Formato No.

FORMATO PARA SOLICITAR COTIZACIONES

La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por
ADVERTENCIA
tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.
Adquisición de elementos para fortalecer el entrenamiento del personal uniformado de la
OBJETO
Policía Nacional.
VALIDEZ DE LA
60 días
COTIZACIÓN
VALOR VALOR
ELEMENTOS
ESPECIFICACIÓN CANTIDAD UNITARIO TOTAL
Material: El piso de caucho para gimnasio
generalmente está hecho de caucho
reciclado de alta calidad. Este caucho
reciclado suele provenir de neumáticos
reciclados u otros productos de caucho
reciclado, lo que lo convierte en una opción
sostenible y respetuosa con el medio
ambiente.
Espesor: El espesor del piso de caucho
puede variar dependiendo del nivel de
amortiguación y protección que se desee.
Por lo general, estos pisos tienen un
espesor que oscila entre 6 mm y 20 mm.
Un piso más grueso ofrece una mayor
absorción de impactos y protección contra
daños en el suelo y el equipo.
Diseño de superficie: La superficie del
piso de caucho puede tener diferentes
diseños para proporcionar tracción y
resistencia al deslizamiento. Algunos pisos
tienen una superficie texturizada o con
relieve para mejorar la tracción y reducir el
riesgo de resbalones y caídas.
ESPECIFICACIONES Dimensiones de las losetas: El piso de
TÉCNICAS
caucho para gimnasio generalmente viene 100
PISO DE
en forma de losetas modulares que se
CAUCHO PARA
pueden ensamblar para cubrir áreas PIEZAS
GIMASIO
grandes o específicas del gimnasio. Las
POWERDECCK
dimensiones de las losetas pueden variar,
pero suelen ser cuadradas o rectangulares,
con dimensiones estándar de 1 metro por 1
metro o 2 metros por 1 metro.
Peso y densidad: El peso y la densidad
del piso de caucho pueden influir en su
durabilidad y capacidad para absorber
impactos. Un piso de mayor densidad
tiende a ser más duradero y resistente al
desgaste, mientras que un piso más ligero
puede ser más fácil de instalar y manipular.
Resistencia al agua y a los productos
químicos: El piso de caucho para gimnasio
suele ser resistente al agua y a los
productos químicos, lo que lo hace fácil de
limpiar y mantener. Esta resistencia
también ayuda a proteger el piso y
prolongar su vida útil.
Instalación: El piso de caucho para
gimnasio generalmente se instala de forma
modular, con las losetas ensambladas
 entre sí mediante un sistema de lengüeta y
ranura o mediante adhesivos especiales.
La instalación debe ser relativamente
sencilla y no requerir herramientas
especializadas.

ACORDE A LA NORMA TÉCNICA NTMD-

0263-A1 BATÓN TIPO TONFA.

Diseño y acabado. El bastón b tipo o tonfa

debe ser elaborado en una sola pieza y en
un mismo m mate erial. Todos sus
terminados debe en ser en forma curva,
libres babas, fisuras, aristas vivas,
manchas, apaños, alabeos y defectos del
de esquinas, reproceso de fabricación
como c burbujas. Las partes p que e se
encuentran libres de antideslizantes deben
d ser lisas y suaves y sus extremos en
forma redo ondeada. 3.1.2

Material. El bastón b tipo tonfa t debe ser

elaborado en polímero.
Color. Puede e ser de color blanco, negro,
café y verde, en acabado a 3.1.3 semi
mate. El color y el acabado deben ser
uniformes en todo su conjunto.

3.1.4 Partes. Para efectos de e verificación

del bastón tipo tonfa, este se divide en
cuatro partes: cuerpo, mango m principal,
TONFA BLANCA mango lateral y corazón, de acuerdo con lo 20
en indicado en la figura 1. 3.1.4.1 Cuerpo.
Indicando en la a figura 2. Debe ser de
forma cilíndrica con un acabado plano en
forma triangular según se indica en la a
figura 1 y con terminación curva en su
extremo. El acabado plano debe estar e
claramente definido en la longitud lo que
ocupa. El diámetro de la a cara anterior del
cuerpo del bastón debe disminuir
proporcionalmente, de tal forma que la
diferencia del diámetro del extremo del
elemento con el diámetro de la unión con el
corazón sea a de 2 mm ± 0,2 mm.

3.1.4.2 Mango Principal. Indicado en la

figura 3. Debe ser de e forma cilíndrica,
debe tener un acabado antideslizante e
formado por p 10 canales ubicados a lo
largo de la pieza cilíndrica y 08 canales
ubicados alrededor de la misma pieza a. En
su extremo e debe tener un cabezal de
forma redonda con terminaciones curvas.
El acabado antideslizante e debe estar
ubicado o de mane era central, con relación
al extremo que se une con el corazón y al
a inicio del cabezal. Tanto o los canales
como los cuadros que se forman por el
efecto del entrecruzamiento de los mismos,
deben ser uniformes y simétricos.

3.1.4.3 Mango Lateral. Indicado o en la

figura 4. Debe ser de forma cilíndrica, debe
tener un acabad do antideslizante formado
por 10 canales ubicados alrededor de la l
pieza cilíndrica, en su extremo debe d tener
un cabeza al de forma a redonda con
terminaciones curvas y la unión con el
corazón debe ser de forma curva. Los
canales que forman el acabado
antideslizante deben se uniformes y
simétricos. El acabado antideslizante debe
estar ubicado de manera central, con
relación al extremo que se une con el
corazón y al a cabezal en su diámetro
máximo. El diámetro de la parte que e se
une con el corazón, debe mantenerse e en
una extensión de 56 6 mm ± 2 mm, a partir
de esa ubicación el diámetro se debe
disminuir proporcionalmente hasta su u
unión con n el cabeza.

3.1.4.4 Corazón. Indicado en la figura 5.

corazón, este se dividirá á en las siguientes
Para efectos de determinación del diseño
del interior, parte: parte superior, parte
inferior, partes laterales, cara anterior y
cara posterior entenderá por la a parte
superior la que e se une con el mango
principal y parte anterior la que se une con
el e mango la lateral una superficie en
acabado granulado, la cual comprenderá
La cara posterior debe tener la cara, hasta
h 4 mm ± 0,5 mm m del borde del corazón,
de manera toda el área de o su contorno.
simétrica en toda la anchura del corazón,
partiendo a una distancia de 60 mm m ± 2
mm de la unión con el mango principal,
debe disminuir 29,5 mm m ± 1 mm m, hasta
la unión con el e cuerpo. La cara anterior
debe tener implantado el mango o lateral.
espesor del corazón c en la parte anterior
debe disminuir proporcionalmente 2 mm ±,
El espesor 0,2 mm, partiendo desde la a
unión con el cuerpo hasta la unión con el
mango m lateral. Espesor se debe
conservar en el área comprendida
alrededor del mango lateral del l y se debe
incrementar proporcionalmente hasta el
nacimiento o del mango o principal. El
corazón debe tener dos espacios
establecidos para el rotulado del elemento,
los cuales deben estar ubicados en las
partes laterales del mismo a la altura del
mango lateral. Para efectos de
identificación de cada una de e las áreas,
el área No. 1 corresponderá a la ubicada a
en la parte lateral derecha (del elemento) y
el área No. 2 a la ubicada en la a parte
lateral izquierda (del elemento), tomando el
bastón por la cara posterior, con el cuerpo
hacia abajo. 3.1.5 Dimensiones. debe tener
una longitud total de 600 mm ± 5 mm, m de
acuerdo con lo indicado en e la figura 1
(Cota A) A y debe cumplir con las
dimensiones indicadas en las tablas 1 a 4.

Tabla 1. Dimensiones s del Cuerpo

Descripción Longitud total Longitud
acabado plano Diámetro extremo Diámetro
unión corazón Diámetro cara anterior en la
unión con el corazón Radio acabado o
curvo del extremo Anchura acabado plano
en la unión con el corazón.

Tabla 3. Dimensiones Mango Lateral

Descripción Longitud total Longitud
acabado antideslizante Diámetro unión con
el corazón Diámetro unión con el cabezal
Diámetro cabezal Radio termina acción
cabezal Radio inicio cabezal Radio unión
con el corazón Separación canales
acabado antideslizante Anchura cana ales
acabado antideslizante Profundidad
canales acabado antideslizante Radio
fondo canales.

Longitud total Anchura a 23 mm ± 2 mm m

de la unión con el mango principal Anchura
a 57 mm ± 2 mm de la unión con el mango
principal Anchura a 100 0 mm ± 2 mm de la
unión con el mango principal Espesor en la
unión con el cuerpo Espesor en la a unión
con el mango lateral, parte inferior Espesor
en la a unión con el mango lateral, parte
superior Ubicación del mango lateral con
respecto a la unión con el mango principal,
Radio convexo partes laterales Radio
cóncavo unión con el mango principal,
partes laterales. Radio extremos bordes
laterales. Peso. Debe ser s de 530 g ± 30
g.

3.2.1 Material. El material del bastón tipo

tonfa debe garantizarla calidad del
elemento y el cumplimiento de los
requisitos establecidos en la presente
norma, relacionados con las propiedades
físicas y mecánicas que se indican a
continuación:

3.2.1.1 Flexibilidad. El bastón debe tener

una flexibilidad de 85 mm ± 5 mm cuando
se le aplique una fuerza de 300 3 N ± 10 N
su parte central y debe tener una
recuperación propia de 60 mm como
mínimo, al ser retirada a dicha fuerza
central, según se verifique de acuerdo a
con lo indicado en el numeral 5.2.1. mente
el mango m latera al debe soportar una
fuerza de 500 N, cuando se someta al Igual
método indicado o en el numeral 5.2.2 2,
sin que sufra alteraciones en sus
propiedades físicas como rupturas.

3.2.1.2 Dureza. El bastón tipo tonfa debe

tener una dureza de 90 ± 5s, cuando se
someta al ensayo indicado en el numeral
5.3. 3.2.1.3 Compresión. El elemento o
debe soportar una compresión de 4000N
cuando se someta al ensayo indicado en el
numeral 5.4, 5 sin que sus propiedades
físicas se alteren
 PORTA-TONFA.
ACORDE A LAS ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS ET-PN-214 A1 ACCESORIOS
PARA CINTURÓN.
Está compuesto por las siguientes partes
(figura 1).

2.2.3.1.1 Cuerpo. El cuerpo del porta-tonfa

debe alojar un bastón tipo tonfa que cumpla
con la norma NTMD 0263 (última
actualización), ajustándose de forma
perfecta al corazón del mismo. En su parte
posterior debe contar con un acople que
permita su ensamble con el gancho de
sujeción al cinturón. En los laterales, parte
superior debe poseer una pieza de forma
cilíndrica que permita el montaje del seguro
del bastón tonfa y sus herrajes. El cuerpo
debe ser funcional tanto para personas
PORTA TONFA 20
diestras como zurdas. El porta-tonfa debe
ser homogéneo a través de la pared que
hace contacto con el corazón del bastón
tipo tonfa y uniforme en color, opacidad y
densidad (figura 2).

2.2.3.1.2 Gancho de sujeción al cinturón:

De forma rectangular, elaborado en una
sola pieza, con abertura en la parte inferior
de la cara frontal, en la misma cara debe
llevar un ojete en forma semicircular con su
borde externo en alto relieve, la parte
posterior del gancho debe poseer un ojete
de forma circular que debe coincidir con el
ubicado en la parte frontal. El gancho debe
poseer un orificio en la parte inferior para
colocar un tornillo con su respectiva tuerca
en forma hexagonal para su sujeción al
cinturón. El gancho debe contar con un
 sistema que permita la sujeción y
desmonte del cuerpo del porta-tonfa,
dándole un giro no inferior a 90 grados a
lado y lado de su posición de reposo, sin
permitir la salida del mismo en uso (figura
3).

2.2.3.1.3 Seguro del bastón tipo tonfa:

Ubicado en la parte superior del cuerpo del
porta-tonfa, elaborado en una sola pieza,
su diseño debe permitir la liberación con el
dedo pulgar del usuario mientras éste
agarra el bastón tipo tonfa empuñándolo
completamente, debe ser desmontable,
para que sea ubicado según la necesidad
del usuario (diestro o zurdo) mediante un
tornillo con tuerca y resorte en la parte
interna que permita su desplazamiento
para liberar o asegurar el bastón (figura 4).

2.2.3.1.4 Dimensiones del porta-tonfa. El

porta-tonfa debe cumplir las dimensiones
establecidas en la tabla

Material: Los tatamis japoneses para

entrenamiento policial suelen estar hechos
de materiales duraderos y resistentes, como
el polietileno de alta densidad (HDPE) o
polipropileno. Estos materiales 200
proporcionan una superficie firme pero PIEZAS
ligeramente amortiguada para el
entrenamiento.
Dimensiones: Los tatamis japoneses
típicamente tienen dimensiones estándar,
TATAMI pero pueden variar en tamaño
JAPONES PARA dependiendo del fabricante y el propósito
ENTRENAMIENT
específico. Por lo general, tienen un tamaño
O POLICIAL X
200 estándar de 1 metro x 2 metros.
Espesor: El espesor de un tatami japonés
para entrenamiento policial puede variar,
pero generalmente oscila entre 2 y 5
centímetros. Un espesor adecuado
proporciona la amortiguación necesaria
para reducir el impacto durante el
 entrenamiento sin comprometer la
estabilidad.
Diseño de Interconexión: Muchos tatamis
japoneses están diseñados con un sistema
de interconexión que permite unir varias
piezas para crear una superficie de
entrenamiento más grande según sea
necesario. Estos sistemas suelen ser fáciles
de montar y desmontar.
Superficie Antideslizante: La superficie
del tatami japonés debe ser antideslizante
para garantizar la seguridad durante el
entrenamiento, especialmente cuando se
realizan movimientos rápidos o giros.
Resistencia a la Abrasión: Es importante
que el material del tatami sea resistente a la
abrasión para soportar el desgaste causado
por el uso repetido y prolongado.
Facilidad de Mantenimiento: Los tatamis
japoneses deben ser fáciles de limpiar y
mantener para garantizar la higiene
durante el entrenamiento. Algunos
modelos pueden ser lavables con agua y
detergentes suaves.
Cumplimiento de Normativas:
Dependiendo del país y las regulaciones
locales, los tatamis japoneses pueden
necesitar cumplir con ciertas normativas de
seguridad y calidad para su uso en
entrenamientos policiales.

PLAZO DE
03/05/2024
EJECUCIÓN
1. Cumplir con el objeto contractual.
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales,
evitando dilaciones y trabas.
3. Responder en los plazos que la Dirección Nacional de Escuelas de la
Policía Nacional establezca en cada caso, los requerimientos de
aclaración o de información que le formule.
4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de
CONDICIONES DE
CONTRATACIÓN
OBLIGACIONES Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación
DEL Familiar, Sena e ICBF), conforme al decreto 1828 del 27 de agosto de
CONTRATISTA 2013, por cuanto el cumplimiento de esta obligación es requisito
indispensable para la legalización de cualquier pago.
5. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada
y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra
circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y
disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización
indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a
terceros.
 6. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de
la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el
CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la DIRECCIÓN
NACIONAL DE ESCUELAS de la Policía Nacional y a las autoridades
competentes para que se adopte las medidas necesarias.
7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los
pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del
contrato.
8. Restituir a LA POLICÍA NACIONAL - DIRECCIÓN NACIONAL DE
ESCUELAS los elementos que haya colocado a su disposición para el
desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el
contrato, en caso que se hayan suministrado.
9. El contratista deberá aplicar las buenas prácticas ambientales y demás
exigencias que se establezcan en el Sistema de Gestión Ambiental, en
todas las actividades que realice dentro del sitio objeto de estudio y/o
los demás que demande.
10. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el
artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente
responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.

La Policía Nacional – Dirección de Educación Policial realizará un

único pago por el valor total del contrato que se derive del presente
proceso, una vez se realice la entrega a satisfacción de todos los
elementos de acuerdo con las especificaciones establecidas, en
moneda legal colombiana dentro de los sesenta (60) días calendario
siguientes de acuerdo a la asignación del turno para el pago
respectivo, y la presentación de: A). Recibo a satisfacción que expida
el supervisor del contrato B). Factura, documento equivalente o cuenta
de cobro, con el valor total con decimales si es el caso, de acuerdo a
lo establecido en el artículo 617 del Estatuto Tributario, debidamente
diligenciada por el contratista y visada por el supervisor del contrato
con la indicación clara y expresa de todos los requisitos estimados en
las normas tributarias. C). Entrega de los documentos que den cuenta
de los pagos a los aportes de salud, pensión y/o riesgos profesionales
según corresponda, (Parafiscales) D). En todo caso, los pagos están
sujetos a la disponibilidad de PAC.

FORMA DE En el evento que el pago no se realice por la Policía Nacional –

PAGO Dirección de Educación Policial a la terminación de la vigencia fiscal
2024, se efectuará en el año siguiente, previa autorización de las
cuentas por pagar por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito
Público.

Es obligación del futuro contratista la entrega de los documentos

necesarios para el pago al supervisor del contrato, para que este a su
vez realice el trámite de estos al Grupo de Contratos de la Dirección de
Educación Policial; de igual manera, el futuro contratista debe cargar
las facturas en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –
SECOP II, posterior a la radicación y asignación de derecho a turno
para el correspondiente pago.

Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de

responsabilidad del futuro contratista, quien no tendrá por ello derecho
al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

La Dirección de Educación Policial, efectuará las deducciones a que

haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista
ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad
con la inscripción en el registro único tributario.

Si los documentos en referencia no son radicados hasta antes del día

veinte (20) de cada mes, o son devueltos por la Dirección de Educación
Policial, por inconsistencias como la ausencia de información o erróneo
diligenciamiento de los mismos, ausencia de certificación de pago de
obligaciones a seguridad social integral y parafiscales, de acuerdo a las
características del presente objeto contractual; se obliga a cancelar la
factura al mes siguiente de la fecha programada en el PAC aprobado
por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, siempre y cuando se
hubieran subsanado las observaciones y se haya cumplido con el
trámite documental dentro del plazo indicado.

Es de anotar que, para la recepción de documentación de pago, el

contrato deberá encontrarse en estado aprobado en el aplicativo
SECOP II, por parte del contratista.

Nota 1: el precio del contrato incluye todos los costos y gastos directos
e indirectos, derivados de las celebración, ejecución y liquidación del
contrato. Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos entre
otros los costos y gastos de administración, salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y
prestacionales, desplazamientos del personal, honorarios en
actividades relacionadas con la ejecución del contrato, la totalidad de
tributos originados por la celebración, ejecución y liquidación del
contrato, las deducciones a que haya lugar y en general, todos los
costos y gastos en los que deba incurrir el contratista para la correcta
ejecución del contrato.

Nota 2: la facturación que realice el futuro contratista, deberá ser

electrónica, así como también las notas débito y/o notas crédito,
mediante operador tecnológico autorizado, solución gratuita de la DIAN
o software propio, previa habilitación ante la DIAN, debiendo realizar las
gestiones que corresponden para la validación y aprobación en el
operador tecnológico dispuesto por el SIIF Nación del Ministerio de
Hacienda y Crédito Público.

Nota 3: el pago se efectuará en su totalidad como abono en cuenta del

beneficiario, en la cuenta bancaria aportada por el contratista antes de
la firma del contrato. No se acepta endosos de factura, traslados de
facturación, compra de facturación, o cualquier situación que implique
pagos a favor de terceros diferentes del contratista, en concordancia a
las disposiciones establecidas por el Ministerio de Hacienda.

Nota 4: en caso que el adjudicatario sea un oferente plural, deberá abrir

una cuenta bancaria asociada al NIT de la Unión Temporal o
Consorcio, dicha cuenta debe ser exclusiva para el contrato que se
derive del presente proceso, para lo anterior deberá allegar
certificación bancaria luego de la adjudicación.

Se realizará un solo pago en moneda legal colombiana por el valor total del
contrato una vez se culmina el evento académico, dentro de los sesenta
(60) días calendario siguientes a la presentación de la factura comercial al
Grupo de Contratación de la DIRECCIÓN NACIONAL DE ESCUELAS –
POLICÍA NACIONAL, junto con el recibido a satisfacción por parte del
supervisor del contrato y los demás documentos requeridos por la
Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la Dirección Nacional de
 Escuelas de acuerdo al derecho a turno y a la Programación del Plan Anual
de Caja PAC.

RIESGOS DE LA La tipificación, estimación y asignación de riesgos se deriva del proceso

CONTRATACIÓ que se realice en caso de incluirse las necesidades cotizadas en el Estudio
N Previo.
PLAZO PARA
TIEMPO: 3 DÍAS
PRESENTAR COTIZACIÓN