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DOCENTE
CARLOS ARTURO PEREZ SILVA
AUDITORIA Y ASEGURAMIENTO ll
CONTADURIA PUBLICA
BUCARAMANGA-SANTANDER
AÑO 2024
15 DE MARZO
INTRUDUCCION
El presente trabajo tiene como objetivo proporcionar un análisis detallado y dar a conocer
la empresa Coopfuturo, así como de los términos del encargo relacionados con la misma.
Coopfuturo es una cooperativa de servicios financieros que ha desempeñado un papel
crucial en el sector financiero durante los últimos 33 años. Este documento examinará su
estructura organizacional, productos y servicios ofertados, así como los términos
específicos del encargo que rigen su funcionamiento.
COOPERATIVA DE ESTUDIANTES Y EGRESADOS UNIVERSITARIOS
(COOPFUTURO)
ESTRUCTURA:
ESTADOS FINANCIEROS
Carta de Encargo Auditoria
Auditores
Han solicitado ustedes que auditemos, por un periodo de 2 años, los estados de situación
financiera de la entidad COOPFUTURO que comprenden en los estados de situación
financiera correspondientes a los ejercicios terminados al 01 de enero de 2021 y el 31 de
diciembre de 2022. Nos complace confirmarles mediante esta carta que aceptamos el
encargo de auditoría y comprendemos su contenido. Realizaremos nuestra auditoría con el
objetivo de expresar una opinión técnica sobre las cuentas anuales en los estados de
situación financiera.
Al finalizar la auditoría de cada ejercicio, emitiremos nuestro informe de auditoría que
contendrá nuestra opinión técnica sobre los estados de situación financiera examinadas y
una manifestación sobre la concordancia de la información contable que contiene el informe
de gestión con los estados de situación financiera.
Al efectuar nuestras valoraciones del riesgo, tenemos en cuenta el control interno relevante
para la preparación de los estados de situación financiera por parte de la entidad con el fin
de diseñar procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las
circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control
interno de la entidad. No obstante, les comunicaremos por escrito cualquier deficiencia
significativa en el control interno relevante para la auditoría de los estados de situación
financiera que identifiquemos durante la realización de la auditoría.
Los posibles efectos de las limitaciones inherentes sobre la capacidad del auditor para
detectar incorrecciones materiales son mayores con respecto a hechos o condiciones
futuros que puedan dar lugar a que una entidad cese en su funcionamiento. El auditor no
puede predecir dichos hechos o condiciones futuros. Por consiguiente, el hecho de que el
informe de auditoría no haga referencia a incertidumbre alguna con respecto a la
continuidad como empresa en funcionamiento no puede considerarse garantía de la
capacidad de la entidad para continuar como empresa en funcionamiento.
Los papeles de trabajo preparados en relación con la auditoría son propiedad del auditor,
constituyen información confidencial, y los mantendremos en nuestro poder de acuerdo con
las exigencias de la NIA. Asimismo, y de acuerdo con el deber de secreto establecido en
dicha normativa, nos comprometemos a mantener estricta confidencialidad sobre la
información de la entidad obtenida en la realización del trabajo de auditoría.
Por otra parte, en la realización de nuestro trabajo mantendremos siempre una situación de
independencia y objetividad, tal y como exige la NIA a este respecto.
Con la finalidad de prestar los servicios objeto de esta carta de encargo nos autorizan a
revelar información confidencial, incluida la fiscal, a expertos de nuestra organización en
aquellas materias que fuera necesario, extendiéndose a estos expertos la obligación de
secreto profesional.
Protección de Datos
En relación con la prestación de servicios objeto de esta carta de encargo, les informamos
que AUDITORES, trataremos los datos de carácter personal a los que pudiera acceder
durante la misma de conformidad con lo dispuesto en la LOPD: que únicamente tratará los
datos con arreglo a las instrucciones de la entidad auditada; que no los aplicará o utilizará
con un fin distinto al previsto en los servicios pactados ni los comunicará a otras personas,
a excepción de lo dispuesto en el párrafo siguiente y que implantará y mantendrá en los
ficheros que contengan datos de carácter personal, propiedad de la entidad auditada a los
que tenga acceso, las medidas de índole técnica y organizativa oportunas para alcanzar el
nivel de seguridad exigible conforme a lo establecido en la LOPD, y en cualquier otra norma
que lo complemente, modifique o derogue en el futuro.
Las NIA exigen que obtengamos una carta de manifestaciones sobre los estados de
situación financiera. Por lo tanto como parte de nuestro proceso de auditoría, solicitaremos
al representante legal confirmación escrita de las manifestaciones realizadas a nuestra
atención en relación con la auditoría, en los términos previstos en la NIA, en particular. Los
resultados de nuestras pruebas de auditoría, las respuestas a nuestras consultas y la carta
de manifestaciones constituyen la evidencia para emitir una opinión sobre los estados de
situación financiera.
Si ustedes tuvieran la intención de publicar los estados de situación financiera junto con
nuestro informe de auditoría en un documento que contenga otra información, se
comprometen a: (a) proporcionarnos un borrador del documento para su lectura, y (b)
obtener nuestro consentimiento para la inclusión en él de nuestro informe de auditoría,
antes de que dicho documento se publique y distribuya.
La dirección pondrá a disposición del auditor un borrador de los estados de situación
financiera y cualquier otra información complementaria con tiempo suficiente para que el
auditor pueda terminar la auditoría según el calendario propuesto.
La dirección informará al auditor sobre los hechos que puedan afectar a los estados de
situación financiera y que lleguen a conocimiento de la dirección durante el periodo que
media entre la fecha del informe de auditoría y la fecha de publicación de los estados de
situación financiera.
Informes
Al completar la auditoría, emitiremos nuestro informe que contendrá nuestra opinión técnica
sobre los estados de situación financiera examinadas y sobre la concordancia de la
información contable contemplada en el informe de gestión. Adicionalmente, informaremos
a los Administradores sobre las debilidades significativas que, en su caso, hubiésemos
identificado en la evaluación del control interno. Asimismo cumpliremos con los
requerimientos de comunicación contenidos en las NIA.
Identificación de la entidad auditada, de los estados de situación financiera que son objeto
de la auditoría, del marco normativo de información financiera que se aplicó en su
elaboración, de las personas físicas o jurídicas que encargaron el trabajo y, en su caso, de
las personas a quienes vaya destinado; así como la referencia a que las cuentas anuales
han sido formuladas por el órgano de administración de la entidad auditada.
Una descripción general del alcance de la auditoría realizada, con referencia a las normas
de auditoría conforme a las cuales ésta se ha llevado a cabo y, en su caso, de los
procedimientos previstos en ellas que no haya sido posible aplicar como consecuencia de
cualquier limitación puesta de manifiesto en el desarrollo de la auditoría. Asimismo, se
informará sobre la responsabilidad del auditor de cuentas o sociedad de auditoría de
expresar una opinión sobre las citadas cuentas en su conjunto.
Una opinión en la que el auditor de cuentas manifestará en el informe, de forma clara y
precisa, su opinión técnica sobre si los estados de situación financiera de un determinado
ejercicio expresan la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la entidad
auditada, a la fecha de cierre del ejercicio, de acuerdo con el marco normativo de
información financiera que resulte de aplicación. La opinión podrá ser favorable, con
salvedades, desfavorable o denegada.
Una opinión sobre la concordancia o no del informe de gestión con las cuentas
correspondientes al mismo ejercicio, en el caso de que el citado informe de gestión
acompañe a los estados de situación financiera.
Por lo tanto, la estructura y contenido de nuestro informe puede tener que ser modificado
en función de los hallazgos de nuestra auditoría.
Honorarios y Facturación
Nuestros honorarios por los servicios de auditoría de los estados de situación financiera se
fijan en función del tiempo empleado en la realización del trabajo y de las tarifas horarias
de auditoría aplicadas en nuestra firma de auditoría o como auditores de cuentas.
Los correspondientes al examen de las cuentas correspondientes al ejercicio cerrado el 01
de enero del 2021 a 31 de diciembre de 2022, ascienden a XXX pesos. A este importe se
adicionarán los gastos que incurramos por su cuenta y el I.V.A. correspondiente.
Hemos efectuado esta estimación teniendo en cuenta las premisas siguientes:
La entidad nos entregará sus los estados de situación financiera
debidamente formuladas por los Administradores dentro del plazo que a
estos efectos establece la legislación vigente.
La entidad nos prestará su máxima colaboración en la preparación de ciertos
trabajos, tales como análisis de cuentas, conciliaciones de diferencias de
saldos, búsqueda de comprobantes y registros, etc. Estos trabajos, así como
las cartas de solicitud de confirmación que seleccionemos serán puestos a
nuestra disposición en el plazo que fijemos de común acuerdo.
Esta estimación tendrá validez siempre que no se modifiquen las circunstancias actuales
en base a las cuales se ha realizado el presente acuerdo. Si con posterioridad recibiéramos
evidencia adicional o modificación de las cuentas modificaríamos consecuentemente
nuestro informe procediendo a la correspondiente facturación adicional de honorarios.
El cobro de los citados honorarios deberá hacerse efectivo de acuerdo con el siguiente
calendario:
40%del importe al inicio de los trabajos.
30% a la finalización del trabajo de campo.
30% restante a la entrega de los correspondientes informes.
Les rogamos que firmen y devuelvan la copia adjunta de esta carta para indicar que
conocen y aceptan los acuerdos relativos a nuestra auditoría de los estados de situación
financiera, incluidas nuestras respectivas responsabilidades.
Muy atentamente,
AUDITORES COOPFUTURO
MARIA CAMILA SERRANO BEATRIZ MILLAN MEJIA
CONTADORA PUBLICA GERENTE
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO DE AUDITORIA INTEGRAL
Entre los suscritos a saber: _MILLAN MEJIA BEATRIZ, mayor y vecino de _37.656.315
identificado con la cédula de ciudadanía número expedida en _SAN VICENTE DE
CHUCURI, en su calidad de representante legal de COOPFUTURO con domicilio en la
ciudad de Bucaramanga y Nit. _800155308-0_, calidad que acredita mediante certificado
de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Santafé de
Bogotá que se anexa y forma parte de este documento, debidamente autorizado por la
Junta Directiva de conformidad con el Acta No. _456_ de fecha _29 de febrero 2024_, por
una parte, quien en adelante se denominará El Contratante; y por la otra parte AUDITORES,
igualmente mayor y vecino de Bucaramanga, identificado con la cédula de ciudadanía No.
1.003.167.435 de Bucaramanga, como Representante Legal de AUDITORES, con domicilio
principal en la ciudad de Bucaramanga y Nit. No. 90086778-6, legalmente constituida
mediante escritura pública No. 4567 del 30 de diciembre de 1.969 de la Notaría Cuarta del
Círculo de Barranquilla, debidamente autorizado por los estatutos sociales, quien en
adelante se denominará El Contratista Independiente; hemos celebrado el contrato de
prestación de servicios profesionales de Revisoría Fiscal que se regirá por las siguientes
cláusulas:
PRIMERA - OBJETO: El Contratista Independiente se obliga a cumplir la labor de Auditoria
Integral de la sociedad COOPFUTURO. por el año calendario de 2024, de acuerdo con lo
establecido por la ley y en un todo de conformidad con la propuesta que presentó al
Contratante en comunicación de fecha (10) de febrero del presente año, la que para el
efecto de descripción de funciones se considera incorporada al presente contrato.
SEGUNDA - DURACIÓN: El presente contrato tendrá una vigencia de (9) meses
comprendidos entre el 1o de marzo de 2024 y el 30 de noviembre de 2024, entendiéndose
que el período sobre el cual se ejercerá el trabajo es el año calendario comprendido entre
el 1o de marzo de 2024 y el 30 de noviembre del mismo año, para el cual fue elegido por la
Asamblea General de Accionista según consta en el Acta No. _225_ correspondiente a la
reunión celebrada el día _29_ de _febrero_ de 2024.
PARÁGRAFO: No obstante, lo anterior, el Contratista Independiente continuará ejerciendo
las labores contratadas sin solución de continuidad hasta tanto no sea expresamente
notificado de la intención del Contratante de dar por terminado el contrato y en todo caso
de conformidad con lo estipulado en la cláusula novena de este documento. En este evento
el Contratista Independiente seguirá facturando mensualmente el servicio prestado a la
misma tasa mensual convenida para el período inicial, incrementada anualmente en un
porcentaje igual al publicado por el DANE como incremento de precios al consumidor para
ingresos medios por el año calendario inmediatamente anterior y sin perjuicio de que, con
base en el aumento previsto del trabajo, este incremento sea superior.
TERCERA. - VALOR Y FORMA DE PAGO: El Contratante reconocerá al Contratista
Independiente, como precio de este contrato y por la sola prestación de los servicios
descritos en la propuesta de que trata la Cláusula Primera de este documento, honorarios
por la suma de pesos ($18.000.000), los que pagará en NUEVE (9) cuotas mensuales
iguales cada una por la suma de DOS MILLONES DE PESOS ($2.000.000), entre los
meses de 01 de marzo de 2024 y 30 de noviembre de 2024.
PARÁGRAFO 1: Los anteriores pagos los efectuará el Contratante directamente al
Contratista Independiente en las oficinas de aquel dentro de los cinco (5) días siguientes a
la presentación de las correspondientes facturas.
PARÁGRAFO 2 : El retardo en el pago de las cuotas mensuales dará derecho al Contratista
Independiente para exigir intereses moratorios al tres por ciento ( 3% ) mensuales sobre los
saldos insolutos sin necesidad de constituir en mora al Contratante y sin requerimiento
alguno, sin que esto implique prórroga del plazo y sin perjuicio del derecho del Contratista
Independiente para exigir, por la vía judicial, el incumplimiento de la obligación total, caso
en el cual el Contratante pagará las costas judiciales del cobro y los honorarios del abogado
a quien se encargue la cobranza.
CUARTA. - DESIGNACIONES: Para el correcto cumplimiento de sus funciones, El
Contratista Independiente designará las personas que habrán de cumplir con las
obligaciones que por este contrato asume, las cuales deben llenar los requisitos que para
este tipo de funcionarios exige la ley. Entre estas personas y el contratante no existirá
ninguna relación de carácter laboral, y, por ende, el pago de sus salarios y demás
prestaciones sociales es responsabilidad exclusiva del Contratista Independiente.
PARÁGRAFO: Además del citado personal, el Contratante designará de su nómina los
funcionarios que se requieran para que presten su colaboración a la Auditoria. Estos
empleados trabajarán de tiempo completo con el Contratista Independiente, pero sin que
exista ninguna relación laboral con éste y, por ende, el pago de sus salarios, prestaciones
e indemnizaciones será responsabilidad exclusiva del Contratante.
QUINTA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE : Además de las obligaciones
generales derivadas del presente Contrato, el Contratante se compromete a : a) Prestarle
toda la colaboración que solicite el Contratista Independiente facilitándole todos los
documentos o informes que éste requiera para el correcto cumplimiento de sus funciones;
b) A correr con todos los gastos que se ocasionen con motivo del desarrollo de este
contrato, tales como portes del correo, fotocopias, gastos de viaje fuera de la ciudad donde
fue contratado el servicio m llamadas telefónicas locales y de larga distancia, servicio de
télex, fax, etc. ; c) En caso de documentos que deban ser revisados y /o certificados por el
Contratista Independiente para su posterior presentación a entidades oficiales o
particulares, el Contratante se obliga a entregar dichos documentos al Contratista
Independiente con no menos de tres (3) días hábiles de anticipación a la fecha de
vencimiento para su presentación.
PARÁGRAFO : En caso de incumplimiento de cualesquiera de estas obligaciones por parte
del Contratante, en especial la contenida en el literal c) de ésta cláusula, el Contratista
Independiente no será responsable por demoras en la presentación de los documentos a
las autoridades que lo requieran, pudiendo, además dejar constancia de las salvedades
que considere oportunas y quedando absolutamente libre de responsabilidad por errores u
omisiones en que haya incurrido el Contratante al diligenciar los documentos respectivos.
SEXTA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA INDEPENDIENTE: El Contratista
Independiente se obliga única y exclusivamente a la realización de las labores descritas en
la propuesta presentada al Contratante el día 01 de marzo de 2023 y que son las que
corresponden a la Auditoria Integral de acuerdo con lo establecido en el Código de
Comercio y demás normas legales vigentes en Colombia.
SÉPTIMA. - LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: El servicio contratado por el
CONTRATANTE se prestará en la ciudad de Barranquilla y se extenderá a otros lugares
cuando por razón del servicio contratado se presenten circunstancias que lo requieran.
OCTAVA. - DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos las partes acuerdan que
sea el domicilio contractual la ciudad de Bucaramanga.
NOVENA. - TERMINACIÓN DEL CONTRATO : Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula
segunda de este documento, el Contratante podrá dar por terminado este contrato en forma
unilateral sujetándose a las siguientes previsiones: a) Antes del cumplimiento del plazo
inicial de un (1) año pactado, en cualquier momento, pagando al Contratista Independiente
el precio total acordado en la cláusula tercera de este documento; b) En el caso del
parágrafo de la cláusula segunda, el aviso de terminación del contrato debe ser dado al
Contratista Independiente con no menos de treinta (30) días calendario de anticipación a la
fecha efectiva de dicha terminación.
DÉCIMA. - DOTACIONES Y RECURSOS: El Contratante facilitará a su costa al Contratista
Independiente el espacio físico, así como los elementos necesarios requeridos para el
desempeño de su labor, tales como equipo de cálculo, mesas, sillas, etc. -
DECIMOPRIMERA. - AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA INDEPENDIENTE: En desarrollo
del presente contrato de Prestación de Servicios Profesionales de Revisoría Fiscal, el
Contratista Independiente actúa como tal, realizando la labor encomendada con libertad y
autonomía técnica y directiva.
DECIMOSEGUNDA. - GASTOS: Los gastos en que se incurra como consecuencia de la
celebración del presente contrato, como el pago del impuesto de timbre, publicaciones, etc.,
sean sufragados por partes iguales entre los contratantes.
DECIMOTERCERA. - CLÁUSULA COMPROMISORIA: Las diferencias que surjan entre
las partes con ocasión del desarrollo o terminación de este contrato serán dirimidas por tres
(3) árbitros, nombrados por la Cámara de Comercio de Barranquilla quienes seguirán el
procedimiento fijado por el D. E. 2279 / 89 y cuyo fallo será en derecho. En este evento, las
notificaciones se recibirán en las siguientes direcciones: El Contratante, en la calle 48 # 33
de Bucaramanga y el Contratista Independiente, en la Carrera 27 # 19-33 de la ciudad de
Bucaramanga.
OTROS: Las partes dejan constancia de que, por razón de la definición de los esquemas
operativos, este contrato se firma en la fecha, pero las obligaciones y derechos de las partes
han tenido vigencia a partir 1o de marzo del 2024. Para constancia se firma en la ciudad de
Bucaramanga, a los (15) días del mes de febrero de 2024, ante testigos, en dos (2)
ejemplares del mismo valor y contenido.
COOPFUTURO AUDITORES
TESTIGO
Nombre C. C
GLOSSARY
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