los
distintos equipos que tienen que estar preparados para dicho proyecto. Como
estábamos diciendo, en la administración de un proyecto tiene que haber una
motivación, y esta motivación tiene que llevar a varios objetivos. En este caso,
para el comercio electrónico, un objetivo de estos es llegar a lograrlo creando
ya sea una página web o llegando a una mejor administración de lo que
queremos hacer. En este caso, si queremos hacer, digamos, una página web que
venda diferentes tipos de jugos, por poner el ejemplo, entonces siempre tiene
que haber estos tipos de pasos. Número uno, tener una buena planificación del
proyecto que queremos hacer, por eso es para así llamarlo. Número dos, tener
una buena estrategia, ya sean los diferentes tipos de equipos, ya sea en el
diseño del sistema, en la protección y la seguridad que hay en cada uno, y cómo
se va a encargar el marketing. Recordemos que este método sirve para que vaya
creciendo las diferentes compañías en las cuales todo esto vaya creciendo y así
poder lograr un objetivo que llegara a varios usuarios en las redes sociales. Esto
hace que tenga varios asuntos en los cuales el comercio electrónico sea uno de
ellos y se pueda lograr dichos objetivos. Hay algunos pasos que son el
marketing, el marketing es lograr llegar a más personas y el uso de la
plataforma. El uso de la plataforma puede ser vía Facebook, etc., como
podemos usar páginas web, como en Google, que pueden ser muy utilizadas
para hacer un tipo de sistema, aplicaciones en las cuales se pueden ingresar
datos, en donde los equipos que están preparados para esto son encargados
por los que están dentro de la empresa. Y esto hace que tengamos presente lo
que tenemos que hacer, ya sea en la seguridad, en el diseño, en la planificación
y en las diferentes cosas que tienen que ir haciendo, ya sea en las bases de
datos, en las interfaces de dicha aplicación. Y esto hace que tenga más
convivencia y tengan claro su cierto objetivo de lograr llegar a más usuarios por
medio de las redes comerciales. Y esto hace que el comercio electrónico sea
administrado por diferentes tipos de personas y se llegue a muchas personas y
usuarios que hacen popularizar dicho producto, dicha empresa. Y esto hace que
todos se beneficien y tengan un éxito absoluto.

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Alfredo Martínez
¿Cómo evitar fracasos en los proyectos? De propia palabra, evitar
fracasos en los proyectos viene siendo aquel pensamiento en no
fallar en dicho proyecto, porque un fracaso es muy grave tanto para
la empresa como la persona, tanto como la motivación de su
equipo, la organización y la situación financiera empresarial. Cuando
se hace un proyecto siempre hay que tener claro cuáles son las
posibilidades que puede ser exitoso o puede ser para fracasar,
teniendo en cuenta que a veces no es muy garantizado arriesgarse
porque hay una alta probabilidad en que se pueda fracasar. En este
caso, ¿cuáles son los medios en que podemos evitar fracasos en los
proyectos? Podemos seguir metodologías como el diseño, la
calidad, el costo, el alcance, las pruebas son importantes porque
siempre que vamos a hacer un proyecto tenemos que tener pruebas
para documentar que puede ser positivo. En la codificación siempre
hay que tener en claro el desplazamiento de horarios, en este caso el
tiempo y antes de todo escuchar cada una de las opiniones de los
diferentes equipos o de los diferentes personajes en el equipo. A
veces cuesta argumentar el fracaso en los proyectos y cuando este
pasa mucho se desmotiva, pero siempre hay que tener en claro, muy
importante, lo que es la motivación en volver a rehacer dicho
proyecto y seguir adelante. Siempre hay que tener en cuenta que
nosotros somos tomados como analistas y cada una de las personas
tiene que dar su punto de opinión, ya sea del equipo o de la
organización que estamos participando.

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Alfredo Martínez
La creación de los Estatutos de Proyecto La creación de los Estatutos de
Proyecto viene siendo aquella que consiste en acordar qué se va a hacer y en
qué momento. Viene siendo como los tipos de objetivos que se van a tener
para llegar a un éxito o un fracaso. Tanto los analistas como los líderes tienen
que tener en cuenta esto porque son constructores y como los miembros de la
organización son un equipo. Entonces aquí hay unas siguientes cuestiones.
Estos son como unos estatutos para empezar dicho proyecto. Número 1. ¿Qué
espera el usuario del proyecto? En este caso, el usuario viene siendo aquella
persona que espera del proyecto. Digamos, el proyecto viene siendo aquel
como un ejemplo, el proyecto que queremos hacer, un proyecto de juegos,
como siempre pongo ese ejemplo. Viene siendo aquel proyecto y ¿cuáles son
los objetivos? Sus objetivos son llegar al éxito, alcanzar la meta esperada y
alcanzar a que llegue a más pistas entre el mundo nacional e internacional.
¿Qué hará el sistema para satisfacer las necesidades? Pues número 1, lograr más
objetivos y en este caso las necesidades que queremos producir en la gente es
la necesidad alimentaria de dicho producto. ¿Cuál es el alcance o los límites del
proyecto? El único límite que hay aquí es el fracaso. El límite que hay aquí es no
detenernos hasta lograr dicho proyecto. Y después dice que considera el
usuario que esté más allá del alcance del proyecto. Este usuario que esté más
allá, que pase y que haga cosas que no deberían, tiene que ser despachado de
dicho proyecto y tiene que tomar otras normativas. ¿Quiénes son los
participantes clave? Cada uno de los participantes que están dentro de dicho
equipo son participantes claves en dicho proyecto. ¿Cuánto tiempo están
dispuestos los usuarios si pueden comprometer a participar? Pueden obtener el
tiempo en el que se trabaje del proyecto, dependiendo cada necesidad que
están los usuarios. Estas son unas preguntas que van en base a los estatutos de
dicho proyecto para la creación de este mismo. ¿Quién se encarga de dar
mantenimiento al sistema? Este puede ser el que se encarga de este mismo, el
analista o el líder que esté con la persona encargada de dicho coso. Estos
describen exactamente los resultados esperados de dicho proyecto y se viene
diciendo lo que es la creación y el estatuto del proyecto.

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Geisel Rosales

USO EFECTIVO DE LAS TABLAS Aunque técnicamente las tablas no

son ayudas visuales, son una manera distinta de agrupar y presentar
los datos analizados que el analista desea comunicar al lector de la
propuesta. Las tablas utilizan columnas y filas etiquetadas para
presentar datos estadísticos o alfabéticos de una manera
organizada. Cada tabla se debe enumerar de acuerdo con el orden
en el que aparezca en la propuesta y debe tener un título
representativo. En la figura 3.24 se muestran el esquema y la
identificación apropiados para una tabla. Algunos de los
lineamientos para las tablas son: 1. Integre las tablas en el cuerpo de
la propuesta. No las relegue a los apéndices. 2. Trate de ajustar toda
la tabla verticalmente en una sola página, de ser posible. 3. Enumere
y asigne un título a la tabla en la parte superior de la página. El título
debe ser descriptivo y representativo. 4. Etiquete cada fila y columna.
Use más de una línea para un título, de ser necesario. 5. Use una
tabla cuadriculada si hay espacio para ello. Las rayas verticales en las
columnas mejoran la legibilidad. 6.Use notas al pie si es necesario
para explicar la información detallada contenida en la tabla. En las
secciones anteriores presentamos varios métodos para comparar
costos y beneficios. Hay que poner los resultados de esas
comparaciones en tablas y mostrarlos así en la propuesta de
sistemas. Si realiza un análisis de punto de equilibro, debe incluir
una tabla en la que se ilustren los resultados del análisis. La
retribución se puede mostrar en tablas que sirvan como apoyo
adicional para los gráficos. También podría incluir en la propuesta de
sistemas una tabla pequeña en la que se comparen los sistemas
computacionales o las opciones.

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Denis Ulloa

en el campo de la ingeniería de software y los sistemas de información.

Los gráficos se utilizan efectivamente en este libro para ayudar a
visualizar conceptos y procesos clave, como:
Diagramas de flujo: Para representar visualmente el flujo de datos y
procesos en un sistema, lo que facilita la comprensión de la lógica de
funcionamiento. Diagramas de entidad-relación: Para modelar las
relaciones entre entidades en una base de datos, lo que ayuda a diseñar y
comprender la estructura de datos de un sistema.
Diagramas de casos de uso: Para identificar y describir las
interacciones entre usuarios y el sistema, lo que ayuda a definir los
requisitos funcionales del sistema
Diagramas de casos de uso: Para identificar y describir las
interacciones entre usuarios y el sistema, lo que ayuda a definir los
requisitos funcionales del sistema. Diagramas de Gantt: Para
planificar y visualizar la programación de actividades en un proyecto,
lo que facilita la gestión del tiempo y los recursos. La organización
de la propuesta de sistemas en este libro generalmente sigue un
enfoque estructurado que abarca varios pasos y fases. Aquí hay una
descripción general de cómo se organiza la propuesta de sistemas
en el libro: Introducción al Análisis y Diseño de Sistemas: Esta
sección proporciona una visión general del proceso de análisis y
diseño de sistemas, incluyendo su importancia y los conceptos
básicos involucrados. Investigación Preliminar: Kendall y Kendall
comienzan el proceso con una fase de investigación preliminar, que
implica la identificación y comprensión del problema que se está
abordando. Esto puede incluir la identificación de las necesidades
del negocio, los objetivos del sistema y la evaluación de la viabilidad
del proyecto.

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