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Exposición
Estudiantes:
PNF: Administración
Sección: 27
El diseño del sistema es la estrategia de alto nivel para resolver problemas y construir una
solución. Éste incluye decisiones acerca de la organización del sistema en subsistemas y
decisiones fundamentales conceptuales y de política que son las que constituyen un marco
de trabajo para el diseño detallado.
La organización global del sistema es lo que se denomina la arquitectura del sistema. Existe
un cierto número de estilos frecuentes de arquitectura, cada uno de los cuales es adecuado
para ciertas clases de aplicaciones. Una forma de caracterizar una aplicación es por la
importancia relativa de sus modelos de objetos, dinámico y funcional. Las distintas
arquitecturas ponen distintos grados de énfasis en los tres modelos.
El diseño supone una acción destinada a transformar situaciones existentes de acuerdo con
ciertos objetivos. Según Simon (1969, 87), el diseño “constituye la esencia de toda
organización profesional y se ocupa de cómo debieran ser las cosas”.
El autor considera que para comprender los sistemas complejos, como las organizaciones,
se necesita una descripción de estado y una descripción de proceso. La primera plantea el
problema a resolver en términos de la solución buscada. Las descripciones de proceso se
relacionan con fórmulas, ecuaciones o procedimientos que permiten lograr el estado meta a
partir de un estado inicial.
Los sistemas administrativos están estrechamente relacionados con los procesos, ya que
pueden ser interpretados como programas para prescribir tareas'. Según Lardent (1976), son
una red de procedimientos relacionados de acuerdo con un esquema integrador en función
de ciertos fines.
EVOLUCIÓN DE FACTIBILIDAD:
MODELACIÓN:
La modelación de sistemas muestra la forma en que el sistema tiene que funcionar. Esta
técnica se usa para estudiar cómo se combinan los distintos componentes para producir
algún resultado. Estos componentes conforman un sistema que comprende recursos
procesados de distintas formas (asesoramiento, diagnóstico, tratamiento) para generar
resultados directos (productos o servicios), que a su vez pueden producir efectos en las
personas que los usan y, a largo plazo, impactos más indirectos en los usuarios y la
comunidad en general.
Al diagramar las relaciones que hay entre las actividades del sistema, la modelación de
sistemas facilita la comprensión de las relaciones entre las diversas actividades y el impacto
que tienen entre sí.
ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIÓN:
-Preparación:
Esta fase consiste en involucrar a los diferentes participantes del proyecto ofreciendo el
impulso y las orientaciones estratégicas precisas para su puesta en marcha.
-Análisis:
-Implementación:
-Puesta en marcha:
La puesta en marcha requiere la formación inicial de los usuarios y la validación por parte
de cada uno de ellos en su propio entorno. En esta última etapa de la implementación
todavía se pueden efectuar ciertos ajustes.
-Gestión de la transición:
Una vez efectuada la implementación, debe realizarse un seguimiento de la adopción de la
herramienta, dar soporte a los usuarios y gestionar el mantenimiento de forma correctiva y
evolutiva de la aplicación.
Una vez diseñado y creado el sistema, de acuerdo a la estrategia desarrollada para tal fin, se
llega a la etapa de la implementación, en donde se pone en marcha todo el sistema y el
personal comienza con el uso de esta herramienta.
Lo que antes se hacía de una manera, en esta etapa se deja de hacer como antes, y se
comienza con la nueva estructura.
En todo Sistema, una vez puesto en marcha, siempre debe haber revisiones al mismo para
ver cómo está operando, observar las fallas para corregirlas y detectar oportunidades de
mejora para su crecimiento.