REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

ESCUELA TECNICA FE Y ALEGRIA TEMBIADOR
ESTADO MONAGAS

INFORME DE PRE-PASANTIA

ALUMNO:
CARLIS MARIE DEL VALLE RIVERO RIVAS

FECHA DE ENTREGA: 14/04/2023

 INTRODUCCIÓN

Las pre-pasantía son un proceso formativo que busca afianzar diferentes

conocimientos técnicos a través de diferentes actividades referentes a las especialidades. De
ese modo, se busca ganar experiencia laboral.
El objetivo de las pre-pasantía es que el individuo ponga en práctica los
conocimientos adquiridos durante sus años de estudio.
La idea es que el pre-pasante se convierta en un aprendiz que adquiera la
capacitación para desempeñarse en un determinado puesto de trabajo. Dicha preparación la
recibirá por parte de su mentor o de las personas que lo tendrán a su cargo.
La adaptación en el campo laboral es un aspecto de gran importancia, ya que es
necesario cumplir una serie de normas y reglamentos para así poder lograr un buen
desarrollo, buscando realizar todas las actividades de la mejor forma en el menor tiempo
posible logrando así buenos resultados en cada una de las tareas asignadas, estas se llevan a
cabo bajo la asesoría y supervisión del tutor académico, el cual es un docente de la
institución con quien se desarrolla las actividades.
En el pre-pasante también recae la responsabilidad de representar la institución que
es el ante encargado de su formación y dar a conocer a futuras generaciones las ventajas de
estudiar en esta institución ya que enseña a los jóvenes como enfrentar el campo de trabajo
de una manera frágil y fulminante.
A continuación se describe los Datos generales de la empresa; nombre de la
empresa, ubicación de la empresa, reseña histórica de la empresa, actividad que realiza la
empresa, estructura organizativa de la empresa, misión de la empresa, visión de la empresa,
actividades que desarrolla el departamento asignado, descripción de las actividades
realizadas por el pre-pasante.
  DATOS GENERALES DE LA INSTITUCION

Nombre de la Institución: Alcaldía Bolivariana del Municipio Libertador.

Ubicación de la Institución: Calle Andrés Pérez, Sector La Plaza N° 45, Municipio

Libertador del Estado Monagas.

RESEÑA HISTORICA DE LA INSTITUCIÓN.

El 20 de Agosto del 1983, la Asamblea Legislativa del Estado Monagas decreta la

modificación de la División Política territorial del Estado, existente desde el 16 de Agosto
del año 1967, lo cual permitió la creación del tres nuevo Municipios, siendo uno de ello el
Municipio Libertador.

El 14 de Junio del año 1984, se formó el Concejo Municipal, según acta de

instalación del Municipio Autónomo Libertador, del estado Monagas creada por acuerdo de
la Asamblea legislativa del estado, notificada por la ley de División Política territorial del
Estado Monagas, de fecha 03 de Agosto del 1983.

El 15 de Junio de 1984, se inauguran y juramenta en el salón de secciones de la

junta municipal situada en la calle Andrés Pérez de Población de Temblador, con los
concejales para ese periodo: José del Carmen Renault, María de Toussent, Ramón Palomo;
Ana de Alzolay y Alejandro Urbano. Que fueron electos en las elecciones del 27 de Mayo
de 1984 y proclamado por la Junta Electoral Distrital, el día 02 de Junio del mismo año,
quedando como presidente del concejo Municipal el Dr. José del Carme Renault y como
Vicepresidente Ramón Palomo. En ese mismo año se crearon las parroquias foráneas de
Tabasca, Las Alhuacas, Chaguaramas.
 MISION:

Diseñar, coordinar y desarrollar las acciones que conducen a la presentación de los

servicios públicos en el ámbito del Registro Civil de las personas, a través de las Jefaturas
Civiles y Unidades Hospitalarias de Registro Civil de Nacimientos, de conformidad con la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, el Código Civil Venezolano, Ley
Orgánica de Protección del Niño, Niña y del Adolescente y demás leyes que rigen esta
materia. Para la consecución de tales fines, La Coordinación General, Las Jefaturas Civiles
y Las Unidades Hospitalarias de Registro Civil de Nacimientos cuentan con recursos
tecnológicos y humanos de alto nivel académico y profesional con vocación de servicio,
para lograr una excelente atención al usuario marabino que le proporcione una mejor
calidad de vida.

VISION:

En concordancia con la visión de la Alcaldía de Libertador, la Coordinación General

de Jefaturas Civiles, se convierte en garante de la consolidación del funcionamiento del
Registro Civil de cara al ciudadano, con un alto nivel de prestación de servicio, que
redunda en el mejoramiento de su calidad de vida, construyéndose en un modelo de
referencia a nivel nacional y proyectándose como la mejor dentro de su ámbito.

ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL DEPARTAMENTO ASIGNADO

Dirección del Registro Civil del Municipio Libertador

 El Registro Civil es un grupo administrativo o servicio público, encargado de dejar
constancia de los hechos o actos relativos al estado civil de las personas físicas, así como
otros que las leyes le encomienden.

Las actividades que se realizan en este departamento son las siguientes:

 Registro de Nacimientos: Es el proceso de inscribir el nacimiento de un

niño. Es un registro permanente y oficial de la existencia de un niño, y
ofrece el reconocimiento jurídico de su identidad. Los requisitos para el
registro son;

 Registro de Matrimonio Civil: La inscripción en el registro legaliza la

existencia del matrimonio, ya sea que se haya celebrado a través de un rito
religioso o ante una autoridad civil como un juez o un notario.

 Registro de Unión Estable de Hecho; Es una figura jurídica usada

comúnmente por la sociedad venezolana para obtener los mismos efectos del
matrimonio pero sin realmente celebrarlo.

 Registro de Defunción; Es el documento que acredita legalmente el

fallecimiento de una persona.

 Registro de Nacionalidad y Capacidad: Es una identificación temporal

para ciudadanos venezolanos que te permitirá hacer trámites específicos (en
bancos, departamentos de tránsito, agencias gubernamentales de EEUU,
etc.), cuando carezcas de otros documentos de identificación.
 Actualización de Actas: Estas Actas son Fotocopiadas directamente del
libro donde fue asentada, posteriormente el Prefecto u Registrador firma y
sella dicha Acta.

 Rectificación de Actas: Es subsanar los errores encontrados en las Actas de

Nacimiento, Matrimonio, Divorcio, Defunción, y otras expedidas por el
Registro Civil.

 Convalidación de Actas: Cuando una acta del Registro Civil (Acta de

Nacimiento, Matrimonio Defunción, entre otros), presente omisión de firma
del funcionario que debió suscribir el Acta, es decir el Prefecto o
Registrador Civil no firmo dicha parte en su oportunidad, la parte interesada
deberá presentar una solicitud de convalidación ante la Oficina u Unidad del
Registro Civil donde se encuentre inscrita.

 Constancia de Fe de Vida; Es un documento mediante el cual se acredita

que una persona está viva. Este tipo de constancias suelen ser requeridas por
instituciones públicas y privadas para cerciorarse que personas de avanzada
edad, o con las que no han tenido contacto en un tiempo prolongado todavía
se encuentran con vida.

 Constancia de Extravió de Documentos: Es un documento de da fe que al

solicitante se le ha extraviado su Cedula de Identidad u otro documentos.
  Carta de Residencia: Es un documento que comprueba la residencia y el
tiempo que lleva viviendo un ciudadano en el Municipio.

 Constancia de Carta de Soltería (No válida para el matrimonio):

Documento con el cual una persona puede demostrar la inexistencia del
registro de matrimonio, así como también obtener acceso a diversas
prestaciones públicas de índole económico y social.

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PRE-

PASANTE

 Atención al público: Prestar servicio de mi conocimiento al público cuando tengan

una duda.

 Búsquedas de actas en el Archivo: Se busca el Acta (Nacimiento, Matrimonio,

Unión Estable de Hecho y/o Defunción) por medio del número de acta, folio y año que el
interesado solicite, para esta, posteriormente esta sea actualizada.

 Actualización de Actas: Estas Actas son Fotocopiadas directamente del libro

donde fue asentada, posteriormente el Prefecto u Registrador firma y sella dicha Acta.

 Constancia de Fe de vida: La declaración de fe de vida es el documento que

acredita, con valor de simple presunción, que una persona está viva. La vida, se acredita por
la correspondiente fe del Encargado del Registro Civil (tras la comparecencia del sujeto
interesado).
 Carta de Residencia: Es un documento que comprueba la residencia y el tiempo
que lleva viviendo un ciudadano en el Municipio.

 Constancia de Extravío de Documentos: Es un documento de da fe que al

solicitante se le ha extraviado su Cedula de Identidad u otro documentos.

 Constancia de Carta de Soltería (No válida para el matrimonio): Documento

con el cual una persona puede demostrar la inexistencia del registro de matrimonio, así
como también obtener acceso a diversas prestaciones públicas de índole económico y
social.
 CONCLUSIÓN

El período de las pasantías permitió llevar a la práctica los conocimientos

adquiridos en la institución, de igual forma la adquisición de nuevos, por medio de la
realización de nuevas actividades con la finalidad de desarrollar un adecuado nivel de
profesionalismo en el campo laboral.

En términos generales, el proceso de pasantías constituye una etapa de la vida en la

que se aprende, de manera intelectual a convivir con otras personas y aprender, de manera
profesional a aumentar el intelecto.

Todas las actividades anteriormente expresadas han sido de gran ayuda en el

desarrollo de valores tales como la responsabilidad y el compromiso que a su vez ayudan a
un buen desenvolvimiento y éxito laboral.
ANEXO
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA INSTITUCION
(ORGANIGRAMA)

DESPACHO DEL
ALCALDE

SECRETARIA EJECUTIVA

SINDICATURA MUNICIPAL
ATENCIÓN AL CIUDADANO
CONCEJO MUNICIPAL

CONTRALORIA MUNICIPAL

ENTES DESCENTRALIZADOS

DIRECCION
GENERAL

SUB-DIRECCION
GENERAL

TALENTO
HUMANO

PLANIFICACIO Y DIRECCION SERVIVIOS DIRECCION DE AUDUTORIA

PRESUPUESTO EDUCACION PUBLICOS CDMNNA INTERNA
REGISTRO SEGURIDAD
CIVIL (CNE) CIUDADANA

DIREC. DE ADMINIST. Y DIRECION DE DIRECCION DE DIRECCION DESARROLLO

COMUNICAC.
SOCIAL CULT Y FINANZAS CATASTRO INGENERIA DE SALUD SOCIAL
TURISM

JEFARURA DE JEFARURA DE BIENES JEFARURA DE

COMPRAS MUEBLES E INMUEBLES CONTABILIDAD
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL DEPARTAMENTO
(ORGANIGRAMA)

DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO

RECEPCION

OFICINA DE OFICINA DE OFICINA DE OFICINA DE OFICINA DE

PRESENTACION ARCHIVOS UNION ESTABLE DIFUNCION RECTIFICACION
DE HECHOS DE ACTAS

 LIBRO DIARIO DE SOLICITUD

 CONSTANCIA DE FE DE VIDA

 CONSTANCIA DE RECIDENCIA
 CONSTANCIA DE EXTRAVIO DE
DOCUMENTOS
  FORMATO DE ACTAS SOLICITAS POR EL ARCHIVO

NOMBRE
Y
DOCUMENTO CANTIDAD ACTA FOLIO AÑO PAGO
APELLIDO
 BIBLIOGRAFIA

 https://prepasantias-1.blogspot.com/2008/12/presentacin_10.html
 https://prepasantiasfyaandyaparicio.weebly.com/que-es.html
 Información obtenida en “La Alcaldía. Departamento Del Registro Civil”.
 Alcaldía Bolivariana del Municipio Libertador Departamento de Talento
Humano (Reseña Histórica, Visión y Misión)