Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Resumen-del-libro-m-alles compress
En los últimos 50 o 60 años, ha tenido evolución en las organizaciones, en especial en la década del
60, se utilizaba la denominación “gerencia de personal”, aunque era escasas las empresas que la
tenían como un área gerencial, pero la mayoría solo tenía una oficina dependiendo del área de
administración, el encargo en si lo ocupa una persona sin estudios universitarios, solo bastaba la
experiencia y conocimientos en leyes. Después en la década del 70 esta figura cambio, además de
tener una fluida relación con los sindicatos, generalmente ocupado por un varón abogado y hábil
para los negocios.
Oficina de personal.
A modo de cierre; la expresión “recursos humanos”, no como disciplina, sino como tema, debido a
que nos involucran a todos, ¿porque esto?, debido a que todos somos jefes, compañeros y/o
8 2
Los temas de los RRHH, se abordan otros relacionados con las personas, en el ámbito
organizacional, por ejemplo; desde la mirada organizacional: comportamiento organizacional,
desarrollo, organizacional, liderazgo, otros temas adicionales relacionados con las personas como
aspectos legales, sindicales, aspectos de seguridad y sus variantes: ambiental, industrial, etc.
también identificar los temas relacionados con las personas desde la mirada individual, tales como;
Management personal, autodesarrollo, conciliar vida profesional y personal, entre otros.
Termino organización: “Es el conjunto de personas que conforman una entidad autónoma con
capacidad para fijar sus propias reglas, dentro de un marco legal formal, con propósito
determinado”. Las organizaciones pueden ser de ≠ tamaños y tipo.
DIRECTOR
ORGANIZACIÓN
X
XX XXX XXXX
Toda organización define su estrategia, esta
determina el rumbo a seguir, un propósito a
alcanzar, y luego diseñan planes para lograrlo. El termino estrategia, se utiliza para designar al
conjunto de acciones coordinadas y planeadas para conseguir un fin (fines/objetivos
organizacionales), además las organizaciones definen su Misión, Visión y Valores.
8 2
¿Por qué los recursos humanos se consideran estratégicos?, esto es debido al nuevo enfoque que
es ampliamente aceptado: Los recursos humanos serán la clave diferenciadora de los negocios de
aquí al futuro. De aquí el buen manejo interno de la organización. Así mismo, Ulrich propone la
necesidad de incorporar un representante de los recursos humanos al área del negocio, como
miembro de la dirección de la empresa, pero este debe estar capacitado en cuestiones de
negocios, así como en las practicas más modernas del área, así surge un nuevo perfil de
responsable de recursos humanos.
Para organizaciones cuando desean alcanzar dichas a corto o largo plazo en cuento misiones,
visiones y estrategias, deben considerar que podrían necesitar cambios en la estructura y personas
con ciertas características para lograr concretar la visión definida, esto refiere que las
organizaciones implantan modelos de competencias los cuales pueden definirse como el conjunto
de procesos relacionados con las personas que integran la organización y que tienen como
propósito alinearlas en pos de los objetivos organizacionales.
Ubicación de los RRHH en la organización: El área de recursos humanos tiene a su cargo una
amplia gama de asuntos desde los aspectos legales y a la vez de las relaciones con las personas que
integran dicha organización, hasta la administración de los subsistemas de rrhh. Ejemplos:
Subsistema de RRHH.
Administración de personas.
Relaciones gremiales o sindicales.
Otras adicionales, según estructura de cada organización.
Línea: Son las funciones designadas y/o áreas fundamentales para el cumplimiento de los
objetivos de la organización. En ingles se expresa como “Core business” es “corazón del
negocio”, que hace referencia a la actividad principal de cualquier organización. Razón de ser
de la organización (misión, visión, estrategias).
Staff: Se utiliza para designar las funciones y/o a las áreas que si bien son fundamentales para
el cumplimiento de los objetivos de la organización, No llevan adelante la actividad central.
Esta función en ocasiones suele ser llevada bajo la modalidad de “Outsourcing”, que se utiliza
para designar una estructura descentralizada la cual delega tareas en otras. También
denominada “tercerización”, implica la contratación de proveedores para la realización de
tareas.
Entonces los RRHH cumple ambas funciones tanto de línea, por funciones respecto el mismo
equipo, como de staff respecto de las otras áreas de la empresa.
8 2
las áreas principales. Cuando la gerencia del sector está cerca de la máxima conducción, esta
también mas cerca de ocupar un rol estratégico. La expresión “administración de personal”, hace
referencia al manejo de todos los aspectos contractuales de la relación empleado-empleador,
incluyendo liquidaciones sueldos, cuestiones legales, y todo aquello relacionado con la integridad
física que conforman la organización , por ejemplo; Seguridad e higiene, en resumen se relacionan
con el cuidado de todos los aspectos legales de la relación laboral.
Gerente general
Director general
FUNCIONES Gerente de
Gerente de Gerente Gerente administracion y
RRHH Comercial Industrial
finanzas.
Políticas de los RRHH: Las organizaciones fijan Políticas, y bajo este nombre se conocen divisas
normas y reglas internas de funcionamiento que deben cumplir todos sus integrantes. Estas son
definidas por la máxima conducción en función de su cultura y costumbres, respetando las leyes de
cada país o región donde este la organización. Dentro de las políticas organizacionales se
encuentran las políticas de los RRHH, que son las normas internas en relación con los
colaboradores, d todos los niveles, que aseguran el cumplimiento de ciertos principios y valores,
dentro del marco de la visión y estrategia organizacional. Usualmente contemplan aspectos éticos,
de recaudo del patrimonio y capital intelectual, entre otros.
Normas: son el conjunto de indicaciones o instrucciones que se deben cumplir en relación con un
determinado tema.
En las organizaciones cuando las normas no son cumplidas, puede ser objeto de sanciones, según
gravedad de la situación. También se expresa el término “normas de procedimientos”, están
registradas por escrito, en las organizaciones esta tienen Fuerza ley (interna). Para que las normas
sean implementadas eficazmente deben establecerse claramente los pasos para actuar y al mismo
tiempo determinar las consecuencias derivadas de no hacerlo. En las organizaciones pueden ir
normas de procedimientos sobre políticas de la disciplina hasta políticas de puertas abiertas y
políticas sobre la diversas.
Ejemplos:
8 2
Políticas puertas abiertas: Es la política organizacional por la cual las personas pueden
acceder a niveles superiores con facilidad para plantear inquietudes y sugerencias, sin
seguir una estricta línea jerárquica. Esto fomenta la comunicación entre los distintos
niveles.
Políticas sobre Diversidad: Normas o reglas internas de la organización se asegura que en
su interior trabajen personas con diferentes características vinculadas a la composición
social.
Políticas más frecuentes de los RRHH:
1. Manual del empleado: descrito con un lenguaje simple y conciso acerca del
comportamiento que es aceptado (y cuál no) en dicha organización.
2. Acoso sexual y moral: esta política define que la organización repudian estos actos, no
solo porque es ilegal, sino que de ocurrir la organización queda expuesta algún proceso
legal, además porque está adscripta con las buenas costumbres.
3. Oportunidades equitativas: son los criterios basados en la igualdad de oportunidades,
tanto en contrataciones externas como internas, de acuerdo a la cultura organizacional y
con las leyes de cada país, además la postura en relación con mujeres, minorías, personas
de todas las edades y religiones, etc.
4. Vestimenta: indumentaria aceptada por la organización, esta es cada vez + informal, no
obstante cada organización fija sus reglas y sobre qué se entiende por informal.
Casual day: indica que los días viernes está permitido el uso de ropa informal,
siempre que ese día no se deba cumplir con reuniones importantes que exija
vestuario formal.
Casual season: es la ropa que se debe usar pero aplicado a la estación (clima) del
año, con las misma excepciones del anterior.
5. Horarios: establece los horarios de trabajo, si bien pueden ser flexibles en ciertos casos, se
debe cumplir con los horarios definidos, en el caso del teletrabajo también tiene que están
definidas las horas de cumplimento.
6. Llamadas y otras comunicaciones: se fijan normas respecto a las llamadas telefónicas, el
uso del internet, el correo electrónico, redes sociales, etc.
7. Romances: es imposible que las personas no hagan lazos dentro del trabajo, por eso
algunas establecen pautas al respecto.
8. Relaciones familiares: se pueden fijar normas respecto a esto.
9. Fumar: se debe dejar en claro sobre la prohibición o no de fumar, lo usual es que no se
permite fumar, por lo cual hay que definir las políticas de permisos y lugares para los
fumadores.
10. Préstamos a empleadores: en caso de dar préstamos debe fijar las políticas claras, donde
podrán fijar sumas limites a prestar o a través de anticipos de sueldos u otros prestamos,
lo usual es establecer un porcentaje en relación con el salario del trabajador.
8 2
Los especialistas deben cumplir con una seria de funciones respectivo a su puesto de trabajo. Así
mismo, por el hecho de ser “profesionales” del área deberán cumplir roles específicos. El perfil
requerido para llevar dicha función son estas:
1. Estrategia: el profesional debe entender la estrategia organizacional, y así cumplir con los
planes de acciones orientados a esa estrategia y concretarla, para ello debe desplegar su
manejo experto de los asuntos del área.
2. Personas: el profesional debe interpretar a los colaboradores dentro del marco
organizacional. Interesarse por sus inquietudes y proyectos, analizar la satisfacción laboral
y como compatibilizar los ≠ intereses individuales con los planes de la organización.
3. Talento: Debe desarrollar el talento con un Enfoque de Ganar-Ganar, cuando se trabaja, el
desarrollo del talento de la persona es al mismo tiempo positivo para ellas-aumenta su
autoestima, permite su autorrealización- y para la organización- esta cuenta con
trabajadores altamente calificados, en conocimiento y competencias, en relación con los
puestos que ocupan en la actualidad o que ocuparan en el futuro.
4. Ética: implica evidenciar un comportamiento ético, en todo momento. Tanto en lo
individual como en lo grupal, donde deben considerarse dichos principios en el diseño de
los ≠ subsistemas de RRHH. Por esta razón se lo menciona como un rol diferenciado de
otros.
5. Experto: Ser un experto. No solo en el conocimiento sobre los RRHH sino ir un paso + allá:
identificar las diferentes herramientas y buenas prácticas para luego determinar cuáles de
ellas son la +a adecuadas para la organización y las que permitirán alcanzar la estrategia.
Para esto la organización debe contar con toda su gente, todos los niveles, porque implica
el enfoque de ganar-ganar.
8 2
Manejo
experto
Estrategia*
Recursos
humanos
Desarrollo
Talento
En caso de no poseer con la ética y no se cuenta con el manejo experto, igual se podría llegar
alcanzar la estrategia, pero el desempeño no será satisfactorio para los involucrados.
Manejo
experto
Principios Recursos
éticos* men humanos ón del puesto de RRHH, habría que hacerlo así; primero
inar uada posee principios éticos y el manejo de experto en
ación con la par, para luego analizar los otros aspectos.
Mirada 3: visión conjunta ría la Interrelación entre la Estrategia, personas, talento, Experto
y ética. No debe leer en un solo sentido. Por ejemplo: para diseñar un programa orientado a las
personas, con el propósito de incrementar la satisfacción laboral, habrá que contemplar al mismo
tiempo elemento que conforman los otros roles. Hay tener en cuenta todos de manera particular y
en conjunto, al mismo tiempo.
SUBSISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS: Son muy importantes dentro de las buenas practicas del
área. Esto hace referencia a los segmentos del sistema de los RRHH, compuesto por nomas,
8 2
Si los subsistemas son diseñados e implementado de este modo, la relación entre empleado-
empleador será del tipo ganar-ganar, además se tiene éxito de esta manera. En todos los casos, los
subsistemas de RR.HH. se diseñan a medida de cada organización.
Las personas necesitan saber que se espera de ellos y cuáles son sus responsabilidades. Esta
claridad en la relación es positiva para el colaborador, para su jefe y para la organización en su
totalidad.
8 2
Evaluación de desempeño: Las personas esperan que se les diga cómo están haciendo las cosas.
Además, un buen sistema de evaluación de desempeño combinado con administración por
objetivos será un excelente motivador de los colaboradores. Usualmente vinculado a lo monetario.
Formación: Las organizaciones realizan una serie de actividades con el propósito de mejorar la
actuación de la personas en relación con el puesto de trabajo que ocupan en el presente como
también hacia el futuro. Las inversiones en capacitación y desarrollo podrán pasar de ser “un
gasto” a constituir una inversión organizacional cuando estos planes se formulen en relación con la
estrategia.
Los subsistemas tienen relación entre si y uno de ellos constituye la puerta de entrada a los
restantes: análisis y descripción de puesto, en base a esto se seleccionan a los nuevos
colaboradores, se evaluara su desempeño y se diseñaran programas de formación y el desarrollo
personal. Dentro subsistema de desarrollo y planes de sucesión, se engloban los ≠ programas para
el desarrollo de las capacidades de las personas que integran la organización- especialmente los
niveles gerenciales.
Atracción,
selección e Formación.
incorporación
Interconexión 2:
Análisis &
Descripción
de puesto
8 2
Evaluación
de
desempeño
Formación
Las personas que ya pertenecen a una organización, en sus años de permanencia en ella transitan
de manera CC o ICC, ciertas “rutas” que les permite su desarrollo personal y profesional. Estas
Rutas, puede ser formales o informales, pero siempre existen, el camino a seguir, dentro de una
organización, recorre los diversos subsistemas que mencionamos.
La ruta + habitual que recorren los trabajadores dentro de la organización en relación con los
subsistemas de RRHH. Así mismo, remuneración y beneficios como un paso especifico; pero que
se relaciona con todos los restantes.
1
Atraccion,seleccio
n e incorporacion.
2
5. Desarrollo y
Análisis y
puestos de
descripcion de
puesto sucesión.
Dirección
Estrategica de
RRHH 4.
Formación:
Remuneración - conocimineto.
& Beneficios 3. - competencias.
Evaluación y -experiencia.
desempeño
8 2
Atracción, selección e
incorporación.
Desarrollo y planes de
Incorporando a los sucesión.
subsistemas Análisis y
Formación.
competencias que descripción
reflejen la estrategia. de puestos. Evaluación de
desempeño.
Los distintos métodos de trabajo se resumen en la descripción de puestos, que será la base de
todo los otros subsistemas. En cuanto al colaborador, el referido documento (descripción de
puesto) deberá basar su accionar cotidiano y en relación con la que se mediara su desempeño y la
adecuación persona-puesto.
8 2
Como realizar el planeamiento de los RR.HH: Para una dirección estratégica de RR.HH. será
necesario realizar un planeamiento, los aspectos + usuales para hacer dicho plan son:
A partir de la estrategia org., el área de RR.HH. diagnostica las necesidades en relación a las
personas, por ejemplos; focalizarse en la calidad de sus productos y servicios o incrementar su
participación en el mercado o mejorar el clima laboral, estos aspectos formaran parte del
planeamiento de RR.HH.
Un camino para realizar el planeamiento de los RR.HH. será responderse las siguientes preguntas:
Dado que el planeamiento debe ser cuantitativo, implicara que las capacidades de las personas
sean medidas, para ello se sugiere realizar un inventario.
8 2
Área.
Puesto.
Nombre del ocupante.
Estudios.
Edad.
Conocimientos específicos.
Experiencia.
Competencias.
Área/sector:………………………………………………………………………………………..
1. Realizar un inventario de todas las personas que integran la organización (nomina). Acá
debe considerarse los casos de personas próxima jubilarse, % de renuncias, situación
general del mercado, etc.
2. Determinar la estructura que la organización realmente necesita.
3. Comparar el inventario (paso 1) con la estructura necesaria (paso 2).
4. Determinar las necesidades de aprovisionamiento.
5. Definir si esa necesidad de aprovisionamiento (paso 4) se podrá satisfacer de manera
interna (cubrir puesto con los trabajadores que integran la organización) habrá que
recurrir a un reclutamiento externo (proveer a la org. de candidatos de distintos tipos y
costos).
6. Determinar las necesidades de formación y desarrollo tanto en conocimiento como en
competencias, de los colaboradores actuales o de los futuros personas.
7. Determinar cursos de acción con personas que, eventualmente quedaran fuera de la
organización.
8 2
Conocimiento.
Inventario
Competencias.
Estructura necesaria
Interno
Aprovisionamiento
Externo
Plan de formación.
Cursos de acción.
Encuestas a colaboradores: Esto está dentro de las buenas prácticas de los RR.HH. estas se
realizan para conocer el grado de satisfacción respeto de su trabajo y el contexto en el
cual se desenvuelven, y sobre los valores y proyectos personales. Cuando se posee este
tipo de información es posible un mejor diseño de los métodos de trabajo organizacional
(subsistemas).
Si las organizaciones indagan sobre los 3 aspectos mencionados, en especial sobre los
proyectos personales, y toman acciones ej. Diseñar carreras especificas-esto será muy +
para los colaboradores cuando necesiten armonizar su vida profesional con otros
proyectos.
La encuesta satisfacción laboral también conocida como encuesta de clima
organizacional.
Encuesta de satisfacción laboral: Medición interna del grado de satisfacción de los
empleados sobre la base de una serie de ítems preestablecidos.
Encuestas de Valores y proyectos personales: Medición interna para conocer los
proyectos personales de los empleados y el grado de adherencia de estos a los valores
organizacionales, no son de uso frecuente, pero son muy recomendables.
Proyectos personales: aquello que una persona desea ser y hacer en el marco de lo
posible. Se relaciona con la imagen del futuro deseado.
Valores (organización): aquellos principios que representan el sentir de la organización,
sus objetivos y prioridades estratégicas.
Valores personales: son los principios básicos que cada persona tiene, se relaciona con las
creencias más profundas y con la forma en que cada uno ve las cosas y proyectos
personales. Los valores se observan desde los comportamientos, en cualquier
8 2
circunstancia o momento. Esto engloban los aspectos como la integridad y ética, además
calidad o excelencia.
Las mediciones sobre la satisfacción laboral deben ser implementadas de forma periódica.
Índices de rotación.
Evaluaciones de desempeño.
Informes sobre la calidad de los productos.
Índices de ausentismo/puntualidad.
Informes de accidentes, juicios por accidentes laborales.
Programas de capacitación y sus resultados.
Informes médicos sobre el personal.
Sugerencias de trabajadores/clientes.
8 2
Indicadores de gestión para recursos humanos: son aquellos índices específicos para medir los
resultados de la gestión del sector y de las distintas funciones que tiene a cargo. Ejemplos: índices
para medir resultado general de los RR.HH.-o áreas de selección de personas-formación-
desempeño, etc. como una forma de medir la gestión en su conjunto del área de RR.HH. se debe
considerar también los siguientes conceptos; la marca de los rrhh y la marca empleadora.
Marca de los rrhh: es el alto reconocimiento por medio del prestigio ganado, Es la valoración + que
se tiene dentro de la organización, y que es producto de la eficacia de su gestión.
Mirada interna: esta es cuando el área de RR.HH. alcanza un valor de marca alto, se facilita
la implementación de cualquier programa, debido a que tienen confianza en su gestión.
Mirada externa: El valor de marca alto que produce buen imagen entre directivos y
colaboradores, ya sea de manera cc o Icc, es trasmitida fuera de la organización, como
consecuencias otras personas desean formar parte de esta org.
8 2
La gestión por competencias o gestión de RH por competencias, implica un modelo de gestión que
permite alienar a las personas que integran una organización (directivos y de los demás niveles) en
pos de los objetivos de estrategia.
Existe una gran confusión con estos términos, debido a que son parecidos, pero que significa
cosas muy diferentes.
Según la OIT (organización internacional del trabajo), impulsa una serie de programas para que las
personas logren una certificación en competencias laborales, ya que no poseen un título o
certificado que permite acreditar sus conocimientos o especialidades.
Definición según la OIT sobre competencia laboral: “Existen múltiples y variadas definiciones
en torno a la competencia laboral. Un concepto generalmente aceptado, la estable como una
capacidad efectiva para llevar a cabo exitosamente una actividad laboral plenamente identificada.
La competencia laboral no es una probabilidad de éxito en la ejecución del trabajo, es una
capacidad real y demostrada.”
La mayoría de las definiciones plantean una mezcla de conceptos necesarios para desempeñarse
adecuadamente en un puesto de trabajo: son los conocimientos específicos y habilidades
necesarias.
Las competencias laborales se relacionan con oficios y por extensión se aplica a profesiones de
tipo universitarios y en algunos países en relación al nivel educacional.
Cuando se desea trabajar desde el ámbito desde las organizaciones, se requiere el uso de los
denominados modelos de Management o de gestión, que permiten conducir los recursos humanos
de la entidad y alienarlo a su estrategia de negocio, si se hace correctamente, da a lugar una
relación de Ganar-Ganar. Estos modelos se basan usualmente, en las denominadas
“competencias Conductuales”. Pero en la práctica son denominadas “competencias”.
Resumiendo, las competencias laborales en ningún caso se plantean como un modelo de gestión o
Management. Las personas pueden pertenecer a una organización o no, ya que las competencias
8 2
Un motivo como el interés recurrente para el logro de un objetivo basado en incentivo natural; un
interés que energiza, orienta y selecciona comportamiento.
A. Necesidades de Logro: Impulso por destacar se relaciona con el grado de motivación que
tienen las personas para realizar sus tareas. También podría llamarse eficiencia, porque
representa un interés recurrente por hacer algo de una manera mejor. Existe correlación
entre esta necesidad y alto desempeño. No son atraídas por situaciones donde no hay
nada que mejorar o trabajos muy fáciles o muy difíciles.
B. Necesidades de Afiliación: Pertenecer y se aceptado por un grupo. Es el impulso que
sienten las personas al relacionarse socialmente.Necesidad de formar parte de un grupo:
Le gusta ser popular-Le gusta el contacto con los demás-Gusta de ayudar a otros.
C. Necesidades de Poder: Deseo de influenciar sobre la conducta de los demás. Es un
impulso para tratar de cambiar a personas o situaciones. Necesidad de incluir y controlar a
otras personas y grupos y a obtener el reconocimiento por parte de ellas: Le gusta que le
consideren importante-Quiere prestigio y Status-Suele tener mentalidad política.
Estas motivaciones se combinan con otras características para determinar, para determinar que se
traduzca en acción.
Definición de Competencia, según Spencer & Spencer: “Es una característica profunda de
un individuo que se encuentra casualmente relacionada con el desempeño efectivo (criterio de
referencia) y/o superior en un puesto de trabajo o situación laboral”.
8 2
Núcleo de la
personalidad: más difícil
de detectar y desarrollar.
A modo de resumen: Gestión por competencia de gestión es una metodología aplicada a la tarea
de conducir los RRHH de una organización para lograr alinearlos a la estrategia de negocios.
Cuando el modelo de competencias se diseña de manera adecuada es beneficioso, al mismo
tiempo, tanto para la empresa como para los colaboradores.
Definiciones:
8 2
Los modelos de gestión hacen referencias en todos los casos a las denominadas “competencias
conductuales”, existe personas de rrhh que confunden la temática englobándola bajo el nombre de
“competencia” tanto en conocimientos como a las mismas competencias.
Si bien puede decirse que los conocimientos que los conocimientos son competencias técnicas y
las competencias conductuales son competencias de gestión, acá nos referiremos:
Conocimiento Competencias
Competencia: Generan un
Informática (ej. Software) Iniciativa-autonomía.
Contabilidad financiera Orientación al cliente. comportamiento exitoso.
Conocimiento: Son necesario y
impuestos Colaboración
constituyen la base del desempeño.
Cálculos matemáticas Trabajo en equipo.
Leyes laborales Comunicación
idiomas Liderazgo.
Tanto los conocimientos como las competencias son necesarios para realizar cualquier trabajo, sin
embargo la relación entre ellas en diferente.
Los conocimientos constituyen la base del desempeño, sin ellos no será posible realizar la
tarea asignada, no obstante el desempeño exitoso se obtiene a partir de poseer las
competencias necesarias para dicha función.
Para la implementación del modelo existen diversos caminos. Por lo tanto, para definir un modelo
de competencia se parte, en todos los casos, de la información estratégica: misión, visión y todo el
material disponible relacionado con la estrategia de la organización.
Misión + Visión
Estrategia
8 2
Modelo de valores: conjunto de procesos relacionado con las personas que integran la
organización y que permiten incorporar a los subsistemas de RR.HH. los valores organizacionales.
Muchos directivos tienen preocupación de cómo llevar a la práctica los valores organizacionales.
La clave está en cómo trasformar esos valores en herramientas prácticas, donde no solo sea un
concepto donde se “adhieran” sino se conviertan en verdaderos indicadores de gestión.
Si se desea tratarlos por separados, la implementación para ello será un “modelo de valores”, se
sugiere operacionar a través de la incorporación a todos los subsistemas RR.HH., partiendo por
selección, desempeño y desarrollo.
Entre las competencias cardinales, tratados como competencias, Ejemplo: ética, fortaleza,
prudencia, temple, etc.
Es fácil deducir que no será posible trabajar en equipo sin una comunicación
omunicacion eficaz ni se podrá poseer liderazgo sin ella. Del mismo modo un líder
eficaz fomentara el trabajo en equipo y la comunicación eficaz, y si una persona
posea comunicación efectiva será mejor líder o trabajador en equipo.
Trabajo en
go
equipo
Las competencias cardinales, serán requeridas a todos los colaboradores que integran la
organización.
8 2
Una vez que se han definidos las competencias cardinales, especificas gerenciales y especificas por áreas, se
conforma el “Diccionario de Competencias”, y en base a este se procederá a realizar el paso siguiente: las
competencias y grados necesarios para cada puesto de trabajo.
La etapa inicial para la implementación de un modelo, se compone de los talleres de reflexión con la máxima
conducción y directores de área de la organización. Donde definirán cuales competencias conformaran el
modelo. Luego de la etapa inicial se preparan los diccionarios, donde reflejan el modelo: la trilogía.
El diccionario de competencias está ÷ en 4 grados o niveles. Nuestra sugerencia es emplear una escala de 4
grados.
Ejemplo: una competencia abierta en 4 grados. Se puede apreciarse, la competencia se presenta con nombre
y definiciones generales, así cada definición corresponde a cada uno de los niveles establecidos (a, b, c, d).
Para cada
Definiciones de competencias Competencias cardinales
competencia del
Competencias específicas gerenciales modelo: 4 Grados.
A
Competencias específicas por áreas.
B
C
D
8 2
8 2
Por ello en lo descriptivos de puestos se indican las competencias así como las otras capacidades
(ej. conocimientos) que los puestos requieren: estudios formales, conocimientos especiales,
experiencia requerida, etc.
Los comportamientos son indicadores que permiten la medición de las competencias.
El diccionario de comportamiento, será el documento que usara tanto el especialista de RR.HH. como el
cliente interno para evaluar competencias en los distintos subsistemas de RR.HH.
Para todas las competencias del modelo, también se prepara el diccionario de preguntas, estas permiten
evaluar competencias en el trascurso de una entrevista.
Ejemplo:
Una vez que se ha descrito las competencias junto a sus grados, se realiza la asignación de
competencia para cada puesto de trabajo.
8 2
Ejemplo:
Una vez cumpliendo los pasos 1-3, se sugiere hacer una relevantamiento del grado de desarrollo
de competencias de todos los colaboradores de la organización. Este paso se llama Inventario, su
propósito es determinar por comparación (inventario vs competencias asignadas al puesto),
brechas existentes entre lo requerido y lo real. Esta determinación de brechas se realiza con único
fin; diseñar acciones de desarrollo a la mayor
1. Definir competencias. En base a la misión,
brevedad posible.
visión y estrategia.
2. Preparar diccionarios. Trilogía.
Modelo de competencias
3. Asignación a puestos.
4. Inventario. Determinación de brechas.
Trilogía Asignación a puestos Inventario
Continuando, esto puede ser utilizado en la evaluación del desempeño, cuyos resultados están
disponibles al final del periodo de evaluación (ejemplo 12 meses) se estará en condiciones de
realizar acciones de desarrollar de competencias basadas en el resultado obtenido.
Los descripción de puesto con sus competencias y grados, serán la base para los subsistemas de
atracción, selección e incorporación, formación, evaluación de desempeño y desarrollo y planes de
sucesión (mapas y rutas de talentos). Igualmente serán la base de otros procesos y métodos de
trabajo, en relación con las personas que integran la organización. Los tres pilares, una vez que
se han armado el modelo son:
8 2
En síntesis:
- Gestión por competencias es, para la dirección de una organización , una herramienta que;
Aplica a organizaciones de todo tipo.
Para todo tamaño organizacional (grande, mediano, pequeña).
Presenta solo un requisito: Dirección comprometida.
Puede diseñarse según distintos estilos gerenciales/liderazgo.
2. Talleres de difusión del modelo: Realizado en “cascada”, desde el número 1 hasta alcanzar
a todos los colaboradores de la org. foco principal, es lograr que todos los integrantes
conozcan el modelo de competencias que componen definiciones y niveles; y porque se ha
elegido esas competencias y su relación con los planes estratégicos.
4. E-learning: Es un tipo de plataforma, se utiliza como recurso adicional, ayudara difusión del
modelo y como observar comportamientos.
8 2
1. Conducción de personas.
2. Dirección de equipos de trabajo.
3. Empowerment.
4. Entrenador.
5. Entrepreneurial.
6. Liderar con el ejemplo.
7. Liderazgo.
8. Liderazgo ejecutivo (capacidad para ser líder de líderes).
9. Liderazgo para el cambio.
10. Visión estratégica.
1. Adaptabilidad- flexibilidad.
2. Calidad y mejora continua.
3. Capacidad de planificación y organización.
4. Cierre de acuerdos.
5. Colaboración.
6. Competencias “del náufrago”.
7. Comunicación eficaz.
8. Conocimiento de la industria y el mercado.
9. Conocimientos técnicos.
10. Credibilidad técnica.
11. Desarrollo y autodesarrollo del talento.
12. Dinamismo – energía.
13. Gestión y logro de objetivos.
14. Habilidades mediáticas.
15. Influencia y negociación.
16. Iniciativa – autonomía.
17. Manejo de crisis.
18. Orientación a los resultados con calidad.
19. Orientación al cliente interno y externo.
20. Pensamiento analítico.
21. Pensamiento conceptual.
22. Pensamiento estratégico.
23. Productividad.
24. Profundidad en el conocimiento de los productos.
25. Relaciones públicas.
26. Responsabilidad.
27. Temple y dinamismo.
28. Tolerancia a la frustración.
29. Toma de decisiones.
30. Trabajo en equipo.
8 2
La información del análisis de puesto se utiliza como base para diversas actividades relacionadas
con la administración de RRHH:
Reclutamiento y selección.
Formación.
Remuneraciones.
Evaluación de desempeño.
Desarrollo de carrera y planes de carrera.
Asegurarse de haber asignado todas las tareas que deben realizarse.
Para una correcta descripción de puesto es importante, antes de iniciar la tarea, clasificar los
puestos a relevar, es decir, sobre los cuales se deberá recolectar información para su posterior
descripción: clasificación por puestos
Según el nivel jerárquico: alta dirección, gerencias de áreas, jefaturas
intermedias y demás puestos.
Según formación requerida: alta formación o muy especializada o puestos
operativos para los que no es necesaria.
Por resultados de la gestión: de alto impacto o no en los resultados de la
organización.
Por recursos humanos que maneja.
8 2
Igualmente importante definir la relación entre puestos, que son puestos paralelos y los puestos
subordinados.
Puesto superior
Puesto paralelo
Puesto subordinados
8 2
8 2
- Debe, figurar en la identificación el título del supervisor inmediato, y también la fecha, para
saber el momento de su confección del descriptivos del puesto.
2) Resumen del puesto: Es el propósito del puesto, y Debe ser breve, y solo detallar
principales actividades. (llamado, también síntesis del puesto o misión de puesto).
Ejemplo: es responsable por la compra de productos e insumos para el área de
administración de la casa central.
3) Relaciones: Son las relaciones del puesto con otros puestos dentro o fuera de la
organización.
Reporta a….
Supervisa a…
Trabaja con…. (nombres del puestos).
Fuera de la compañía: ej. Proveedores, clientes, autoridades o asesores, etc.
5) Autoridad: Se debe definir los límites de autoridad del puesto, incluyendo sus atribuciones
en toma de decisiones, la supervisión directa de otras personas y el manejo de dinero o
límites de aprobación de gastos, etc.
6) Criterios de desempeño: Son criterios sobre Que se espera del empleado. Debe cumplir
con toda la descripción del puesto y cada una de sus responsabilidades y deberes.
Ejemplos: Responsabilidad: cumplir con el programa de producción.
- Producir esquís toneladas de producto por día/semana/mes.
- Estándar de calidad: porcentaje de rechazo.
8 2
8 2
8 2
8 2
Un buen proceso de selección debe ser beneficioso tanto para la empresa como para el postulante. Para esto
será necesario “atraer” a aquellas personas que concuerdan con el perfil, para esto se debe incluir la nueva
técnica de selección por competencias.
Por otro lado las necesidades del trabajador siempre deben contemplarse tanto lo económico, material,
beneficios y servicios que son necesidades básicas, como tener presente las necesidades intangibles como el
desarrollar el potencial de las personas, según Maslow serían necesidades autorrealización.
En consecuencias, una organización debe pagar salarios suficientes para proteger a sus empleados-y a sus
familias-y adicionalmente proveer incentivos para desarrollar la propia estima y autorrealización. ¿Cómo se
logra? Con políticas y procedimientos de RRHH que las empresas deben fijar y actualizar
permanentemente.
Contrato psicológico:
Descrito por Edgar Schein, es un contrato donde el empleado cierra con su empleador, donde se
establecen demandas que el empleador hace en la empresa y también lo que la empresa demanda del
empleador.
Así mismo, cuando la organización ha reclutado, seleccionado y entrenado a su personal, este debe
preocuparse por crear las condiciones que permitan mantener por bastante tiempo y a un alto nivel de
eficiencia al empleado. Donde debe satisfacer sus necesidades más urge. Además de brindar
oportunidades de crecer uy aprender.
La organización por su parte también tiene expectativas hacia el personal, donde este debe dar una
buena imagen de la organización, que sea leal, que guarde los secretos de la organización y que haga
todo lo que sea por el bien de esta, además de estar motivado y dispuesto a brindar lo mejor de si por la
organización.
El reclutamiento es el proceso de identificar y atraer a un grupo de candidatos de los cuales uno ocupara el
puesto ofrecido.
Un buen proceso de selección se inicia definiendo correctamente los primeros pasos, dejando en claro las
expectativas del solicitante y las reales posibilidades de satisfacerlas.
8 2
- Otro dato importante, es crear antiperfiles, esto quiere decir que un cliente interno o externo dice:
“quiero a alguien como el señor x”, evitar las sobredimensionar el puesto o vacante, por que puede
provocar frustración al postulante.
Como recolectar la información del perfil:
La definición del perfil es la base del proceso de selección. La selección de candidatos debe
hacerse, en todos los casos, con relación al perfil requerido por el puesto. Por lo tanto deben
definirse todos los requisitos que la función plantea como excluyentes y los no excluyentes. Una
correcta división de estos requisitos será la clave en las etapas posteriores del proceso de
selección.
- Preguntar que estudios o conocimientos especiales se requieren para determinar el perfil. Por eso es
importante recolectar información sobre un perfil.
- Tener datos objetivos como; edad, sexo, educación y experiencia laboral, son sencillo de obtener
pero la clave está en obtener información sobre las competencias o características de personalidad,
y las relaciones que se dan dentro de la organización por eso es conveniente revisar el organigrama
que a veces es necesario modificarlo.
1° hay que contextualizar a la organización, después hay determinar y estimar los pasos a seguir y las
herramientas a utilizar.
En síntesis, el proceso de selección implica de decisiones permanentes, ya que cada etapa aportara
información necesaria para la siguiente. Un aspecto fundamental de la tarea es el correcto planeamiento del
proceso.
Pasos:
(Definición del perfil- identificación de los canales/fuentes de reclutamiento- Entrevistas cuantas y de que tipo-
presentacion de carpetas finalista)
Planificación de los RRHH: Para un correcto planeamiento de los RRHH, el análisis global de la situación
incluye ciertos parámetros básicos: las necesidades de personal, la nómina actual de empleados-su
inventario-incluyendo sus capacidades y competencias, y por ultimo las nuevas incorporaciones. ¿Cómo se
realiza este análisis? Teniendo en cuenta la visión, misión de la organización.
Decis
ión
8 2
Primera selección
Atracción
Evaluar competencias e
indagar sobre motivación.
Evaluar conocimientos
RECLUTAMIENTO:
Reclutamiento: Conjunto de procedimientos para atraer e identificar a candidatos potencialmente calificados
y capaces para ocupar el puesto ofrecido. Este puede ser interno o externo en la convocatoria de candidatos.
La atracción: es una etapa del proceso de selección de personas durante la cual se realizan una serie de
acciones para atraer a los postulantes más adecuados en relación con el puesto a cubrir.
- Selección: Conjuntos de procedimientos para evaluar y medir las capacidades de los candidatos a fin,
de luego elegir, sobre un base prestablecida (perfil de búsqueda), aquellos que presentan mayor
posibilidad de adaparse al puesto disponible, de acuerdo a las necesidades de la organización.
8 2
Para todas estas circunstancias, u otras es conveniente que la empresa tenga una política
definida, aunque no rígida sobre esto.
Luego decidir si la búsqueda se hace interna o externamente, deberá definirse cuál será el
canal de acceso al mercado según el nivel y la complejidad del puesto a cubrir.
- La base del éxito, es que sea sencilla y lo más corto posible, cubriendo desde ya los requisitos de la
organización, contratar a la persona indicada, en el momento indicado y con el salario indicado.
Son 20 Pasos:
8 2
Paso 1: Necesidad de cubrir una posición y decisión de hacer. Se origina en la línea o cliente interno.
Paso 2: Solicitud de empleado o solicitud de personal. Se origina en la línea o cliente interno que demanda la
posición a cubrir.
Paso 3: Revisión del descriptivo del puesto. Si la empresa lo tiene previamente definido, se deberá partir de
ese documento, revisarlo con el cliente interno y tomar notas para el siguiente paso.
Paso 4: Recolectar información sobre el perfil de la búsqueda y realizar un análisis del cargo a cubrir.
Paso 5: Análisis del personal que integra hoy la organización, para determinar si existe algún posible
candidato interno para ocuparlo.
Paso 6: Decisión sobre realizar la búsqueda interna o no. Para reclutamiento se puede implementar la
autopostulación.
Paso 7: Definición de las fuentes de reclutamiento externo. Anuncios, bases de datos, redes sociales,
contactos, consultoras. Puede darse el caso de un reclutamiento combinado interno y externo.
Paso 9: Primera revisión de antecedentes. Implica lecturas de CV o aplicación de filtros como la intranet,
objetivos; descartas casos, identificación a los candidatos que se ajustan + al perfil y así optimizar costos y
tiempos. Así mismo, considerar los instrumentos más factibles para el caso.
Paso 10: Entrevistas. (Una o varias), lo usual son 2 rondas de entrevistas. Objetivos; presentación al
postulante del puesto que se desea cubrir; análisis y evaluación de historia laboral del postulante,
determinadas sus conocimientos y competencias relacionadas y en qué grado esta con el perfil buscado, + el
análisis de la motivación de la persona.
Paso 11: Evaluaciones específicas y psicológicas. Se realizan todas las indagaciones posibles en el paso
9. En muchos casos quedaran aspectos adicionales para analizar. Las evaluaciones especificas son
relacionadas al conocimiento, no se realizan en todos los casos, esto pueden aparecen también en el
trascurso de la entrevista. Las evaluaciones psicológicas, tiene como propósito evaluar actitudes,
personalidad, potencial de desarrollo, entre otros, además deben administrarse pruebas adicionales para
medir competencias como la entrevista BEI y Assessment (ACM)
Paso 12: formación de candidaturas. Del análisis de la información recolectada en todos los pasos anteriores
se identifican a los mejores candidatos en relación con el perfil, considerando los aspectos económicos del
puesto a cubrir y las pretensiones de los postulantes
Paso 13: confección de informes sobre finalistas. La información debe ser completa, al mismo tiempo, debe
presentarse de manera que interese al cliente interno, generando expectativas razonables sobre los finalistas
elegidos.
Paso 14: Presentación de finalistas al cliente interno. Apoyo en la coordinación de las entrevistas, ofreciendo
ayuda en aquello que el cliente interno pueda necesitar.
Paso 15: Selección del finalista por parte del cliente interno. Asesorar al cliente interno en el momento en
que deba tomar la decisión. Estar siempre atentos al grado de satisfacción del cliente interno en relación con
la búsqueda en sí y el desarrollo en general del proceso de selección.
Paso 16: Negociación de la oferta de empleo. La puede realizar el futuro jefe o el área de RRHH; cada
organización fijara la política al respecto.
Paso 17: Presentación de la oferta por escrito. No es de uso frecuente pero es una buena práctica a
utilizar.
Paso 18: comunicación a los postulantes que quedaron fuera del proceso de selección. Se sugiere realizar
este paso una vez que la persona seleccionada ha ingresado a la organización.
8 2
Frente a esta cantidad de pasos, se sugiere que todo esto dependerá del caso en particular, hay
que recordar que una mayor cantidad de instancias de evaluación asegura un mejor resultado;
puede que no se verifique en la práctica, se deberá administrar la cantidad justa de instancias de
evaluación para asegurar la contratación. Además a mayor cantidad de paso implica más tiempo y
costos.
Un buen anuncio establece la diferencia entre recibir muchas cartas “malas” y pocas cartas “buenas”.
Refleja la imagen de la institución, los posibles participantes, clientes, proveedores, competidores, et.
Podrán formarse una opinión a través de los anuncios.
1. Definir la empresa: indicar el nombre, en caso de que la consultora externa este a cargo del anuncio
el postulante deberá pedir información sobre la empresa a esta.
4. Frase que indique que se ofrece: desarrollo de carrera, buen salario, auto y vivienda si
corresponde, etc.
5. Indicadores finales: a donde escribir, o lugar donde presentarse, plazo de recepción de cv, si hay
que indicar número de referencias o pretensiones de renta, si requiere foto, etc. dirección, teléfono ,
email.
- Partes:
Definir la organización
Describir la posición
Competencias dominantes.
- Curriculum vs perfil:
La búsqueda no necesariamente parte por el CV.
Hay búsqueda que se realizan con el CV, este sería el primer paso antes de las entrevistas
lo constituye la lectura del CV y su comparación con el perfil.
- Como se lee un CV: Tipo formal (edad, sexo estudios), tales como prolijidad,
presentación, tipo de escritura, errores comunes y extensión, otros aspectos funcionales
8 2
como donde trabajo, que experiencia posee, rotación o movilidad laboral, se puede pedir
en digital o en papel.
- Una buen idea para leer un CV; es partir de los requisitos excluyentes y con una primera lectura
rápida armar 3 grupos:
Los que cumplen con perfil.
No cumplen con perfil.
Los dudosos. De este modo se podre releer con atenciones estas últimas para decidir si cumplen o
no requisitos.
Después de leer atentamente los CV se tendrán una lista de personas a entrevistas; el paso siguiente
es la citación a la 1°entrevista.
La citación puede realizarse a través de una llamada, o por correo electrónico, mensajes por redes
sociales (privado), etc.
La citación es un paso importante dentro del proceso de atracción y selección de buenos postulantes,
muchos de ellos pueden perderse en un mal proceso de citación.
Proceso de citación:
- Antes: verificar si fue entrevistado, reunir todos los antecedes.
- Durante: momento de vital importancia, algunos candidatos pueden perderse en un mal proceso de
citación, entonces entrenar bien a los que hacen la tarea: Registrar quien tomo el mensaje, llamar
varias veces.
LA ENTREVISTA:
- Durante la entrevista es y será siempre el trato amable y considerado hacia el participante.
- Hay que Preparar la entrevista.
- Ver el lugar donde se realizara, (lugar privado, con poco ruido y que el participante se sienta cómodo,
así se obtendrán mejores resultados en la entrevista).
Preparación de la entrevista:
- La preparación parte desde el perfil de la búsqueda, elaborado en conjunto con el cliente interno o
futuro jefe.
- Analizar el CV del candidato a entrevistar.
- Antes de entrevistar siempre tener información de la persona a entrevistar, por ello se sugiere la
lectura del Cv antes de la entrevista.
8 2
1. Preguntas cerradas: se contesta con una sola palabra (si/no), se puede complementar con
otra según sea la respuesta.
2. Preguntas de sondeo: Sencillas y cortas, como; ¿por qué?, ¿Cuál fue la causa?, ¿Qué
sucedió después?, etc.
3. Preguntas hipotéticas: Se le presentan al entrevistado una situación hipotética, un caso, un
ejemplo, en relación con la posición o al trabajo. Ejemplos: ¿Qué haría usted sí..?, ¿Cómo
manejaría usted?, ¿Cómo resolvería usted?, ¿Qué haría en caso de que?, estas preguntas son
útiles para indagar sobre el conocimiento, por el contrario no son aconsejable ´para analizar el
grado de desarrollo de una competencia.
4. Preguntas intencionadas: obligan al entrevistador a escoger entre 2 opciones indeseables.
No son útiles ni tampoco aconsejables.
5. Preguntas provocadoras: No la utilizamos, pero algunos sostienen que sirve para evaluar la
reacción del candidato, se aplican a mitad de la entrevista, juega como factor sorpresa.
6. Preguntas que sugieren la respuesta esperada: No se utiliza, pero son aquellas que el
entrevistador formula sugiriendo que se espera que el entrevistado responda. Ejemplo: Usted se
propone terminar su carrera, ¿verdad?
7. Preguntas abiertas: son sugeridas para el inicio de la entrevista, estas facilitan que el
entrevistado se explaye sobre un tema, así se obtiene mucha información, además de evaluar
otros aspectos como; modalidad de expresión, contacto visual, utilización del lenguaje,
capacidad de síntesis, lógica de exposición, expresión corporal, etc.
8 2
Cierre de la entrevista:
8 2
En resumen, las competencias son recursos estratégicos que permite evaluar la gestión de
los recursos humanos.
- Registro de entrevistas: Evitar las opiniones, por ejemplo: “me parece que sería un buen
supervisor”. Solo se debe anotar cosas relevantes. Se incluyen formularios para registrar
las entrevistas utilizando o no el esquema de competencia.
Anote todo lo que puede durante la entrevista: todo aquello que sea numérico y que usted piense
que se puede olvidar.
No anote durante la entrevista opiniones sobre el entrevistado.
Complete sus anotaciones inmediatamente después de la entrevista.
No se olvide de anotar la fecha de la reunión y su nombre.
Las evaluaciones: tipos son: Las técnicas, las psicológicas y los Assessment. La utilización de las
herramientas dependerá del caso, del tipo posición a cubrir.
- Las pruebas psicológicas serán un elemento informativo más a considerar para la evaluación final.
Assessment center method (ACM), aplicado exclusivamente al proceso de selección, donde se realizan
entrevistas grupales. Tipos de pruebas situacionales utilizadas en ACM como; juegos de negocios, entrevistas
simuladas, discusión grupales, etc.
- El método sea aplicado en casos donde esto sea posible (ideal para programas de jóvenes
profesionales).
- Se dedique tiempo para una correcta planificación y diseño del caso.
- Se armen grupos homogéneos.
- Los evaluadores sean entrenados.
- Participe la línea, y que este entrenada.
- Los grupos no excedan a 12 participantes y el número de evaluadores 3-4.
- Utilizar entorno físico adecuado.
8 2
- Puede variar su ubicación, puede estar en primera instancias o estar a la mitad del proceso.
- Los medios que se utilizan son:
Exámenes escritos.
Exámenes escritos a libro abierto, comunes para evaluar profesionales como abogados.
Presentándoles una redacción de una demanda de un caso real.
Entrevistas estructuradas; preguntas y respuestas.
Entrevistas abiertas sobre temas técnicos.
Pruebas de conocimientos específicos, como ej. utilización de determinado software.
Evaluaciones de idioma.
Entrevistas estructuradas a cargo de la línea: alcanzada esta etapa del proceso de selección
los candidatos debe ser entrevistado por un jefe o directivo en cargado del área, así comprobar
los conocimientos técnicos y la experiencia del candidato.
- Se realiza a través de una hoja/ panilla de esquema, así se podrá observar fácilmente las diferencias
entre los candidatos.
8 2
Esquema negociación:
Esquema de negociación:
Posición (lo que digo que quiero). Interés (lo que realmente quiero y no estoy dispuesto a resignar).
8 2
Propuesta
Tramites de ingreso:
Exámenes médicos.
Ambientales (estudios de tipo social realizarlos por un profesional en la materia).
Referencias financieras y judiciales.
LA INDUCCIÓN:
8 2
8 2
Cap. 5: “Formación”.
Formación es uno de los subsistemas de recursos humanos, siendo una disciplina dentro
de las ciencias de la administración.
Levy-Leboyer, relaciona el cambio que las empresas deben afrontar en el presente se relaciona
con el desarrollo de competencias. Además, menciona que no se aprende a aprender escuchando
las lecciones de un maestro, se hace reflexionado, uno mismo o con ayuda de un interlocutor
competente, sobre las ocasiones en que uno ha adquirido competencias, sobre lo que ha
aprendido y la manera como lo ha aprendido, por ultimo enfatiza que cada personas tiene un estilo
particular de aprendizaje, “estilos cognitivos” son especialmente formas de tratar la información.
8 2
Las personas pueden incrementar sus conocimientos y/o desarrollar las competencias a través de
varias vías, los 3 métodos más usados para el desarrollo de personas, son;
Significa que una persona estará
1. Métodos para el desarrollo de personas dentro desarrollando sus capacidades
del trabajo. (conocimientos, competencias), mientras lleva
a cabo las tareas y responsabilidades de su
2. Métodos para el desarrollo de personas fuera puesto de trabajo.
del trabajo.
1. Métodos para el desarrollo de personas dentro del trabajo: Son el conjunto de buenas
prácticas para el desarrollo de personas mientras están continua desempeñado su rol, a
través de un consejo directo y oportuno del jefe o bien cuando el trabajador ejecuta o lleva
a la práctica consejos e ideas, como consecuencias de la acción de un mentor
entrenador, este último conocido como “programas de Mentoring y Entrenamiento de
experto”. Es más aconsejable, la primera instancia, debido que se verifica por la acción de
propio jefe, quien desempeña el rol de entrenador, de sus colaboradores (se denominan
programas de jefe entrenador).
2. Métodos para el desarrollo de personas fuera del trabajo: Los más difundidos bajo este
formato son los cursos de capacitaciones, cuentan con distintos métodos, además del
Codesarrollo (Martha Alles), “fuera”, significa que las personas puede estar asistiendo a
una actividad formativa en el horario laboral, pero en el momento en que participa de la
actividad formativa “no está en su puesto de trabajo”.
8 2
¿Cómo se relacionan estos 3 métodos mencionados?, En primer lugar se relaciona entre sí, ya
que su funcionamientos es de tipo sistémico, pero la organizaciones puede empezar con
cualquiera de ellos. Algunos ejemplos:
Los métodos dentro y fuera del trabajo se relacionan de manera directa, y ambos métodos se
relacionan con el autodesarrollo, este último se diferencia porque es la persona quien decide
realizar ciertas acciones en adquirir nuevos conocimientos y/o para cambiar comportamientos
(desarrollo de competencias).
Métodos para el desarrollo fuera del trabajo: Están orientadas tanto al desarrollo de
conocimientos como de competencias, que son planteadas por la organización y que pueden
realizarse tanto dentro de ella como fuera (consideración geográfica), que se llevan a cabo en el
horario laboral, lo más frecuentes son; cursos de capacitación o formación.
Los métodos conocidos orientados a poner al participante en acción. Los estudios de
casos-en especial si son discutidos en grupos-, juegos gerenciales y roles playing, apuntan
a que los participantes sea los actores de su propia formación, los seminarios deben tener
esta característica para que sean efectivos.
La formación se utiliza como un método integral de desarrollo de persona, si se desea
aplicar un concepto amplio, la formación en todas sus facetas coayuda al desarrollo tanto
de conocimientos como donde competencias; es decir, si una personas recibe capacitación
en un tema, podrá al mismo tiempo desarrollar competencias.
Alternativas Más difundidas:
1. Cursos formales de capacitación: cursos brindados por la organización o por una
institución, también están las carreras de grado, licenciaturas y estudios de postgrados,
especializaciones, maestrías.
2. Lecturas guiadas: Son lecturas sugeridas por los mentores, jefes u otra persona, son de
mucha utilidad para el desarrollo de conocimientos como de competencias, relacionado
con el autodesarrollo.
3. E-learning. Capacitación online: son actividades formativas que utilizan el soporte
tecnológico (computador), su ventaja que no requiere desplazarse físicamente a otro lugar,
además, de elegir el horario en que se capacitaran.
4. Seminarios: Al igual que los cursos pueden ser interno como externos, se diferencia por el
tema que abordan.
5. Talleres: Son actividades de formación estructurada durante las cuales se intercalan
exposición teóricas con ejercitación práctica, esta última es la predominante.
6. Métodos de casos: Se asignan casos para resolver fuera del entorno laboral, no tienen
una única solución, adecuadas para el análisis grupal, pero debe ser conducida por un
experto.
7. Juegos gerenciales: Los participantes deben resolver situaciones diversas para su
formación, (juegos de simulación), no tienen una única solución y solo se proponen poner
en acción las relaciones interpersonales, deben ser conducidas por un experto.
8. Programas con universidades: Orientados a la adquisición de conocimientos y, útil para
la formación integral de la persona.
9. Roles Playing: Se realiza a través de la simulación de diferentes situaciones de tipo
laboral, se utiliza para el desarrollo de competencias.
10. Licencias sabáticas: propone un periodo de 1 año sabático, ( 6 meses -1 año app), el
empleado dispone de tiempo libre, sin dejar de recibir su salario, proponen actividades
8 2
sociales o voluntariados, pero una desventaja es su alto costo, pero principales beneficios
son prevenir enfermedades (estrés).
11. Actividades outdoor: Son programas para altos ejecutivos, donde pasan días al aire libre,
fuera del ámbito laboral, donde realizan actividades (supervivencias), estas están
enfocadas en el trabajo de equipo, resolución de problema. La duración más frecuente es
de un día.
12. Codesarrollo.
Algunos de estos métodos pueden formar parte de otros. Ej.; roles playing, métodos de
casos y juegos gerenciales pueden estar incluidos en un taller.
Formación
Capacitación: Es una actividad fuera del trabajo. Esté termino se utiliza, para referirse a las
actividades estructuradas, bajo el formato de curso (más frecuente), con fechas y horarios, con
objetivos conocidos de antemano, en un lugar determinado.
Características:
- Dictada profesor (experto).
- Participantes (trabajador, grupo de empleados).
- Actividad estructurada.
- Fechas y horarios prestablecido.
- Objetivos concretos.
8 2
8 2
Como utilizar con eficiencia las distintas actividades para el desarrollo dentro del trabajo:
con las diferentes actividades expuestas con distintos alcances y propósitos, así pueden ser
tratados el desarrollo de competencias o conocimientos, según corresponda;
Presentar el tema y poner en juego el conocimiento/competencias
Explicaciones teóricas
Ejercitación Práctica.
Estudios de casos.
Juegos gerenciales.
Role playing.
8 2
Medir el aprendizaje, sobre la base de preguntas o ejercicios. Los jefes de los participantes
podrán evaluar el resultado en la aplicación diaria de los contenidos.
Evaluar el comportamiento durante la actividad.
Medir los costos y los resultados: implica comparar los costos asociados al entrenamiento
con los beneficios productos de la capacitación.
A la vez una medición antes de impartir la capacitación, así ayudara a comparar las
capacidades de la persona con lo requerido por el puesto que ocupa (adecuación persona-
puesto).
Una vez que se ha impartido la actividad y después de un periodo determinado, se deberá medir
nuevamente la capacidades bajo evaluación y realizar una nueva determinación de brechas. Si
estas se han reducido, el resultado de la formación ha sido positivo. En la práctica, se suele utilizar
métodos de evaluación de formación con solo encuestas de satisfacción de los participantes, esta
es insuficiente.
Las bases del aprendizaje de adulto: Nos vamos a referir a la teoría de David Kolb, a través de
los distintos métodos disponibles para el desarrollo de personas fuera del trabajo presentados
anteriormente, para el tema de la formación.
8 2
Aprendizaje inteligente: Tiene a lugar cuando una persona, luego de tomar contacto con
un nuevo conocimiento, lo compara con lo conocido, lo incorpora, lo pone en práctica, y allí
se produce el aprendizaje. Pero también hay un proceso de No aprendizaje, donde el
concepto nuevo es comparado con conocimientos pasados, y prefiere quedarse con lo
conocido, y no pone en práctica el nuevo concepto (no lo usa), por ende no hay
aprendizaje.
Plan de formación: Son actividades formativas que conforman un plan orgánico con fines y
propósitos específicos. Las buenas practicas indican que la formación debe relacionarse con la
base en la adecuación persona-puesto; es decir; se deben determinar las brechas en función
del puesto, ya sea actual o futuro, y la persona que trabaja en el (o se prevé que lo hará) las
brechas deben diferenciar entre conocimientos y competencias, dado que las acciones a encarar
serán distintas en cada uno de estos aspectos.
8 2
Adecuación Persona-puesto
Brecha
Conocimientos.
Planes de Formación
Competencias.
Los planes de formación, también puede ser implementados “en cascadas” (arriba hacia abajo) en
el organigrama de la organización.
8 2
Están directamente ligados con un manejo estratégico de los RRHH, como la motivación del
personal o acciones para modificar la cultura organizacional, están directamente
relacionados con la formación, entrenamiento y desarrollo de competencias.
8 2
Para la metodología de Martha, el desarrollo de competencias fuera del trabajo se realiza por
medio del Codesarrollo.
8 2
8 2
8 2
8 2