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Tarea 3 - Luz Madai Cuetocue A
Tarea 3 - Luz Madai Cuetocue A
Para el desarrollo de esta actividad previamente debe hacer una lectura de las temáticas de
Dashboards y Tablas Dinámicas.
Inicialmente vamos a desarrollar el diseño del modelo de datos para la cual tendremos 5 ta
columnas como se proponen en cada una de las hojas: Categorias, Productos, Factura_
En la hoja llamada Diseño Modelo de Datos deberá crear el diseño de la base de datos g
y las relaciones entre tablas. Nota: el diseño de la base de datos debe realizarse de maner
ingresarse datos.
Ejemplo:
Nota: recuerde que debe ubicar el 1 del lado de la tabla donde no se repiten los datos, y la
Una realizado el diseño del modelo de datos debe proceder a crear las tablas, las cuales d
la creación de las tablas debe seleccionar todo el rango de la misma y presionar combinació
utilizar la opción Tabla del Menú Insertar de la Cinta e Opciones.
Nota: Usted sabe que realizó el proceso correctamente si al momento de crear la tabla en
menú Diseño que pertenece a las Herramientas de Tabla.
En la tabla Factura_Detalle debe crear las fórmulas necesarias para calcular el Precio y e
medio de la función BUSCARV de la tabla Productos. Para el cálculo del valor del SubTo
columnas Cantidad y Precio.
En la tabla Factura debe crear las fórmulas necesarias para calcular el SubTotal, Impues
traerlo por medio de la función SUMAR.SI de la tabla Factura_Detalle. Para el calculo de
multiplicar el SubTotal por el 19%. El valor de la Columna Total, sería la suma del SubTo
Nota: el SubTotal de la tabla Factura es igual a la SUMA de todos los SubTotal de cada
Actividad 4: Relaciones entre Tablas
Utilizando la opción Relaciones del Menú Datos de Excel, deberá crear las relaciones entr
base de datos sea funcional.
Nota: La opción Relaciones solo se activará si previamente a creado las tablas, es decir s
le será funcional si ha incluido las fórmulas en las tablas, es decir si ya realizó la Actividad
Al dar clic en la opción relaciones de abrirá la siguiente ventana en la cual debe dar clic en
relaciones. A medida que cree las relaciones estás se mostrarán una a una.
Es importante tener en cuenta a la hora de crear las relaciones que primero debemos selec
Relacionada.
La Tabla debe estas del lado de varios, es decir, del lado n o en donde se repiten los datos
valores únicos, es decir, esta del lado del 1 en la relación.
Es importante tener en cuenta a la hora de crear las relaciones que primero debemos selec
Relacionada.
La Tabla debe estas del lado de varios, es decir, del lado n o en donde se repiten los datos
valores únicos, es decir, esta del lado del 1 en la relación.
Utilizando la opción Tabla dinámica del menú Insertar, deberá crear 4 tablas dinámicas e
la 5, respondiendo a las preguntas que en cada una de las hojas se plantea.
Nota: Al momento de insertar las tablas dinámicas deberá seleccionar la opción “Utilice u
conexión deberá seleccionar las Tablas del Modelo de Datos del Libro, tomando como re
Actividad 4.
En la hoja llamada Dashboard debe inicialmente ubicar cada uno de los gráficos dinámicos
1), TD2 (Tabla Dinámica 2) y TD4 (Tabla Dinámica 4) y realizar los siguientes ajustes
Agregar etiquetas de Datos y agregar una línea de tendencia Polinómica solo a los gráficos
en los colores del grafico a Naranja. Adicional en los espacios de Color Naranja debe most
Ventas y Totales de Ventas, esta información debe traerla de la siguiente manera:
Totales de Ventas esta información debe traerla del Total de la TD4(Tabla Dinámica 4) m
Dinámicos, paso seguido debe dar formato de moneda a esta celda del Dashboard.
Subtotales de Ventas esta información debe traerla del Total de la TD3(Tabla Dinámica 3
Dinámicos, paso seguido debe dar formato de moneda a esta celda del Dashboard.
Impuestos de Ventas esta información debe ser calculada por medio de una resta Totale
Nota: Una vez insertada la segmentación de datos, al dar clic sobre cualquiera de ellas se
donde debe modificar las columnas para una mejor visualización de los datos, también deb
estas.
Paso seguido debe dar clic sobre cada una de las segmentaciones de datos (Una a la vez) y
presionar la opción Conexión de Informes y Seleccionar todas las Tablas Dinámicas Crea
1. Hoja Clientes, debe crear 1 (uno) registro con su información y el respectivo ID_Clie
Por último, nos ubicamos en la hoja Dashboard y desde el Menú Datos presionamos la Op
3. Hoja Factura, debe crear 1 (uno) registro con la siguiente información:
Por último, nos ubicamos en la hoja Dashboard y desde el Menú Datos presionamos la Op
Para la entrega de esta actividad debe dejar configurado el Dashboard con la siguiente info
desarrollo de la Actividad
ara la cual tendremos 5 tablas con los nombres de los campos y/o
as, Productos, Factura_Detalle, Factura y Clientes
ar las tablas, las cuales debe darles el mismo nombre de la hoja. Para
ma y presionar combinación de teclas Control + t, y/o en su defecto
.
ento de crear la tabla en la Cinta de Opciones de Excel aparece el
n la cual debe dar clic en la opción nuevo para empezar a crear las
una a una.
uiente información:
uiente información:
otal
ormación:
uestos Total
ente.
uestos Total
ente.
Categorias No_Product0
Calzado 6 Total
Ropa básica 11 40
Ropa de abrigo 9
Ropa de moda 10 35
Total general 36 30
25
20
15
10
0
Calzado Ropa básica Ropa de abrigo Ropa de moda Total ge
desarrollo de la Actividad
Total
No_Product0
800000
600000
400000
200000
0
Pablo Alonso Ruben Rodriguez
Instrucciones para el desarrollo de la Actividad
y un Gráfico Dinámico de Barras que Muestre el Total de cada Factura por Clientes.
n Diseño de informe a la Tabla Dinámica para Mostrar en formato tabular.
ID_Cliente
Total
Insertar una Tabla Dinámica que Muestre el Muestre el Detalle de cada Factura sin I
Nota: Debe aplicar un Diseño de informe a la Tabla Dinámica para Mostrar en formato
$ 4,000,000
$ 2,933,350
$ 3,000,000
$ 2,000,000
$ 1,338,750 $ 1,332,800
$ 1,000,000
$ 261,800
$0
ene feb mar abr Total
general
Instrucciones para el desarrollo de la Actividad
námica y un Gráfico Dinámico de Columnas que Muestre el Total Vendido por Mes.
$ 5,866,700
Suma de Total
$ 2,933,350
$ 1,332,800
Si la forma se modificó
Segmentador en una versión
ID_Factura anterior de
Tabla Factura
Excel o si el libro se guardó en Excel 2003 o una 800000
$ 714
versión anterior, no se puede usar la segmentación
de datos.
600000 Espacio para el Grá
$ 2,000,000
$ 1,338,750 $ 1,332,800
$ 1,000,000
$ 261,800
$0
ene feb mar abr Total gene
acturación y Seguimiento a las Ventas
Comportamiento de las Ventas Subtotales
$ 1,106,700
$ 1
$ 714,000
Impuestos
$ 321,300
$ 5,
Totales de
20 13 41
Ruben Rodriguez Sofia Hernandez Total general $ 5,
40
$ 5,866,700 36
35
Segmentador
30
Esta forma representa una
25 La segmentación de datos
20 2010 y versiones posterio
Columnas de la TD4
$ 2,933,350 Espacio para el Gráfico Dinámico de Columnas de la TD2
15 Si la forma se modificó en
11 10 Segmentador Nomb
10 9 Excel o si el libro se guard
00 6 versión anterior, no se pue
5 segmentación de datos.
0
Calzado Ropa básica Ropa de abrigo Ropa de moda Total general
abr Total general
as
Subtotales de Ventas
$ 125,000
Impuestos de Ventas
$ 5,741,700
Totales de Ventas
$ 5,866,700
Segmentador Categorias
Esta forma representa una segmentación de datos.
La segmentación de datos se admite en Excel
2010 y versiones posteriores.