Contabilidad Basica

Cuadernillo guía de contabilidad básica año 2018. Docente Yecid Ahumedo cuadrado. Contador público. Especialista en gerencia de impuesto.
Especialista gerencia de proyectos. Asesor contable, tributario y laboral. Yeahcu@hotmail.com. Celular 3172658187.
CONTABILIDAD GENERAL AÑO 2018.
Unidad 1. CONCEPTO DE EMPRESA Y Contabilizar retención en la fuente, el

PRINCIPIOS CONTABLES. impuesto sobre las ventas por pagar en la
Contenido a trabajar en esta unidad. compra y venta de inventarios.
Definir empresa, contabilidad, proceso Tener claridad en los sistemas de
contable y ecuación contable. contabilización de los sistemas el periódico y
Clasificar las sociedades o empresas el permanente que escoja la empresa.
comerciales. Definir de manera clara que es nomina.
Comprender lo que es una escritura de Analizar las operaciones contables, la cuantía
constitución. de salarios, quienes elaboran, autorizan,
Conceptuar sobre los comerciantes, sus revisan y contabilizan la nomina de la
deberes y requisitos. empresa.
Definir contabilidad, sus objetivos, ámbito de Liquidar de manera precisa y de acuerdo al
aplicación, clasificación y relación con otras régimen laboral colombiano todo lo que
disciplinas. constituye trabajo suplementario horas extras
Manejar el proceso contable. y recargos.
Utilizar la ecuación contable, sus cambios y Contabilizar de forma clara los conceptos del
las variaciones en el análisis del patrimonio devengado: sueldos, horas extras, auxilio de
de un ente económico. transporte, comisiones, dominicales, etc.).
Unidad 2. LAS CUENTAS, CLASIFICACION Deducciones (prestamos, retenciones en la
Y MANEJO. fuente, EPS, ARP, etc.) total a pagar.
Conocer el principio de la partida doble. Prestaciones sociales y aportes patronales
Manejar las cuentas como son: activos, en un tiempo de 15 a 30 días.
pasivos, patrimonio. Ingresos, gastos y
costos. Manejar los grupos de cuentas, las BIBLIOGRAFIA DE GUIA PARA EL
cuentas, subcuentas y auxiliares dentro del DESARROLLO DE LA ASIGNATURA.
conocimiento de un ente económico. GUDIÑO, Emma Lucia y CORAL D. Lucy.
Analizar las transacciones contables en lo Contabilidad Universitaria. Editorial Mc. Graw
referente a iniciación, pagos, compras y Hill. Santa Fe de Bogotá Colombia. Última
ventas etc. en lo que refiere a sus registros. edición.
Trabajar la utilización de los libros contables HARGADON, Bernard J. y MUNERA
oficiales y auxiliares y los respectivos CÁRDENAS, Armando. Principios de
soportes contables. Contabilidad, Editorial Norma. Santa Fe de
Elaborar balances de comprobación o de Bogotá Colombia, Última edición.
prueba al finalizar un periodo contable. PLAN UNICO DE CUENTAS PUC AÑO
Unidad 3. RESGISTROS CONTABLES Y 2017.
BALANCE DE COMPROBACION. FIERRO MARTINEZ, Ángel maría.
Elaborar el balance de comprobación, CONTABILIDAD GENERAL. Editorial ECOE
balance general y el estado de resultado EDICIONES, última edición.
enfocado a la toma de decisiones a nivel Páginas de internet actualícese.com,
empresarial. dian.gov.com, secretaria de hacienda
Unidad 4. TERMINACION DEL CICLO distrital de Cartagena, cámara de
CONTABLE. comercio de Cartagena.
Definir en forma clara los inventarios de las Otros textos que son buenos para el
empresas a nivel comercial. aprendizaje contable.
Entender la importancia de los inventarios en Contabilidad plus.
los activos y en las cuentas de resultados en Contabilidad 2000.
los entes económicos donde se utilizan. Contabilidad elemental.
Visualizar la importancia de su control por el Contabilidad básica.
alto costo dentro de la compañía que maneja
este tipo de inventarios. Para los temas de la nómina es bueno
Manejar los métodos de inventario promedio consultar las cartillas laborales de Legis en
ponderado, PEPS, UEPS de valoración donde nos explica de mejor forma como es la
recomendados para las compañías. aplicación de ciertos temas
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Cuadernillo guía de contabilidad básica año 2018. Docente Yecid Ahumedo cuadrado. Contador público. Especialista en gerencia de impuesto.
Especialista gerencia de proyectos. Asesor contable, tributario y laboral. Yeahcu@hotmail.com. Celular 3172658187.
Al campo contable. Se recomiendan lecturas

actualizadas del año 2017 en el ámbito
laboral colombiano que es el enfoque que se
estará desarrollando.
INDICADORES BÁSICOS PARA TENER EN CUENTA EN 2018

INDICADORES LABORALES
1) Salario mínimo 2018 $ 781.242 Valor sobre el cual se fundamentan las Liquidaciones de
horas extras, prima de servicios, Cesantías, entre otros factores que dependen de él.
2) Salario mínimo diario 2018. $ 26.041 Se origina al dividir el salario mínimo mensual por
Treinta.
3) Auxilio de transporte 2018. $ 88.211 Valor a pagar a asalariados que devenguen hasta de
Dos salarios mínimos en virtud de la distancia de su Casa de habitación al sitio de trabajo.
4) Salario integral 2018. $10.156.146 Es el resultado de multiplicar el salario mínimo por Diez
y aumentar a dicho valor el factor prestacional Del 30% (se puede calcular multiplicando el
salario Mínimo por 13).
5) Aumento del salario mínimo De 2017 a 2018. 5.9 %
6) Aumento del auxilio de Transporte de 2017 a 2018. 6.1%.
7) Porcentaje de pago al fondo De pensiones en 2018. 16% Valor establecido como aporte
del empleador y Del trabajador para el sostenimiento del fondo de Pensiones.
8) Porcentaje que paga el Trabajador al fondo de Pensiones en 2018. 4% Establecido como

el aporte al fondo de pensiones Realizado por el trabajador.
9) Porcentaje que paga el Empleador al fondo de Pensiones en 2017. 12% Establecido como
el aporte al fondo de pensiones Realizado por el empleador.
10) Porcentaje que paga el Trabajador independiente Al fondo de pensiones en 2018. 16%
Este porcentaje deberá pagarlo el trabajador Independiente para tener derecho a pensión.
El 4% que aporta el trabajador (debe ser deducido de nómina) y el 8.5% lo aporta el
empleador, de todos los salarios de la nómina.
11) Número de semanas a Cotizar para pensión en 2018. 1.300 número establecido en las
leyes relacionadas con Pensión y cuyo aumento de 25 semanas por año se Suspendió; por
tanto, continúa igual para 2018.
12) Cotización obligatoria de salud en 2018. 12,5% Obligación total que pagan empleador y
trabajador Para acceder al servicio de salud. El 12.5% del ingreso base de cotización
(IBC), el 4% lo aporta el trabajador (debe ser deducido de nómina) y el 8.5% lo aporta el
empleador.
13) RECUERDE. Las empresas deben de inscribirse previamente con sus empleados en
todas las EPS y fondos de pensiones que seleccionaron los empleados, para
posteriormente realizar la liquidación en la planilla PILA, SOI o aportes en línea,
dependiendo de la entidad bancaria seleccionada por la empresa, para realizar el pago.
Igual a los ingresos de empelados iguales o superiores a 4 salarios mínimos legales, se le
deduce el 1% para fondo de solidaridad pensional.
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UNIDAD 1. TEMA: CONCEPTOS DE EMPRESAS Y PRINCIPIOS
CONTABLES.
Concepto de contabilidad. Podemos empezar para resolver este

concepto realizando la siguiente pregunta. ¿Qué se entiende por
contabilidad? en los actuales momentos los entes económicos
cualquiera que sean, la contabilidad ha tomado lugar como un
sistema de información que ayuda a la toma de decisiones. Este
sistema de información que es la contabilidad se basa en operaciones
y transacciones que ocurren en el día a día de las empresas. De allí
que se indique que es una herramienta esencial, cuyo manejo,
entendimiento y dominio no pueden ser competencias que se
adjudiquen solo a los contadores o al gerente financiero sino a todas
las aéreas que requieran de dicho sistema de información para poder
tomar las decisiones pertinentes del caso en particular. De igual
manera se establece que es un sistema de información debido a que el
objetivo principal de la contabilidad es recopilar los datos que
provienen de las transacciones comerciales del mismo ente o empresa
para entrar a procesarlos y poder arrojar posteriormente informes
claros, coherentes y pertinentes para la buena toma de decisiones a lo
que nos vemos enfrentados cada día. por tal razón los resultados se
exponen en algo que conocemos como estados financieros, de manera
que con el hecho de leer y analizar este consolidado de información el
interesado pueda hacerse una imagen clara de la situación financiera
de la empresa y poder tomar las decisiones que se consideran las
correctas.
Proceso contable. Se puede indicar que son las diferentes etapas de

manera sucesiva que se presentan en el ciclo contable que permite
transformar los datos de carácter contable en informes de carácter
financiero para la buena toma de decisiones. A su vez se establecen
una serie de etapas como son:
ETAPA 1. RECOGER la información contable de la empresa

ETAPA 2. REGISTRAR la información libro de
diario
ETAPA 3. CLASIFICAR la información libro mayor.
ETAPA 4. RESUMIR LA INFORMACION. Estados financieros
ETAPA 5. ANALIZAR. La información contable
ETAPA 6. EVALUAR los resultados obtenidos
ETAPA 7. TOMA DE DECISIONES.
Ecuación contable. Podemos indicar que es una igualdad o un

equilibrio entre los activos (Que es la propiedad), los pasivos (Que son
las deudas con terceros diferentes a los dueños) y el patrimonio como
su misma palabra indica (Lo que es de los dueños o propietarios).
Dicha igualdad se presenta cuando el total de los activos es igual a la
sumatoria de pasivos y patrimonio. De allí que se presenten una serie
de transacciones las cuales nos hacen ver cómo podemos equilibrar la
ecuación contable de diferentes maneras. De todo lo anterior se
reconoce unas palabras que llamaremos débitos y créditos. Ejemplo de
equilibrio de la ecuación contable.
ACTIVOS = PASIVOS +PATRIMONIO.
ACTIVOS: DEBITOS.
PASIVOS: CREDITOS.
PATRIMONIO. CREDITOS.
Empresa. Como se indico en las definiciones pasadas que la
contabilidad es un sistema de información de los entes económicos
(empresas) se puede establecer que el termino de empresa se refiere a
una organización jerarquizada, con muchos objetivos los cuales
pueden ser de bienes y/o de servicios, transformación, la distribución a
quienes lo necesiten o lo deseen. De igual manera la empresa está
formada por una o más personas, pero sin ser una persona física, la
ley le otorga la capacidad de adquirir derechos (bienes de todas las
clases) y contraer obligaciones (con el gobierno, empleados, otras
empresas, etc) y ejercitar acciones judiciales, razón por la cual se
constituye en una persona jurídica. Todo lo anterior con un mismo fin el
cual es aumentar o hacer crecer el patrimonio con que se inicio dicho
negocio. De allí que se presenten diferentes clasificaciones de
empresas las cuales nos queda mucho más sencillo si las analizamos
desde los siguientes puntos de vistas como son: Según su tamaño,
según su actividad económica, según el número de socios y según el
origen de su capital. Es de indicar también que con la entrada en
vigencia e implementación de las NIIF dentro de estas se realiza una
clasificación las cual consta de 3 grupos como son:
Grupo 1: Formado por las grandes empresas (más de 200 empleados,
cotizan en bolsa de valores o tienen activos mayores a 30.000 smmlv),
deben aplicar las NIIF plenas contenidas en el anexo número 1 de la
ley 2420 del 2015.
Grupo 2: Formado por las pequeñas y medianas empresas, PYMES
(de 11 a 200 trabajadores, no cotizar en bolsa, sus activos están en el
rango de 500 a 30.000 smmlv o sus ingresos son mayores a 6.000
smmlv) aplicaran las NIIF para PYMES contenidas en el anexo número
2 de la ley 2420 del 2015.
Grupo 3: Formado por las microempresas (menos de 10 empleados,
activos menores a 500 smmlv y sus ingresos son menores a 6.000
smmlv) NO aplicaran las NIIF. Aplicaran los nuevos principios de la
contabilidad generalmente aceptadas PCGA, adoptados y contenidos
en el anexo número 3 de la ley 2420 del 2015.
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo expidió el Decreto 2706

denominado “Marco Técnico Normativo de Información para las
Microempresas”, el cual fue firmado por los ministros Mauricio
Cárdenas de Hacienda y Crédito Público y Sergio Díaz-Granados de
Comercio, Industria y Turismo, dando cumplimiento al artículo 6 de la
Ley 1314 de 2009, quien exigía la regulación conjunta de ambos
ministerios.
El decreto viene acompañado de un anexo, el cual se encuentra
establecido en el artículo 1 de la citada norma
¿Qué se establece en el Decreto 2706 de 2012?

Se establecen dos objetivos específicos:
Un régimen simplificado de contabilidad de causación para las
microempresas, y
Los requerimientos de reconocimiento, medición, presentación e
información a revelar de los estados financieros con propósito de
información general
¿Cuál es el ámbito de aplicación?
El Decreto 2706 de 2012 define las microempresas de la siguiente
manera:
a) Entidades que incluye personas naturales o jurídicas
b) Obligadas a llevar contabilidad
c) Que tengan o no ánimo de lucro
d) Cuya planta de personal no supere 10 trabajadores o
e) Posean activos totales por valor inferior 500 SMMLV
f) Quienes pertenezcan al Régimen Simplificado (art. 499 del Estatuto
Tributario)
Importante: El factor determinante será el de los activos totales y a
pesar que se cita explícitamente a los pertenecientes al Régimen
Simplificado, éstos están incluidos en los activos inferiores a 500
SMMLV.
¿Como se clasifican las empresas a nivel colombiano? Para

resolver esta pregunta es interesante entrar a detallar las
características de cada uno de estos grupos mencionados
anteriormente. Empecemos entonces.
Clasificación según su tamaño. Bajo este punto (económico) una
empresa se puede clasificar como: Microempresa, Pequeña, Mediana
o Grande empresa. En esta clasificación es bueno ubicar también a las
que se conocen como pequeñas y medianas empresas (MIPYMES)
que se encuentran reguladas por la ley 590/2000 y la ley 905/2004 que
realizo una modificación al articulado anterior. De igual manera se
pueden clasificar por el número de trabajadores, su actividad
económica, el volumen de ventas, el capital social, el nivel tecnológico
que utiliza, la estructura organizativa que utiliza entre otros. Por todo lo
dicho anteriormente hagamos claridad sobre las siguientes dudas que
nos pueden surgir.
¿Qué es una microempresa? En este grupo se deben de incluir
también las famiempresas que es toda unidad que se explota
económicamente y que es realizada por personas naturales o jurídicas
que responda a 2 características básicas para poderlas clasificar en
este grupo.
Que la planta de personal no sea superior a los 10 trabajadores ó
Que el total de activos sin incluir casa de vivienda se encuentre por
debajo a 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV).
Hagamos el ejemplo al año 2018 salario mínimo $ 781.242 mensuales
500*781.242= $ _______________ se debe entender hasta ese valor.
¿Qué es una pequeña empresa? Al igual que en la anterior también
se debe de incluir las famiempresas si cumplen con algunos de los 2
requisitos.
Planta de personal entre 11 y 50 trabajadores ó
Activos totales entre 501-5000 salarios mínimos mensuales legales
vigentes (SMMLV). Hagamos la operación 501*$ 781.242 = $
_____________
¿Qué es una mediana empresa? Al igual que en la anterior también
se debe de incluir las famiempresas si cumplen con algunos de los 2
requisitos.
Planta de personal entre 51 a 200 trabajadores ó
Activos totales entre 5001-30.000 salarios mínimos mensuales vigentes
(SMMLV). Hagamos la operación 5001*$ 781.242 = $ _____________
¿Qué es una grande empresa? Se indica a todas aquellas empresas
que superen los parámetros antes mencionados y fijados en las leyes
590/2000 y 905/2004 son consideradas grandes empresas en
Colombia. Hagamos la operación. 30.001* $ 781.242 = $
________________ en adelante.
Clasificación según se actividad económica. En esta la podemos

clasificar en 4 clases como son: Las compañías industriales ó
manufactureras, las de carácter comercial, las compañías de servicios
y las compañías mixtas. Desarrollemos entonces este perfil.
Empresas industriales ó manufactureras: Su actividad económica
radica en la compra de materia prima ó insumos básicos para
entrar a someterlas a un proceso de transformación y obtener
como resultado un producto físico de forma final. De igual manera
para poder obtener este producto físico final se necesitan productos
complementarios (aparte de la materia prima básica), que son aquellos
que hacen parte del producto final. Muchos de estos productos no son
fabricados por la misma empresa sino por terceros los cuales se
requieren para complementar el producto que saldrá al mercado como
final. Ejemplo de ello las fabricas de automóviles, las fabricas de
ladrillos, etc.
Empresas comerciales: Son las compañías que están involucradas en
la venta de productos de carácter físico que se conocen con el nombre
de mercancías y que son fabricadas por otras compañías. Eso quiere
decir entonces que las compañías comerciales se encargan de vender
los productos que se les han comprado a otras empresas de forma
determinada. De allí que en esta podamos encontrar 2 tipos de
comerciantes como son (los mayoristas y los minoristas). Los
comerciantes mayoristas son los que manejan grandes volúmenes de
compra y venta, se puede decir que en la mayoría de los casos estos
adquieren sus mercancías directamente de las fabricas que las
producen o de otro gran mayorista con una finalidad que es adquirir el
producto a un menor costo posible y entrar a negociar el mismo con los
agentes minoristas. Los comerciantes minoristas son los que adquieren
los productos de los mayoristas o del fabricante con la diferencia que
es en menor cantidad (mercancías) pero cuya finalidad es hacer llegar
esos productos al consumidor final.
Empresas de servicios: en este tipo de empresas lo que se da es la
prestación de servicios como actividad principal. De allí que se
conozcan firma de abogados, contadores, administradores en donde lo
que se brinda puede ser una asesoría, honorarios, servicios técnicos
todo lo referente a las profesiones como tal.
Empresas mixtas: Como su palabra lo indica son mixta porque la
actividad empresarial que realizan es diversa es decir pueden ser
manufacturera y de comercialización o de comercialización y de
prestación de servicios con un ejemplo nos queda mas claro es el caso
de las compañías de los servicios móviles las cuales además de
prestar el servicio de telefonía, comercializan los equipos de las
empresas que los producen como son Nokia, Motorola, Siemens, etc.
Clasificación según el número de socios: En este caso existe

diferentes tipos de sociedades que pertenecen a varios tipos de socios
o de accionistas dependiendo del tipo de sociedad que estemos
tratando. De allí que se conozcan las siguientes: Anónimas, de
responsabilidad limitada, las colectivas, en comanditas simples y
en comanditas pro acciones, y otras que han sido creada por las
leyes colombianas como es el caso de las SAS (sociedades por
acciones simplificadas). Bueno hablemos un poco de ellas.
Sociedades anónimas: Es una entidad de carácter legal que la
identificamos por su estilo de forma capitalista, porque no se tiene en
cuenta las condiciones particulares de los miembros de la
sociedad, si no de su aporte al capital. Este (capital) es el que
constituyen la base de la sociedad anónima y la forma como se
distribuirán que es mediante las acciones las cuales le dan a la
persona la calidad de socio. De igual manera su principal característica
es que el socio solo aporta el capital y no se hace responsable
personal de las deudas sociales que adquiera la empresa, en donde
máximo solo puede perder es la inversión (acciones suscritas)
realizada en dicha sociedad desde el nacimiento de la misma pero sin
comprometer su patrimonio personal. Por ello es que este tipo de
sociedades no puede constituirse ni funcionar como menos de 5
accionistas de acuerdo a lo estipulado en el código de comercio
colombiano.
Sociedad limitada: Es una sociedad de carácter mercantil en la que su
capital está conformado por los aportes de cada uno de los socios con
la ventaja de que los miembros de la sociedad no responderán de
manera personal a ninguna de las deudas de la sociedad, así sea que
su patrimonio no sea suficiente para el cubrimiento total de las deudas.
Por ello la diferencia con la sociedad anónima radica en el número de
socios los cuales deben ser mínimos 2 y no ser superior de 25 socios
así lo establece la ley en el código de comercio colombiano.
Sociedad colectiva: Estas son de tipo personalista bajo una razón o
nombre colectivo es decir se identifica al empresario social. Por ello se
forma con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos
de los socios seguido de la expresiones “y compañía”, “hermanos”, “e
hijos”, “o con los nombres completos y apellidos de todos los socios”.
Por ello en este tipo de sociedades si alguno de los socios se retira o
muere el que lo reemplace o con sus herederos deberá agregarse al
nombre o razón social la palabra “sucesor”. Lo importante es que en
este tipo de sociedades los miembros responden frente a terceros
(cuando su patrimonio social se encuentra en déficit), con todos
sus bienes a las deudas de carácter social. Por tal razón en el
artículo 294 del código de comercio se menciona lo siguiente “todos los
socios de la sociedad en nombre colectivo responderán solidaria e
ilimitadamente por las operaciones sociales de dicha sociedad. A su
vez se requiere de mínimo de 2 socios. Los menores de edad al igual
que los incapaces en general no pueden ser socios de este tipo de
sociedad.
Sociedades de hecho: Este tipo de sociedad carece de razón social
porque simplemente no se considera persona jurídica. El número de
socios para poder conformarla es de mínimo 2 y se constituye por el
acuerdo de dos o más comerciantes no elevado a escritura pública. A
su vez se debe indicar que su duración es indefinida pero que en
cualquier momento se puede pedir su liquidación. De igual manera
todos y cada uno de los socios responden solidaria e ilimitadamente
por las operaciones celebradas.
Sociedad en comandita simple: esta se forma con el nombre
completo o el apellido de uno más socios colectivos seguidas de las
expresiones ·y compañía” y “S en C”. su número de socios mínimo es
de un socio gestor o colectivo y otro comanditario. Se conforma con los
aportes de los socios comanditarios.
Sociedad en comandita por acciones: A este tipo de sociedad se le
agrega “sociedad en comandita por acciones” o “SCA”. Se integra por
uno o varios socios gestores y por un número de accionistas que no
pueden ser inferiores a 5. El capital de esta sociedad se conforma por
acciones
Empresa unipersonal: En este tipo de empresa su razón social esta
seguida de la expresión “empresa unipersonal” o de la sigla “EU”. No
hay socios se constituye por voluntad de una sola persona, natural o
jurídica. Se debe decir que se inscribe en la cámara de comercio y se
limita al monto que se aporte.
Empresa asociativa de trabajo: en este tipo de empresa la razón
social deberá ir acompañada de la denominación de “empresa
asociativa de trabajo”. A su vez está integrada con un número no
inferior a 3 miembros y no mayor a 10 asociados cuando se trate de la
producción de bienes. Cuando se trate de empresas de servicios el
número máximo será de 20 asociados. Su duración es de carácter
indefinido y la dirección de la misma estará en cabeza del director de la
empresa y de la junta de asociados, la cual es la suprema autoridad.
Existen otros tipos de sociedades como es el caso de las SAS
(sociedad por acciones simplificadas). Que es lo nuevo que se trabaja
en Colombia y que se tramita por medio de las cámaras de comercio
en los distintos departamentos de nuestro país.
Clasificación según el origen del capital: en este punto es bueno

entrar diciendo que existe una distinción entre las empresas del sector
público y las del sector privado. Las empresas del sector público son
las que pertenecen al estado es decir a la administración nacional,
departamental y municipal. Mientras que las privadas pertenecen al
individuo particular y que pueden vender sus acciones en el mercado
de valores o mejor conocido como bolsas de valores. Es por ello que
podemos decir que las empresas de carácter público venden parte de
sus acciones a individuos particulares pero se pueden seguir
considerando pública si mantienen como mínimo el 51 % del total de
las acciones. De allí que la gran diferencia entre una y otra es que las
empresas estatales buscan es un propósito de carácter social que es el
interés por el buen servicio a la colectividad o a la sociedad que va
dirigida.
Por otra parte las empresas de carácter privado lo que buscan en si es
la maximización del capital invertido, es decir en pocas palabras
ganancias, la mayor riqueza posible. Ejemplo de estos casos tenemos
Bancolombia, Bavaria, RCN, Caracol, etc.
Cuestionario de repaso.
¿Con sus palabras que es una empresa?
¿En qué se puede diferenciar una empresa industrial de una empresa
de servicios?
¿Cómo se clasifican las empresas según su actividad económica?
¿Qué es una microempresa?
¿Una compañía comercial es aquella cuya función radica en la compra
de materia prima para someterla a un proceso de transformación y
como resultado obtener un producto físico, con el fin de ser distribuido
en el mercado para su comercialización? Justifique su respuesta.
¿Cómo se clasifican las empresas en Colombia?
¿Qué significa MIPYMES?
Escritura de constitución.
Este documento podemos decir que se realiza ante un notario público.

Por ello se indica que es un documento notarial que contiene la
identidad de la empresa la cual a través de este documento público se
puede amparar ante cualquier situación legal que se llegue a presentar.
Entonces se debe entender que si una empresa no posee escritura de
constitución es como si no existiera en el registro de comercio de una
ciudad, departamento o país. De igual forma a nivel colombiano existe
la normatividad en el código de comercio en sus artículos 110-120 en
donde podemos encontrar con exactitud los requisitos de realizar una
escritura de constitución. De allí que analizaremos los artículos en
especial el 110 que nos habla de los requisitos de constitución.
Por otra parte debemos de analizar también que Cuando se va a
comprar un inmueble, sea una casa, apartamento, lote, finca, etc.; se
debe tener en cuenta que el contrato de compraventa debe realizarse
en una notaria a través de una escritura pública. No sirve que el
contrato esté en un documento privado al que le autentiquen las firmas
de los contratantes, debe estar en una escritura pública para que tenga
plenos efectos jurídicos. Por ello después de este trámite anterior dicha
escritura se debe de llevar a la oficina de registro de instrumentos
públicos en donde se registra y se le da un folio de matricula
inmobiliaria en donde se indica la anotación de la compraventa que ha
ocurrido. Por tal razón en Colombia es obligatorio realizar estos
trámites de efecto ya que así es que queda completamente establecido
que quien compra es quien queda con todos los derechos sobre el bien
adquirido.
¿Qué se entiende por comerciantes y cuáles son sus deberes y
obligaciones a nivel colombiano?
Podemos empezar diciendo que la definición como tal la podemos
encontrar en el artículo 13 del código de comercio colombiano. Pero en
palabras normales considero que comerciante puede ser cualquier
persona ya sea natural o jurídica (la norma no distingue) que de
manera profesional se dedica a alguna de las actividades que la norma
a establecido como mercantiles. Pero se debe indicar que la misma
establece que actividades se pueden ejercer pero siendo personas
jurídicas y no naturales es el caso del manejo de las bolsas de valores
debido a que el estado las somete a unas normas de carácter especial.
De igual forma en la definición encontramos que la calidad de
comerciante se puede adquirir aunque dicha actividad la ejerza por
medio de apoderados, intermediarios o interpuestas personas. Eso
significa que la ley comercial colombiana permite que la persona que
posee la calidad de comerciante pueda participar directamente o lo
puede hacer a través de intermediarios con poder el cual obrara a
nombre del comerciante. De allí que para todos los efectos de carácter
legal se presume que una persona ejerce el comercio:
Cuando se halla inscrita en el registro mercantil.
Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto
Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier
medio.
Deberes y/o obligaciones legales de los comerciantes.

Estos requisitos los podemos encontrar en el artículo 19 del código de
comercio el cual nos hace ver las obligaciones como son:
 Desde antes de abrir el negocio o empresa al público, debe
obtener, el certificado del uso del suelo, expedido por la oficina
de planeación de la alcaldía de cada municipio, ya que,
dependiendo de la actividad, le otorgan o no este permiso.
 Matricularse en el registro mercantil que se obtiene en la
cámara de comercio y realizar su renovación anual.
 Obtener el RUT (registro único tributario) ante la DIAN.
 En tesorería Municipal, gestionar la matrícula de industria y
comercio y cada dos, seis o doce meses (depende de cada
municipio) presentar la declaración de industria y comercio.
 Patente de sanidad, expedida por la secretaria de salud pública
y actualizar cada año.
 Certificado de cuerpos de bomberos y actualizarlo cada año.
 Paz y salvo de sayco y acinpro y actualizarlo cada año
 Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales. Llevar el libro fiscal, que expide la
DIAN, si el RUT es régimen simplificado y cumplir con todas
las responsabilidades de la casilla No 53 del RUT, para no caer
en sanciones económicas, impuestas por la DIAN en caso de
incumplimiento.
 Si contrato empleados, deberá inscribir la empresa a una
aseguradora de riesgos laborales (ARL), a empresas
prestadoras de salud (EPS), de pensión y de caja de
compensación familiar, donde estarán afiliados los empleados.
 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás
documentos relacionados con sus negocios o actividades.
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
 Es bueno recordar que si el negocio o empresa llegare a
cerrarse algún día, debe cancelarse también, la respectiva
cámara de comercio, industria y comercio y RUT, para
evitar problemas a futuro y además pagar dinero por este
olvido.
Bueno ahora digamos lo siguiente: el primer deber de todo aquel que

desee ejercer el comercio en Colombia es matricularse en el registro
mercantil. De allí lo establecido en los artículos 26-47 del código de
comercio los cuales nos indica que la solicitud de matricula será
presentada dentro del mes siguiente a la fecha que la persona natural
empezó a ejercer el comercio o el establecimiento de comercio fue
abierto. De igual forma si se trata de una sociedad la inscripción de
matricula se formulara por el representante legal dentro del mes
siguiente a la fecha de la escritura pública de constitución o del
permiso de funcionamiento. Esto significa que la matricula se renovara
anualmente, dentro de los 3 primeros meses de cada año en curso. Por
ello el decreto reglamentario 668 de 1989 dispone que la matricula
mercantil de los comerciantes y de sus establecimientos de comercio
deberán renovarse en el periodo comprendido entre el 1 de enero y el
31 de marzo de cada año, cualquiera que sea la fecha de la matricula
mercantil.
Por otra parte con respecto a la inscripción de los actos, libros y
documentos la norma es muy clara en señalar que estos deberán ser
inscritos en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde
sean otorgados estos. Si se llegaran a dar por fuera de la jurisdicción
se deberán inscribir en la cámara de comercio correspondiente al lugar
de su ejecución o cumplimiento.
Si se desea profundizar o investigar más de este tema lo podemos
encontrar en el código de comercio en los artículos 19-20. A su vez
existen otros tipos de deberes del comerciante desde el punto de vista
laboral y tributario en donde debemos de mirar todo como un conjunto
que tiene armonía entre las obligaciones (mercantiles, laborales,
tributarias). Realicemos un recuadro de las dos últimas.
Obligaciones laborales Obligaciones tributarias

Elaborar y suscribir contratos Inscribirse en el RUT y obtener el N
Cumplir con las prestaciones sociales a cargo Registrarse como responsable del impue
exclusivo de quien contrata (empresa o patrono) renta
como son: primas de servicios, auxilio de
cesantías, intereses sobre cesantías,
vacaciones, auxilio de transportes.
Cumplir con los aportes parafiscales. (Sena, Registrarse como responsable del impue
ICBF, cajas de compensación, otros) iva.
Afiliación a la seguridad social Pagar los impuestos a cargo.
Otros. Llevar contabilidad si está obligado
Indique ejemplos de las siguientes clases de empresas y determina o
describa su actividad.
 Empresa privada.
 Empresa oficial o pública.
 Empresa de economía mixta:
 Cuál de las obligaciones de los comerciantes enunciadas en
nuestro código de comercio le parece de mayor importancia.
Justifique su respuesta.
 ¿Qué es una persona natural?
 ¿Qué es una persona jurídica?
 ¿Qué es una sociedad comercial?
 ¿Cuáles son las características de las sociedades de capital?
 ¿Cuáles son las características de las sociedades de
economía mixta?
 ¿Cuál es la diferencia entre matricula mercantil y matricula de
industria y comercio?
 ¿Qué ocurre si un negocio cierra sus actividades comerciales y
no cancela la matricula en cámara de comercio, en industria y
comercio y el RUT?
 ¿porque la empresa es una persona jurídica? Explique.
 ¿Qué son las NIIF y cuál es su objetivo principal?
 ¿Cuándo hablamos de NIIF, estas que comprenden?
 Piense y responda. Una persona que anuncia por medio de un
volante la venta de un servicio o producto, la podríamos
catalogar de comerciante. ¿Debe cumplir con las obligaciones
legales de los comerciantes. De allí que se pregunta también lo
siguiente: Los vendedores ambulantes también se podrían
catalogar de comerciantes.
Vocabulario.
Registro mercantil: Es aquel que lleva la matrícula de los comerciantes

y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de los
actos, libros y documentos que la ley determine. A su vez este registro
está a cargo de las cámaras de comercio, pero la superintendencia de
industria y comercio determina los libros necesarios para cumplir esa
finalidad.
Cámaras de comercio: Son instituciones de orden legal con personería
jurídica creadas por el gobierno nacional a petición de los comerciantes
dentro del territorio que hayan que operar, pero no son entidades
públicas.
¿Qué es contabilidad? Este concepto ya lo vimos en la primera pagina
por lo tanto no está de más volverlo a recordar.
¿Clasificación de la contabilidad? Para desarrollar bien esta
clasificación debemos de tener siempre presente el concepto de
contabilidad que se trato al inicio de este modulo. De allí que se pueda
clasificar a la contabilidad dentro de 3 grandes ramas como son:
Contabilidad financiera, Contabilidad administrativa; contabilidad de
costos. Por ello es que se nos indica o se nos dice que las 3 ramas
son de gran utilidad para el conocimiento de la situación financiera de
cualquier entidad, empresa, microempresas, etc. de las cuales salen
estudios que permiten tomar decisiones en los momentos indicados.
Contabilidad financiera: En esta podemos encontrar de manera
resumida la información de la empresa en un periodo de tiempo
determinado con una síntesis que permite a los interesados en la
información analizar la situación de acuerdo a los intereses que
tenga y poder tomar decisiones al respecto. Por ello es que se
presentan estados financieros para ser revisados y estudiados por los
interesados o el público en general. Dentro de estos interesados
encontramos a: (el gobierno, proveedores, bancos, accionistas). El
gobierno que por medio de sus órganos de control recoge la
información la procesa para poder mirar cómo está la economía del
país en un momento determinado ya sea a los diferentes niveles
(nacional, departamental, distritales o municipales). De igual manera
los organismos encargados del recaudo de los impuestos se interesan
mucho en la información para poder establecer la rentabilidad de la
empresa y saber cómo son los impuestos que genera la misma.
También encontramos a los proveedores que revisan de manera
constante la liquidez (dinero) de la empresa para entrar a mirar el nivel
de endeudamiento que se les pude otorgar para tener claro si se le
puede fiar o no o en pocas palabras darles créditos o no de las
mercancías que piden para su comercialización. En igual forma están
los bancos que revisan los estados financieros para determinar si
pueden otorgar créditos o no a las empresas en lo que se conoce como
estudio de clientes. Otros interesados son los accionistas que revisan
la información para evaluar la rentabilidad de su dinero invertido y mirar
cómo puede crecer su patrimonio.
Contabilidad administrativa: se puede indicar que se basa en la

comparación numérica de la realidad con lo que se planeo. Es
decir que en la planeación de las empresas se establecen metas y
objetivos, entonces se comparan con lo que se presentan en la
realidad. De allí surgen las nuevas políticas administrativas para el
buen control y manejo de la empresa. Todo ello biene de los registros
cronológicos de la contabilidad. Por ello es que los gerentes,
administradores necesitan esta información para poder tomar
decisiones, corregir las políticas de gestión que estén erradas y
afianzar las acertadas. Por tal razón esta contabilidad se dirige a los
administradores para que les permita a estos tener una visión clara y
anticipada de cómo se encuentra la empresa y poder establecer las
políticas más apropiadas de cara al futuro de la misma (empresa).
Contabilidad de costos: podemos decir que en ella lo que se busca es
la correcta asignación y distribución de los costos a cada unidad
productiva o a cada servicio que se preste a una empresa o ente
económico. En ella se mide el grado de eficiencia y productividad para
mirar si se contribuye a lo planificado con los recursos que se destinan
a la producción y a la toma de decisiones con respecto a los precios de
los mismos. De allí que los informes que surgen de esta área se dirigen
a los directivos de la empresa con la finalidad de poder mejorar la
eficiencia del trabajo que se realiza en la empresa. Esta contabilidad se
basa en los ingresos y los costos de cada uno de los productos y/o
servicios que se manejan.
 ¿Escriba con sus palabras que es la contabilidad administrativa

y establezca en ella porque es importante en la carrera que
está estudiando?
 ¿Determine la diferencia que existen entre las 3 ramas de la
contabilidad estudiadas?
 Caso. Un negocio ubicado en el barrio los cerezos de
Cartagena llamado TODO EN CARNES que se dedica a
comprar y vender carnes: frías, cerdo, de res, de pollo y otros.
Lo conforman 3 trabajadores y 1 Administrador que es el dueño
y cuyo negocio es de persona natural el cual presenta los
siguientes interrogantes:
 ¿Qué actividad económica realizo?
 ¿Qué tipo de empresa tengo?
 ¿Cuáles serian mis obligaciones comerciales y ante que ente
debe hacerlo?
 ¿Cuáles son mis obligaciones por tener trabajadores en su
negocio?
 ¿Si debe o no ser responsable de algún impuesto por poseer
este negocio?
 ¿Si por el negocio que presenta debe o no tener escritura de
constitución?
 ¿si el señor constituyo su negocio con un aporte inicial de
$10.000.000 en que clasificación lo colocaría usted desde el
punto de vista del tamaño?
Se pregunta: ¿Que si debe de llevar registros de las operaciones del

negocio y para que le serviría si así como lo lleva (en un cuaderno
donde anota ventas compras) lo ve bien? En este punto como lo
asesoraría usted.
 ¿Escriba con sus palabras que es para usted la contabilidad

financiera y porque es importante?
¿Cómo se maneja el ciclo contable en una empresa?

Recordemos en las primeras páginas ya miramos el concepto de
concepto contable. Lo que veremos ahora es como son los ciclos o
procesos contables en las empresas. Esto se refiere a más que todo el
manejo de la documentación para poder llegar a los estados
financieros y poder tomas decisiones sobre los casos que se presenten
dentro de las organizaciones.
De lo establecido anteriormente podemos entonces partir nuestro
estudio tomando como base la ecuación contable la cual nos dará a
entender mejor el estudio de esta asignatura.
¿Qué es la ecuación contable?
Para entender bien el manejo de la ecuación contable utilicemos un
ejemplo de la vida real y que en la mayoría de los casos lo sabemos
pero no lo entendemos a nivel contable simplemente porque no se le
muestra la relación que existe con el día a día.
Supongamos que pasa por la calle una joven muy bonita a la cual la
enfoca nuestra cámara contable y de inmediato aparece en la pantalla
la siguiente información:
Nombre Angélica Ramos.
C.C 55.228.338 de Bucaramanga
Bienes que son de su propiedad.
Dispone en el banco en su $ 2.580.000
cuenta de ahorros
Billetes y moneda en su bolso $ 150.000
Suma de dinero que le deben a $ 500.000

ella (hermana)
Automóvil chevrolet family $ 25.600.000
modelo 2017
Muebles y enseres $ 2.600.000
Casa de habitación $ 70.000.000
Suma de bienes $ 101.430.000
Menos deudas que tiene angélica ramos.
Saldo del préstamo por la compra de la casa $ 30.000.000

Deuda de su tarjeta crédito $ 90.500.
Suma totales de deudas $ 30.090.500.
Podemos concluir entonces que el capital, patrimonio o riqueza de la
señorita angélica ramos es de $ 70.339.500
lo que podemos analizar es que visto lo anterior esa es la tarea de la
contabilidad y de allí nace la ecuación contable que no es más que
tratar de igualar los bienes restándole lo que se debe y saber que es
realmente lo de mi propiedad o mejor lo mío sin deberle nada a nadie.
Entonces podemos ver que del total de ACTIVOS MENOS LOS
PASIVOS SON IGUALES AL PATRIMONIO o visto de otra forma
tendremos que PATRIMONIO = ACTIVO-PASIVOS.
¿Qué se entienden por activos? De acuerdo a la NIC No 1,
anteriormente artículo 35 del decreto 2649 de 1993, un activo es un
recurso controlado por la entidad como resultado de acontecimientos
pasados y del que en el futuro económico se esperan beneficios que
fluyan a la entidad. En un lenguaje más sencillo, el activo son las
propiedades de la empresa (bienes materiales y derechos apreciables
en dinero). Ejemplos de ellos tenemos las monedas, los billetes, los
saldos en las cuentas de bancos, los documentos por cobrar, las
mercancías para la venta, las materias primas, los muebles y enseres,
maquinaria y equipo, vehículos entre otros.
¿Qué se entiende por pasivo? De acuerdo a la NIC 1, un pasivo es
una obligación presente de la entidad surgida de sucesos pasados,
cuya liquidación se espera que resulte en una salida de la entidad de
recursos que incorporen beneficios económicos. En forma más sencilla
son las deudas y obligaciones de la empresa con terceras personas,
surgidas de sucesos pasados, para su pago en un futuro, que
incorporen beneficios económicos. Podemos nombrar como ejemplos:
La compras que no se hayan pagado, cuentas por pagar, servicios
públicos por pagar, obligaciones por préstamos bancarios, salarios o
prestaciones sociales pendientes por pagar, impuestos por pagar, y
otras.
¿Qué se entiende Por patrimonio? El patrimonio neto de acuerdo a la
NIC 1 es la parte residual de los activos de la entidad una vez
deducidos los pasivos. Son las deudas con los socios o accionistas de
la empresa y está constituido por el valor de los aportes sociales,
realizados por los mismos. Se incluyen las reservas, los superávit, las
utilidades. También se entra a decir que este patrimonio resulta ser
igual a las sumas que inicialmente sus dueños invirtieron para poner en
movimiento sus negocios más las posteriores utilidades y/o ganancias
que generan los mismos. A su vez también el patrimonio puede
disminuir por perdidas que se presenten en el ejercicio contable.
De todo lo anterior establezcamos un análisis que será de mucha
utilidad para el aprendizaje del mismo.
ECUACION CONTABLE.
PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVOS

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
Ahora es bueno adelantarnos en saber un poco la naturaleza contable

de cada una de estas cuentas a trabajar. Por ello realizo el siguiente
ejemplo didáctico.
Características ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO
NATURALEZA DEBITO CREDITO CREDITO (CR)

(DB) (CR)
NUMERACION 1 2 3
(PUC)
AUMENTAN DEBITO CREDITO CREDITO
DISMINUYEN CREDITO DEBITO DEBITO
SIGNOS + - -
TEST DE CONTABILIDAD considerar una fuente
GENERAL de recursos.
UNIDADES 1 Y 2 EN Bancos
ESTUDIO. Caja
Por medio del presente test de Proveedores
estudio se mirara si el Pago de servicios públicos.
aprendizaje de los temas vistos 5. Cuál es la
en la clase por parte de los característica principal
estudiantes es el esperado. Por de las empresas
ello se realiza este material con manufactureras en
la finalidad de poder afianzar Colombia desde el
en los estudiantes los temas y ámbito contable.
buscar los resultados que se Compra de insumos básicos
desean obtener. Venta de servicios
Venta de habitaciones
Única respuesta. Venta de mercancía.
6. las empresas de
1. Si la planta de personal carácter manufacturero
de una empresa es de que se obtiene al final
11 trabajadores como de su proceso.
la podemos clasificar Ventas de mercancías
de acuerdo a su Productos físicos de forma final
tamaño. Compras de artículos
Microempresa Venta de servicios.
Pequeña empresa 7. de desarrollo. ¿Las
Mediana empresa empresas de carácter
Grande empresa comercial porque
2. Dentro de las etapas reciben este nombre y
del proceso contable cual se puede
cuál de las que se considerar que es la
nombra a continuación diferencia entre un
es la etapa de inicio. mayorista y un
Etapa de registro de minorista desde el
información punto de vista
Etapa de clasificación de la contable?
información 8. En las empresas de
Etapa de recoger la servicios cuál es su
información elemento principal de
Etapa de resumen de la funcionamiento.
información. La venta de electrodomésticos
3. La ecuación contable la La venta de mercancías
podemos considerar La prestación de servicios
desde el punto de vista La compra de mercancías
de la contabilidad como 9. ¿Qué es la escritura de
un. constitución y cuál es
Valor la finalidad de tener
Equilibrio o igualdad dicho documento?
Evaluación 10. Indique cual es la
Identificación naturaleza contable de
4. De los siguientes la cuenta bancos.
elementos que se Pasivo
nombran a Patrimonio
continuación cuál de Ingreso
estos se puede Debito
11. Indique la naturaleza único de cuentas
contable de la cuenta (PUC).
proveedores 19. De las siguientes
nacionales. cuentas que se
Activo mencionan cual se
Debito puede considerar
Patrimonio fuente de recursos.
Crédito Vehículo
12. ¿Por qué se dice que Terreno
las personas que nos Casa
deben dinero los Obligación financiera
llamamos clientes o 20. Basándose en el uso
cuentas por cobrar? de la ecuación contable
13. Con que código calcular el valor de los
contable se identifican activos si los pasivos
las cuenta que son de son de $ 300.000 y el
activos. patrimonio es de $
14. ¿Qué significa la 1.000.000.
palabra partida doble y $ 3.100.000
porque es de tanta $ 1.300.000
importancia en el $ 3.010.000
estudio de la $ 1.030.000
contabilidad? 21. De las cuentas que se
15. Se pregunta ¿si realizo enuncian cuál de ellas
una compra en efectivo se encuentra en el
de un teléfono celular grupo del patrimonio.
por valor de $ 250.000 Inversiones
se pregunta la cuenta Vehículos
del efectivo aumenta Ingresos recibidos por
y/o disminuye anticipados
demostrar por medio Aportes sociales.
de una cuenta T? 22. Se tiene el siguiente
16. Investigar los caso. El señor Samir
siguientes términos Ospino posee un
desde el punto de vista patrimonio por valor de
contable. $ 3.000.000. el señor
Causación adquiere los siguientes
Amortización artículos: carro de
Diferidos perro $ 1.000.000,
Depreciación acumulada insumos o productos
Esta investigación la puede básicos $ 1.000.000,
desarrollar en cualquier libro de sillas y mesas $
contabilidad general que se 400.000, cilindro de
utiliza en Colombia. gas $ 100.000, parrilla
17. ¿Qué se entiende por para azar y freidora $
asiento simple y 300.000 se pregunta
asiento compuesto? ¿Cuánto es el pasivo
¿Cuál es su diferencia de este negocio?
principal? $ 100.000
18. La cuenta gastos $ 50.000
pagados por anticipado $0
con que código $ 80.000
contable lo 23. usted posee un
identificamos en el plan negocio en el cual se
dedica a la compra y agosto 2011 realizo los
venta de mercancías siguientes
(no fabrica nada) se movimientos.
pregunta ¿Este Su aporte inicial fue de $
negocio en que sector 2.000.000
de la economía lo Adquiere un congelador por
puede usted ubicar de valor de $ 800.000 y lo paga en
acuerdo a la efectivo.
clasificación contable Adquirió una bicicleta para
colombiana? realizar los domicilios por valor
Sector financiero de $ 500.000 y lo paga en
Sector servicios efectivo.
Sector comercial Adquiere un inventario por
Sector manufacturero valor de $ 400.000 y lo paga en
24. En que situaciones a efectivo.
nivel contable se puede Se pregunta lo siguiente.
decir que se presenta A cuento ascienden los activos
ganancia en un periodo y cuáles son esos activos
contable. Demuéstrelo identifíquelos.
por medio de un Cuanto es el saldo de la cuenta
ejemplo numérico. de caja y/o efectivo preséntelo
25. el patrimonio del señor por medio de una cuenta T.
Carlos duarte. Equipo De acuerdo a lo visto en clases
de cómputo $ y a sus investigaciones
1.200.000, clientes $ establezca las diferencias
800.000, proveedores desde el punto de vista
$ 400.000, efectivo $ contable que existe entre las
200.000, inventario $ cuentas de clientes y las
300.000, patrimonio ¿? cuentas de proveedores.
26. el pasivo en la 29. Por medio de una
siguiente ecuación cuenta T represente
contable. Vehículo $ por donde aumentan
5.000.000, muebles $ los activos, gastos y
800.000, equipo de costos.
oficina $ 700.000, 30. Por medio de una
clientes $ 400.000, cuenta T represente
efectivo $ 600.000, por donde aumentan
patrimonio $ 5.000.000, los pasivos, patrimonio
pasivo ¿? e ingresos.
27. el activo en la 31. Por medio de una
siguiente ecuación cuenta T represente
contable. Obligaciones por donde disminuyen
financieras $ los activos, pasivos,
2.000.000, gastos e ingresos.
proveedores $ 32. Determine cual o
400.000, aportes cuales son las
sociales $ 2.000.000, diferencias entre las
utilidad del ejercicio $ cuentas reales y
400.000, activos ¿? cuentas de resultado
28. el siguiente caso. El identifíquelas.
señor Carlos duarte 33. La cuenta de
posee un negocio de proveedores
ventas de carne frías. nacionales tiene el
El señor en el mes de siguiente movimiento:
Créditos: $ 400.000, $  Bancos
600.000, $ 500.000.  Aportes
Débitos: $ 400.000, $ sociales
600.000. Se pide  Acreedores
determinar su valor en varios
una cuenta T y exprese  Gastos
si es saldo débito o arriendo
saldo crédito.  Bancos
34. Determine el saldo de nacionales
la cuenta de clientes  Costos y
cuyos movimientos gastos por
débitos son: $ 400.000, pagar
$ 300.000. movimiento
 Clientes.
créditos: $ 600.000.
36. Cuál es la diferencia
35. Cuál de las siguientes
entre las siguientes
cuentas se acreditan
cuentas.
cuando se aumentan:
 1110 y 2105
 Gastos de
 2205 y 2105
personal
 5135 y 5235
 Proveedores
nacionales  5292 y 5395
 Comercio al  4230 y 5210
por mayor y al  4135 y 6135
por menor.  5105 y 5205
37. Clasifique, codifique y establezca la naturaleza del saldo de:

 Clientes
 Proveedores nacionales
 Gastos de personal
 Ingresos honorarios
 Terrenos
 Aportes sociales
 Cesantías consolidadas
 Mercancías no fabricadas por la empresa.
38. La empresa el buen vestir posee activos por valor de $

8.000.000 y pasivos por valor de $ 5.000.000. se pide calcular
el patrimonio de esta empresa por medio de la ecuación
contable.
39. La empresa la Buena hora tiene activos por valor de $
9.000.000 y patrimonio por valor de $ 4.000.000. se pide
calcular por medio de la ecuación contable el pasivo de esta
empresa.
40. Con la siguiente información determine el patrimonio de la
empresa el buen vestir para el periodo febrero del 2017.
Caja $ 2.000.000
Bancos $ 3.000.000
Clientes $ 1.000.000
Gastos de personal $ 3.000.000
Acreedores varios $ 2.000.000
Gastos servicios $ 5.000.000
Equipo de oficina $ 2.000.000
Costos y gastos por pagar $ 2.000.000
Comercio al por mayor y al por $ 10.000.000
menor
Proveedores nacionales $ 2.000.000
UNIDAD II.
Partida doble
Este sistema lo ideo y fue dado a conocer por el fraile italiano Lucas
Paccioli en 1943 el cual consistía y que todavía está vigente en que
toda operación de carácter mercantil debía presentar una igualdad
entre la cuenta que recibe y la cuenta que entrega, la cual se da por la
misma cantidad. De allí que la partida doble es la base del sistema de
información y consiste en que todo hecho económico debe registrarse
con un asiento contable de igual valor en débitos y créditos, o sea, que
el valor de los débitos debe ser igual al valor de los créditos y la forma
más indicada para registrar las transacciones o hechos económicos es
siguiendo los siguientes pasos:
 Identificar las cuentas que se afectan en cada transacción,

ayudándonos con el PUC.
 Analizar las cuentas afectadas, para determinar si aumentan o
disminuyen y definir si debitamos o acreditamos.
 Registrar cuidadosamente en las cuentas afectadas.
 Verificar el sistema de partida doble, o sea, débitos iguales a
créditos.
 Recuerde.
UNA CUENTA SE DEBITA UNA CUENTA SE ACREDITA

Cuando es de: Cuando es de:
Activo aumenta Activo disminuye
Pasivo disminuye Pasivo aumenta
Patrimonio disminuye Patrimonio aumenta
Costo de venta aumenta Costo de venta disminuye
Gastos aumenta Gastos disminuye
Ingresos disminuye Ingreso aumenta
Ya se definieron las cuentas que conforman el balance general pero

en los actuales momentos por normatividad se les conoce como las
cuentas que forman el estado de situación financiera y son las cuentas
de activos, pasivos y patrimonio.
Ahora continuaremos con las cuentas de carácter nominal o de
resultados: Son aquellas cuentas que arrojan el resultado de la
empresa, es decir, que dan a conocer las utilidades o pérdidas del
periodo contable. También se les llama cuentas transitorias, porque se
cancelan al final del periodo contable y no van al estado de situación
financiera. Estas cuentas son las cuentas de ingresos, gastos y costos.
Que se entiende por ingresos: Son los incrementos en los beneficios

económicos durante el periodo contable en forma de entradas o
mejoras de los activos o disminuciones de los pasivos que dan como
resultado aumentos del patrimonio neto, distintos de los relacionados
con las contribuciones de los propietarios NIC No 1. En una forma más
simple los ingresos son los valores causados (reconocidos) por las
ventas realizadas, por la prestación de servicios o por otros conceptos.
Los ingresos en venta de bienes se reconocen cuando la empresa
transfiere al comprador los riesgos y beneficios y deja de tener el
control de la gestión de los bienes o servicios.
Que se entiende por gastos: Son los decrementos o disminuciones

en los beneficios económicos durante el periodo contable en forma de
salidas, el agotamiento de activos o el incremento de pasivos,
produciendo una disminución en el patrimonio neto, distinto de los
relacionados con las distribuciones de los propietarios. En pocas
palabras los gastos son las erogaciones, egresos o consumos por los
servicios o por los elementos necesarios para el buen funcionamiento
de la empresa y deben cumplir con la definición de gasto. Estos valores
no son recuperables y por esta razón se les llama gastos.
Que se entiende por costo de venta: Son las erogaciones, egresos o

consumos asociados directamente con la producción de bienes y
servicios de los cuales se generan ingresos, el cual es recuperable y
por esta razón se le llama costo. En una empresa comercial el costo de
ventas, corresponde al valor de la compra de los artículos destinados
para la venta. En una empresa industrial corresponde al valor de la
materia prima (insumos), mano de obra y demás costos para fabricar
los productos. Y en una empresa de prestación de servicios, el valor
correspondiente a los materiales (repuestos) y mano de obra utilizados
para la prestación de los servicios.
Dentro del estudio de la partida doble encontraremos dos tipos de

asientos como son: El asiento simple y el asiento compuesto.
Asiento simple: Es cuando se afectan dos cuentas en la operación

siendo una de naturaleza debito y otra de naturaleza crédito.
Ejemplo. Se compra de contado (efectivo) un teléfono para uso de la
empresa por valor de $ 300.000.
CODIGOS DESCRIPCION DEBITOS CREDITO
1528 Equipo de $ 300.000
comunicación
1105 Efectivo ( caja ) $ 300.000
Asiento compuesto: Es cuando dentro de un mismo registro contable

se afectan más de dos cuentas donde una puede ser de naturaleza
crédito y las demás debito o viceversa una de naturaleza debito y las
demás créditos.
Ejemplo. Se vende mercancía por valor de $ 820.000 se reciben $
200.000 de contado y el saldo a crédito.
CODIGOS DESCRIPCION DEBITOS CREDITO

4135 Comercio al por mayor $ 820.000
y al por menor
1105 caja $ 200.000
1305 clientes $ 620.000
Para tener en cuenta al momento de realizar un asiento contable por

partida doble es bueno siempre preguntarse los siguientes
interrogantes:
Al comprar ¿Qué se compra?, ¿Cómo se paga?
Al vender ¿Qué se vende?, ¿Cómo se cobra su valor?
Al pagar una deuda ¿Qué tipo de deuda se paga?, ¿Cómo se paga su
valor?
Al comprar mercancías a crédito por $ 900.000.
¿Qué se compra? Mercancías 6205 de mercancías
¿Cómo se compra? A crédito 2205 proveedores nacionales.
De mercancías cuenta de costo de ventas aumenta por le debito;
proveedores nacionales $ cuenta de pasivo aumenta crédito.
Venta de mercancías al contado por valor de $ 1.500.000.
¿Qué se vende? Mercancías 4135 comercio al por mayor y al por
menor.
¿Cómo se vende? De contado 1105 caja.
Códigos Descripción/cuenta Débitos Créditos

1105 caja $ 1.500.000
4135 Comercio al por mayor y $ 1.500.000
al por menor
Consignación o depósito en entidades financieras.

Se dice que como medida de control los dineros que se reciben en las
empresas es mejor realizar consignaciones que estén dirigidas a las
entidades donde se tienen cuenta por seguridad.
Se realiza una consignación en banco AV villa por valor de $ 500.000.
¿Dónde se consigna? En el banco AV villa 1110 bancos.
¿De dónde sale el dinero? De la empresa 1105 caja (efectivo).
Bancos cuenta de activos aumenta por el debito por $ 500.000
Caja cuenta de activo disminuye por el crédito por $ 500.000.
códigos Descripción Débitos Créditos

1110 bancos $ 500.000
1105 Caja $ 500.000
Compras de mercancías.
Se compra mercancía al contado por valor de $ 800.000 valor que se
cancela con cheque del banco AV villa.
¿Qué se compra? Mercancías 6205 de mercancías.
¿Cómo se compra? Al contado con cheque 1110 bancos
De mercancía cuenta de costo de venta aumenta por el debito, bancos
cuenta de activo disminuye por el crédito.
códigos Descripción Débitos Créditos

6205 De mercancías $ 800.000
1110 bancos $ 800.000
Compras de mercancías a crédito.

Utilicemos el ejemplo anterior.
¿Qué se compra? Mercancías 6205 de mercancías
¿Cómo se compra? A crédito 2205 proveedores nacionales.
De mercancías cuenta de costo de venta aumenta debito; proveedores
nacionales cuenta de pasivo aumenta por el crédito.
Nota a tener muy en cuenta: Cuando compramos a crédito
elementos diferentes a mercancías para la venta, el pasivo
generado no es con proveedores nacionales (2205), sino con
acreedores varios (2380) o costos y gastos por pagar (2335),
dependiendo que y como se compró.
Códigos Descripción Débitos Créditos

6205 De mercancías $ 800.000
2205 Proveedores $ 800.000
nacionales
Venta de mercancías a crédito.
Venta de mercancía a crédito por valor de $ 1.700.000.
¿Qué vende la empresa? Mercancías 4135 comercio al por mayor y al
por menor
¿Cómo se vende? A crédito 1305 clientes
Clientes cuenta de activo al vender a crédito aumenta debito; comercio
al por mayor y al por menor cuenta de ingreso al vender aumenta por
el crédito.
1305 clientes $ 1.700.000
4135 Comercio al por mayor $ 1.700.000
y al por menor
Compra a crédito de activos diferentes de mercancías.

Compra muebles para la oficina por valor de $ 470.000.
¿Qué se compra? Muebles para la oficina por $ 470.000
¿Cómo se compra? A crédito proveedores nacionales.
Equipo de oficina activo aumenta por el debito; proveedores nacionales
cuenta de pasivo aumenta por el crédito.

1524 Equipo de oficina $ 470.000
2205 Proveedores $ 470.000
nacionales
Préstamos concedidos por la empresa.

La empresa concede un préstamo a un empleado y gira un cheque por
$ 250.000.
¿Qué tipo de deuda es? Deuda a favor de la empresa por ser un
préstamo a un empleado 1365 cuentas por cobrar a trabajadores.
¿Cómo se entrega el valor prestado? Con cheque 1110 bancos.
Cuentas por cobrar a trabajadores cuenta de activo aumenta por el
debito; bancos cuenta de activo disminuye por el crédito.
1365 Cuentas por cobrar a $ 250.000
trabajadores
1110 bancos $ 250.000
Préstamos recibidos por la empresa.

La empresa obtiene un préstamo del banco AV villa por $ 3.000.000
que se consigna en su cuenta de bancos.
¿Qué tipo de deuda es? Deuda a cargo de la empresa, por prestamos
bancario 2105 bancos nacionales
¿Cómo se recibe el valor del préstamo? Consignado en su cuenta de
banco 1110 bancos.
Banco cuenta de activo aumenta debito; bancos nacionales cuenta de
pasivo aumenta crédito.
1110 bancos $ 3.000.000
2105 Bancos nacionales $ 3.000.000
Abonos de clientes.
Un cliente abono $ 450.000 a la deuda por venta de mercancías a
crédito. Gira un cheque a favor de la empresa.
¿Qué tipo de deuda es? Deuda a favor, por venta de mercancías a
crédito 1305 clientes
¿Cómo se recibe el pago? Con cheque a favor de la empresa 1105
caja
Caja cuenta de activo al recibir el dinero aumenta debito
Clientes cuenta de activo cuando el cliente abona la deuda disminuye
crédito.
código cuentas debito Crédito
1105 caja $ 450.000
1305 clientes $ 450.000
Abonos a obligaciones bancarias.

La empresa gira un cheque por $ 500.000 al banco AV villa como
abono a su deuda.
¿Qué tipo de deuda es? Deuda a cargo por préstamo bancario 2105
bancos nacionales
¿Cómo se hace el abono? Con cheque 1110 bancos
Bancos nacionales cuenta de pasivo disminuye debito; bancos cuenta
de activo disminuye crédito
2105 Bancos nacionales $ 500.000
1110 bancos $ 500.000
Abono a proveedores.
La empresa gira un cheque de $256.000 a un proveedor por concepto
de abono a deuda por mercancías.
¿Qué tipo de deuda es? Deuda a contra por mercancías 2205
proveedores nacionales
¿Cómo se hace el abono? La empresa gira el cheque 1110 bancos
2205 proveedores nacionales cuenta de pasivo disminuye debito; 1110
bancos cuenta de activo disminuye crédito.
2205 proveedores $ 256.000
nacionales
1110 bancos $ 256.000
Aportes a capital.
Para iniciar una empresa un socio aporta $ 1.300.000 con cheque, otro
socio aporta un terreno por $ 1.500.000.
¿Qué tipo de aporte hace el primer socio? Efectivo 1105 caja
¿Qué tipo de aporte hace el segundo socio? Terrenos 1504 terrenos
¿Por qué concepto aportan los socios? Por capital 3115 aportes
sociales
Caja cuenta de activo aumenta debito; terrenos cuenta de activo
aumenta debito, aportes sociales cuenta de patrimonio aumenta
crédito.
CODIGOS CUENTAS DEBITO CREDITO
1105 CAJA $ 1.300.000
1504 TERRENOS $ 1.500.000
3115 APORTES SOCIALES $ 2.800.000
Gastos.
La empresa gira un cheque por $ 120.000 por concepto de
arrendamiento de oficinas por un mes.
¿Cuál es el concepto del pago? Gasto de arrendamiento 5120
arrendamientos
¿Cómo se paga? Con cheque 1110 bancos
Arrendamientos cuenta de gastos aumenta debito; bancos cuenta de
activo disminuye crédito.
Códigos Cuentas debito Crédito

5120 Gastos arrendamientos $ 120.000
1110 bancos $ 120.000
Gastos pagados por anticipado.

La empresa gira un cheque por valor de $ 300.000 correspondiente a 3
meses de arrendamiento anticipado.
¿Cuál es el concepto del pago? Arrendamiento pagado
anticipadamente por 3 meses 1705 gastos pagados por anticipado
¿Cómo se paga? Con cheque 1110 bancos
Gastos pagados por anticipado cuenta de activo aumenta debito;
bancos cuenta de activo disminuye crédito.
Códigos cuentas debito Crédito
1705 Gastos pagados por $ 300.000
anticipado
1110 bancos $ 300.000
Ingresos.
La empresa recibe $ 75.000 por concepto de arrendamiento de
parqueadero.
¿Qué recibe? Efectivo 1105 caja
¿Por qué concepto recibe el efectivo? Renta arrendamiento 4220
arrendamientos
Caja cuenta de activo aumenta debito; arrendamientos cuenta de
ingresos aumenta crédito
1105 caja $ 75.000
4220 arrendamientos $ 75.000
La empresa recibe honorarios por valor de $ 180.000 en cheque girado

a favor de la empresa pro asistencia técnica.
¿Qué recibe? Efectivo 1105 caja
¿Por qué concepto recibe efectivo? Honorarios 4230 honorarios
Caja cuenta de activo aumenta debito: honorarios cuenta de ingresos
aumenta crédito.
1105 caja $ 180.000
4230 honorarios $ 180.000
Gastos causados por pagar.

A fin de mes la empresa adeuda los servicios públicos
correspondientes a un mes. Por valor de $ 200.000.
¿Por qué concepto debe la empresa? Por un gasto de servicio públicos
5135 servicios
¿Cómo se paga el gasto? El gastos no se paga inmediatamente se
queda debiendo 2335 costos y gastos por pagar
Servicios cuenta de gastos aumenta debito; costos y gastos por pagar
cuenta de pasivo aumenta crédito
5135 servicios $ 200.000
2335 Costos y gastos por $ 200.000
pagar
Ingresos recibidos por anticipado.

La empresa recibe $ 90.000 por concepto de intereses anticipados.
¿Por qué concepto se recibe anticipadamente? Por intereses 2705
ingresos recibidos por anticipado
¿Cómo se recibe? En efectivo 1105 caja
Caja cuenta de activo aumenta debito; ingresos recibidos por
anticipados cuenta de pasivo aumenta crédito.
1105 caja $ 90.000
2705 Ingresos recibidos por $ 90.000
anticipados
De lo anterior se puede obtener un balance de comprobación

realizando el ejercicio. Además para complementar el tema podemos
seguir estudiándolo de la siguiente forma que también es muy buena
para el entendimiento contable.
Un aumento Una disminución
Una disminución Un aumento
Una disminución Una disminución
Un aumento Un aumento
Expliquemos este cuadro con los siguientes ejemplos para entender

mejor de que se trata.
Ejemplo 1. Pongamos el caso de la adquisición a crédito de un

automóvil en $ 100.000; la empresa poseerá un automóvil con valor de
$ 100.000 y deberá a la agencia de autos un crédito por $ 100.000. En
términos contables se presenta un incremento de activo y de pasivo.
ACTIVO PASIVO
AUTOMOVIL CREDITO
$ 100.000 $ 100.000
Por lo anterior es que se estudia la ecuación contable porque siempre

debe de existir un equilibrio entre los débitos y los créditos. Esta
ecuación representa un estado financiero que lo conoceremos con el
nombre de balance general y es la base fundamental de la estructura
contable. Por esta razón el sistema de partida doble es en un resultado
de la ecuación contable en donde se mantiene un balance entre las
operaciones que se contabilizan y que si lo utilizamos en forma de “ T “
el registro de operaciones implicaría débitos y créditos y que podemos
establecer así:
Existen 2 componentes mercantiles (aumento o disminución) y 4
variables que se pueden presentar en diferentes registros de la
siguiente manera:
CUENTA
DEBITO CREDITO
Aumenta el activo Disminuye el activo
Disminuye el pasivo Aumenta el pasivo
Disminuye el patrimonio Aumenta el patrimonio
De lo mostrado anteriormente se desprende el siguiente análisis.
Caso 1. A todo aumento de activo corresponde:

Una disminución de activo
Un incremento de pasivo
Un incremento de capital
Esta regla podemos realizar a través de ejemplos.
Ejemplo de aumento de activo disminución de activo.
Un cliente deposita en nuestra cuenta de banco la suma de $ 50.000
como pago de una cuenta que nos adeuda.
Llevándolo a cabo la cuenta Debito es la de banco que es la que recibe
y la cuenta por cobrar (clientes) es la que se acredita por ser la que
cancela.
Ejemplo de aumento de activo aumento de activo.
Se realiza una compra de mercancía a crédito por valor de $ 85.000.
Esta operación las cuentas que participan son inventario debito por
valor de $ 85.000 y la cuenta de proveedores crédito por valor de $
85.000. Se llama proveedor porque es el que nos fía la mercancía o no
las da a crédito.
Ejemplo de aumento de activo aumento de patrimonio.
Se realiza un aporte de capital por parte de los accionistas por $
100.000 en efectivo. Esta operación se afecta dos cuentas como son la
de caja debito por valor de $ 100.000 y la de aporte de capital
patrimonio por valor de $ 100.000.
Caso 2. A toda disminución de pasivo corresponde:
Una disminución de activo
Un incremento de pasivo
Un incremento del patrimonio.
Analicemos estos casos en particular.
Disminución el pasivo disminución del activo.
Se paga con cheque al proveedor por valor de $ 85.000. Se indica que
la cuenta debito es la del proveedor por que se le está cancelando y la
cuenta que es crédito es banco porque disminuye por el pago
realizado.
Disminución de pasivo, incremento de pasivo.

La deuda que se tiene con el proveedor de $ 38.000 se garantiza con
un pagare. Se contabiliza con proveedor debito porque se cancela por
$ 38.000 y se acredita la cuenta de pagare por $ 38.000 porque se
debe. Investigar que es un pagare. Se encuentra en cualquier libro de
contabilidad.
Disminución de pasivo, aumento de capital.
La deuda que se tiene con el proveedor por valor de $ 150.000 se
liquidara mediante entrega de acciones de la empresa. Este caso las
cuentas que se afectan son proveedores debito por valor de $ 150,000
porque se disminuye y la cuenta de aporte social se acredita por valor
de $ 150.000. Es de indicar que en este movimiento no hay salida de
dinero sino un pago con acciones.
Caso 3. A toda disminución de patrimonio (capital) corresponde a.
Una disminución del activo
Un incremento del pasivo
Un incremento de patrimonio.
Analicemos estos casos.
Disminución de patrimonio, disminución del activo.
El retiro de un accionista de la empresa cuyo reembolso se hace
entrega por medio de mercancía por valor de $ 130.000. En este caso
la cuenta que se debita es la de patrimonio por valor de $ 130.000 y se
acredita la cuenta de inventario por valor de $ 130.000 porque se le
está pagando con mercancías.
Disminución del patrimonio incremento del pasivo.
El retiro de un accionista de la empresa cuyo reembolso queda
pendiente y solo se firma un convenio de pago por un valor de $
80.000. En esta operación se debita la cuenta de patrimonio por valor
de $ 80.000 y se acredita la cuenta de acreedores por valor de $
80.000. Se debe indicar que en este movimiento contable no hay salida
de dinero lo que ocurre es que se reconoce la deuda con el accionista
o socio pero todavía no se le ha cancelado.
Disminución del patrimonio aumento del patrimonio.
En una empresa se decide incrementar las reservas legales con las
utilidades de periodos anteriores por un valor total de $ 200.000. En
este movimiento la cuenta que se debita se conoce con el nombre de
utilidades acumuladas por valor de $ 200.000 contra la cuenta que se
acredita que es reserva legal por valor de $ 200.000.
Todos los casos anteriores los podemos mirar de manera resumida en
donde veamos los movimientos contables juntos. Utilicemos el
siguiente esquema para desarrollar las operaciones.
NRO DESCRIPCION DEL MOVIMIENTO DEBITO CREDITO

1 BANCOS $ 50.000
CUENTAS POR COBRAR CLIENTES $ 50.000
2 INVENTARIO $ 85.000
PROVEEDORES $ 85.000
3 CAJA $ 100.000
PATRIMONIO-APORTE SOCIAL $ 100.000
4 PROVEEDORES $ 85.000
BANCOS $ 85.000
DCTOS POR PAGAR (PAGARE) $ 38.000
PATRIMONIO-APORTE SOCIAL $ 150.000
7 PATRIMONIO-APORTE SOCIAL $ 130.000
INVENTARIO $ 130.000
8 PATRIMONIO-APORTE SOCIAL $ 80.000
ACREEDORES (CTAS POR PAGAR) $ 80.000
9 UTILIDADES ACUMULADAS $ 200.000
RESERVA LEGAL $ 200.000
BALANCE DE COMPROBACION
Esta es otra manera más fácil de mirar todo los movimientos contables
de una forma general y poder establecer que fue lo que ocurrió en ese
periodo en particular. Aparece el balance de comprobación el cual solo
es sumar los valores de las columnas débitos y créditos los cuales las
dos deben de dar el mismo valor. Por lo anterior se indica que este no
es un estado financiero si no lo que muestra es un resultado de sumas
por columnas pero que es muy importante ya que de este sale todo lo
que viene después. Se puede decir que es la base de estudio de los
estados financieros.
Por otra parte para facilitar el estudio de la contabilidad nos debemos
de basar en un tema fundamental como es el manejo de sus
componentes básicos como son: ACTIVOS, PASIVOS, PATRIMONIO,
INGRESOS, GASTOS Y COSTOS. Existen otras cuentas que se
conocen con el nombre de cuentas fiscales de control que su estudio
es mucho mas adelante dentro de su desarrollo profesional. En esta
asignatura estudiaremos las 6 que están escritas en letra mayúscula y
que se definieron en las hojas anteriores.
Coloquemos todo lo anterior en una balanza.

ACTIVOS GASTOS COSTOS INGRESOS PASIVOS PATRIM
DEBITO DEBITO DEBITO CREDITO CREDITO CRED
1 5 6 4 2 3
AUMENTA AUMENTA AUMENTA AUMENTA AUMENTA AUMEN
DB DB DB CR CR
DISMINUYE DISMINUYE DISMINUYE DISMINUYE DISMINUYE DISMIN
CR CR CR DB DB DB
De lo anterior podemos decir que las cuentas 4,5, 6 conforman el

estado de resultado y las cuentas 1,2, 3 conforman el balance general.
Pero se debe de indicar que del resultado obtenido del estado de
resultado se cuadra el balance general a excepción del balance inicial.
Ahora de lo visto anteriormente podemos adentrarnos aun mas en
nuestro estudio contable como será conocer de forma detallada como
están conformado cada uno de ellos (activos, pasivos, patrimonio,
ingresos, costos y gastos) para su buen estudio se hace necesario
manejar un libro llamado PUC (plan único de cuentas) el cual nos
enseña a manejar de una manera mas fácil por medio de códigos y
nombres la contabilidad. Por tal razón realizaremos la estructura de
conformación del PUC a nivel colombiano como se debe de entender.
1 CLASE
11 GRUPO
1105 CUENTA
110505 SUBCUENTA
11050501 AUXILIAR.
Este ejemplo se realizo con los activos igual se puede realizar con
cualquiera de las cuentas en estudio. De allí que se vea que a medida
que nosotros vamos bajando de nivel aparecen mas cuentas con
nombres específicos para cada una de las operaciones que estemos
manejando en el momento. Dicho lo anterior debemos de mirar
entonces como se clasifican los activos, pasivos, patrimonio. Ingresos,
costos y gastos a nivel de grupo en el PUC.
Por otra parte seria bueno ver como se clasifican estas cuentas o como
se agrupan para desarrollar un mejor estudio de las mismas. Para ello
realizaremos un esquema explicativo para obtener un mejor
entendimiento de los temas estudiados.
Debemos de partir de que existen dentro de cada uno de ellos unas
estructuras llamadas grupos de las cuales podemos hablar. Es decir en
cada clase de cuenta existen diferentes grupos por ello es necesario
realizar el estudio de cada uno de ellos.
Dentro de los activos encontraremos los siguientes grupos:
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES – CLIENTES
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOS
16 INTANGIBLES
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS (eliminado por NIIF)
19 VALORIZACIONES
En el estudio de los pasivos encontraremos los siguientes grupos:
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS (eliminado por NIIF)
29 BONOS Y PAPELES COMERCIALES
En el estudio del patrimonio encontramos los siguientes grupos:
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT DE CAPITAL
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO
35 DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES EN
ACCIONES
36 RESULTADO DEL EJERCICIO
37 RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES
Recordemos que las cuentas anteriores conforman el balance general.

Además de estos grupos se desprenden las cuentas, subcuentas y las
auxiliares. De allí que para el análisis y estudio de este tema queda
mejor adaptarse a saber los grupos que las demás características ya
que de esta forma nos podemos aprender algunos códigos y nos
facilita el aprendizaje de dicho tema.+
Por otra parte igual sucede con las cuentas que conforman el estado
de resultado o también llamado estado de ganancias y/o pérdidas que
son: LOS INGRESOS, LOS GASTOS Y LOS COSTOS. Estas cuentas
en particular presentan una característica esencial y es que por cada
periodo finalizado estas cuentas deben de entregar un resultado. Este
resultado se resume en la cuenta 5905 llamada GANANCIAS Y/O
PÉRDIDAS que es con la que se cierran las cuentas de carácter
temporal. De dicho resultado obtenido ya sea utilidad o pérdida se verá
reflejado en el balance general. Miremos entonces los grupos que lo
conforman.
Estudio de los ingresos.
41 INGRESOS OPERACIONALES
42 INGRESOS NO OPERACIONALES
Dentro del estudio de los ingresos se muestra una cuenta que es la
4705 cuyo nombre es corrección monetaria y es utilizada para los
cálculos de los ajustes por inflación aplicados en Colombia. Sobre este
tema en los semestres siguientes les hablaran del mismo. En este
curso ese tema no se tocara.
Estudio de los gastos.
51 GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS
53 GASTOS NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS

59 GANANCIAS Y PERDIDAS
En el estudio de los costos.
61 COSTO DE VENTA Y DE PRESTACION DE SERVICIOS

62 COSTO DE COMPRAS
Si analizamos podemos observar que los grupos que más presentan

datos son los que conforman el balance general. Eso quiere decir que
el estudio se desarrollara en ambos frentes pero mas donde se tienen
mayores grupos. Por todo lo anterior se requiere de la ayuda del PUC
plan único de cuentas el cual nos servirá de apoyo para el buen
desarrollo y entendimiento de nuestra asignatura.
De todo lo visto y tratado anteriormente pues fácil pongámonos manos
a la obra y realicemos contabilidad partiendo de las cosas vista hasta el
momento utilizando el PUC para tener una mejor guía de estudio.
Caso práctico 1. Descripción de la ecuación patrimonial.
La compañía Alumnos asociados y CIA limitada suministra la siguiente
información: Posee $ 600.000 en una cuenta bancaria, $ 3.000.000 en
equipo de oficina; $ 1,200,000 cuentas por cobrar a los clientes por
mercantica vendida, $ 1.800.000 en terrenos, debe de pagar al
proveedor $ 900.000, préstamo bancario por $ 500.000. Se pide
determinar el patrimonio de esta empresa.
Caso práctico 2. Descripción de la ecuación patrimonial.
Con la siguiente información determine el patrimonio del almacén la
Peladera.
Bancos $ 850.000
Clientes $ 700.000
Costos y gastos por pagar $ 850.000
Acciones $ 1.500.000
Acreedores varios $ 300.000
Maquinaria y equipo $ 5.000.000
Cesantías consolidadas $ 200.000
Caso práctico 3. Utilizando la ecuación patrimonial realizar las

siguientes transacciones del caso.
El 10 de abril del 2011 el señor Jairo Rubio tiene $ 3.000.000 en banco
y no tiene deuda a su cargo.
El 15 de abril del 2011 adquiere en efectivo muebles por valor de $
500.000 y cancela con cheque del banco.
El 20 de abril del 2011 adquiere un terreno a crédito por valor de $
5.000.000.
El 23 de abril del 2011 paga con un cheque $ 500.000 a la deuda del
terreno.
El 30 de abril recibe $ 800.000 en efectivo por concepto de donación.
Se pide.
Como queda la ecuación patrimonial a la fecha del 30 de abril para el
señor Jairo Rubio.
Caso práctico 4. Por medio del siguiente ejemplo determine por el
sistema de partida doble cada uno de los siguientes ejercicios.
Para iniciar un negocio una persona aporta $ 10.000.000 en efectivo,
otra un terreno por $ 5.000.000 y $ 5.000.000 en efectivo.
Consigna en el banco AV villas la suma de $ 15.000.000.
Compra mercancías a crédito por valor de $ 3.000.000.
Compra mercancía al contado por valor de $ 2.000.000 pagando con
cheque del banco AV villa.
Vende mercancías al contado por valor de $ 9.000.000.
Compra a crédito un computador para uso de la empresa por valor de $
3.400.000.
Vende mercancías a crédito por valor de $ 4.400.000 pagan $ 400.000
con cheque y el saldo a 30 días.
Un cliente abona $ 2.000.000 a la deuda por la venta de mercancías a
crédito.
Se pide. Con la información anterior realizar un balance de
comprobación.
Caso práctico 5. Se pide determinar el patrimonio de Abel Duarte quien
en su libro presenta los siguientes saldos a febrero 25 del 2011. Utilizar
el PUC para ubicar la naturaleza contable de las cuentas.
Caja (efectivo) $ 200.000
Bancos $ 14.500.000
Clientes $ 3.000.000
Proveedores nacionales $ 8.000.000
Mercancías no fabricadas por la empresa $ 19.000.000
Gastos pagados por anticipado $ 800.000
Equipo de oficina $ 7.000.000
Bancos nacionales $ 2.000.000
Patrimonio ( aportes sociales ) X
ganancias o pérdidas y el
TEMA: PARTIDA DOBLE, balance general se recomienda
ASIENTOS SIMPLES Y siempre obtener un balance de
COMPUESTOS Y BALANCE comprobación el cual nos
DE COMPROBACION PARA permitirá establecer si las
OBTENER EL ESTADO DE sumatorias débitos y créditos
RESULTADO Y EL BALANCE en su conjunto están iguales o
GENERAL. en balanza. De allí que se
Metodología: Recordemos que recomiende para el estudio de
para los estados financieros este tema seguir los siguientes
(estado de resultado y/o
pasos para llegar al resultado general en su cuenta
esperado. patrimonial.
Realizar los asientos contables Se realiza el balance general
a nivel de 4 dígitos y que está conformado por las
contabilizarlos. cuentas de activos, pasivos y
Realizar el balance de patrimonio. Este se cuadra con
comprobación directo que no el resultado que se trae del
es más que sumar el total de estado de pérdidas y
débitos y el total de créditos al ganancias.
finalizar los asientos contables. Se realiza un análisis de los
Obtener el balance de procesos vistos.
comprobación ya resumido Para mayor comprensión
donde primero se sacan los realicemos unos casos
saldos de las cuentas y el prácticos en donde se ponga a
resultado que queda es el que prueba lo anteriormente
llevaremos a dicha prueba. tratado. Además es
Estos saldos se pueden responsabilidad del estudiante
obtener por medio de cuentas investigar más sobre estos
T o por libros de cada una de temas basados en sus planes
las cuentas por cualquiera que lectores y en bibliografías de
se desarrolle el resultado debe libros contables que se
ser el mismo. encuentran en la biblioteca de
Realizar un asiento de cierre en la institución o por otro medio
donde se tomen las cuentas de de investigación siempre que
resultado cuya característica es valla acorde con las normas
ser temporales o transitorias. contables colombianas.
Estos asientos los conformas  La compañía práctica
las cuentas de ingresos, s.a de la ciudad de
gastos y costos solamente. Cartagena en el mes
De dicho asiento de cierre se de marzo del año 2016
obtendrá como le fue a la realiza las siguientes
empresa en un periodo de operaciones contables.
tiempo determinado su hubo Marzo-01-2016. Se constituye
ganancias y/o perdidas. la empresa Práctica s.a cuyo
Se realiza la estructura del aporte fue de $ 20.000.000 los
estado de resultado en donde cuales se entregaron $
se involucre las cuentas de 15.000.000 en efectivo y los $
ingresos, gastos y costos es 5.000.000 restantes en equipos
decir 4, 5 y 6. Recordemos las para el negocio.
clases anteriores las 3 Marzo-03-2016. Se realiza una
situaciones que se pueden consignación de $ 8.000.000
presentar en un periodo en el banco AV villa para
contable. apertura de una cuenta en
gananci 4>5 dicha entidad.
Ingresos>gastos+c
as +6 ostos Marzo-05-2016. Se adquieren
igualda 4=5 muebles para la oficina por
Ingresos=gastos+c
d +6 ostos valor de $ 1.000.000 los cuales
perdida 4<5 se cancelan en cheque del
Ingresos<gastos+c
s +6 ostos banco AV villa.
Marzo-06-2016. Se adquieren
De dicho análisis así será el dos computadores por valor
valor que se llevara al balance total de $ 3.500.000. Se
cancela la mitad con cheque
del banco AV villa y el resto se
cancelara al inicio del mes de que corresponde a honorarios
abril del 2016 los primeros 5 que prestara el día 3 de abril
días. del 2012.
Marzo-07-2016. Se compra Marzo-31-2016. La empresa
mercancías para la venta por vende 50 unidades a $ 30.000
valor de $ 3.000.000 que cada una a la empresa Los
corresponde a 200 unidades maderos de juan. Se nos
cuyo costo unitario es de $ cancela esta venta en efectivo
15.000 cada una a la empresa en su totalidad.
Surtí todos s.a. esta compra se Se pide realizar todos los
cancelara el día 5 de abril del pasos anteriormente
2016 en su totalidad. nombrados.
Marzo-10-2016. Se vende
mercancía 100 unidades a $  La compañía práctica
30.000 cada una a la empresa s.a de la ciudad de
Compras y compras s.a de Cartagena en el mes
Cartagena. Se nos cancela en de marzo del año 2016
efectivo la totalidad de la venta. realiza las siguientes
En este punto determinar de operaciones contables.
forma individual cuanto es la Para que practiquen
ganancia y/o pérdida de dicha los estudiantes.
venta. Marzo-02-2016. Se constituye
Marzo-15-2016. Se vende la empresa Práctica s.a cuyo
mercancía 50 unidades a $ aporte fue de $ 25.000.000 los
30.000 cada una a la empresa cuales se entregaron $
comercializadora s.a de 20.000.000 en efectivo y los $
Cartagena. Esta venta nos 5.000.000 restantes en equipos
cancelan la mitad en efectivo y para el negocio.
el resto nos los cancela al Marzo-03-2016. Se realiza una
finalizar el mes de marzo del consignación de $ 10.000.000
2016. en el banco AV villa para
Marzo-18-2016. La empresa apertura de una cuenta en
paga el arriendo de forma dicha entidad.
anticipada de los meses, abril y Marzo-05-2016. Se adquieren
mayo por un valor total de $ muebles para la oficina por
1.500.000 los cuales los valor de $ 2.000.000 los cuales
cancela en efectivo. En este se cancelan en cheque del
punto recordar los conceptos banco AV villa.
de causación y de diferidos Marzo-06-2016. Se adquieren
vistos en clases. Si no se dos computadores por valor
acuerda debe de investigar. total de $ 4.500.000. Se
Marzo-22-2016. La empresa cancela la mitad con cheque
presta un honorario por valor del banco AV villa y el resto se
de $ 280.000 lo cual se lo cancelara al inicio del mes de
cancelan en efectivo por parte abril del 2016 los primeros 5
del señor Jairo Camargo. días.
Marzo-25-2016. Al finalizar el Marzo-07-2016. Se compra
mes la empresa adeuda los mercancías para la venta por
servicios públicos valor de $ 4.000.000 que
correspondientes al mes de corresponde a 300 unidades
marzo del 2016. El total de la cuyo costo unitario es de $
deuda es de $ 400.000. 15.000 cada una a la empresa
Marzo-28-2016. La empresa Surtí todos s.a. esta compra se
recibe $ 300.000 en efectivo
cancelara el día 5 de abril del servicios públicos
2016 en su totalidad. correspondientes al mes de
Marzo-10-2016. Se vende marzo del 2016. El total de la
mercancía 150 unidades a $ deuda es de $ 600.000.
30.000 cada una a la empresa Marzo-28-2016. La empresa
Compras y compras s.a de recibe $ 500.000 en efectivo
Cartagena. Se nos cancela en que corresponde a honorarios
efectivo la totalidad de la venta. que prestara el día 3 de abril
En este punto determinar de del 2012.
forma individual cuanto es la Marzo-31-2016. La empresa
ganancia y/o pérdida de dicha vende 80 unidades a $ 30.000
venta. cada una a la empresa Los
Marzo-15-2016. Se vende maderos de juan. Se nos
mercancía 70 unidades a $ cancela esta venta en efectivo
30.000 cada una a la empresa en su totalidad.
comercializadora s.a de Se pide realizar todos los
Cartagena. Esta venta nos pasos anteriormente
cancelan la mitad en efectivo y nombrados y resolver las
el resto nos los cancela al siguientes preguntas también.
finalizar el mes de marzo del La empresa le llega a cancelar
2016. algo al proveedor.
Marzo-18-2016. La empresa Se presenta causación en
paga el arriendo de forma estos movimientos contables.
anticipada de los meses, abril y Si es así indíquelos
mayo por un valor total de $ Que se llega a analizar en este
2.500.000 los cuales los caso se presentan gastos e
cancela en efectivo. En este ingresos recibidos por
punto recordar los conceptos anticipados.
de causación y de diferidos Se presenta algún costo y
vistos en clases. Si no se gastos por pagar en este
acuerda debe de investigar. ejemplo.
Marzo-22-2016. La empresa Se presenta ganancias y/o
presta un honorario por valor perdidas determínelo y
de $ 480.000 lo cual se lo analizarlo si es que se presenta
cancelan en efectivo por parte Indique cuanto es el balance
del señor Jairo Camargo. inicial y el balance final de este
Marzo-25-2016. Al finalizar el negocio.
mes la empresa adeuda los
Test de los elementos que Se desarrollaran unos casos

conforman la ecuación prácticos y de análisis donde el
contable y su naturaleza. estudiante aplicara el desarrollo
Objetivo: Establecer los de lo aprendido teniendo como
criterios básicos de enseñanza soporte las explicaciones
de la contabilidad con la dadas por el tutor, el material
finalidad de que los estudiantes de estudio y las investigaciones
puedan aplicar estos conceptos desarrolladas por el mismo en
fundamentales en el día a día y lo referente a la asignatura de
en su desarrollo a nivel contabilidad general.
empresarial y de asesores Desarrolle los siguientes
desde el enfoque de la interrogantes que se enuncian
administración utilizando como a continuación.
herramienta de guía a la  ¿Cómo están
contabilidad. estructuradas y con
qué código 135.000, $ 135.000.
identificamos las calcule el saldo en una
cuentas que conforman cuenta T y diga si es
el balance general y el débito o crédito.
estado de resultado o  Clasifique y codifique
ganancia y pérdidas? utilizando el PUC (plan
 ¿Por qué se indica que único de cuenta) las
las cuentas que siguientes cuentas de
conforman el estado de balance y diga su
resultado o ganancias naturaleza contable y
y pérdidas son de saldo.
carácter temporal o Terrenos
transitorio? Bancos
 ¿Qué diferencias Clientes
existen entre las Proveedores nacionales
cuentas que conforman Aportes sociales
el balance general y el Inventarios
estado de resultado o Vehículos
de ganancias y  Clasifique y codifique
pérdidas? las siguientes cuentas
 ¿considerando el de resultado y diga la
movimiento y el saldo naturaleza de su saldo.
en que se diferencian Ingresos honorarios
las cuentas de activo y Gasto de personal
pasivo? Ingresos diversos
 En una cuenta T Costo de venta
represente ¿por dónde Gastos de asesoría
aumentan y Gastos servicios eléctricos.
disminuyen las cuentas  Escriba el nombre de
de ingresos, gastos y las cuentas
costos? correspondientes a los
 Estudiemos el siguientes códigos.
siguiente caso: la 1120
cuenta de caja 1205
(efectivo) a la fecha de 2405
hoy presenta los 2365
siguientes 4245
movimientos: Débitos: 3605
$ 130.000, $ 120.000,  De acuerdo al nombre
$ 150.000, $ 80.000. de la cuenta que se
Créditos: $ 130.000, $ expone en los
120.000, $ 150.000. siguientes enunciados
determine el valor del ¿a qué clase de
saldo en una cuenta T cuentas pertenece?
y diga si es débito o Artículos comprados para la
crédito. venta
 Estudiemos el Dinero depositado en entidades
siguiente caso: la bancarias
cuenta de proveedores Valores que debe pagar la
la fecha de hoy empresa por concepto de
presenta los siguientes préstamo de entidades
movimientos: Créditos: financieras.
$ 270.000. $ 185.000,
$ 350.000 Debito: $
Los dineros que cobra la fundamento para todo
empresa por mercancías registro contable?
vendidas a crédito.  Registre por partida
Pagos que efectúa la empresa doble el siguiente caso
para su buen funcionamiento que analizaremos a
que se consideran como no continuación. Tenga en
recuperables. cuenta la naturaleza
 Defina las normas contable de las cuenta
básicas de en estudio las que
contabilidad. conforman el balance
Ente económico general y las que
Periodo contable conforman el estado de
Causación. resultado.
 Desarrolle el siguiente Para iniciar un negocio una
caso y determine el persona aporta $ 10.000.000
patrimonio del señor en efectivo, otra un terreno por
julio contreras quien en $ 5.000.000 y $ 5.000.000 en
sus libros presenta los efectivo.
siguientes datos. Se consigna en el banco
Caja $ 200.000 ganadero la suma de $
Bancos $ 14.500.000 15.000.000.
Clientes $ 3.000.000 Se realiza una compra de
Proveedores nacionales $ mercancías a crédito por valor
8.000.000 de $ 3.000.000
Gastos pagados por anticipado Se realiza una compra de
$ 800.000 mercancía de contado por valor
Equipo de oficina $ 7.000.000 de $ 2.000.000.
Obligaciones bancarias $ Se vende mercancías al
2.000.000 contado por valor de $
 ¿Por qué el principio 9.000.000
de partida doble Se consigna en el banco
constituye el ganadero la suma de $
8.000.000.
COMO SE MANEJAN LOS INVENTARIOS EN COLOMBIA.
Podemos empezar diciendo que cuando se abordó el tema del balance

general se tocó el tema de los inventarios y se estableció que esta
partida está conformada en el caso de las empresas comerciales, por
los bienes que tiene la compañía con la intención de vender. Es por ello
que en las empresas de carácter comercial el inventario, representa la
existencia a precio de costo de los artículos adquiridos por la empresa
y destinados para la venta. Que no sufren ningún proceso de
transformación o adición.
En las empresas de carácter manufactureras corresponde a las
mercancías no fabricadas por la empresa, los productos terminados,
los productos en proceso y las materias primas.
Para los empresarios y los gerentes resulta muy complicado tener sus
inventarios actualizados y valorados día a día. Tomando como
referencia un negocio relativamente pequeño, como tienda de barrio,
es fácil comprender porque el inventario reviste un grado de
complejidad en su administración y valoración. La tienda realiza todos
los días un volumen de transacciones considerables que afectan el
nivel de inventarios del negocio, maneja además diferentes tipos de
productos, productos homogéneos de diferentes marcas y productos
homogéneos de diferentes precios. Resulta tan complicada la
administración y valoración de los inventarios que las empresas
adquieren paquetes de sistemas de administración de inventarios
complejos y costosos, que les permitan tener una información confiable
y oportuna para la toma de decisiones. Sin embargo la administración
del inventario requiere regularmente un grado de inversión tecnológica
importante y una disponibilidad de personal que esté al tanto del
comportamiento del inventario y tome decisiones para poder ofrecer a
los clientes siempre los productos que desean encontrar disponibles
para su consumo. Debido a este grado de complejidad y a los
requerimientos tecnológicos y financieros para lograr una correcta
administración de los inventarios, han surgidos dos sistemas de
inventarios. El sistema de inventario periódico y el sistema de
inventarios permanentes.
Sistema de inventario periódico: cuando se escoge este sistema se
debe de realizar un conteo físico de las unidades o productos que
tienen almacenadas y dependiendo de la metodología adoptada para la
determinación del costo del inventario, determinan el costo del
inventario al inicio y al final del periodo contable. El costo de venta bajo
este sistema se determina únicamente hasta el final del periodo
contable, determinado el valor de las compras realizadas y aplicando
un juego de inventarios. Adicionalmente el gerente o administrador no
puede saber cuántos recursos financieros se encuentran invertidos en
el inventario hasta realizarse el conteo físico de unidades y su
valoración. Este sistema es recomendable para empresas que venden
al detal como almacenes, supermercados, ferreterías, droguerías, etc,
por el cual no es funcional determinar el costo de la mercancía, cada
vez que se realiza una venta, sino que al final del periodo contable por
el juego de inventarios conocemos el costo de la mercancía vendida,
por lo tanto con el sistema de juego de inventarios el costo de la
mercancía vendida o costo de ventas es:
El inventario inicial + las compras – el inventario final. Recuerde:
El juego de inventarios, cuando se opta por el sistema de inventario
periódico, debe realizarse como mínimo una vez al año, para efectos
fiscales (DIAN) y debe realizarse después del cierre de las
operaciones en el último día del periodo, aunque en la política se
realiza en otra fecha.
Sistema de inventario permanente: Este hace referencia a la
metodología adoptada por la empresa mediante la que se conoce
permanentemente el valor del inventario y el valor del costo de venta
de la empresa. Como valoración del inventario no depende del conteo
físico de las unidades, el sistema de información debe ser tan eficiente
y tan detallado que permita a pesar de la gran cantidad de referencias
o líneas de productos que puede llegar a manejar una empresa, saber
exactamente cuántas unidades se tienen disponibles de cada una de
las referencias o líneas de productos y cuanto es el valor total invertido
en los inventarios, en cualquier momento, durante un periodo contable.
La ley de hoy exige en la mayoría de los países a las empresas que
presentan declaraciones de renta que trabajen bajo el sistema de
inventario permanente. Sin embargo, son muchas las empresas que no
presentan declaración de renta y que deciden trabajar bajo el sistema
de inventario periódico.
Por medio de este sistema los movimientos de compra-venta de
mercancías se registran directamente en la cuenta (1435) mercancías
no fabricadas por la empresa, a precio de costo. Así la empresa conoce
el valor de las mercancías en existencia y el valor del costo de ventas
en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario físico.
Esta permanente actualización en la cuenta mercancías no fabricadas
por la empresa explica por qué se llama inventario permanente o
continuo. Este sistema es muy práctico para empresas comerciales
que distribuyen mercancías de alto valor unitario, como almacenes de
electrodomésticos, distribuidoras de vehículos, de maquinaria pesada,
etc.
Metodologías adoptadas para la determinación del costo de los
inventarios.
Cuando el precio de los productos adquiridos durante el periodo
contable varia, es decir que las mercancías se adquieren en días
diferentes y muchas veces a precios diferentes, lo que genera los
interrogantes:¿Qué precio de compra le asigno al inventario final de
existencias?, ¿Qué precio le asignó a las unidades que se venden? Y
la empresa debe de decidir el método para valorar sus mercancías, y
determinar el costo de sus inventarios, el costo de ventas y la utilidad
en ventas en cada periodo contable. Por ello es necesario adoptar una
metodología para valorar el inventario de mercancías que la compañía
conserva al finalizar el periodo contable. Dependiendo del tipo de
metodología utilizada, el costo del inventario y el costo de venta
pueden ser mayores o menores, modificando la utilidad del periodo.
Las metodologías de valoración más conocidas son:
PEPS. (PRIMERAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR)
UEPS. (ULTIMAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR)
PROMEDIO.
KARDEX O AUXILIAR DE LA CUENTA DE INVENTARIO.
Se indica que las empresas que determinen el costo de ventas por el

sistema de inventario permanente, deben implementar un
procedimiento que dé a conocer el valor de las unidades vendidas y el
valor de las existencias en la empresa, en cualquier momento, sin
necesidad de realizar un inventario físico (aunque por control interno
debe hacerlo). Con el uso del sistema Kardex las empresas llevan el
control de las mercancías en tarjetas o registros auxiliares, que forman
parte del sistema contable y debe contar con los siguientes datos:
 Clase y denominación del producto.
 Fecha de la operación registrada
 Número del comprobante que soporta la operación registrada
 Cantidad de unidades en existencia, compradas y vendidas
 Costo unitario y costo total de las existencias, de las
compradas y de las unidades vendidas
 El libro se convierte en un libro auxiliar de la cuenta
inventarios o mercancías, formado por una tarjeta Kardex para
cada artículo o producto y la suma de los saldos de todas las y
tarjetas arroja el saldo de la cuenta mercancías en existencia
a precios de costos, en un momento indicado.
DETERMINACION DEL COSTO DEL INVENTARIO POR UEPS.
Bajo esta metodología para determinar el costo de los inventarios, cada
vez que se realiza una venta se descargan las unidades vendidas del
inventario, con el costo de las últimas unidades adquiridas. A esto hace
referencia la sigla UEPS. Significa que, a las salidas de mercancías, se
le asignan los precios más recientes de la mercancía en existencia, con
el supuesto que las últimas mercancías a entrar al almacén, son las
primeras que se efectúan a los clientes. Por tanto, el inventario final
queda valorado con los primeros precios de adquisición, es decir, a
precios más bajos en una economía con escalada a la alza. Mientras
que el costo de ventas fue fijado por el precio de las últimas compras, o
sea el más alto, luego la utilidad es más baja. ESTE METODO NO ES
ACEPTADO POR LAS NIIF
Ejemplo 1.
Vamos a suponer entonces que Carlos Alberto Piña estudiante de
administración se ha dedicado a vender pantalones de dril para sus
compañeros de universidad que están a punto de graduarse. Ha
encontrado este negocio lucrativo porque el profesional en
administración prefiere vestirse de manera casual. Al iniciar el mes de
enero su empresa tenía 40 pantalones de dril y cada uno de ellos le
había costado $ 40.000 cada uno. Durante el primer bimestre del año
realizo las siguientes transacciones.
fecha concepto cantidad Costo Costos total Precio Precio
unitario venta venta
unitario
01-01-2017 Inventario 40 $ 40.000 $ 1.600.000
inicial
15-01-2017 compra 10 $ 45.000 $ 450.000
31-01-2017 venta 30 $ 70.000 $ 2.10
15-02-2017 compra 30 $ 46.000 $ 1.380.000
28-02-2017 venta 40 $ 70.000 $ 2.80
Podemos notar que Carlos Alberto vende en las quincenas de cada
mes porque así garantiza que todas las ventas que realiza se le pagan
inmediatamente en efectivo, ha decidido cancelar todas las compras de
contado para no tener deuda con sus proveedores. Por ello el Kardex
se maneja siempre a precio de costo nada más.
Respuesta: Esta empresa por el método UEPS arroja una utilidad
antes de impuesto de $ 1.870.000 y un inventario final de $ 400.000
que corresponden a las 10 unidades a $ 40,000 cada una de los
pantalones de dril.
DETERMINACION DEL COSTO DEL INVENTARIO POR PEPS.

Bajo esta metodología el costo de los inventarios, cada vez que se
realiza una venta se descargan las unidades vendidas del inventario,
con el costo de las primeras unidades adquiridas. A esto hacen
referencia las siglas PEPS. Esto quiere decir que a las salidas de
mercancías, se les asignan los precios más antiguos de la mercancía
en existencia, con el supuesto que las mercancías se venden en el
orden en que se reciben. Por lo tanto el inventario final quedaría
valorado con los últimos precios de adquisición, su valor sería más
elevado, la utilidad será mayor y por ende los impuestos son más altos
para la empresa.
Para entender mejor retomemos el ejemplo del joven Carlos piña y sus
pantalones de dril.
fecha concepto cantidad Costo Costos total Precio Precio

unitario venta de ve
unitario
01-01-2017 Inventario 40 $ 40.000 $ 1.600.000
inicial
15-01-2017 compra 10 $ 45.000 $ 450.000
31-01-2017 venta 30 $ 70.000 $ 2.10
15-02-2017 compra 30 $ 46.000 $ 1.380.000
28-02-2017 venta 40 $ 70.000 $ 2.80
Es necesario recordar que todas las transacciones se realizan en

efectivo y que la situación de la empresa de Carlos Alberto Piña para
enero del 2017 es la siguiente:
Se pide determinar las ventas, el costo de venta y el valor del
inventario final del bimestre, utilizando un sistema de inventario
permanente. Se debe utilizar como metodología de determinación del
costo de inventario el PEPS.
Respuesta: la utilidad antes de impuesto arrojo un valor de $ 1.930.000
y el inventario final fue de $ 460.000 que corresponde a las 10
unidades a $ 46.000 cada una de pantalones de dril.
DETERMINACION DEL COSTO DEL INVENTARIO POR PROMEDIO

PONDERADO.
Esta metodología pretende descargar del inventario las unidades

vendidas a un costo promedio. Como su operatividad es tan simple, se
anexa el Kardex. Significa que las salidas de mercancías, se le asigna
un costo unitario promedio ponderado, el cual se halla al tomar el costo
de las mercancías disponibles para la venta y dividirlo entre el número
de unidades disponibles para la venta. El resultado se aplica a las
unidades vendidas para hallar el costo de ventas, como también a las
unidades en existencia al final del periodo para calcular el valor del
inventario final.
Retomamos el ejemplo del joven Carlos Alberto Piña para explicar este
método.
fecha concepto cantidad Costo Costos total Precio de Precio
unitario venta de ve
unitario
01-01-2017 Inventario 40 $ 40.000 $ 1.600.000
inicial
15-01-2017 compra 10 $ 45.000 $ 450.000
31-01-2017 venta 30 $ 70.000 $ 2.10
15-02-2017 compra 30 $ 46.000 $ 1.380.000
28-02-2017 venta 40 $ 70.000 $ 2.80
Respuesta: la utilidad antes de impuesto es de $ 1.910.000 y el
inventario final es de $ 440.000 que corresponde a las 10 unidades a $
44.000 cada una que es de los pantalones de dril.
CUADRO COMPARATIVO DE LOS TRES METODOS DE
INVENTARIOS UTILIZADOS.
UEPS PROMEDIO PONDERADO PEPS

INVENTARIO $ 400.000 INVENTARIO $ 440.000 INVENTARIO $ 460.000
COSTO DE VENTA $ COSTO DE VENTA $ COSTO DE VENT
3.030.000 2.990.000 2.970.000
UTILIDAD $ 1.870.000 UTILIDAD $ 1.910.000 UTILIDAD $ 1.930.000
Atendiendo el criterio conservador de la contabilidad, se recomienda

utilizar la metodología UEPS para no sobreestimar las utilidades en un
periodo determinado. La contabilidad debe atender el principio de la
prudencia. Pero recordemos que por normas NIIF este método no es
aceptado investigar por qué no se acepta.
Ejercicios de repaso sobre el inventario.

1. La compañía ABC de Cartagena presenta los siguientes datos
a abril-11-2017 con respecto al manejo de su inventario.
Inventario a febrerol-01- 600 unidades a $ 200 cada $ 120.000

2017 una
Compras
febrero-05-2017 600 unidades a $ 205 $ 123.000
Total compras $ 450.600
Ventas
febrero-04-2017 100 unidades
febrero-26-2017 Se vendieron 440 unidades
que no se pensaban vender
Con base a la información anterior se pide:

Realizar el Kardex por el método UEPS.
Realizar el Kardex por el método PEPS.
Realizar el Kardex por el método promedio.
2. Ejercicio de valoración de inventarios. Bodega cantillo. Carlos

cantillo decidió hace algunos años importar los whisky de la
bodega de su abuelo alemán y comercializarlos en Colombia.
El whisky es su preferido y comercializa sello rojo, old park,
entre otros. Los whisky han tenido una gran aceptación y
Carlos quiere determinar que tan rentable resulta la venta de
estos whisky. Además quisiera saber la utilidad obtenida en las
operaciones de venta de esta línea de productos, utilizando
PEPS, UEPS, y PROMEDIO PONDERADO. Las transacciones
realizadas durante el pasado mes son las siguientes:
fecha concepto cantidad Costo Costo total Precio Precio

unitario unitario
Dia-01 Inventario 200 $ 30.000 $ 6.000.000
inicial
Dia-01 compra 70 $ 37.000 $ 2.590.000
Dia-10 venta 150 $ 50.000 $ 7.50
Dia-15 compra 60 $ 39.000 $ 2.340.000
Dia-20 venta 130 $ 55.000 $ 7.15
Dia-25 compra 80 $ 42.000 $ 3.360.000
Dia-30 venta 110 $ 58.000 $ 6.38
Determine las utilidades obtenidas en estas transacciones encontrando
el costo del inventario por los 3 métodos mencionados anteriormente.
Diligencie el Kardex.
3. Ejercicio de valoración de inventarios. Comercializadora el

buen Pastor. Carlos Duarte decidió hace algunos años comprar
productos para el hogar y comercializarlos en Colombia. Los
electrodomésticos son sus preferidos y comercializa Sony, LG,
Samsung entre otros. Los electrodomésticos han tenido una
gran aceptación y Carlos quiere determinar qué tan rentable
resulta la venta de estos. Además quisiera saber cual de los
tres métodos es la mejor opción para su negocio. Métodos
(UEPS, PEPS, PROMEDIO PONDERADO). Las
transacciones realizadas durante el pasado mes son las
siguientes:
fecha concepto cantidad Costo Costo total Precio Precio

unitario unitario de de ve
venta
Dia-01 Inventario 400 $ 30.000
inicial
Dia-01 compra 300 $ 37.000
Dia-10 venta 250 $ 60.000
Dia-15 compra 80 $ 39.000
Dia-20 Devolución 40 $ 39.000
en compra
Dia-25 venta 230 $ 65.000
Dia-30 Devolución 30 $ 65.000
en venta
Se pide:
 Realizar los Kardex por los 3 métodos vistos como son el
PEPS, UEPS, Y PORMEDIO PONDERADO.
 Establecer los costos de ventas por los 3 métodos.
 Indicar las ganancias y/o pérdidas por cada uno de los
métodos.
 Se debe realizar una investigación con respecto a las
devoluciones en compras y devoluciones en ventas. Como se
registran contablemente y con qué cuentas y además como se
deben de diligenciar en el Kardex. Este tema lo puede
encontrar en libros de contabilidad general, contabilidad
básica, o contabilidad elemental o en cualquier otro libro o
herramienta en donde le expliquen este manejo contable. Se
les recuerda que deben ser de acuerdo al medio donde nos
desempeñaremos (Colombia).
4. La empresa distribuciones s.a.s registra los siguientes datos

para la tarjeta de Kardex del artículo televisores, referencia 44
pulgadas, pantalla plana, código PUC 14350526 cuyo
proveedor es LG de barranquilla.
 01-02-2017. El inventario inicial es de 25 unidades a
un costo unitario de $ 30.000.
 04-02-2017. Se compra con factura No 335, 20
unidades a un costo unitario de $ 32.000.
 08-02-2017. Se vende con factura No 012, 15
unidades a $ 50.000 cada uno. Este es el precio de
venta unitario.
venta unitario.
 16-02-2017. Devuelve (ND nota debito No 05) a factura
No 355, 5 unidades.
 20-02-2017. Se compra con factura No 023, 15
unidades a $ 35.000 cada una. Este valor es el precio
unitario de compra.
venta unitario.
 28-02-2017. Reciben devolución (NC nota crédito No
100) con factura No 023, 5 unidades.
Se pide:
1. Realizar los Kardex por los 3 métodos vistos en clases
(UEPS;PEPS;PROMEDIO PONDERADO).
2. Establecer los costos de ventas por los 3 métodos.
3. Indicar las ganancias y/o pérdidas por cada uno de los
métodos.
4. Realizar un cuadro donde se puedan comparar los estados
de resultados por cada método para poder analizar e
indicar la mejor fórmula para la toma de decisiones.
entre el vendedor y el
comprador.
IVA (IMPUESTO AL VALOR El vendedor que es la persona
AGREGADO). que vende y/o presta el servicio
gravado con iva y es la que
Se considera al iva como un emite el documento soporte
impuesto de carácter indirecto llamado factura y que en última
ya que su fin último es recaer es este sujeto el encargado de
sobre el consumidor final que generar el impuesto siempre y
es la persona que requiere de cuando lo que preste o venda
esos elementos y/o servicio este gravado con iva o sea
que están gravados para responsable de dicho impuesto.
consumirlos sin tener en cuenta Por ello es que en la mayoría
o no la capacidad económica de las transacciones
para poder pagar dicho comerciales se presenta este
impuesto. De allí que se tipo de documento como es la
indique que es indirecto. De factura de venta y de allí la
igual manera se dice que sigue importancia del mismo para la
siendo indirecto porque no Dian.
discrimina si las personas que Y el que considero en escala
van a adquirir el producto o a de los 3 como el más
recibir los servicios poseen los importante desde mi punto de
suficientes recursos para su vista es el comprador o quien
adquisición. Lo que prima aquí recibe los servicios que están
es la necesidad de los mismos gravados con iva. Digo que es
y es esa necesidad la que hace el más importante aunque
que se adquieran por parte de todos lo son pero más este
los consumidores finales que al debido a que de ellos depende
fin y al cabo somos los que en gran medida que este
soportamos ese valor que en impuesto se realice como así
Colombia es del 16 % como se preguntaran pues un
tarifa general de la compra o ejemplo es mejor. Si un
del servicio que se recibe almacén ofrece sus productos y
siempre que estos estén no hay personas que deseen
gravados con dicho impuesto. adquirirlos pues simplemente
Pero se debe dejar en claro no se genera por qué no se ha
que existen otro tipo de tarifas presentado la venta o la
las cuales se conocen con el prestación del servicio que
nombre de tarifas diferenciales identifique que se generó el
las cuales se aplican teniendo impuesto por ello es importante
en cuenta una serie de la factura de venta porque por
características de los mismos medio de esta se demuestra
artículos o de los servicios que legalmente si existió o no la
estemos hablando. venta gravada o el servicio
Por otra parte en este impuesto gravado ofrecido. Los
participan 3 personas como requisitos de este documento lo
son: podemos encontrar en el
Dian que es la dirección de estatuto tributario artículo 617.
impuestos y aduanas Continuando con este estudio
nacionales que al fin y al cabo del iva se maneja un
es la que recibe todos los vocabulario que es normal
dineros que se presentan en escuchar entre los que día a
las operaciones comerciales día lo estudian y lo trabajan
como es:
Iva generado iva presentándolo de manera
Iva descontable bimestral ante la Dian.
Vendedor y/o prestador del COMPRADOR Y/O RECIBE EL
servicio gravado SERVICIO GRAVADO: como
Comprador y/o recibidor del se indicó anteriormente en
servicio gravado. estos es que realmente recae
Entonces hablemos un poco de este impuesto porque son ellos
estos y miremos que significan los que al final consume los
cada uno de ellos artículos, reciben los servicios y
IVA GENERADO: Este término por tal razón deben de pagar el
se puede asociar a las ventas impuesto. Por ello es que
y/o servicios que prestan los establezco lo siguiente y es
vendedores y que están que siempre que en Colombia
gravados o que generan el exista la necesidad de adquirir
impuesto. Estos a su vez en algo y esto esté gravado con
sus movimientos contables dicho impuesto tocara pagarlo
utilizan la cuenta 2408 crédito porque la necesidad se debe
la cual se utiliza al momento de llenar y allí estará siempre el
vender o prestar el servicio que iva siempre y cuando esos
está gravado. artículos o servicios estén
IVA DESCONTABLE: Este gravados.
término lo utiliza la persona que Ahora dejemos de tanta teoría
adquiere la mercancía o recibe y miremos la aplicación en el
el servicio que este gravado plano numérico con un ejemplo
con iva. Podemos decir que dice más que muchas
entonces que será el palabras.
comprador quien realmente CASO 1. La empresa ferretería
paga el impuesto porque el buen vendedor régimen
adquiere los productos o común realiza una venta por
servicios que están gravados. A valor de $ 1.000.000
su vez utilizan la cuenta 2408 correspondiente a venta de
naturaleza debito para dejar mercancías (tubos de agua
indicado que además que del potable). Esta venta se la
precio de la compra también realizo a la empresa
pagan el iva por el mismo. construcciones s.a régimen
VENDEDOR Y/O PRESTADOR común la cual nos cancelara a
DEL SERVICIO GRAVADO: finales del mes de mayo del
podemos indicar que son todos presente año. Se pide realizar
aquellos que al momento de la los asientos contables de la
venta y/o servicio que ofrecen empresa que vende y la
generan el impuesto por ser empresa que compra.
estos responsables y estar Empresa ferretería el buen
gravados las mercancías que vendedor.
venden y los servicios que
prestan. Por ello es tan códi cuenta debito Crédito
importante el uso del go
documento soporte que se 4135 Comercio al $
conoce como factura de venta por mayor y 1.000.00
el cual es el soporte valido para al por 00
el reclamo que se pueda menor
presentar en una transacción 2408 Iva $
de carácter comercial con generado 190.000
respecto al iva. Este sujeto es 19 %
el que cobra y el que declara el
1305 Clientes $ teórico-práctica en su
(construccio 1.190.0 demostración.
nes s.a) 00 ¿Qué se entiende por régimen
simplificado de iva?
¿Qué se entiende por régimen
común de iva?
Empresa construcciones s.a ¿Qué se entiende por iva
incluido determínelo por medio
códig cuenta debito
de un ejemplo?
o
Caso práctico de estudio por
1435 Inventario $
parte de los estudiantes.
de 1.000.00
La empresa surtí confecciones
mercancía 0
de Cartagena régimen común
en el mes de abril del 2010
2408 Iva $ realizo las siguientes
descontable 160.000 transacciones contables y
todas gravadas con iva a la
2205 Proveedore tarifa del 16%.
s nacionales Se realizó una venta de
(ferretería el mercancías a la empresa telas
buen y telas s.a régimen común por
vendedor) valor de $ 4.500.000 la cual no
las cancela en efectivo.
Se compra mercancías (telas)
a la empresa Col tejer s.a
De lo anterior podemos régimen común por valor de $
analizar que en esta 2.100.000 la cual se paga en
transacción ocurre que el su totalidad de contado.
vendedor genera el impuesto Se realiza una venta a la
porque la venta es gravada con empresa múltatelas s.a
iva y el comprador lo que hace régimen común por valor de $
es cancelar ese impuesto por 6.300.000 y se nos cancela de
su compra y recibe su factura contado.
de compra. Es decir si Se adquirió mercancías por
analizamos bien en este valor de $ 3.200.000 de parte
sentido también sale de la empresa multicauchos s.a
beneficiada la Dian que régimen común y se cancela de
representa al estado contado.
colombiano como sujeto activo Se pide:
de recaudo del impuesto. realizar los movimientos de la
empresa y de los terceros que
CUESTIONARIO DE IVA. participan en las transacciones.
De lo tratado anteriormente y lo Obtener el saldo de la cuenta
investigado por usted podrá de iva rta $ 880.000.
responder las siguientes
preguntas sobre el tema TEST DE PREGUNTAS
tratado. SOBRE RETENCION EN LA
¿Qué significan las iniciales IVA FUENTE Y EL IVA.
en Colombia? 1. El iva en Colombia es
¿Por qué se considera al iva considerado un:
como un impuesto de carácter Mecanismo de recaudo
indirecto? Establecer su Un impuesto.
respuesta de una forma Una tasa
Una contribución
2. El iva generado es ¿Quién debe de cobrar
llevado por cual el iva y quien debe de
persona en una cobrar la retención en
transacción comercial. la fuente?
El comprador 9. En una transacción
El que presta el servicio comercial entre una
El que recibe la compra persona jurídica que
El que recibe el servicio vende y una persona
3. El iva descontable es natural que compra se
llevado por cual pregunta ¿Quién debe
persona en una de cobrar el iva y quien
transacción comercial. lo debe de pagar?
El vendedor ¿Qué pasa con la
El que presta el servicio retención en la fuente
El que vende la mercancía en este caso
El que recibe la compra particular?
4. es la tarifa general de 10. Se expone el siguiente
iva que se cobra en caso. Si usted es fiel
Colombia. comprador de sus
14 % artículos de consumo
15 % en la tienda de su
19 % barrio se pregunta
20 % entonces lo siguiente
5. es el que paga el iva desde el plano del iva
en una transacción ¿los productos que me
comercial en Colombia. venden o que adquiero
El vendedor en la tienda del barrio
El que presta el servicio están o no con el iva?
El que genera la venta De acuerdo a su
El que recibe el servicio. respuesta determínela
6. A quienes se conocen por medio de un
como personas del ejemplo propio que no
régimen simplificado en se repita con el del
Colombia. compañero.
Personas extranjeras no 11. Si la empresa
domiciliadas en Colombia. transportes renaciente
Personas naturales de Cartagena recibe un
Personas jurídicas servicio en
Sociedades de hechos. mantenimiento en
7. En una transacción computadores por valor
comercial quien es la de $ 109.000 de parte
persona encargada de de compusisca s.a se
cobrar y declarar el iva pregunta ¿Qué tarifa
en Colombia. de retención en la
El comprador fuente se debe de
El que recibe el servicio practicar en esta
El que presta el servicio operación?
La persona que presta sus 4%
servicios. 6%
8. En una transacción 3,5 %
comercial entre dos 0%
personas jurídicas A Casos que demostrar con
comprador y B números.
vendedor se pregunta
Si la empresa surticauchos s.a ¿Quién debe de declarar el
vender repuestos en cauchos iva?
por valor de $ 900.000 a la Se pregunta lo siguiente ¿si la
empresa renacientes s.a se transacción contable es entre
pregunta ¿Cuál es la tarifa de dos personas naturales que
retención y cuanto seria el valor ocurre con el iva en la misma
a pagar por retención en la sustente su respuesta?
fuente en esta transacción? Casos de investigación por
Si el señor juan paz adquiere parte del estudiante
un televisor LCD por valor de $ Se debe de investigar como es
1.000.000 y se lo compra a el el manejo del iva en
almacén electroas régimen devoluciones en ventas y
común se pregunta ¿a cuánto devoluciones en compras.
asciende el valor del iva si la Como es el manejo contable
tarifa aplicada en esta del mismo. Establecer por
transacción es la general? medio de ejemplos contables.
Este punto es calificable.
QUE ES LA RETENCION EN generan los ingresos ósea los

LA FUENTE. que venden o prestan los
Podemos empezar indicando servicios anticipar un valor de
que es un mecanismo de lo que producen en ventas o
recaudo anticipado del los servicios que prestan de
impuesto sobre la renta en forma mensual y que le
Colombia. Esto quiere decir corresponde al que los recibe
que se debe de mirar las que en este caso es el que
siguientes características a compra y/o recibe los servicios
tener en cuenta: aplicar dicha retención y que en
La renta es un impuesto que en última instancia el único que se
Colombia se establece por todo beneficia es el estado
un año de trabajo que va desde colombiano. Entendiendo un
enero-01 hasta diciembre 31 poco este esquema de trabajo
del mismo año. Terminado el entremos a mirar el vocabulario
año se toman todos los que se utiliza para este
ingresos brutos producidos por mecanismo en Colombia.
las empresas y con base a esta En la retención en la fuente se
información el estado trabaja un vocabulario que es
colombiano representado en la la columna vertebral para
DIAN (dirección de impuestos y entender este tema como son
aduanas nacionales) estipula si los siguientes términos.
corresponde o no a los Que es el impuesto sobre la
comerciantes, trabajadores renta: Se establece que en
independientes, asalariados Colombia es un tributo de
hablando de personas carácter personal y que es de
naturales y a las personas forma directa porque recae de
jurídicas si hablamos de forma directa sobre los
empresas si les corresponde ingresos de las personas que lo
entrar a declarar o no. producen.
De lo anterior sale el Que es ser agente retenedor
mecanismo de recaudo en el mecanismo de recaudo
anticipado que es la retención anticipado: Es la persona
en la fuente que no es más que natural y/o jurídica que actúa a
el mecanismo que ayuda a nombre del estado porque tiene
anticipar de parte de los que la facultad de hacer o de
practicar dichas retenciones en ingresos al finalizar un año
la fuente por ser la persona contable lo que hacen es tomar
que lo recibe el servicio o la el valor de su impuesto sobre la
que compra la mercancía. Es renta y les descuentan los
de saber que el termino anticipos de retenciones en la
persona se refiere tanto a las fuente que realizaron debido a
jurídicas como a las naturales. que si se entra a analizar
De igual forma a estas ambos cálculos se utilizan
personas les corresponde como base los ingresos los
cumplir con aplicar la retención cuales quedan registrados en
en la fuente al que le vende y/o las facturas de venta y/o
presta el servicio, retenerle el documentos soportes que
valor y posteriormente utilizan.
declararlo ante la Dian de De todo lo anterior apliquemos
acuerdo a un calendario la teoría con un ejemplo
tributario el cual establece su numérico y analicemos el caso
fecha de presentación y pago si en particular.
es que se debe de pagar. Por Ejemplo 1. La empresa ABC
ello siempre observaremos que s.a de Cartagena compra
estas se identifican por llevar mercancía por valor de
una cuenta 2365 naturaleza $1.000.000 la cual cancela con
crédito porque es a esta a cheque del banco AV villa. El
quien le corresponde declarar y vendedor es la empresa CCC
pagar ese valor en los bancos y limitada de Cartagena.
son las entidades financieras Miremos los movimientos
las que reciben esos dineros y contables da ambas empresas.
posteriormente realizan el Empresa ABC s.a es el agente
traslado a su beneficiario final retenedor porque es la que
que en este caso es el estado compra y/o recibe el servicio.
colombiano. código nombre debito Crédito
Que es ser agente retenido en 1435 Inventario $
el mecanismo de recaudo de 1.000.000
anticipado: Es todo lo contrario mercancías
a lo establecido en la definición 236540 Retención $
anterior. Es el sujeto que en en la fuente 35.000
verdad anticipa la retención en compra
la fuente porque es la que 3,5%
realiza la venta y/o presta el 1110 Bancos AV $
servicio. Por lo tanto podemos Villas 965.000
decir que es la que genera el
ingreso y que como tal en su Empresa CCC limitada es el
contabilidad debe de llevar la agente retenido por ser la que
cuenta 135515 de naturaleza vende la mercancía y/o presta
débito. En esta cuenta está la el servicio.
clave del porque la retención código nombre debito Crédito
en la fuente es un mecanismo 4135 Comercio $
de recaudo anticipado debido a al por 1.000.000
que es el vendedor el que mayor y
realmente genera el ingreso y al por
por lo tanto anticipa del mismo menor
un valor que al final lo recibirá 135515 Anticipo $ 35.000
el estado colombiano. Por ello de
cuando estas personas retención
anticipan una parte de sus
en la el comprador lo que hace es
fuente por retener ese valor para luego
compra pasarlo a la Dian por medio de
3,5% un formato de declaración de
1105 efectivo $ retención en la fuente por
965.000 medio del cual declara y paga
dicha retención en la fuente. De
esta forma se trabaja el
Como se puede observar mecanismo en Colombia.
analizamos que es el vendedor
el que anticipa la retención en
la fuente porque es el quien
genera el ingreso. Mientras que
exista contrato de trabajo se

requieren tres elementos:
NOMINA Y
PRESTACIONES 1. Actividad personal
del trabajador
SOCIALES AÑO 2018.
2. Subordinación del
CONCEPTOS GENERALES:
trabajador hacia el
Para mayor comprensión de la
empleador
nómina es necesario conocer
algunos aspectos del código 3. Remuneración o
sustantivo del trabajo. salario.
CONTRATO DE TRABAJO: Es ELEMENTOS ESENCIALES.

aquel por el cual una persona Son las características de la
natural se obliga a prestar un relación laboral. Esta relación
servicio personal a otra laboral se presume regida por
persona, natural o jurídica bajo un contrato de trabajo.
la continuada dependencia o
subordinación de la segunda y Son los siguientes: prestación
mediante remuneración. Es personal del servicio, continúa
como un contrato de subordinación, retribución
arrendamiento, en el que la económica o remuneración.
cosa arrendada es la fuerza del
trabajo que reside en cada
persona y que puede ser
 PRESTACION
utilizada por la otra, con
PERSONAL DEL
contraprestación de un canon,
SERVICIO: Este
llamado salario. Es como un
elemento implica la
contrato de compraventa en la
realización de un
que se vende no al trabajador,
trabajo o labor por
si no la fuente de trabajo o
parte de una persona
capacidad laboral, lo que se
natural, a favor de otra
vende es el esfuerzo. Articulo
persona. Es el
22 CST. Se indica que para que
individuo de la especie Vale indicar la importancia de
humana, como tal, el estos tres elementos
que debe hacer la labor mencionados, que una vez
a la cual se reunidos configuran un contrato
comprometió y no de trabajo, independientemente
enviar a otra persona a del nombre o las condiciones
que la realice. que le den las partes o
formalidades que se le
 CONTINUA adicionen.
SUBORDINACION:
Este elemento consiste
en la facultad que tiene
el empleador para EN QUE SE DIFERENCIAN.
exigirle al empleado el
cumplimiento de
órdenes relacionadas Relación laboral- Relación civil-
con el modo, tiempo y contrato de trabajo contrato de
cantidad de trabajo, así prestación de
como de imponerle servicios
reglamentos para que
sean acatados durante Subordinación o No hay
el tiempo del contrato dependencia dependencia. La
de trabajo. Tanto persona presta sus
cumplimiento de dichas servicios con
ordenes, como la autonomía técnica y
imposición de financiera.
reglamentos, deberán
Se rige por las normas Se rige por las
estar en concordancia
del código sustantivo normas civiles y
con la ley y los tratados
del trabajo y comerciales
y convenios
complementarias
internacionales, y no
deberán ir en contra Da origen al pago de No crea
del honor, dignidad y salario y prestaciones obligaciones
los derechos que tiene sociales. Obliga al salariales y
todo trabajador. empleador a afiliar al prestaciones
trabajador a SSSI. sociales si no
 RETRIBUCION
honorarios. La
ECONOMICA O
persona debe
REMUNERACION:
acreditar que está
Que es el pago
vinculada a los
ordinario, efectivo en
distintos regímenes
especie, que recibe el
de la seguridad
trabajador del
social.
empleador, a cambio
de la prestación de sus
servicios
Ejemplo: una empresa  Mayores a un
contrata los servicios mes inferiores a
profesionales de un contador un año.
público como asesor tributario.  Mayores a un
En el documento suscrito entre año inferiores a
3 años.
la empresa y el profesional se
Por duración de
expresa que las funciones de
la obra o por la
este último serán de asesor y
labor contratada
su remuneración será por
honorarios, previa presentación A término
de la cuenta de cobro por mes indefinido.
vencido. Hasta aquí es una Articulo 47 CST.
relación de trabajo.
Para ejecutar un
Pero en cualquier momento le trabajo ocasional,
asignan una oficina dentro de accidental o
la empresa y se le señala una transitorio
jornada de trabajo. Se vuelve
en un contrato de trabajo por la Con trabajadores Decreto 4369/2006.
subordinación que debe en misión: estos Tema de investigación.
cumplir. son los
trabajadores de
los servicios
temporales.
CLASIFICACION DE LOS
CONTRATOS DE TRABAJO.
Los contratos de trabajo son de Se debe dejar en claro que en

varias clases según: (su la actualidad laboral el
forma, el contenido con trabajador no está obligado a
determinados trabajadores y pasar preaviso con respecto
el término de duración). Para a culminar su contrato
su validez no requieren forma laboral o relación laboral.
especial alguna, salvo casos Pero se deja saber que en
específicos que se trataran algunos contratos lo debe
más adelante. hacer con 30 días de
anticipación.
Por su forma pueden ser
escritos y verbales. Artículos PERIODO DE PRUEBA: Es la
38-39 del CST. etapa inicial del contrato de
trabajo que tiene por objeto,
Por su duración pueden ser a por parte del empleador,
término fijo, término indefinido y apreciar las aptitudes del
de obra. Articulo 45 CST. empleado, y por parte de este,
la convivencia de las
A término fijo.  Menores a un
condiciones del trabajo. El
Artículo 46 del mes (D.R de prueba debe ser
periodo
CST 1127/1991 ART
estipulado por escrito y no
1).
puede exceder de dos 2 cuando se presenten graves
meses, a excepción de alteraciones de la normalidad
aquellos contratos inferiores a económica. Si no hay acuerdo
un año en el que periodo de entre las partes de dichas
prueba no debe ser superior a alteraciones, se compete al
la quinta parte del término ministerio de la protección
inicialmente pactado para el social decidir al respecto, y
respectivo contrato sin que mientras tanto el contrato de
exceda de dos 2 meses. Por trabajo sigue en todo su rigor.
ejemplo, para un contrato de
trabajo a término fijo a 8 meses La suspensión del contrato de
el periodo de prueba máximo trabajo es el lapso durante el
será de 48 días que cual se interrumpen las
corresponde a la quinta parte obligaciones adquiridas por
de 8 meses. (8 meses * 30 parte del trabajador, de prestar
días)/5. sus servicios y por parte del
empleador, de pagar los
El periodo de prueba se puede salarios y prestaciones
prorrogar o terminar como lo correspondientes a este
establecen los artículos 79 y 80 periodo. La suspensión se
del C.S.T, por acuerdo entre las puede dar por:
partes siempre y cuando, este
acuerdo no vaya en contra de  Fuerza mayor o caso
la norma general establecida fortuito que
en el artículo 76 del C.S.T. temporalmente impida
la ejecución del
El hecho de dar por terminado contrato.
el periodo de prueba y con ello,
el contrato de trabajo, no obliga  Por la muerte o
al empleador a pagar la inhabilitación del
indemnización por terminación empleador, cuando
del contrato de trabajo, pero no este sea una persona
lo exime del pago de las natural y cuando ello
prestaciones de ley a su traigan como
trabajador. consecuencia
necesaria y directa la
suspensión temporal
del trabajo.
 Por licencia o permiso

temporal concedido por
REVISION Y SUSPENSION. el empleador al
trabajador o por
La revisión del contrato de suspensión
trabajo, se puede hacer en disciplinaria
cualquier momento, por
cualquiera de las partes,
 Por huelga declarada (empleados): Es aconsejable
en la forma prevista por para los empleadores celebrar
la ley. los contratos con sus
empleados (trabajadores) en
CLASES DE CONTRATO DE forma escrita, ya que este
TRABAJO. ofrece siempre más garantías
para ambas partes por las
Los contratos de trabajo
siguientes razones:
pueden ser de varias clases.
1. Se sabe exactamente
 Según su forma. la fecha de ingreso del
trabajador y la labor
 Según su término de
para la cual fue
duración.
contratado.
Según su forma los contratos
2. El termino de duración
pueden ser:
del contrato.
3. Cuando el contrato es
Verbales y escritos. escrito, deberá
anotarse la cláusula del
Contrato verbal de trabajo: periodo de prueba, y
Como su nombre lo indica es este tiene todo su
un simple acuerdo oral, o sea efecto legal.
de palabra entre las partes
(empleado y empleador), que Nota: articulo 38 del CST
tiene lugar cuando patrono y indica que cuando es este
empleado se ponen de acuerdo tipo de contrato el
sobre la índole del trabajo, el empleador y el trabajador
lugar donde ha de prestar el deberán ponerse de
servicio el trabajador, la acuerdo acerca de los
remuneración o salario y la siguientes puntos:
duración del contrato. Muchos
A. La índole del
empleados consideran que al
trabajo y el sitio en
no existir documento escrito
donde se ha de
que determine las condiciones
realizarse.
del contrato, este no existe y
que en consecuencia no se B. La cuantía y forma
tiene ningún derecho laboral. de la
No es así. Tiene tanto derecho remuneración, ya
a las garantías laborales el sea por unidad de
trabajador que suscribe un tiempo, por obra
contrato, como aquel que solo ejecutada, por
lo acordó verbalmente. tarea, a destajo u
Entonces se establece una otra cualquiera, y
observación dentro de los los periodos que
mismos para los trabajadores regulen su pago.
C. La duración del 2. Domicilio del
contrato. empleador y de la
empresa.
Contrato escritos: Es aquel
en el cual las partes dejan 3. Clase de contrato: si es
consignadas en un documento a término fijo, para una
escrito, las condiciones y obra o labor
modalidades acordadas por determinada, a término
estas. Tanto el empleador indefinido, contrato a
como el empleado, deberán domicilio, etc.
tener un ejemplar del
documento. A pesar de que el 4. Nombre del empleado,
contrato de trabajo puede ser documento de
verbal o escrito, los siguientes identidad, domicilio del
contratos deberán acordarse mismo, fecha y lugar
siempre por escritos: de nacimiento.
1. El contrato a término 5. Cláusula del periodo de

fijo. prueba. Termino de
duración del mismo, no
2. El contrato acordado puede ser superior a
con personal dos meses.
extranjero.
6. Condiciones de trabajo.
3. El enganche colectivo.
7. Causas de la
4. Y en todos los casos, terminación del
cuando se consigna en contrato.
el contrato el periodo
de prueba. 8. Cuantía y forma de la
remuneración, periodos
El contrato escrito deberá de pago.
contener por lo menos lo
siguiente: 9. Lugar y fecha donde se
celebra el contrato.
10. Firma del documento,

1. Nombre o razón social por ambas partes. Si al
del empleador y documento le falta la
documento de firma de alguna de las
identidad; si se trata de partes, el contrato será
persona jurídica, o sea tenido como verbal.
una sociedad, deberá
anotarse el nombre de Según el término de
su representante legal duración.
debidamente
El contrato de trabajo puede
identificado.
ser:
1. A término fijo.  Su duración no puede
ser superior a treinta
2. A término indefinido. días. Si al cumplirse el
termino de treinta días
3. Por obra o labor el trabajador no ha
determinada. finalizado la labor que
le fue encomendada,
4. Contrato de trabajo a se le cancela el valor
domicilio. del contrato y se
suscribe uno nuevo,
5. Contrato ocasional o por los días que falten
para culminar la labor,
transitorio.
sin exceder de treinta
días.
6. Contrato de trabajo con
 Según la doctrina y la
establecimientos
jurisprudencia en
particulares de materia laboral, el
enseñanza. único contrato que
admite la forma verbal
7. Con agentes es el contrato a término
colocadores de pólizas indefinido. Los demás
de seguros y títulos de contratos exigen para
capitalización. su validez la forma
escrita, máxime
8. Contratos con cuando su duración
depende de un
colocadores de
determinado plazo o de
apuestas permanentes. una condición.
 La actividad debe ser
9. Con representantes. distinta a la habitual del
Agentes viajeros y empleador.
agentes vendedores.  Los trabajadores que
están con este tipo de
contratos no tienen
derecho a cesantías,
CONTRATOS OCASIONAL, primas de servicios, ni
ACCIDENTAL O a calzado y vestido de
TRANSITORIO. labor. Para poderles
cancelar todas estas
Depende de una serie de prebendas deben
características como son: laborar como mínimo 3
meses.
 Debe constar por  Si tiene derecho a
escrito. vacaciones pero de
 Debe relacionarse con manera proporcional al
actividades ajenas a tiempo trabajado.
las normales de la  Seguridad social si
empresa o empleador tienen derecho a
que contrata. Esta afiliarlos a ARP,
característica define si accidentes de trabajos
se le cancela o no y enfermedad
prestaciones sociales. profesional. Porque la
ley 100/1993 ni hizo CONTRATO DE OBRA O
excepciones. LABOR DETERMINADA.
 Este tipo de contrato
igual o inferior a 30 Es un contrato muy común en
días ni requiere de las empresas de ingeniería o
preaviso alguno para de montajes electromecánicos
su terminación.
en las cuales el trabajador
Ejemplo. Una empresa
debe realizar una obra o labor
dedicada a la producción,
determinada con una duración
distribución y venta de
limitada.
gaseosas contrata a un obrero
para que pinte sus bodegas y Requiere que se pacte por
oficinas por el término de 28 escrito y que en él se estipule
días. Si se celebra por escrito, con gran claridad la naturaleza
este será un verdadero de la obra o labor contratada.
contrato ocasional, accidental o El empleador puede darlo por
transitorio, por cuanto la terminado una vez se haya
actividad que va a desarrollar el finalizado la obra o labor
trabajador es totalmente ajena contratada, o cuando se haya
a las actividades ordinarias del llegado al 80 % de su totalidad.
empleador. La persona encargada de
determinar si la obra ha llegado
Ejemplo. Si se contrata ese
al 80 % será el interventor de la
mismo operario, por el mismo
obra o la persona encargada
término, para que rotule los
de supervisar la ejecución de la
envases de las gaseosas que
misma.
produce el empleador, no se
estará frente a un contrato Para que este tipo de contrato
ocasional, accidental o de obra no se transforme en un
transitorio, sino frente a un contrato a término indefinido se
contrato de trabajo a término debe llenar los requisitos
fijo inferior a un año, el cual exigidos por la ley y pagar los
dará lugar al pago proporcional salarios y prestaciones sociales
de todas las prestaciones adeudadas tan pronto termine
sociales, porque se entiende el contrato. Si se hace
que dentro de la actividad necesario firmar un nuevo
normal de la empresa está la contrato de obra con el mismo
de rotular los envases. trabajador deberá tener causa
Tampoco habrá contrato y objeto diferente.
ocasional aunque se trate de
actividades distintas de las  La duración se señala
normales de la empresa o por el tiempo en que se
empleador cuando dicho desarrolle la obra.
contrato se celebra en forma  No se obliga que se
verbal, pues en este caso realiza por escritor pero
lo mejor es hacerlo por
estaremos frente a un contrato
escrito para que no se
a término indefinido. entienda como
indefinido.
 No se necesita aviso CONTRATO DE TRABAJO A
de terminación del TERMINO FIJO INFERIOR A
contrato. Debido a que UN AÑO.
el contrato termina
cuando finaliza la obra. En este tipo de contrato el
 Si se tiene derecho a trabajador vinculado con este
las prestaciones
contrato tiene derecho a todas
sociales de manera
proporcional al tiempo las prestaciones sociales y a
trabajado. vacaciones proporcionales,
 Si tienen derecho a cualquiera que sea el tiempo
vacaciones de manera laborado.
proporcional al tiempo
trabajado. Este tipo de contrato debe ser
 Si se tiene derecho a la por escrito, se debe pactar
seguridad social, como periodo de prueba lo
pensiones, ARP por el equivalente a la quinta parte
tiempo de duración de
del término inicialmente
la obra.
pactado, pudiendo prorrogarse,
sin exceder de dos meses.
CONTRATO A TÉRMINO Para la terminación de este tipo
FIJO. de contrato se debe dar aviso
por Escrito con una
Este tipo de contrato se utiliza anticipación no inferior a 30
para personal altamente días, con excepción del
técnicas o calificadas. Debe contrato de trabajo que se
constar por escrito y no puede celebre a término fijo de un
pactarse por un periodo mes, o por un tiempo menor.
superior a 3 años aunque es Este contrato se puede
prorrogable indefinidamente. prorrogar hasta 3 veces por el
Para la terminación de este lapso inicialmente pactado o
contrato por vencimiento del por uno inferior. La cuarta
término pactado o algunas de prorroga y las siguientes no
sus prorrogas es necesario que pueden ser inferiores a un año.
la parte que lo termina informe
a la otra por escrito con una Se tiene derecho a todas las
anticipación no inferior a 30 prestaciones sociales, primas
días. La terminación de no de servicios, vacaciones de
continuar con el contrato. Si manera proporcional al tiempo
este aviso no se da o se da con trabajado.
una antelación inferior a 30
días el contrato se prorroga de El periodo de prueba debe ser
manera automática por un por escrito y es la quinta parte
periodo igual al inicialmente del periodo inicial sin exceder
pactado y así sucesivamente. de dos meses.
CONTRATO A TÉRMINO FIJO

DE 1 A 3 AÑOS.
 Siempre debe ser por CONTRATISTAS
escrito. INDEPENDIENTE.
 La terminación del
mismo se debe avisar Se entiende que es un
con 30 días de verdadero empleador cuando
anticipación. siendo persona natural o
 La diferencia entre jurídica se obliga para con
renovación y prorroga.
otras personas llamada
La prórroga es
extender o ampliar el beneficiario a realizar una obra
término del contrato, es o labor determinada, siempre
decir es el mismo que se den los siguientes
contrato. El termino requisitos:
renovación es hacer
uno nuevo y estamos 1. conste por escrito.
en presencia de otro 2. el contratista asume
contrato de trabajo a todos los riesgos.
término fijo. 3. realice la obra con
 En este se mira a las medios propios.
trabajadoras en estado 4. tenga libertad y
de embarazo las autonomía técnica y
cuales tienen derecho directiva.
a una estabilidad 5. se contrate por un
laboral reforzada. Si la precio determinado.
trabajadora cumple con 6. Si el contrato de
las condiciones se contratista
deberá garantizar la independiente se
prórroga del contrato celebra entre dos
de trabajo. personas jurídicas sus
diferencias se
resolverán por
CONTRATO DE TRABAJO conducto de la
DURACION INDEFINIDA. jurisdicción civil
ordinaria. Por el
Este tipo de contrato es regla contrario si el contrato
general, en cuanto que la ley se celebra con una
dispone que cuando el contrato persona natural como
contratista, sus
de trabajo no es a término fijo,
diferencias se
o por duración de la obra u resolverán por
ocasional, será entendido como conducto de la
contrato a término indefinido. jurisdicción laboral
Este tipo de contrato tendrá ordinaria.
vigencia mientras subsistan las 7. A pesar que el
causas que le dieron origen y la contratista
independiente es un
materia del trabajo. Con todo el
verdadero empleador
trabajador lo podrá dar por sucede que también el
terminado mediante aviso dueño de la obra será
escrito no inferior a 30 días solidariamente
para que el empleador lo responsable de los
reemplace. salarios y las
prestaciones sociales
de los trabajadores que despedirse a ningún trabajador
ocupe el contratista aduciendo que se encuentra en
cuando la obra o labor periodo de prueba so pena que
contratada pertenezca
se tenga que pagar
a la actividad normal o
al giro ordinario de los indemnización por despido
negocios del injusto, equivalente a 30 días
beneficiario. de salario si gana menos de 10
SMLMV o de 20 días de
salario si gana más de 10
DIFERENCIA ENTRE SMLMV. Por esta razón es
CONTRATO DE TRABAJO Y aconsejable que los
RELACION DE TRABAJO. empleadores y los empresarios
acudan siempre al contrato
La diferencia entre estas dos
escrito o por lo menos a
figuras jurídicas consiste en
elaborar un documento simple
que en el contrato de trabajo
en el que se acuerde con el
siempre estarán presente los 3
trabajador la fecha de entrada
elementos esenciales que lo
y el término del periodo de
configuran: la prestación
prueba.
personal del servicio, la
subordinación o dependencia y Durante el periodo de prueba el
el salario. Por el contrario en la trabajador tiene derecho a lo
relación de trabajo, falta la siguiente:
prestación personal del servicio
o la subordinación. 1. Afiliación al sistema de
seguridad social
PERIODO DE PRUEBA. integral, o sea
pensiones y salud.
Es la etapa inicial del contrato 2. Al pago oportuno del
de trabajo que tiene por objeto, salario.
para el empleador, apreciar las 3. Al pago del auxilio de
transporte, cuando
aptitudes del trabajador y para
devengue hasta dos
este apreciar la conveniencia salarios mínimos.
de las condiciones del trabajo. 4. Al valor
Lo más importante es que el correspondiente a las
periodo de prueba debe cesantías por el tiempo
constar por escrito. Esto quiere servido cuando se
decir que no es necesario termine el contrato de
trabajo en el periodo de
suscribir un contrato de trabajo,
prueba y a la prima de
basta con elaborar un servicios proporcional.
documento en el cual se pacte 5. A los intereses a la
la iniciación de labores y el cesantía.
termino acordado como periodo 6. Al valor
de prueba, el cual no puede correspondiente a la
exceder de 60 días. De lo prima de servicios
proporcional, sin
anterior se hace necesario
importar el tiempo
indicar que si el contrato de laborado.
trabajo es verbal no podrá
7. En los contratos a
término fijo inferiores a
un año se tiene CONCEPTOS SALARIALES.
derecho a todas las
prestaciones sociales SALARIO: Constituye salario
de manera no solamente la remuneración
proporcional, lo mismo ordinaria, fija o variable, sino
que las vacaciones.
todo lo que recibe el trabajador
CONTRATO POR en dinero o en especie como
PRESTACION DE SERVICIOS contraprestación directa del
servicio, sea cualquiera la
1. Debe ser mayor a forma o denominación que se
3 meses. adopte, como primas,
sobresueldos, bonificaciones
2. No se cumple habituales, valor del trabajo
horario. suplementario o de las horas
extras, valor del trabajo
3. No hay
suplementario o de las horas
subordinación
extras, valor del trabajo en días
permanente.
de descanso obligatorio,
4. Hay remuneración. porcentajes sobre ventas y
comisiones.
5. La obligación es
realizar un trabajo Se concluye entonces que
o labor (contador, salario es todo lo que recibe el
revisor fiscal, trabajador en dinero o en
asesor financiero, especie como contraprestación
etc). directa del servicio.
6. No se pagan Por otra parte se debe

prestaciones diferenciar en lo que se conoce
sociales. como jornal y sueldo. Se le
denomina jornal al salario
7. La persona estipulado por días y que se
contratada cancela paga generalmente cada fin de
por su cuenta la semana. Mientras que por
afiliación a EPS, sueldo se entiende la
PENSION y ARL y remuneración que se paga por
entrega los periodos superiores a una
comprobantes de semana. Además según lo
pago al patrón. establecido en el artículo 127
del código sustantivo del
8. Se les da categoría trabajo existen algunos pagos
de empleados para que constituyen salario y otros
efectos de que no lo constituyen.
retención en la
fuente. Pagos que constituyen salario:
1. la remuneración fija u El salario en dinero es el que
ordinaria. se paga en la forma tradicional
2. el auxilio de o en la modalidad de salario
transporte.
integral. A su vez en la forma
3. las primas habituales,
distintas de los tradicional el salario está
servicios, que se integrado por 2 tipos de
pagan en junio y en retribución: las ordinarias que
diciembre. puede ser fija o variable y la
4. los sobresueldos. extraordinaria.
5. los viáticos, en la parte
destinada a atender la La remuneración ordinaria
alimentación y el está compuesta por el común
alojamiento.
o regularmente paga el
6. las bonificaciones
habituales. empleador al trabajador en los
7. el valor del trabajo en periodos de pago convenido.
horas extras, recargo
nocturno, valor del La remuneración
trabajo en días extraordinaria está
dominicales y festivos conformada por las sumas que
y el valor de los días el trabajador no recibe
compensatorios, ordinariamente o en forma fija
cuando estos se
sino que lo recibe de forma
paguen en dinero.
8. los porcentajes o eventual como son las horas
comisiones sobre extras, sobresueldos, primas
ventas o cobranzas. etc.
9. la alimentación
suministrada por el Por otra parte el salario
empleador. ordinario puede ser fijo o
10. el vestuario variable. El fijo es cuando se
suministrado por el
pacte por unidad de tiempo
empleador como
contraprestación como son días, semanas,
directa del servicio y meses. Mientras el variable se
que no sea la determina de acuerdo a
prestación social que resultados de la actividad
ordena el artículo 7 de desplegada por el trabajador,
la ley 11 de 1984, es evento en el cual admite varias
decir el suministro de
modalidades de retribución por
calzado y vestido de
labor cada 4 meses. tarea, por unidad de obra o
destajo, por comisión y otras
similares.
MODALIDADES DE
REMUNERACION: Existen Las remuneraciones fijas es
diferentes manera de cuando el salario sea pactado
remunerar pero las más en días, se le conoce como
conocidas son: En dinero y jornal, por semana el salario
especie. se conoce como sueldos o
periodos mayores a este como
es quincena y meses. Cuando
dentro del contrato de trabajo pactar como salario en
sea estipulada una forma de especie hasta el 30 % del
remuneración no podrá mismo.
modificarse sino con el
consentimiento del trabajador, PAGOS QUE NO SON
puesto que el contrato de SALARIO: son las sumas
trabajo es bilateral, no importa ocasionales y que por mera
que sea el empleador quien liberalidad recibe el trabajador
imponga las condiciones a de su empleador como son:
iniciarlo. primas, bonificaciones o
gratificaciones habituales,
Se reconoce en la práctica que participación de utilidades y
la remuneración fija y de mejor las prestaciones sociales. En
conveniencia es la quincenal estos tipos de partidas para
pues este trabajador debe determinar que no constituye
atender gastos de carácter salario se mira la parte
urgente y prioritarios que ocasional y por mera
dentro de su presupuesto liberalidad que recibe el
familiar y domestico no dan trabajador del empleador.
espera a un periodo de
remuneración de 30 días.
SALARIO EN ESPECIE: Es SALARIO INTEGRAL: Con la

toda parte de la remuneración ley 50/1990 se introdujo una
ordinaria y permanente que el novedosa figura para la
trabajador reciba como legislación laboral colombiana
contraprestación directa del y fue el salario integral en el
servicio como es alimentación, cual se incluye además del
habitación o vestuario que el salario básico, incluye un
empleador suministra al porcentaje denominado por la
trabajador o a su familia salvo misma ley factor prestacional,
cuando se estipule que compensa en forma
expresamente que dichos anticipada el valor de las
suministros no constituyen prestaciones, trabajo de horas
salario. De igual forma el extras, recargo nocturno, valor
salario en especie debe del trabajo en días dominicales
valorarse expresamente en y festivos, primas legales y
todo contrato de trabajo. A extralegales, cesantías y sus
falta de estipulación o de intereses, subsidios y
acuerdo sobre su valor real se suministros en especie y en
estimara pericialmente sin que general todas las acreencias
pueda llegar a constituir y laborales que se incluyan en
conformar más del 50 % de la dicha estipulación con
totalidad del salario. Se debe excepción de las vacaciones.
recordar que cuando el
QUE TRABAJADORES
trabajador devengue el salario
PUEDEN PACTAR SALARIO
mínimo vigente se puede
INTEGRAL: Aquellos que
devenguen un salario ordinario contrato de trabajo en forma
superior a 10 salarios mínimos unilateral y sin justa causa.
legales mensuales vigentes.
Esto quiere decir que no se Por otra parte cuando la ley
podrá pactar por debajo de 10 expresa que el factor
salarios mínimos legales prestacional no podrá ser
vigentes, más el factor inferior al 30 % del monto total
prestacional que corresponde de los salarios mínimos
a la empresa el cual no puede legales mensuales, esto
ser inferior al 30 % de dicha significa que el trabajador y el
cuantía. A su vez los empleador pueden pactar un
trabajadores con este tipo de factor prestacional por encima
salario también cotizan a la de este.
seguridad social, aportes para
Para que esto tenga plena
el Sena, ICBF y las cajas de
validez ante la ley, el salario
compensación familiar. Pero el
integral debe pactarse
valor de esas cotizaciones y
mediante un documento en el
aportes se disminuirán en un
cual se exprese con toda
30 %. Ósea que se tomara
claridad cuantos salarios
como base salarial el 70 %
mínimos legales mensuales
para las cotizaciones al
vigentes lo integran y que
sistema de seguridad social
porcentaje de esos salarios se
integral, siempre que este %
ha pactado como factor
no sea superior a 20 salarios
prestacional.
mínimos legales. De igual
manera cuando el trabajador EJEMPLO DE LIQUIDACION
se acoge a este sistema el DE SALARIO INTEGRAL: El
auxilio de sus cesantías se contador público Carlos Duarte
consignaran en el fondo de devenga un salario de $
administración de cesantías 8.000.000 mensuales en la
que sea elegido por el o por el empresa ABC s.a. para el
empleador sin que con ello se 2018 el salario mínimo legal
entienda terminado el contrato mensual vigente es la suma de
de trabajo. El valor de los $ 781.242, en consecuencia,
intereses sobre auxilio de los diez salarios mínimos
cesantías se liquidara en la llegarían al monto de $
misma fecha de los demás 7.812.420 Como el contador
trabajadores y se le entregara Carlos devenga más de 10
al trabajador. Debe quedar salarios mínimos puede pactar
claro que el trabajador con con su empleador un salario
salario integral no tendrá integral y un factor
derecho a prestación social prestacional acordado en el 35
alguna, excepto al disfrute o % del monto total devengado.
pago de las vacaciones o a la Esto quiere decir el 35 % de $
indemnización por despido 8.000.000 es $ 2.800.000. En
injusto, en el evento que el consecuencia, el salario
empleador de por terminado el
integral del contador seria así: máxima legal, regirá el salario
$ 8.000.000+ $ 2.800.000 Total mínimo en proporción al
sería de $ 10.800.000. número de horas laboradas. Si
un trabajador percibe su
Como el señor contador remuneración en comisiones o
cumple 5 años de servicios en porcentajes y labora la jornada
dicha empresa el día 30 de máxima legal, en ningún mes
junio del 2018 ha convenido podrá devengar menos del
que el salario integral empiece salario mínimo legal mensual
a pagarse a partir del 1 de julio vigente. Para el año 2018 el
del mismo año. La empresa salario mínimo es de $
liquidara entonces el valor del 781.242 y el auxilio de
auxilio de cesantías, intereses transporte de $ 88.211.
y demás prestaciones sociales
que adeude al trabajador Se indica que el auxilio de
hasta el 30 de junio del 2018, transporte está constituido
sin que con eso se entienda por cierta cantidad de dinero
que el contrato ha terminado. que por ley el empleador debe
A partir del 1 de julio del 2018 pagar a ciertos trabajadores
el contador recibirá con el fin de que estos
mensualmente la suma de $ atiendan el valor del transporte
10.800.000 y no tendrá desde sus hogares hasta las
derecho a ninguna prestación instalaciones donde han de
social, excepto a las prestar el servicio y el de
vacaciones y a la retorno hacia sus viviendas.
indemnización en caso de un Este auxilio se estableció por
despido injusto. El auxilio de medio de la ley 15 de 1959 y
cesantía se consignará en un su monto varia año por año
fondo administrador de según las condiciones
cesantías elegido por el económicas vigentes en el
trabajador o en su defecto por país, en relación con el precio
el empleador y las demás de los combustibles y el que
acreencias labores se le los transportadores fijan en
entregaran al trabajador. cada ciudad por el servicio que
se presta.
SALARIO MINIMO: Es aquel
al cual tiene derecho todo Por otra parte tienen derecho
trabajador para atender tanto a este auxilio los trabajadores
sus necesidades básicas que devenga y que no
como las de su familia, en el excedan de 2 veces el salario
orden material, moral y mínimo legal mensual vigente
cultural. Este rige tanto para y que además requieran de la
los trabajadores del sector utilización de un medio de
urbano como del sector rural transporte para acudir a sus
que laboren la jornada máxima labores. Así por ejemplo los
legal. Para quienes trabajan trabajadores que tenga su
jornadas inferiores a la vivienda dentro de las
instalaciones de la empresa o empleador da para atender el
que para llegar hasta ella no valor del transporte ya sea
necesiten utilizar ningún medio aéreo, terrestre o marítimo o
de transporte, no tendrá los gastos de representación
derecho a percibir auxilio de no constituyen salario.
transporte, aunque ganen 2 o
menos salario mínimo legal Por otra parte los viáticos
mensual vigente. pueden ser permanentes o
accidentales. Los viáticos
Cuando la jornada del permanentes constituyen
trabajador es incompleta el salario en la parte destinada a
empleador no está obligado a proporcionar al trabajador los
pagar la totalidad del auxilio de asuntos ya mencionados, es
transporte. Cuando se contrata decir la manutención y el
a un trabajador por medio alojamiento. Los viáticos
tiempo se le pagara la mitad accidentales no constituyen
del auxilio de transporte es salario en ningún caso. Viáticos
decir la mitad de $ 88.211. accidentales son aquellos que
solo se dan con motivo de un
Otra excepción es que el requerimiento extraordinario,
empleador no está obligado a no habitual o poco frecuente.
pagar auxilio de transportes
cuando suministre el Una característica de los es
transporte para el que para poderse pagar deben
desplazamiento del trabajador especificarse el valor que de
desde su vivienda hasta las ellos se destinó para la
instalaciones donde ha de manutención y el alojamiento y
prestar el servicio y su es el trabajador a quien
correspondiente retorno, corresponde demostrar el valor
tampoco cuando el trabajador de lo pagado por dichos
este de vacaciones o conceptos, para que esas
incapacitado, ni durante la cantidades se adicionen al
suspensión del contrato de salario fijo u ordinario, con el fin
trabajo por cualquier causa. de liquidar las prestaciones
sociales que hayan de
VIATICOS: Se le llama así a corresponder al trabajador.
los valores que el empleador
suministra al trabajador cuando SALARIO EN ESPECIE:
este debe desplazarse a Constituye salario en especie
trabajar a un lugar diferente de toda parte de la remuneración
aquel en el cual presta ordinaria y permanente que el
ordinariamente el servicio con trabajador reciba como
el objeto de que atienda todo lo contraprestación directa del
relacionado con la alimentación servicio, como alimentación,
y el alojamiento. Entonces se habitación o vestuario que el
debe entender de acuerdo a lo empleador suministra al
anterior que las sumas que el trabajador o a su familia, salvo
cuando se estipule VESTUARIO: El vestido o
expresamente que dichos calzado suministrado por el
suministros no constituyen empleador como parte de la
salario. Este debe valorarse remuneración y como
expresamente en todo contrato retribución del servicio
de trabajo. A falta de prestado, también forma parte
estipulación o de acuerdo integral del salario y de la
sobre su valor real, se estimara misma manera que para el
mediante peritos, sin que alojamiento y la alimentación
pueda llegar a constituir más debe fijarse su valor dentro del
del 50% de la totalidad del contrato de trabajo. Se aclara
salario. De igual manera se que este suministro debe ser
debe indicar que cuando un distinto de la prestación
trabajador devengue el salario consagrada por el artículo 7 de
mínimo legal, el valor por la ley 11 de 1984, que ordena a
concepto de salario en especie los empleadores otorgar un
no podrá exceder el 30%. Ley vestido de labor cada 4 meses.
50 de 1990 articulo 16.
EMBARGO SALARIAL: Se
VIVIENDA: La vivienda debe dejar claro que el salario
suministrada por el empleador si es embargable pero se hace
como retribución del servicio es necesario hacer ciertas
salario en especie. Dicho aclaraciones para una mejor
salario debe valorarse dentro comprensión de este tema.
del contrato de trabajo, para
efectos de la posterior Se debe diferenciar que el
liquidación de prestaciones salario mínimo legal mensual
sociales. legal vigente (SMLMV) es el
que señala la ley o el que fija el
ALIMENTACION: En este tipo gobierno a través de un
de suministros se pueden decreto. El salario mínimo
presentar dos tipos de convencional (SMC) es el que
situaciones. La primera cuando se ha establecido como mínimo
el empleador da alimentación después de la firma de una
como parte de la remuneración convención colectiva entre un
sin que el trabajador deba empleador y un sindicato,
pagarle suma alguna por este generalmente es superior al
concepto. La segunda situación SMLMV.
cuando el empleador vende la
alimentación a sus trabajadores El salario mínimo legal o
a bajos precios. En ambos convencional es inembargable
casos el suministro de aunque si se puede embargar
alimentación constituye salario la quinta parte (1/5) del salario
en especie y por tanto debe del trabajador, en lo que
valorarse dentro del contrato exceda al salario mínimo legal
como se indica en el caso de o convencional para atender
suministro de vivienda. obligaciones con terceros
diferentes de las cuotas Ahora supongamos que la
alimentarias o de las trabajadora en cuestión gana la
obligaciones contraídas con las suma de $ 2.800.000
empresas de la economía mensuales en vez de devengar
solidaria. Entonces se dijo que el salario mínimo legal mensual
el salario mínimo no es vigente. En este caso y como lo
embargable pero que si puede que puede embargarse es
embargarse 1/5 de la suma que únicamente la 1/5 de los
sobrepase el salario mínimo valores que excedan del salario
legal convencional. mínimo legal mensual vigente.
O el salario mínimo
EJEMPLO. La trabajadora convencional, el pagador de la
Liliana Marín quien trabaja para empresa Entrégate procederá a
la empresa Entrégate limitada restarle a $ 2.800.000 el salario
devenga la suma de $ 496.900 mínimo que para este caso $
mensuales. Esta trabajadora 496.900, en el evento que
adeuda al almacén Yesterday dicha empresa no exista el
la suma de $ 950.000 e salario mínimo convencional
incumpliera con los pagos que entonces:
se obligó hacer mediante un
pagare o cualquier otro título. Sueldo básico
Dicho almacén puede iniciar un $ 2.800.000.
proceso ejecutivo para intentar
la recuperación del saldo que Menos: valor del salario mínimo
adeuda la empleada. Al $ 496.900.
juzgado que corresponda este
Excedente
caso ordenara al pagador de la
$ 2.303.100.
empresa Entrégate el embargo
y la retención de 1/5 parte de la La 1/5 parte de $ 2.303.100 se
suma que sobrepase el salario obtiene dividiendo esta
mínimo legal mensual vigente cantidad entre 5, es decir $
de la demandada. Este 2.303.100/5 = $ 460.620. En
embargo no se puede llevar a conclusión la suma que podrá
cabo debido a que el salario de embargarse a la trabajadora
la demandada es de $ 496.900 será de $ 460.620.
es decir el salario mínimo legal
mensual legal vigente del año EXCEPCIONES: Se indicó que
2009. Así las cosas el pagador el salario mínimo legal o
de la empresa ya citada cumple convencional es inembargable
su deber respondiendo el oficio por disposición del artículo 3 de
del juzgado e informando la ley 11 de 1984 y esa misma
acerca de la imposibilidad de ley, en su artículo 4 dice que el
cumplir con lo dispuesto por excedente del salario mínimo
ese despacho por la razón ya mensual es embargable solo
dicha. en la quinta parte 1/5. Las
excepciones a las reglas
anteriores están consagradas
en el artículo 155 del CST en mitad de todo lo que gane el
donde informa la excepción a trabajador.
favor de las cooperativas y
pensiones alimentarias. Todo EJEMPLO: Andrés Duarte
salario puede ser embargado devenga en la empresa
hasta un 50% a favor de Entrégate S: A la suma de $
cooperativas legalmente 1.800.000 mensuales. Adeuda
autorizadas, o para cubrir $ 800.000 a Neveras el Páramo
pensiones alimentarias que se limitada. Esta firma inicia un
deban de conformidad con el proceso ejecutivo contra el
artículo 411 y concordantes del trabajador y el juzgado decreta
código civil. el embargo de la 1/5 parte de
aquellos dineros que
Según la norma indica que sobrepasen el salario mínimo
solamente a favor de las legal o convencional del
cooperativas y pensiones trabajador. El pagador de la
alimentarias el embargo de los empresa suponiendo que allí
salarios puede hacerse hasta no rige ningún salario
por la mitad, sin tener en convencional y que el salario
cuenta el salario mínimo legal o mínimo es de $ 737.717
convencional. Esto es muy procederá así:
razonable. No sería justo que
un trabajador cuya Devengado de Andrés
remuneración es el salario $1.800.000
mínimo legal y que abandona
Menos salario mínimo
a su cónyuge y a sus hijos
$ 737.717
usufructué lo que gana,
mientras que estos son Excedente
desatendidos solo porque el $ 1.062.283.
salario mínimo legal no es
embargable. Este caso se La quinta parte, $ 1.062.283/5=
resuelve en que la obligación $ 212.456,60 será la
adquirida con el tercero, el embargada por la empresa.
embargo no puede hacerse Entonces se puede concluir
sino sobre la 1/5 parte de lo que la empresa el páramo
que sobrepase el salario recibirá $ 212.456,60 hasta
mínimo legal o convencional. Y completar los $ 800.000 que se
como las cooperativas y le adeudan.
pensiones alimentarias el
embargo puede hacerse hasta Posteriormente el cónyuge de
por la mitad. Andrés inicia un proceso por
alimentos en su favor y el de
De lo que el trabajador gane, el sus hijos menores. El juzgado
pagador de la empresa decreta embargo del 50% de lo
procederá a hacer efectivo el que falta para llegar hasta la
embargo por la diferencia entre mitad a favor del cónyuge y los
la cantidad embargada y la hijos del trabajador así:
$ 1.800.000/2 = $ 900.000. periodicidad, cada 2 o 3 meses,
cada 6 o 12 meses. Cuando
De los $ 900.000 está sucede así, el valor de esta
embargada por la empresa prima habitual se convierte en
paramo la suma de $ salario. Generalmente estas
212.456,60, lo que se indica primas son otorgadas por el
que la suma que le empleador por motivos como la
corresponde a la conyugue antigüedad, rendimiento en la
será: $ 900.000- $ 212.456,60 producción, recolección de
= $ 878.754.40. Este resultado cartera entre otros. En cambio
obtenido es el que se tomara no será salario la prima que el
para proceder con el embargo empleador paga a su
por alimentación colocado por trabajador de manera
la esposa. Es de saber que esporádica como cuando se
cuando el señor termine de paga como retribución por un
cancelar lo que adeuda a la trabajo especial que no se
empresa el páramo entonces vuelve a realizar.
es cuando los hijos y la esposa
vendrán a devengar la mitad SOBRESUELDOS: Son las
del salario que el señor sumas adicionales al sueldo o
devenga como lo determina la jornal que el empleador paga a
ley laboral. un trabajador por las mismas
causas que las primas
Es de indicar que cuando a un habituales.
trabajador se le realizan
embargos del 50% bien por BONIFICACIONES
parte de una cooperativa o por HABITUALES: Son ciertas
parte de un proceso de sumas de dinero que el
alimentos los embargos empleador otorga al trabajador
posteriores por obligaciones por la prestación de un servicio
distintas no podrán efectuarse especial, por antigüedad o por
ya que el trabajador no puede cualquiera otra causa. Se
hacérsele embargos por indica que constituye salario
cantidades superiores a ese cuando son habituales es decir
50%. Cuando un trabajador es cuando se pagan con ciertas
embargado por la quinta parte regularidades mas no cuando
de lo que exceda al salario se pagan debes en cuando.
mínimo legal mensual vigente y Todo lo que se dijo de las
posteriormente le llegan otros primas habituales se puede
embargos por obligaciones aplicar en idénticas condiciones
distintas no podrán efectuarse a estas bonificaciones, cuando
toda vez que la 1/5 parte ya se tienen ese aspecto de
encuentre embargada. habitualidad o costumbre.
PRIMAS HABITUALES: Estas HORAS EXTRAS Y

son las que el empleador paga RECARGO NOCTURNO: Son
al trabajador con cierta todas las sumas que el
empleador cancela al trabajar en una jornada
trabajador por concepto de de máximo 4 horas
horas extras y recargo diarias y 24 semanales,
en trabajos ligeros.
nocturno, por trabajo en días
3. Los mayores de 14
dominicales o festivos o el valor años y menores de 16
del día compensatorio, cuando solo podrán trabajar en
este se pague en dinero una jornada de máximo
constituyen salario y por tanto 6 horas diarias y 36
los valores correspondientes semanales.
deben sumarse al salario 4. La jornada de trabajo
para personas entre 16
básico, cuando se deba liquidar
y 18 años no podrá
el valor de las prestaciones exceder de 8 horas
sociales del trabajador. diarias y 48 semanales.
5. La jornada de trabajo
JORNADA DE TRABAJO. que desempeñan
cargos de dirección,
Es el tiempo convenido por confianza o manejo es
empleador y trabajador para superior a 8 horas
que este último desempeñe las diarias y 48 semanales
labores a que se ha según lo requieran las
comprometido. Dicha jornada actividades que
realicen.
comprende el tiempo por
6. anteriormente los
laborar en un día y en la trabajadores del
semana completa. servicio doméstico
residentes en la casa
JORNADA MAXIMA: La ley del empleador no
colombiana ha limitado la tenían limitación de
jornada del trabajador a 8 jornada es decir,
horas diarias, o 48 horas debían laborar todo el
tiempo que sus
semanales, esta es la regla
empleadores lo
general, las excepciones son requerían. Pero
las siguientes: mediante la sentencia
C-372 del 21 de julio
1. Jornada convencional: de 1998 la corte
Es la que convienen constitucional dispuso
las partes, es decir que los trabajadores
empleador y trabajador. del servicio doméstico
Si no existe un residentes en el mismo
convenio, la jornada lugar del empleador no
ordinaria será la pueden tener una
máxima legal. De todas jornada superior a 10
maneras la que horas diarias.
convengan las partes 7. Los celadores y
no puede ser en ningún vigilantes que residen
momento superior a 8 en el lugar de trabajo
horas diarias ni 48 a la deben estar
semana. disponibles las 24
2. Los menores que horas del día.
tengan entre 12 y 14
años solo podrán
NOTA: El empleador y el La jornada diurna es la
trabajador podrán acordar que comprendida entre las 6: AM y
la jornada semanal de 48 horas las 9: PM. La jornada nocturna
se realice mediante jornadas es la comprendida entre las 9:
de trabajo diarias flexibles, PM y las 6: AM.
distribuidas en máximo 6 días a
la semana, con un día de REDUCCION DE JORNADA:
descanso obligatorio, que Las jornadas laborales pueden
podrá coincidir con el domingo. reducirse si las labores para las
Esto significa que el horario de cuales se contrata el trabajador
trabajo podrá repartirse de no requieren un servicio
manera variable durante la ordinario de 8 horas diarias, por
respectiva semana y podrá ser tanto un trabajador puede ser
de mínimo 4 horas continuas y contratado para laborar 2, 3 o 4
hasta de 10 horas diarias sin horas diarias según el caso. En
lugar a ningún recargo por estos casos se convendrá entre
trabajo suplementario, cuando las partes el salario a pagar
el número de horas de trabajo que, en proporción a las horas
no exceda del promedio de 48 trabajadas, no puede ser
horas semanales dentro de la inferior al salario mínimo legal
jornada ordinaria de 6: AM a 9 vigente, o convencional, como
PM. ya se explicó en la unidad
anterior.
El trabajador no podrá, ni aun
con su consentimiento TRABAJO SUPLEMENTARIO
contratar al trabajador para la O DE HORAS EXTRAS: Es el
ejecución de dos turnos en el que excede o sobrepasa la
mismo día, salvo en labores de jornada ordinaria convenida por
supervisión, dirección, las partes o en defecto de esta,
confianza o manejo. la jornada máxima legal. Ya se
indicó que esta parte se
El trabajador que sea establece entre empleador y
contratado para laborar un trabajador en cuanto al tiempo
turno de 6 horas diarias y 36 de la labor contratada. Cuando
semanales en la jornada de la este convenio consta por
noche no tendrá derecho a escrito, cualquier excedente en
recargo nocturno. dicha jornada será trabajo
suplementario o de horas
La jornada ordinaria es la que extras.
convienen las partes o en su
defecto la jornada máxima
legal. La jornada extraordinaria
está compuesta por las horas
extras o tiempo suplementario.
CLASES DE JORNADAS:
Existen 2 clases de jornadas la
diurna y la nocturna.
CLASES DE HORAS de $ 10.000, la hora extra
EXTRAS: Se debe partir que diurna de este trabajador
este trabajo de horas extras es deberá liquidarse a razón de $
aquel que se presenta cuando 12.500.
se excede la jornada máxima
convencional pactada por La hora extra nocturna se
escrito. Estas horas pueden liquida con un recargo del 75%
ser: sobre el valor de la hora
ordinaria.
1. Diurnas: Son las que
se laboran dentro de la Ejemplo 2. Si la hora ordinaria
jornada diurna, esto es de un trabajador vale $ 10.000,
entre las 6: AM y las 9: la hora extra nocturna de este
PM, después de haber deberá ser $ 17.500.
cumplido con la
jornada convencional o NOTA: Como se indicó el
máxima legal.
recargo nocturno equivale al
2. Nocturnas: Son las
que se laboran dentro 35% sobre el valor de la hora
de la jornada nocturna, ordinaria y se paga cuando la
es decir entre las 9: PM jornada legal o convencional
y las 6: AM, después debe cumplirse entre las 10:
de haber laborado la PM y las 6: AM.
jornada convencional o
máxima legal. Ejemplo 3. Si un trabajador que
devenga $ 10.000 por hora
RECARGO NOCTURNO: Es el
ordinaria trabaja de las 10: PM
que se paga a un trabajador
a las 6: AM, esta jornada debe
cuando parte de su jornada, o
liquidarse con un recargo del
la totalidad de esta ha de ser
35 % sobre el valor de esa hora
laborada dentro de la jornada
ordinaria, ósea a razón de $
nocturna. Dicho recargo
13.500 la hora. En las 8 horas
equivale al 35% del valor de
ganaría entonces el valor de $
una hora ordinaria, o del valor
108.000.
del día, según caso es decir en
el horario de 9 PM - 6 AM DEL Si en lugar de trabajar toda la
DIA SIGUIENTE. jornada, labora únicamente 2
horas a partir de las 10: PM se
RECARGOS DE LAS HORAS
liquidan 6 horas a razón de $
EXTRAS: Las horas extras,
10.000 y 2 horas a razón de $
diurnas o nocturnas deben
13.500. El valor de esta jornada
liquidarse con un recargo sobre
sería de $ 87.000.
el valor que se paga por una
hora ordinaria. La hora extra Bueno conocidos los
diurna se liquida con un porcentajes con que se liquidan
recargo del 25% sobre el valor las horas extras diurnas,
de la hora ordinaria. nocturnas y el recargo
realizaremos algunos ejercicios
Ejemplo 1. Si la hora ordinaria
de explicación.
de un trabajador tiene un valor
EJERCICIO 1. se le multiplica por el factor del
25% el cual nos da $ 12.500 * 5
Andrés becerra tiene una horas extras diurnas = $
remuneración mensual de $ 62.500.
2.400.000 y su jornada es la
máxima legal es decir de 8 Este valor se pagara al
horas diarias. En la primera trabajador junto con su sueldo
semana del mes de marzo básico el cual se cancela de
trabaja en el siguiente horario. manera quincenal es decir, $
Lunes de 6: AM a 4: PM, 1.200.000 + $ 62.500 = $
martes de 6: AM a 3: PM y el 1.262.500.
miércoles de 6: AM a 4: PM.
¿Se necesita saber cuánto EJERCICIO 2.
valen las horas extras
Lucas Jaramillo remuneración
trabajadas por el señor
mensual de $ 2.400.000 y su
becerra?
jornada de 8 horas diarias,
PASOS A APLICAR. debe laborar una semana en el
turno de 10: AM a 6: PM, pero
A). Averiguar el valor del día de su empleador le ordena
trabajo. $ 2.400.000/30 días= $ prolongar su jornada de lunes a
80.000 viernes hasta las 8: PM es
decir trabajar 2 horas extras
B). Averiguar el valor de la hora diurnas durante cinco días.
diaria de trabajo. $ 80.000/8
horas diarias= $ 10.000 valor Valor horas = $ 80.000/ 8 horas
hora. diarias= $ 10.000
C). Conocido el valor de la hora Recargo de horas extras = $

diaria se busca cuantas horas 10.000 * 25%= $ 2.500. Total
extras laboro el señor becerra hora= $ 12.500.
en la jornada diurna y en la
jornada nocturna. Se entiende $ 12.500 * 10 horas en la
que el señor laboro todas sus semana = $ 125.000.
horas en horario diurno lo que
Total a pagar en la quincena =
quiere decir que las horas
$ 1.200.000 + $ 125.000 = $
extras son de carácter diurno.
1.325.000.
D). descontadas las 8 horas
EJERCICIO 3.
diarias trabajadas que está
obligado a hacer, se halla que El mismo trabajador con una
el día lunes trabaja 2 horas remuneración mensual de $
extras diurnas, el martes 1 hora 2.400.000 debe laborar una
extra diurna y el miércoles 2 semana en el turno de las 6:
horas extras diurnas para un PM a 2: AM de lunes a viernes.
total de 5 horas extras diurnas. Por el solo hecho de laborar
Como el valor de la hora parte o su jornada completa,
ordinaria es de $ 10.000 a esta dentro de la jornada nocturna,
el trabajador tiene derecho al diurnas o nocturnas podrá ser
recargo del 35% sobre el valor superior a dos diarias o doce
de la hora ordinaria. Las horas semanales. Sin embargo si el
trabajadas por Jaramillo son: 4 empleador requiere laborar
en la jornada diurna y 4 en más horas extras de las
jornada nocturna. Las primeras autorizadas por la ley, podrá
se liquidan con el valor de la solicitar autorización al
hora ordinaria $ 10.000 y las 4 ministerio de la protección
restantes a razón de $ 13.500 social. Cuando por acuerdo
con el recargo nocturno. entre el empleador y los
trabajadores la jornada de
Como el 35% de $ 10.000 es $ trabajo se amplié a 10 horas
3.500 basta con multiplicar $ diarias no se podrán laborar
3.500 por 4 horas el cual da $ horas extras el mismo día.
14.000, y los $ 14.000 los
multiplicamos por los 5 días TRABAJO DOMINICAL O
dándonos el valor de $ 70.000. FESTIVO: Todos los
Este valor se suma a lo trabajadores, tanto del sector
devengado normalmente en la público como del sector
semana que de lunes a privado, tienen derecho al
domingo será la suma de $ descanso remunerado el día
560.000 y se obtiene $ dominical o festivo. Lo anterior
630.000. significa que si bien los
funcionarios de dirección,
EJERCICIO 4. confianza o manejo están
exentos de la jornada máxima
Con un sueldo de $ 3.600.000
legal, por cuanto deben laborar
liquide 24 horas extras
todo el tiempo que sea
nocturnas si se trabaja jornada
necesario, según lo requieran
máxima.
sus actividades, esto no quiere
RTA $ 630.000. decir que si a uno de estos
funcionarios se le exige laborar
EJECICIO 5. en un día domingo o en un día
de descanso obligatorio no se
Un operario cuyo sueldo es de le deba cancelar trabajo en
$ 1.800.000 mensuales, labora este día con el recargo
una semana de 7: PM a 3: AM establecido en la ley 789 del
de lunes a sábado. Liquide el 2002, es decir con el 75%.
valor de la semana incluyendo
el valor del domingo, al cual Antes de entrar a trabajar el
tiene derecho por haber tema del trabajo dominical o
laborado la semana completa. festivo es indispensable hacer
RTA $ 485.625. una aclaración aunque parezca
innecesaria: el día domingo
LIMITE DEL TRABAJO empieza a las 12: PM del día
SUPLEMENTARIO. En ningún sábado y termina a las 12: PM
caso el número de horas extras del domingo.
El día festivo empieza a las 12: parte en el día y parte en la
PM del día anterior y termina a noche es el 75%.
las 12: PM de dicho festivo.
Con esta aclaración se
estudiara la manera cómo ha
Ejemplo 2.
de liquidarse el trabajo en un
dominical o festivo. Un trabajador debe cumplir un
turno a partir de las 3: AM del
Las primeras 8 horas de la
domingo y hasta las 11: AM del
jornada máxima legal, o las
mismo día, es decir las 8 horas
horas de la jornada ordinaria o
de la jornada máxima legal.
convencional trabajadas en un
día domingo, o en un día Por el solo hecho de laborar
festivo entre las 6: AM y las 10: parte de su jornada entre las
PM se remuneran con un 10: PM y las 6: AM el
recargo del 75%. Artículo 26 de trabajador tiene derecho al
la ley 789 del 2002. recargo del 35% sobre las
horas laboradas en esta
Ejemplo 1.
jornada. Sin embargo por
Si un trabajador gana $ 10.000 tratarse de un domingo este
por hora ordinaria y labora esa turno debe liquidarse con el
hora un día domingo o festivo, recargo del 75% que es el más
dentro de la jornada conveniente a los intereses del
mencionada, tendrá derecho a trabajador.
que se le pague la suma de $
HORAS EXTRAS
17.500 por dicha hora.
DOMINICALES O FESTIVAS
De igual manera se remunera DIURNAS.
cuando la jornada máxima o la
Las horas extras dominicales o
jornada ordinaria o
festivas diurnas son las que se
convencional se trabaja parte
trabajan entre las 6: AM y las
en la noche y parte en el día de
10: PM una vez se haya
ese domingo o festivo, esto es
laborado la jornada máxima
se líquida esta jornada con el
legal, la ordinaria o la
recargo del 75% sin acumular
convencional.
el 35%, toda vez que el
numeral 4 del artículo 24 de la Ejemplo 3.
ley 50 de 1990, que subrogo el
artículo 168 del código Eduardo Lara está obligado a
sustantivo del trabajo expresa: trabajar 8 horas diarias, la
cada uno de los recargos jornada máxima legal. El
antedichos se producen de empleador le ordena trabajar
manera exclusiva, es decir sin un domingo de las 6: AM a 4:
acumularlo con alguno otro, y PM. Las 8 horas a que está
el recargo más beneficioso obligado por ley se cumplen a
para el trabajador cuando las 2: PM. Estas se liquidan
labora un domingo o festivo, con un recargo del 75% sobre
el valor de la hora ordinaria. Las primeras 8 horas diarias se
Las 2 horas restantes se liquidan con el recargo del 75%
denominan horas extras sobre el valor de la hora
dominicales diurnas y se ordinaria, lo que equivale a $
liquidaba con un recargo del 3.500 hora. Las 3 horas
25% sobre el valor de la hora dominicales diurnas se liquidan
ordinaria. En el supuesto de con un recargo del 25% sobre
que el trabajador devengue $ el valor de la hora ordinaria a
10.000 por hora ordinaria, las razón de $ 2.500 hora así:
primeras 8 horas de este
ejemplo se liquidan a razón de Valor de 8 horas a razón de $
$ 17.500 y las 2 horas extras 3500 cada una $
dominicales diurnas se liquidan 28.000
a razón de $ 12.500.
Valor de 3 horas a razón de $
Ejemplo 4. 2500 cada una $
7.500
Eduardo Castro trabaja al
servicio de una fábrica de Total
vestidos donde devenga la $ 35.500.
suma de $ 480.000 mensuales.
Ejercicio 1 de este caso:
Su jornada es la máxima legal
Julián Estrada trabaja en la
es decir 8 horas diarias. El
empresa de acueducto de
empleador del señor Castro
turbado, donde devenga la
necesita de sus servicios el día
suma de $ 433.700 mensuales
domingo 9 de septiembre de 6:
y su jornada es la máxima
AM a 5: PM.
legal. Al presentarse un daño
Se observa que las primeras 8 en la tubería Julián necesito
horas a las 2: PM y que de 2: trabajar un domingo desde las
PM a las 5: PM hay tres horas 7: AM hasta las 6: PM. Liquide
extras dominicales diurnas. el valor de esta jornada.
Las primeras 8 horas se

liquidan con el recargo del 75%
sobre el valor de la hora
ordinaria. HORAS DOMINICALES O
FESTIVAS NOCTURNAS.
Las 3 horas extras dominicales
diurnas, con un recargo del Horas extras dominicales
25% sobre el valor de la hora nocturnas son las que se
ordinaria. Procedamos con un trabajan en la madrugada o en
sueldo de $ 480.000 la noche del domingo después
mensuales, el valor por día es de haber laborado la jornada
de $ 16.000 y el valor hora ordinaria convencional o la
ordinaria es de $ 2.000. máxima legal.
Ejemplo 1. Aldemar castro legal. ¿Cuál será el valor del
trabaja en una empresa donde dominical para este trabajador?
devenga la suma de $ 720.000
mensuales. El domingo el RECARGO NOCTURNO EN
empleador le solicita trabajar DOMINICAL O FESTIVO.
desde las 2: PM hasta las 12:
El numeral 4 del artículo 168
PM. Las 8 horas de su jornada
del CST subrogado por el
máxima legal se cumplen a las
artículo 24 de la ley 50 de 1990
10: PM y se liquidan con el
indica que: Cada uno de los
recargo del 75% sobre el valor
recargos antedichos (35%,
de la hora ordinaria. Las 2
25%, 75%) se produce de
horas restantes de las 10: PM a
manera exclusiva, es decir, sin
las 12: PM son horas extras
acumularlo con algún otro.
dominicales nocturnas que
también se liquidan con un Atendiéndose a lo preceptuado
recargo del 75% sobre el valor en la norma, de hoy en
de la hora ordinaria. Se sabe adelante debemos enseñar que
que el trabajador gana $ 3000 cuando un trabajador labore su
por hora ordinaria. Las jornada ordinaria o
primeras 8 horas de este convencional o la jornada
ejemplo se liquidan con el máxima legal entre las 10: PM
recargo del 75% es decir a y las 12: PM de un domingo o
razón de $ 5250 y las 2 horas después de las 12: PM de un
extras dominicales nocturnas sábado hasta las 6: AM del
también a $ 5250. domingo, o entre las 10: PM y
las 12: PM de un día festivo o
Ejercicio 1 de este caso:
después de las 12: PM del día
Roberto Rodríguez trabaja al
anterior al festivo y hasta las 6:
servicio de una empresa con la
AM de ese festivo, dicha
jornada máxima legal y
jornada se remunerara con el
devenga la suma de $
recargo del 75% establecido
2.400.000 mensuales. Es
por la ley 789 del 2002 para
llamado a trabajar un domingo
quien labora en un día domingo
de las 2: PM a la 1: AM del día
o en un día festivo, sin que se
lunes siguiente. ¿Cuál será el
le liquide el 35% por laborar de
valor del salario de este
noche como se aplica para los
domingo para el señor
días ordinarios. Lo anterior
Rodríguez?
teniendo en cuenta la
Ejercicio 2 de este caso: favorabilidad que representa
Jaime Castro trabaja en una para el trabajador el que se le
empresa y percibe un sueldo remunere el trabajo en dichos
de $ 450.000 mensuales. Es días con el mayor de los
llamado a trabajar un domingo recargos y la conveniencia de
desde las 2: PM hasta las 12: no gravar al empleador con dos
PM. Su jornada es la máxima recargos, los cuales según la
norma no pueden acumularse.
Lo mismo debe aplicarse para de ese día compensatorio en
las horas extras diurnas y dinero. Artículo 30 de la ley 50
nocturnas en dominical y de 1990.
festivo (25%, 75%).
En cambio el trabajador que
DIA COMPENSATORIO. labora habitualmente el día de
descanso obligatorio, debe
Se llama día compensatorio al irremediablemente disfrutar de
descanso que se otorga a un un día de descanso
trabajador por haber laborado compensatorio remunerado a la
un día dominical o festivo. El semana siguiente.
empleador está obligado a
otorgar al trabajador que labora Todo lo dicho se puede
un día domingo o festivo, un entender mejor por medio del
día completo de descanso siguiente cuadro y fórmulas
remunerado como que se trabajan.
compensatorio. La ley 789 del
2002 en el parágrafo 2 del Valor hora = salario básico/ 240
artículo 26 dejo claramente
establecido que se entiende
Valor día = salario básico/30
por trabajo ocasional en un día días.
domingo y cuando dicho
trabajo es habitual. HORAS RECARGOS HORA CON
RECARGOS
Que se entiende por trabajo
dominical ocasional: Se HOD 0.00 1.00
entiende que el trabajo
HON 0.35 0.35
dominical es ocasional cuando
el trabajador labora hasta dos HED 0.25 1.25
domingos durante el mes
calendario. HEN 0.75 1.75
Que se entiende por trabajo HODD 0.75 1.75

domingo habitual: Se
HEDD 1.00 ( 0.75+0.25 ) 2.00
entiende que el trabajo
dominical es habitual cuando el
trabajador labora tres o más 1.50 ( 0.75+0.75 )
HEDN 2.50
domingos en el mes calendario.
La importancia de diferenciar
los dos conceptos anteriores
radica en que el trabajador que LIQUIDACION DE NOMINA.
labora en forma ocasional el
día de descanso obligatorio La nómina es un documento en
puede optar por tomar un el cual el empleador o patrono
descanso compensatorio relaciona los salarios,
deducciones, valor neto pagado,
remunerado a la semana
aportes parafiscales y
siguiente, o exigir la retribución apropiaciones de los trabajadores
que han laborado en un periodo 12:00 de la siguiente
determinado. noche.
 Trabajo nocturno: Por el
1. TOTAL DEVENGADO. solo hecho de ser
Son todas las sumas que nocturno se remunera
el empleador paga al con un recargo del 35 %
trabajador por un periodo sobre el valor de trabajo
de tiempo de trabajado. A ordinario diurno.
su vez esta lo conforman  Fórmula para liquidar el
los siguientes campos: recargo Nocturno: Para
 Salario mínimo legal liquidar el recargo
vigente año 2018: Es el nocturno por hora se
que todo trabajador tiene puede aplicar la siguiente
derecho para subvenir a formula. Valor recargo
sus necesidades nocturno = Valor hora
normales $ 781.242. ordinaria diurna * 0.35.
salario mínimo diario $ Ejemplo. Un trabajador
26.041. El auxilio de labora una semana de
transporte mensual se lunes a viernes en turno
reconoce solo a de trabajo de 6: PM a 2
trabajadores que vivan AM. Su salario básico es
en zonas con transporte de $ 400.000 mensual.
urbano y que devenguen Cuanto le corresponde
hasta dos salarios por recargo nocturno
mínimos mensuales durante la semana.
vigentes es decir $ Hora ordinaria = salario
1.562.484 para el año básico/240 = 1666.6666
2018. Se aplica la formula.
 Salario Básico: Es la Valor recargo nocturno =
remuneración ordinaria 1666.6666*0.35 =
pactada en el contrato 583.33331.
laboral y sirve de base Horario de trabajo.
para la liquidación del Diurna de 6 PM a 2 AM.
trabajo nocturno, Diurna 6 AM a 9 PM no
dominicales, festivos y hay recargo nocturno.
trabajo extra en días Nocturno de 9 PM a 2
ordinarios, dominicales y AM si hay recargo
en festivos. La jornada nocturno.
de trabajo es de 8 horas  Trabajo Extra: Es el que
al día y 48 horas excede de la jornada
semanales. ordinaria y en todo caso
 Trabajo diurno y el que excede de la
nocturno: Para todos los máxima legal. Esta labor
efectos laborales se se debe autorizar
califica como trabajo previamente y tiene
diurno el comprendido retribución especial
entre las 6 AM y las 9 PM según sea diurna o
y como trabajo nocturno nocturna. Liquidación de
el comprendido entre las trabajo ordinario.
9 PM y las 6 AM del día Día ordinario = Salario
siguiente. El día dura 24 básico mensual / 30
horas contados desde las días.
12:00 de la noche a las
Hora Ordinaria = Valor día = 360.000 / 30 días =
Salario básico $ 12.000.
mensual / 240. Quincena = 360.000 / 2 = $
 Tasa y Liquidación de 180.000.
recargos: Los recargos Recargo del 75 % sobre el día
son más altos para el ordinario = $ 12.000 * 0.75 = $
trabajo extra nocturno 9.000 + $ 12.000 = $ 21.000.
que para el extra diurno. Total, quincena = $ 180.000 + $
El trabajo extra diurno 21.000 = $ 201.000.
HED se remunera con un
recargo del 25 % sobre el Trabajo extra dominical y
valor del trabajo ordinario festivo.
diurno. El trabajo extra Valor hora extra dominical
nocturno HEN se diurna.
remunera con un recargo HEDD = salario mensual *
del 75 % sobre el valor 2.00 * número de horas
del trabajo ordinario trabajadas / 240.
diurno. 2.00 porque incluye el 75 %
 Formulas. del recargo dominical y el 25
 HED = Valor de la hora % de la hora extra diurna.
ordinaria diurna * 1.25 *
número de horas. Valor hora extra dominical
 HEN = Valor de la hora nocturna.
ordinaria diurna * 1.75* HEDN = salario mensual *
número de horas. 2.50 * número de horas
 Ejemplo. Un trabajador trabajadas en jornada
labora 12 horas extras en ordinaria / 240.
un mes de las cuales 5 2.50 porque incluye el 75 %
son diurnas y 7 son del recargo dominical y el 75
nocturnas, devenga un % hora extra diurna.
sueldo mensual de $
400.000 trabajando la Ejemplo. Un trabajador que
jornada máxima legal. gana el salario mínimo legal $
Liquidación del trabajo en 408.000. En una quincena
domingos y festivos. laboro 2 domingos trabajando
Se entiende que el trabajo en uno de ellos dos horas
dominical es ocasional cuando extras. El domingo que trabajo
el trabajador labora hasta 2 horas extras laboro 1 hora
domingos durante el mes extra diurna y una hora extra
calendario. Por su parte el nocturna.
trabajo en domingo y festivos
se remunera con un recargo 408.000 / 30 días = $ 13.600.
del 75 % sobre el salario 408.000 / 240 = $ 1.700.
ordinario en proporción a las 408.000 / 2 = $ 204.000.
horas laboradas.
Ejemplo. Un trabajador que Quincena $ 204.000.
devenga un salario mensual de 2 domingos.
$ 360.000 labora 13.600 * 75 % = 10.200.
excepcionalmente un domingo 13.600 * 2 domingos = 27.200
en una quincena le valor día.
corresponde la siguiente 27.200 * 75 % = 20.400
remuneración. recargo del 75.
27.200 + 20.400 = 47.600.
Domingos trabajados.
ESTABLECEN Y LAS
HEDD = salario mensual * 2.00 REGULAN EN COLOMBIA.
* número de horas trabajadas /
240. AUXILIO DE CESANTIAS.
HEDD = 408.000 * 2.00 * 1 /
240 = 3.400. Esta es una prestación social
de carácter común, por lo tanto
HEDN = salario mensual * 2.50
están obligados a pagarlo
* número de horas trabajadas /
240. todos los empleadores ya sean
HEDN = 408.000 * 2.50 * 1 / personas naturales o personas
240 = 4.250. jurídicas, o que se trate de
empleadores que tengan
Quincena $ 204.000. carácter de empresa o no. Por
Domingos $ 47.600. regla general todos los
HEDD $ 3.400.
trabajadores tienen derecho a
HEDN $ 4.250.
Total $ 259.250. que sus empleadores le pague
esta prestación en cuantía,
Trabajo nocturno dominical y tiempo y forma que establece
festivo. la ley.
Se remunera con un recargo
del 35 % más el salario que le EXCEPCIONES A LA NORMA
corresponde al trabajador por SOBRE EL AUXILIO DE
laborar en dominical o festivo CESANTIAS.
en forma habitual u ocasional.
Se considera trabajo nocturno Se indica en el artículo 251 del
el realizado entre las 9: PM y 6:
AM del día siguiente. C.S.T este auxilio no se aplica
frente a industria puramente
Aportes Parafiscales. familiar que según la
Sena – base Salarial 2 jurisprudencia habrá de
%. entenderse como aquella en la
ICBF -- Base salarial 3 %. que solo trabajan el jefe de la
Cajas de compensación
familia o cabeza de hogar, su
familiar – Base salarial 4 %.
cónyuge, compañera o
Cargas prestacionales. compañero permanente y sus
Cesantías 8.33 %. descendientes.
Prima legal 8.33 %.
Vacaciones 4.17 %. Tampoco se causan para los
Intereses a las cesantías 1 % trabajadores ocasionales,
mensual. accidentales o transitorios, la
razón de ser de esta exclusión
se encuentra en las especiales
actividades para las cuales se
PRESTACIONES SOCIALES. contratan, como se indicó en
las unidades anteriores.
LIQUIDAR PRESTACIONES
SOCIALES DE ACUERDO A MONTO DEL AUXILIO DE
LAS NORMAS QUE LAS CESANTIAS.
Consiste en una cantidad de anteriores a la
dinero fijada legalmente, igual liquidación, la base
de un mes de salario que para liquidar las
cesantías ya no es el
devengue el trabajador por
último salario sino el
cada año de servicios que promedio mensual de
preste y proporcionalmente por lo devengado por el
fracciones de año. Lo que trabajador en el último
significa que esta prestación año de servicios o en
social se causa día a día, todo el tiempo de
durante todo el tiempo de servicio, si este fuere
menor a un año.
servicio, y finalmente tendrá
que pagarse al trabajador
cualquiera que sea el tiempo 3. Cuando el salario es
laborado por este y cualquiera variable la base para
que sea el contrato de trabajo liquidar las cesantías
que lo vincule con su es el mismo promedio
empleador con la excepción del explicado
anteriormente.
ocasional, accidental o
transitorio.
ELEMENTOS BASE DE
SALARIO QUE SE TIENE EN
LIQUIDACION DE
CUENTA PARA LIQUIDAR LA
CESANTIAS.
CESANTIAS.
Forman parte de la base
Se presenta en su gran
salarial para liquidar cesantías
mayoría con tres casos:
todos los elementos
1. Si el salario es fijo sin constitutivos de salario, a los
variación en los últimos cuales ya nos referimos en
3 meses. unidades anteriores. Además
2. Si el salario es fijo con como es una prestación social
variación en los últimos a esta base se le debe suma el
3 meses. AUXILIO DE TRANSPORTE en
3. si se trata de un salario
los casos que el trabajador
Variable.
tenga derecho a él. Se debe
1. Si el salario del tener en cuenta que para
trabajador es fijo y no liquidar esta prestación a los
ha tenido variación trabajadores del servicio
durante los 3 meses doméstico, la base solo estará
anteriores a la fecha de conformada por el salario que
liquidación, la base
reciban en dinero, mas no por
para liquidar las
cesantías será el último lo que reciban en especie.
salario devengado por
el trabajador.
2. si el salario a pesar de
ser fijo pero ha sufrido FORMULA PARA LIQUIDAR
variaciones en los EL AUXLIO DE CESANTIAS.
últimos 3 meses Formula de cesantías.
Ingreso 1984 04
01
(SALARIO MENSUAL *
NUMERO DE DIAS) / 360 -----------------------
DIAS ---
En esta fórmula el número de T. de servicio 22 02

días depende del régimen de 29 + 1
liquidación de cesantías que le
sea aplicable al trabajador que Tiempo de servicio: 22 años, 2
se va a liquidar. Es decir es meses y 30 días. Se pasa todo
posible que ese número de a días.
días corresponda a todo el
Tiempo en días:
tiempo de servicio laborado por
22(360)+2(30)+30
el trabajador, desde el día en
que se vinculó hasta la fecha Tiempo en días. 7920+60+30 =
de la liquidación o que 8010 días.
solamente corresponda al
tiempo de servicio entre el 1 de Todos los meses se toman de
enero y el 31 de diciembre del 30 días y los años de 360 días.
último año.
Bajo esta forma de proceder al
COMO SE HALLA EL TIEMPO final se le suma un día, que no
DE SERVICIOS. es otra cosa que la devolución
real del día que se pierde por
Se puede contando años, cosas de la resta, pues el
meses y días de tal manera tiempo de servicio se deben
que cada número se identifique tener como extremos de la
con el tiempo de manera relación laboral tanto el día de
precisa. Se propone que la vinculación del trabajador como
fecha de retiro se resta con la el día de su retiro.
fecha de ingreso y luego todo
el tiempo se convierta en días. VARIOS REGIMENES DE
LIQUIDACION DE
Ejemplo. Para hallar el tiempo CESANTIAS.
de servicio de un trabajador
que se vinculó a una empresa REGIMEN TRADICIONAL: este
mediante contrato de trabajo a régimen es el originario del
término indefinido el 1 de abril C.S.T articulo 249 cuya
de 1984 y cuya fecha de característica fundamental
terminación del contrato sea el consiste en que solamente hay
30 de junio del 2006, una liquidación definitiva de
procedemos así. auxilio de cesantías, la cual se
produce únicamente cuando
Retiro 2006 06 termina el contrato de trabajo.
30 Por ello el número de días a
tener en cuenta en la formula
referida para la liquidación
debe corresponder a todo el de enero de 1991, fecha en
tiempo de servicio, desde que que entro en vigencia la ley 50
el trabajador ingreso hasta que de 1990, no importando la
se retiró. antigüedad que tengan a esa
fecha. Esto significa que aun
Como la base salarial es el trabajador vinculado el 31 de
último salario devengado por el diciembre de 1990 o antes de
trabajador o el promedio esta fecha se le aplica este
mensual de o devengado en el régimen para liquidarle su
último año, la liquidación cesantías, salvo que se halla
resulta como si en todos los acogido voluntariamente al
años de servicios el trabajador nuevo régimen consagrado por
hubiera devengado ese último la ley 50 de 1990.
salario desde que se vinculó.
Ese fenómeno se conoce como REGIMEN ESPECIAL DE
retroactividad a las cesantías, LIQUIDACION ANUAL: Frente
donde siempre cada peso que a este régimen entrar los
aumente el salario mensual del famosos fondos de cesantías
trabajador representa un peso que son administrados por las
más para cada uno de los años sociedades que creo y autorizo
de servicio que tenga la ley 50 de 1990.
acumulados.
Este régimen de liquidación
Ejemplo. Si liquidamos a aquel anual de cesantías o nuevo
trabajador que se vinculó el 1 régimen de la ley 50 se aplica
de abril de 1984 y su fecha de tanto a los trabajadores que se
retiro es el 30 de junio del 2006 vincularon mediante contrato
su salario es de $ 1.200.000. de trabajo a partir del 1 de
Cuál es el valor de sus enero de 1991, fecha en que
cesantías. entro en vigencia la ley 50 de
1990, como a los trabajadores
Cesantías= $ 1.200.000* 8010 que perteneciendo al régimen
días/ 360 días= $ 26.700.000 tradicional voluntariamente se
hayan acogido a este nuevo
Por el fenómeno de la
régimen. Las características de
retroactividad al trabajador se
este régimen son:
le están liquidando $ 1.200.000
por cada año de servicios y 1. Los trabajadores deben
proporcionalmente por fracción afiliarse a un fondo de
de año, como si hubiera cesantías, con libertad
devengado este último sueldo de elección y transado.
desde el 1 de abril de 1984, 2. El auxilio de cesantías
se debe liquidar de
fecha de vinculación.
manera definitiva el 31
de diciembre de cada
Este tipo de método se les
año, por cada año
aplica a aquellos trabajadores completo o
que se vincularon mediante proporcionalmente por
contrato de trabajo antes del 1
fracción de año servida Ingreso 1983
hasta 31 de diciembre. 11 21
3. El valor de liquidación
deberá ser consignado --------------
por el empleador antes ----------------
del 15 de febrero del
año siguiente, en el Tiempo de ser 22
fondo que el trabajador
1 6+1
haya elegido.
4. Si el empleador no
22(360)+1(30)+7 días= 7957
consigna dentro del
plazo señalado deberá días.
pagar al trabajador un
día de salario por cada Cesantías = $ 1.020.000*
día de retardo. 7957/360= $ 22.544.832. Valor
a entregar en diciembre 27 del
2005 día que finaliza el
CASOS DE LIQUIDACION DE contrato de trabajo.
CESANTIAS.
CASO 2. Régimen tradicional.
CASO 1. un trabajador se
vinculó a una empresa Supongamos que el trabajador
mediante contrato de trabajo a anterior participo en una huelga
término indefinido el 21 de de 60 días en 1995, en 1997
noviembre de 1983 y termino disfruto de una licencia no
su contrato de trabajo por remunerada de 120 días y en el
mutuo acuerdo con el 2005 tuvo suspensiones
empleador el 27 de diciembre disciplinarias que sumaron 45
del 2005. Devengaba días, además en el 2003 había
mensualmente los siguientes recibido un anticipo de
conceptos: $ 750.000 de cesantías, debidamente
salario ordinario, $ 60.000 de autorizado por valor de $
auxilio de transporte, $ 75.000 5.000.000.
de horas extras, $ 70.000
propinas, $ 90.000 de Salario base: $ 1.020.000.
comisiones y $ 45.000 de
Tiempo de servicios: 7957 días
recargo de trabajo dominical.
Menos: - 225 días
El salario base da el valor de $
1.020.000. Las propinas no se Total días 7732 días
incluyen por no ser salarios.
Cesantías= $ 1.020.000 *
Tiempo de servicio. 7732/360= $ 21.907.332.
Retiro 2005 Menos la cesantía parcial

12 27 $ 5.000.000
Total cesantías a recibir Las primas de servicios está
$ 16.907.332. Este valor se le consagrada en los artículos
entregara el 27 de diciembre 306 y 307 del código sustantivo
del 2005. del trabajo, normas que hay
que concordar con los artículos
CASO 3. Régimen especial de 194 y siguiente del mismo
liquidación anual. código teniendo presente las
sentencias C-034 y C-042 de
Un trabajador se vinculó a una
enero 28 del 2003 y C-100 de
empresa mediante contrato de
febrero 8 del 2005 de la corte
trabajo a término indefinido el 3
constitucional.
de abril del 2005 y fue
despedido sin justa causa el 12
de diciembre del 2005.
Devengaba mensualmente los Están obligados a pagar esta
siguientes conceptos: $ prima las empresas o los
600.000 salario ordinario, $ empleadores que tengan este
44.500 auxilio de transporte, $ carácter desde el punto de
60.000 de recargo por trabajo vista laboral y esta es la razón
nocturno, $ 80.000 de viáticos para que se le considere una
para transporte, $ 50.000 de prestación social de carácter
viáticos para alimentación y $ especial. Por ello los
40.000 de horas extras. empleados del servicio
doméstico no tienen derecho a
Los viáticos para transporte no percibir prima legal de
constituyen salario. Total $ servicios, precisamente porque
794.500. quien generalmente los
contrata, el jefe del hogar o
Retiro 2005
núcleo familiar no tiene
12
carácter de empresa.
Ingreso 2005
Tienen derecho a percibir
04 03
prima de servicios todos los
----------------- trabajadores que estén
-------------------- vinculados mediante contrato
de trabajo a cualquier empresa,
T servicio 0 así no sea de carácter
8 9+1 permanente, cualquiera que
sea la modalidad de contrato
8(30)+10 días= 250 días. que tengan celebrado, excepto
los ocasionales, accidentales o
Cesantías = $ 794.500*
transitorios y cualquiera sea el
250/360= $ 551.736,07 valor a
tiempo de servicio prestado.
recibir el 12 de diciembre del
2005. Monto de la prima de
servicios equivale a un mes
TEMA: PRIMA DE
de salario por año trabajado,
SERVICIOS.
que se distribuye por semestre
del calendario, o sea que al salario el auxilio de transporte.
primer semestre del calendario Tratándose de salarios
de enero 1 al 30 de junio variables se tomara como base
trabajado de manera completa el promedio mensual de los
y al segundo semestre del salarios devengados en el
calendario de julio 1 a respectivo semestre.
diciembre 31, trabajando de
manera completa, corresponde Las primas se deben pagar
el valor de otra quincena prima en las fechas del 30 de junio
completa. Así las cosas las la correspondiente a la del
primas se pagan de manera primer semestre bien sea
completa a quienes hubieren completa o proporcional según
trabajado, igualmente de el caso. Y la otra el 20 de
manera completa el respectivo diciembre la que corresponde
semestre. al segundo semestre bien sea
completa o proporcional según
Pago proporcional de la el caso y a la fecha de
prima de servicios los terminación del contrato, por el
trabajadores que no hubieren tiempo laborado durante el
laborado el semestre completo semestre en que se termina.
tienen derecho a que se les De tal manera que el trabajador
pague prima de servicios en las puede exigir válidamente el
fechas legalmente correspondiente el pago al día
establecidas, siguiente a aquel en que el
proporcionalmente al tiempo empleador está obligado a
trabajado, cualquiera que este pagar.
sea y como ya se dijo
cualquiera que sea el contrato La fórmula para liquidar la
de trabajo que los vincule con prima de servicios basta con
la empresa. Si se trata de la tomar el salario base y dividirlo
prima de servicios que se por dos es decir, lo que se
reconoce al momento de paga es el valor de una
terminar el contrato de trabajo, quincena.
su pago proporcional debe
Pero si vamos a liquidar prima
efectuarse sin importar la
proporcional de servicios al
causa o modo de terminación
igual que para liquidar el auxilio
del contrato ni el tiempo
de cesantías la formula resulta
laborado dentro del respectivo
de la aplicación de una regla de
semestre.
tres simple, en la que se
La base salarial para pagar la combinan como factores el
prima de servicios forma tiempo (días a liquidar del
parte de la base todos los respectivo semestre) y el
elementos constitutivos de salario base.
salario y como se trata de la
FORMULA 1.
liquidación de una prestación
social, debemos incorporar al
Prima proporcional = valor de Tiempo de servicio.
una quincena * número de días
(laborados en el Termina 2005-11-10
semestre)/ 180 días (semestre)
Inicia 2005- 07-01
EJEMPLO 1.
-------------------
Un trabajador se vinculó a una
Tiempo 4 meses y 9 + 1 día
empresa mediante contrato de
sigue jugando el factor de 1 por
trabajo a término fijo el 1 de
la suma y resta de la
enero del 2005 y termino su
operación.
contrato de trabajo por
vencimiento legal del término el
10 de noviembre del 2005.
Devengaba mensualmente los Tiempo en días= 4*30 días +
siguientes conceptos: $ 10 días = 130 días en total.
480.000 de salario ordinario,
$ 44.500 de auxilio de Prima de servicios= $ 352.250
transporte, $ 30.000 de * 130 días / 180 días = $
recargo nocturno, $ 50.000 de 254.402.77
participación de utilidades, $
Total a pagar por prima de
90.000 de porcentaje por
servicios= $ 352.250 +
ventas y $ 60.000 de recargo
254.402,77= $ 606.652,77.
dominical. Vamos a liquidar la
prima de servicios NOTA: se debe tener presente
correspondiente tanto al que para liquidar las primas de
primero como al segundo servicios completa o
semestre del 2005. proporcional es necesario tener
en cuenta todo lo devengado
Salario base= Salario ordinario
por el trabajador en el semestre
recargo nocturno porcentaje
respectivo o en el tiempo
por ventas + recargo dominical
menor, en su caso. Esto quiere
+ auxilio de transporte (por
decir que no podrá liquidarse
tratarse de una prestación
entonces con el último sueldo
social).
a junio o a diciembre, si el
480.000+90.000+60.000+44.50
trabajador ha percibido una
0+30.000 = $ 704.500. La
remuneración por otros
participación de utilidades no
conceptos como es el auxilio
constituye salario.
de transporte, las horas extras,
Prima del primer semestre. el recargo nocturno, los viáticos
permanentes, las
704.500/2= $ 352.250 valor de bonificaciones habituales, el
una quincena. valor de los dominicales
trabajados, los días
Prima proporcional segundo compensatorios, etc. Esto
semestre. quiere decir que la manera más
sencilla para liquidar la prima
de servicios es sumar todo lo Total 60 días +
devengado por el trabajador en 15 días = 75 días.
el semestre respectivo o en el
tiempo menor que se pretenda Salario base. Se toma el
liquidar y dividirlo entre 12. promedio de lo devengado en
el 1 semestre es decir de enero
Fórmula 2. a junio.
Prima de servicios= Abril $ 450.000 + mayo $

devengos/12= $ 800.000 + junio $ 850.000 = $
2.100.000 / 75 días= $ 28.000
EJEMPLO 2.
$ 28.000 * 30 días $ 840.000
Un vendedor de la empresa se sueldo promedio mensual.
vinculó a la misma, mediante
contrato de trabajo a término Prima de servicios= $
indefinido, el 16 de abril del 840.000/2= $ 420.000.
2005 y fue despedido por justa
causa el 28 de octubre del Prima de servicios= $ 420.000
2005. Devengo los siguientes * 75 días / 180 días = $
salarios: en abril $ 450.000 (15 175.000.
días), en mayo $ 800.000, en
Prima proporcional del
junio $ 850.000, en julio $
segundo semestre del 2005.
810.000, en agosto $ 960.000,
en septiembre $ 930.000 y en Tiempo de servicios.
octubre $ 840.000 (28 días).
Vamos a liquidar la prima de Termina 2005-
servicios correspondiente tanto 10-28
al primero como al segundo
semestre del 2005. Inicia 2005-07-
01
--------------
Prima proporcional al primer ------
semestre del 2005.
Tiempo 3 meses +
Termina 2005- 27 + 1 día
06-30
Total tiempo 90 días + 28 días.
Inicia 2005- Total 118 días.
04-16
Salario base. Promedio de lo
------------- devengado en el segundo
------- semestre del 2005.
Tiempo 2 meses y Julio $ 810.000 + agosto $

14 + 1 días 960.000 + septiembre $
930.000 + octubre $ 840.000
Total = $ 3.540.000/ 118 días= son de lucha contra la
$ 30.000 * 30 días = $ 900.000. tuberculosis y los que se
ocupan en la aplicación de
900.000/2 = $ 450.000 rayos X pues estos
trabajadores tienen derecho a
Prima de servicios= $ 450.000* 15 días por cada 6 meses de
118 días / 180 días = $ servicios. Las vacaciones se
van causando cada vez que el
295.000.
trabajador cumple año de
servicios es decir de enero 01
En este segundo ejemplo no se
a diciembre 31 la cual le da
incorporó el auxilio de derecho a sus vacaciones en el
transporte porque se supone periodo siguiente. Se debe
que no tiene derecho al mismo. entender además que si un
En el momento que se indique trabajador labora de lunes a
así será y se tomara como viernes, el día sábado no se
base para liquidar primas de toma dentro del cálculo para
computarlo como día hábil para
servicios ya que esta es una
sus vacaciones. Los días
prestación social. hábiles son de lunes a viernes.
Se remunera, pero primero se
VACACIONES. debe entender que los
conceptos que no se toman
Las vacaciones no son para liquidar vacaciones son el
salarios, ni prestación social, valor de las horas extras y el
sino un descanso remunerado valor del trabajo en días de
que debe tomarse como base descanso obligatorio.
para liquidar aportes. Entonces tomemos como
Son otro descanso obligatorio ejemplo si un trabajador va
remunerado, articulo 186 del disfrutar de un periodo de
CST. Tienen derecho a vacaciones y devenga
vacaciones todos los mensualmente los siguientes
trabajadores cualquiera que conceptos: Salario ordinario,
sea su modalidad de contrato auxilio de transporte, trabajo
de trabajo que los vincule con nocturno, horas extras,
su empleador, pudiendo participación de utilidades,
disfrutar del periodo vacacional trabajo dominical, comisiones.
o recibir su compensación en La base salarial para liquidar
dinero de acuerdo con la ley. en ese periodo las vacaciones
Se indica como regla general será la suma del devengado
que todo trabajador tiene por estos conceptos: Salario
derecho a disfrutar de 15 días ordinario, Trabajo nocturno y
hábiles consecutivos de comisiones.
vacaciones por cada año Se excluye de la base: las
completo de servicios. De tal propinas y la participación de
manera que el número de días utilidades porque estos
correspondientes a cada conceptos no constituyen
periodo de vacaciones será la salario. Las horas extras y el
suma de 15 días hábiles más trabajo dominical por
dominicales y festivos que haya disposición de la ley. El auxilio
dentro de esos 15 días. de transporte porque no
Se presenta una excepción en estamos liquidando una
la regla y es con respecto a los prestación social.
trabajadores cuyas actividades
Entonces se puede concluir acumulación el trabajador debe
que las vacaciones no son disfrutar cada año de por los
salario, no es una prestación menos 6 días hábiles de
social si no que es un vacaciones. Estos 6 días no
descanso remunerado que son acumulables legalmente.
debe tomarse como base para
liquidar aportes. PARA CONMPENSAR
Por otra parte se debe dejar en VACACIONES QUE SE DEBE
claro lo que se refiere a días HACER.
hábiles. Cuando un trabajador La base para liquidar la
labora de lunes a viernes sus compensación en dinero de las
días hábiles serán contados de vacaciones es el último salario
lunes a viernes y que en ese devengado por el trabajador.
caso el día sábado no se debe Aquí no excluimos ningún
tomar como día hábil. Caso concepto como si se realiza
diferente es cuando su horario frente a las disfrutadas. Por lo
de trabajo va desde el día tanto entran a ser base de
lunes a sábado en este caso si liquidación todos los elementos
se debe incluir el día sábado al que constituyen salario.
momento de realizar el cálculo Si retomamos el ejemplo
de las vacaciones. anterior donde el trabajador
ACUMULACION DE devenga los conceptos
VACACIONES: Las vacaciones anteriormente nombrados
se pueden acumular hasta por determinemos la base.
dos periodos consecutivos. La base será: el salario
ordinario, trabajo nocturno,
horas extras, trabajo dominical,
FORMULA. y las comisiones que son los
conceptos que constituyen
Para liquidar las vacaciones salario.
debemos tener en cuenta la FORMULA.
base salarial mensual y el Para compensar años
número de días que el completos de servicios, basta
trabajador efectivamente va con pagar el valor de una
descansar. quincena por cada año. Para
pagar las vacaciones de
Formula. Base salarial/30 días manera compensadas desde la
= Valor día. forma proporcional debemos
tener en cuenta estos dos
Vacaciones = Valor del día * factores: el valor de la quincena
número de días a descansar. y el número de días de
servicios a los que le vamos a
Se debe indicar de igual forma aplicar la compensación
que las vacaciones se pueden proporcional.
ver interrumpidas en el caso de FORMULA.
que el trabajador sufra de Valor de las vacaciones
alguna enfermedad las cuales compensadas= Valor de la
se puede reanudar una vez quincena* número de días/ 360
desaparezca la causa de la
interrupción. Esta causa debe Ejemplo: si un trabajados
ser justificada. Las vacaciones laboro desde el 1 de agosto del
se pueden acumular hasta por 2005 hasta el 15 de octubre del
dos periodos de vacaciones. 2005, mediante contrato de
Cualquiera que sea el caso de trabajo a término fijo,
devengando un salario de $ alimentación, $ 120.000
900.000 mensuales. Para comisiones. Total base $
liquidar las vacaciones 916.900.
procedemos: Como se compensa en dinero
un periodo la pagamos 15 días
Vacaciones = $ 450.000/ 75 de vacaciones.
días /360 días = $ 93.750. Vacaciones compensadas =
916.900/2 = $ 458.450.
EJEMPLO PARA LIQUIDAR
VACACIONES. Notas: para calcular las
Un trabajador se le debe 2 vacaciones compensadas se
periodos de vacaciones. El toman todos aquellos
ministerio de la protección conceptos que constituyen
social autorizo que se le salario ordinario.
compensara en dinero 1 de Para calcular las vacaciones no
ellos (la mitad de las se toma como base el auxilio
vacaciones adeudadas) y el de transporte.
otro empezó a disfrutarlo a
partir del viernes 9 de octubre Segundo caso. Vacaciones
del 2009, inclusive devengaba disfrutadas en el tiempo.
mensualmente los siguientes Base salarial: de todos los
conceptos: elementos constitutivos de
salario excluimos el valor del
recargo por horas extras y por
$ 496.900 salario ordinario, $ trabajo dominical.
59.300 auxilio de transporte, $ $ 496.900 salario ordinario, $
50.000 de propinas, $ 45.000 45.000 recargo de trabajo
de recargo de trabajo nocturno, nocturno, $ 90.000 viáticos de
$ 60.000 de horas extras, $ alojamiento, $ 75.000 viáticos
70.000 de gastos de para alimentación, $ 120.000
representación, $ 30.000 de comisiones. Total base $
recargo por trabajo dominical, $ 826.900.
80.000 de viáticos de Como empezó a disfrutar las
transporte, $ 90.000 de viáticos vacaciones el viernes 9 de
de alojamiento, $ 75.000 de octubre del 2009 inclusive
viáticos para alimentación, $ estas se extienden hasta el
120.000 de comisiones, $ martes 27 de octubre del 2009.
100.000 participación de Eso quiere decir que regresa a
utilidades. Vamos a liquidar las trabajar el día miércoles 28 de
vacaciones compensadas en octubre del 2009. En este
dinero y periodo a disfrutar. intervalo de tiempo hay 15
días hábiles, 3 domingos y 1
Primer caso. Vacaciones día festivo que es lunes, para
compensadas. un total de días de 19 días de
Base salarial: se incluyen todos vacaciones, cuyo valor debe
los elementos que constituyen recibir el trabajador al momento
salario. de empezar su disfrute.
$ 496.900 salario ordinario, $ Vacaciones disfrutadas = $
45.000 recargo de trabajo 826.900/30 días = $
nocturno, $ 60.000 de horas 27.563,333*19 días = $
extras, $ 30.000 de recargo 523.703.32.
por trabajo dominical, $ 90.000 O puedes utilizar la siguiente
de viáticos de alojamiento, $ formula.
75.000 viáticos de
Vacaciones disfrutadas= $ 4. Prima de servicios =
826.900 * 19 días / 30 días = $ número de días a
523.703,33. liquidar * salario * 0.5 /
180 días. Artículo 306
Para liquidar las vacaciones del CST.
también existen otras fórmulas 5. Vacaciones = número
para tener en cuenta como son: de días a liquidar *
Vacaciones = salario ordinario* salario * 0,5 /360 días.
número de días a liquidar/30 Artículos 186 y
días. Esta fórmula se aplica siguientes del CST.
cuando las vacaciones se
disfrutan en tiempo. El número
de días dependerá de los
periodos que se deban al
trabajador y de las fracciones
que dan lugar al
reconocimiento del derecho.
Vacaciones = Último salario*
número de días a liquidar/ 720
día. Esta se utiliza para hallar
la suma a pagar por concepto
de vacaciones cuando se
compensan en dinero.
Otra fórmula que se utiliza es
para liquidar fracción de años o
año y fracción, cuando las
vacaciones deben pagarse en
dinero es: vacaciones =
salario* tiempo de servicio/ 720
días.
QUE PASOS SEGUIR PARA

LIQUIDAR EL CONTRATO DE
TRABAJO.
1. Establecer el tiempo
total de servicio del
trabajador (Extremos
de la relación laboral
y/o el periodo requerido
para liquidar cada
derecho en concreto.
2. CESANTIAS = número
de días a liquidar *
salario /360 días.
Artículo 249 del CST.
3. Intereses a las
cesantías = valor de las
cesantías * 0.12 *
número de días a
liquidar /360 días. Ley
52/75.

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Cuadernillo guía de contabilidad básica año 2018. Docente Yecid Ahumedo cuadrado. Contador público. Especialista en gerencia de impuesto.

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Concepto de contabilidad. Podemos empezar para resolver este

Proceso contable. Se puede indicar que son las diferentes etapas de

ETAPA 1. RECOGER la información contable de la empresa

ETAPA 3. CLASIFICAR la información libro mayor.

ETAPA 4. RESUMIR LA INFORMACION. Estados financieros

ETAPA 5. ANALIZAR. La información contable

ETAPA 6. EVALUAR los resultados obtenidos

ETAPA 7. TOMA DE DECISIONES.

Ecuación contable. Podemos indicar que es una igualdad o un

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo expidió el Decreto 2706

¿Qué se establece en el Decreto 2706 de 2012?

¿Como se clasifican las empresas a nivel colombiano? Para

Clasificación según se actividad económica. En esta la podemos

Clasificación según el número de socios: En este caso existe

Clasificación según el origen del capital: en este punto es bueno

Este documento podemos decir que se realiza ante un notario público.

Deberes y/o obligaciones legales de los comerciantes.

Bueno ahora digamos lo siguiente: el primer deber de todo aquel que

Obligaciones laborales Obligaciones tributarias

Registro mercantil: Es aquel que lleva la matrícula de los comerciantes

Contabilidad administrativa: se puede indicar que se basa en la

 ¿Escriba con sus palabras que es la contabilidad administrativa

Se pregunta: ¿Que si debe de llevar registros de las operaciones del

 ¿Escriba con sus palabras que es para usted la contabilidad

¿Cómo se maneja el ciclo contable en una empresa?

Suma de dinero que le deben a $ 500.000

Casa de habitación $ 70.000.000

Suma de bienes $ 101.430.000

Menos deudas que tiene angélica ramos.

Saldo del préstamo por la compra de la casa $ 30.000.000

PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVOS

Ahora es bueno adelantarnos en saber un poco la naturaleza contable

Características ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

NATURALEZA DEBITO CREDITO CREDITO (CR)

DISMINUYEN CREDITO DEBITO DEBITO

37. Clasifique, codifique y establezca la naturaleza del saldo de:

38. La empresa el buen vestir posee activos por valor de $

 Identificar las cuentas que se afectan en cada transacción,

UNA CUENTA SE DEBITA UNA CUENTA SE ACREDITA

Ya se definieron las cuentas que conforman el balance general pero

Que se entiende por ingresos: Son los incrementos en los beneficios

Que se entiende por gastos: Son los decrementos o disminuciones

Que se entiende por costo de venta: Son las erogaciones, egresos o

Dentro del estudio de la partida doble encontraremos dos tipos de

Asiento simple: Es cuando se afectan dos cuentas en la operación

Asiento compuesto: Es cuando dentro de un mismo registro contable

CODIGOS DESCRIPCION DEBITOS CREDITO

Para tener en cuenta al momento de realizar un asiento contable por

Códigos Descripción/cuenta Débitos Créditos

Consignación o depósito en entidades financieras.

códigos Descripción Débitos Créditos

códigos Descripción Débitos Créditos

Compras de mercancías a crédito.

Códigos Descripción Débitos Créditos

Compra a crédito de activos diferentes de mercancías.