Carta/Oficio N° 000 – 2023 XXXX/TCQ

PARA:

DE:

FECHA:

ASUNTO: SOLICITUD DE PERMISO Y RECURSOS PARA LA REALIZACIÓN DE LA FERIA “…”

Estimados señores de XXXXXX, previo saludo y esperando que se encuentren muy bien, me dirijo a
ustedes para….

Descripción breve…

Solicitud de permiso y recursos…

Adjuntando…

 Presentación de nuestra asociación “…”

 Descripción de la feria propuesta denominada“…”, indicando además de los datos de la
programación, los recursos con los que contamos y aquellos que solicitamos a su entidad.
 Fichas de referencia por cada socio
 …

Sin otro particular y agradeciendo de antemano por las diligencias del caso, me despido de ustedes
quedando atento a su oportuna respuesta.

Atentamente,

Nombre y apellidos del presidente

Cargo
Nombre de la Asociación
PRESENTACIÓN DE LA ASOCIACIÓN “…”

La asociación “…” creada el día…

Objetivos…

Orientación…

Actividad que desarrollan a nivel productivo y/o comercial…

La junta directiva que representa a la asociación está compuesta por:

Nº Cargo Apellidos Nombres DNI

1
2
3
…

Además, dentro del padrón de socios también se encuentran los siguientes productores/comerciantes:

Nº Apellidos Nombres DNI

1
2
3
…

Otros datos…
DESCRIPCIÓN DE LA FERIA DENOMINADA “NOMBRE DE LA FERIA”

1. Breve descripción:

Feria con invitados a nivel local y regional…

2. Objetivo de la Feria:

 Promover la diversidad…
 Realizar la venta de plantas de tipo…
 …

3. Programa tentativo

 Fechas:
 Lugar a solicitar:
 Hora de inicio:
 Hora de finalización:

4. Contenido

El desarrollo de las actividades en la feria “…” se determinan:

 Venta de plantas ornamentales…

 Presentación de…
 Rifa/concurso de…

(Si son varios días deberán describir por cada día)

5. Participantes:

Se contará con la presencia de un total de XXX participantes, siendo estos los que se listan a
continuación:

Participante Empresa/Nombre Procedencia Referencia

comercial
Nombres y apellidos El huerto … Tacna - Perú Productor y comerciante
a nivel nacional…
 Además, se contará con el auspicio y/o la participación de las siguientes organizaciones:

 Empresa XXX
 …

6. Recursos:

Para la realización de la feria, la asociación cuenta con:

Ítem Cantidad
Toldos
Mesas
Sillas
Banners
Chalecos y distintivos
…

Se le solicita a su entidad:

Ítem Cantidad
Toldos
Mesas
Sillas
Altoparlantes
Micrófono
Seguridad municipal
Conos para cierre de calle
…

7. Difusión:

Para la difusión de la feria se utilizará:

 Volantes
 Redes sociales de los socios y de terceros
 Participación en programas de radio
 …
FICHA DE DATOS DE SOCIOS

Datos socio 1

Datos Descripción
Nombres XXXXX
Apellidos XXXXX
Documento de identidad XXXXX
Lugar de residencia Tacna - Perú
Zonificación de actividad Zonas en las que realiza su producción y en las que vende sus
productos
Oferta comercial principal Plantas de tipo …
Otros productos Macetas, ornamentaciones, pesticidas…
asociados que oferta
Experiencia Producción de plantas, injertos…
comercial/productiva
local
Experiencia Venta a nivel nacional hacia Arequipa, Lima…
comercial/productiva Venta a nivel internacional hacia Chile, Bolivia,…
regional, nacional o
internacional
Participación en eventos, Datos de las ferias o eventos en los que participó (lugar, fecha, de
ferias u otros dónde eran los participantes, quién organizaba…)
Páginas web o redes Links de páginas y redes sociales, imágenes de referencia
sociales
Fotografías de referencia Fotografías de su local u otras que consideren de referencia

Datos socio 2

Datos Descripción
Nombres XXXXX
Apellidos XXXXX
Documento de identidad XXXXX
Lugar de residencia Tacna - Perú
Zonificación de actividad Zonas en las que realiza su producción y en las que vende sus
productos
Oferta comercial principal Plantas de tipo …
Otros productos Macetas, ornamentaciones, pesticidas…
asociados que oferta
Experiencia Producción de plantas, injertos…
comercial/productiva
local
Experiencia Venta a nivel nacional hacia Arequipa, Lima…
comercial/productiva Venta a nivel internacional hacia Chile, Bolivia,…
regional, nacional o
internacional
 Participación en eventos, Datos de las ferias o eventos en los que participó (lugar, fecha, de
ferias u otros dónde eran los participantes, quién organizaba…)
Páginas web o redes Links de páginas y redes sociales, imágenes de referencia
sociales
Fotografías de referencia Fotografías de su local u otras que consideren de referencia

Datos socio 3