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3.5 SISTEMATIZACIÓN Y CARGA DE DATOS

Los estudios estadísticos están diseñados para relevar características específicas de la unidad de
análisis en estudio. Sin embargo, luego es necesario organizar, sistematizar y cargar toda esta
información de manera tal que sea posible analizarla y extraerse resultados y conclusiones. Este
proceso, se esquematiza en la siguiente figura:

Formulario Creación de Definición Ejecución de Interpretación

de la matriz de de análisis a análisis en de resultados
relevamiento datos realizar computadora

En general el investigador busca en primer término describir sus datos y posteriormente efectuar
un análisis estadístico para relacionar las variables. Para ello primero debe definir un formulario,
cuyas preguntas a la unidad de análisis le permita relevar su información de estudio en función
del análisis que desea realizar. Posteriormente, una etapa de carga de la información le permitirá
la creación de la matriz de datos lo que incidirá en lo que efectivamente podrá analizar. Finalmente,
con la base de datos creada, puede ejecutar el análisis en computadora, interpretar los resultados,
modificar el análisis reprocesando algunas cuestiones que surgieron en la interpretación y
continuar de esta manera, indagando y profundizando sobre tu objeto de estudio.
A continuación, desarrollaremos brevemente el proceso de sistematización, codificación y
conformación de la matriz de datos; siendo el procesamiento de datos y la interpretación de
resultados temas que se abordarán en la próxima unidad.

3.5.1 CODIFICACIÓN

Consideremos una encuesta o cuestionario como el recurso utilizado para relevar la información.
Este tipo de instrumentos es un recurso óptimo de recolección y sistematización pues, como
veremos a continuación, es posible codificar con cierta facilidad las preguntas que lo componen.
Sin embargo, cabe mencionar que presentan como limitación que las respuestas obtenidas se
limitan a las opciones previamente definidas, lo cual resulta restrictivo pues la experiencia nos
demuestra que la realidad es mucho más rica que lo que creemos ocurre a priori.
El proceso de codificación, en un instrumento de medición, es básicamente la obtención y
aplicación de una equivalencia biunívoca entre las respuestas de cada pregunta, y un conjunto de
numero o símbolos preseleccionados. Organicemos y desarrollemos este proceso esto en las
siguientes etapas:

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1. Establecer, para cada item o pregunta, los códigos de las categorías o alternativas de respuesta.

En el caso de que las preguntas sean precodificadas, este paso se saltea. Pero si se trata de
preguntas abiertas debe asignarse estos códigos o codificación a cada una de las categorías.

Consideremos el siguiente ejemplo:

CATEGORIAS O
ITEM O
ALTERNATIVAS DE CODIFICACION
PREGUNTA
RESPUESTAS

• Totalmente de acuerdo 5 = Totalmente de acuerdo

“Considero que dos • De acuerdo 4 = De acuerdo
parciales son lo • Ni de acuerdo ni en 3 = Ni de acuerdo ni en
mejor para evaluar desacuerdo
desacuerdo
un cuatrimestre”
2 = En desacuerdo
• En desacuerdo
1 = Totalmente en desacuerdo
• Totalmente en desacuerdo

2. Elaborar un libro de códigos incluyendo todos los ítems.

Resume las equivalencias entre los códigos asignados a las categorías y las variables en una
matriz o base de datos. Elementos comunes de un libro de códigos:

• Variables de la investigación.
• Preguntas, indicadores o ítems.
• Categorías, códigos.
• Número de columna de la matriz de datos correspondiente a cada ítem.

3. Efectuar la codificación.

Aplicar los códigos a cada categoría o alternativa de respuesta, en todos los ítems o preguntas
del cuestionario.

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Ejemplo de Libro de códigos1:

Equivalencia entre categorías o alternativas de respuestas, de cuatro preguntas del cuestionario

de la Encuesta Permanente de Hogares, del Instituto Nacional de Estadística y Censos.

ítem o pregunta

Variable codificada

Categorías o alternativas de
respuestas y su correspondiente
codificación

1
Para visualizar el libro completo en el sitio oficial del INDEC, siga el siguiente enlace:
https://www.indec.gob.ar/ftp/cuadros/menusuperior/eahu/EPH_tot_urbano_estructura_bases_2022.pdf
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Ejemplo de codificación en cuestionario2:

Preguntas codificadas en las temáticas Nivel Educativo y Migraciones, en el cuestionario de la

Encuesta Permanente de Hogares, del Instituto Nacional de Estadística y Censos. Todas las
categorías o alternativas de respuestas se encuentran debidamente codificadas con números.

VALORES PERDIDOS
Los valores perdidos aparecen cuando las personas no responden a un ítem, contestan
incorrectamente o no puede registrarse la información. Es importante que cuando se crea una o
varias categorías de valores perdidos se les asignen sus respectivos códigos.

Ejemplo: opción 9 en pregunta 11, 15 y 16 (véase imagen previa) y opción 99 en pregunta 14.

NO CORRESPONDE
Existen casos en los que alguna pregunta no aplica a ciertos participantes. En estos casos, debe
considerarse y codificarse una categoría como "no aplica" o "no corresponde".

Ejemplo: Si la persona es menor de 2 años (véase pregunta 9), entonces no corresponde que
responda las preguntas 10, 11, 12, 13 y 14 (por eso se realiza el pase a la pregunta 15).

2
Para visualizar el cuestionario completo en el sitio oficial del INDEC, siga el siguiente enlace:
https://redatam.indec.gob.ar/redarg/encuestas/EAHU/EPH_Hogar.pdf
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3.5.2 CARGA DE DATOS

Si el formulario esta correctamente codificado, contemplando el proceso de carga de la

información, entonces la creación de la base de datos podrá realizarse de manera eficaz y
eficiente. Esta codificación, al momento del llenado de la base de datos, creará variables
numéricas discretas.
Consideremos la siguiente matriz de datos, la cual se generó por la carga de 8 encuestas ficticias:

Encuesta Sexo Edad Ingresos Barrio Sector

1 1 31 26.000 2 1
2 1 35 32.000 4 1
3 1 43 75.000 2 2
4 1 28 45.000 3 1
5 2 45 105.000 1 2
6 2 36 50.000 2 1
7 2 21 65.000 2 3
8 2 32 45.000 1 1

Esta matriz se encuentra codificada con las siguientes equivalencias:

• “𝑆𝑒𝑥𝑜”: 1 = 𝑣𝑎𝑟ó𝑛, 2 = 𝑚𝑢𝑗𝑒𝑟.
• “𝐵𝑎𝑟𝑟𝑖𝑜”: 1 = 𝑆𝑎𝑟𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜, 2 = 𝐵𝑒𝑙𝑔𝑟𝑎𝑛𝑜, 3 = 𝑆𝑎𝑛 𝑀𝑎𝑟𝑡𝑖𝑛 𝑦 4 = 𝑆𝑎𝑎𝑣𝑒𝑑𝑟𝑎
• “𝑆𝑒𝑐𝑡𝑜𝑟”: 1 = 𝑃𝑢𝑏𝑙𝑖𝑐𝑜, 2 = 𝑃𝑟𝑖𝑣𝑎𝑑𝑜 𝑦 3 = 𝐶𝑢𝑒𝑛𝑡𝑎 𝑝𝑟𝑜𝑝𝑖𝑎.

3.6 BASE DE DATOS

Definiremos como base de datos, o también banco de datos, a un conjunto de información

perteneciente a un mismo contexto, ordenada de modo sistemático para su posterior recuperación,
análisis y/o transmisión.

Las bases de datos son el producto de la necesidad humana de almacenar la información, es

decir, de preservarla contra el tiempo y el deterioro, para poder acudir a ella posteriormente. En
ese sentido, la aparición de la electrónica y la computación brindó el elemento digital indispensable
para almacenar enormes cantidades de datos en espacios físicos limitados.
En la conformación de una base de datos se pueden seguir diferentes modelos y paradigmas,
cada uno dotado de características, ventajas y dificultades, haciendo énfasis en su estructura
organizacional, su jerarquía, su capacidad de transmisión o de interrelación, etc. Esto se conoce
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como modelos de base de datos y permite el diseño y la implementación de algoritmos y otros

mecanismos lógicos de gestión, según sea el caso específico.

3.1 ANALISIS DE DATOS

Una vez que los datos se han codificado, transferido a una matriz y guardado en una computadora
podemos proceder a analizarlos, proceso que generalmente se hace con un programa específico
para tal fin (planilla de cálculo, procesador estadístico, etc.). Los conceptos y métodos inherentes
al procesamiento de datos y la interpretación de resultados se abordarán en la próxima unidad.

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