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HH.
1
Dirección de RR. HH.
Ayuda
Objetivos
1.1. Antecedentes
1.2. Principios
1.4.1. Descentralización
1.4.2. Internacionalización
Fin de módulo
3
Ayuda
4
Objetivos
¡Vamos a ello!
5
1. Dirección y gestión de personas
1. Dirección y gestión de
personas
El marco social en el que vivimos hoy se caracteriza, entre otras cosas, por su
organización polifacética y por el elevado número de organizaciones existentes en
su seno. Estas han surgido en áreas tan importantes como la familia, la enseñanza,
la política, la religión, el ocio y la recreación, la salud, y un largo etcétera, sin
olvidar aquella que aquí nos interesa: el trabajo. Así, en cada una de estas áreas se
han configurado como organizaciones las empresas, los hospitales, la iglesia, las
universidades, los ayuntamientos, y muchas otras organizaciones que aquí sería
muy largo mencionar. Por ello diversos autores tratan de explicar el
funcionamiento social caracterizándolo como “ burocrático” u “organizacional”.
El elemento común que relaciona a cada una de estas organizaciones, más allá
de sus fines o propósitos, es que la constituyen personas que comparten un
fin o un propósito, que son parte integrante de las mismas, donde cada una
de ellas tiene un rol que cumple o desempeña, y un objetivo último común a
todas. Desde el siglo XX, a este grupo de personas que forman parte de una
organización se las caracteriza como un recurso, en este caso de naturaleza
humana.
6
1.1.
Antecedentes
La evolución histórica del área de gestión y dirección de personas está
fuertemente influenciada por el propio desarrollo que ha experimentado, a lo largo
de los años, el rol del ser humano como trabajador.
7
especializados (reclutamiento, selección, formación…),
desarrollando funciones operativas y tácticas.
Era de la información
En la cual se abandona el concepto de recurso
humano y se sustituye el departamento de RR. HH.
por el de capital humano, su objetivo de área se centra
en la gestión y desarrollo de los equipos. Las funciones
de carácter operativo se externalizan y las tácticas
pasan a ser responsabilidad directa de la línea de
mando. Así pues, el área de RR. HH. se convierte en un
aliado directo de la dirección general ofreciendo su
apoyo y asesoramiento en el cumplimiento de los
objetivos y actividades estratégicas en materia de
personas.
Weiss
Testa/Jucius
8
Cuervo
9
1.2. Principios
(1)
10
Así pues, la gestión del conocimiento organizativo derivado del aporte que cada
trabajador ofrece con su experiencia profesional se ha convertido, en los últimos
años, en un objetivo primordial del área de RR. HH., capitaneado por la línea de
mando que es quien realmente gestiona los equipos.
11
1.3. Funciones
básicas
La evolución que ha experimentado el área de RR. HH. a lo largo de la historia
viene precedida por la importancia y consideración que se ha ido otorgando al
trabajador en la empresa, y por el conjunto de políticas que se han implantado
para asegurarse su gestión y dirección. Por tanto, es lógico entender que el papel
del área de RR. HH. no estuviera exento de connotaciones negativas asociadas al
papel que se la ha ido otorgando. Jac Fitz-Enz (1992, p. 18) recoge las siguientes
afirmaciones: “es demasiado costosa”, “no añade valor”, “es burocrática e
insensible”, “interfiere en el trabajo”, “desconoce la empresa”, etc.
Elementos que han ido caracterizando carencias y necesidades del área de RR.
HH.
(2)
(3)
(4)
El cambio en las exigencias del perfil del director del área de RR. HH. responde a
la necesidad de las empresas por adaptarse a los nuevos escenarios económicos
en los que la movilidad y la diversidad son piezas importantes para atraer y
retener el talento existente en las organizaciones.
a.
Dominar el lenguaje financiero.
b.
Interaccionar con las diferentes áreas funcionales de la
organización.
c.
Vincular las políticas con los objetivos estratégicos.
d.
Asesorar a la línea de mando en la gestión y dirección
de sus equipos.
e.
Poner a disposición de la organización las
herramientas necesarias para gestionar el talento
humano.
f.
Facilitar y contribuir al cambio organizativo.
13
En esta misma línea conceptual, Albizu y Landeta (2011, p. 83) señala que “ la
dirección de RR. HH. deberá contribuir con el resto de los directivos funcionales a
la adecuación constante de la organización y del comportamiento del personal a la
estrategia y las prioridades definidas por la empresa en orden a la maximización
del valor de mercado de esta”.
Figura de líneas de actuación de la dirección de RR. HH. (fuente: Becker, B. E.,et al.,
1997, p.40).
Para que estas acciones puedan llevarse a cabo Ulrich y Brockbank (2005, p. 222)
propusieron un conjunto de competencias que añaden valor a la función (de RR.
HH.) que todo director o responsable del área de RR. HH. debería dominar. Albizu
y Landeta (2011, p. 80), definen cada una de estas competencias de la siguiente
manera:
Contribución estratégica
Credibilidad personal
14
Conocimiento del negocio
15
Escaso uso de indicadores de gestión y de resultado (3)
16
1.4. Desarrollo del capital
humano
1.
2.
Análisis de las acciones y prácticas del área de RR. HH. vinculadas con la
elaboración de las competencias que faciliten la consecución de los objetivos
estratégicos.
17
Según Sastre y Aguilar (2010, p.20), para que la dirección de RR.
HH. juegue un papel clave en la articulación de la visión
estratégica ha de:
18
De acuerdo con el modelo de Grant (1994), para que un recurso organizativo
sea fuente de ventaja competitiva ha de poseer dos características: ser escaso
o limitado y heterogéneo, es decir, con diferentes capacidades. Además, para
que esta ventaja competitiva sea sostenible en el tiempo ha de poseer las
siguientes características que serán complementarias: durabilidad,
insustituibilidad, inimitabilidad e intransferibilidad.
19
(5) (6)
20
Acciones que puede llevar a cabo la DRH (6)
En concreto, las acciones que pueden llevar a cabo la dirección de RR. HH.
para garantizar dicha sostenibilidad del capital humano como ventaja
competitiva son las siguientes:
1. Durabilidad
Reclutamiento,selección, formación
2. Intransferibilidad
Trabajo en equipo, (gestión del conocimiento)
1. Inimitablidad
2. Insustituibilidad Formación,desarrollo de carreras y planes de socialización
21
1.4.1.
Descentralización
La descentralización de la función
de gestión y dirección de
personas parte de la idea de
asignar a la línea de mando la
responsabilidad de gestión y
desarrollo de sus equipos, lo que
implica asumir las actividades
que hasta el momento eran
asumidas por el área de RR. HH.
(selección, identificación de las
necesidades de formación,
movilización de los trabajadores,
promociones…).
Otra de las funciones clave que deberá asumir RR. HH. es la de proveer de las
acciones formativas necesarias para que la línea de mando pueda adquirir y
desarrollar las habilidades necesarias en materia de gestión y dirección de
personas. Una de las funciones clave que deberán desarrollar los mandos es la
gestión del desarrollo de sus equipos, de ahí la importancia de manejar las
entrevistas de desempeño (también llamadas “conversaciones de desarrollo”).
Como indica Holbeche (2009), este tipo descentralización de las funciones de RR.
HH. obedece a la necesidad de implicar a los directivos en el desarrollo de sus
equipos y para ello habrá que proporcionarles las herramientas técnicas y
comunicativas que le ayuden a llevar a cabo dicha responsabilidad.
No obstante, existe otra razón por la que las funciones de RR. HH. se
descentralizan, como es la decisión de externalizar las funciones que no añaden
un valor económico a la organización (Beatty y Schneier, 1997), logrando así una
reducción de sus costes. Así pues, las principales áreas de RR. HH. objeto de
22
externalización son: reclutamiento, selección (aunque la selección del candidato
final recaiga sobre la organización), formación, descripción de puestos, planes de
carreras, gestión de nóminas, etc.
Reducción de costes.
23
1.4.2.
Internacionalización
Albizu y Landeta (2011, p. 88) destacan dos hechos que añaden complejidad a la
gestión de las empresas multinacionales:
Desde la óptica de la dirección de los RR. HH., existen dos formas de abordar el
proceso de internacionalización:
1. Aplicación estándar
Aplicar las políticas de RR. HH. de forma estándar para todas las
localizaciones que posee la multinacional. Este enfoque facilita la
homogeneidad del sistema, sin embargo, se pueden encontrar con problemas
legales provenientes del país de destino que hagan difícil la implantación de
determinadas medidas.
2. Adaptación circunstancial
Adaptar las políticas de RR. HH. más sensibles a las condiciones locales del
país de destino, manteniendo estandarizadas el resto de ellas.
Esta práctica suele ser la más habitual. Por ejemplo, la dirección de RR. HH.
corporativa aplica las políticas de RR. HH. a la alta dirección y a los ejecutivos de
alto potencial destinados a otros países, y para el resto del personal se recurre al
modelo descentralizado, adaptando sus políticas a las condiciones laborales y
legales del país de destino.
24
1.5. Políticas y
objetivos
El papel de la dirección del área de RR. HH. está marcado por los objetivos
estratégicos vinculados con las políticas que se desarrollan en dicha área.
En la siguiente tabla se recogen los objetivos genéricos del área de RR. HH. en
base a los cuales se diseña la estrategia que contempla las siguientes políticas en
materia de gestión y dirección de personas:
Objetiv
o Políticas de RR. HH. Finalidad
genérico
Reclutamiento,
Adquisic Atraer hacia la empresa a personal valioso en cantidad y
selección y
ión calidad para acometer los objetivos empresariales.
contratación
Desarrol Formación y planes Dar respuesta a las necesidades cambiantes del entorno
lar de carrera y de la empresa.
Motivación
Motivac
financiera y no Retener a los trabajadores en la empresa.
ión
financiera
Para asegurarnos una buena vinculación entre los objetivos del área de RR. HH. y
el plan estratégico se han de simultanear las siguientes acciones:
a. Versión hard
b. Versión soft
(7)
26
Un dato sumamente importante que tener en cuenta a la hora de valorar el
grado de cumplimiento de los objetivos es que estos pueden variar a lo largo
del proceso de implantación de la estrategia, ya sea reformulándolos o
modificándolos.
La literatura recoge otra clasificación de los objetivos del RR. HH. en base a
su orientación: personas, rendimiento y cambio. Veamos el tipo de valores
que priman según la orientación, el foco de los objetivos de las políticas de
RR. HH. y el tipo de indicadores que se utilizan para averiguar el grado de
consecución de estos.
Orientación personas
Valores dominantes
27
Orientación rendimiento
Valores dominantes
Productividad.
Orientación cambio
Valores dominantes
Innovación y flexibilidad.
Diferenciación.
28
1.6. Normatividad corporativa y jurídica
Características necesarias
Algunas de las características que deben tener las normas de una empresa
son:
29
Beneficios
30
2. Principales tendencias en materia de gestión y
dirección de personas
31
2.1. Estructura organizativa gestionada por
procesos
Como indican Albizu y Landeta (2011, p. 53), “procesos es aquella secuencia de
actividades en las que intervienen personas, materiales, recursos, energía y
equipamiento, organizadas de una forma lógica para producir un resultado
planificado y deseado”. Así pues, en vez de poner el foco en actividades aisladas o
con escasa vinculación, "se contempla la integración de todas ellas en base a un
objetivo global que, en la mayoría de las veces, responde a una necesidad
estratégica como, por ejemplo, la satisfacción del cliente final”. De esta forma
podemos saber el valor de cada actividad en relación con las restantes actividades
que forman parte del proceso, facilitando así la evaluación y seguimiento de este.
Ventaja
(8)
Reto
(9)
32
Ventaja (8)
Como señalan los especialistas que acabamos de citar, una de las principales
ventajas de la gestión por procesos es el conocimiento del impacto que
estos tienen sobre el resultado y, en definitiva, sobre la consecución del
objetivo estratégico. Además, aporta a la organización una visión horizontal
del trabajo, abandonando la concepción tradicional de una estructura
piramidal.
Reto (9)
33
2.2. Simplificación de la estructura jerárquica en
las empresas
Favorece una mejor comunicación interna: “favorece una mejor comunicación interna,
especialmente la vertical (ascendente y descendente), por cuanto se reduce el
número de eslabones o nudos que debe atravesar la información desde la base a la
cúpula de la empresa, y viceversa. Consecuentemente, se generan las condiciones
para mejorar la capacidad de maniobra y reacción de la empresa”.
Ampliación del ángulo de control: “suele traer aparejada una ampliación del ángulo de
34
control o del número de trabajadores dependientes de un superior”.
Así pues, como indican los autores, esta nueva tendencia conduce a la
simplificación de los puestos, la reducción del número de niveles jerárquicos y el
aumento del número de colaboradores por mando. Desde un punto de vista
competencial, la línea de mando deberá poseer la habilidad de gestionar equipos
multidisciplinares capaces de asumir tareas delegadas por el jefe directo.
Por tanto, los retos a los que se enfrenta el área de gestión de personas
son:
Reto 1
Ofrecer las herramientas necesarias para que la
línea de mando pueda establecer sistemas de
trabajo más participativos.
Reto 2
Diseñar un correcto plan de formación acorde con
las necesidades de incorporar nuevas
competencias técnicas y desarrollar las habilidades
de gestión y dirección de los nuevos equipos de
trabajo.
Reto 3
Adaptar el actual sistema de retribución a las
nuevas condiciones salariares que este sistema
requiere.
35
36
2.3. Sistemas de gestión
flexible
El reto que suponen, al área de RR. HH., los sistemas de gestión flexible se centran
en el manejo de las políticas de empleo, adecuando su sistema retributivo a los
nuevos mecanismos de entrada y salida de los trabajadores en la empresa
(contratos temporales, trabajadores autónomos, uso de subcontratas…), asociando
sus sistemas de compensación al desempeño y cumplimiento de objetivos. Para
ello es necesario que se intensifiquen los mecanismos de comunicación interna
existentes en la organización que aseguren la implicación del personal en la
implantación de este tipo de sistemas.
37
3. Principales prácticas y procesos de gestión y
dirección de personas
38
3.1. Política de captación de
personas
(10)
Ajuste externo
39
Ajuste interno
Por último, hay que indicar que, cuando se solicita que el proceso de captación
sea llevado a cabo por una empresa externa, el papel del área de RR. HH. ha de ser
el de asegurarse de que se ha entendido el objetivo del proceso, es decir, el “para
qué”; supervisando el proceso, (y) para finalmente tomar la decisión sobre el
candidato ideal de manera conjunta con la línea de mando.
Reclutamiento de personal
Propongamos unos cuadros resumen de los aspectos que vamos a estudiar.
(11)
40
Objetivo principal de
reclutamiento.
1.
Identificar el número idóneo de personas
necesarias para iniciar el proceso de reclutamiento.
2.
Realizar el proceso al menor coste posible.
3.
Garantizar que los candidatos seleccionados
cumplan con los requisitos mínimos para ocupar el
puesto vacante, con el fin de asegurar la eficacia
del proceso de selección.
41
Para que estos objetivos se vean cumplidos es
necesario tomar dos tipos de decisiones: una de
carácter estratégico, vinculada con el tipo de mercado
al que dirigir como fuente de reclutamiento; y otra de
carácter táctico, relacionada con el conjunto de
herramientas y técnicas a utilizar durante el proceso.
Candidatos activos
Aquellos que, aun teniendo trabajo, desean cambiar y aquellas personas que
no tienen trabajo en la actualidad.
Candidatos pasivos
Reclutamiento interno
Cuando el puesto vacante es ocupado por un trabajador de la empresa. En este
caso, hablaremos de:
Promoción
Cuando el movimiento necesario para cubrir el
puesto vacante es de carácter vertical.
42
Traslados
Cuando el movimiento del trabajador que ocupa el
puesto es horizontal.
Reclutamiento externo
Cuando el puesto vacante es ocupado por candidatos que proceden del mercado
laboral.
43
Las herramientas que se utilizan para reclutar candidatos son las
siguientes:
Selección de personal
El objetivo principal que se persigue con el proceso de selección es la elección del
candidato idóneo para desempeñar el puesto vacante. Para asegurar la objetividad
del proceso se hace uso de un conjunto de pruebas de selección que atestigüen la
fiabilidad y validez de los resultados obtenidos, garantizando el carácter predictivo
de los mismos.
44
Características que contemplar en el
proceso.
En cuanto a las pruebas de selección que utilizar, debemos tomar como punto de
partida el currículum vitae (CV) del candidato, ya que nos servirá de filtro para
preseleccionar aquellos candidatos que poseen los requisitos formativos y/o
técnicos que mejor se ajustan con el perfil del puesto vacante.
Entrevistas de selección
Mediante la entrevista de selección, recogemos información valiosa sobre
aquellos aspectos del candidato relacionadas con su estilo de comunicación,
apariencia física, expectativas sobre el propio proceso de selección, capacidad de
influencia a la hora de defender una postura o idea, etc.
45
Objetivos
Medidas de optimización
Test psicotécnicos
Pruebas psicotécnicas más utilizadas en selección
(12)
Pruebas profesionales
46
Las pruebas profesionales son
especialmente valiosas cuando se
necesita obtener información sobre
los conocimientos que posee el
candidato y sobre su destreza en el
manejo y dominio de las tareas
asociadas al puesto de trabajo.
Juegos de bandeja. Esta prueba se utiliza para evaluar la capacidad que posee el
candidato para organizar la información relevante para la toma de decisiones y priorizar
sobre aquellos asuntos en función de su importancia.
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Socialización y orientación
La socialización es un proceso de acompañamiento y orientación en el que se
informa a los nuevos empleados del puesto que van a desempeñar, el grupo de
trabajo asignado, el tipo de interacción que tendrá con otras áreas de la
organización, poniendo especial énfasis en los valores y la cultura que reinan en la
organización.
En la siguiente tabla hemos recogido los principales criterios que tener en cuenta
en el diseño de los programas de orientación y socialización.
(13)
48
En caso de haberse producido algún tipo de incidencia
durante el proceso de selección (insuficiente
información sobre la cultura, los valores y pautas de
comportamiento), ayuda a corregirla.
Los
Analizar el grado en
conocimientos, habilidade
el que las necesidades de
La adecuación persona- s y aptitudes de los
los candidatos son
puesto candidatos y
cubiertas por el puesto de
los requeridos por el
trabajo vacante.
puesto de trabajo.
49
Resumen (11)
Objetivos
Fuentes
1. Reclutamiento interno.
2. Reclutamiento externo.
3. Ambos.
Información previa
Técnicas
50
Pruebas psicotécnicas más utilizadas en selección de personal (12)
51
Clasificación de los programas de orientación (13)
Criterios de
Tipos Objetivos
clasificación
Momento
Interiorizar la cultura de la empresa.
de realización
52
3.2. Políticas de reducción de
fuerzas
la fuente de la
desvinculación
(empresa/trabajador); y
el tipo de decisión
(voluntaria/involuntaria).
(14)
Las principales causas por las que un trabajador comunica su baja voluntaria
pueden ser:
Causas personales.
Problemas de coyuntura de situación económica actual.
Deficiencias en el proceso de selección y socialización.
Causas relacionadas con la realidad del “día a día” en el puesto de trabajo
53
(escasa autonomía en el puesto de trabajo, aumento en el número de tareas
y funciones…).
Esta medida, muy habitual en los últimos veinte años, consiste en desligar de
la empresa matriz las unidades de negocio con un triple objetivo: el de ofrecer
sus servicios a otras empresas (con el objetivo de), el de aumentar su
rentabilidad e incrementar la cartera de clientes.
Esta es una de las medidas más habituales, cuando los problemas económicos
a los que se enfrenta la empresa impiden hacer frente a los costes salariales.
54
Además, no debemos olvidar que los despidos inciden de manera directa sobre la
imagen de la empresa y sobre su rentabilidad. Desde hace tiempo las legislaciones
laborales de muchos países incluyen una regulación específica sobre cómo deben
proceder las empresas cuando se enfrentan a la decisión de proponer un
expediente de regulación de empleo o despido masivo. Las causas que la empresa
ha de alegar tienen que centrarse en factores de naturaleza económica
demostrable ante las autoridades correspondientes, y asumir que las deudas que
se generan por ello deben ser satisfechas en forma y tiempo para no ver
perjudicada su actividad empresarial futura.
55
La forma de proceder que tiene la organización que está llevando a cabo los
despidos es ponerse en contacto con las empresas de consultoría que ofrecen
dicho servicio, o bien que este sea ofrecido por personal interno.
Los beneficios que ofrecen los servicios de outplacement son dobles, ya que
para la empresa supone una mejora de su imagen, reputación y del clima
interno creado, mientras que para el empleado supone un acompañamiento
profesional que minimiza los efectos negativos asociados con la pérdida de
trabajo y facilita la búsqueda activa del mismo.
Individual. Grupal.
(15) (16)
56
Cruce de causas atribuibles a la empresa y atribuibles al trabajador (14)
Lo primero que cabe decir de esta clasificación es que podrá dividirse según
la temporalidad que se ponga como objetivo, así hablaremos de
outplacement:
57
Objetivos de cada una de las etapas
Etapas del proceso del
de proceso
outplacement individual
de outplacement individual
Tempora
• Definir los objetivos profesionales
l
(sector, empresas, tipos de
2. Definición de objetivos y puesto...).
formulación de la estrategia y • Diseñar un plan de marketing
técnicas a utilizar en la búsqueda personal (curriculum vitae, cartas de
de empleo. presentación, preparación de
entrevistas...).
• Desarrollo de red de contactos.
3. Ejecución de la campaña de
Identificar la estrategia y la táctica
búsqueda y
de búsqueda con el consultor.
perfeccionamiento de técnicas.
Indefinid
o • Valoración conjunta de las ofertas
4. Negociación, contratación e laborales.
integración en el nuevo puesto. • Asesoramiento en la navegación
con la empresa.
58
Outplacement grupal (16)
Etapas del proceso de Objetivos de cada una de las etapas del outplacement
outplacement grupal grupal
1. Seminario de
Elaborar un curriculum vitae, construir una red de
preparacion a la búsqueda
relaciones, preparación de entrevistas de selección.
activa de empleo.
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3.3. Políticas de desarrollo de
personas
Formación
Al igual que sucede con otras políticas en materia de gestión de personas, las
políticas de formación implantadas en una organización responden a las
necesidades estratégicas, en virtud de las cuales la empresa adquiere una mayor
versatilidad y capacidad para hacer frente a las demandas de crecimiento.
60
Según la orientación de la política de formación, se tomarán un tipo de decisiones
concretas.
Genérica
Orientación estratégica
Específica
Momento y lugar
Orientación táctica
Duración
61
Sastre y Aguilar (2010, p. 217) identifican dos tipos de ajuste que deben
tener las políticas de formación, al igual que cualquier otra política de RR.
HH.:
Ajuste externo
Ajuste interno
El carácter voluntario de 62
esta.
El carácter voluntario de esta.
El plan de formación
El plan de formación consta de tres fases: análisis de las necesidades de formación
y desarrollo, diseño de la acción formativa y evaluación. Veámoslas en detalle.
(17)
63
El cumplimiento de los dos grandes objetivos — capacitación y
desarrollo— mejora la adecuación persona-puesto, además de permitir a la
empresa asegurarse un capital humano preparado para hacer frente a los
actuales y futuros restos profesionales.
(18)
(19)
Pasemos ahora a ver los objetivos que se persiguen con cada elemento del
programa formativo.
64
Elemento Objetivo
• Lugar de trabajo.
Momento
• Fuera del horario de trabajo.
• Interno.
Formador
• Externo (consultores, expuestos...).
65
Las variaciones en productividad.
La mejora de la calidad.
Por último, debemos tener presente que los costes asociados a la acción
formativa llevada, los cuales pueden ser directos e indirectos.
66
Costes directos
Costes indirectos
Disminución en la productividad.
Pago de horas extraordinarias.
Plan de carrera
Los planes de carrera son un instrumento idóneo para asegurarse la disposición
del capital humano en las organizaciones y retener al personal más valioso.
(20) (21)
(22)
68
Para la elaboración de los planes de carrera, debemos diseñar unos mapas de
puestos que guíen los pasos profesionales que el trabajador ha de seguir de
acuerdo con su plan de desarrollo.
Por último, hay que indicar que las diferentes trayectorias han de contemplar
itinerarios tanto a nivel vertical (dentro de una única área u ocupación) como
horizontal (a un mismo nivel).
69
Tipos de movimiento o desplazamientos en la organización
Traslación o rotación
Promociones
Sus competencias.
Sistemas informales (decisiones tomadas por directivos).
Sistemas formales (planes formales de promoción).
Sucesiones
Coaching y mentoring
El coaching es un proceso de ayuda que consiste en acompañar y ayudar a una
persona o a un grupo de ellas con el objetivo de conseguir que cumplan sus metas
o desarrollen habilidades específicas, a través de una serie de preguntas que les
permitirán “descubrir” su potencial, tomar conciencia de sus fortalezas y
debilidades, y planificar y poner en marcha planes de acción que les permitan
alcanzar dichas metas.
70
Por el contrario, el mentoring es un proceso de desarrollo y aprendizaje en el que
el mentor, el depositario del conocimiento, transmite a su discípulo el mismo, no
solo el de naturaleza técnica, sino también aquel adquirido a través de su
experiencia vital.
Horizonte
Objetivos Fuentes de información
temporal
Inventario personal.
Análisis de puestos de
Capacitación —mejorar rendimiento Corto y medio
trabajo.
actual— plazo
Evaluación de
desempeño.
Estrategia empresarial.
Inventario personal.
71
Métodos de formación de aplicación general (18)
Ventajas:
• Llega a un elevado número de personas.
• Coste más bajo.
• Se requiere menos tiempo.
Adquirir nuevos • Transmite gran cantidad de información a los
conocimientos participantes.
Inconvenientes:
• La información es unidireccional.
Ejemplo: clases, seminarios, conferencias, e-learning,
etc.
72
Métodos de formación orientados a niveles específicos (19)
Objetivos/técnic
Propósito de estas técnicas
as
Representación
Aumentar la capacidad para comprender y asesorar a los
de papeles o
demás.
juegos de rol
73
Responsabilidades en la perspectiva de planificación personal (20)
Empleado
Directivo
Organización
74
Responsabilidades en la perspectiva de planificación de la organización(21)
• Aportar un
sistema
Aportar • Comprobar la información aportada de información
información a la por el empleado. adaptada a las
dirección acerca • Suministrar acerca de los puestos necesidades de
de habilidades vacantes, sobre los que el directivo toma de decisiones
previstas es responsable. de los directivos.
necesarias, • Identificar a los candidatos para cubrir • Organizar y
experiencia una posición vacante y hacer actualizar
laboral, intereses la selección entre ellos. la información.
y aspiraciones de • Identificar oportunidades de • Mantener
carrera. desarrollo para los empleados. actualizado el
sistema de planes de
carrera.
75
Beneficios del desarrollo de planes de carrera según agente/organización
(22)
Empleado
Directivo
Organización
76
3.4. Políticas de
motivación
Recordemos que los objetivos vinculados al área de RR. HH. son atraer,
desarrollar, retener y motivar. Este último objetivo se recoge en la literatura
con el nombre de “estímulo”, bien sea a nivel financiero como no financiero.
77
3.4.1. Sistemas de retribución
Al igual que hemos ido comentado de los anteriores apartados, el sistema de la
política de retribución debe ser congruente con los objetivos estratégicos de la
compañía. En la siguiente imagen, hemos querido reflejar el alto grado de
coherencia interna e interrelación entre las diferentes políticas y funciones del
área de RR. HH.
Sastre y Aguilar (2010, p. 283) resaltan el dato de que “las empresas que persigan
estrategias basadas en la calidad deben ser más cuidadosas con el respeto al
principio de competitividad externa a la hora de determinar sus paquetes de
compensación, mientras que aquellas que enfaticen la productividad se
preocuparán prioritariamente por la equidad interna del sistema”.
78
El desempeño alcanzado.
Antigüedad en la empresa.
Experiencia.
A continuación, hemos recogido los objetivos básicos que deben orientar las
decisiones en materia de retribución.
79
Eficiencia
¿Qué persigue?
Cumplimiento
Equidad
80
Equidad interna
Eficiencia o competitividad
Equidad individual
Cuantía retributiva
81
Los tres tipos de estrategias.
Componentes retributivos
82
Componentes retributivos
La determinación de los componentes retributivos se realiza en función del criterio
de equidad al que hace referencia. Existen varios tipos de componentes
retributivos, veámoslos.
Componente fijo
(23)
Componentes variables
(24)
Componentes en especie
(25)
Componentes indirectos
(26)
83
Componente fijo (23)
84
Componentes indirectos (26)
85
3.4.2. Sistema de evaluación del
desempeño
La evaluación de desempeño es
un proceso mediante el cual
valoramos el trabajo realizado
por el trabajador y los resultados
alcanzados. Así pues, es un
proceso sistemático y
estructurado que permite
determinar el grado de
consecución de los objetivos
establecidos en base a unos
estándares de calidad de
ejecución previamente
determinados.
Sastre y Aguilar (2010, p. 320) atribuyen las siguientes ventajas a los sistemas de
evaluación del desempeño:
Planificación.
Ejecución del plan.
Evaluación.
Planificación
En la siguiente tabla, hemos recogido los objetivos que se persiguen en las
diferentes fases de que consta el proceso de planificación del sistema de
evaluación, así como los criterios que se contemplan en cada una de ellas.
86
Fases Objetivo Tipos/criterio
a. Validez.
b. Fiabilidad.
c. Sensibilidad o
Identificar los criterios de evaluación.
capacidad
de discriminación.
C. Metodología de
d. Practicidad.
evaluación (cómo
medirlo).
a. Métodos
comparativos.
Seleccionar los métodos de evaluación. b. Métodos de
categorización.
c. Métodos narrativos.
Validez
Atribuible al instrumento o técnica de evaluación del
desempeño aplicado.
Fiabilidad
Referida al grado de consistencia de la medición del
desempeño, realizada a lo largo del tiempo.
87
Sensibilidad
Capacidad de discriminación del nivel de resultados
alcanzados, la actitud ante el trabajo, la adquisición de
conocimientos y/o habilidades requeridas para el
desempeño del puesto, etc.; de uno o varios
trabajadores.
Practicidad
Este concepto hace referencia a la capacidad de
valorar los resultados obtenidos en términos
cuantitativos.
Los métodos comparativos: permiten una valoración global del trabajador en relación con
su grupo de comparación; es decir, nos permite realizar una ordenación en base al
desempeño del grupo al que pertenece.
Los criterios narrativos: permiten recoger información valiosa sobre el trabajo realizado por
el empleado durante el período establecido para la evaluación del desempeño. Durante el
transcurso de este, se pueden identificar aspectos de mejora que el trabajador podrá poner
en marcha para el logro de sus objetivos.
88
Ejecución del plan
Demos paso ahora a ver las fases de ejecución y sus características:
Tipos/criterios:
Los tipos/criterios:
C. Entrevistas de evaluación
Objetivo:
Evaluación
El objetivo que se persigue con la fase de evaluación es comprobar si el plan de
mejora elaborado y consensuado entre colaborador y jefe, a raíz de los resultados
obtenidos tras la evaluación, se está llevando a cabo con éxito.
Psicológicos. Operativos.
(27) (28)
90
Errores psicológicos
Errores operativos
91
Errores psicológicos frecuentes en el proceso de evaluación (27)
Efecto de
Evaluar una dimensión en todos los empleados
halo
Errores de antes de pasar a la siguiente.
proyección Formar al evaluador.
Error de
similitud
92
4. Marco conceptual de la dirección estratégica de
recursos humanos
93
4.2. Evolución del rol del director de recursos
humanos
El cambio de rol que el director de RR. HH. ha experimentado en los últimos años
se debe, no solo a la necesidad de formar parte en la toma de decisiones
estratégicas y tácticas, sino por adaptarse a los nuevos paradigmas empresariales
que marcan las nuevas tendencias.
Así pues, a los objetivos de atraer, desarrollar y motivar a los trabajadores, se les
suma la necesidad estratégica de gestionar el talento que garantice, no solo la
supervivencia de la empresa sino preservar su principal ventaja competitiva.
96
4.3. Enfoques de la dirección estratégica de
recursos humanos
97
4.3.1. Perspectiva universalista
Esta perspectiva, también denominada de “mejores prácticas”, parte de la premisa
de que existen prácticas de RR. HH. cuya eficacia y beneficio son un hecho
constado en los resultados empresariales, con independencia del sector o
mercado en el que opere la organización (Becker, B. y Gerhart, 1996). Pfeffer
(1998, p. 74) identificó siete mejores prácticas de RR. HH.:
Seguridad en el empleo.
Contratación selectiva de nuevo personal.
Equipos autodirigidos y descentralización de la toma de decisiones como
principios básicos del diseño organizativo. Retribución comparativamente
alta, contingente a los resultados organizacionales.
Formación amplia.
Reducción de distinciones y obstáculos, incluyendo vestimenta, lenguaje,
distribución del centro de trabajo y diferencias salariales entre categorías.
Amplia participación de los distintos estamentos de la empresa en la
información financiera y de resultados.
No obstante, a pesar del intento de numerosos autores por identificar las mejores
prácticas en materia de gestión y dirección de personas, no existe un acuerdo
unánime.
98
4.3.2. Perspectiva contingente
Nadfler y Tushman (1980, p. 40) definen la congruencia como “el grado en el que
las necesidades, demandas, metas, objetivos y/o estructura de un componente
coinciden con las necesidades, demandas, metas, objetivos y/o estructura de otro
componente”.
99
Enfoque configuracional
Este enfoque plantea no solo la necesidad de vincular los modelos de RR. HH.
con las variables organizativas y estratégicas, sino que además ha de existir
una buena coherencia interna entre ellos.
Enfoque contextual
100
5. Modelos explicativos: relación entre estrategia de
negocio y capital humano
101
desarrollar las competencias Albizu y Lertxundi (2011, p. 295).
Como señalan Albizu y Lertxundi (2011, p. 297), los autores del modelo
consideran que el desempeño estará “condicionado, no sólo por las prácticas de
gestión de RR. HH., sino también por:
la estrategia que proponga la empresa para dar respuesta a los cambios que
se suceden en el entorno,
la estructura de la que se dota la firma,
la definición de los puestos que realice para hacer frente a los retos que
tienen planteados en el contexto concreto en el que se va a desenvolver”.
Torrington y Hall (1995) recogen una de las principales críticas que ha recibido
este modelo, el de enfocar la relación existente entre la estrategia empresarial y
la estrategia de materia de gestión de RR. HH., desde un punto de vista
unidireccional.
102
5.2. Modelo de la Escuela de
Harvard
El modelo de la Escuela de Harvard fue desarrollado por Beer et al. (1984), y como
indican Albizu y Lertxundi (2011, p. 297): “enfatiza en las especificaciones de los
sistemas de relaciones laborales acaecidos en el seno de la empresa y las variables
soft del entorno empresarial como elementos catalizadores de la Dirección
Estratégica de RR. HH., otorgando menor importancia, a la secuencia de
actuaciones que debe seguir la empresa para conseguir sus objetivos”.
a. Grupos de interés
b. Factores de contexto/situacionales
Respecto al bienestar, tanto individual como social, de todas las personas que
intervienen en la actividad empresarial, así como el nivel de eficacia
organizacional conseguida.
104
5.3. Modelo de la Escuela de
Warwich
El modelo de la Escuela de Warwick, elaborado Hendry y Pettigrew (1992) está
inspirado en el modelo de Harvard.
105
5.4. Modelo de la Escuela de Lengnick-Hall y
Lengnick-Hall
Al igual que los modelos anteriores, este trata de identificar la relación existente
entre la estrategia empresarial y la estrategia de RR. HH., pero desde la
interdependencia que existe entre ambas.
106
Cuadrante II: Expansión
Cuadrante I: Desarrollo
107
Cuadrante III: Productividad
108
competitiva y la estrategia de RR. HH.
109
6. Empresa y dirección estratégica del capital
humano
a. Objetivos y estrategias
organizacionales
Estos determinan el marco de actuación del área de
RR. HH. y son la principal referencia para la
formulación de los objetivos y estrategias de RR. HH.
110
Además de estos cuatro elementos, la Dirección de RR. HH. deberá conocer
los objetivos estratégicos de las diferentes unidades de negocio, así como la
estrategia competitiva que marca las directrices del plan de acción, para
poder definir sus objetivos y su plan estratégico.
111
6.1. Formulación de los objetivos estratégicos
del capital humano
Relación entre los objetivos y las estrategias de RR. HH. con el resto de los objetivos y
estrategias. Fuente: Albizu y Landeta, 2011, p.339.
112
6.2. Modelos de formulación estratégica de la
dirección de RR. HH.
Modelo de Porter
Michael Porter (1980) identificó tres estrategias clave para posicionar a una
empresa en lugar ventajoso frente a su competencia: el liderazgo en costes, la
diferenciación y la concentración o enfoque.
(29)
Así pues, las empresas que optan por desarrollar una estrategia de liderazgo en
costes tenderán a condicionar sus prácticas de RR. HH. al área económico-
financiera de la empresa “disponiendo de procesos productivos muy
estandarizados, así como de estructuras organizativas orientadas a sostener el
sistema de producción elegido" (Albizu y Fernández, 2011, p. 401). Sin embargo,
las empresas que optan por desarrollar una estrategia de diferenciación,
orientarán sus estrategias de RR. HH. a la captación, retención, desarrollo y
estímulo de sus miembros que integran la organización.
Modelo de Schuler
Schuler (1987) destaca el papel comportamental de los individuos que integran
una organización, al otorgarles un lugar destacado en la implementación de una
determinada estrategia competitiva. En concreto señala la importancia de
seleccionar un conjunto de prácticas en materia de gestión de RR. HH. que
estimulen el desarrollo de los comportamientos deseables.
Figura de las prácticas de RR. HH. en relación con la estrategia y las características
de los empleados.
Modelo de Gubman
En la misma línea que Schuler, el trabajo de Gubman (1995) se encuadra dentro de
las teorías del comportamiento, ya que resalta la importancia de desarrollar
prácticas de RR. HH. que faciliten la adquisición de conductas, competencias y
habilidades, coherentes con las necesidades estratégicas de la organización.
A continuación, hemos querido recoger las acciones que caracterizan a cada una
de estas estrategias, así como la capacidad organizativa, la de RR. HH. y sus
políticas y prácticas que mejor se adecuan. Vayamos punto por punto (adaptado
de Albizu y Fernández, 2011, p. 414).
114
Acciones que caracterizan a cada una de las diferentes estrategias:
Liderazgo de producto
Excelencia operativa
Descripción
Liderazgo de puestos
Organización
de product Innovación Formación Reclutamiento
Asignación
o selección
e integración
Aplicabilidad (m
ayor eficiencia Formación
y fiabilidad Plan de carreras
Motivación y
Excelencia y facilidad Desarrollo Desarrollo
espíritu corpora
operativa de unos de Desempeño de liderazgo
tivo
sus productos) Gestión
Reducción del desempeño
de costes
Cercanía Compensación
Generación de Actitudes
del Compensación monetaria y/o en
relaciones positivas
cliente especie
115
(29)
Características empresariales necesarias para el desarrollo de las estrategias…
Estrateg Requisitos
ia Habilidades y recursos necesarios organizacionales
genérica comunes
• Fuerte coordinación
entre las funciones I+D,
• Fuerte habilidad en comercialización.
desarrollo del
• Ingeniería del producto.
producto y
• Instinto creativo.
comercialización.
• Fuerte capacidad en la investigación
•Mediciones e incentivos
básica.
Diferen subjetivos en vez de
• Reputación empresarial de
ciación medidas
liderazgo tecnológico y de calidad.
cuantitativas.
• Larga tradición en el sector industrial o
• Fuerte motivación para
una combinación de habilidades únicas
captar
derivadas de otros negocios.
trabajadores altamente
• Fuerte cooper.
capaces, científicos o
gente creativa.
Combinación de
Combinación de las las políticas anteriores
Enfoque capacidades anteriores dirigidas al dirigidas al objetivo
objetivo estratégico particular. estratégico
particular.
Estrategia competitiva. Porter (1984, pp. 61-62). Fuente: Albizu y Landeta (2011, p.
402).
116
6.3. Selección de las acciones estratégicas para
gestión de capital humano
Para que sean eficaces, las estrategias de RR. HH. de una empresa deben
adecuarse a las estrategias globales de la organización, al entorno en que se
maneja la misma, a las características exclusivas que tiene y a sus capacidades. Las
estrategias de RR. HH. también deben ser coherentes entre sí y reforzarse
mutuamente.
117
Circunstancias e integración.
118
6.4. Implantación de las estrategias de capital
humano
119
6.5. Principales obstáculos a la dirección
estratégica de RR. HH.
120
6.6. Evaluación del cumplimiento de metas de
capital humano
Albizu y Fernández (2011, p. 451) proponen los siguientes criterios de evaluación
de las opciones estratégicas de RR. HH.:
1. Conveniencia
Si las opciones elegidas posibilitan de manera efectiva
la consecución de los objetivos plantados en el área de
RR. HH.
2. Factibilidad
Es decir, si existe un presupuesto suficiente y/o un
número de personas adecuado, con las capacidades
precisadas para la implantación de las opciones
propuestas y comprometidas con el proyecto.
3. Aceptabilidad
Sondeo de los principales grupos de interés implicados
hacia la propuesta que se trate, previamente a su
lanzamiento, y calibrar el impacto de las resistencias
que se pudieran generar.
4. Coherencia
Con la cultura y proyecto de empresa.
121
Fin de módulo
122