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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO ARGENTINA

CONTABILIDAD

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

IMPLEMENTACION DE UN REGISTRO CONTABLE DE INVENTARIOS

COMPUTARIZADO EN LA EMPRESA CYS TRUCK &ENERGY DE SOCIEDAD

ANONIMA CERRADA

ESTUDIANTES:

BARDALES APONTE, MELISSA

PALOMINO LÓPEZ ROJAS, KARLA GERALDINE

VÍLCHEZ SANTOS, MARIA CRUZ

SECCIÓN:

DOCENTE:

ANIANO URTECHO AGUILAR

LIMA-PERÚ

2022
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1.NOMBRE DEL PERFIL DEL PROYECTO:

1.1 IMPLEMENTACION DE UN REGISTRO CONTABLE DE INVENTARIOS

COMPUTARIZADO EN LA EMPRESA CYS TRUCK &ENERGY DE SOCIEDAD

ANONIMA CERRADA

2. DIAGNOSTICO:

LA EMPRESA CYS TRUCK &ENERGY DE SOCIEDAD ANONIMA CERRADA con

RUC N°20606521121, es una empresa joven que inicio sus actividades el 23 de septiembre del

2020 con el firme propósito de satisfacer las necesidades del mercado de venta de autopartes de

vehículos. Para este fin, cuenta con un stock de repuestos originales y genéricos de la marca

HYUNDAI.

Esta empresa se encuentra ubicada en la AV. La Marina N° 886 URB. San Lucas

(Magdalena Vieja) Lima-Lima-Pueblo Libre.

CYS TRUCK &ENERGY, es una empresa creada por: Cenaida Moraya Casaverde y

Suclli Cutipa Henry Bladimir, con el objetivo de consolidarse en el mercado de autopartes,

adaptándose a los nuevos tiempos de la mano con la tecnología.

MISION

Poder ser los mejores aliados de nuestros clientes, brindándoles un buen servicio post

venta de productos (repuestos y accesorios).

VISION
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Mantenernos en el mercado con el tiempo , de momento creemos que no es conveniente

tener una tienda física, pero si queremos ofrecer cada día a nuestros clientes más y mejores

herramientas virtuales para la satisfacción de los mismos.

POLITICA DE CALIDAD

CYS TRUCK & ENERGY ofrece variedades en repuestos y accesorios para vehículos,

de suma calidad en sus productos, cumpliendo con las expectativas de nuestros clientes, de igual

manera contamos con precios accesibles y con la mejor atención al público, posicionándonos en

el mercado como una empresa competitiva.

COMPROMISO DE SERVICIO

Servicio: Brindamos la mejor calidad de productos por parte de nuestro equipo técnico a

nuestros clientes.

Puntualidad: Al momento que nuestro cliente realiza una compra, se le entregara el

pedido a la hora acordada.

Responsabilidad: Aparte de la calidad, nuestros productos cuentan con garantía limitada.

2.2. PRODUCTOS OFERTADOS POR LA EMPRESA

 El filtro de aire es un elemento esencial del motor que se encarga de

garantizar que el aire que llega a los cilindros para mezclarse con el combustible este

completamente limpio y libre de impurezas. De lo contrario, diferentes partes del motor

quedarían contaminadas y acabarían sufriendo daños irreparables.

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 El filtro de aceite es un órgano vital en el funcionamiento del motor. Su

principal misión es retener todos los residuos metálicos y contaminantes que se van

generando en el aceite del motor, dichos residuos se van acumulando en el sistema de

lubricación por el normal funcionamiento del motor y que la combustión siempre genera

contaminantes que en mayor o menor grado van a parar al aceite de nuestro coche. El

filtro de aceite es un sistema de filtración increíble porque por un lado impide que estas

impurezas pasen al circuito de lubricación dañando elementos del motor y por otro lado

no restringe el flujo de aceite al motor, por lo que durante su funcionamiento el aceite

seguirá fluyendo y protegiendo todos los componentes móviles frente al desgaste.

 Los destelladores o flashers, son dispositivos que permiten encender y

apagar algunas luces del vehículo intermitentemente y controlar las luces direccionales.
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Los más comunes son del tipo térmico, que tienen un tiempo de vida de tan solo 36

horas de trabajo continuo.

 El portafiltro de aire es una pieza cuyo diseño varía según las

características del espacio que haya bajo el cofre junto al motor lo cual nos sirve para

ubicar nuestro Filtro de aire.

 La bomba hidráulica se utiliza para incrementar la presión de un líquido

añadiendo mayor energía al sistema hidráulico a fin de traspasar el fluido de una zona de
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presión más baja a otra de presión alta.

ORGANIGRAMA ACTUAL DE LA EMPRESA

GERENTE

SUB GERENTE

AREA DE AREA DE AREA DE

TRANSPORTE
CONTABILIDAD MARKETING VENTAS
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Funciones del Gerente:

• Designar los cargos según las habilidades de sus colaboradores.

• Evaluar semanalmente las áreas de trabajo.

• Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo.

• Trabajar en equipo y ser buen líder.

• Tener una planificación estratégica.

Funciones del Sub Gerente:

 Asistir al Gerente en la organización, planificación e implementación de la

estrategia.

 Coordinar la operación de la empresa.

 Que los empleados cumplan los horarios y objetivos de la empresa.

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Funciones del contador:

 Elaborar los estados financieros.

 Proporcionar asesoría financiera.

 Realizar presupuestos financieros.

 Analizar registros contables.

2.4. CONTEXTO DE LA EMPRESA

Hace más de medio siglo, Perú es un país que ha tenido presencia y participación en la

producción y venta de autopartes y ensamblaje de vehículos en Latinoamérica, sin embargo, esto

ha ido cambiando durante los últimos años debido a la evolución de la industria a nivel

mundial en tecnología, así mismo por inversiones establecidas por gobiernos y grandes

compañías privadas, las cuales buscan posicionarse en el mercado a través de importantes

inversiones en innovación con el fin de mejorar la eficiencia en su sistema de producción.

Según las estadísticas de la Asociación Automotriz del Perú (AAP) se puede apreciar que

en estos últimos meses la venta de camiones y tractocamiones se ubicaron más de 9,914 unidades

siendo está un 85.2% más que el año anterior (2020) y un 21.1% más que el año 2019.La

adquision de estos vehículos continúa mostrando un dinamismo importante durante este año

respecto a los dos años anteriores ya mencionados.

A raíz del incremento de las compras de camiones en la pandemia llevo a que los

peruanos estén invirtiendo mucho más en mantener y reparar sus vehículos, los cuales son su

medio de trabajo y eso ha fomentado un incremento en la venta de autopartes, de esta manera

surge la empresa CYS TRUCK & ENERGY SAC en el año 2020 la cual se dedica a la venta de
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repuestos HYUNDAI, que busca satisfacer las necesidades de sus clientes y así lograr

posicionarse en el mercado.

MACRO ENTORNO

Para el análisis del macroentorno se aplicará el método Pestelg (Político, económico,

social, legal, ecológico y global). El cual nos permite estudiar el macroentorno, así mismo

identificaremos las oportunidades y amenazas de la empresa.

Económico

La AAP refirió que, si bien el PBI del comercio automotriz se contrajo en 24.4% en julio

de 2020 respecto a similar mes del año anterior, estamos ante un resultado que pone en evidencia

una menor contracción en comparación a las cifras reportadas en junio (-28.9%), mayo (-77.2%),

abril (-93.7%) y marzo (-38.3%).

Asimismo, la Asociación Automotriz del Perú (AAP) destacó la reactivación de la

economía nacional. “Es importante anotar que, el resultado que muestra el sector automotor en

los últimos meses viene impulsando la reactivación de la economía nacional, que en julio del

presente año disminuyó en 11.7% al compararla con similar mes del año anterior”, indicó. “Sin

embargo, es un resultado que muestra una menor tasa negativa a la obtenida en marzo

(-16.7%), abril (-39.9%), mayo (- 32.7%) y junio (-18.1%) pasados”, precisó.

Legal
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En el Perú se cuenta con varios beneficios legales y tributarios para la importación y

comercialización de repuestos automotrices, debido a los tratados internacionales con países de

gran producción como China, Corea y Estados unidos, que permiten que disminuyan los costos

de las importaciones para brindar mejores precios a los consumidores, permitiéndoles la elección

de diversas alternativas de productos para la accesibilidad del cliente, mostrando repuestos de

calidad y a un menor precio.

Cabe resaltar que Perú es uno de los países que firmó un tratado internacional con

beneficios arancelarios.

 Alemania

 Argentina

 Austria

 Bélgica

 Brasil

 Bulgaria

 Canadá

 China

Social

El crecimiento del mercado automotriz va de la mano con la mejora de la reparación de

vehículos, ya que fomenta y desarrolla la inversión en autopartes como bomba hidráulica, Porta

filtro, destelladores o flashers, filtro de aceite, etc. Que finalmente generan empleo e inversión
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El dinamismo automotriz ha generado que vehículos antiguos dejen de circular por que

generan emisiones contaminantes que son contraproducentes para el medio ambiente.

Ambiente Demográfico:

La empresa CYS TRUCK & ENERGY se encuentra en el Departamento de Lima que

aloja la mayor cantidad de vehículos en el Perú, generando mayor demanda y competencia para

venta de repuestos. Así mismo se encuentra muy cerca del puerto del Callao, principal puerto del

País, lo que genera un mayor beneficio en los costos de transporte para recepción de productos

de importación (autopartes y repuestos) a diferentes de otras empresas que están ubicadas en

provincias.

El Distrito de Pueblo Libre AV. La Marina 886 donde se localiza el local principal.

MICRO ENTORNO

Los consumidores, proveedores, competidores son algunos de los elementos que

conforman el micro entorno de la empresa.

Proveedores:

El principal proveedor de la empresa es: AUTOMOTRICES BARDALES SAC, entre

otras.

 Variación de precios.

 Acceso a nuevas mercaderías.

 Disponibilidad de productos variables.

 Nuestras materias primas son los repuestos automovilísticos exportados.

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Competidores:

 Producto de calidad bajo las normas legales.

 Competir con las empresas de venta de autopartes HYUNDAI. La

competencia es alta, pero lo que nos diferencia es la calidad del producto que ofrecemos

y el buen trato hacia nuestros clientes.

Consumidores:

 Nuestra empresa va dirigida a las empresas con flotillas de vehículos,

empresas importadoras y aquellas personas que estén interesadas en obtener un producto

para sus vehículos.

 Les gusta regatear

 El negocio busca crear consorcios con importadoras de vehículos,

empresas con flotillas de vehículos, y al público en general.

 Son indecisos.

 Pocos confiados.

 Exigen calidad.

Distribuidores:

 Ofrecer servicios de calidad

 Nuestros precios varían según el tipo de repuesto y los requerimientos que

pueda tener nuestros clientes hacia su producto.

 Según la cantidad de productos se pueden alterar los precios y descuentos.

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2.5. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

ANALISIS INTERNO: FORTALEZAS Y DEBILIDADES

Fortaleza:

1. Poseemos capacidad de adaptación a la realidad actual de nuestro país,

afrontando el aumento de repuestos chinos y viéndolo como una oportunidad de acercarse

a otro segmento en vez de mirarlo como una amenaza.

2. Tenemos un equipo de trabajo que tienen más de 10 años de experiencia en

el mercado de autopartes.

3. La calidad en los productos que ofrecemos.

4. La buena atención al cliente.

5. Utilizamos el reducido número de trabajadores en altos puestos a su favor,

eliminando de esta forma jerarquías y permitiendo la toma de decisiones tácticas y

operacionales de forma más rápida, adecuándonos de esta manera al dinamismo del

mercado.

6. Precios para todo tipo de cliente.

7. Estrategia de mercadeo, publicidad y promoción.

8. Promociones en fechas especiales.

Debilidades:

1. No contar con stock disponible de repuestos.

2. Depender del stock de nuestros proveedores.

3. Falta de dinero para mayor inversión.

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4. Falta de confianza por ser nuevos en el mercado.

ANALISIS EXTERNO: OPORTUNIDADES Y AMANEZAS

Oportunidades:

1. Existe un aumento de la demanda, en el mercado.

2. El mercado automotriz está en constante crecimiento.

3. Tener acceso a créditos bancarios.

4. Ofrecer a nuestros clientes delivery gratis según su ubicación.

Amenazas:

1. Subestimación a las capacidades de la competencia.

2. Que nuestro stock no cubra las necesidades de nuestros clientes.

3. Hurto de carros que aumentan la venta de autopartes robadas.

4. Autos más complejos y sofisticados.

5. Rápida innovación de los competidores.

2.6. DEFINICION DEL PROBLEMA

Sobre la base del diagnóstico realizado en el punto 2.5, podemos definir el siguiente

problema:

La empresa CYS TRUCK & ENERGY SAC no cuenta con un registro contable de

inventarios, por dicho motivo no permitía conocer las cantidades exactas de las existencias

compradas y vendidas en el proceso de la comercialización

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La empresa ha venido palpando algunas falencias durante los últimos meses, debido a

que no cuenta con una estructura definida en cuanto al control de inventarios, ni una

documentación de los cuadres diarios de inventarios, generando de esta manera perdidas de

repuestos a la hora de realizar una venta, produciendo atrasos en sus entregas.

Se percibe que el procedimiento está siendo afectado por el mal manejo y registro del

almacén, al no realizar correctamente el proceso de inventarios.

Debido a esto algunos pedidos no fueron entregados satisfactoriamente Se produjeron

pérdidas considerables por la falta de supervisión y mal manejo de inventarios

2.7. PROPUESTA DE SOLUCION DEL PROBLEMA.

Sobre los resultados del diagnóstico realizado en el punto 2.5, se dispone de

información relevante relacionada con los factores internos (fortalezas y debilidades)

y los factores externos (oportunidades y amenazas), por tanto, mediante la matriz

FODA, estratégicamente se puede generar estrategias alternativas enfrentando los

factores internos con los externos y luego evaluar dichas estrategias para seleccionar aquellas

que serán ejecutadas.

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DEBILIDADES FORTALEZAS

1. No contar 1. La gran

con stock experiencia en el

disponible de rubro de venta de

repuestos. autopartes.

2. Depender 2. La calidad

del stock de en los productos

nuestros que ofrecemos.

proveedores. 3. La buena

3. Falta de atención al cliente.

dinero para mayor 4. Precios para

inversión. todo tipo de cliente.

4. Falta de 5. Estrategia de

confianza por ser mercadeo,

nuevos en el publicidad y

mercado. promoción.

6. Promociones

en fechas
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especiales.

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS FO

1. Amplio  Aprovechar los  Aprovechar la

mercado. medios publicitarios para competitividad para

2. El mercado atraer nuevos clientes con adquirir mayor prestigio.

automotriz está en el fin de incrementar

constante nuestras ventas.

crecimiento.

3. Tener acceso

a créditos bancarios.

4. Ofrecer a

nuestros clientes

delivery gratis según

su ubicación.

AMENAZAS ESTRATEGIAS DA ESTRATEGIAS FA

1. Competidores  Realizar juntas con  Mejorar la

que ofrezcan los los miembros para adquirir calidad de los

mismos productos. stock de nuevos productos. productos, de igual

2. Que nuestro manera la atención

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stock no cubra las al cliente para el

necesidades de desarrollo de la

nuestros clientes. empresa.

3. Hurto de

carros que aumentan

la venta de

autopartes robadas.

4. Autos más

complejos y

sofisticados.

La solución con respecto al problema dado tenemos las siguientes alternativas

A partir del año 2021 se plantea aplicar un control de inventarios el cual podrá tener una

adecuada inspección y medición de nuestra mercadería controlando de esta manera el flujo de

efectivo, es decir de cuanto seria nuestra inversión.

 Control del procedimiento de gestión de inventarios formatos y registros

 Elegir el tipo de Kardex a utilizar (Método de promedio ponderado)

 Contratar personal

 1 persona para el registro de inventarios

 2 personas que se encarguen del almacén.

 Software Contable (SISCONT)

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 Registrar la mercadería que está entrando a la empresa con asientos contables,

para ello utilizaremos:

El elemento 6, que son gastos por naturaleza (6033 y 6133)

El elemento 4, pasivo. (4011 y 4212)

El elemento2, activo realizable. (253)-por el ingreso al almacén.

 Coordinar con el área de ventas para saber cada que tiempo se harán las compras

de mercadería.

Para ello debemos de tener en cuenta diversos factores tales como las ventas de cada mes,

ya que dependiendo de eso se harán las compras correspondientes de los repuestos.

Que nuestro proveedor cuente con el stock necesario para que cumpla con lo solicitado.

3.JUSTIFICACION

3.1. ADECUACIÓN AL PLAN ESTRATÉGICO Y EL IMPACTO EN LOS OBJETIVOS DE

LA EMPRESA

El éxito de la empresa es posible cuando se logran los objetivos estratégicos, para lo cual se

requiere que todas las estrategias funcionales se apoyen entre sí y apoyen en conjunto a la

estrategia competitiva. El ajuste estratégico requiere que tanto la estrategia competitiva como la

del área contable tengan metas alineadas, esto significa que, para lograr el ajuste estratégico, el

contador del área de inventarios debe diseñar un control considerando el plan estratégico de la

empresa.

3.2. ¿Por qué el proyecto es requerido?

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La empresa frecuentemente enfrenta problemas en la realización de control de inventarios Esta

situación es crítica cuando existe una demanda alta de productos, principalmente porque no se

estaría cumpliendo los objetivos estratégicos impuestos por la empresa.

Nuestra empresa, se hará cargo de dicho problema de contabilidad mediante un sistema

computarizado que además de optimizar el proceso contable, permite obtener en forma rápida y

confiable información para la toma de decisiones y para el cumplimiento oportuno de las

obligaciones de la empresa.

3.3. ¿QUE ES LO QUE SE HARÁ, CUÁNDO Y CÓMO?

¿Qué se va a ¿Qué se va a ¿Cuándo se va a ¿Cómo se va a

hacer? implementar? hacer? hacer?

Se va a Implementar un A inicios del 2022 Utilizando un

implementar área para el registro programa contable

contable y adquirir y capacitando a los

un EPR trabajadores para el

correcto uso de

dicho programa.

3.4. COSTOS Y BENEFICIOS

Costos: la empresa CYS TRUCK &ENERGY tendrá como costo el pago por la compra del

programa contable, por la adquisición de la computadora, así mismo la remuneración de los

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nuevos trabajadores, los cuales serán capacitados para el manejo de dicho programa.

No necesita mayor inversión adicional en activos fijos puesto que la contabilidad será llevada en

nuestras instalaciones.

Beneficios: los beneficios para la empresa CYSMTRUCK &ENERGY son los relacionados con

las ventajas que se obtiene al migrar de un sistema contable manual a otro computarizado, entre

las que destacan las siguientes:

 Manejo efectivo de archivos: al realizarlos de manera computarizada los

tendremos disponible de una manera rápida y eficaz.

 Minimización de errores: al realizar una contabilidad manual el porcentaje de

cometer algunos errores es alta, a diferencia de cuando utilizamos un sistema contable, el

cual minimiza este tipo de problemas.

3.5. RIESGOS Y ALTERNATIVAS

Perdida de información o productos

Cuando la empresa depende de un sistema contable, cabe la posibilidad que dicha información se

vea afectada por problemas técnicos de la herramienta que se está utilizando para registrarla.

Para prevenir este tipo de problemas se debe considerar guardar la información en otras

herramientas tales como USB, el cual nos facilitara la recuperación de dicha información.

Fraude
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La información debidamente registrada en el sistema puede ser manipulada y distorsionada con

facilidad, por ello es mejor que dicha información solo sea compartida con personas altamente

confiables y discretas.