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Informe
Auditoría y Aseguramiento
II NRC: 45-11788
Bucaramanga
2022
1. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
1.1 Los siguientes documentos indicados se entenderán como parte de este Contrato
y regulan los servicios a ser prestados por el Auditor: Anexo 1 Términos de referencia
para la auditoría externa de las cuentas solicitadas por la inmobiliaria tu casa S.A.S;
Todos estos documentos son incorporados al presente Contrato y pasan desde este
momento a formar parte integral del mismo. En particular, se solicita al Auditor que
efectúe una auditoría externa a las cuentas bancarias, caja, cuentas por pagar y
cobrar clientes, y la cuenta del ingreso sobre la actividad de la empresa. Esto
teniendo en cuenta la revisión de los estados financieros a corte del 31 de diciembre
de 2021. Han solicitado ustedes que auditemos, por un periodo de tres años, las
cuentas anuales (o en su caso, estados financieros o documentos contables) de la
entidad Inmobiliaria TU CASA S.A.S , que comprenden el balance general, el estado
de resultados correspondientes a los ejercicios terminados al 31 de diciembre de
2021. Al finalizar la auditoría de cada ejercicio, emitiremos nuestro informe de
auditoría que contendrá nuestra opinión técnica sobre las cuentas anuales
examinadas (estados financieros) y una manifestación sobre la concordancia de la
información contable que contiene el informe de gestión con las cuentas anuales (se
omitirá aludir al informe de gestión cuando la entidad no tenga obligación de
formularlo o en su caso en auditorías de estados financieros.
2. Responsabilidades del auditor
vigentes, así como con las Normas de Auditoría vigentes publicadas por el Instituto
de Contabilidad y Auditoría de Cuentas. Dichas Normas exigen que cumplamos los
requerimientos de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con
el fin de obtener una seguridad razonable de que las cuentas anuales (estados
financieros) están libres de incorrección material. Una auditoría conlleva la
aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los importes
y la información revelada en las cuentas anuales (estados financieros). Los
procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración
de los riesgos de incorrección material en las cuentas anuales, debida a fraude o
error. Una auditoría también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas
contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas
por la dirección, así como la evaluación de la presentación global de las cuentas
anuales (estados financieros). Debido a las limitaciones inherentes a la auditoría,
junto con las limitaciones inherentes al control interno, existe un riesgo inevitable de
que puedan no detectarse algunas incorrecciones materiales, aun cuando la
auditoría se planifique y ejecute adecuadamente de conformidad con las Normas de
Auditoría. Aunque una estructura efectiva de control interno reduce la probabilidad
de que puedan existir riesgos de fraude o error y de que no sean detectados, no
elimina tal posibilidad. Por dicha razón, y dado que nuestro examen está basado
principalmente en los procedimientos de auditoría seleccionados, que dependen del
juicio del auditor,incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en las
cuentas anuales (estados financieros), no podemos garantizar que se detecten todo
tipo de fraudes o errores, en caso de existir. Asimismo, el trabajo de auditoría no
está específicamente destinado a detectar fraudes de todo tipo e importe que se
hayan podido cometer y, por lo tanto, no puede esperarse que sea uno de sus
resultados. No obstante, el auditor debe planificar su examen teniendo en cuenta la
posibilidad de que pudieran existir errores o fraudes con un efecto significativo en
las cuentas anuales (estados financieros). Al efectuar nuestras valoraciones del
riesgo, tenemos en cuenta el control interno relevante para la preparación de las
cuentas anuales (estados financieros) por parte de la entidad con el fin de diseñar
procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias, y
no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la
entidad. No obstante, les comunicaremos por escrito cualquier deficiencia
significativa en el control interno relevante para la auditoría de las cuentas anuales
(estados financieros) que identifiquemos durante la realización de la auditoría. Los
posibles efectos de las limitaciones inherentes sobre la capacidad del auditor para
detectar incorrecciones materiales son mayores con respecto a hechos o condiciones
futuros que puedan dar lugar a que una entidad cese en su funcionamiento. El
auditor no puede predecir dichos hechos o condiciones futuras. Por consiguiente, el
hecho de que el informe de auditoría no haga referencia a incertidumbre alguna con
respecto a la continuidad como empresa en funcionamiento no puede considerarse
garantía de la capacidad de la entidad para continuar como empresa en
funcionamiento. Los papeles de trabajo preparados en relación con la auditoría son
propiedad del auditor, constituyen información confidencial, y los mantendremos en
nuestro poder de acuerdo con las exigencias de la Normativa sobre Auditoría de
Cuentas. Asimismo, y de acuerdo con el deber de secreto establecido en dicha
normativa, nos comprometemos a mantener estricta confidencialidad sobre la
información de la entidad obtenida en la realización del trabajo de auditoría. Por
otra parte, en la realización de nuestro trabajo mantendremos siempre una situación
de independencia y objetividad, tal y como exige la normativa de auditoría de
cuentas a este respecto. Con la finalidad de prestar los servicios objeto de esta carta
de encargo nos autorizan a revelar información confidencial, incluida la fiscal, a
expertos de nuestra organización en aquellas materias que fuera necesario,
extendiéndose a estos expertos la obligación de secreto profesional.
3. Responsabilidades de la dirección
para la preparación de las cuentas anuales (estados financieros), tal como registros,
documentación y otro material;
(ii) información adicional que podamos solicitar al área contable y responsables para
los fines de la auditoría; acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales
consideremos necesario obtener evidencia de auditoría. Esperamos contar con la
plena colaboración de sus empleados durante nuestra auditoría.
Las Normas de Auditoría exigen que obtengamos una carta de manifestaciones sobre
las cuentas anuales (estados financieros). Por lo tanto, como parte de nuestro
proceso de auditoría, solicitaremos al área contable y responsables, confirmación
escrita de las manifestaciones realizadas a nuestra atención en relación con la
auditoría, en los términos previstos en las Normas de Auditoría en general y en la
NIA ES 580 Manifestaciones escritas, en particular. Los resultados de nuestras
pruebas de auditoría, las respuestas a nuestras consultas y la carta de
manifestaciones constituyen la evidencia para emitir una opinión sobre las cuentas
anuales (estados financieros).
La dirección pondrá a disposición del auditor un borrador de las cuentas anuales
(estados financieros) y cualquier otra información complementaria con tiempo
suficiente para que el auditor pueda terminar la auditoría según el calendario
propuesto.
La dirección informará al auditor sobre los hechos que puedan afectar a las cuentas
anuales (estados financieros) y que lleguen a conocimiento de la dirección durante el
periodo que media entre la fecha del informe de auditoría y la fecha de publicación
de las cuentas anuales (estados financieros).
Ustedes son responsables de la información que pongan a nuestra disposición en el
ejercicio de nuestro trabajo y, en consecuencia, nos liberan expresamente de
cualquier responsabilidad por daños que se pudiera derivar de la falsedad o
inexactitud de cualquier información que nos sea suministrada por la dirección de la
entidad o sus administradores.
4. Informes
5. Honorarios y facturación
documento por ambas partes y tendrá una vigencia de un mes, a menos que fuera
terminado anticipadamente por el contratante.
8. Personal
………………………………………………..
KAROL JOHANNA TRUJILLO PARADA
Nombre
Objetivo:
1. El objetivo de esta auditoría externa es obtener del Auditor; i) una opinión (o una
aseveración acerca de la imposibilidad de expresar la misma si ello fuera necesario)
sobre si los las cuentas relacionadas han sido preparados, en todos sus aspectos
importantes, de conformidad con los requerimientos del marco de información
financiera aplicable; y, ii) suministrar información relacionada con la evaluación del
sistema de control interno, que deberá efectuar con el alcance previsto en las Normas
Internacionales de Auditoría. El ejercicio objeto de auditoría comprende el período
entre el 1 de enero y el 31 de Diciembre de 2021
4. Se espera que el Auditor preste especial atención a los siguientes temas, sin que
e. NIA 330 “Respuestas del Auditor a los Riesgos Valorados”. El Auditor debe
obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada a los riesgos valorados
de incorrección material mediante el diseño e implementación de
respuestas adecuadas a dichos riesgos.
Señores:
Ref. Aceptación y términos del encargo de auditoría sobre los estados financieros del año
2021, en especial a las cuentas de Bancos,caja, Clientes y Cuentas por Pagar.
Estimados señores:
Esta carta se presenta con el fin de manifestarle nuestro entendimiento de los términos u
objetivos del encargo, así como la naturaleza y limitaciones de los servicios que me
disponemos a prestarles, los cuales serán ejecutados con base a los lineamientos de la ética
expuesta en la ley 43 de 1990 y en anexo técnico corporativo y actualizado 4 del 2019 de las
Normas Internacionales de la Información, incorporado al DUR (decreto único
reglamentario) 2420 del 2015, a través del decreto 2270 del 2019.
Cabe resaltar que, este encargo será llevado a cabo de acuerdo con la Norma Internacional
sobre servicios relacionados y aplicados a, las cuentas anuales (o en su caso, estados
financieros o documentos contables) de la entidad Inmobiliaria TU CASA S.A.S, que
comprenden el balance general, el estado de resultados correspondientes a los ejercicios
terminados al 31 de diciembre de 2021.
………………………………………………..
1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
El alcance del trabajo es el de una auditoría integral son los siguientes objetivos.
● Financiero.
● Cumplimiento
● Gestión
● Control interno
Procedimiento.
Es importante realizar este análisis de la forma más objetiva y ajustada posible a la realidad. De
ahí nace una auditoría integral, que se enfoca en evaluar el conjunto de procesos que utiliza
una empresa. Es un tipo de auditoría que abarca a toda la empresa y es realmente útil para
conocerla en profundidad y descubrir también cómo optimizar tanto los recursos como los
procesos.
● Planeación Preliminar.
● Realización de pruebas de controles.
● Procedimientos analíticos y pruebas sustantivas.
● Fase final del trabajo y emisión de informes.
Planeación
De acuerdo con la norma internacional de auditoría (NIA), un plan de auditoría debe basarse en
una estrategia de auditoría general. La estrategia de auditoría debe explicar el alcance, el
momento y la dirección de la auditoría. Además, la formulación de la estrategia depende de las
características del trabajo de auditoría, como sus características, los objetivos del informe, el
juicio profesional del auditor, el resultado de las actividades preliminares del trabajo y los
recursos necesarios para realizar el trabajo de auditoría.
2.1 Entidad.
El objeto principal de la sociedad es el arrendamiento y venta bienes raíces, destinados a
vivienda urbana y comercial. Es una empresa intermediaria entre arrendatarios y arrendadores.
Inmobiliaria TU CASA S.A.S es una empresa pequeña, que cuenta con 10 trabajadores.
Actualmente, está ubicada en la Calle 51A No 32 - 16 Barrio Cabecera, Bucaramanga.
Valores:
● Transparencia
● Ética – Honestidad
● Profesionalidad – Eficiencia
● Responsabilidad Social
El riesgo de detección medio se deriva de los riesgos de control medio e inherente medio
calificados anteriormente.
3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
3.1 ORGANIZACIÓN
La gerencia está consciente de la importancia de los controles. Los controles internos están
destinados a prevenir errores e irregularidades, identificar problemas y garantizar que se
tomen medidas correctivas. En muchos casos, los propietarios de procesos dentro de su
departamento realizan controles e interactúan con la estructura de control a diario, a veces sin
siquiera darse cuenta porque los controles están integrados en las operaciones.
Cada organización debe comenzar por establecer su entorno de control interno. Se ha dicho
que se necesitan cinco cosas para lograr un cambio exitoso: visión, habilidades, incentivos,
recursos y un plan.
Para efectos de determinar la importancia relativa de los posibles ajustes hemos tenido en
cuenta los siguientes factores con base en los estados financieros a 31 de diciembre del 2021.
Todos los ajustes y reclasificaciones serán incluidas en una planilla de posibles ajustes y
reclasificaciones para evaluar la materialidad en su conjunto y determinar su efecto sobre los
estados financieros.
7. ITINERARIO DE ACTIVIDADES SEGÚN LA CUENTAS SOLICITADAS A REALIZAR LA
AUDITORÍA EXTERNA
Cuentas:
❖ BANCOS
❖ CAJAS
❖ CUENTAS POR COBRAR CLIENTES
❖ INGRESO POR ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA
PROCEDIMIENTO
9.1 EFECTIVO.
Está conformado por 1 caja menor con los siguientes saldos: $462.375, y 1 sola cuenta
bancaria con saldo de $9’940.314.
Visitas preliminares.
Visita final
El valor de las cuentas por cobrar al 31 de diciembre del 2021 asciende a $320.892.295 y
representa el 76% del total del activo.
Visita preliminar
Visita final.
Visita preliminar.
Visita final.
● Proyectar las pruebas a 31 de diciembre del 2021 y cruzar los gastos de intereses con las
confirmaciones realizadas.
OTROS TEMAS.
La opinión sobre los estados financieros de la sociedad, tiene como soporte las conclusiones
generales de nuestro examen sobre los mismos. Esta podrá ser sin salvedades si, a nuestro
criterio profesional, refleja razonablemente la situación financiera de la compañía a la fecha
indicada y el resultado del periodo examinado.
Glosario