Extensión Profesional

ALIANZA EDUCATIVA
Curso : Microsoft Access 2007 Nivel I
Duración : 22.5 Horas con el respaldo de la UPC

I. INTRODUCCIÓN

Microsoft Access 2007 es un programa del área de ofimática especializado en la gestión de bases
de datos relacionales del Microsoft Office. Con esta herramienta aprender{as a manipular todo
tipo de información organizándola de una manera fácil y rápida, empleando sus herramientas
como tablas, consultas, infromes y formularios.

EL curso está diseñado para aprender a utilizar las herramientas y opciones del programa a
través de pequeños ejercicios puntuales donde se necesita la aplicación de una herramienta
específica.

El curso tiene una duración de 15 sesiones, doce de ellas explican los funcionamientos de cada
una de las herramientas y opciones del programa y tres proponen ejercicios para complementar
el aprendizaje de los temas abordados en las sesiones previas.

II. LOGRO

Al finalizar el curso el alumno será capaz de manejar información creando bases de datos,
ingresando información, realizando consultas, elaborando informes y formularios que muestren
un trabajo organizado

III. METODOLOGÍA
El curso se desarrolla en quince sesiones, doce de ellas muestran la explicación paso a paso del
uso de las herramientas, funciones y propiedades del programa y tres, plantean ejercicios de
integración, destinados a reforzar habilidades adquiridas en sesiones anteriores. En el desarrollo
de las sesiones se da un énfasis práctico logrando que el alumno aprenda paso a paso el uso de
las herramientas del programa a través de la resolución de pequeños ejercicios.

IV. RECURSOS

 Una computadora por alumno

 Sílabo del curso
 Libro de Alianza Educativa “Access 2007 Nivel I”
 Archivos de trabajo

 Simulacros de examen de certificación

V. EVALUACIÓN

La Evaluación es permanente y está a cargo de los profesores de cada Centro Educativo, según
las normas internas establecidas.

La Evaluación Final para la Certificación estará a cargo de los Evaluadores de CIBERTEC. La

calificación será vigesimal (de 0 a 20) y la nota mínima aprobatoria es 14.

Se recomienda que antes de programar la Evaluación Final, el alumno desarrolle los simulacros de
examen final en el tiempo que se indican en cada una de estas pruebas y luego el docente debe
realizar un refuerzo de aquellos temas donde el alumno tuvo dificultades.

Alianza Educativa: Háblales en su Idioma

Alianza Educativa: Háblales en su Idioma

VI. CONTENIDO:

Conociendo el entorno de Microsoft Access 2007.

Habilidades Generales Temas Horas Acumulado.

 Reconocer los pasos a seguir para  Iniciar y cerrar Access 2007

ingresar al programa de Access  La pantalla inicial y su entorno
2007.  Las barras de trabajo en
 Identificar los elementos de la Access 2007
pantalla principal de Access 2007.  Dividir la pantalla en dos 1.5 1.5
 Reconocer las barras de Título, ventanas
Acceso rápido, Cinta de opciones,
Botón de Office y Barra de estado.
 Utilizar la herramienta Mostrar
ventanas en paralelo para dividir
la pantalla en dos ventanas.

Actividades: Reconociendo el entorno de Access 2007

Señala y coloca nombre a cada una de las partes de la pantalla y barras de trabajo

Manejo de bases de datos en Access 2007

Habilidades Generales Temas Horas Acumulado.

 Identificar una base de datos y  Conceptos básicos

una tabla.  Crear una base de datos
 Reconocer las funciones para  Crear una tabla
crear, abrir y cerrar una base de  Guardar y cerrar una tabla 1.5 3.0
datos en Access 2007.  Cerrar y abrir una base de
 Identificar los pasos a seguir para datos
crear tablas, organizarlas y  El panel de exploración
clasificarlas

Actividades: Creando mi Agenda Personal

Crea una base de datos con los campos: nombres, apellidos, dirección, fecha de nacimiento,
edad, email, hobbie

Modificar las tablas de datos

Habilidades Generales Temas Horas Acumulado.

 Realizar modificaciones en la  La clave principal

estructura de una tabla  Tipos de datos
 Identificar el tipo de información  El asistente de búsqueda
que podemos ingresar y  Modificar el diseño de una tabla
seleccionar el tipo de dato que  Desplazarse dentro de una 1.5 4.5
corresponda tabla
 Manejar adecuadamente la  Buscar y reemplazar datos
información almacenada en una
tabla

Actividades: Modificando Mi Agenda Personal

Realiza modificaciones sobre la Agenda personal, añade los campos: código, sexo, fruta, color,
comida, observaciones.
Cambia la clave principal y realiza ejercicios de búsqueda y reemplazo

Alianza Educativa: Háblales en su Idioma

 Ejercicio de Integración I

Habilidades Generales Horas Acumulado.

 Crea una base de datos

 Crea las tablas y configura sus campos 1.5 6.0
 Establece la clave principal
 Ingresa información a las tablas creadas
 Guarda las tablas y base de datos creadas

Actividades: Conociendo mi Patria

Crea las bases de datos patria y en ella las siguientes tablas:
- Departamentos (nombre del dpto, relieve, área, clima, recursos, población, fundación, capital
y región) clave principal dpto.
- Turismo (relación de lugares turísticos y su ubicación) clave principal ubicación

Las propiedades de los campos en Access 2007

Habilidades Generales Temas Horas Acumulado.

 Identificar los tipos de campos de  Tamaño y formato del campo

una tabla  Máscara de entrada
 Crear una base de datos  Título del campo
configurando los campos de  Valor predeterminado 1.5 7.5
acuerdo a la información que vas a  Texto de validación
ingresar  Campo Requerido
 Manipular adecuadamente una  Permitir longitud cero
tabla  Campo Indexado

Actividades: Mi bodega Escolar

Crea la base de datos bodega escolar que tiene las tablas: productos (contiene la relación de
ítems que se encuentran en la bodega del colegio) y proveedores (contiene los datos de los
proveedores)
Luego configura las propiedades de los campos utilizados en cada base de datos

Las relaciones entre tablas en Access 2007

Habilidades Generales Temas Horas Acumulado.

 Comprender el procedimiento para  Conceptos básicos

relacionar tablas
 Determinar el campo en común a
fin de obtener la información
necesaria.
 Aplicar las funciones necesarias
para añadir, quitar, modificar y
eliminar relaciones
 Procedimientos para establecer
relaciones
 Crear la base de datos
 Crear la primera relación 1.5 9.0
 Añadir Tablas a la ventana de
relaciones
 Quitar Tablas a la ventana de
relaciones
 Modificar relaciones
 Eliminar relaciones

Actividades: Haciendo un Inventario

Crea la tabla stock en la base de datos bodega escolar.
Establece una relación entre las tablas productos y stock utilizando el código de producto

Alianza Educativa: Háblales en su Idioma

 Manejo de relaciones en Access 2007

Habilidades Generales Temas Horas Acumulado.

 Reconocer los pasos a seguir para  Procedimiento para aplicar

aplicar relaciones en una base de
datos
 Manipula en forma autónoma las
relaciones entre las tablas
 Establece adecuadamente una
integridad referencial entre tablas
Relaciones
 Definir la Base de datos 1.5 10.5
 Crear la relación
 Limpiar la ventana relaciones
 Visualizar todas las relaciones
 Integridad referencial

Actividades: Turismo en el Perú

Crea la tabla comidas (que contenga platos típicos del Perú y su ubicación) en la base de datos
Patria del proyecto de integración “Conociendo mi patria”.
Luego establece una relación entre las tablas departamentos, turismo y comidas

Manejo de consultas en Access 2007

Habilidades Generales Temas Horas Acumulado.

 Reconocer los tipos de consulta  Tipos de consultas

que existen
 Elaborar consultas manejando las
diferentes opciones de consulta
 Modifica el diseño de una consulta
cambiando encabezados y orden
de los campos
 Identifica las funciones de cerrar y
ejecutar una consulta.
 Operaciones para realizar
consultas
 Crear una consulta
 Asistente para consultas
1.5 12
 Añadir campos a la consulta
 Cambiar encabezados de
columna
 Cambiar orden de los campos
 Cerrar una consulta
 Ejecutar una consulta

Actividades: Mis Amigos

Genera consultas para la base de patria estableciendo diferentes tipos de consulta ya sea por
comidas, dpto., lugares turísticos

Modificando consultas en Access 2007

Habilidades Generales Temas Horas Acumulado.

 Emplea las opciones de ordenar y  Modificar el diseño de una

seleccionar filas de una consulta
para modificar su presentación
 Aplica en las consultas criterios de
búsqueda y parámetros
 Emplea las consultas multitabla en
las bases de datos
 Identifica el uso adecuado de las
opciones de combinar tablas
 Estable condiciones y forma
expresiones para realizar
consultas especificas
consulta
 Ordenar las filas
 Seleccionar filas
 Aplicar criterios de búsqueda
1.5 13.5
 Consultas con parámetros
 Las consultas multitabla
 Combinar tablas
 Formar expresiones
 Las condiciones

Actividades: Productos más vendidos

Elabora consultas para la base de datos bodega

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 Ejercicios de Integración 2

Habilidades Generales Horas Acumulado.

 Crear una base de datos

 Crear tablas configurando la estructura de sus campos 1.5 15
 Crear relaciones
 Elaborar una consulta con campos combinados

Actividades: Mi Biblioteca
Crear una base de datos biblioteca que contenga las tablas libros, autores, temas.
Luego establece relaciones entre las tablas y genera consultas

Consultas con campos calculados

Habilidades Generales Temas Horas Acumulado.

 Insertar campos calculados en una  Concepto de campos calculados

consulta  Definir campos calculados 1.5 16.5
 Aplica los criterios necesarios para  Consultas con Campos
trabajar con campos calculados Calculados

Actividades: Almacen de la Bodega Escolar

Utilizar base de datos del proyecto Bodega escolar para identificar los pasos a seguir para crear
consultas y manejar adecuadamente los campos calculados campos calculados, hallando los
totales de ventas y stock de ventas

Trabajar con Formularios e informes en Access 2007

Habilidades Generales Temas Horas Acumulado.

 Reconoce el concepto de Formularios

formularios y sus diferentes
opciones de trabajo
 Crea formularios empleando el
asistente para formularios
 Identifica el entorno de un
formulario
 Reconoce el concepto de informes
y sus diferentes opciones de
trabajo
 Crea informes empleando el
asistente para informes
 Identifica el entorno de informe y
la opción de impresión
 Definición de formularios
 Operaciones con Formularios
 El asistente para formularios
 Editar datos de un formulario
 La vista diseño de formulario
 La barra diseño de formulario 1.5 18
Informes
 Definición de informes
 Operaciones con Formularios
 El asistente para informes
 La vista Diseño de informe
 La barra Diseño de informe
 Imprimir un informe

Actividades: Mi departamento
Genera un formulario e informe para ingresar los datos de los departamentos en la base de
datos Conociendo mi patria

Alianza Educativa: Háblales en su Idioma

 Importando datos en Access 2007

Habilidades Generales Temas Horas Acumulado.

 Crear una tabla a partir de un  Importar una tabla (Access)

archivo en otro formato  Importar una Hoja de cálculo
 Reconocer las diferentes opciones (Excel) 1.5 19.5
que existen para importar archivos  Importar un Archivo de texto
y los pasos a seguir para realizar (Txt)
este proceso

Actividades: Productos de la Bodega

Aplicar los procedimientos necesarios para importar tablas de una base de datos, a partir de
datos almacenados en otros formatos así como hojas de cálculo y archivos de texto.

Exportando datos en Access 2007

Habilidades Generales Temas Horas Acumulado.

 Crear una archivo nuevo en otro  Datos a una Hoja de cálculo

formato a partir de una tabla Excel
 Reconocer las diferentes opciones  Datos a un archivo en Word 1.5 21
que existen para exportar archivos  Datos a un archivo de texto
y los pasos a seguir para realizar
este proceso

Actividades: Relación de alumnado

Aplicar los procedimientos necesarios para exportar información en otros formatos a partir de
datos almacenados en una base de datos.

Ejercicios de Integración 3

Habilidades Generales Horas Acumulado.

 Crea bases de datos

 Crea las tablas necesarias para el proyecto
 Establece las relaciones entre tablas
 Genera consultas 1.5 22.5
 Crea Formularios
 Crea informes
 Exporta datos a formato RTF, XLSX y TXT

Actividad: Kermesse Escolar

Crea base de datos Kermesse Escolar con las tablas aulas, viandas, ventas
Relaciona las tablas y genera consultas, formularios, informes y exporta datos a formato RTF,
XLSX y TXT.
El objetivo es integrar los conocimientos adquiridos en una aplicación que permita realizar una
organización de la Kermesse de su centro de estudios

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