Tutorial para el uso e

instalación del Servicio de

Reportes SQL Server
1. Instalación de la aplicación ReportBuilder – SQL Server incluye la
aplicación para generar informes una vez instalada la base de datos
SQL. Sin embargo, esta aplicación hay que instalarla manualmente.
El primer paso es localizar el archivo ReportBuilder en su ordenador.
(LocalDisk(C:) -> Programa File. Al ejecutar doble clic en el archivo
ReportBuilder se inicia la instalación de la aplicación y accedemos a
la pantalla principal del generador de reportes.

2. Seleccionamos Blank Report para acceder al entorno de trabajo

donde configuramos las conexiones necesarias para generar el
reporte.
3. Para generar nuestro reporte comenzamos especificando el Data
Source oprimiendo clic derecho y seleccionando la opción
AddDataSource.

4. Accedemos a la ventana Data Source Properties donde entramos el

nombre del Data Source y seleccionamos las opciones que se
muestran en siguiente imagen. Al final, seleccionamos la opción
Build.
5. Accedemos a la ventana de propiedades de conexiones Connection
Properties donde especificamos el nombre del Servidor y enlazamos
la base de datos que vamos a utilizar en nuestro reporte. Verificamos
la conexión con la base de datos seleccionando la opción Test
Connection. Si la conexión es válida continuamos, si la conexión no
es exitosa hay que realizar ajustes para validar la conexión.

6. Si la conexión es válida Report Builder nos genera un código de

conexión Connection String con el Data Source, el lugar y nombre de
la base de datos enlazada que utilizaremos para nuestros los
reportes. Al oprimir clic en el botón OK regresamos a la pantalla
principal del SQL Server Report Builder.
7. Observa que el Data Source aparece definido en la carpeta
correspondiente del panel de objetos Report Data.

8. El siguiente paso es crear el Data Set donde especificamos las

tablas que van a forman parte del reporte, esto se hace ejecutando
clic derecho y seleccionando la opción Add Dataset.
9. Al seleccionar la opción Add Dataset accedemos a la pantalla de
propiedades del Dataset. En la sección de Name entraremos el
nombre del Dataset. Seleccionamos Data Source para el reporte y el
tipo de consulta donde presentaremos los datos de nuestro reporte.
Luego de entrar la información, seleccionamos la opción Query
Designer.
10. Al acceder a la pantalla ‘Query Designer’, seleccionamos la tabla o
tablas que formaran parte de nuestro reporte y damos un clic al lado
de los campos que queremos incluir. Luego de seleccionar nuestra
tabla o tablas y los campos que vamos a incluir en el reporte,
seleccionamos la opción ‘Run Query’ para ejecutar nuestro reporte.

11. Al ejecutar Run Query se ejecuta el código para generar una

consulta con la información que definimos anteriormente.
Seleccionamos la opción Ok para regresar a la pantalla de
ReportData.
12. Podemos observar que nuestro Data Source y Dataset ya están
configurados con la información necesaria para que podamos generar
nuestro reporte.

13. El siguiente paso es generar una tabla poblada con la información

que definimos. Vamos a la pestaña de Insert, seleccionamos Table y
por último Table Wizard.
 14. Seleccionamos nuestro Dataset.

15. Arrastramos los campos que vamos a incluir en el reporte.

Seleccionamos Next para acceder a la próxima pantalla donde
escogeremos el estilo del formato del reporte.
16. Una vez escogeremos el estilo del formato del reporte,
seleccionamos Finish para volver a la pantalla principal.

17. Editaremos el título del reporte y luego vamos al botón de Run para
visualizar en pantalla el resultado de nuestro informe.
18. Grabamos los resultados y para obtenerlos en un documento PDF
vamos al botón de Export y seleccionamos PDF.