Invmc Proceso 24-13-14001860 213873011 122432075

INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA
CUANTÍA
MC 007-2024
OBJETO: LIMPIEZA Y DISPOCISION FINAL DE

MALEZA, BASURA Y RESIDUOS UBICADA EN LOS
CANALES Y ARROYOS DEL MUNICIPIO DE
VILLANUEVA BOLIVAR.
VILLANUEVA – BOLÍVAR
MARZO DEL 2024
www.villanueva-bolivar.gov.co Dir. Plaza Principal Cra 14 No 15-95

Email: alcaldia@villanueva-boliuvar.gov.co contactenos@villanueva-bolivar.gov.co
La Alcaldía Municipal en cumplimiento de sus fines misionales y en concordancia con lo
prescrito al artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con el Decreto 1082 de
2015, invita a quien interese, a participar en el presente proceso.
1. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO

NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS.
1.1. Objeto a Contratar.
LIMPIEZA Y DISPOCISION FINAL DE MALEZA, BASURA Y RESIDUOS UBICADA EN

LOS CANALES Y ARROYOS DEL MUNICIPIO DE VILLANUEVA BOLIVAR.
Alcance del Objeto

En el desarrollo del objeto del contrato, y el contratista deberá:
 Ejecutar las actividades de acuerdo a las especificaciones técnicas detalladas en
lainvitación pública y demás documentos que hacen parte del proceso.
 Ejecutar el(los) contrato(s) en los términos y condiciones señalados en la
InvitaciónPública y en la propuesta presentada, y de conformidad con las normas
legales quelos regulen.
 El contratista deberá avisar a la Alcaldía de Villanueva dentro de las veinticuatro
(24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan
incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en
peligro los intereses legítimos de la Alcaldía. De hacer caso omiso a esta
obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen como
consecuencia.
 Prestar todos y cada uno de los bienes y servicios descritos en su propuesta.
 Durante la ejecución del contrato, cuando el responsable del control de ejecución
así lo solicite, allegar certificación expedida por el Revisor Fiscal o Representante
Legal, según corresponda, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de
la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002.
 Responder a las consultas efectuadas por el MUNICIPIO, dentro de los cinco (05)
días hábiles siguientes a la fecha del recibo de la solicitud.
 Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de
causas que le sean imputables.
 Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo
desus actividades salvo requerimiento expreso de Autoridad competente.
 Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel
cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no
esténespecíficamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las
mismas correspondan a la naturaleza y objeto del contrato.
 Presentar los informes que le sean solicitados por el supervisor del contrato con
ocasión de las actividades a realizar en el objeto contractual.
Las demás que se deriven del contrato y las previstas en la propuesta del CONTRATISTA,
así como las previstas en la ley para este tipo de contratos.
1.2. Clasificador de Bienes y Servicios.

Las actividades objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) como se indica:
Código UNSPSC DESCRIPCION
71141201 Servicios de limpieza o achique del pozo
76000000 Servicios de Limpieza, Descontaminación y Tratamiento de Residuos
76121500 Recolección y disposición de basuras

2. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS.
Las especificaciones esenciales del bien objeto del contrato a celebrar, se establecieron
atendiendo a las necesidades reales que hoy se presenta en el Municipio de Villanueva
- Bolívar.
Item Descripción Unidad Cantidad Vr. Unitario Vr. Parcial

1 ARROYO LARGO
Desmonte de maleza a mano y

1.1 m2 4.500,00 1.000,00 4.500.000,00
maquina en las laderas del arroyo
Recoleccion de maleza, basura en

1.2 m3 90,00 35.000,00 3.150.000,00
descomposición y residuos solidos
Acarreo y disposicion final del
1.3 material m3 90,00 42.000,00 3.780.000,00
recolectado
SUBTOTAL 11.430.000,00
2 ARROYO ESTANCIA

2.1 m2 4.000,00 1.000,00 4.000.000,00

2.2 m3 65,00 35.000,00 2.275.000,00
2.3 material m3 65,00 42.000,00 2.730.000,00
recolectado
SUBTOTAL 9.005.000,00
CANAL DE DESAGUE DESDE
3 CAÑO LEJOS HASTA VILLA
CAMILA
3.1 m2 3.524,00 1.000,00 3.524.000,00

3.2 m3 63,00 35.000,00 2.205.000,00
3.3 material m3 63,00 42.000,00 2.646.000,00
recolectado
SUBTOTAL 8.375.000,00
COSTOS DIRECTOS 28.810.000,00
ADMINISTRACION 22,0% 6.338.200
UTILIDAD 5,0% 1.440.500
IMPREVISTOS 3,0% 864.300
TOTAL PRESUPUESTO 37.453.000
Además se compromete a: 1. Abstenerse de divulgar la información que pueda

llegar a conocer con ocasión de la ejecución del presente contrato, a personal
no autorizado por el municipio y a terceros en general. 2. Solicitar al municipio la
información que considere necesaria para cumplir las finalidades trazadas en el
objeto del contrato. 4. Realizar las gestiones dentro de la oportunidad legal o en
su defecto, en la señalada por el municipio.5. Utilizar en la ejecución del contrato
con sus propios medios y recursos.

3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:
El valor total al que ascenderá el compromiso a suscribir es hasta por TREINTA

Y SIETE MILLONES CUATROSCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL PESOS
M/CTE (37.453.000)
Monto que será cancelado al contratista de la siguiente manera:
a) Un pago del cien por ciento recibido la obra a satisfacción por un funcionario
de la secretaria de planeación e infraestructura., previa entrega de copia de los
recibos de pago (del mes anterior) donde se pueda verificar el cumplimiento de
las obligaciones con el sistema general de seguridad social (salud, riesgos
profesionales y pensiones) y aportes parafiscales.
En atención al numeral 4, artículo 2.2.1.2.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, en la
definición del valor aproximado del contrato a celebrar se tuvo en cuenta los
valores históricos con contratos celebrados por otras entidades y por el Municipio,
y cotizaciones efectuadas a personas jurídicas que presten el servicio, tal y como
consta en el Análisis del Sector, documento que forma parte integral de este
proceso
4. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO:
El plazo de ejecución de las obligaciones del Contratista, se estima en quince

(15) días contados a partir del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución. El lugar de ejecución del contrato es el municipio
de Villanueva Bolívar en las instalaciones de la alcaldía Municipal Cra 14 No 15
-95 , ligar donde se deben realizar las entregas o suministros solicitados por el
supervisor , acorde a la necesidad del servicio.
5. FACTORES DE SELECCIÓN.
El factor de selección será el menor precio ofertado, de conformidad con lo

consagrado en el Artículo 2.2.1.2.1.5.2., del Decreto 1082 de 2015, y Artículo
94 de la Ley 1474 de 2011. El Municipio de Villanueva aceptará la oferta de
menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones establecidas en
la presente invitación.
6. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.

El Municipio rechazará aquellas propuestas que no se ajusten a las condiciones
establecidas en la presente invitación pública, a menos que hubiere posibilidad
de saneamiento conforme a lo previsto en la ley. Son causales de rechazo las
siguientes:
a. La falta de capacidad jurídica para presentar oferta.
b. La presentación de varias ofertas por el mismo proponente, por si o por
interpuesta persona (en consorcio, unión temporal o individualmente).
c. Encontrarse el proponente incurso en alguna de las prohibiciones,
inhabilidades e incompatibilidades de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 8 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones
constitucionales y legales vigentes aplicables.
d. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente, se envié por correo
o se deje en un lugar distinto al indicado en la presente invitación pública.
e. Cuando la información suministrada como soporte de la contratación por
parte del proponente no concuerde con la situación real en relación con los
aspectos jurídicos, financieros, económicos y técnicos.
f. Cuando el proponente no cumpla con todas las calidades mínimas exigidas
para participar.
g. Cuando el proponente no ofrezca o no cumpla con todas las
especificaciones o requerimientos mínimos establecidos.
h. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de disolución
o liquidación.
i. Cuando no se indique la vigencia de la propuesta o esta comprenda un plazo
inferior.
j. Cuando oferte un término de ejecución inferior o superior al establecido en
lainvitación o no oferte el término de ejecución.
k. Cuando se presente una propuesta parcial o incompleta.
l. Cuando el valor de la propuesta sea superior al presupuesto oficial
establecido en lapresente invitación pública.
m. Cuando el oferente no subsane la oferta dentro del término establecido en
la solicitud de subsanación.
n. Cuando el objeto social del oferente no contemple las actividades del
objeto del presente proceso.
o. Cuando el oferente no cumpla con la duración mínima del objeto social
exigida al momento del cierre del presente proceso de selección.
p. Cuando esté reportado el proponente o alguno de los integrantes del
proponente plural en el Boletín de Responsables Fiscales emitido por la
Contraloría General de la República.
q. Cuando presente el proponente o alguno de los integrantes del proponente
plural, antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para
contratar con elEstado.
r. Cuando no incluya la propuesta económica para el proceso en los
términos del Anexo No 3 o no estar debidamente firmada por el
representante legal delproponente.
s. Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días
calendario contados a partir de la fecha de entrega de la misma, lo cual
deberá ser indicado expresamente en la carta de compromiso de las
especificaciones técnicas debidamente suscrita por el representante legal.
La no indicación del tiempo de validez de la propuesta, así como la no
suscripción de la carta de compromiso de cumplimiento de las
especificaciones técnicas por el representante legal, dará lugar al rechazo
de la oferta
t. Adicionar y/o modificar y/o suprimir y/o alterar los ítems, la descripción, las
unidades, cantidades, o dedicación establecidas en el Anexo 3- Oferta
Económica.
u. Presentar la oferta económica con tachaduras o enmendaduras.
v. No consignar o no ofrecer el valor de algún ítem de los establecidos en el
Anexo 3- Oferta Económica.
w. No corresponder la propuesta económica al presente proceso de selección.
x. Las demás establecidas en la normatividad vigente y previstas en la
invitación.
y. Modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de
participación de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales y su
integración.
z. No obre el ofrecimiento; se oferte como cero (0) como valor de uno o varios
de los ítems que lo componen; se modifiquen las unidades, las cantidades
o las descripciones de los ítems o se expresen en una moneda distinta o
en términos diferentes a los exigidos en esta invitación.
aa. Cuando el proponente ofrezca un mayor valor en cualquier ítem
estipulado en el presupuesto.
aa. Cuando se modifiquen los porcentajes individuales del AIU y del IVA.
7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista que se seleccione deberá dar cumplimiento a las siguientes
obligaciones y/ocondiciones contractuales:
7.1. Obligaciones Generales:
A. Cumplir de buena fe el objeto contratado.
B. Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo del contrato bajo
su propia responsabilidad.
C. Desarrollar el contrato en los términos y condiciones establecidas y
formuladas en la propuesta.
D. Constituir las pólizas pactadas en el contrato.
E. Pagar los tributos que para tal efecto requiera la Ley 80 de 1993 y la
normatividad Municipal, departamental y Nacional vigente.
F. Encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales durante la
ejecución del contrato. Acreditar el aporte al Sistema de Seguridad
Social (Pensión y Salud), durante la ejecución del contrato. Si es
Persona Jurídica debe adjuntar Certificación Firmada por el
Representante Legal o revisor Fiscal en la que se especifique que la
empresa cumplió con el pago de los aportes a Seguridad Social y
Parafiscales durante los últimos seis (6) meses a la fecha de la
certificación. Deberá adjuntar cédula de ciudadanía, tarjeta profesional
de contador público y certificado de antecedentes disciplinario
expedido por la Junta Central de Contadores en el caso de que la
certificación sea expedida por el revisor fiscal. Si se trata de Personas
Naturales independientes, deberá acreditar con los documentos que
correspondan que se encuentran al día el pago de sus aportes al
Sistema de Seguridad Social, para lo cual deben aportar la planilla de
pago de autoliquidación del correspondiente periodo. La base de
Liquidación para acreditar los pagos debe corresponder al 40%del valor
del contrato. Para el efecto, EL CONTRATISTA, será el único
responsable de contratar todo el personal que requiera para la
ejecución del objeto contractual.
G. Mantener la reserva profesional sobre la información suministrada por
EL MUNICIPIO con ocasión de la ejecución del contrato.
H. Responder por la calidad del servicio contratado.
I. Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a
cabalidad conforme las obligaciones derivadas del contrato.
J. Cumplir con las normas, instrucciones y solicitudes que imparta EL
MUNICIPIO para la efectiva ejecución de las actividades contratadas.
K. Designar y mantener un coordinador que sirva de contacto directo con
EL MUNICIPIO, y que cuente con facultades para resolver los asuntos
propios de la ejecución del contrato.
L. EL CONTRATISTA debe utilizar personal idóneo, calificado,
debidamente capacitado, y directamente empleado por EL
CONTRATISTA, para ejecutar el objeto contractual y supervisarlo de
manera directa y oportuna.
M. Presentar la facturación discriminada de las actividades desarrolladas
dentro de los términos establecidos por el supervisor del contrato y con
el cumplimiento de los requisitos que exija el contrato.
N. Responder por los perjuicios que se causen al MUNICIPIO con ocasión
de la prestación de los servicios contratados, que constituya
responsabilidad del CONTRATISTA o sus empleados o dependientes
ocurridos en ejecución del contrato.
O. Obrar con diligencia y el cuidado necesario en los asuntos que le
asigne el interventor y/o supervisor del contrato.
P. Cumplir con las demás obligaciones que por Ley o naturaleza del
contrato se entiendan de pleno.
7.2. Obligaciones específicas:
1. Cumplir con el objeto del contrato, teniendo en cuenta lo señalado en
el estudio previo, en la invitación, la propuesta presentada por el
Contratista y el Contrato.
2. Entregar los bienes objeto de esta convocatoria de conformidad con
las características técnicas solicitadas de manera oportuna y cuando
requiera la administración.
3. En caso de alguna imperfección de los implementos deberá
cambiarlos por otro en las condiciones técnicas exigidas y en buen
estado en un lapso de tiempo de 48 horas a su notificación.
4. Acatar las instrucciones que le imparta la Secretaria general y de
gobierno para el cumplimiento del contrato, de manera oportuna,
eficiente y con calidad.
5. Exclusivamente realizara la entrega del objeto contratado de
conformidad con la propuesta presentada y hasta por el valor del
presente contrato.
6. Entregar los elementos a la persona encargada debidamente sellados
en el plazo establecido a efectos de verificar su estado.
7. Atender las recomendaciones que imparta la entidad relacionadas con
la ejecución del contrato.
8. Garantizar que los elementos entregados a la entidad sean de óptima
calidad y de marcas reconocidas en el mercado.
9. Cambiar los insumos que sean entregados a la entidad y salgan con
imperfecciones.
10. Deberá constituir las garantías exigidas por la entidad.
11. Las demás que se deriven del contrato y las previstas en la propuesta
del CONTRATISTA, así como las previstas en la ley para este tipo de
contratos
8. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA SU VERIFICACIÓN

El Municipio realizará la verificación de cumplimiento de los requisitos habilitantes
para participar en el proceso.
8.1. CAPACIDAD JURÍDICA.
a. Carta de presentación de la propuesta

Mediante esta carta el proponente al suscribirla se compromete a cumplir con la
totalidad de los requerimientos técnicos mínimos requeridos. La firma de la carta
de presentación de la Propuesta hará presumir la aprobación, legalidad y
conocimiento de todos los documentos que acompañan la Invitación pública de
Mínima Cuantía.
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo
contenido en el Anexo 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será suscrita
y diligenciada en su totalidad en original por el representante legal del
proponente, indicando su nombre y documento de identidad.
Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o
consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal, debidamente
facultado en los términos de ley.
Cuando la carta de presentación de la propuesta no se encuentre suscrita por su
representante legal, esta será rechazada.
Las propuestas que sean entregadas sin anexar la carta de presentación, se
entenderán como no presentadas, de ello se dejará constancia en el Acta de
Cierre. Las propuestas que sean entregadas anexando la carta de presentación
sin suscribirla, se entenderán como no presentadas.
En la carta de presentación de la Propuesta es indispensable incluir el número de
fax, correoelectrónico y demás datos relacionados en el señalado modelo, a fin
de que El Municipio de Villanueva surta los requerimientos a que haya lugar en
el transcurso del proceso de Selección a través de dichos medios.
De igual forma el PROPONENTE deberá expresar su autorización para ser
notificado por medios electrónicos en aplicación de lo preceptuado en la ley 1437
de 2011, en cualquier etapa del proceso y durante la ejecución del CONTRATO
en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de selección.
b. Certificado de existencia y representación legal.

Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio del domicilio del Proponente singular o de los miembros del consorcio,
unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
Si el proponente es una persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en
Colombia, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante
certificado expedido por la Cámara de Comercio. Cuando se trate de personas
jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán
comprobar su existencia y representación legalde conformidad con las normas de
su país de origen.
 El Certificado de Existencia y Representación deberá contener la siguiente

información:
 Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de
cierre del plazo del presente proceso de contratación.
 La cámara de comercio deberá estar renovada.
 El objeto social de la sociedad deberá contener las actividades del objeto a contratar.
 En caso de consorcios o uniones temporales, el objeto social de los
consorciados deberá contener las actividades del objeto a contratar.
 La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha de cierre del plazo
del presente proceso de contratación, no será inferior al plazo establecido
para laejecución, liquidación del contrato y un (1) año más.
 Acreditar que la sociedad cuenta por lo menos con dos (2) años de
constituida, anteriores al plazo fijado para el cierre del proceso.
En caso que la sociedad no cumpla con los requisitos anteriormente exigidos o

con la duración exigida en la presente invitación publica, al momento del cierre
del presente proceso de contratación, la propuesta será RECHAZADA.
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse a la propuesta el
documento de autorización expresa del órgano competente. La no presentación
de la autorización junto con la propuesta, o la presentación de una autorización
que resulte insuficiente, es decir, no exprese que está autorizado para presentar
propuesta y contratar el objeto del presente proceso de contratación,
determinarán falta de capacidad jurídica para presentar la propuesta y será causal
de RECHAZO de la misma.
Para el caso de asociaciones de municipios, o cualquier forma asociativa deberá
comprobar su existencia y representación con el certificado expedido por la
Cámara de Comercio, si es del caso. De lo contrario deberá acreditarlo a partir de
la certificación que expida la Cámara de Comercio que no necesitan el registro,
igualmente deberá aportar los estatutos de la asociación.
Las personas jurídicas extranjeras acreditarán lo pertinente mediante un certificado
expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, cuya fecha de
expedición deberá estar dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de
presentación de la Propuesta, en el que conste su existencia, y el nombre del
representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la
capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades. Si el representante
legal tuviere limitaciones para presentar la Propuesta, suscribir el Contrato o
realizar cualquier otro acto requerido para la contratación, se deberá presentar en
la Propuesta copia del acta en la que conste la decisión del órgano social
competente o su equivalente de la sociedad extranjera, que autorice la
presentación de la Propuesta, la celebración del Contrato y la realización de los
demás actos requeridos para la contratación. En caso contrario se entenderá que
falta capacidad jurídica para presentar la propuesta y será RECHAZADA.
Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el

certificado mencionado, o si este tipo de certificados no existieren, de acuerdo
con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen, sede del oferente, la
información deberá presentarse en documento independiente emitido por el
representante del máximo órgano directivo de laempresa proponente.
Si el objeto social de la sociedad no incluye dentro de sus actividades el objeto del
presente proceso de contratación será causal de RECHAZO.

Deberá aportar el poder debidamente otorgado al apoderado del Proponente, si es del
caso.
Tratándose de personas naturales, con establecimiento de comercio, con
capacidad para suministrar los bienes requeridos, el certificado de matrícula
deberá contener la siguiente información:
 Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de
cierre delplazo del presente proceso de contratación.
 Deberá contener las actividades del objeto a contratar.
 En caso de consorcio o uniones temporales, la estructura plural, deberá
contener las actividades del objeto a contratar.
 Acreditar que el proponente cuenta con por lo menos dos años de registro
anteriores al plazo fijado para el cierre del proceso.
En caso que el proponente (persona natural) no cumpla con los requisitos

anteriormente exigidos en la presente invitación pública, al momento del cierre
del presente proceso de contratación, la propuesta será RECHAZADA.
c. Constitución de consorcios o uniones temporales.

Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, deberá
presentar eldocumento de constitución del consorcio o unión temporal, en el cual
constará por lo menos:
 El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del
objeto acontratar.
 La duración del consorcio o unión temporal, la cual debe ser equivalente a la
vigencia del Contrato (ejecución y liquidación) y un año más.
 La designación de un representante que deberá estar facultado para
actuar en nombre y representación legal del consorcio o unión
temporal.
 En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y
porcentaje de la participación de cada uno de ellos en la propuesta y la
ejecución del Contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo y escrito del Municipio de Villanueva
Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se

discriminen los términos y porcentajes de la participación en la propuesta y en
su ejecución de cada unode sus integrantes, se entenderá que su participación
es por porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, el
Municipio de Villanueva las aplicará por igual a todos los integrantes.
La propuesta será considerada como NO HÁBIL cuando no se presente el

documento de constitución del consorcio o unión temporal, o cuando se
presente sin el lleno de los requisitos enunciados.
La sumatoria del porcentaje de participación de consorcios o uniones
temporales no podrá ser diferente al 100%, de lo contrario la propuesta será
RECHAZADA. Los Anexos 4 y 5 “modelo de constitución del consorcio, modelo
de constitución de unión temporal”, debe ser diligenciado de conformidad a lo
establecido en el presente literal C- CONSTITUCIÓN DE CONSORCIOS O
UNIONES TEMPORALES.
d. Documento de identificación
En la oferta se deberá aportar Cedula de Ciudanía del Representante Legal de
la persona jurídica proponente, cuando el represente sea extranjero este deberá
aportar la copia del pasaporte o la Cedula de Extranjería.
e. Certificado de antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales.
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General
de la Nación, con una vigencia no menor a quince (15) días anteriores a la fecha
de cierre de la presentación de la oferta, de la persona natural proponente, o
del representante legal de la persona jurídica proponente y de la persona
jurídica. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad
integrante de los mismos, deberá comprobar su existencia y representación,
mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, el cual deberá
contener la información y cumplir las mismas exigencias citadas en los párrafos
anteriores.
Certificado de la Contraloría General de la Nación con una vigencia no menor a
quince (15) días anteriores a la fecha de cierre de la presentación de la oferta, de
la persona natural proponente, o del representante legal y de la persona jurídica
proponente en que conste suno inclusión en el boletín de deudores morosos.
Certificado de la Policía Nacional con una vigencia no menor a quince (15) días
anteriores a la fecha de cierre de la presentación de la oferta, de la persona natural
proponente, o del representante legal en que conste no tener ningún asunto
pendiente con la justicia colombiana.
f. Registro Único Tributario –RUT-

Con el fin de conocer el régimen Tributario a que pertenece el proponente, deberá
presentarse con la propuesta, fotocopia del Registro Único Tributario, actualizado
y expedido por la Dirección General de Impuestos Nacionales, donde aparezca
claramente el NIT del proponente. En caso de Consorcios o Uniones Temporales,
cada uno de los integrantes deberá aportar este documento.
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia y las personas
naturales sin domicilio en Colombia, no deben presentar el Registro Único
Tributario (RUT), toda vez que en él se deben inscribir toda persona natural o
jurídica que deba cumplir obligaciones administradas por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia. Sin perjuicio de lo anterior, en
caso que el adjudicatario sea una persona jurídica extranjera sin sucursal en
Colombia o una persona natural sin domicilio en Colombia, ésta deberá inscribirse
en el Registro Único Tributario (RUT).
g. Compromiso anticorrupción
Los Proponentes deben suscribir el COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
contenido en el ANEXO No 7 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los
esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el
incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de
cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre,
es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada
del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del
mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
h. De los aportes a los sistemas de seguridad social integral.
De conformidad con el artículo 23 de la ley 1150 de 2007 que modifica el inciso
segundo y el parágrafo 1° del artículo 41 de la Ley 80 y el artículo 50 de la ley 789
de 2002 y la Ley 828 de 2003, y las normas que lo modifiquen o adicionen, las
personas jurídicas deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de los
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral: Salud, pensión, ARL y
parafiscales: SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando a ello haya
lugar, por lo menos durante los últimos 6 meses, mediante certificación expedida
por su revisor fiscal, cuando este exista o su representante legal.
Si la certificación es expedida por el revisor fiscal este deberá aportar copia de
la cédula de ciudadanía, copia de la tarjeta profesional y el certificado de
antecedentes disciplinarios de contador público expedido por la Junta Central
de Contadores vigente a la fecha de cierre del proceso. Cuando se trate de
Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar
por separado la declaración aquí exigida.
Quienes a la fecha de cierre del proceso ya estuvieren obligados a cancelar la
seguridad social y aportes parafiscales de acuerdo al cronograma establecido
por el Ministerio de Protección Social según Decreto 1670 de 2014, la entidad
exigirá el respectivo pago, por lo tanto incluirán junto con la certificación, la
planilla debidamente pagada del citado mes y el número empleados vinculados
al sistema ; para quienes a la fecha del cierre del proceso no se le haya cumplido
la fecha del respectivo pago la certificación cubrirá hasta el mes anterior a la
fecha del cierre del proceso.
En el caso de persona naturales ya sea con o sin establecimiento de comercio
le es aplicable lo enunciado en el párrafo anterior, y la acreditación la harán
mediante la presentación del último pago acompañado de la planilla asistida.
Los proponentes que tengan acuerdos de pago con las entidades recaudadoras
respecto de alguna de las obligaciones mencionadas anexarán copia del
documento correspondiente y el último pago realizado.
8.2. OFRECIMIENTO ECONÓMICO

El ofrecimiento económico debe estar conforme a las condiciones de la presente
invitación pública y del Anexo No. 3 sin variación alguna en la descripción e ítems
establecidos, además del IVA cuando este concepto aplique.
a. El valor de la propuesta deberá establecerse en pesos colombianos.
b. El proponente deberá contemplar e incluir en sus costos, todo el personal
profesional, auxiliar y técnico, incluyendo el personal adicional al grupo mínimo
de apoyo, que considere necesario para el desarrollo del objeto del contrato.
Igualmente, deberá contemplar todos los costos de transporte de materiales,
equipos y herramientas necesarios para la correcta y óptima ejecución de los
eventos, así como todos los impuestos, tasas y contribuciones de orden
nacional y local, etc.
c. Las sumas propuestas por el Proponente, no estarán sujetas a ajustes;
igualmente se entenderá que dichas sumas contemplan la totalidad de los
costos en que incurrirá el contratista para la ejecución y cumplimiento del
contrato, razón por la cual el Municipio de Villanueva no reconocerá costo
adicional alguno por este concepto.
d. El Municipio realizará la evaluación económica de las propuestas y para ello
determinará el valor total corregido de la propuesta, realizando su respectiva
corrección aritmética.
e. Sólo se aceptará como corrección aritmética la originada por:
- Las sumas correspondientes a la columna “Valor Total” del Anexo 3,
incluyendo IVA si aplicare.
- Si existiere discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto
expresado en palabras.
- No se aceptarán modificaciones a las cantidades ni a las unidades emitidas
por el Municipio de Villanueva
- En caso de error en la suma de las lista de cantidades y precios, el resultado
total correcto será el que se obtenga de revisar dichas sumas.
- Si de las correcciones efectuadas se derivara(n) alguna(s) modificación(es)
en el valor de las ofertas, el Municipio de Villanueva procederá a comunicar a
la totalidad de los proponentes la(s) modificación(es) realizada(s). Si el
proponente afectado no aceptare la corrección realizada, su propuesta será
rechazada.
f. De la revisión aritmética de la propuesta, serán rechazadas en los siguientes casos:
 Cuando las propuestas presenten un margen de error superior al 2%

por excesoo por defecto respecto a la propuesta presentada.
 Se rechazara definitivamente las propuestas que en su costo total corregido estén
por encima del presupuesto oficial.
El valor total unitario antes de IVA será el fundamento para la escogencia de la

oferta demenor precio.
EL VALOR TOTAL IVA INCLUIDO ofrecido será el valor que resulte luego de las
verificaciones aritméticas correspondientes y será el valor del contrato a celebrar.
Dentro del precio establecido en la presente propuesta están comprendidos todos
los costos directos e indirectos necesarios para la ejecución del contrato, entre
otros, mano de obra, gastos salariales y prestacionales, aportes a seguridad
social y parafiscales, costos de dotación, insumos, equipos, gastos
administrativos, impuestos, tasas, contribuciones, imprevistos, utilidades, etc.
El Proponente deberá presentar su ofrecimiento económico atendiendo lo
establecido en las Condiciones Generales y a las obligaciones, plazos, requisitos,
obligaciones y términos de la invitación.

El Municipio de Villanueva no reconocerá utilidad, ni imprevistos sobre los bienes
suministrados.
Serán rechazadas las propuestas en las que no obre el ofrecimiento económico;
se oferte como cero (0) como valor de uno o varios de los ítems que lo componen;
se modifiquen las unidades, las cantidades o las descripciones de los ítems, o se
expresen en una moneda distinta o en términos diferente a los exigidos en esta
invitación.
8.3. EXPERIENCIA.
El proponente deberá diligenciar el Anexo correspondiente a las experiencias,
suscrito por el Representante Legal o apoderado facultado por este, y acreditar
Dos (02) contratos cuyo objeto y/o actividades realizadas sean iguales o similares
a las del objeto a contratar, el valor deberá ser igual o superior al doble del
presupuesto oficial expresado en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes
(SMMLV).
Así mismo deberá acreditar para la dirección o gerencia del proyecto el siguiente
equipo profesional:
Ingeniero Civil , con mínimo 10 años de experiencia profesional.
Además la experiencia a acreditar para Contratos con Entidades Públicas o para
contratos celebrados a través de fiduciarias con entidades públicas o empresas
prestadoras de servicios o Contratos suscritos bajo el régimen del derecho
privado, se requiere adjuntar los documentos de una de las siguientes opciones:
El Contrato y el Acta de recibo a satisfacción
El Contrato y la Certificación expedida por la entidad contratante en donde se
relacione los siguientes datos:
Nombre del contratante
Nombre del contratista
Objeto del contrato
Valor ejecutado del contrato
Plazo del contrato
Fecha de Inicio y terminación del contrato
Lugar de ejecución del contrato
Indicación de una buena calificación en su ejecución
No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica
cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las
modalidades previstas en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Lo anterior para el
caso de proponentes plurales.
Para contratos cuyo objeto o alcance, contemplen actividades adicionales
diferentes a las solicitadas como experiencia, deberá relacionarse en el ANEXO
el monto del contrato con respecto al valor de las actividades solicitadas como

experiencia y en los documentos soporte deberá encontrarse claramente
identificada la cuantía de las actividades consideradas como experiencia.
El Municipio de Villanueva se reserva el derecho de verificar y/o comprobar la
información que por este concepto presente el proponente. No se tendrá en
cuenta la experiencia diferente a la solicitada.
El Proponente, debe asegurarse que las certificaciones que aporte para acreditar
la experiencia exigida en este proceso, se ajusten a los formatos y condiciones
aquí dispuestas.
Los contratos certificados deberán encontrarse terminados a la fecha de cierre
del presente proceso.
Reglas para la valoración de la experiencia en uniones temporales:
La experiencia adquirida en consorcio o unión temporal será tenida en cuenta de
acuerdo al porcentaje de participación o participación en la unión temporal o
consorcio, en la cual fue adquirida.
Cuando la propuesta para la presente convocatoria pública se presente en
consorcio o unión temporal, la experiencia será la sumatoria de las experiencias
de los integrantes que la tengan de manera proporcional a su participación.
El consorcio o unión temporal deberá presentar la relación de los contratos que
acrediten la experiencia específica.
En el evento en que el proponente singular o plural aporte un mayor número de
contratos a los requeridos o exigidos, solo se tendrá en cuenta para efectos de la
evaluación el primero o los primeros contratos (de acuerdo a la exigencia de la
invitación) que se relacionen en el anexo correspondiente a la experiencia, o los
primeros en el orden de presentación de la propuesta, según su foliatura.
8.4.1. Cumplimiento de las especificaciones técnicas
El proponente deberá aportar como mínimo las condiciones técnicas solicitadas
en la invitación pública para la ejecución del objeto contractual, en todo caso se
advierte que el proponente podrá mejorar las condiciones técnicas solicitadas por
la entidad, para ello suscribirá el Anexo No 2, firmado por el representante legal.
9.LUGAR FISICO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

9.1. Lugar físico.
Las propuestas deberán presentarse en la oficina de contratación municipal,
ubicado en la Alcaldía Municipal de Villanueva-Bolívar, en un sobre cerrado en el
cual se indique el objeto del proceso de contratación de que se trate y con los datos
que permitan la identificación del oferente, a saber, nombre, dirección y teléfono,
Se advierte que las propuestas entregadas en dependencia distinta a la aquí
determinada, no serán aceptadas
Las propuestas deben ser presentadas legajadas haciendo uso de carpetas
legajado ras o ganchos legajadores plásticos, con el cuidado de no perforar
espacios de contenido, puede hacerse al costado izquierdo, cuando el sentido de
la propuesta sea vertical; y en el caso de ser en sentido horizontal, se debe hacer
arriba del encabezado.

Todas las propuestas, originales y copias deberán ser foliados teniendo en cuenta
el Acuerdo 42 de 2002 del Archivo General de la Nación y la Cartilla de foliación
del Archivo General de la Nación de la siguiente manera:
a. Se debe numerar de manera consecutiva, es decir, sin omitir ni repetir

números, ensentido ascendente, de tal manera que el primer documento
del legajo sea el número 1, exceptuando el índice que no debe ser foliado,
el cual debe contener la ubicación (número de folio) de cada documento
aportado en la propuesta.
b. No se debe foliar utilizando números con el suplemento A, B, C o bis.
c. Se debe escribir el número en la parte superior derecha de la cara recta
del folio en el mismo sentido del texto del documento con lapicero de tinta
negra.
d. Se debe escribir el número de manera legible y sin enmendaduras sobre
un espacioen blanco, y sin alterar membretes, sellos, textos o
numeraciones originales.
e. No se deben foliar las pastas ni las hojas-guarda en blanco.
f. Los planos, mapas, dibujos, etc., que se encuentren tendrán el número de
folio consecutivo que les corresponde aun cuando estén plegados.
g. Cuando la propuesta contenga documentos de formato pequeño deberán
ser adheridos a una hoja en blanco e identificada con el número de folio
correspondiente.
h. Si existen errores en la foliación, esta se anulará con una línea oblicua
evitando tachones y refoliar el documento.
i. No se deben foliar documentos en soporte diferente al papel (CD, USB,
etc.), aun encontrándose estos adheridos a una hoja o folio de la propuesta.
El Municipio de Villanueva tomará como propuestas originales aquellas que en su

rotulo de presentación lo indique, siempre y cuando los documentos allí
contenidos se encuentren suscritos de manera original, tales como anexos,
pólizas, y documentos que por sunaturaleza o su contenido lo amerite.
La propuesta debe ser presentada dentro del término y en el lugar establecido en
el cronograma del proceso, de lo contrario será RECHAZADA.
9.2. Forma de presentación de la propuesta.
Se deberá presentar un documento original de la propuesta, en un sobre cerrado,

rotulado así:
MUNICIPIO DE VILLANUEVA
INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA No. XXX
XXXXX
ORIGINAL

NOMBRE DEL PROPONENTE
TELEFONO
DIRECCIÓN
CORREO ELECTRONICO
Las propuestas deberán presentarse escritas por medio mecanográfico o por

computador en un Sobre cerrado, que debe contener los Requisitos Habilitantes
y la propuesta económica, debidamente rubricada y foliadas en su totalidad y con
un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta y en medios
magnéticos.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo. Las propuestas que se

presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega serán consideradas
como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata.
10. CAUSALES DE DESEMPATE.

En caso de empate a menor precio, El Municipio de Villanueva adjudicará al
proponente que acredite alguna de las condiciones establecidas en el artículo 35
de la Ley 2069 de 2020 “ARTÍCULO 35. FACTORES DE DESEMPATE. En caso
de empate en el puntaje total de dos o más ofertas en los Procesos de Contratación
realizados con cargo a recursos públicos, los Procesos de Contratación realizados
por las Entidades Estatales indistintamente de su régimen de contratación, así
como los celebrados por los Procesos de Contratación de los patrimonios
autónomos constituidos por Entidades Estatales, el contratante deberá utilizar las
siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente
favorecido, respetando en todo caso los compromisos internacionales vigentes. 1.
Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o
servicios extranjeros.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la
violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen
mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de
familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las
cuales participe o participen mayoritariamente.
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones
establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está
en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es
presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el
diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los
términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo mgenos el
veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada
en la oferta.

4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en
mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de
vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de
pensión establecido en la Ley.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones
establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina
pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o
gitanas.
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación
o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de
un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o
personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté
conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso
de reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o
participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el
veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia,
la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica
aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la
oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación
o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes
legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente
plural.
8. Preferir la oferta presentada por una MiPymes o cooperativas o asociaciones
mutuales; o un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o
asociaciones mutuales.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o
pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o
información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, porlo menos el
veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MiPymes, cooperativas
o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados
durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre
que (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación
mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%);
(b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME,
cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales
sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.
11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio
e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.
12. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá
haber sido previsto previamente en los Documentos del Proceso.

PARÁGRAFO 1. Los factores de desempate serán aplicables en el caso de las
cooperativas y asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación
empresarial, definidos por el Decreto 957 de 2019, priorizando aquellas que sean
micro, pequeñas o medianas.
PARÁGRAFO 2. Para los criterios enunciados que involucren la vinculación de
capital humano, el oferente deberá acreditar una antigüedad igual o mayor a un
año. Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos
trabajadores que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la
misma.
PARÁGRAFO 3. El Gobierno Nacional podrá reglamentar la aplicación de factores
de desempate en casos en que concurran dos o más de los factores aquí previstos.
A continuación, se expondrá los requisitos y/o documentación en caso de empate,
de acuerdo a Ley 2069 de 2020 y Decreto 1860 de 2021:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes
o servicios extranjeros.
2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la
violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen
mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza
de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en
las cuales participe o participen mayoritariamente.
3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las
condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de
su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de
1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del
oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en
condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio,
unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en
mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión
de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad
de pensión establecido en la Ley.
5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las
condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de
su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palanquera, Rrom o gitanas.
6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación

o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de
un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o
personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.
7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que:

(a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en
proceso de reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual
participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo
menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural;
(b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o

reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%)
de la experiencia acreditada en la oferta; y
(c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o

reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes
legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente
plural.
8. Preferir la oferta presentada por una MiPymes o cooperativas o asociaciones

mutuales; o un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o
asociaciones mutuales.
9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o
pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.
11. FORMA DE PAGO.
El contrato se pagará con cargo a los recursos para la presente vigencia fiscal, de
conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2024.CEN.01.000151,
expedido por el jefe de presupuesto, recursos que deben ser ejecutados en la
correspondiente vigencia.
El valor del contrato se cancelara el 100% al recibir la obras de limpieza a satisfacción

por parte de la entidad , previa presentación de informe por parte del contratista y el
Supervisor con sus respectivas evidencias, cuenta de cobro y certificación de servicios
prestados, suscrita por el Supervisor designado, en la cual deberá constar que el
contratista se encuentra a paz y salvo por los conceptos correspondientes a los pagos y
aportes relativos al Sistema General de Seguridad Social, para lo cual debe tenerse en
cuenta lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la ley 1150 de
2007. El MUNICIPIO no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista y/o
contratistas, cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la documentación
que sirva de soporte para el trámite de las facturas y no se ajuste a cualquiera de las
condiciones establecidas en el presente contrato.
Requisitos: Su tramité se hará previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
 Elaboración y suscripción de acta de recibo parcial a satisfacción por parte del

Supervisor de las obras ejecutadas por el contratista.
 Elaboración y presentación de informes de Supervision.
 Presentación de factura de conformidad con los trámites administrativos a que haya
lugar y de acuerdo a disponibilidad de PAC.

12. GARANTIAS DE CUMPLIMIENTO
El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas
del Contrato, a favor de la Entidad Contratante. La garantía de cumplimiento debe tener
los siguientes amparos:
Suficiencia y vigencia de los amparos de la garantía de cumplimiento
CONTRACTUA
CONTRACTU
CONTRACTU
APLICA
POST-
PRE-
Garantía
L
AL
AL
Porcentaje Plazo
(%)del valor
del contrato
Seriedad de la oferta X NO
Plazo del contrato y
Cumplimiento X NO 15% cuatro (4) meses
más
Buen manejo del X NO
anticipo
Devolución del pago X NO
anticipado
Pago de salarios Plazo del contrato y
y prestaciones X No 10% tres (3) años más
sociales e
indemnizaciones
laborales.
Estabilidad y calidad X No 15% Plazo del contrato y
de obras cinco (5) años más
Plazo del contrato y
Calidad del servicio X NO 10% cuatro (4) meses
más
Calidad de los X NO Plazo del contrato y
bienes 10% cuatro (4) meses
más
Provisión de X NO
repuestos
Seguro de X NO 300 SMLMV Plazo del Contrato y
responsabilidad civil. un (1) mes mas

Asegurado / Beneficiario: Municipio de Villanueva.
Tomador / Afianzado: si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía

deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de
Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio
respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese
que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se
presente en consorcio o unión temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de
todos y cada uno sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales,
ni a nombre del consorcio o unión temporal.
13. DECISIÓN DE CONTRATACIÓN
El Municipio de Villanueva revisará las ofertas económicas y verificará que la de
menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con
las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal verificará el cumplimento de los
requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así
sucesivamente.
El Municipio de Villanueva aceptará la oferta de menor precio, siempre que
cumpla con las condiciones establecidas en la presente invitación del proceso de
mínima cuantía.
En caso de empate, El Municipio de Villanueva aceptará la oferta que haya sido
presentada primero en el tiempo. La oferta y su aceptación constituirán el
contrato.
14. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Publicación – Estudios Previos 20 de marzo del 2024 Portal único de contratación

Estudio del Sector – Presupuesto SECOP (www.colombiacompra.gov.co) y
Oficial - Invitación Pública de Hora 07:30 am Despacho del Alcalde.
Mínima cuantía
Plazo para presentar observaciones 21 de marzo del 2024 Alcaldía Municipal – Oficina
y solicitar limitación a Mipymes CONTRATACION
Hora: 04:00 pm
E-Mail: contratos@villanueva-
bolivar.gov.co
Publicación Aviso en Secop I o II en 21 de marzo del 2024 Oficina de contratación, Departamento

limitación o no a MIPYMES – del Bolívar. Portal único de contratación
Hora: 05:00 pm
Respuesta a las observaciones a la SECOP (www.colombiacompra.gov.co)
invitación de mínima cuantía y
expedición de adendas.
Cierre del proceso (Entrega Física 22 de marzo del 2024 Oficina de contratación – Villanueva,
de Propuestas) Departamento del Bolívar.
Hora: 08:00 am

Revisión de ofertas económicas y 22 de marzo del 2024 Departamento del Bolívar.
verificación de requisitos
habilitantes
Publicación y Traslado del informe Un (1) día hábil a partir de su Oficina de contratación, Departamento
de evaluación para observaciones publicación del Bolívar. Portal único de contratación
SECOP (www.colombiacompra.gov.co)
Respuesta de observaciones al Dentro del día hábil siguiente Oficina de contratación, Departamento
informe de evaluación y al vencimiento del término del del Bolívar. Portal único de
Comunicación de aceptación de traslado contratación SECOP
la oferta y decisión de (www.colombiacompra.gov.co)
adjudicación o desierto.
Dentro del tres (3) días

siguiente a la comunicación de
Registro presupuestal la aceptación de la oferta Dirección financiera
Presentación de garantías Dentro de los dos (2) días Oficina de contratación, Departamento
y documentos faltantes hábiles siguientes a la del Bolívar, municipio de Villanueva.
comunicación de la aceptación
de la oferta
ORIGINAL FIRMADO
EURIPIDES ORLANDO VELASCO MENDOZA
ALCALDE

ANEXOS
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Señores:
(SECRETARÍA)
(Dirección)
REFERENCIA: (número del proceso de selección)
El suscrito , identificado con la C.C. No. _

ennombre de _ _, de acuerdo con las reglas que se estipulan en la
invitación pública y demás documentos de la Mínima Cuantía No. de 2023, cuyo
objeto es
_ , me permito presentar la siguiente propuesta.
En caso de que me sea adjudicada, me comprometo a firmar el contrato

correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en la invitación y en
mi propuesta.
Declaro así mismo:

- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los
firmantes de esta carta.
- Que hemos tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de la
presente Mínima Cuantía y aceptamos todos los requisitos contenidos en la
invitación pública.
- Que los documentos aportados en el presente proceso son auténticos y de
contenido exacto.
- Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales
de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas
sobre la materia.
- Que conocemos y aceptamos las especificaciones técnicas de las actividades a ejecutar.
- Que conocemos el lugar y las condiciones del lugar donde se van a ejecutar las
actividades de la presente contratación.
- Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente
Mínima Cuantía.
- Que la presente oferta no tiene información reservada (*)
- Que autorizo expresamente al Municipio de Villanueva para verificar toda la
información incluida en la propuesta.
- Que autorizo expresamente al Municipio de Villanueva a establecer comunicación
en el proceso mediante el uso de los medios electrónicos a los que se refiere la ley
1437 de 2011, y que para tal fin informo: _.
- Que el tiempo de ejecución para la ejecución de las actividades será de _
Proponente: _ _ Nit:
Correo electrónico: _ _
Dirección: _ Teléfono: _
Fax: _ _
Nombre Representante legal del proponente: _
_Dirección: _ Teléfono:
_
Documento de identificación: _
Firma del Representante legal: _
ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TECNICAS
Lugar y
fecha
Señores
(Nombre de la Entidad Estatal)
Proceso de contratación: (Insertar información)
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado

como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que la propuesta
cumple con las especificaciones técnicas solicitadas en la invitación pública, así las
cosas me comprometo a:
Prestar servicios
SXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Nombre del Representante Legal: C.C. Nº_ _

deFIRMA:
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
ANEXO 3
OFRECIMIENTO ECONOMICO
- Ver presupuesto anexo.
Nota 1: El valor se calculará teniendo en cuenta la suma del Precio unitario de cada ítem
Nota 2: El precio total ofrecido se mantendrá durante la ejecución del contrato
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente:
Nit:
Nombre del Representante Legal:
C.C. Nº_ _ de FIRMA :
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

ANEXO 4
MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO.

Señores
(SECRETARÍA)
(Dirección
)
Villanuev
a
REFERENCIA: (NUMÉRO DEL

PROCESO) OBJETO:
Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y

(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en
nombre yrepresentación de (nombre o razón social del integrante) y (nombre o
razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento,
que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el PROCESO
DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTÍA N°
cuyo objeto es
_ (objeto), y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y

liquidación delcontrato y un año más.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN (%)(1)
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los

integrantes, debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es (nombre representante), identificado con C.
C. No._ de _, quien está expresamente facultado para firmar,
presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del
contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto
de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección de correo
Dirección electrónica
Teléfono Telefax
____________________________________
Ciudad ____________________________________________________________
En constancia, se firma en _ _, a los _ días del mes de _ de 201 .
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes
(Nombre y firma del Representante del Consorcio)

ANEXO No 5
MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL.
Señores
(SECRETARÍA)
(Dirección
)
Villanuev
a
REFERENCIA: (número del

proceso) OBJETO:
Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y

(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en
nombre yrepresentación de (nombre o razón social del integrante) y (nombre o
razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento,
que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el PROCESO
DE SELECCIÓN DE MINIMACUANTÍA N° cuyo objeto es _ (objeto), y por
lotanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación

del contrato y un año más.
2. La Unión Temporal está integrada por:
TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA
NOMBR PARTICIPACION EN LA EJECUCIÓNCOMPROMISO ITEM
E DEL CONTRATO(1) (%)2
(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para

cada uno de los integrantes. (2) El total de la columna, es decir la suma de los
porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL _.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es hasta el monto de

su porcentaje de participación.
5. El representante de la Unión Temporal es (indicar el
nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. _, de _,
quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso
de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo: ______________________________-

Dirección electrónica:_________________________________
Teléfono:_________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ____________________________________________________________
En constancia, se firma en _ _, a los _ días del mes de _ de 2022.
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del Representante de la Unión Temporal)

ANEXO 6
EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE
FOR
CONTRAT MA PLA FECHA VAL
RAZÓ
N° N O DE ZO CONTRACTUAL DE VALO OR
DE SOCIA EJE DE R DEL
OR L DEL CUCI EJE DEL CON
D ÓN CUCI CONT TRA
CONT I,
EN RATA ÓN INI SUSP TERM RA TO TO
C (MES (1) TOT
NÚ OB CI ENS INAC
NTE , %
ME JE ES) O IÓN IÓN AL
U (1) EN
RO TO (D (DDM (DDM
T SMM
D- M- M-
M AA) AA) LV
M
A
A)
EXPERIENCIA
La información incluida en este formulario es de responsabilidad del proponente.

Nota no. 1: para cada contrato se debe indicar la razón social del contratante, el
número y objeto y si se ha ejecutado en forma individual (i), en consorcio (c) o en
unión temporal (ut) y el porcentaje de participación del integrante.
Nota no. 2: en el caso de contratos suscritos en consorcio o unión Temporal indicar
únicamente el valor que corresponde según la participación.
Nota no. 3: el valor consignado debe expresarse en pesos colombianos.
Nota no. 4: para el caso de los contratos adjudicados o suscritos que aún no tienen
orden de iniciación diligenciar solo la información referente al número de la orden, el
número y el objeto contrato.
Nota no.5: la columna correspondiente a la suspensión solo se debe diligenciar,
cuando el contrato se haya suspendido.
Nota no 6: los valores en SMMLV consignados en la última columna deben
corresponder al año de facturación del contrato.
Razón social del proponente o del integrante del

consorcio o Unión temporal: _
FIRMA _
ANEXO 7
COMPROMISO ANTICORRUPCION
Lugar y fecha
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Proceso de Contratación [Insertar información]
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente],

identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o
en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto
que:
Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad

Estatal] para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la
administración pública.
No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto

del Proceso de Contratación [Insertar información].
Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier

forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores
de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados,
contratistas o tercero.
Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan porobjeto o
efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación[Insertar

información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente

Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por
nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso

anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mesde
[Insertar información] de [Insertar información].
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
Firma:
ANEXO 8
ANEXO 8 A– PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA

DE FAMILIA Y/O MUJERES VÍCTIMA DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR
(PERSONA JURÍDICA)
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor

fiscal, según corresponda, de la persona jurídica en el que
mayoritariamente participen mujeres cabeza de familia y mujeres
víctima de violencia intrafamiliar. En el evento que la oferta la
presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación,
corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La
información vertida en este formato contiene datos sensibles la cual
está sujeta a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar en el
SECOP I y II para su conocimiento]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de
Contratación]
Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes
o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta oferta.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o del
revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número
de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la
persona jurídica] identificada con el NIT [Incluir el NIT], certifico bajo
la gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de
la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está
constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctima de
violencia intrafamiliar. Esta información está soportada de acuerdo
con los libros de comercio de la sociedad, los cuales gozan de
reserva legal en los términos del artículo 61 del Código de Comercio.
En el siguiente cuadro señalo las mujeres cabeza de familia o
mujeres víctima de violencia intrafamiliar que participan
mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo
porcentaje de participación:
Identificación
de las
mujeres
cabeza
de
familia o
mujeres Número de cuotas
víctima sociales, acciones que
de
violenci poseen o el alcance o
a
intrafamiliar condición
de su
que participación en el caso
participan en de las personas jurídicas
la sin ánimo de lucro
persona
jurídica
(Incluir
nombre
y
docume
nto
de identidad)
En constancia, se firma en , a los días del mes de de 2022

[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el
revisor fiscal, según corresponda
ANEXO 8 B – VINCULACIÓN DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE

DISCAPACIDAD
[Tratándose de proponentes plurales, este formato lo presentará el

integrante o los integrantes que tengan una participación de por lo
menos el veinticinco por ciento (25 %) en el consorcio o en la unión
temporal y aporten mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la
experiencia general habilitante]
Señores
[Ciudad]

Contratación]
Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por
lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta
oferta.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la

persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda] identificado
con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si
actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón
social de la persona jurídica] [identificada con el NIT
], certifico que tengo vinculado en la planta de personal un
mínimo del diez por ciento (10 %) de empleados en las condiciones
de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997, contratados [con
una anterioridad no inferior a un año o desde la constitución de la
sociedad (para sociedades con menos de un año de constitución)],
para lo cual adjunto el certificado expedido por el Ministerio del
Trabajo.
De igual manera me comprometo en caso de resultar adjudicatario
del presente proceso de contratación, a mantener vinculados a los
empleados en condiciones de discapacidad por un lapso igual al del
plazo de ejecución del contrato.
En constancia, se firma en , a los días del mes de de 20 .
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la

persona jurídica o el revisor
fiscal, según corresponda]
ANEXO 8 C – VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO
BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE VEJEZ, FAMILIAR O SOBREVIVENCIA
(EMPLEADOR – PROPONENTE)
[Este formato lo diligencia la persona natural, el representante legal

o el revisor fiscal de la persona jurídica que tiene en su personal
trabajadores mayores de edad vinculados en la planta del personal
que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de
sobrevivencia y que hayan cumplido la edad de pensión. En el caso
de los proponentes plurales, este formato lo diligenciará el
representante del proponente plural en el cual certifica la totalidad de
los trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de
los integrantes y la totalidad de personas mayores de edad
vinculados de cada uno de sus integrantes]
Señores
[Ciudad]
Contratación]
Objeto:
oferta.]
Estimados señores:
[Incluir
[Incluirlaelrazón social
nombre dedelalapersona
personanatural, el representante legal de la
jurídica]
persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, o el
representante del proponente plural] identificado con [Incluir el
número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
representante legal o revisor fiscal o representante del
proponenteplural] de [identificada con el NIT ], certifico que
el
número total de trabajadores personas mayores de edad vinculados
en la planta del personal que no son beneficiarios de la pensión de
vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito
de edad de pensión establecido en la ley es el que se relaciona a
continuación:
Número
de
persona
s
mayores no
Númer beneficiarias
o
total de a la pensión
Trabajadores de
vejez,
Vincula familiar o de
dos
a la sobrevivencia
planta
de personal y que
hayan
cumplid
o el
requisito de
pensión
[Incluir el siguiente cuadro para los proponentes plurales]

Número
total
De Número de
personas
Trabajado mayores, no
res beneficiarias
vinculado a la pensión de
sa vejez,
la planta familiar o de
de
personal sobrevivencia y
de que
Los hayan cumplido el
Integrant requisito de
es pensión de
Del los integrantes del
proponen proponente plural
te plural
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la

persona jurídica o el evisor fiscal, según
corresponda, o el representante del
proponente plural]
ANEXO8 D – VINCULACIÓN DE POBLACIÓN INDÍGENA, NEGRA,
AFROCOLOMBIANA, RAIZAL, PALENQUERA, RROM O GITANA
[La información de este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta
a reserva legal y por tanto no se podrá publicar en el SECOP I y II para su
conocimiento]
Señores
[Ciudad]
Contratación]
Objeto:
oferta.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del proponente persona natural o del representante
legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, o
el representante del proponente plural] identificado con [Incluir el
persona jurídica], [identificada con el NIT ], certifico bajo la
gravedad de juramento que:
i) El número total de trabajadores vinculados a la nómina
corresponden a [Diligenciar el número de trabajadores vinculados a
la nómina]
ii) En la nómina están vinculadas las siguientes personas: [Indicar a

continuación el nombre y número de cédula de las personas que se
encuentran vinculadas al proponente o integrante de la estructura
plural según corresponda y respecto de las cuales se aportan las
pruebas correspondientes, para acreditar la pertenencia a
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera,
Rrom o gitanas]
Nombre Número de
completo identificación
iii) Así mismo declaramos que las personas señaladas anteriormente se

encuentran vinculadas con una antigüedad igual o mayor a un año
contado a partir de la fecha del cierre del presente proceso de
selección. [Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá
que indicar que las personas señaladas se encuentran vinculadas
desde el momento de constitución de la misma].
En constancia, se firma en , a los días del mes de de 20
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona

jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, o el
representante del proponente plural]
ANEXO 8 E – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN

PROCESO DE REINCORPORACIÓN EN PROCESO DE
REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)
Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal,

si están obligados a tenerlo, de la persona jurídica en el que
mayoritariamente participan personas en proceso de reintegración o
reincorporación de la persona jurídica. En el evento que la oferta la
presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación,
corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La
información de este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta
a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar en el SECOP I y II
para su conocimiento]
Señores
[Ciudad]
Contratación]
Objeto:
oferta.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica y el
revisor fiscal, si están obligados a tenerlo] identificado con [Incluir el
representante legal o revisor fiscal o ambos] de [Incluir la razón social
de la persona jurídica], [identificada con el NIT
], certifico bajo gravedad de juramento que más del
cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota
parte de la persona jurídica está constituida por personas en proceso
reincorporación y/o re0114integración. Esta información está
soportada de acuerdo con los respectivos certificados de la Oficina
del Alto Comisionado para la Paz, o del Comité Operativo para la
Dejación de Armas y el documento de identificación de cada una de
dichas personas.
En el siguiente cuadro señalo las personas en proceso de
reincorporación o reintegración que participan mayoritariamente en
la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de
participación:
Identificaci Número de
ón de las cuotas
personas sociales,
en proceso acciones que
de poseen o el
reincorpora alcance o
ción o condición de
reintegració su
n (Incluir participación
nombre y en el caso de
documento las personas
de jurídicas
identidad) sin ánimo de
lucro
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o revisor

fiscal]
ANEXO 8 F – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE

FAMILIA Y/O PERSONAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O
REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según

corresponda, del integrante del proponente plural (persona jurídica) en el
que mayoritariamente participen madres cabeza de familia y/o personas en
proceso de reintegración o reincorporación. Este formato lo podrá presentar
el integrante o los integrantes que, cumpliendo la condición anterior, tengan
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el
consorcio o en la unión temporal y aporten mínimo el veinticinco por ciento
(25 %) de la experiencia general acreditada en la oferta.
En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro,
ya sea, fundación, corporación o asociación se ajustará el formato en lo
pertinente. La información de este formato contiene datos sensibles la cual
está sujeta a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar en el SECOP I
y II para su conocimiento]
Señores
[Ciudad]
Contratación]
Objeto:
oferta.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o del
revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número
de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
persona jurídica], [identificada con el NIT
], certifico bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por

ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la
persona jurídica del proponente plural está constituida por madres
cabeza de familia y/o personas en proceso de reintegración o
reincorporación.
En el siguiente cuadro señalo las madres cabeza de familia y/o
personas en proceso de reincorporación o reintegración que
participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su
respectivo porcentaje de participación:
Identificaci
ón de las Número de
madres cuotas sociales,
cabeza de acciones que
familia o poseen o el
personas alcance o
en proceso condición de su
de participación en
reincorpora el caso de las
ción o personas
reintegració jurídicas sin
n (Incluir ánimo de lucro
nombre
y
documen
to de
identidad
)
[Para la acreditación de desempate establecida en el literal (c),

numeral 7, del numeral 5.1.4 del documento tipo incluir la
siguiente redacción:]
Adicionalmente, los abajo firmantes, certificamos que ni la madre cabeza de
familia o la persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la
persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales son
empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o revisor fiscal]
ANEXO 8 G – ACREDITACIÓN MIPYME
Señores
[Ciudad]
REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]

Objeto: [Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado
por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se
presenta oferta.]
Estimados señores:
[Incluir el nombre o integrante persona natural y contador público o
del representante legal de la persona jurídica y el revisor fiscal para
las personas obligadas por ley o del representante legal y contador
público, según corresponda,] identificados con [Incluir el número de
identificación], actuando en representación de [Indicar nombre del
proponente, o integrante de proponente plural] declaramos bajo la
gravedad de juramento que la sociedad se encuentra clasificada
como: [Indicar si es micro, pequeña y mediana empresa] de acuerdo
con los criterios definidos por las normas legales vigentes.
[Para la acreditación de desempate establecida en el literal (c), literal
10, del numeral 5.1.4 del documento tipo incluir la siguiente
redacción:]
Adicionalmente, los abajo firmantes certificamos que ni la Mipyme,
cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o
representantes legales son empleados, socios o accionistas de los
miembros del proponente plural.
[En el evento que sea un proponente persona natural quien presente

la oferta, incluir las firmas de la siguiente manera:
[Nombre y firma del proponente o integrante persona natural y contador

público]
[En el evento que sea un proponente persona jurídica quien

presente la oferta, incluir las firmas de la siguiente manera:]
[Nombre y firma del representante legal y revisor fiscal para las

empresas obligadas por ley o del
representante legal y contador público, según corresponda]

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INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA

OBJETO: LIMPIEZA Y DISPOCISION FINAL DE

MARZO DEL 2024

www.villanueva-bolivar.gov.co Dir. Plaza Principal Cra 14 No 15-95

1. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO

1.1. Objeto a Contratar.

LIMPIEZA Y DISPOCISION FINAL DE MALEZA, BASURA Y RESIDUOS UBICADA EN

Alcance del Objeto

1.2. Clasificador de Bienes y Servicios.

71141201 Servicios de limpieza o achique del pozo

76000000 Servicios de Limpieza, Descontaminación y Tratamiento de Residuos

76121500 Recolección y disposición de basuras

www.villanueva-bolivar.gov.co Dir. Plaza Principal Cra 14 No 15-95

Item Descripción Unidad Cantidad Vr. Unitario Vr. Parcial

Desmonte de maleza a mano y

Recoleccion de maleza, basura en

Desmonte de maleza a mano y

Recoleccion de maleza, basura en

Recoleccion de maleza, basura en

COSTOS DIRECTOS 28.810.000,00

ADMINISTRACION 22,0% 6.338.200

UTILIDAD 5,0% 1.440.500

IMPREVISTOS 3,0% 864.300

TOTAL PRESUPUESTO 37.453.000

Además se compromete a: 1. Abstenerse de divulgar la información que pueda

www.villanueva-bolivar.gov.co Dir. Plaza Principal Cra 14 No 15-95

El valor total al que ascenderá el compromiso a suscribir es hasta por TREINTA

4. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO:

El plazo de ejecución de las obligaciones del Contratista, se estima en quince

El factor de selección será el menor precio ofertado, de conformidad con lo

6. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.

7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

8. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA SU VERIFICACIÓN

8.1. CAPACIDAD JURÍDICA.

a. Carta de presentación de la propuesta

b. Certificado de existencia y representación legal.

 El Certificado de Existencia y Representación deberá contener la siguiente

En caso que la sociedad no cumpla con los requisitos anteriormente exigidos o

Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el

www.villanueva-bolivar.gov.co Dir. Plaza Principal Cra 14 No 15-95

En caso que el proponente (persona natural) no cumpla con los requisitos

c. Constitución de consorcios o uniones temporales.

Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se

La propuesta será considerada como NO HÁBIL cuando no se presente el

f. Registro Único Tributario –RUT-

8.2. OFRECIMIENTO ECONÓMICO

f. De la revisión aritmética de la propuesta, serán rechazadas en los siguientes casos:

 Cuando las propuestas presenten un margen de error superior al 2%

El valor total unitario antes de IVA será el fundamento para la escogencia de la

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www.villanueva-bolivar.gov.co Dir. Plaza Principal Cra 14 No 15-95

9.LUGAR FISICO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

www.villanueva-bolivar.gov.co Dir. Plaza Principal Cra 14 No 15-95

a. Se debe numerar de manera consecutiva, es decir, sin omitir ni repetir

El Municipio de Villanueva tomará como propuestas originales aquellas que en su

9.2. Forma de presentación de la propuesta.

Se deberá presentar un documento original de la propuesta, en un sobre cerrado,

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Las propuestas deberán presentarse escritas por medio mecanográfico o por

No se aceptarán propuestas enviadas por correo. Las propuestas que se

10. CAUSALES DE DESEMPATE.

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