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Introduccin

Este ensayo tiene como temas principales el concepto de contabilidad, los tipos de
contabilidad, leyes y reglamentos que obligan a las empresas a usar la
contabilidad, como se constituye una sociedad annima, los usuarios de la
contabilidad y las normas de informacin financiera.

Considero que para poder aprender contabilidad necesito tener buenas bases
tericas, por lo tanto con este ensayo busco puntualizar y resumir mis
conocimientos sobre estos temas y as poder obtener tales bases tericas para
poder tener en el futuro un mejor entendimiento sobre los temas a tratar en clase.

Es fundamental tener el conocimiento de estos temas ya que en mi campo laboral


har un gran uso de la contabilidad y es necesario tener conocimientos tericos
para poder llevar a la prctica la contabilidad en el mbito laboral.

Desarrollo

Comenzar con el concepto de contabilidad, segn Elas Lara Flores es Es la


disciplina que ensea las normas y procedimientos para analizar, clasificar y
registrar las operaciones efectuadas por entidades econmicas integradas por un
solo individuo o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades
comerciales, industriales, bancarias o de carcter cultural, cientfico, deportivo,
religioso, sindical, gubernamental, etc., y que sirve de base para elaborar
informacin financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de
decisiones econmicas.

Es decir que la contabilidad es el auxiliar para poder analizar, clasificar y registrar


las operaciones de las entidades ya sean de personas fsicas o morales de
diferentes actividades y sirve para elaborar informacin financiera.

Para mi este concepto es el ms completo de todos y fcil de entender.

El concepto de contabilidad se puede ver de cuatro formas distintas las cuales


mencionar a continuacin y citar al autor que ve la contabilidad desde ese punto
de vista.
Como ciencia: Es la ciencia, clasificacin y registro de los hechos y operaciones
realizadas por una entidad para informar respecto a que se hizo, como se hizo,
etc. (Toms Lpez Snchez).

Como tcnica: Es la tcnica constituida por mtodos, procedimientos y recursos


aplicables para llevar a cabo el registro, clasificacin y resumen de los efectos
financieros que provocan las operaciones que realiza la empresa. (Antonio y
Javier Mndez Villanueva).

Como arte: Es el arte de registrar, clasificar y resumir en una forma significativa


en trminos monetarios. (Alejandro Prieto).

Y como disciplina: Establece las normas y procedimientos para ordenar,


analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas.
(Elas Lara Flores).

Yo creo que el concepto de contabilidad en vez de separarse en estos cuatro


puntos de vista se podra complementar entre todos estos para hacer un concepto
ms completo y universal.

Ahora veamos los tipos de contabilidad, esta se puede clasificar en pblica y


privada, a continuacin explicare como se dividen estas dos.

La contabilidad pbica: Aqu es donde se llevan los registros y operaciones de


carcter pblico, o sea de las instituciones que pertenecen al estado. Esta
contabilidad asegura la solidez financiera del pas y que las instituciones se
mantengan dentro del presupuesto.

Dentro de esta contabilidad podemos encontrar los siguientes tipos:

Contabilidad industrial: es aquella contabilidad que va dirigida a las industrias


que trasforman la materia prima en otros productos, en el caso de Mxico podra
mencionar a PEMEX.

Contabilidad comercial: esta contabilidad est enfocada en aquellas entidades


que realizan intercambio de mercanca, o sea a la compra-venta con el objetivo de
obtener una ganancia (lucro).
Contabilidad de empresas extractivas: en este tipo de contabilidad se
encuentran las empresas que explotan recursos naturales ya sean renovables o
no renovables, y estas extracciones son realizadas dependiendo de las
actividades que tenga la empresa. PEMEX es un ejemplo ya que es empresa
industrial-extractora.

Contabilidad de servicio: En este tipo se encuentran todas aquellas empresas


que se dedican a prestar algn servicio a la sociedad ya sean pblicos o privados.
Como pueden ser los hoteles, hospitales, telecomunicaciones, entre otras.

La contabilidad privada: Se llevan registros y son de carcter privado, esta


contabilidad la llevan las empresas en las que los dueos o accionistas son
particulares ya sea de una persona fsica o moral. Para esta contabilidad tenemos
los siguientes tipos:

Contabilidad Financiera: Tiene como finalidad que conozcan la informacin


financiera de la empresa y as se puedan tomar las decisiones correspondientes y
a las personas ajenas les permite obtener ciertos datos. Va dirigida a terceras
personas. Muestra la imagen a grandes rasgos de la situacin de la empresa.

Contabilidad administrativa: Se centra en los aspectos internos de la empresa y


la informacin no debe salir de la empresa, se usa para evaluar los resultados y
estrategias de la empresa, con ayuda de esta se pueden comparar el pasado y
presente de la empresa y tambin prever el futuro de esta.

Contabilidad fiscal: Se encarga de llevar todos los registros que hace una
entidad segn sus declaraciones y los pagos de impuestos, regula como se deben
preparar los registros e informes y de estos dependern los impuestos a pagar.
Cabe mencionar que se rige por las normas fiscales.

Contabilidad de costos: Clasifica y recopila informacin sobre los costos que


genera la empresa, su objetivo es darle un precio ideal al producto o servicios
segn su costo de produccin y dems gastos.

Ya vistos los diferentes tipos de contabilidad cabe aclarar que una empresa puede
tomar diferentes y varios tipos de contabilidad simultneamente segn sean sus
necesidades, o sea no porque una empresa use la contabilidad industrial significa
que no puede usar tambin la administrativa.

Continuar con el tema de leyes y reglamentos que obligan a las empresas a


utilizar la contabilidad:

Comenzare con el cdigo de comercio: el artculo 33 habla sobre que el


comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad. Y que
esta debe de cumplir con los siguientes requisitos:

Permitir identificar las operaciones individuales que conecten con los documentos
comprobatorios originales. Esto quiere decir que toda operacin se tiene que
poder comprobar con el documento original.

Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones


que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa. O sea que
tienes que poder comparar el resultado de las cuentas tanto con las operaciones
individuales como con las agrupaciones de estas.

Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin


financiera del negocio. Quiere decir que servir de base para poder hacer los
estados que necesite la entidad.

Permitir conectar y seguir la huella de dichos estados. O sea que tiene que haber
un orden cronolgico que permita seguir todos los estados.

Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios.

Artculo 34: En este artculo de menciona que ser tiene que llevar debidamente
encuadernados, empastados y foliados los: libros de mayor para personas fsicas
y libro de actas para personas morales.

Artculo 35: Este artculo dice que en el libro mayor se deber anotar como
mnimo y por lo menos una vez al mes, los nombres de las cuentas de la
contabilidad, el saldo final del periodo de registro anterior, el total de movimiento
de cada cuenta en el periodo y su saldo final.
Artculo 36: Aqu se menciona que en el libro o los libros de actas se debern
constar todos los acuerdos que tomen las personas correspondientes.

Artculo 37: Dice que todos los registros debern llevarse en castellano. En caso
de no fuera as se le pondr una multa al comerciante (no menor de $25,000.00)
que no exceder del 5% de su capital.

Artculo 38: Menciona que el comerciante deber conservar, debidamente


archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, por un plazo mnimo
de cinco aos. O sea que no se puede deshacer de nada hasta pasado este plazo,
de no ser as se recurrir a una multa.

Seguir con la ley de impuesto sobre la renta: este se basa en el artculo 76 el


cual dice que los que obtengan ingresos sealados en este ttulo, debern:

Llevar la contabilidad segn al Cdigo Fiscal de la Federacin y efectuar los


registros de la misma.

Y Expedir comprobantes por las actividades que se realizaron.

As mismo el cdigo fiscal de la federacin dice en su artculo 28 que Las


personas que estn obligadas a llevar contabilidad, acatarn lo siguiente:

Como se integra la contabilidad: Se integra por los libros, sistemas y registros


contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y
registros sociales, etc.

Requisitos de los registros y asientos contables: Los registros contables


debern cumplir con los requisitos del Reglamento de este cdigo y las
disposiciones que emita el servicio de Administracin Tributaria.

Contabilidad en medios electrnicos y documentacin comprobatoria en el


domicilio fiscal: Los registros o asientos se llevaran en medios electrnicos
conforme lo establezcan el Reglamento de este Cdigo y las disposiciones que
emita el servicio de Administracin Tributaria.
Informacin contable mensual al SAT: Se deber plasmar la informacin
contable mensualmente a travs de la pgina de internet del servicio de
Administracin Tributaria, segn con reglas de que se emitan.

Ahora veamos el reglamento del cdigo fiscal de la federacin: Son las reglas en
materia de sistemas y registros contables segn el artculo 28 del Cdigo Fiscal de
la Federacin.

Artculo 29: I. Cada operacin acta o actividad deber estar relacionada con la
documentacin que permita comprobar esta.

II. Identificar las inversiones debe de tener lo siguiente: fecha de adquisicin,


descripcin, monto original y el importe de la deduccin anual.

III. Relacionar cada operacin con saldos que den como resultado las cifras
finales.

IV. Formular los estados de posicin financiera.

V. Relacionar lo anterior con las cuentas de cada operacin.

VI. Contar con la documentacin e informacin de los registros de todas las


operaciones

VII. Identificar las devoluciones que se reciban, as como los descuentos y


bonificaciones que se otorguen.

VIII. Comprobar el cumplimiento de requisitos sobre estmulos fiscales y subsidios.

IX. Identificar los bienes distinguindolos de la siguiente manera: adquiridos o


producidos, correspondientes a materias primas, productos terminados o
semiterminados as como los destinados a donacin

Artculo 30: Es la opcin que permite a los contribuyentes llevar su contabilidad


en la forma que prefieran ya sea manual, mecanizada o electrnica. En el caso de
llevarla manual deber llevar como mnimo el libro diario y el mayor. En el caso de
ser electrnico como mnimo el libro mayor.
Artculo 31: Cmo debe llevarse el sistema de registro en forma manual. Debern
llevar su libro diario o de mayor, debidamente encuadernados, empastados y
foliados.

Artculo 32: Habla sobre que anotaciones deben llevarse a cabo en los libros de
registro respectivos: Deber anotar todas sus operaciones, siguiendo el orden
cronolgico en que estas se efecten, e indicando los movimientos
correspondientes.

Y que informacin deber contener el libro mayor: Los nombres de las cuentas de
contabilidad, su saldo final, el total de movimiento de cargo o crdito a cada
cuenta en el periodo y su saldo final.

Seguir con la ley del impuesto al valor agregado: el artculo 32 dice que la ley
obliga a llevar contabilidad conforme al cdigo fiscal, a expedir y entregar los
comprobantes fiscales correspondientes, a presentar la declaracin, a tener en los
establecimiento la contabilidad vigente con todos los documentos necesarios, a
proporcionar la informacin solicitada sobre los pagos del IVA y por ultimo a
proporcionar a las autoridades la declaracin mensualmente o bimestralmente.

Para finalizar con este tema tenemos al reglamento de la ley del impuesto al
valor agregado:

Se registrara el impuesto que les hubiera sido trasladado y el que hayan pagado
en la importacin, correspondiente a la parte de sus gastos e inversiones,
conforme a lo siguiente:

I.- La adquisicin de bienes que se utilicen exclusivamente para realizar sus


actividades por las que deban pagar impuestos;

II.- La adquisicin de bienes que se utilicen exclusivamente para realizar sus


actividades por las que no deban pagar el impuesto y

III.- La adquisicin de bienes que se utilicen ya sea para realizar tanto actividades
por las que se deba pagar impuestos, como aquellas por las que no se est
obligado al pago mismo.
Ahora pasaremos al cmo se constituye una Sociedad Annima: La sociedad
annima o S.A. es un tipo de sociedad mercantil que se compone exclusivamente
de socios cuya obligacin es hacer el pago de sus acciones.

Los requisitos para formar una sociedad annima estn plasmados en el artculo
89 y seala que: Que debe haber como mnimo dos socios y que cada uno de
ellos suscriba por lo menos una accin, que el capital no sea menos de 50 mil
pesos y que este ntegramente suscrito, que se exhiba en dinero efectivo, cuando
menos, el 20% de dinero de cada accin y que se exhiba el valor de cada accin
que tenga que pagarse toda o en parte con bienes distintos.

Existen dos formas de constitucin para las sociedades annimas las cuales son:

Constitucin simultnea: Los socios fundadores deben comparecer ante notario


pblico para que proceda a la protocolizacin de la escritura pblica en RPC. Una
vez inscritos all se obtendr personalidad jurdica.

Y la constitucin pblica: En esta solo cambia el orden de los pasos a seguir,


primero se deposita en el RPC un proyecto de estatutos para que posteriormente
se adhieran otros socios, las personas que se adhieran al proyecto de estatutos
deben inscribirse en el RPC y su solicitud debe incluir sus datos, deposito al banco
asignado, una vez inscritos todos socios se convoca a una asamblea constitutiva,
se procede a la protocolizacin ante notario pblico del acta constitutiva y de los
estatutos, se hace la inscripcin en el RPC y por ultimo una vez inscritos se
obtendr personalidad jurdica propia.

Como ltimo punto del tema un acta constitutiva debe tener lo siguiente: Datos
personales de los otorgantes, voluntad de formar una sociedad annima, lo que
aporta o se obliga a aportar a cada socio, cuanta de gastos de constitucin,
estatutos de la sociedad y datos personales de las personas encargadas de la
administracin y representacin de la sociedad.

Continuar con el tema de los usuarios de la contabilidad los cuales yo


interpreto como todas aquellas personas las cuales pueden tener acceso a la
informacin financiera de una empresa, esto con el fin de hacer uso de ella para
las tomas de decisiones que sean necesarias.

Existen diferentes tipos de usuarios generales algunos de ellos son:

Accionistas o dueos: aqu van incluidos todos los socios y los que proporcionan
recursos de capital, la finalidad de estos siempre ser lucrativa ya que busca que
la inversin que hayan realizado les genere ms ganancias.

Patrocinadores: A diferencia del anterior su fin no es lucrativo y no se busca una


ganancia de lo que aporto, est formada por patrocinadores y todas aquellas
personas que realizan aportaciones, por lo regular las actividades que se realizan
aqu siempre van dirigido a algn fin social.

rganos de supervisin y vigilancia: Estos rganos son los que supervisan a la


administracin de las organizaciones se encargan de que todo est en orden.

Cabe mencionar que los usuarios se clasifican en internos y externos. Los


usuarios internos son todas aquellas personas de la entidad que tienen acceso a
las actividades econmicas de la organizacin en la que laboran, o sea las
personas dentro de las empresas, mientras que los usuarios externos son todos
aquellos que son ajenos a la entidad pero sin embargo pueden obtener cierta
informacin financiera para que con esta puedan tomar decisiones respecto a ella.

Dentro de los usuarios internos y externos podemos encontrar los siguientes:

Proveedores: Son aquellos que suministran bienes a la empresa que


corresponda a su giro.

Administradores: Tienen el derecho al acceso a la informacin para saber si el


dinero se est retribuyendo de la manera que se espera.

Acreedores: Muchas veces las entidades necesitan de pedir prstamos a las


instituciones financieras para as poder seguir brindando sus bienes y/o servicios,
ellos son ajenos a la empresa pero pueden tener este acceso a la informacin
para conocer si es factible realizar el prstamo a esta empresa y verificar que
tenga con que pagarles.
Empleados: Las personas que laboran en la empresa tienen el derecho de
conocer la informacin para saber si les estn pagando lo justo o que es lo que les
corresponde as como tambin saber si les conviene seguir laborando para esta
entidad.

Unidades Gubernamentales: Son los encargados de que todo se encuentre bajo


un marco legal ya que establecen las normas necesarias para que la contabilidad
se lleve conforme a la ley, tambin ellos pueden asignar presupuesto
gubernamentales y conseguirles a las empresas financiamientos.

Organismos reguladores: Se encargan de regular toda la administracin, tienen


como funcin que todo se encuentre en orden, es por esto que pueden obtener la
informacin financiera de una empresa para vigilar que no exista ninguna
irregularidad.

Contribuyentes de impuestos: Esto son a los que las entidades les pagan los
impuestos correspondientes, de esta manera ellos conociendo la informacin
financiera determinan cuanto es el monto de impuesto.

Clientes y beneficiarios: Estos somos nosotros como sociedad al recibir algn


producto o servicio de la entidad y si estamos interesados podemos conocer su
informacin. De esta manera nosotros podemos tomar decisiones o conocer si
esta empresa beneficia o no a los ingresos en Mxico.

Existen ms usuarios de la contabilidad pero esos son los ms comunes y varan


dependiendo de la entidad.

Para finalizar con los temas del ensayo hablar sobre las normas de informacin
financiera (NIF).

Estas normas entraron en vigor en el 2006, son un conjunto de conceptos y


normas que regulan la elaboracin y presentacin de la informacin contenida en
los estados financieros.
Se clasifican en:

Serie A: Habla sobre el marco conceptual


Seria B: Trata de las normas aplicables a los estados financieros
Serie C: Menciona las normas aplicables a conceptos especficos de los estados
financieros
Serie D: Habla sobre las normas aplicables a problemas de determinacin de
resultados y
Serie E: Son las aplicables a las actividades especializadas de distintos sectores
A continuacin profundizar sobre el marco conceptual, o sea las NIF-A.
NIF A-1 Estructura de las NIF

Son las normas conceptuales que conformas el marco conceptual o sea la


interpretacin de las normas particulares.

NIF A-2 Postulados Bsicos

Son los fundamentos los cuales rigen el ambiente en el que opera el sistema de
informacin contable los cuales son:

Sustancia econmica: Habla sobre que el sistema de contabilidad debe de ser


delimitado con la finalidad de reconocer la esencia econmica de las
transacciones.

Entidad econmica: Dice que solo se deben de registrar las transacciones de la


empresa y no mezclarlas con las transacciones de los accionistas, deben de tener
sus propios recursos materiales y personales para llevar a cabo sus operaciones.
Las decisiones son tomadas exclusivamente por la administracin de la empresa.

Negocio en marcha: La empresa tiene una continuidad permanente sin


interrupcin de actividades, o sea que tiene que est funcionando todo el tiempo.

Devengacin contable: Las transacciones que hace la empresa deben de ser


registradas en su totalidad y en el momento en que ocurren.

Asociacin de costos y gastos con ingresos: Deben de registrarse en el mes


en que se generan y se deben de registrar en el mismo mes los costos y gastos
que se efectuaron para poder generar ese ingreso.
Valuacin: Todas las transacciones deben cuantificarse en trminos econmicos,
o sea que tiene que estar registrados en moneda nacional y de acuerdo al costo
histrico.

Dualidad econmica: Es la estructura financiera de todas las empresas, est


constituida por los recursos que cuenta (activo) y por las fuentes para obtener
estos (pasivo y capital).

Consistencia: Dice que cuando existan transacciones similares deben de recibir


el mismo tratamiento y registro contable.

NIF A-3 Necesidades de los Usuarios y objetivo de los Estados financieros

Habla sobre aquellos que usan los estados financieros para tomar decisiones
econmicas y saber la situacin de la entidad.

NIF A-4 Caractersticas Cualitativas de los Estados Financieros

Tiene como caractersticas primarias: utilidad, confiabilidad, relevancia y


comparabilidad.

NIF A-5 Elementos Bsicos de los Estados Financieros

Los elementos bsicos de los estados financieros son: activo, pasivo, capital,
ingresos, costos, gastos, utilidad o prdida neta, cambio neto en el patrimonio
contable, movimientos de propietarios, creacin de reservas, utilidad o perdida
integral, origen de recursos, aplicacin de recursos.

NIF A-6 Reconocimiento y Evaluacin

Establece los criterio generales que deben utilizarse en la valuacin, tanto en el


reconocimiento inicial como en el posterior, de eventos que han afectado
econmicamente a una entidad, as como define y estandariza los conceptos
bsicos de valuacin que forman parte de las normas particulares aplicables a los
distintos elementos integrantes de los estados financieros.

NIF A-7 Presentacin y Revelacin


Plasma lo necesario para poder cumplir con las normas de informacin financiera,
toda entidad debe presentar: El estado de posicin financiera, el estado de
resultados, estado de variaciones en el capital contable, estado de orgenes
aplicacin de recurso, estado de cambios en la situacin financiera en base a
efectivo y sus notas.

La revelacin es divulgar en estados financieros y sus notas toda la informacin


que ample el origen y significacin de los elementos que se presentan en los
estados.

NIF A-8 Supletoriedad

Es cuando la ausencia de las normas de informacin financiera es cubierta por


otro conjunto de normas formalmente establecido, distinto del mexicano.

Conclusin
Al desarrollar estos temas puedo concluir que la contabilidad se puede definir de
cuatro formas distintas y aunque sean de distinto autores todas mencionan que es
un mtodo que se utiliza para llevar el registro contable de la entidad. Existen
distintos tipos de contabilidad los cuales tienen su funcin especfica dentro de la
entidad y se pueden usar uno o varios de estos dependiendo de las necesidades
de esta. Existen varias leyes que obligan a las empresas a llevar la contabilidad,
generalizando todas tratan de cul es la manera correcta de llevar y presentar la
contabilidad de las entidades. Las sociedades annimas estn compuestas por
personas que tiene acciones en la empresa. Existen usuarios externos e internos,
es decir, dentro o fuera de la entidad, todos los usuarios necesitan conocer el
estado financiero de la empresa para hacer la toma de decisiones correctas. Las
normas de informacin financiera que son las que regulan la elaboracin y
presentacin de los estados financieros. La contabilidad es utilizada tanto en
pequeas, medianas y grandes empresas sin importar su giro.