CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO

DIRECCIÓN NACIONAL DE CAPACITACIÓN

GUÍA DEL PARTICIPANTE

CONTROL EN LAS FASES DE

CONTRATACIÓN PÚBLICA

Módulo 3 – Sesión 2

Objetivo de aprendizaje:

El participante estará en capacidad de emplear los principios del

sistema nacional de contratación pública, los mecanismos de control

previo y continuo, y las normas de control interno relacionadas con las
fases de la contratación pública a través del pensamiento analítico
parauna gestión efectiva de los recursos.

Resumen

La presente sesión abordará La Determinación del tipo de contratación

Estructura temática:
Modificación del Cronograma
Apertura Integridad de Ofertas
Convalidación de Errores Documentos Aprobados por la Máxima
Autoridad
Notificación de la Convalidación Publicación de la Convocatoria:
Errores no subsanables
Prohibición de la Convalidación Presentación de Ofertas y Evaluación
Causa de rechazo y descalificación de las ofertas
Término para la adjudicación
Adjudicación de Contratos
Adjudicatarios fallidos
Conclusión
Referencias bibliográficas
 Modificación del Cronograma

Es importante recordar que la modificación del cronograma lo realiza la

máxima autoridad de la entidad o su delegado mediante resolución

motivada y publicada en el Portal de Compras Públicas.

Apertura Integridad de las Ofertas

El responsable designado por la máxima autoridad de la entidad contratante

o su delegado, o la comisión técnica, aperturará en acto público las ofertas,

una hora después del límite establecido para su recepción, de lo cual dejara

constancia en actas.

Luego de la apertura de ofertas la entidad contratante está en la obligación

de verificar la integridad de los documentos solicitados en las ofertas

presentadas, con el fin de identificar la existencia de errores susceptibles de

convalidación de conformidad con los lineamientos establecidos por el

Servicio Nacional de Contratación Pública

Convalidación de errores

Las ofertas, una vez presentadas no podrán modificarse. No obstante, si se

presentaren errores de forma, podrán ser convalidados por el oferente a

pedido de la Entidad Contratante, dentro del término mínimo de 2 días o

máximo de 5 días, contado a partir de la fecha de notificación.

 Dicho término se fijará a criterio de la entidad contratante, en relación al

procedimiento de contratación y al nivel de complejidad y magnitud de la

información requerida. El pedido de convalidación será notificado a todos los

oferentes, a través del Portal Compras Públicas.

Convalidación de errores de forma

Se entenderán por errores de forma aquellos que no implican modificación

alguna al contenido sustancial de la oferta, tales como errores tipográficos,

certificación de documentos sobre su capacidad legal, técnica o económica;

ilegibilidad de la información, contradicciones o discordancia que causen

duda entre la información consignada por el participante en su oferta y la

documentación con la que lo respalda. Se considerarán convalidables

también todos los requisitos que constituyen la integridad de la oferta.

Así mismo, dentro del período de convalidación los oferentes podrán integrar

a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto

de la oferta, por lo tanto, podrán subsanar las omisiones sobre su capacidad

legal, técnica o económica

Cronograma
 Si la Entidad Contratante, al analizar las ofertas presentadas, determina la

existencia de uno o más errores de forma a través de un informe justificado y

sustentado, que será publicado en el Portal Institucional del Servicio Nacional

de Contratación Pública, deberá modificar el cronograma del procedimiento

en función del término concedido a los oferentes para efectos de que

convaliden los errores de forma que hayan sido solicitados por la entidad.

Notificación de la convalidación

El pedido de convalidación de
errores será notificado a todos No será posible ejercitar
los requerimientos de convalidación
participantes en el genéricos dirigidos a todos los
procedimiento participantes del procedimiento o
cuya oferta deba ser sin que se haya establecido
convalidada claramente el error individual que
se requiera subsanar.

No será posible ejercitar

requerimientos de convalidación
genéricos dirigidos a todos los
participantes del procedimiento o sin
que se haya establecido claramente
el error individual que se requiera
subsanar.

Documentos de soporte
Dentro del período de convalidación los oferentes podrán integrar a su oferta

documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la

oferta, por lo tanto, podrán subsanar las omisiones sobre su capacidad legal,

técnica o económica.

Errores no subsanables.-

1.- La omisión de la firma en el formulario de la oferta;

2. La alteración o modificación del contenido de la carta de presentación y

compromiso o de cualquier otro número del formulario de la oferta, de tal

manera que se pueda entender la existencia de una oferta condicional;

3. La no presentación de cualquiera de los números del formulario de la

oferta, conforme la condición y naturaleza jurídica del oferente;

4.- La omisión o incumplimiento de cualquiera de los requisitos exigidos en el

pliego

Errores aritméticos
Los errores aritméticos no serán materia de convalidación de la oferta

económica, sino de corrección por parte de la entidad contratante

Cuando en las ofertas se detectare errores aritméticos relativos a los precios

totales previstos en la tabla de cantidades y precios o cantidades requeridas

por las entidades contratantes, será la máxima autoridad o su delegado o la

Comisión Técnica, según corresponda, el responsable de efectuar la

corrección aritmética de la oferta.

Prohibición de convalidación

Las entidades contratantes no podrán, durante la etapa de convalidación de errores

requerir a los oferentes documentos o información que no se encuentre referenciada

en la oferta o condiciones que no hubieran estado previstas en el pliego.

Tampoco podrán las entidades contratantes dentro de esta etapa, formular

aclaraciones, modificaciones o nuevos requerimientos respecto de las condiciones

establecidas en el pliego, ni sobre las capacidades técnicas, económicas o legales de

los oferentes.

Causas de rechazo y descalificación de las ofertas

El responsable designado por la máxima autoridad de la entidad contratante o

su delegado, o la comisión técnica, deberán dejar constancia en la

correspondiente acta de calificación o informe de evaluación

Son causas de rechazo y descalificación de las ofertas, las siguientes:

• No haber convalidado la oferta en el tiempo y en la forma dispuesta;

• La existencia de errores no convalidables;

• El incumplimiento de cualquiera de los requisitos mínimos

• determinados por la entidad

• Contratante bajo la metodología "Cumple /No Cumple"; y,

• La omisión en la declaración de beneficiario final en la presentación de la

oferta.

• El incumplimiento de cualquiera de los requisitos mínimos determinados por

la entidad contratante.

En ningún caso se solicitarán copias notarizadas o apostilladas al momento

de presentación de las ofertas, únicamente el oferente ganador, una vez

adjudicado, deberá otorgar documentos auténticos que justifiquen su

idoneidad legal, técnica o económica, respecto del cumplimiento de los

requisitos mínimos exigidos en los pliegos.

Término para la adjudicación. –

Se emitirá la resolución de adjudicación en un término no menor a tres días

contados a partir de la fecha de emisión que pone fin a la etapa de

calificación, puja o negociación , en el caso de no adjudicarse el

procedimiento la entidad debe comunicar Servicio Nacional de

Contratación Pública las razones económicas, técnicas o jurídicas en un

término máximo de 30 días del porque no se realizó la adjudicación o la

declaratoria de desierto el procedimiento. Considerar que en el caso de

presentarse un reclamo o denuncia ante el SERCOP o si el mismo esta

realizando una supervisión o monitoreo la entidad no podrá adjudicar ni

celebrar contratos.

Adjudicación de Contratos

La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, adjudicará el

contrato mediante resolución motivada, observando para el efecto lo

definido en los números 17. 18 y 19 del artículo 6 de la Ley Orgánica del

Sistema Nacional de Contratación Pública; y, los parámetros objetivos de

evaluación previstos en los pliegos.

En el caso de adquisición de bienes y/o contratación de servicios, mediante

los procedimientos, licitación y ferias inclusivas, los pliegos podrán prever

adjudicación parcial o por ítems

Oferta de “mejor costo

BIENES Y SERVICIOS OBRAS

Oferta que cumpliendo con Oferta que ofrezca a la entidad las

todas las especificaciones y
requerimientos técnicos,
financieros y legales exigidos en
los documentos precontractuales,
oferte el precio más bajo
mejores condiciones presentes y
futuras en los aspectos técnicos,
financieros y legales, sin que el
precio más bajo sea el único
parámetro de selección

CONSULTORÍA

Criterio de "Calidad y Costo" con el que se

adjudicarán los contratos de consultoría, en
razón de la ponderación que para el efecto
se determine en los Pliegos
correspondientes, y sin que en ningún caso
el costo tenga un porcentaje de incidencia
superior al veinte (20%) por ciento

Adjudicatarios fallidos.

El artículo 90 del RGLOSNCP establece que si el adjudicatario o los

adjudicatarios no celebran el contrato por causas que les sean imputables, se

les declarará como adjudicatarios fallidos.

Esto implica que serán inhabilitados del Registro Único de Proveedores (RUP)

por un período de tres años, durante el cual no podrán contratar con las

entidades contratantes previstas en la ley.

En el caso de adjudicatario fallido, la máxima autoridad de la entidad o su

delegado puede adjudicar el contrato al oferente que ocupó el segundo

lugar en el orden de prelación, si conviene a los intereses nacionales o

institucionales.

El segundo adjudicatario debe cumplir con los requisitos establecidos,

incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la suscripción del

contrato.

Si este no acepta, la entidad declarará desierto el proceso de selección.

Declaratoria desierto del procedimiento

La máxima autoridad de la entidad contratante o su

delegado, declarará desierto el procedimiento de manera
total o parcial, en los siguientes casos

Por no haberse presentado ofertas

Por haber sido inhabilitadas todas las ofertas presentadas o la única presentada
Por no celebrarse el contrato por causas imputables al adjudicatario, siempre que
no sea posible adjudicar el contrato a otro oferente; y,
Por considerarse inconvenientes para los intereses nacionales o institucionales
todas las ofertas o las únicas presentadas
Si una vez adjudicado el contrato se encontrare que existen inconsistencia,
simulación o inexactitud en la informaciónpresentada por el adjudicatario

Declaratoria Desierto del procedimiento

• Una vez declarado desierto el procedimiento, la máxima autoridad o su

delegado, podrá disponer su archivo o su reapertura.

• La declaratoria definitiva de desierto cancelará el proceso de

contratación y por consiguiente se archivará el expediente.

• Podrá declararse el procedimiento desierto parcial, cuando se hubiere

convocado a un proceso de contratación con la posibilidad de

adjudicaciones parciales o por ítems.

• La declaratoria de desierto o cancelación no dará lugar a ningún tipo de

reparación o indemnización a los oferentes.

Conclusión

En la fase precontractual la presentación de ofertas cumple un rol importante

por cuanto el contratista debe cumplir con los requerimientos solicitados por

la entidad, los mismos que deben ser validados por la Comisión Técnica la

metodología que utiliza es del cumple o no cumple.

Es importante tomar en cuenta que una vez presentadas las ofertas las mismas

no podrán modificarse; sin embargo, si se presentan errores de forma los

mismos podrán ser convalidados por el oferente a pedido de la entidad en un

rango de 2 a 5 días contado desde la fecha de la notificación; existen errores

que no son subsanables; además es una prohibición de convalidación requerir

a los oferentes documentos o información que no se encuentre referenciada

en la oferta, en el caso que el oferente no cumpla con lo requerido en los

pliegos esto será causa de rechazo o descalificación.

La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, adjudicará el

contrato mediante resolución motivada; sin embargo existen razones para

declarar desierto el procedimiento de manera total o parcial, por no

presentar las ofertas, inhabilitado etc.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

➢ Constitución de la República del Ecuador 2008.

➢ Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado
y suReglamento.
➢ Ley Orgánica del Sistema Nacional de la Contratación
Pública ysu Reglamento.