Cuadro Comparativo
DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
DOCUMENTOS DE
ARCHIVO
LOS DOCUMENTOS DE
FORMATO FÍSICO (ARCHIVO) ARCHIVO GENERALMENTE
FORMATO ELECTRÓNICO EXISTEN EN FORMATO
FÍSICO, COMO PAPEL,
(ELECTRONICOS)
PERGAMINO, ETC
SE ALMACENAN EN
ARCHIVOS FÍSICOS, COMO
ARCHIVADORES, CAJAS, O
ALMACENAMIENTO INCLUSO EN LUGARES
ESPECIALIZADOS COMO
ARCHIVOS NACIONALES O
LOCALES.
EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS
FÍSICOS PUEDE REQUERIR IR AL
ACCESO LUGAR DE ALMACENAMIENTO
FÍSICO Y MANEJAR EL
DOCUMENTO DIRECTAMENTE.
PUEDEN SER DURADEROS, PERO
DURABILIDAD
ESTÁN SUJETOS A DAÑOS POR
DESGASTE, DETERIORO
NATURAL O DAÑO ACCIDENTAL.
LA AUTENTICIDAD SE PUEDE
VERIFICAR MEDIANTE FIRMAS
AUTENTICIDAD MANUSCRITAS, SELLOS
OFICIALES Y OTRAS
CARACTERÍSTICAS FÍSICAS.
DOCUMENTOS
SIMILITUDES DIFERENCIAS
ELECTRONICOS
LOS DOCUMENTOS
REGISTRO DE INFORMACIÓN:
ELECTRÓNICOS EXISTEN EN
TANTO LOS DOCUMENTOS DE FORMATO: LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO SON
FORMATO DIGITAL, COMO
ARCHIVOS DE TEXTO, PDF,
ARCHIVO COMO LOS FÍSICOS, MIENTRAS QUE LOS ELECTRÓNICOS
ELECTRÓNICOS REGISTRAN SON DIGITALES.
DOCUMENTOS ESCANEADOS,
INFORMACIÓN IMPORTANTE
ETC.
IMPORTANCIA LEGAL: AMBOS
SE ALMACENAN EN PUEDEN TENER IMPORTANCIA
LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO SE ALMACENAN
DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS, LEGAL Y PUEDEN SER
SERVIDORES, NUBES DE UTILIZADOS COMO EVIDENCIA
FÍSICAMENTE, MIENTRAS QUE LOS ELECTRÓNICOS SE
ALMACENAN EN DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS.
ALMACENAMIENTO, ETC. EN TRIBUNALES U OTRAS
INSTANCIAS LEGALES.
EL ACCESO PUEDE SER GESTIÓN: AMBOS REQUIEREN
EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO PUEDE
INSTANTÁNEO DESDE GESTIÓN ADECUADA PARA SU
REQUERIR PRESENCIA FÍSICA, MIENTRAS QUE LOS
CUALQUIER LUGAR CON PRESERVACIÓN,
ELECTRÓNICOS SON ACCESIBLES DESDE CUALQUIER
CONEXIÓN A INTERNET Y LOS ORGANIZACIÓN Y ACCESO
LUGAR CON CONEXIÓN A INTERNET.
PERMISOS ADECUADOS EFICIENTE
SON MENOS PROPENSOS AL
DETERIORO FÍSICO, PERO LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO PUEDEN
PUEDEN ESTAR SUJETOS A
PÉRDIDA DE DATOS DEBIDO A N.A DETERIORARSE FÍSICAMENTE, MIENTRAS QUE LOS
ELECTRÓNICOS PUEDEN ESTAR SUJETOS A PÉRDIDA DE
FALLOS DE HARDWARE O DATOS
SOFTWARE
LA AUTENTICIDAD SE PUEDE
VERIFICAR MEDIANTE FIRMAS LA AUTENTICIDAD SE VERIFICA DE MANERA DIFERENTE
ELECTRÓNICAS, MARCAS DE N.A EN CADA TIPO, UTILIZANDO FIRMAS MANUSCRITAS O
TIEMPO Y OTROS MÉTODOS DE ELECTRÓNICAS RESPECTIVAMENTE.
SEGURIDAD ELECTRÓNICA.