Correspondencia Militar

REPÚBLICA DE GUATEMALA EJÉRCITO DE GUATEMALA
,
ESCUELA POLITECNICA
MANUAL DE ELABORACIÓN DE
CORRESPONDENCIA MILITAR
AGOSTO 1991
Copia No. de Copias
ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL
PALACIO NACIONAL- Guatemala,
230900AG091.
rnRECTIVA No. DP-SC2-0001.-
EL GENERAL DE BRIGADA Y LIC. JEFE DEL ESTADO MAYOR DE LA

DEFENSA NACIONAL, CON INSTRUCCIONES DEL SEÑOR GENERAL DE DIVISIÓN,
MINISTRO DE LA DEFENSA NACIONAL, EMITE LA PRESENTE DIRECTIVA QUE
NORMAPA EL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN, DE
CORRESPONDENCIA MILITAR, EN VISITA QUE SE HA OBSERVADO QUE EN LAS
DIFERENTES OFICINAS DE LOS CUERPOS Y DEPENDENCIAS MILITARES, AL
DARLE TRAMITE AUN EXPEDIENTE, CADA PERSONA EMPLEA UN CRITERIO
PROPIO EN LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS, SURGIENDO POR
CONSIGUIENTE DIVERSOS ESTILOS DE ESTAS.
l. PROPÓSITO
A. Que los Comandos, Servicios, Centros de Formación y Profesionalización

Militar y demás Dependencias del Ejercito de Guatemala, adopten un
sistema uniforme en la elaboración y redacción de documentos de tipo
administrativo tal como se ilustra en los Anexos de la presente Directiva.
B. Obtener mayor eficiencia en las actividades, administrativas del personal

Militar que labora en oficinas.
11. ALCANCE
Ordenar y sistematizar un procedimiento administrativo en la elaboración de

documentos en el Ejército de Guatemala, para estética y redacción de los
mismos.
111. DEFINICIÓN DE CORRESPONDENCIA MILITAR:
A. OFICIO:
Se define como una comunicación, escrito de ciertos asuntos públicos o

particulares, estos no llevaran títulos correspondientes a memorándumes
o providencias. Los oficios en nuestro medio se clasifican en los
siguientes niveles.
1. De Superior a Subalterno.
2. De Igual o igual Grado o Empleo.
3. De Subalterno a Supmior.
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Ver modelos en el Anexo "A".
B. PROVIDENCIA:
Es un documento que se elabora para continuar el tramite de determinado

expediente, siendo este ultimo originado por una solicitud, informe, etc.
Explicación de las partes referido documento:
1. ENCABEZAMIENTO: Se suprimirán los guiones, los guiones,

para escribir Ja palabra completa; ejemplo: JEFATURA,
COMANDANCIA, DIRECCIÓN, etc.
2. DESTINATARIO: Grado y Puesto.
3. IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO: Lo constituyen Ja palabra

providencia, Ja clave (Sección, Negociando, etc.), Iniciales del
escribiente y número del documento.
4. ASUNTO: Es una referencia lacónica del caso que sé esta

tratando.
5. TEXTO O CUERPO DE LA PROVIDENCIA: Dependiendo del

que se trate, esta podrá constar de: "J INFORMACIÓN", "JI.
CONSIDERACIÓN (ES)", "111. CONCLUSIÓN (ES)", "IV.
RECOMENDACIÓN (ES)",
Surgirán casos en los cuales únicamente llevará INFORMACIÓN Y

TRAMITE o solamente TRAMITE U ORDEN.
Al final del texto o cuerpo de la providencia se debe colocar la

palabra RESPETUOSAMENTE O ATENTAMENTE, según el caso
(centrado)
En este documento se suprimirán las frases: "Salvando el mejor critP.rio ele

ese Superior Despacho" ... "Para Jo que tenga a bien disponer" ...
Es importante observar los modelos en cuento a márgenes y espacios se

refiere, para una mejor presentación y aprovechar al máximo el papel.
Ver Modelo Anexo "B".
C. MENSAJES:
Es una comunicación escrita breve, clara y consisa, que debe responder a

las interrogantes que, cuando, donde, como y para que.
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Instituto Adolfo V. Hall Central,
Instituto Adolfo V. Hall de Oriente, Zacapa,
Instituto Adolfo V. Hall del Sur, Retalhuleu,
Instituto Adolfo V. Hall de Occidente, San Marcos,
Instituto Adolfo V. Hall de Jutiapa,
Instituto Adolfo V. Hall del Quiche,
Instituto Adolfo V. Hall del Norte, San Pedro Carcha, A.V.
Servicio de Ayudantia General Ejto.
Servicio de Sanidad Militar,
Servicio de Intendencia del Ejercito,
Servicio de Material de Guerra,
Servicio de Agropecuario del ejercito,
Servicio de Músicas Militares,
Reservas Militares de la Republica,
Centro Medico Militar,
Centro de Computación del M.D.N.
Instituto Geográfico Militar,
Instituto de Prevención Militar,
Departamento Jurídico del Ejército,
Departamento de Finanzas del Ejército,
Departamento de Información y Divulgación del Ejto.
Departamento de Control de Armas y Municiones,
Estado Mayor Presidencial,
Estado Vicepresidencia!,
Estado Mayor del MINDEFNAC.
Comisariato Militar,
Auditoria Militar de Cuentas,
Auditoria de Guerra,
Fiscalía Militar,
Fabrica de Municiones del Ejército,
Editorial del Ejército,
Jefatura del Palacio Nacional,
Centro de adiestramiento y operaciones Especiales Kaibil,
Comandancia y Carpintería Aeropuerto Internacional "La Aurora",
Comandancia y Carpintería Puerto Champerico,
Comandancia y Carpintería Puerto Barrios,
Comandancia y Carpintería Puerto San José,
Comandancia y Carpintería Puerto Tecún Umán,
Comandancia y Carpintería Puerto El Carmen,
Comandancia y Carpintería Puerto Valle Nuevo,
Comandancia y Carpintería Puerto Pedro de Alvarado.
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Anexo "A" a la Directiva No. DP-SC2-0001.-
MODELO DE OFICIOS
DE UN SUBALTERNO A UN SUPERIOR
OFICIO: No. DP-SC3 - - - - - - - -
Señor General de División

MINISTRO DE LA DEFENSA NACIONAL
Su Despacho.
Señor General:
Tengo el honor de dirigirme a usted, con el objeto de informarle que en memorial

de fecha 23ABR90, el Capitán 2do. de Infantería , de alta en el
cuartel General del Ejercito de Guatemala, con servicio en el Banco del Ejercito S.A.
solicita con base al Titulo de Ingeniero en Sistemas, Informática y Ciencias de la
Computación, que le fue extendido por la Universidad Francisco Marroquín, además de
su condición de Oficial del Ejército de Guatemala, se le reconozca como tal, adjuntando
para el efecto fotocopia de la documentación correspondiente.
Por tal motivo y considerándose que la solicitud del referido Oficial Subalterno
deviene procedente, esta Jefatura se permite recomendar que en la próxima Orden
General del Ejército para Oficiales, se publique la Disposición que se adjunta.
PROTESTO A USTED MI SUBORDINACION Y RESPETO.
Guatemala, 23 de agosto de 1991.
El General de Brigada
Jefe del Estado Mayor de la Defensa Nacional
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Anexo "A" a la Directiva No. DP-SC2-0001.-
OFICIO: No. DP-SC3 - _ _ _ _ _ __
Señor General de División

Su Despacho.
Señor General:
Tengo el honor de dirigirme a usted, para remitirle adjunto al presente, dos (2)
proyectos de disposición legal, por medio de los cuales se autoriza a los Oficiales
Superiores, Oficiales Subalternos, Especialistas y personal de tropa, para que puedan
portar en su uniforme el distintivo "Alas de Paracaidista", en sus respectivas categorías,
conferidas por el Ejército de los Estados Unidos de América.
Por lo que de carecer su aprobación los proyectos en mención, respetuosamente

solicito a ese Superior Despacho, se les dé el trámite de rigor.
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OFICIO: No. DP-SC3 - - - - - - - -
Señor General de Brigada

SUBJEFE DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL
Su Despacho.
Señor General:
Tengo el honor de dirigirme a usted, para informarle lo siguiente:
1. Que por acuerdo Gubernativo No. 05-74, de fecha 24 de enero de 1974, fue creado
el Consejo Nacional de Prevención de accidentes.
2. En el mencionado Consejo está representado el Ministerio de la Defensa Nacional

por medio de un Delegado Titular y un Suplente. Debidamente acreditado.
3. El 200800AG091, en el Auditórium de INTECAP, Calle Mateo Flores 7-55 zona 5 se

llevará a cabo la Sesión de Asamblea General para elegir nueva Junta Directiva.
Por lo anteriormente expuesto esta Dirección a mi cargo se permite recomendar que se

nombren dos (2) Oficiales Superiores con Capacidad de Decisión, para integrar dicho
consejo.
Coronel de Infantería DEM.

DIRECTOR DE PERSONAL DEL EMDN.
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MODELO DE OFICIOS
DE IGUAL A IGUAL GRADO O EMPLEO
OFICIO: No. DP-SC3 - _ _ _ _ _ __
Señor Coronel de Artillería DEM.

JEFE DE LA GUARDIA DEL PALACIO NACIONAL
Presente.
Señor Coronel:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para solicitar sus instrucciones a donde

corresponda, a efecto de que a los Especialistas y
-~------' de alta en el Centro de Computación del Ministerio de la
Defensa Nacional, se les permita el ingreso a las instalaciones del Palacio Nacional el
día 280700JUL91, en vista que tienen que practicar un chequeo en la unidad de control
que se encuentra ubicada en la Secretaría General de ese Centro Técnico y Consultivo
del Ejército, la cual permite que se preste servicio de teleproceso a las Direcciones de
Personal y Logística respectivamente.
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para suscribirme de usted,

atentamente,
El Coronel de Infantería DEM.

Director de Personal del E. M. D. N.
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~ - ,,_ ,.. ~
OFICIO: No. DP-SC3 - _ _ _ _ _ __
Señor Coronel de Ingenieros DEM.

COMANDANTE DE LA ZONA MILITAR No. 705
Zacapa.
Señor Coronel:
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para hace de su conocimiento que el

300800AG091 se presentará a ese comando, el Sargento Técnico Especialista
--,..-----...,...,......--' quien fue nombrado por esta Dirección, con el fin de recoger la
documentación correspondiente al personal de nuevo ingreso, de acuerdo a
coordinaciones que el suscrito realizó telefónicamente.
Sin otro particular me suscribo de usted atentamente,

Director de Personal del E. M. D. N.
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En relación a este documento se eliminarán los términos; sírvase, tome
nota, ruégale, deberá, permitiéndome, debe, debiendo, para su
cumplimiento.
Ver los modelos Anexo "C".
D. MEMORANDUM:
Es una comunicación directa, en la que se recapitulan hechos y razones

para que se tengan presentes en la resolución de un determinado caso,
se usa tambien para exponer estudios cortos.
Este documento en su elaboración se diferencia de la providencia, en el

encabezamiento, numero, fecha y remitente, que se escribe
posteriormente del destinatario.
Ver modelo Anexo "D".
IV. DISPOSICIONES GENERALES:
A Los títulos que se contienen los originales de los documentos se

escribirán en letras Mayúsculas y subrayados.
B. Toda correspondencia que se elaboré, se regirá de acuerdo a la jefatura

militar, siempre cuando sea necesario.
C. Las dudas que surjan sobre la utilización del procedimiento ordenado, se

consultara directamente a la Dirección de Personal de este Centro
Técnico y Consultivo.
D. La elaboración de los documentos conforme se determina en la presente

Directiva, se efectuara a partir del recibo de la misma, quedando los
Comandantes, Director Jefe de Servicio y demás Dependencias del
Ejercito de Guatemala, en la obligación de velar por su cumplimiento.
'
El General de Brigada y Lic.
JEFE DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL.
EDGAR AUGUSTO GODOY GAITAN
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V. DISTRIBUCIÓN:
A. PARA SU CONOCIMIENTO:
Señor Ministro de Defensa Nacional
B. PARA SU CUMPLIMIENTO
Subjefatura del Estado Mayor de la Defensa Nacional,
lnspectoría General del Ejercito,
Secretaria General del Ejercito,
Secretaria General del Ministro de la Defensa Nacional,
Dirección de Personal del E.M.D.N.
Dirección de Inteligencia del E.M.D.N.
Dirección de Operaciones del E.M.D.N.
Dirección de Logística del E.M.D.N.
Dirección de Asuntos Civiles del E.M.D.N.
Fuerza Aérea Guatemalteca,
Cuartel General del Ejercito,
Brigada Militar Guardia de Honor,
Brigada Mariscal Zavala,
Policía Militar Ambulante,
Cuerpo de Ingenieros del Ejercito,
Cuerpo de Transmisiones del Ejercito,
Zona Militar No. 302,
Zona Militar No. 4,
Zona Militar No. 6,
Zona Militar No. 8,
Zona Militar No. 9,
Zona Militar No. 1O,
Base Militar La Aurora,
Base Militar de Tropas paracaidistas "G.F.C.",
Base Naval del Pacifico,
Base Naval del Atlántico,
Base Aérea del Norte, T.C. "DESH".
Base Aérea del Sur, "CMEVM".
Guardia Presidencial,
Escuela Politécnica,
Escuela Técnica Militar de Aviación,
Escuela Militar de Aviación, Retalhuleu,
Centro de Estudios Militares,
Página 4 dl' 29
MODELO DE OFICIO
DE UN SUPERIOR A UN SUBALTERNO
OFICIO: No. DP-SC3 - - - - - - - -
Señor Coronel de Artillería DEM.

JEFE DEL SERVICIO DE AYUDANTIA GENERAL
DEL EJERCITO.
Con autorización del Ministerio de la Defensa Nacional contenida en la Providencia No.

06565 fechada 15JUN90, adjunto al presente, se le remite el Proyecto del Reglamento
y Directiva que norma el uso de las casas del Centro Recreativo para Oficiales del
Ejército de Guatemala, ubicado en Puerto Quetzal, Escuintla; para que esa
Dependencia realice los trámites correspondientes a efecto de que al reglamento y
Directiva en referencia, se les dé la publicación respectiva a más tardar el 30AG02005.
ACUSE RECIBO.
1-
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OFICIO: No. DP-SC3 - _ _ _ _ _ __
Señor Coronel de Infantería DEM. y Lic.

DIRECTOR DE LA ESCUELA POLITECNICA,
San Juan Sacatepéquez.
Para los efectos pertinentes, el portador de la presente Subteniente de Infantería

- - - - - - - - - - - - - - - - ' Oficial recién graduado en el extranjero, se
presentará a la Escuela Politécnica el 300800AG091, quedando agregado a ese Centro
de Formación de Oficiales en el período de adaptación hasta publicarse su
nombramiento en la Orden General del Ejército para Oficiales.
ACUSE RECIBO.
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Anexo "B" a la Directiva No. DP-SC2-0001.-
(Modelo de Providencias)
JEFATURA DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL: Guatemala,

veintitrés de agosto de mil novecientos noventa y uno.
A Señor General de División

Providencia No. DP-SC3-
ASUNTO: Comandante de la Base Naval del Atlántico, en Memorandun No.

N3/05/91 de fecha 20JUN91, solicita se autorice la obtención de la licencia
de Prácticos de Puerto a los Tenientes de Navío
y _ _ _ _ _ _ __ ---------
l. INFORMACION:
A Los Prácticos de Puerto, son Oficiales Navales o Mercantes expertos

en dicha función.
B. En lo que se refiere los exámenes para optar al título de Práctico de

Puerto, el reglamento especifica que estos deben versar en los
siguientes aspectos:
1. Navegación,
2. Conocimiento de características hidrográficas del litoral.
3. Maniobra de zarpe y atraque en todo tipo de buque.
4. Cálculo del arqueo de un buque.
11. CONSIDERACIONES:
A Que la Empresa Portuaria Nacional se encuentra afrontando

problemas en el servicio de practicaje que presta el tráfico marítimo
que arriba y zarpa del Puerto, por contar únicamente con dos Prácticos
de los cuatro con los que debería operar como mínimo.
B. Que los Tenientes y , llenan

los requisitos establecidos para someterse a la evaluación
correspondiente para llenar las vacantes que se encuentran en la
Empresa Portuaria.
Página 13 de 29
111. CONCLUSIONES:
A. La especialización de Oficiales del arma de Marina como Prácticos de

Puerto es consecuente con la misión de la Marina de la Defensa
Nacional, por cuento se hace necesario la preparación de Oficiales en
esta especialidad.
B. El procedimiento de evaluación, propuesto por el Comandante de la

Base Naval del Atlántico y Capitán del Puerto Santo Tomás de Castilla,
está acorde a lo que estipula el reglamento para el Gobierno y Policía
de los Puertos de la República.
IV. RECOMENDACIONES:
A. Se autorice al Comandante de la Base Naval del Atlántico practicar la

evaluación previa a la extensión de la licencia de Piloto Práctico, a los
Tenientes y , en las
fechas que él considere conveniente.
B. Asimismo, se le autorice programar un curso de entrenamiento de

pilotaje para la formación de Prácticos de Puerto, en ese Comando
Naval.
RESPETUOSAMENTE
JEFE DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL
Secretario General del Estado Mayor

de la Defensa Nacional.
Página 14 de 29
A. Señor General de División

ASUNTO: Jefe del Servicio de Ayudantía General del Ejército, en Oficio No. N3-036-
91 de fecha 15JUL91, remite informe sobre la entrega del cuadro que
contiene un pergamino dedicado al Capitán General RAFAEL CARRERA.
•
TRAMITE: Se eleva el presente expediente, para conocimiento del Señor General de
División MINISTRO DE LA DEFENSA NACIONAL.
RESPETUOSAMENTE,
El Coronel de lnfanterfa DEM.

de la Defensa Nacional
!·
Página 15 de 211
:·-- ...... ·~·., ~_. .. ....: ~ ~-·<.. ... "'

JFFATURA DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL: Guatemala,

ASUNTO: Cabo , solicitan se le concedan las

prestaciones que establece el Decreto 12-87 del Congreso de la
República "Fondo de Rehabilitación e Indemnización para el personal de
Tropa del Ejército de Guatemala y su Reglamento.
l. INFORMACION:
A. La incapacidad que actualmente padece el Cabo , la

adquirió como consecuencia de una herida que sufrió el día 4 de
noviembre de 1988, al explotar una mina claymore que fue colocada
por delincuentes terroristas, en jurisdicción de San Lucas Tolimán,
Sololá.
B. De conformidad con la documentación que obra en autos el

Departamento de Medicina Física y Rehabilitación del Centro Médico
Militar, dio por terminado el programa de rehabilitación del Cabo
_ _ _ _ _ _ _, con diagnóstico definitivo de "25% de incapacidad
de la función del miembro inferior derecho".
C. De acuerdo a lo informado en la literal que antecede el Cabo

______ , en concepto de indemnización le corresponde la
cantidad de Q. _ _ _ _.
11. CONSIDEBACION:
En el presente caso, se han satisfecho los requisitos legales y

¡
reglamentarios establecidos por el Decreto 12-87 del Congreso de la
l.
República y su Reglamento Contenido en el Acuerdo Gubernativo No.
580-87 de fecha 22 de julio de 1987, por lo que se considera procedente
acceder al requerimiento económico planteado por la Dirección del Centro
r,.
i
Médico a favor del C a b o - - - - - - - - - - - · !~.
111. RECOMENDACION:
Por lo anteriormente expuesto, esta Jefatura al pronunciarse en el sentido

de que es procedente la indemnización de Q. _ _ _ ·a favor del Cabo
_ _ _ _ _ _ _ _ _, con cargo al Fondo Especial que establece el
Decreto 12-87 del Congreso de la República, se permite r-ecomendar que
previa aprobación d!:ll presm1l!:l !:lxpediente por parte de esa superioridad,
l'Aglna 16 de 29
~_.._ ·~· .. :""'" ......... ~-- ... _·.,

sea trasladado al Instituto de Previsión Militar, para el trámite de rigor y el
correspondiente pago de la prestación aludida.
RESPETUOSAMENTE

,..
Página 17 lle 29

ASUNTO: JEFE DEL SERVICIO DE MUSICAS MILITARES, en Oficio No. S-

1/00386-B de fecha 23JUN91, solicita se autorice el movimiento del
Especialista , por pasar a otro puesto del
servicio.
l. INFORMACION:
La baja del Especialista , es por pasar a ocupar la plaza

No. , no se adjunta ninguna documentación por tratarse de un
movimiento interno.
11. RECOMENDACION:
Esta Jefatura se permite recomendar, que con fecha 31 de Julio y 01 de

Agosto de 1991, se autorice el movimiento del Especialista antes
mencionado, publicándose en la próxima Orden General del Ejército para
Especialistas, el proyecto que aparece en el Oficio No. S-1/00383-B.
RESPETUOSAMENTE,

Página 18-Ue 29

ASUNTO: Teniente Coronel de Infantería DEM. , de alta en la

Brigada Militar Guardia de Honor, solicita se le autorice un conjunto
marimbístico de ese Comando Militar, para que amenice el
272000AG091, los quince años de su hija - - - - - - - - - - - ·
en la 15 Calle 7-20, zona 17, Colonia Lourdes.
RECOMENDACION:
Esta Jefatura se permite recomendar, que se autorice lo solicitado por el

Teniente coronel de Infantería DEM.
----------
RESPETUOSAMENTE,

Página 19 de 29
Anexo "C" a la Directiva No. DP-SC2-0001.-
(Modelo de Mensajes)
MENSAJES
Ejemplo No. 1
A: COMANDANTE ZONA MILITAR No. 4

Salamá, Baja Verapaz.
No. DP-SC3- . Partir presente fecha, este será n11evn modelo

mensajes. ACUSE RECIBO.
J. E.M. D.N.
RESPONSABLE:
Ejemplo No. 2
A: COMANDANTE BRIGADA MILITAR GUARDIA DE HONOR ,...i

Ciudad.
No. DP·SC3- . Carácter LJrg1mte envíe 1m rrnpio recoger documento

clasificado, Dirección Personal este Cuerpo. ACUSE RECll::IO.
J. E.M. D.N.
RESPONSAE3L[:
Página 20 de 29
Ejemplo No. 3
A: JEFE DEL SERVICIO DE MATERIAL DE GUERRA

Ciudad.
No. DP-SC3- . Ordene Teniente Infantería el

270800JUL91, esté presente Secretaría General este Cuerpo, asunto administrativo.
ACUSE RECIBO.
J. E.M. D.N.
RESPONSABLE:
Cuando se trate de igual cargo.
Ejemplo No. 4
A: COMANDANTE ZONA MILITAR No. 10

Jutiapa.
No. DP-SC3- . Agradeceríale enviar nómina Especialistas causan

baja 31 DIC91, comprendidos Arto. 97 Ley Constitutiva Ejército. ATENTO.
DIRECTOR DE PERSONAL DEL E. M. D. N.
Página 21de29
Cuando se trate de un Comandante, Director o Jefe de Servido, hac.:ia el Señor Ministro
de la Def. Nac., J. E. M. D. N., Etc.
A: JEFE ESTADO MAYOR DEFENSA NACIONAL

Guatemala.
No. DP-SC3- Solicito autorización asistir 300800AG091,

inauguración complejo deportivo Zona Militar No. 1715 Quetzaltenango.
RESPETUOSO.
COMANDANTE P. M. A.
<'.'..
Página 22 de 29
Anexo "D" a la Directiva No. DP-SC2-0001.-
MEMORANDUM
No. DP-SC3-_ _ _ __ Guatemala, 23 de agosto de 1,991.
A Señor General de Brigada y Lic.

JEFE DE ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL
De. Coronel de Infantería DEM.

ASUNTO: Solicitar que la Guardia Presidencial, como Comando Militar Especial, sea
tomado en cuenta para la distribución del personal de tropa ya entrenado
en los Centros de Adiestramiento para Reclutas (CAR).
l. INFORMACION:
A Para el presente año se tiene contemplado las bajas del personal de

Tropa de alta en ese Comando Militar Especial, en la siguiente forma:
310CT91, 60y31DIC91, 85total 145 elementos.
B. La última vez que le fue proporcionado personal ya entrenado, fue el

01AG090, para llenar vacantes.
A La Guardia Presidencial por ser un Comando Militar Especial,

requiere de personal calificado, para cumplir a cabalidad y con
responsabilidad, la delicada misión que tiene encomendada.
B. Por razones que el personal de nuevo ingreso está en

entrenamiento básico de Infantería, el personal de Tropa antiguo
que ejecuta funciones de servicio mecánico, es necesario
completarlos con turnos de Especialistas.
111. CONCLUSIONES:
A Debido la misión fundamental de la Guardia Presidencial el

personal de Tropa debe ser lo suficientemente capaz, para que
asimile y cumpla eficientemente su responsabilidad.
B. Debido a las diferentes actividades del Señor Presidente, la

Guardia Presidencial utiliza gran cantidad de personal, para
proporcionarle seguridad, por lo que no es conveniente distraerlo
Página 23 de 29
en otras actividades que interfieran de alguna manera el
cumplimiento de la misión.
IV. RECOMENDACION:
Esta Dirección se permite recomendar y solicitar que se tome en cuenta a

la Guardia Presidencial, para que en la próxima distribución de Personal
entrenado de los (CAR) se le dé prioridad.
RESPETUOSAMENTE

,_
Página 24 de 29
MEMORANDUM
No. DP-SC3-_ _ _ __, Guatemala, 23 de agosto de 1,991.
A. Señor General de Brigada y Lic.

JEFE DE ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL

ASUNTO: Reactivación de los estudios de creación de la tarjeta de identificación

militar para Oficiales y Especialistas en activo del Ejército de Guatemala.
l. INFORMACION:
A. Del año 1985 a la fecha se han realizado estudios de creación de

nueva tarjeta de identificación militar se propone lo siguiente:
B. En este proyecto de creación de la nueva tarjeta de identificación

militar se propone lo siguiente:
1. Tarjeta de identificación militar para Oficiales:
La nueva tarjeta tendrá una dimensión de 4.5 cm. x 7 cm., de

color azul, blanco y azul con el Escudo de Armas en la parte
anterior tocando una parte de la fotografía del Oficial y blanco
en la parte posterior de la tarjeta.
2. Tarjeta de identificación militar para Especialistas.
La nueva tarjeta tendrá una dimensión de 4.5 cm. x 7 cm., de

color amarillo con el Escudo de Armas en la parte anterior
tocando una parte de la fotografía del Especialista.
A. La elaboración de la tarjeta de identificación militar estará a cargo

de la Dirección de Personal del EMDN., por estar dentro de sus
atribuciones de dotar de dicho documento al personal militar activo.
B. La tarjeta de identificación para Oficiales tendrá vigencia el tiempo

en el grado.
C. La tarjeta tendrá un valor de O. _ _ _ _ __
111. CONCLUSIONES:
Página 25 de 29
A. Con el cobro de Q. por cada tarjeta de identificación, se
recuperará el gasto efectuado; quedando en propiedad el equipo
adquirido.
B. Al contar con el equipo, el costo de elaboración de las nuevas

tarjetas será menor.
C. Por reposición en caso de pérdida, además de la sanción, el

interesado cancelará el doble de su valor.
D. Esta nueva tarjeta de identificación militar, presenta las siguientes

características:
1. Tiene tiempo de vigencia.
2. difícilmente puede alterarse.
3. Se elaborará en el E. M. D. N. (Dirección de Personal)
4. Su costo es autofinanciable.
5. Está autorizada por el Estado Mayor de la Defensa Nacional.
6. Cita las leyes que le dan validez, tanto para portar arma de
fuego como identidad.
7. Sus dimensiones son las apropiadas para portarla en

portadocumentos de bolsillo.
IV. RECOMENDACION:
Por lo anteriormente expuesto, esta Dirección se permite recomendar a

ese superior Despacho, que se autoricen los fondos necesarios para llevar
a cabo el presente proyecto.
RESPETUOSAMENTE

Página 26 de 29
MEMORANDUM
No. DP-SC3-----~ Guatemala, 23 de agosto de 1,991.
A. Señor General de Brigada

SUBJEFE DE ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL

ASUNTO: Solicitud de incremento a los gastos generales de papelería útiles de

Oficina de la Dirección de Personal del Estado Mayor de la Defensa
Nacional.
l. INFORMACION:
A. La Dirección de Personal del EMDN. tiene mensualmente asignada

la cantidad de un mil cuatrocientos ochenta y tres quetzales con
treinta y seis centavos (Q. 1, 483.36), distribuidos en la forma
siguiente:
1. Para gastos generales de papelería

útiles de Oficina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Q. 1 , 300.00
2. Para elaboración de instructivos ... . . . . . . . .. . .. .. Q. 25.00
3. Para cancelación de contrato con la empresa

Tele-escucha, por dos unidades (79.18 C/U). Q. 158.36
B. Dentro de Jos gastos generales se efectúan los siguientes:
1. Compra de papelería ................................. Q. 3, 255. 75
2. Gastos varios
GUATEL (3 líneas telefónicas Q. 57.00
Prensa Libre Q. 21.00
Agua Salvavidas Q. 64.04
Q. 142.04
C. A partir del mes de junio de 1990, el precio de papelería, útiles de

Oficina y otros han sufrido un incremento que oscila entre un 28% y
40%. Lo cual repercute en el cumplimiento de Ja misión que tiene
asignada esta Dirección.
11. SOLICITUD:
Página 27 de 29
Que lo gastos generales asignados a esta dirección se incrementen en la
forma siguiente:
A. Para gastos generales de papelería

y útiles de Oficina ... . . . . .. . .. .. . . . . . .. . . . . . . . . . .. . . .. .. . .. . ... Q. 2, 800.00
B. Para elaboración de Instructivos . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . .. .. Q. 660.00

TOTAL . . . ... Q. 3, 460.00
RESPETUOSAMENTE.

Página 211 ile 29

Anexo "E" a la Directiva No. DP-SC2-0001.-
PARAGRAFATURA MILITAR
l. (letras mayúsculas) (subrayado según el caso).
A. (Primera letra mayúscula) (subrayado según el caso)
1.
a.
1)
a)
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Correspondencia Militar

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REPÚBLICA DE GUATEMALA EJÉRCITO DE GUATEMALA

rnRECTIVA No. DP-SC2-0001.-

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Es una comunicación escrita breve, clara y consisa, que debe responder a

OFICIO: No. DP-SC3 - - - - - - - -

Señor General de División

Tengo el honor de dirigirme a usted, con el objeto de informarle que en memorial

PROTESTO A USTED MI SUBORDINACION Y RESPETO.

Guatemala, 23 de agosto de 1991.

OFICIO: No. DP-SC3 - _ _ _ _ _ __

Señor General de División

Por lo que de carecer su aprobación los proyectos en mención, respetuosamente

PROTESTO A USTED MI SUBORDINACION Y RESPETO.

Guatemala, 23 de agosto de 1991.

Señor General de Brigada

Tengo el honor de dirigirme a usted, para informarle lo siguiente:

2. En el mencionado Consejo está representado el Ministerio de la Defensa Nacional

3. El 200800AG091, en el Auditórium de INTECAP, Calle Mateo Flores 7-55 zona 5 se

Por lo anteriormente expuesto esta Dirección a mi cargo se permite recomendar que se

PROTESTO A USTED MI SUBORDINACION Y RESPETO.

Guatemala, 23 de agosto de 1991.

Coronel de Infantería DEM.

DE IGUAL A IGUAL GRADO O EMPLEO

OFICIO: No. DP-SC3 - _ _ _ _ _ __

Guatemala, 23 de agosto de 1991.

Señor Coronel de Artillería DEM.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para solicitar sus instrucciones a donde

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para suscribirme de usted,

El Coronel de Infantería DEM.

Guatemala, 23 de agosto de 1991.

Señor Coronel de Ingenieros DEM.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para hace de su conocimiento que el

Sin otro particular me suscribo de usted atentamente,

El Coronel de Infantería DEM.

Ver los modelos Anexo "C".

Es una comunicación directa, en la que se recapitulan hechos y razones

Este documento en su elaboración se diferencia de la providencia, en el

Ver modelo Anexo "D".

IV. DISPOSICIONES GENERALES:

A Los títulos que se contienen los originales de los documentos se

B. Toda correspondencia que se elaboré, se regirá de acuerdo a la jefatura

C. Las dudas que surjan sobre la utilización del procedimiento ordenado, se

D. La elaboración de los documentos conforme se determina en la presente

EDGAR AUGUSTO GODOY GAITAN

Señor Ministro de Defensa Nacional

OFICIO: No. DP-SC3 - - - - - - - -

Guatemala, 23 de agosto de 1991.