Curso de Actualización Técnica

Tecnologías del documento electrónico

Tema 2: Reconocimiento Óptico de

Caracteres
El Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR, por sus siglas en inglés) es
una tecnología que permite convertir diferentes tipos de documentos, como
imágenes escaneadas de texto impreso, manuscritos, imágenes capturadas
con cámaras o archivos en formato PDF, en datos editables y buscables.
Este proceso facilita el acceso y la manipulación de la información contenida
en documentos físicos, permitiendo su conversión a formatos digitales
editables.

Funcionamiento del OCR

El funcionamiento del OCR se puede dividir en varias etapas. La primera es
la preprocesamiento de la imagen, donde se mejora la calidad de la imagen
para aumentar la precisión del reconocimiento. Esto incluye ajustes como la
eliminación de ruido, la corrección de la inclinación del documento y la
normalización del brillo y el contraste.

La segunda etapa es la segmentación, donde el texto se divide en elementos

más pequeños como párrafos, líneas, palabras y, finalmente, caracteres.
Este paso es crucial porque un error en la segmentación puede llevar a
errores en las etapas subsiguientes del reconocimiento.

Luego sigue la etapa de reconocimiento de caracteres propiamente dicha.

Aquí, cada carácter segmentado es analizado y comparado con una base
de datos de caracteres conocidos. Este proceso se realiza utilizando
técnicas de inteligencia artificial y aprendizaje automático, donde algoritmos
como redes neuronales profundas juegan un papel esencial al aprender de
vastas cantidades de datos para mejorar su precisión.

Finalmente, el post-procesamiento utiliza diccionarios, corrección de errores

y reglas gramaticales para corregir posibles errores que el sistema de OCR
haya introducido. Esta etapa es vital para mejorar la legibilidad del texto
resultante y asegurar que el documento digital refleje con precisión el
contenido original.
Aplicaciones del OCR
Las aplicaciones del OCR son vastas y se extienden a muchos sectores. En
el ámbito empresarial, el OCR es utilizado para la digitalización de
documentos, automatización de entradas de datos y gestión documental.
Esto permite a las empresas reducir costos, mejorar la eficiencia y facilitar
el acceso y búsqueda de información.

En el sector legal y financiero, el OCR permite a los profesionales escanear

grandes volúmenes de documentos legales y financieros para su análisis y
almacenamiento digital, haciendo que el proceso de revisión y cumplimiento
sea más ágil y menos propenso a errores.

En el campo de la educación, el OCR posibilita la digitalización de libros y

otros materiales impresos, lo que facilita el acceso a recursos educativos,
especialmente para personas con discapacidades visuales.

Tendencias futuras del OCR

Las tendencias futuras del OCR están estrechamente ligadas al avance de
la inteligencia artificial y el aprendizaje automático. Se espera que el OCR
se vuelva más preciso y rápido, con una mejor capacidad para manejar
diferentes idiomas y alfabetos, incluyendo aquellos que son complejos como
el chino, el árabe o el japonés.

La integración del OCR con otras tecnologías como el procesamiento del

lenguaje natural (NLP) permitirá extraer y analizar información más compleja
de los textos, como el sentimiento, las intenciones y las conexiones
semánticas. Esto podría transformar sistemas de respuesta automática y
asistentes virtuales, haciéndolos más eficientes y útiles.

Además, el aumento de la computación en la nube y los servicios basados

en OCR como SaaS (Software as a Service) están facilitando que empresas
de todos los tamaños adopten esta tecnología sin necesidad de
infraestructuras costosas o equipos especializados.

Reconocimiento Óptico de Caracteres es una tecnología en constante

evolución que ha revolucionado la forma en que interactuamos con los
documentos impresos. A medida que las técnicas de inteligencia artificial
continúan avanzando, podemos esperar que el OCR se haga aún más
versátil y accesible, desempeñando un papel crucial en la transformación
digital de nuestra sociedad.