Guía Outlook 2007

Microsoft Office Specialist
Outlook 2007
Metodología
❑ Buscar Mensajes
❑ Programar una cita periódica
❑ Crear una Tarea a Partir de un Mensaje ❑ Crear una cita desde un mensaje
❑ Crear una Lista de Distribución ❑ Modificar una lista de distribución
❑ Crear una Cita de una Vez ❑ Cambiar Zona Horaria
❑ Convertir una Tarea en Privada ❑ Agregar una Zona Horaria Alterna.
❑ Modificar una Tarea ❑ Utilizar el modo Superpuesto para ver Múltiples
Calendarios.
❑ Buscar Tareas
❑ Definir su semana laboral
❑ Asignar una Tarea a otra Persona.
❑ Publicar información del calendario en Office
❑ Barra de Tareas Pendientes.
Online
❑ Vista previa automática de un mensaje.
❑ Cambiar la hora de una reunión
❑ Vista Previa de un adjunto en Outlook.
❑ Cambiar una repetición de una reunión periódica
❑ Establecer el nivel de importancia
❑ Reenviar un mensaje
❑ Responder un mensaje a todos
❑ Crear un mensaje para una lista de distribución
Microsoft Office Specialist
Outlook 2007
❑ Modificar formatos del mensaje del correo ❑ Vaciar la carpeta Elementos Eliminados
saliente ❑ Leer mensajes como texto sin formatos
❑ Adjuntar un calendario a un mensaje ❑ Invitar a asistentes necesarios y opcionales
❑ Crear un contacto desde un contacto en blanco ❑ Eliminar un contacto dentro de una lista
❑ Establecer el carácter del mensaje ❑ Actualizar información de contactos
❑ Solicitar confirmaciones de entrega y lectura ❑ Agregar un contacto desde un mensaje
❑ Recibir respuestas en una dirección especifica ❑ Enviar como tarjeta de presentación
❑ Agregar una firma a todos los mensajes de ❑ Editar una tarjeta de presentación
salida ❑ Crear un evento
❑ Adjuntar un archivo a un mensaje ❑ Crear un archivo de datos
❑ Agregar Archivos de datos
❑ Agregar Carpetas de Contactos
❑ Crear una regla desde una plantilla para mover
mensajes
❑ Crear una Regla desde para eliminar mensajes.
Metodología
•Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar acompañado de un
objetivo particular.
•Los temas se desarrollan con plantillas o pasos a seguir referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en
la carpeta .zip de ésta presentación.
•Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para mayor
referencia de su ubicación.
Cuadro de color:
Menciona los temas de
certificación que se van a tratar
en esa diapositiva
Cuadro Objetivo:
Explica el objetivo requerido y enfatiza
el aprendizaje de los temas de
certificación.
Ejercicios de certificación: Cuadro vista previa:

Cuadro Ejercicios de Utilizar el ejercicio 10 de Outlook Encontrarás una guía rápida visual
certificación: En algunos casos del tema para ubicar fácilmente el
encontrarás un vinculo hacia el ejercicio ejercicio a realizar.
de práctica con los datos necesarios
para repasar tus conocimientos.
Botón de regreso al
menú:
Permite regresar al índice de
temas.
Instrucciones
• Antes de comenzar deberá cargar en Outlook los archivos de la carpeta PST que se
encuentra en Microsoft Office Outlook 2007 de este curso, lo anterior te permitirá
realizar los ejercicios del taller.
– Para cargar los archivos PST en tu Outlook sigue estos pasos:

1. Abre Outlook
2. Selecciona Menú Archivo
3. Importar y exportar
4. Seleccionar Importar de otro programa o archivo
5. Seleccionar Archivo de carpetas personales (.pst)
6. Ubica el archivo(s) PST y lo agregas.
Nota: Cargar los archivos en una cuenta de Outlook en uso puede llegar a ocasionar
conflicto con diversas tareas, contactos, recordatorios etc. que actualmente se
encuentran en la aplicación. Se recomienda usarse en una computadora donde no se
use la aplicación.
Crear una Tarea a Partir de un Mensaje
• Objetivo:
 Crear una Tarea a Partir de un Mensaje.

Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Crear una Tarea a Partir de un Mensaje

1.-Seleccionar el mensaje
2.-Arrastrarlo hacia el botón Tareas en el
Panel de Exploración.
3.-Los datos se mostraran en la tarea
actual, realice los cambios necesarios.
4.-Guarde y Cierre la tarea.
Crear una Lista de Distribución
• Objetivo:
 Crear una Lista de Distribución.

Vista Previa
Crear una lista de Distribución

1.- Dar un clic al botón Contactos, en el Panel de exploración.
2.-En la Barra de herramientas Estándar, haga clic en la lista
desplegable Nuevo y seleccione la opción Lista de distribución.
3.-Realizar los cambios necesarios, de un clic en Guardar y cerrar.
Crear una Cita de una Vez
• Objetivo:
 Crear una cita de una vez

Vista Previa
Crear una cita de una vez

1.- Haga clic en el botón Calendario en el Panel de
exploración para visualizar la carpeta Calendario.
2.- En la Barra de herramientas Estándar, haga clic
en el botón Nuevo.
3.- En la ventana cita realice los cambios
necesarios, de un clic en Guardar y cerrar.
Convertir una Tarea en Privada
• Objetivo:
 Convertir una Tarea en Privada

Vista Previa
Convertir una Tarea en Privada

1.- Seleccione la Tarea
2.- De doble clic para mostrar la ventana
Tarea.
En la Ficha Tarea, Grupo Opciones, de un clic al
comando Privado.
3.- De un clic en Guardar y Cerrar.
Modificar una Tarea
• Objetivo:
 Modificar una Tarea.

Vista Previa
Modificar una Tarea

1.-De doble clic sobre la Tarea.
2.-Modifique de ser necesario:
Prioridad, Estado o Porcentaje.
Buscar Tareas
• Objetivo:
 Buscar Tareas.
Vista Previa
Buscar Tareas
1.- Ubique Buscar Tarea.
2.- Contraiga el generador de consultas.
3.-Busque por: Asunto, Categoría, Cuerpo o
Vencimiento según sea el caso.
Asignar una Tarea a otra Persona.
• Objetivo:
 Asignar una tarea a otra persona.

Vista Previa
Asignar una Tarea

1.- Haga clic en la lista desplegable Nuevo y
seleccione la opción Solicitud de tarea
2.- Haga clic en la Ficha Tarea, Grupo Administrar Tarea, de un
clic al comando Asignar Tarea.
3. Seleccione el contacto en Para…
4. De un clic en el botón de Office y Envié la Tarea.
Barra de Tareas Pendientes.
• Objetivo:
 Barra de Tareas Pendientes

Vista Previa
Barra de Tareas Pendientes

1.- De un clic en el Menú ver, Ubique Barra de Tareas
Pendientes, y active/desactive cualquiera de las
siguientes opciones: Explorador de Fechas, Citas o Lista
de Tareas.
Vista previa automática de un mensaje.
• Objetivo:
 Vista previa automática de un mensaje.

Vista Previa
Vista Previa de un mensaje

1.- Haga clic en el menú Ver.
2.- Seleccione la opción Vista previa automática.
3.- Aparecen las tres primeras líneas del texto de
cada mensaje.
Vista Previa de un adjunto en Outlook.
• Objetivo:
 Vista Previa de un adjunto en Outlook.

Vista Previa
Vista Previa de un adjunto en Outlook

1.- Abra el mensaje con el archivo adjunto.
2. Seleccione el archivo adjunto.
3. De un clic en el botón vista preliminar.
4. Obtendrá una visualización del archivo.
Buscar Mensajes
• Objetivo:
 Buscar Mensajes.
Vista Previa
Buscar Mensaje
1.- En el Panel de exploración, haga clic en la
carpeta Bandeja de entrada para que sea la
carpeta en la que se realizará la búsqueda
2.- En el campo Búsqueda instantánea, escriba el
texto a buscar.
3.- Mientras escribe el texto de búsqueda,
Outlook le va mostrando los mensajes que
coinciden con el texto
Programar una cita periódica
• Objetivo:
 Programar una Cita Periódica.

Vista Previa
Programar una Cita Periódica

1.- En la Cita Actual, Haga clic en el botón
Periodicidad en el grupo Opciones de la
cinta de opciones.
2.-Establezca Hora de la Cita, Frecuencia,
Intervalo de Repetición, sea el caso.
Crear una cita desde un mensaje
• Objetivo:
 Crear una cita desde un mensaje

Vista Previa
Crear una cita desde un mensaje

1.-Seleccionar el mensaje
2.-Arrastrarlo hacia el botón Calendario en el Panel de
Exploración.
3.-Los datos se mostraran en la tarea actual, realice los
cambios necesarios.
4.-Guarde y Cierre la tarea.
Modificar una Lista de Distribución
• Objetivo:
 Modificar una lista de distribución

Vista Previa
Modificar una Lista de Distribución

1.-De doble clic sobre la Lista.
2.En el grupo Integrantes, dando un clic en el
comando seleccionar integrantes, puede
agregar grupos o integrantes
Cambiar Zona Horaria.
• Objetivo:
 Cambiar Zona Horaria.

Vista Previa
Cambiar Zona Horaria

1 Menú Herramientas, Opciones.
2.-Pestaña Preferencias, de un clic al botón
Opciones de calendario
3.-En la ventana Opciones de Calendario, de
un clic al botón Zona horaria…
4. Realice los cambios necesarios
Utilizar el modo Superpuesto para ver Múltiples Calendarios.
• Objetivo:
 Utilizar el modo superpuesto para ver

múltiples calendarios. Duración aproximada: 15 minutos
Vista Previa
Utilizar el modo Superpuesto

1.- Haga clic en el botón de alternancia Ver
en modo superpuesto localizado en la ficha
del nombre del Calendario que se encuentra
a la derecha.
2.-El Calendario se mostrará en una pila
superpuesta
Agregar una Zona Horaria Alterna.
• Objetivo:
 Agregar una Zona Horaria Alterna.

Vista Previa
Agregar una Zona horaria

1.- En la ventana Zona horaria, active la
casilla Mostrar una zona Horaria Adicional.
2.-Seleccione la Zona Horaria deseada.
3.-Acepte y guarde los cambios.
Definir su semana laboral
• Objetivo:
 Definir su semana laboral.

Vista Previa
Definir su semana laboral.

1.- En la ventana Opciones del Calendario,
desactive o active los días laborales.
2. Acepte y guarde los cambios.
Publicar información del calendario en Office Online
• Objetivo:
 Publicar información del calendario en

Office Online
Vista Previa
Publicar Información 3.- En la ventana
1.-Haga clic en el Publicar
vínculo Publicar mi Calendario en
Calendario... en el Microsoft Office
Panel de exploración. Online, modifique
2.-Haga clic en Iniciar las opciones en
sesión. Si tiene un ID caso de ser
de Windows Live, su necesario.
dirección de correo
electrónico se
mostrará debajo del
encabezado Iniciar 4.- Cuando se termina la carga, se abre la ventana Enviar una
sesión en Office invitación para compartir, de un si en caso de querer invitar a
Online. otras o de lo contrario no, para terminar la publicación del
calendario.
Cambiar la hora de una reunión
• Objetivo:
 Cambiar la hora de una reunión

Vista Previa
Cambiar la hora de una reunión

1.- Abra la convocatoria de reunión a editar.
2.- Modifique: El asunto, la ubicación,
comienzo y finalización, así como activar la
casilla si la junta será todo el día,
dependiendo de sus requerimientos.
3.-Guarde y Cierre
Cambiar una repetición de una reunión periódica
• Objetivo:
 Cambiar una repetición de una reunión

periódica. Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Cambiar una repetición de una reunión periódica.

1.- De un clic derecho a la reunión periódica.
2.-En el menú contextual ,podrás modificar, eliminar,
abrir entre otras opciones.
3. Si deseas eliminar dale un clic y te aparecerá un
mensaje si deseas eliminar la repetición o solo la
serie.
Establecer el nivel de importancia
• Objetivo:
 Establecer el nivel de importancia

Vista Previa
Nivel de Importancia
1.- En la ventana Mensaje, en el grupo Opciones,
encontrara las opciones de importancia Alta o Baja.
2. De un clic a la importancia y envié el correo.
Reenviar un mensaje
• Objetivo:
 Reenviar un mensaje
Vista Previa
Reenviar un Mensaje
1.- Seleccione el mensaje, De un clic en el comando
Reenviar, ubicado en la barra de Herramientas .
2.-En la ventana reenviar, seleccione a quien ira
dirigido el mensaje y envíelo.
Responder un mensaje a todos
• Objetivo:
 Responder un mensaje a todos.

Vista Previa
Responder un mensaje a todos

1.- Seleccione el mensaje, De un clic en el
comando Responder un mensaje a todos,
ubicado en la barra de Herramientas .
Crear un mensaje para una lista de distribución
• Objetivo:
 Crear un mensaje para una lista de

distribución.
Vista Previa
Mensaje para lista de distribución.

1.- Cree un nuevo mensaje en el grupo
Nombres, de un clic al comando Libreta de
direcciones y seleccione la lista distribuida.
2.-Envié el mensaje o de lo contrario de un clic
en el botón de office y oprima en guardar y
cerrar.
Modificar formatos del mensaje del correo saliente
• Objetivo:
 Modificar Formatos del mensaje del

correo saliente.
Vista Previa
Cambiar Formato de Correo Saliente

1 Da un clic en Menú Herramientas,
Opciones.
2.- En la ventana opciones, selecciona la
pestaña Formato de Correo.
3.-Modifique el formato del mensaje.
4.- Acepte los cambios.
Adjuntar un calendario a un mensaje
• Objetivo:
 Adjuntar un Calendario a un mensaje

Vista Previa
Adjuntar un Calendario a un mensaje

1.- Cree un nuevo mensaje.
2.-De un clic en la Ficha Insertar, Grupo Incluir y
de un clic al comando Calendario y acepte las
opciones predeterminadas.
Crear un contacto desde un contacto en blanco
• Objetivo:
 Crear un contacto desde un contacto en blanco

Vista Previa
Crear un contacto nuevo

1.- haga clic en el botón Contactos en el Panel de
exploración para
visualizar la carpeta Contactos.
2.- Haga clic en Nuevo en la Barra de herramientas
Estándar. Se abre la ventana Sin título – Contacto.
3.- Realice los cambios necesarios, guarde y cierre la
ventana.
Establecer el carácter del mensaje
• Objetivo:
 Establecer el carácter del mensaje

Vista Previa
Modificar Opciones del mensaje

1 .-En el grupo Opciones muestre las
2 .-En la Ventana Opciones del mensaje,
opciones del mensaje.
puede modificar las configuraciones del
mensaje de acuerdo a su importancia o
carácter
Solicitar confirmaciones de entrega y lectura
• Objetivo:
 Solicitar confirmaciones de entrega y

lectura
Vista Previa
Confirmación de entrega y lectura

1.-Haga clic en la ficha Opciones en la cinta de opciones.
2.- En el grupo Seguimiento, haga clic en la casilla de verificación
Solicitar una confirmación de entrega y Solicitar una confirmación de
lectura.
Recibir respuestas en una dirección especifica
• Objetivo:
 Recibir respuestas en una dirección

especifica.
Vista Previa
Recibir respuesta en una dirección especifica

1.- Haga clic en la ficha Opciones en la cinta de
opciones.
2.- En el grupo Más opciones haga clic en el botón
Dirigir respuestas a. Se abre el cuadro de diálogo
Opciones de mensaje.
3.- Escriba la dirección de correo electrónico de un
amigo o de un colega en el campo Enviar las
respuestas a. Haga clic en el botón Cerrar
Agregar una firma a todos los mensajes de salida
• Objetivo:
 Agregar una firma a todos los mensajes de

salida. Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Agregar una firma a los mensajes de

salida
1.-En el grupo Incluir en la cinta de
opciones, haga clic en Firma y seleccione
Firmas...
2. En el campo Mensajes nuevos,
seleccione la firma. Haga clic en Aceptar.
3.-La firma seleccionada se agregará
automáticamente a todos los mensajes
de salida.
4.- Cierre la ventana de Mensaje.
Adjuntar un archivo a un mensaje.
• Objetivo:
 Adjuntar un archivo a un mensaje
Vista Previa
Adjuntar un Archivo
1.-Haga clic en el botón Adjuntar
archivo localizado en la cinta de
opciones .
2.- Se despliega el cuadro de diálogo
Insertar Archivo y navegue hasta la
ubicación de los archivos e
insértelo.
3.-Se cierra el cuadro de diálogo y el
archivo Ventana aparece en el
campo Adjunto
Vaciar la carpeta Elementos Eliminados
• Objetivo:
 Vaciar la carpeta Elementos Eliminados

Vista Previa
Vaciar la carpeta Elementos Eliminados

1.- De un clic en el Menú Herramientas,
Opciones.
2.- En la Pestaña Otros, ubique la sección
general.
3.-Active la casilla Vaciar la Carpeta
Elementos Eliminados al Salir, y acepte los
cambios.
Leer mensajes como texto sin formatos
• Objetivo:
 Leer mensajes como texto sin formato.

Vista Previa
Leer mensajes como texto sin formato.

1.-De un clic en el Menú Herramientas, Centro de
confianza.
2.- En la ventana Centro de confianza, selecciona
seguridad del correo electrónico.
3.-Active la Casilla Leer todo el correo estándar en
texto sin formato, y acepte los cambios.
Invitar a asistentes necesarios y opcionales
• Objetivo:
 Invitar a asistentes necesarios y

opcionales.
Vista Previa
Invitar Asistentes
1 .-Menú Archivo, Nuevo, Convocatoria de Reunión.
2.- En el grupo Asistentes de un clic al comando
libreta de direcciones.
3.- Haga clic en la información del contacto que pueda

responder a su mensaje considerado como Necesario.
4.- Seleccione al contacto que aplicara como asistente
opcional.
5.- De un clic en aceptar y regresara a la ventana reunión.
Eliminar un contacto dentro de una lista
• Objetivo:
 Eliminar un Contacto dentro de una

lista.
Vista Previa
Eliminar un contacto
1.-Abra la Lista de distribución.
2.-Seleccione el contacto
3.-En el grupo Acciones, de un clic al
comando Eliminar.
4.-Guarde y Cierre la Lista de distribución.
Actualizar información de contactos
• Objetivo:
 Actualizar información de contactos.

Vista Previa
Actualizar información de contactos.

1.-Abra la lista de distribución.
2.- En el grupo Integrantes, de un clic al comando Actualizar ahora.
Guarde y cierre la lista de distribución.
Agregar un contacto desde un mensaje
• Objetivo:
 Agregar un contacto desde un mensajes

Vista Previa
Agregar un contacto desde un mensaje

1.-Abra el mensaje que contiene el
contacto.
2.- de un clic derecho sobre el contacto
que viene adjunto.
3. En el cuadro de dialogo de un clic en
agregar contactos.
4.- Se abrirá la ventana del contacto, de
un clic en guardar y cerrar.
Enviar como tarjeta de presentación
• Objetivo:
 Enviar Como tarjeta de presentación

Vista Previa
Enviar como tarjeta de presentación

1.- De un clic derecho al contacto a
enviar.
2.-En el menú contextual, seleccione
Enviar como tarjeta de presentación.
3.-Seleccione el destinario que
recibirá el mensaje.
4.-Envie el mensaje
Editar una tarjeta de presentación
• Objetivo:
 Editar una tarjeta de presentación

electrónica.
Vista Previa
Editar una Tarjeta de Presentación.

1.- Abre el contacto a editar.
2.- En el grupo Opciones, de un clic al comando
Tarjeta de Presentación.
3.-Modifique el diseño de la tarjeta o edite la tarjeta.
4.-Acepte los cambios hechos.
Crear un evento
• Objetivo:
 Crear un evento
Vista Previa
Crear un Evento
1.- Haga clic en el botón Calendario en el Panel de exploración
para visualizar la carpeta Calendario.
2.-De un clic en el Menú Acciones, Nuevo Evento todo el día.
3.-Establezca la Fecha.
4.- Guarde y cierre.
Crear un archivo de datos
• Objetivo:
 Crear un archivo de datos.

Vista Previa 3.- En la ventana Nuevos archivos de datos de Outlook, haga

clic en Aceptar. Se abre la ventana Crear o abrir archivo de
Crear un Archivo de datos de Outlook.
datos 4.- En el campo Nombre de archivo, escriba el nombre para
1.- Haga clic en el botón identificar el nombre del archivo .pst. Haga clic en Aceptar.
Lista de carpetas en el Se abre la ventana Crear carpetas personales de Microsoft.
Panel de exploración
5.- En la ventana Crear
para visualizar
carpetas personales de
la Lista de carpetas.
Microsoft, escriba el
2.-Haga clic en la lista
nombre en el campo
desplegable Nuevo y
Nombre, para identificar el
seleccione Archivo de
nombre de la carpeta que
datos de Outlook.... Se
se mostrará en la lista de
abre la ventana Nuevos
carpetas de Outlook en el
archivos de datos de
Panel de exploración. Haga
Outlook
clic en Aceptar.
Agregar Archivos de datos
• Objetivo:
 Agregar Archivos de datos
Vista Previa
Agregar Archivos de datos 3.- En la ventana Nuevos archivos de datos

1.-Haga clic en el botón de Outlook, haga clic en Aceptar. Se abre la
Lista de carpetas en el ventana Crear o abrir archivo de datos de
Panel de exploración para Outlook.
visualizar la Lista de 4.- En el campo Nombre de archivo,
carpetas. seleccione el archivo .pst. Haga clic en
2.-Haga clic en la lista Aceptar. Se abre la ventana Crear carpetas
desplegable Nuevo y personales de Microsoft.
seleccione Archivo de 5.- En la ventana Crear carpetas personales
datos de Outlook.... Se de Microsoft, se mostrara el nombre de la
abre la ventana Nuevos carpeta persona, y la ubicación del archivo.
archivos de datos de 6.Acepte los cambios.
Outlook
Agregar Carpetas de Contactos
• Objetivo:
 Agregar Carpetas de Contactos

Vista Previa
Agregar Carpetas de
Contactos
1.-De un clic en el Menú
Archivo, Importar y
exportar..
2.-En la venta del
asistente para importar
y exportar.
3.-Seleccione importar de otro programa o archivo,
haga clic en siguiente.
4.-Seleccione Archivos de carpetas personales.pst,
haga clic en siguiente.
5.-Examien el Archivo a importar y haga clic en
siguiente.
6.-Seleccione la carpeta para importar y finalice.
Crear una regla desde una plantilla para mover mensajes
• Objetivo:
 Crear una Regla desde una plantilla
para mover mensajes.
Vista Previa 5.- En la sección Paso 2, haga clic en cierto texto.

Se despliega la ventana Buscar texto,
Crear regla para 4.- En la categoría
mover mensajes Mantenerse
1.-Haga clic en el organizado, haga
menú Herramientas y clic en Mover a
haga clic en la opción una carpeta los
Reglas y alertas... mensajes que
para abrir la ventana contengan
Reglas y alertas palabras
2.-Haga clic en el 6.- En el campo Especifique las palabras o frases
específicas en el
botón Nueva regla... que desea buscar en el asunto del mensaje:
campo de
para abrir la ventana 7.-Haga clic en el botón Agregar. La frase aparece
asunto. Esta regla
Asistente para reglas. entre comillas y se agrega a la lista de búsqueda
moverá los
3.-Siga el asistente para esta regla.
mensajes acerca
que lo guiara durante 8.-Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana
del tema
todo el proceso. Buscar texto.
seleccionado.
Crear una regla desde una plantilla para mover mensajes
• Objetivo:
 Crear una Regla desde una plantilla
para mover mensajes.
Vista Previa
9.-En la sección Paso 2 de la ventana 10.-Haga clic en la carpeta y haga clic en Aceptar. La carpeta de destino especificada
Asistente para reglas, haga clic en se identifica en la ventana Asistente para reglas.
especificada para identificar la carpeta 11.-Haga clic en el botón Siguiente para continuar con el Asistente. En Paso 1:
de destino. En la ventana Reglas y seleccione condiciones, verá una lista de condiciones que se pueden agregar a la
alertas se visualiza la Lista de carpetas. regla. Dado que no desea agregar condiciones a esta regla, haga clic en el botón
12.-Siguiente para continuar con el
Asistente. En Paso 1: seleccione una o
varias acciones, verá una lista de acciones
que se pueden realizar. Dado que no
desea agregar acciones a esta regla, haga
clic en el botón Siguiente para continuar
con el Asistente. Aparece una lista de
excepciones para la regla.
13.- Haga clic en la casilla de verificación
excepto si el asunto contiene cierto texto.
Crear una Regla desde para eliminar mensajes.
• Objetivo:
 Crear una Regla desde para eliminar

mensajes.
Vista Previa
Crear Regla para eliminar mensajes
1.-Haga clic en el menú Herramientas y seleccione la opción Reglas y
alertas.... Se despliega la ventana Reglas y alertas.
2. Haga clic en el botón Nueva regla....
3.- En la sección Iniciar desde una regla en blanco, haga clic en
Comprobar los mensajes cuando lleguen para identificar cuándo se
ejecutará automáticamente la regla.
4.-Haga clic en el botón Siguiente para continuar creando la regla.
5.-En la ventana Asistente para reglas, usted identifica las condiciones
de la regla. Haga clic en con cierto texto en el asunto. Esta regla
identificará los mensajes sobre el tema seleccionado.
6. En la sección Paso 2, haga clic en cierto texto. Se despliega la
ventana Buscar texto.
Crear una Regla desde para eliminar mensajes (continuación).
• Objetivo:
 Crear una Regla desde para eliminar

mensajes.
Vista Previa
7.-En el campo Especifique las palabras o frases que desea buscar en el asunto del
mensaje:
8.-Haga clic en el botón Agregar. La frase que aparecerá entre comillas y se agrega
a la lista de búsqueda para esta regla.
9.-Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Buscar texto. Se visualiza la ventana
Asistente para reglas.
10.-Haga clic en el botón Siguiente para continuar creando la regla.
11.-Las acciones disponibles aparecen en una lista en la ventana
Asistente para reglas. 17.-En el campo Nuevo nombre de la regla, escriba
12.- Haga clic en la casilla de verificación eliminarlo. No desea agregar Eliminar Programa. Haga clic en Aceptar. Se cierra
condiciones, acciones ni excepciones. Haga clic en el botón Finalizar. el cuadro de diálogo y se cambia el nombre de la
13.-Cuando llegue un mensaje con el asunto, elimínelo. regla.
14. De ser necesario, seleccione la regla. 18. Haga clic en la casilla de verificación Eliminar
15.-Haga clic en el botón Cambiar regla y seleccione Cambiar nombre Programa para limpiarla.
de regla. 19.-Haga clic en el botón Aceptar para cerrar la
16.-Se despliega el cuadro de diálogo Cambiar de nombre la regla. ventana Reglas y alertas.

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Ejercicios de certificación: Cuadro vista previa:

– Para cargar los archivos PST en tu Outlook sigue estos pasos:

 Crear una Tarea a Partir de un Mensaje.

Crear una Tarea a Partir de un Mensaje

 Crear una Lista de Distribución.

Crear una lista de Distribución

 Crear una cita de una vez

Crear una cita de una vez

 Convertir una Tarea en Privada

Convertir una Tarea en Privada

 Modificar una Tarea.

Modificar una Tarea

 Asignar una tarea a otra persona.

Asignar una Tarea

 Barra de Tareas Pendientes

Barra de Tareas Pendientes

 Vista previa automática de un mensaje.

Vista Previa de un mensaje

 Vista Previa de un adjunto en Outlook.

Vista Previa de un adjunto en Outlook

 Programar una Cita Periódica.

Programar una Cita Periódica

 Crear una cita desde un mensaje

Crear una cita desde un mensaje

 Modificar una lista de distribución

Modificar una Lista de Distribución

 Cambiar Zona Horaria.

Cambiar Zona Horaria

 Utilizar el modo superpuesto para ver

Utilizar el modo Superpuesto

 Agregar una Zona Horaria Alterna.

Agregar una Zona horaria

 Definir su semana laboral.

Definir su semana laboral.

 Publicar información del calendario en

 Cambiar la hora de una reunión

Cambiar la hora de una reunión

 Cambiar una repetición de una reunión

Cambiar una repetición de una reunión periódica.

 Establecer el nivel de importancia

 Responder un mensaje a todos.

Responder un mensaje a todos

 Crear un mensaje para una lista de

Mensaje para lista de distribución.

 Modificar Formatos del mensaje del

Cambiar Formato de Correo Saliente

 Adjuntar un Calendario a un mensaje

Adjuntar un Calendario a un mensaje

 Crear un contacto desde un contacto en blanco

Crear un contacto nuevo

 Establecer el carácter del mensaje

Modificar Opciones del mensaje

 Solicitar confirmaciones de entrega y

Confirmación de entrega y lectura

 Recibir respuestas en una dirección

Recibir respuesta en una dirección especifica

 Agregar una firma a todos los mensajes de

Agregar una firma a los mensajes de

 Vaciar la carpeta Elementos Eliminados

Vaciar la carpeta Elementos Eliminados

 Leer mensajes como texto sin formato.

Leer mensajes como texto sin formato.

 Invitar a asistentes necesarios y