INFORME MENSUAL DEL SG-SST

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
NOVIEMBRE

Villavicencio 28 diciembre 2019

 Objetivo

Evidenciar las actividades realizadas del 1 noviembre al 31 de noviembre del 2019,

relacionadas con la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo en la empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

ÍTEM NOVIEMBRE OBSERVACIONES

NÚMERO DE TRABAJADORES EN EL MES 13

NÚMERO DE CONTRATISTAS EN EL MES 0

NÚMERO DE ACCIDENTES DE TRABAJO EN EL 0

MES

NÚMERO DE INCIDENTES DE TRABAJO EN EL MES 0

NÚMERO DE ENFERMEDADES LABORALES EN EL 0

MES

ACTOS INSEGURO REPORTADOS EN EL MES 0

CONDICIONES INSEGURAS REPORTADAS EN EL 0

MES
 ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL RESPONSABLE DEL SG-SST
EN EL MES DE NOVIEMBRE

ACTIVIDAD CUMPLIÓ NO CUMPLIÓ NO APLICA OBSERVACIONES

Verificación de la seguridad
social de los trabajadores
Capacitaciones programadas en
el mes
Realizar inducción/re
inducción en SST a los
trabajadores que lo requirieron.
Actualizar la matriz legal de
acuerdo a las nuevas normas
que surgieron durante el mes.

Evaluar a los proveedores y

contratistas que se requirieron
durante el mes.
Realizar el análisis de gestión
del cambio que se requirieron
durante el mes.
Entrega de resultados de
exámenes médicos a los
trabajadores (recomendaciones
y restricciones médicas).

Realizar seguimiento a las

recomendaciones y
restricciones médicas de los
trabajadores.
Reporte de accidentes de
trabajo y enfermedades
laborales a las entidades
correspondientes, dentro del
plazo establecido.
Investigación de incidentes de
trabajo.
Investigación de accidentes de
trabajo
Investigación de enfermedades
laborales.
Cálculo de indicadores.
Realizar las Inspecciones
planificadas en el mes
Entrega de EPP a los
trabajadores
Realización de pausas activas
programadas en el mes.

Colaborar con los funcionarios

de entidades gubernamentales
de seguridad y salud en el
trabajo (Ministerio de trabajo,
ARL)en las actividades que
éstos adelanten en la empresa y
recibir por derecho propio los
informes correspondientes.
Apoyar al COPASST en la
reunión mensual.
Apoyar a la brigada de
emergencias en la reunión
bimensual
Apoyar al comité de
convivencia laboral en la
reunión trimestral
Hacer seguimiento a las
acciones preventivas,
correctivas y de mejora que se
propusieron durante el mes.

INSPECCIONES REALIZADAS POR EL RESPONSABLE DEL SG-SST

ÍTEM NOVIEMBRE OBSERVACIONES REALIZADO

POR
INSPECCIONES
PLANEADAS

INSPECCIÓN DE INSPECCIONES
INSTALACIONES, ORDEN Y REALIZADAS Wanderley
ASEO NO Ordoñez
CONFORMIDADES
FECHA DE LA
INSPECCIÓN
INSPECCIONES
PLANEADAS
INSPECCIÓN DE EPP A LOS INSPECCIONES
TRABAJADORES REALIZADAS Wanderley
NO Ordoñez
CONFORMIDADES
FECHA DE LA
INSPECCIÓN

CAPACITACIONES DICTADAS POR EL RESPONSABLE DEL SG-SST

ÍTEM NOVIEMBRE OBSERVACIONES REALIZADA

POR
N°
TRABAJADORES
PROGRAMADOS
Conservación visual/Efectos a la N° Wanderley
salud por radiación solar TRABAJADORES Ordoñez
ASISTENTES
FECHA DE LA
CAPACITACIÓN

N°
TRABAJADORES
PROGRAMADOS
Autocuidado/ N° Wanderley
Manipulación de TRABAJADORES Ordoñez
Herramientas manuales ASISTENTES
FECHA DE LA
CAPACITACIÓN

RECOMENDACIONES A LA ALTA DIRECCIÓN

(Relacionar necesidades, situaciones presentadas, etc)

Firma y cédula de quien reporta: FECHA:

NOMBRE:
CARGO:

ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL COPASST

EN EL MES DE NOVIEMBRE
 ACTIVIDAD CUMPLIÓ NO CUMPLIÓ NO APLICA OBSERVACIONES

Cumplir con las 4 horas

semanales para desarrollar las
funciones.
Reunirse mínimo 1 vez al mes
para analizar las actividades
que se ejecutaron.
Recibir, por parte del área SST,
el informe de las actividades
desarrolladas del SG-SST en el
mes y analizarlo.
Analizar los informes de
accidentalidad y enfermedad
presentados en el mes.
Estudiar y considerar las
sugerencias que presentaron
los trabajadores en el mes, en
materia de seguridad y salud en
el trabajo.
Realizar las Inspecciones
planificadas en el mes
Colaborar con los funcionarios
de entidades gubernamentales
de seguridad y salud en el
trabajo (Ministerio de trabajo,
ARL) en las actividades que
éstos adelanten en la empresa y
recibir por derecho propio los
informes correspondientes.
Investigación de incidentes de
trabajo.
Investigación de accidentes de
trabajo
Investigación de enfermedades
laborales.
 INSPECCIONES REALIZADAS POR EL COPASST

ÍTEM NOVIEMBRE OBSERVACIONES REALIZADO

POR
INSPECCIONES
PLANEADAS
Martha López
INSPECCIÓN A MÁQUINAS, INSPECCIONES Y
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS REALIZADAS Andrés
NO Martínez
CONFORMIDADES
FECHA DE LA
INSPECCIÓN

CAPACITACIONES DICTADAS POR EL COPASST

ÍTEM NOVIEMBRE OBSERVACIONES REALIZADA

POR
N°
TRABAJADORES
PROGRAMADOS
Reporte de actos y condiciones N° Martha López
inseguras TRABAJADORES Y
ASISTENTES Andrés
FECHA DE LA Martínez
CAPACITACIÓN

REUNIÓN DEL COPASST

ACTA # FECHA OBSERVACIONE
 RECOMENDACIONES A LA ALTA DIRECCIÓN
(Relacionar necesidades, situaciones presentadas, etc)

Firma y cédula de quien reporta: FECHA:

NOMBRE:
CARGO:
Firma y cédula de quien reporta: FECHA:
NOMBRE:
CARGO:
Firma y cédula de quien reporta: FECHA:
NOMBRE:
CARGO:
Firma y cédula de quien reporta: FECHA:
NOMBRE:
CARGO:

ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

EN EL MES DE NOVIEMBRE
 ACTIVIDAD CUMPLIÓ NO CUMPLIÓ NO APLICA OBSERVACIONES

El comité recibió quejas de

acoso laboral en el mes y les
dio su respectivo trámite.
El comité escuchó de manera
individual sobre los hechos que
dieron lugar a las quejas de
acoso laboral presentadas en el
mes.
El comité formuló un plan de
mejora con base a las quejas de
acoso laboral presentadas en el
mes y se las dio a conocer a la
alta dirección.
El comité se reunió en el mes.

El comité realizó charlas o

capacitaciones referentes a la
prevención de acoso laboral, en
el mes.

CAPACITACIONES DICTADAS POR EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

ÍTEM NOVIEMBRE OBSERVACIONES REALIZADA

POR
N°
TRABAJADORES
PROGRAMADOS
Comunicación asertiva N° Diana Jimena
TRABAJADORES Pérez
ASISTENTES
FECHA DE LA
CAPACITACIÓN

Casos estudiados por el comité de convivencia laboral:

 Durante el mes de _____________________ se presentaron ________ quejas por parte de
los trabajadores.

REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

ACTA # FECHA OBSERVACIONE

RECOMENDACIONES A LA ALTA DIRECCIÓN

(Relacionar necesidades, situaciones presentadas, etc)

Firma y cédula de quien reporta: FECHA:

NOMBRE:
CARGO:
Firma y cédula de quien reporta: FECHA:
NOMBRE:
CARGO:
Firma y cédula de quien reporta: FECHA:
NOMBRE:
CARGO:
Firma y cédula de quien reporta: FECHA:
NOMBRE:
CARGO:

ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

EN EL MES DE NOVIEMBRE
 ACTIVIDAD CUMPLIÓ NO CUMPLIÓ NO APLICA OBSERVACIONES

Se mantuvieron dotados los

equipos de emergencias.
Estudiar y considerar las
sugerencias que presentaron
los trabajadores en el mes, en
materia de emergencias.
Realizar las inspecciones
planificadas en el mes.
Se reunió la brigada de
emergencias bimensualmente.
Realizar las capacitaciones
planificadas en el mes.
Realizar simulacros.
Se participó en las
investigaciones de los
accidentes de trabajo generados
por siniestros.
Se mantuvo actualizada la lista
del personal de la empresa.

CAPACITACIONES DICTADAS POR LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

ÍTEM NOVIEMBRE OBSERVACIONES REALIZADA

POR
N°
TRABAJADORES
PROGRAMADOS
Qué hacer en caso de hurto N°
TRABAJADORES
ASISTENTES
FECHA DE LA
CAPACITACIÓN

INSPECCIONES REALIZADAS POR LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

 ÍTEM NOVIEMBRE OBSERVACIONES REALIZADO
POR
TOTAL
BOTIQUINES
CUMPLE
INSPECCIÓN DE BOTIQUÍN NO CUMPLE
FECHA DE LA
INSPECCIÓN
TOTAL
EXTINTORES
INSPECCIÓN DE EXTINTORES CUMPLE
NO CUMPLE
FECHA DE LA
INSPECCIÓN
TOTAL CAMILLAS
INSPECCIÓN DE CAMILLAS CUMPLE
DE EMERGENCIAS NO CUMPLE
FECHA DE LA
INSPECCIÓN

REUNIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

ACTA # FECHA OBSERVACIONE

RECOMENDACIONES A LA ALTA DIRECCIÓN

(Relacionar necesidades, situaciones presentadas, etc)

Firma y cédula de quien reporta: FECHA:

NOMBRE:
CARGO:
Firma y cédula de quien reporta: FECHA:
NOMBRE:
CARGO:
Firma y cédula de quien reporta: FECHA:
NOMBRE:
CARGO:
Firma y cédula de quien reporta: FECHA:
NOMBRE:
CARGO: