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ARQUITECTURA DE DATOS
La gestión del ciclo de vida de los datos, conocida también como Database Lifecycle Management
(DLM), consiste en la realización y/o mejora de una base de datos y todo lo que ésta abarca desde un
enfoque técnico y empresarial, de forma que se puedan tratar y gestionar los datos de una determinado
forma, dándoles así un valor y utilidad que pueda ser aplicado en empresas y organizaciones.
Hace énfasis en los distintos aspectos que se encuentran relacionados con los
datos: el diseño de la arquitectura, el desarrollo de la base de datos, los
procesos que experimenta un dato en una determinada empresa, sus medidas
de seguridad y su forma de almacenaje, etc.
una correcta gestión del ciclo de vida de los datos otorga una serie de ventajas significativas:
ayuda a que los procesos organizacionales sean más sencillos de planificar y ejecutar y a que la
identificación y optimización de las oportunidades y recursos sea una realidad.
Los datos objetivos son la única y mejor forma de hacer que un indicador mida y controle que
todo va acorde con lo planificado, siendo así la base fundamental para el apoyo en la toma de
decisiones clave de una empresa u organización.

Un ciclo de vida de los datos está compuesto por distintas fases:

Creación y captura

Esta primera fase en la gestión del ciclo de vida de los datos consiste en la creación y captura
de aquellos que eran virtualmente no existentes en la empresa.
 Conseguir datos ya existentes que han sido creados por entes ajenos a tu
negocio.

Creación de datos por parte del factor humano y/o dispositivos de tu

Existen diversas formas para adquirir datos, propio negocio.
destacándose tres de las más usadas:

Obtención de datos por parte de dispositivos a través del conocido

Internet de las Cosas (IoT). Este tipo de datos son muy importantes para
la infraestructura de sistemas de información de una empresa.
Una vez que los datos han sido creados o capturados, éstos deben
ser capaces de moverse, guardarse y que estén seguros.

Todos estos aspectos son de una gran importancia y se

encuentran razonados por los siguientes motivos:
 Debe existir uno o varios usuarios que sean capaz de acceder a
diversos datos almacenados en la base de datos para poder
interactuar con ellos: mover, realizar copias, exportar, dar o
eliminar accesos para otros usuarios, etc.

Gestión y trabajo colaborativo

si se plantea una forma de trabajo colaborativo, ya muy

estandarizada en la actualidad, los miembros de un determinado
equipo o departamento necesitan tener acceso a una serie de
datos con el fin de poder desempeñar sus tareas y funciones
pertinentes, ya que de lo contrario la productividad estaría
paralizada.
 Muchos datos contienen una información de un carácter bruto.

Una correcta gestión del ciclo de vida de los datos tiene presente
que los datos deben de poder ser tratados o refinados con la
intención de transformar la información en un conocimiento útil
y valioso para la empresa.
Análisis y explotación de los datos
aplicado al negocio

Estos procesos de tratamiento de los datos son vitales y se emplea

generalmente software por las facilidades que aporta y por los
enormes volúmenes de datos que se generan en las
organizaciones, de forma que los analistas puedan estudiar las
grandes cantidades de información y plasmar las ideas y
resultados
ARQUITECTURA DE LA INFORMACIÓN

La arquitectura de la Información (AI) es la disciplina y arte encargada del estudio, análisis,

organización, disposición y estructuración de la información en espacios de información, y de la
selección y presentación de los datos en los sistemas de información interactivos y no
interactivos.
El Information Architecture Institute define la Arquitectura de la Información como:

1. El diseño estructural en entornos de información compartida.

2. El arte y la ciencia de organizar y rotular sitios web, intranets, comunidades en línea y software para
promover la usabilidad y la ubicabilidad (la característica de ser encontrado a través de las búsquedas en
Internet).

3. Una comunidad emergente orientada a aplicar al entorno digital los principios del diseño y la
arquitectura.
La Arquitectura de la Información trata indistintamente del diseño de: sitios web, interfaces de
dispositivos móviles o gadgets (como los lectores de mp3), CD interactivos, videoclips digitales, relojes,
tableros de instrumentos de aviones de combate o civiles, interfaces de máquinas dispensadoras,
interfaces de juegos electrónicos, etc. (Laverde, A. 2005)
Su principal objetivo es facilitar al máximo los procesos de comprensión y asimilación de la
información, así como las tareas que ejecutan los usuarios en un espacio de información
definido.
Arquitectura de la Información como proceso

Es un proceso interactivo, transversal, que se da a lo largo de todo el diseño del sitio y en cada una
de sus fases, para asegurarse de que los objetivos de su producción y del desarrollo de la interfaz se
cumplen de manera efectiva.

como disciplina no busca definir una metodología de diseño universal sino articular un conjunto
de técnicas para ayudar al desarrollo y producción de espacios de información como los sitios web
Con el fin de que la asimilación de contenidos por parte del usuario sea eficiente y efectiva, y para que el
sitio sea accesible y usable, la Arquitectura de la Información como proceso en general se encarga, durante el
desarrollo, de definir:
Arquitectura de la Información como abstracción
no trata del establecimiento de un conjunto de pasos o guías predefinidas, sino del diseño
inteligente que subyace detrás de una interfaz o espacio de información.

las acciones de buscabilidad, encontrabilidad y recuperabilidad de los contenidos se realizan en

un contexto óptimo en ambos aspectos del sistema de información (interfaz y usuario),
interactúan iniciándose un proceso de comunicación que los enriquece mutuamente
El Arquitecto de Información

Es la persona encargada de llevar a cabo y verificar el proceso de diseño del sitio; además, trabaja
estrechamente con los diseñadores gráficos y los responsables del la parte de procesamiento y lógica
(back-end) para definirla. Está integrado en un equipo y sus tareas abarcan desde la fundamentación del
proyecto hasta el rediseño, verificación y testado del producto durante todas las fases de desarrollo hasta
la obtención del resultado final.
La A.I. es una nueva profesión que surge en 1996 a raíz de la evolución y transformación de la
World Wide Web en un canal y medio de comunicación.

nuevos conceptos, ideas, métodos, procesos, visiones, problemas y soluciones sobre los que
interviene la Arquitectura de la Información que, en concreto, busca:
Procesar y dosificar la enorme cantidad de información que se ha producido a causa de los
descubrimientos y nuevas investigaciones en todos los nuevos campos

Desarrollar y verificar procesos de producción o diseño de información con el fin de que el

usuario pueda recuperar la información de un determinado espacio de manera clara, precisa y
sin ambigüedades

Organizar, estructurar, sistematizar (Tufte), rotular, distribuir, diseñar estructuralmente sistemas

de información (Baeza, Rivera, Velasco, 2003)
Componentes de la arquitectura de la información

Sistemas de organización

Sistemas de etiquetado

Sistemas de navegación

Sistemas de búsqueda:

Vocabularios controlados
Tipos de estructura de navegación en la arquitectura de la
información

Es necesario encontrar un equilibrio entre la anchura y la profundidad, entre los

diferentes niveles… una especie de mapa para no perderse entre categorías,
títulos o secciones

Jerárquica:

De hipertexto

Plana o lineal

De navegación de red:
Índice
• Definición de sistemas de información
• Componentes de un SI
• Clasificación de los SI
• Principios en el desarrollo de un SI
• El ciclo de vida de un S
Definición de sistemas de información
Sistema
◦ Conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo
común.

Pueden representarse a través de un modelo formado por cinco bloques básicos

Elementos de entrada
Elementos de salida
Sección de transformación
Mecanismos de control
Objetivos
Ejemplos

➢ Máquina expendedora de bebidas

➢ Fábrica de productos manufacturados
➢ Un automóvil
➢ La columna vertebral de un humano
➢ Una conversación, …

Sistema de información

➢ No hay una definición de consenso

◦ Hay muchas definiciones diferentes
Primera aproximación de Sistema de
Información

◦ Conjunto de componentes que interaccionan entre si para lograr un

objetivo común:
satisfacer las necesidades de información de una organización.

Otras definiciones

◦ Definición general
◦ Basada en la tecnología de la información
◦ Desde una perspectiva estratégica
Definición general (Laudon y Laudon, 2004) ◦ Conjunto de componentes
interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen
información para:

❑apoyar la toma de decisiones y el control de una organización.

❑Ayudar a gerentes y trabajadores a analizar problemas.
❑Visualizar asuntos complejos.
❑Crear productos nuevos.
❑Puede ser formal o informal

❑Formal: se apoyan en definiciones fijas y aceptadas de datos y procedimientos,

que operan con reglas
Predefinidas

❑Informal: basadas en reglas de comportamiento no establecidas

Definición basada en tecnología de la información (Whitten, Bentley y Dittman, 2004)
◦ Conjunto de personas, datos, procesos y tecnología de la información que interactúan para recoger, procesar, almacenar y
proveer la información necesaria para el correcto funcionamiento de la organización.

❖ Personas: Directivos, usuarios, analistas, diseñadores, ..

❖ Datos: materia prima para crear información útil
❖ Procesos: actividades de empresa que generan información
❖ Tecnologías de información: hardware y software que sostienen los anteriores tres componentes.

Diferencia con (Laudon y Laudon, 2004)

Engloba el campo dedicado al desarrollo de sistemas de información, y no el campo de la gestión y dirección de dichos
sistemas
Componentes de un sistema de información

Individuos participantes
❖ Propietarios de sistemas
❖ Usuarios de sistemas
❖ Diseñadores de sistemas
❖ Constructores de sistemas
❖ Analistas de sistemas
❖ Project Manager

Datos e información

Procesos de negocio

Tecnología de la información
¿En qué contexto pueden ser utilizados los tipos de sistemas de información?

Son distintas las usabilidades de los tipos de sistemas de información, ya que depende finalmente del objetivo y
propósito que tiene. Para esto, primero que todo hay que entender cuáles son las necesidades que queremos
cubrir.

De cualquier manera, podemos dividir los sistemas de información en cinco grandes categorías, según la
diversidad donde son utilizados
• Financieros: tienen relación con el dinero y los activos de una compañía.
• Tecnológicos: cuando el vínculo es sobre temáticas especializadas y deben procesar automáticamente la
información.
• Humanos: aquellos sobre RRHH, relacionado con plantilla o trabajadores.
• Materiales: más que todo, sistemas y soporte físico.
• Administrativos: su nombre lo dice, pueden ser permisos, transacciones, entre otros.
Tipos de sistema de información

Existen distintas clasificaciones para poder dividir en tipos de sistemas de información. De

todas formas, tomando en cuenta un punto de vista empresarial podemos mencionar cuatro
principales:

Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS): conocido también como EDP o Procesamiento

Electrónico de Datos. Son básicos para el sistema empresarial, y son vistos como un sistema de
gestión operativa, en las decisiones de los mandos de primer nivel.
Sistemas de Información Ejecutiva (EIS): es el acceso rápido a la
información interna y externa de la empresa. Monitoriza las
variables gerenciales de un área específica de la organización

Sistemas de Información Gerencial (MIS): focalizados en los

mandos medios, apoya la toma de decisiones. Referente a la
gestión operativa rutinaria de la organización, contemplan la
información general como un todo, entregando informes o
estadísticas, con frecuencia en modo panel de control.

Sistemas de soporte de decisiones (DSS): foco en el

procesamiento de información intra y extra organizacional, es un
motor para la conducción de una empresa. Contribuye a la toma
de decisiones y así poder resolver problemas concretos; son los
que usa un directivo.
Sistema de Gestión del Conocimiento (KMS): los procesos que
tienen que ver con la captura, producción, almacenamiento y
difusión del conocimiento de la compañía tiene relación con este
SI.

Sistema de Gestión de Contenidos (CMS): básicamente creación,

administración y publicación de contenidos. Utilizado para sitios
públicos corporativos, maneja el diseño, enlaces y el contenido
como tal de la web correspondiente

Sistema de Automatización de Oficinas: las tareas básicas y

rutinarias de una oficina se crean, recogen, almacenan,
manipulan y comparten aquí. Sus tareas están en, por ejemplo,
llamar, realizar documentos o copiar información de un lugar a
otro.
Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP): forma parte del TPS, pero se
diferencia en que permite todo lo que se hace en una empresa de manera global. La data
queda centralizada en una única base de datos, a la cual pueden acceder desde distintas
áreas de la compañía, con el objetivo de optimizar los procesos, compartir simplemente
información, eliminar datos y operaciones innecesarias, soporte, visión global, control
detallado y aprovechamiento del tiempo.|