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42 https://doi.org/10.22463/26655543.3926
*Autor de Correspondencia:heydytatianazb@ufps.edu.co
Reflexiones Contables UFPS, 6 (1) 2023 Enero-Junio,ISSN:2665-5543 (En línea)
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Recibido: Julio 1O de 2022 Aceptado: Septiembre 26 de 2022
Cómo citar: Pino, B. & Zapata, H.,(2023) "Importancia del Manejo de Contabilidad Financiera, de Cos-tos,
Auditoría y Políticas Fiscales para las Empresas Colombianas." Reflexiones Contables UFPS, 6(1)
42-56. https://doi.org/10.22463/26655543.3926
Resumen Abstract
La contabilidad financiera es realizada por un con The financia! accounting is carried out by an accoun
tador para llevar los registros y libros contables y tant to keep the accounting records and books and
emitir al final del ejercicio, los estados de resultados; to issue at the end of the fiscal year, the income sta
con lo cual el auditor financiero, realizará la revisión tements; With which the financia! auditor will carry
sistematizada a los estados financieros con base a out the systematic review of the financia! statements
las NIA, verificará si la empresa no está evadiendo based on the ISAs, will verify if the company is not
u ocultando valores que puedan comprometerla y si evading or hiding values that could compromise it
se llevan los PCGA; como contador aplicará a la em and if the GAAP is carried out; as an accountant, he
presa, según el tipo de actividad realizada, los cos will apply to the company, according to the type of
tos ABC); y respecto a las políticas fiscales, el Estado activity carried out, the ABC costs); Regarding fis
colombiano está pasando por fuertes crisis que la cal policies, the Colombian State is going through
ponen a prueba a través de la reforma tributaria, lo severe crises that put it to the test through tax re
cual es necesario para reactivar la economía y pagar form, which is necessary to reactivate the economy
las deudas fiscales. Se elaboró este trabajo basado and pay tax debts. This work was elaborated based
en un método descriptivo, de estudio analítico, con on a descriptive method, of analytical study, with in
modalidad inductiva, de revisión de contenidos so ductive modality, of revision of contents on Internet
bre temas de internet. Los objetivos son: General: subjects. The objectives are: General: Determine the
Determinar la importancia del manejo de contabili importance of managing financia! accounting, costs,
dad financiera, de costos, auditoría y políticas fisca auditing, and fiscal policies for Colombian compa
les para las empresas colombianas; y específicos: a) nies; and specific: a) Describe the concepts of finan
Describir los conceptos del manejo contable finan cia! accounting management, costs, auditing and
ciero, costos, auditoría y política fiscal de las empre fiscal policy of Colombian companies; b) Analyze the
sas colombianas; b) Analizar el contexto donde se context where companies develop in Colombia with
desarrollan las empresas en Colombia con respecto respect to accounting practices. The importance of
a las prácticas de contabilidad. Se determinó la im the professional accountant for companies was de
portancia que tiene el contador profesional para las termined, since it will be able to demonstrate throu
empresas, ya que podrá demostrar a través de los gh the EFs, previously audited, issue the opinion for
EF, previamente auditados, emitir el dictamen para the best decision-making of the management, be
la mejor toma de decisiones de la gerencia, porque cause it will need to coordinate with the policies that
ésta va a necesitar coordinar con las políticas que it will impose the State with the new tax reform, ma
impondrá el Estado con la nueva reforma tributaria, nage the course of the company.
gestionar el rumbo de la empresa.
Palabras Claves: Auditoría, Contabilidad Finan Key Words: Auditing, Companies, Costs, Finan
ciera, Costos, Empresas, Política Fiscal. cia! Accounting, Fiscal Policy.
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Importancia del Manejo de Contabilidad Financiera, de Costos, Auditoría y Políticas Fiscales para las Empresas Colombianas
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Introducción y externo para la empresa, de allí que sea ideal
para la planeación, evaluar y controlar las ges
Para la empresa el manejo contable es tiones organizativas, por ende se deben aplicar
una función principal, en la que se realizan acti normas internacionales de información financie
vidades, dependiendo del tipo de negocio que ra "NIIF", para poder estandarizar los resulta
se tenga, lo principal es el registro de datos dos y la información sea más exacta. (Aquel,et
organizados diariamente, para ello se requiere al.,2017)
los libros contables, el ordenador y la función
del contador o especialista en esta tarea para la Así mismo se propone la interrogante:
codificación de las cuentas y revisión de la do ¿ Cuál es la importancia para las empresas de
cumentación. Del análisis realizado a esta tarea Colombia el manejo contable, financiero, de
gira en función de los datos que arroje el siste costos, de auditoría y las políticas fiscales apli
ma, para conocer cuánto entra, cuánto se gastó cables a ellas?; temas tan importantes como es
y cuánto queda para hacer frente a las futuras el manejo contable financiero, de costos, de au
eventualidades u obligaciones que se puedan ditoría y política fiscal son los que se desarrolla
presentar en el momento.(Sánchez, 2015) rán en este trabajo.
Asimismo, hay que mencionar que la em a) Describir los conceptos del manejo contable
presa como unidad de producción, es una acti financiero, de costos, de auditoría y política fis
vidad operativa en función de la economía para cal de las empresas colombianas;
personas naturales como jurídicas (Ortegon &
Mateus, 2019); y con base al tipo de trabajo que b) Analizar el contexto donde se desarrollan las
se destine producir: agropecuarias, mineras, in empresas en Colombia con respecto a las prác
dustriales, comerciales, o una empresa de ser ticas de contabilidad.
vicios, y su ubicación la determina por el área Método
urbana (ciudad) o rural, donde tiene prioridades
como el Zese lo cual es importante para el con Se propone como metodología la aplica
trol tributario. (Acevedo, 2020) ción de un diseño descriptivo, de estudio analíti
co, con método inductivo, basado en la revisión
Pero para la contabilidad financiera de de contenidos de temas arrojados por internet
las empresas, es ideal para la toma de decisio y libros de consulta. Se aplicará una matriz de
nes, porque se minimizan los errores a cometer datos, basada en 50 referencias bibliográficas,
en la contabilidad con respecto a los resulta del tema, la cual comprende revistas científicas,
dos que se emiten en los Estados Financieros tesis de grado, de maestría y doctorales, libros
"EF", pues estos dictámenes es de tipo interno e informes de páginas web.
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En la matriz de datos se evidencia la clasificación y cantidad de datos consultados, tal como
están dispuestos en el siguiente gráfico:
Fuentes Consultadas
so
42
3 1 2
Trabajos de Grado,
Libros Maestría y Tesis Revistas Fuentes Web
Docorales
¡;¡cantidad 3 25 21 1
□% 6 so 42 2
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poder analizar los dictámenes anuales de las lumna de la derecha: La columna de la izquier
cuentas, facilita la información que se necesita da se llama "Haber" y la de la derecha se llama
para los agentes externos o cuando se requiera "Debe", esto es elemental, representa la cuenta
a los entes autorizados por parte de los órganos que se observe, y con base a lo que se va a re
públicos. (Macía, Esparza, & Villacis, 2020) gistrar, si es una cuenta de activo o de ingresos,
corresponderá a la columna de la del Debe y si
Como de afirmó, la contabilidad financie son cuentas de Pasivo, corresponde al Haber o
ra, tiene su objetivo principal con base al tipo de cuentas de egresos. (Panta, 2019)
usuario:
Hoy día se dispone de equipo tecnoló
a) Según su objetivo es interno, cuando la infor gico en el cual no es necesario establecer esta
mación es valiosa para la empresa; y con base comparación, simplemente se actualiza con el
a los resultados financieros arrojados, se toma software indicado al momento de registrar la
rán las decisiones correctas, adoptando nuevas venta en el negocio. (Lopera, 2019)
herramientas para poder realizar cambios en un
futuro. Los tipos básicos de cuentas para la CF son:
b) La contabilidad es externa, según su objeti 1. Las cuentas de balance que incluyen: "Patri
vo, porque al hacer conjeturas y comparar los EF monio, Capital y las Cuentas por Pagar"
permite atraer a inversionistas. (Pérez & Salazar,
2020) 2. Las cuentas de "Ingresos y Egresos
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De acuerdo a esto, el propósito de estu ción de la contabilidad de gestión, de allí que
diar los costos es importante porque se verifica es importante el costo del producto vendido y
un control para la planeación y toma de decisio la valoración de los costos de los productos que
nes, porque si no hay la oportunidad del estu están en proceso. De allí que la contabilidad de
dio de esos costos, no se puede tener el control gestión tiene como finalidad la planeación, el
para realizar las mediciones necesarias para los control y la toma de decisiones en función de
costos de los productos; asimismo, hay que ge los informes de la contabilidad de costos (Vega,
nerar el propósito de esa contabilidad de costos 2016) ; (Campos, 2019)
y de allí aplicar los precios que se colocarán de
las mercancías para la venta. (Vélez, Cruz, & Ro Se costea para considerar el precio de un
mero, 2020) producto y establecer los márgenes de ganan
cias, y los que costean deben tener la experien
Es necesario considerar que los costos cia de conocer las técnicas apropiadas para el
van a permitir la valoración correspondiente a uso o manejo de la contabilidad de costos; se
los inventarios, de allí que tenemos que contar costea el producto que se genera, si es fabril o
con los controles internos y externos de la em de servicio. (Betancourth, 2020) ; (Suárez, 2018)
presa. (Otiniano, 2020)
La Auditoría
Asimismo, la contabilidad de costos está
inmersa dentro del sistema contable de toda la La auditoría es un princ1p10 era una ac
organización porque está integrada: una parte tividad realizada por el funcionario contable o
dentro de la contabilidad financiera y otra par auditor con la finalidad de tener una clara idea
te de la contabilidad de gestión, conociendo del proceso actual de la situación del sistema
que la contabilidad financiera está dirigida a los que lleva la empresa sobre la contabilidad, y
funcionarios externos cuando así lo exijan y se si sus dictámenes están correlacionados con lo
refiere a los análisis de estados financieros; así reflejados en los libros contables; esto es una
que hay que tomar en cuenta que la valoración idea general, pero en sí, es un tipo de evalua
de la contabilidad de costos está basada en los ción o examen, patrón que hay que respetar un
costos de la materia prima, productos en proce método para su aplicación, y cuya habitualidad,
so y productos terminados. (Cabanettes, 2020); es que el funcionario auditor no sea contratado
y si es una empresa de servicios, se establece la por la empresa a auditar, sino un agente exter
mano de obra y los costos indirectos de fabrica no. (González, López, & Pulido, 2017)
ción, o el tipo o modelo que se aplique que son
costos ABC; y para la contabilidad de gestión, El auditor es la persona clave para la
está en función de la contabilidad administrativa empresa al realizar su trabajo de auditoría el
y para ello es necesario establecer la conexión mismo deberá estar capacitado y designado
con la contabilidad de costos, que tiene carac debidamente por la autoridad de la empresa,
terísticas dentro de las particularidades de cada para ejecutar funciones de supervisión, revisión,
empresa, es decir, si se tiene una empresa ma evaluando resultados financieros y de la admi
nufacturera se deberá aplicar un informe de cos nistración con la finalidad de realizar dictámenes
tos de producción por departamento cuando la sobre los EF, haciendo sus observaciones y sal
alta gerencia pida los dictámenes. (Martínez, vedades cuando existan riesgos pertinentes a la
2019) ; (F ranco, Hidalgo, & Castaño, 2020) misma. (Vera, 2019) ; (Garcés, 2016)
Por tanto, se tienen que utilizar todos los Sobre el perfil del auditor recae la impor
informes para poder gestionar la sistematiza- tancia de la empresa en el proceso auditado, la
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calidad y profesionalismo del proceso auditor, •Los vínculos externos que se relacionen con el
porque en él se concentraron elementos que in auditor, como clientes que pretendan hacer ver
volucran la ética, el conocimiento, experiencia, realidades fuera de ley, sobre las cuentas del ba
actitudes y aptitudes a tomar en cuenta para que lance auditadas con la finalidad de ocultar erro
su trabajo tenga éxito; estas habilidades abar res y someterlo a presiones injustificadas. En
can: saber escuchar, tener capacidad analítica, cuyo caso deberá el profesional auditor infor
poder de negociación, ser intuitivo, tener inicia mar a las autoridades o a quien compete sobre
tiva, proactivo y saber trabajar en equipo. (Gam tal acción..(Cantos, 2019)
boa, Ortega, Valderrama, & Jimenez, 2017)
Entre los principios fundamentales el
Las funciones del auditor sobre las cuales profesional de auditoría deberá contar con los
recae el trabajo de auditoría son: siguientes: (Baño, 2015); (Chumpitazi & Salazar,
2019)
•Verificar la exactitud de los EF de la organiza
ción. 1.Integridad: el profesional, será justo en su jus
•Analizar si la sociedad empresarial aplica los to, obrar con rectitud y sinceridad, honestidad
PCGA. en las relaciones con los demás profesionales;
•Determinar si en la empresa existe fraude con deberá actuar en forma intachable en sus actos,
table. indistintamente de los hallazgos encontrados,
•Revisar que la empresa cumple con las obliga sean fraudulentos o no; igualmente no deberá
ciones legales pertinentes con el Estado. estar vinculados con actos, documentos, infor
•Comprobar si la empresa cumple los requeri mes, o estados financieros que tengan dudosa
mientos de responsabilidad social y medioam información o falsedad en los mismos. (Baldeón,
biental con el país. (Ramírez, 2019) 2019)
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Importancia del Manejo de Contabilidad Financiera, de Costos, Auditoría y Políticas Fiscales para las Empresas Colombianas
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drá revelar el informe y datos de la empresa ante organización, en cuanto a inversiones, flujo de
tribunales jurisdiccionales competentes, cuando caja, evitar sanciones tributarias, entre otros que
le piden revelar información de la empresa; no ayuden al buen manejo de los negocios. (Mén
haciéndolo ante amiguismo, compañerismo o dez & Rodríguez, 2020)
familiar alguno; conservando su principio ético.
(F lores, Pinos & Soles, 2020) Así mismo, la AF tiene como finalidad, a
través de sus EF, emitir la opinión del auditor,
La Auditoría Financiera relacionado con la elaboración de los mismos, si
se han elaborado conforme a los fundamentos
Existen diversos modelos de auditoría, contables de los PCGA, y con base a las "Nor
entre ellos se encuentra la Auditoría F inancie mas Internacionales de Auditoría" (NIA), y con
ra AF, es un tipo de auditoría que se aplica a base a la legalidad y normativa vigente. (Criollo,
las compañías, y es necesaria porque minimiza 2018)
el riesgo de sanciones, por parte de los entes
autorizados, y a su vez deberá tener su balance La AF presenta cuatro etapas, en que el
contable en perfecto ajuste de cuentas para el AF realizará su trabajo, ellas son de planeación,
mejor rendimiento de la empresa. Según (Peri ejecución, la presentación del informe y el se
lla, 2017), dice que es un proceso para controlar guimiento de su trabajo. (López, 2020) ;(Gueva
la economía, ya que a través de ella se conoce ra, Arbeláez, Amaya, & Yepes, 2019)
el patrimonio que posee la compañía y a su vez
se pueden proyectar planes para darle rendi Políticas Fiscales en Colombia
miento a la empresa. (Marín, 2018)
El país viene atravesando graves dificul
La AF tiene la función de detectar en la tades en momentos de fragilidad con la pande
empresa cualquier situación en sus finanzas que mia, lo cual amenaza la democracia y se vuelven
la pueda amenazar o desestabilizar su economía menos operativas las funciones. En medio de
financiera de la misma; porque ayuda a encon los desaciertos inflacionarios, las clases medias
trar falencias y documentarlas a través de los EF, y bajas están optando por tener regímenes au
tratando de que la gerencia las solvente y ajuste toritarios, y no confían en la política que lleva el
las cargas deficitarias de la empresa. Así, la AF sistema fiscal del gobierno; la reforma tributaria
puede ser realizada al departamento contable hoy es un detonante. (Gómez & Jaipa, 2020)
o a cualquier parte de la empresa que requiera
ser auditada. (Jara, F lórez, Condori, & Vásquez, A finales del año 2019 y comienzo del
2020) 2020 los indicadores económicos proyectaban
perspectivas macroeconómicas, sobre todo el
Esta situación financiera está revelada en PIB después de haberse presentado des ace
los Estados financieros EF, y para realizar esta leradamente el 1,4% para el 2017; este creci
actividad se basa en la evidencia de auditor lue miento en el 2019-2020 se debió a un aumento
go que la empresa ha realizado toda una serie alcanzando el 3,3% para el 2019 que fue promo
de operaciones contables dentro de un ejerci vido por la inversión sólida y el consumo priva
cio fiscal, aunque puede ser antes de terminar el do; ello trajo que Colombia alcanzara el tercer
ejercicio, en que el auditor financiero ejecute la lugar de crecimiento en Latinoamérica. (Cabre
acción auditable a la empresa; y del análisis de ra, F uentes, & Cerezo, 2017)
los EF dependerá la buena administración del
negocio, ya que los administradores o socios to En lo que respecta a macroeconomía,
marán la mejor alternativa para el futuro de la hasta marzo de 2021, el Banco de la República
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ha mantenido estables las "tasas de interés" T I, junta de socios, quien deberá trabajador bajo
posicionándose en 1,75%, desde la última vez los principios éticos, ya que deberá atender en
que fue en septiembre de 2020, con ello está sus funciones, la exactitud de los EF, si la empre
controlada la inflación al mantener la tasa esta sa aplica las normas contables y de auditoría; si
ble, con lo cual se considera que para fines de existe fraude en los libros contables respecto a
2021 e inicios de 2022, apunta al 3, 1%, según los análisis de los EF, si la empresa cumple con
la Junta Directiva del ente gubernamental; por las obligaciones tributarias, y si la misma sigue
ende, el crecimiento del PIB se posicionará en lineamientos de responsabilidad hacia el medio
5,2% cuando antes era en 4,5%. (Clavijo, 2021); ambiente; por otra parte, también el auditor
(Montenegro, 2020) tendrá sus principios fundamentales éticos para
el trabajo a realizar, con integridad, objetividad,
Apuntala que el crecImIento toma en competencia, ser confidencial en sus activida
cuenta la campaña contra el covid-19, los be des profesionales.
neficios socio-económicos a la población, be
neficios a la empresa privada para que se man Todo tipo de empresa, se crea para ge
tuviese el empleo; por otra parte, se espera la nerar ingresos, bien sea empresa unipersonal o
reforma fiscal para que se apruebe la estabili razón social, de allí su prioridad es la situación
dad de las cuentas del Estado y retornar a la vía financiera, para quienes conforman la organiza
fiscal con sostenibilidad, por lo que es necesario ción, incluyendo a los empleados, que son parte
el incremento de los ingresos. (Díaz, 2018) de la empresa como también los proveedores y
clientes. Por tanto, la "auditoría financiera" AF
Discusión es un examen exhaustivo a una parte de la em
presa o a la totalidad en su conjunto, siempre y
La contabilidad financiera, es una rama cuando lo disponga la gerencia, el auditor pue
de la contabilidad general, y es una herramienta de ser interno o externo, generalmente se utiliza
que utiliza todo empresario, la cual está en fun un auditor externo para que exista imparcialidad
ción del registro de las operaciones económicas con los socios para cualquier dictamen. En la AF
que se realizan dentro de un ejercicio fiscal; y se describirán a través de los EF en detalle, ela
con los datos obtenidos, el contador elaborará borados por el auditor, el dictamen; y del mis
los estados de ganancias y pérdidas, balances, mo, la empresa tomará la mejor decisión acerca
estados financieros que reflejarán la situación de sus resultados; decisiones que pueden ser:
económica de la empresa. Este registro es de proyecciones a corto, mediano y largo plazo so
control con base a la actividad que realice la em bre cualquier inversión, flujo y manejo de caja,
presa, pues se recopila, se lleva un ordenamien proyecciones sobre los activos presentes y cual
to adecuado de la información y se contabiliza. quier otra cuenta que genere profundo análisis;
Igualmente, la contabilidad financiera permite a y cuyas funciones del auditor están basadas en
la empresa mantener un registro de datos histó los principios éticos que le corresponde como
ricos para actualizar y cuantificar con base a las profesional, apegado a las normas legales de
cuentas de balance, sus registros en el término PCGA y las NIA correctamente aplicadas.
de un año.
F inalizando este punto, en política fiscal,
El profesional de auditoría puede ser in el "Ministerio de Hacienda" colombiano estu
terna o externa, por lo general el contador pú dia el incremento de recaudar 30 billones de
blico en su función de Auditor, es quien efectúa pesos a través de la Reforma fiscal, lo que está
la auditoría a la empresa, es quien está amplia en vías de aprobación por el Congreso, debido
mente facultado bajo el nombramiento de la a que se proyecta un faltante de $10,5 billones
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de pesos por IVA; $16,8 billones de pesos por gerencia.
"impuestos a personas naturales"; y $3 billones
de pesos para las "personas jurídicas" en ma En medio de la situación de complejidad
teria de impuestos, dada las modificaciones en que se está presentando en los actuales mo
la reforma tributaria. Por ende, mantener la T I mentos con la población, en su desespero por
estable está fundamentado en la confianza so la crisis económica, los ciudadanos no confían
bre los programas de ajustes proyectados por en las políticas fiscales del país, los comercian
el Congreso para la reforma fiscal, brindando tes no están dispuestos a continuar con más im
crecimiento económico y sostenibilidad a las fi puestos, debido a que no han podido trabajar
nanzas públicas. durante un año, debido a la pandemia, tampo
co aprueban las reformas fiscales, que se están
Conclusiones aprobando en el Congreso, porque se intenta
con ello, recabar más ingresos por tributos, al
La contabilidad financiera permite al con menos un 1,5% del PIB anual, con ello se evi
tador emitir sus informes de estados financieros, tará que la deuda del país caiga en 70%, habrá
ante situaciones que la gerencia le pueda exigir, que pagar para nivelar la situación económica y
y donde se promueven estrategias para poder mantener la sostenibilidad y crecimiento
planificar en un futuro sus inversiones o proyec
ciones. A través de la contabilidad financiera se Referencias Bibliográficas
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