Práctica y Redacción

Diplomática
Liyana Pavón M.A.
Unidad 1 y 2
Etiqueta y Protocolo
“Protocolo” es el conjunto de normas establecidas para ceremonias y formalidades de carácter oficial, diplomático,
militar, institucional o social. Estas reglas son necesarias para entablar una relación de amistad y respeto entre las
partes.

Viene del griego “protocollum” que significa “orden” y tuvieron su origen en el problema de las precedencias: con este
orden reglamentario se evitan rozamientos y malos entendidos a la hora de tratar personas con cierto rango u
honores.

Mientras que “etiqueta” podría identificarse como la manera o forma en que nos conducimos o nos presentamos en
esos actos sociales. La etiqueta cotidiana se refleja en varias situaciones a las que nos enfrentamos diariamente,
entre las que se encuentran: buenos modales en la mesa, presentaciones y cortesía, funerales, hoteles, restaurantes,
espectáculos, etiqueta en el mundo de los negocios y en cualquier acto de carácter social o religioso.

La etiqueta y el protocolo implican normas de comportamiento establecidas para hacer la vida social más agradable,
pero la diferencia se marca en que la etiqueta regula la conducta personal y el protocolo establece los criterios de
trato y precedencia de una persona o institución. La etiqueta no siempre implica reglas protocolarias, en cambio
el protocolo sí incluye reglas de etiqueta en el comportamiento de cada persona.
Fuente: https://www.listindiario.com/las-sociales/2011/05/18/188553/que-es-el-protocolo-y-como-diferenciarlo-de-la-
etiqueta
Video: https://www.youtube.com/watch?v=eKEAiolgwOg
UNIDAD II: La Gestión Diplomática y la Etiqueta Social
● Visita de Estado y official: https://www.youtube.com/watch?v=6kfS5O5Nz2k
● Beneplácito
○ Llegada del Jefe de la Misión Diplomática.

○ Visita Previa.

○ Entrega de Copias de Estilo.

● Presentación de Cartas Credenciales.

○ Presentación de Cartas de Gabinete.

○ Encargados de Negocios

● Escalafón Diplomático.
Solicitud de beneplácito para un Embajador o Jefe de Misión.
Solicitar el 'plácet'
● Aprobación que da un Gobierno para ejercer en su territorio la representación diplomática de
otro país -“formalidad protocolar” de antiguo origen, que ha sido elevada a norma jurídica
mediante el Convenio de Viena sobre Relaciones Diplomáticas,
● Su elección depende exclusivamente del Estado que lo nombra, se debe contar con plácet,
“agrément” o beneplácito (Art. 4, pár1, convenio).
● “Confidencialidad” del trámite, pasados 30 días rechazo implícito.
● Puedem negarlo sin necesidad de ofrecer ninguna explicación al respecto,
● En los regímenes monárquicos suele tardar más (hasta un máximo de 60 días).
● Se realiza de verbalmente o nota diplomática: solicitud como concesión o denegación
● Es fundamental el trámite la entrega del “curriculum vitae”
- MAS: https://www.listindiario.com/puntos-de-vista/2013/09/13/291993/placet-para-designaciones-de-embajadores
Llegada del Jefe de la Misión Diplomática.
- Después de un cambio en el gobierno que lo envía o bien por algún hecho inesperado, como la
renuncia o la muerte del anterior representante.
- Proveerse de los documentos: sus cartas credenciales, el de plenos poderes (si llegase a ser su
caso), pasaporte o salvoconductos (guerra o que requiera de éste) e instrucciones u objetivos
que le dicte el gobierno.
- Por cortesía el jefe de misión puede visitar a su homólogo EMBAJADOR, para intercambiar
información y de pedir el visado correspondiente.
- MIREX del país del jefe de misión, deberá comunicarle a la representación diplomática la hora,
el día y la forma de llegada de éste, QUIEN deberá comunicárselo a su ministerio, PARA
determine el tipo de ceremonial.
- Se recomienda que sea un funcionario del área de protocolo quien le dé la bienvenida en
nombre del jefe de Estado y del CANCILLER.
- FUENTE: http://www.protocolo.com.mx/internacional/la-llegada-y-salida-de-un-jefe-de-mision/
 Presentación de Cartas Credenciales.
● Al llegar al país en donde ha sido acreditado, el jefe de misión deberá enviar una nota
diplomática a la cancillería anfitriona, por medio de la cual comunicará su llegada y pedirá una
audiencia con CANICILLER.
● Previa a la entrega de cartas credenciales ante el jefe de Estado. Para dicha gestión, el jefe de
misión podrá comunicarse con la oficina de protocolo de la cancillería en cuestión.
● Las cartas credenciales son un documento que elabora el Ministerio de Relaciones Exteriores y
que está firmado por el jefe de Estado y refrendado o ratificado por el ministro de Relaciones
Exteriores. Por medio de esta carta al jefe de misión se le acredita ante el Estado receptor en
esa calidad. En el caso de los embajadores, nuncios y ministros, las cartas credenciales van
dirigidas al jefe de Estado. Para el caso de los encargados de negocios ad hoc, las cartas
credenciales tendrán la forma de una carta de gabinete y serán dirigidas al ministro de
Relaciones Exteriores de un homólogo hacia otro.
- VER: https://www.youtube.com/watch?v=_L0WXOelsh8
Bienvenido, Mister Eisenhower: el protocolo de las
banalidades
Actividades
2.10 Tarjetas de Invitaciones.
2.11 Tarjetas de Visitas (para visitar, condolencia, para presentar, para
facilitar, para despedirse, para agradecer, tarjetas de digestión).
2.12 Tipos de mesas, tarjetas de comensales, menú.
2.13 Vino.
2.14 Planos de mesas, platos y cubiertos, la vestimenta, el frac, el
smocking, el chaquet, veston, traje blanco, traje oscuro, otros.
2.15 Las condecoraciones: sus usos y grados.
2.16 Las condecoraciones dominicanas, fin de la misión diplomática, la
designación del Secretario de Estado de Relaciones Exteriores.
Escalafón Diplomático
CATEGORÍAS Y PRECEDENCIAS

Art. 10.- La República reconoce las siguientes jerarquías diplomáticas para los Jefes de Misión:

1.Legados, Nuncios Apostólicos y Embajadores Extraordinarios y Plenipotenciarios;

2.Enviados Extraordinario y Ministros Plenipotenciarios;

3. Encargados de Negocios;

La precedencia la determinará la antigüedad dentro de cada categoría según la fecha de presentación de

Credenciales o según la fecha en que se reconozca a los Encargados de Negocios.

La precedencia entre los Consejeros, Secretarios y Agregados se determinará por la fecha en que haya sido
participada la toma de posesión del cargo.
Tarjetas e invitaciones
Presedencia
http://slideplayer.es/slide/3895730/
Planos de mesas, platos y cubiertos
Vino
Como

Abrirlo?

c
Mesa
Vestimenta
Redacción Diplomática
Las comunicaciones entre los jefes de estado:
1. Cartas de cancillería (las más formales).

2. Cartas de gabinete (menos formales).

3. Cartas autógrafas (no requieren de fórmulas especiales y su uso es para

expresarse puntos de vista, ideas, proyectos sin que entrañen compromisos).
Diferentes usos de las cartas de cancillería: exaltación al trono, elevación a
la primera magistratura, designación de sus jefes de misión de las más altas
categorías. Cualquier suceso familiar de trascendencia entre monarcas,
felicitaciones y pésames.-

Cartas de retiro o recredenciales. Cartas autógrafas. Texto. Tamaño, firmas.

Sello.
La comunicación diplomática intercambiada recíprocamente entre ministros y ministerios de relaciones
exteriores y jefes de misión y misiones diplomáticas.

Clasificación:

-Notas en primera y tercera persona. Nota colectiva.

Nota circular.

- Ayuda memoria, pro memoria o memorándum. Comunicado.

Comunicado conjunto. Non paper.

Uso, características, tratamientos y fórmulas de cortesía inicial y final. El

uso apropiado de los medios electrónicos y la comunicación diplomática.
El envío de comunicaciones diplomáticas por internet como documentos
en escaneados o en formato pdf. El uso del fax.
Uso de las tarjetas personales y oficiales
Las tarjetas de visita y sus
fórmulas abreviadas para felicitar
(p.f.), despedirse (p.p.c.), agradecer
(p.r.), condolencias (p.c.), para
darse a conocer (p.f.c.), para
presentar (p.p.).

El uso de las tarjetas de invitación a

los actos sociales, redacción, estilo
y fórmulas tradicionales.
UNIDAD V
 Es aquel escrito que se usa para intercambiar
información entre diferentes departamentos de
una empresa, con el propósito de dar a conocer

Redacción alguna recomendación, indicación, instrucción,

disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito
contiene las siguientes partes: el nombre de la

diplomática persona a quien va dirigido, el nombre del

remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del
remitente. Su redacción debe ser breve, clara y
precisa; aun cuando en este tipo de comunicación
no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones
en que se debe utilizar para darle un toque
personal y cortés al mensaje.

Hay empresas que mandan a imprimir sus

formatos de memorándum de acuerdo con sus
necesidades, con un encabezamiento especial
organizado generalmente de la siguiente forma:
Redacción y Correspondencia Diplomática
La escritura adaptada: El lenguaje diplomático
• Estilo y lenguaje diplomático.

1. Correspondencia externa: Nota diplomática, cartas formales,

correspondencia institucional.
2. Notas verbales.
3. Memorando.
4. interinstitucional: Oficio, circulares, Fax, Correo Electrónico.
5. Ayuda memoria.
Carta diplomática
● Una carta diplomática es utilizada para
comunicar a otro gobernante o nación
cierto aspecto sobre el que no se está
de acuerdo, pero buscando siempre
que exista el diálogo y el entendimiento.
● La carta diplomática puede utilizarse
como medio de comunicación entre
países, como entre gobernadores y
presidentes o diputados; es decir entre
cualesquiera representantes de un
poder o autoridad gubernamental, que
tenga la finalidad de tratar un asunto
sin que se vean afectadas las buenas
relaciones entre el remitente de la carta
y el destinatario.
● Las partes de una carta
diplomática son:
● Lugar y fecha en que es expedida.
● Un folio o número de identificación de
dicha carta.
● Nombre y cargo del destinatario.
● Asunto que se desea tratar.
● Un saludo de introducción escrito en un
lenguaje de respeto.
● Cuerpo de mensaje.
● Despedida en la cual se indican las
acciones a seguir o quedar a la espera
de la respuesta al asunto tratado.
● Nombre, firma y puesto del remitente.
Memorandum “memo”
En esta clase de comunicación no se usa
sobre para hacerlo llegar a la persona
interesada, ya que el movimiento es interno,
excepto si su contenido es confidencial. Pero
cuando ese memorándum se va a enviar a
otra persona que radica fuera de la ciudad o
de la empresa, pero que pertenece a ella, se
hará llegar en un sobre con todos los datos, o
bien incluyéndolo en la demás
correspondencia que se le enviará.
Memorándum es una palabra latina que significa “cosa
que debe recordarse”.
El concepto tiene varias definiciones y usos, según admite
la Real Academia Española (RAE). Un memorándum es, en
su aceptación básica, un informe donde se expone algo
que debe ser tenido en cuenta para un determinado
asunto o acción. También puede ser un cuaderno o
anotador donde se apuntan las cosas que un individuo
debe recordar. En el mundo diplomático, un
memorándum es una comunicación menos solemne que
la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y
razones que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos
más importantes. Generalmente, los memorándum
diplomáticos no se encuentran firmados
La escritura eficaz
• Acentuación.
• Razonamiento verbal. Lógica gramatical.
• Redacción y comprensión lectora. Detección
de errores.
• La oración y el párrafo. Construcción de
párrafos. Ideas principales y secundarias.
• Puntuación: la coma, el punto y seguido.
Estilo y lenguaje diplomático
Escribir para comunicar
• Documentos de soporte: ayuda memoria,
resumen ejecutivo.
• Documentos administrativos: informe de
trabajo, jurídico, administrativo, país,
consular, diplomático o de actividades.
• Documento de prensa: Comunicado de
prensa. Nota de prensa. Boletín de prensa.
• Documentos protocolares. Invitación.
Agenda. Programa oficial de nómina de
delegaciones.
Soporte Técnico
Recomendación de política

Memorandum- Practica
http://www.diplomaciadominicana.org/cerem Ejemplo de comunicaciones:
onial_diplomatico.html
​y este link donde está la revista EME EME:
http://dloc.com/PUCMMA0011/00008/1j