Bases Contables y Presupuestos en las

Organizaciones

Criterios para el manejo

financiero de las
organizaciones
empresariales

1
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

En el desarrollo de los siguientes temas abordaremos los criterios

que toman los gerentes financieros para poder soportar sus
decisiones, entenderemos los conceptos de capital de trabajo así
como los conceptos referentes a las inversiones de capital.

Posteriormente veremos la importancia de contar con

herramientas de costeo para la adecuada fijación de precios.

2
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

El manejo de recursos financieros, lo podemos definir, como la

capacidad de establecer cómo, cuándo y dónde asignar los
recursos financieros.

Otra definición que podemos tomar en cuenta es que hace

referencia a la manera en que las organizaciones determinan
cómo usar los activos y recursos para producir bienes y servicios.

El objetivo es garantizar que los recursos se utilicen para

maximizar el retorno de inversión y minimizar el desperdicio.

3
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Criterios para
el manejo
financiero de
las
organizaciones
empresariales

Relativos Relativos a
al capital inversiones
de trabajo de capital

4
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Relativos al capital de trabajo

El capital de trabajo es el dinero que una empresa tiene para
que funcione sin problemas desde el inicio, ya que se utiliza
para pagar gastos, salarios y obligaciones financieras. Esto
permite que la empresa opere en el corto plazo.

5
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Efectivo e inversiones temporales

Efectivo: es la moneda de curso legal en caja y en depósitos bancarios
a la vista disponibles para la operación de la entidad: tal como lo que se
tiene en cuentas de cheques, giros bancarios y remesas en tránsito.

Inversiones temporales: son excedentes de efectivo que rebasa las

necesidades operativas de la empresa y se utiliza para comprar valores
que no se pueden entregar o efectivo en el banco.

Su objetivo principal es obtener la capacidad adecuada hasta que estos

recursos sean necesarios para satisfacer las necesidades normales de la
instalación.

6
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Clientes y cuentas incobrables

Clientes: se refiere a las personas u organizaciones que
compran bienes y servicios que normalmente vende o
proporciona una empresa.

Cuentas incobrables: hace referencia a los pagos no

recibidos por la empresa, correspondientes a la venta de
créditos, préstamos u otras obligaciones que el comprador no
puede pagar. Es una pérdida de activos y una disminución de
los ingresos, que se registra como un gasto, conocido como
"gasto de cuentas incobrables".

7
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Materiales y suministros
Son los principales factores que se convierten en productos
terminados mediante el uso de mano de obra y costos
indirectos de producción.
Los costos de materiales pueden ser directos o indirectos.
Los materiales directos son costos que se pueden equipar con
la producción y representa un costo significativo de un
producto terminado.
Los materiales indirectos son materiales o suministros
utilizados en la fabricación de un artículo que no se clasifican
como materiales directos, se consideran como costos
indirectos de producción.

8
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Relativos a inversiones de capital

Hace referencia a la cantidad de dinero que la compañía
invierte en activos físicos.
Las empresas utilizan inversiones de capital para desarrollar
nuevos negocios o realizar inversiones a largo plazo.
Estos pueden ser nuevos activos físicos o un aumento en el
valor de uno existente. El contenido adquirido u optimizado
generalmente cae en una de tres categorías: propiedad,
industria (máquina) o equipamiento.

9
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Ciclo de adquisiciones y baja de activos de

capital
Cuando los activos se vuelven obsoletos o inutilizables,
deben eliminarse y enumerarse, el valor debe contabilizarse
en las cuentas correspondientes y la depreciación acumulada
debe destruirse.
Cuando el activo está inactivo no es necesario presentarlos
por separado en el estado de situación financiera.

10
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Vida útil y valor residual

De acuerdo con las NIF, la vida útil es el período de tiempo
que se espera que una entidad use un activo depreciable; o
la cantidad de producción o unidades similares que se espera
que la entidad obtenga del activo.
El valor residual es el precio de venta que podríamos obtener
por él, menos el precio de venta, siempre que haya llegado
al final de su vida útil.

11
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Depreciación de activos
Según la NIF C-6 podemos definir que la depreciación es un
procedimiento contable para la distribución sistemática y
razonable del costo de los activos fijos, menos su valor de
desecho.
Por lo tanto es un proceso de asignación, no un proceso de
valoración. Esta asignación se puede realizar según dos
criterios generales, uno basado en el tiempo y otro basado
en las unidades de producción.

Métodos de depreciación de activos:

-Método de depreciación de la línea recta.
-Método de las unidades de producción
-Método de depreciación de la suma de dígitos anuales.

12
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Método de depreciación de la línea recta.

En este método, la depreciación se calcula a lo largo del
tiempo y no sobre el valor de uso del activo. Este es uno de
los métodos más simples e implica acumular la misma
cantidad de depreciación cada año hasta que se agote el
valor del activo.

DA = (VT – VR)/VU
Donde:
DA: Depreciación anual
VT: Valor total (del activo)
VR: Valor de rescate (Valor de desecho)
VU: Vida útil

13
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Método de las unidades de producción

En este método, el valor del activo se divide por la cantidad
de unidades que el activo puede producir durante su vida
útil. En cada período, el número de unidades producidas
durante el período se multiplica por el costo de depreciación
por unidad.

14
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Método de depreciación de la suma de

dígitos anuales.

En este método, el valor del activo se divide por la cantidad

de unidades que el activo puede producir durante su vida
útil.
Básicamente es solo sumar los años para obtener el divisor
común y luego dividir los años por el divisor común, el
resultado nos dará un multiplicador por el monto a depreciar
y así obtener la depreciación del año correspondiente.

15
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Sistemas de costeo

16
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Podemos definir el sistema de costeo como un

conjunto de métodos o procedimientos formales,
técnicos y administrativos que las empresas utilizan
para controlar los costos.

17
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Generadores del
Consideraciones
costo, grupos de
respecto al
costos y objetos
método de costeo
del costo

Costeo en la Proceso para la

planeación y Sistemas de
estimación de
toma de costeo
costos
decisiones

Costeo por
procesos vs
costeo por
actividades

18
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Criterios para la Conceptos

asignación de relevantes
costos y gastos

Generadores del
costo, grupos de
costos y objetos de
costo

Generadores
de costos
Tipos de costos
estructurales y
operativos

19
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Conceptos Relevantes
-El generador de costos es un elemento que crea, causa o
afecta en el costo.

-Los grupos de costos a menudo se utilizan para asignar

los costos generales de fábrica a las unidades de producción
según lo requieran los diferentes sistemas de contabilidad.
También se utilizan en los gastos operativos para asignar
costos a las actividades.

-Por otro lado cuando se miden los costos de productos o

partes, tiene un objeto de costo. Esencialmente, cada
artículo que la empresa quiere medir por separado es un
objeto de costo.

20
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Tipos de costos
Los costos tienen muchas clasificaciones diferentes
dependiendo de su enfoque y uso.

Según su
identificación

Directos Indirectos

21
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

De acuerdo con su Costos

Costos fijos
comportamiento variables

Costos
semi-
variable

22
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Costos de Costos de
distribución mano de
obra

SEGÚN SU
NATURALEZA

Costos de
Costos
materia
financieros
prima

23
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Generadores de costos estructurales y

operativos

Los costos estructurales son aquellos que están relacionados

con la estructura o capacidad de producción y se modifican
por cambios en la estructura del objeto.

Los costos operativos incluyen todos los costos asociados con

el funcionamiento de la organización, como materiales,
salarios del personal, impuestos comerciales, logística y otras
necesidades diversas.

24
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Criterios para la asignación de costos y

gastos
El propósito principal de la asignación de costos y gastos es
determinar el precio unitario de cada producto producido, sin
el cual sería imposible determinar el precio de venta, estimar
el inventario de productos en proceso y terminados y la
elaboración de informes financieros.

25
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Proceso para la estimación de costos

Los costos estimados son solo un intento de predecir los
costos reales y que se pueden ajustar contra ellos.
• Los costos estimados se recopilan ANTES de que comience
la producción y se convierten INMEDIATAMENTE.
• Se basan en cálculos predeterminados basados ​en
estadísticas pasadas y un amplio conocimiento de la
industria en cuestión.
• Para obtenerlo, es necesario tener en cuenta un
determinado volumen de producción y determinar el precio
unitario de producción.
• Al comparar valores reales con valores calculados, siempre
debe ajustarlos a los valores reales, ajustándose a los
cambios en un momento dado.

26
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Proceso para la estimación de costos

Para implementar un sistema de estimación de costos,

deberán seguirse los siguientes pasos:
1. Obtener una estimación de costos por unidad de
producción.
2. Evaluar los productos terminados de acuerdo con el costo
estimado.
3. Evaluar los productos vendidos al costo estimado.
4. Valorar la cantidad final de obra en curso al costo
estimado.
5. Identificar las variaciones existentes, su estudio y su
eliminación.
6. Modificar la tabla de precios unitarios estimados.

27
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Costeo por procesos versus costeo por

actividades
Costeo por procesos: Se utiliza para determinar el costo de producir un
producto durante un cierto período de tiempo. Esto facilita la
determinación del costo unitario de producción. Para su ejecución
debemos:

• Primero, necesitamos definir las unidades de servicio de producción.

Como resultado, es posible configurar tareas y funciones separadas en
cada proceso de producción.
• Parte operacional: se definen los procedimientos de producción o los
programas. También se definen pedidos de productos, cantidad, tiempo
de producción, materiales, etc.
• Durante todo el proceso: es importante llevar un registro y control
de las unidades que se fabrican y, si es posible, el porcentaje de
avance en el proceso de fabricación de las unidades.
• Fin de período: realizar los procedimientos contables necesarios,
estimar los costos indirectos de producción, inventariar e incluir futuras
mejoras.

28
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Costeo por procesos versus costeo por

actividades
Costeo por actividades: Asigna y distribuye costos
indirectos de acuerdo a las actividades realizadas en el
proceso de creación de un producto o servicio, identificando el
origen del costo con actividades requeridas no solo para la
producción del producto o servicio sino también para su
distribución y venta.

29
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Costos en la planeación y toma de

decisiones
A través de los costos, es posible determinar la rentabilidad
del negocio, es decir, conocer los resultados operativos reales
de la organización. En este sentido, los costos son una
herramienta indispensable para evaluar a toda la empresa.
Conocer los costos de la organización es fundamental en la
medida en que te permitan implementar sistemas de gestión
que contribuyan a la toma de decisiones para optimizar el
rendimiento de la misma.

30
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Costo relevante
Son aquellos en donde la modificación o cambio afecta el costo
total. Ayuda a relacionar una decisión de la dirección de la
empresa con el mayor resultado económico posible.

31
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Costo de oportunidad
Se refiere al costo que se incurre en tomar una decisión y no
otra, es decir, el valor o utilidad que se sacrifica al elegir una
alternativa A y rechazarla en sustitución de B.

32
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Costo Hundido
Hace referencia a los costos en los que ya se ha incurrido y no
se pueden recuperar en el futuro. Estos incluyen tiempo,
dinero u otros recursos que se han gastado en un proyecto,
inversión u otra actividad que no se puede recuperar. Un
principio importante sobre estos es que no se tienen en cuenta
al tomar decisiones de inversión económica.

33
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Consideraciones respecto al método de costeo

El método de costeo es un conjunto de procedimientos
específicos para determinar el costo.

Impacto de la Consideraciones
estrategia Impacto en
respecto al
corporativa en la las decisiones
selección del método de
de precio
método de costeo costeo

Estructura de la
cadena de valor en
las organizaciones
empresariales

34
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Impacto de la estrategia corporativa en la

selección del método de costeo
La gestión estratégica de costos nos ayuda con el seguimiento
de las diversas actividades que componen la cadena de valor
corporativa con una perspectiva global y sirviendo
continuamente en la gestión de las capacidades internas de la
empresa y diseñarlas para el entorno externo, buscando
información para aplicaciones comerciales a largo plazo.

35
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Estructura de la cadena de valor en las

organizaciones empresariales
La cadena de valor es un modelo teórico que ayuda a identificar la
ventaja competitiva de una empresa. Analiza todas las actividades
internas de la organización para identificar aquellas que crean valor para
el producto final.

36
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Impacto en las decisiones de precio

Desde el punto de vista de la compañía, el precio es tanto un
generador de ingreso como de participación de mercado. Por
lo tanto debe ser considerado tanto a corto y largo plazo. Las
decisiones del precio están relacionadas con:
- Medio ambiente económico
- La demanda
- Tecnología
- Costos variables directos de la organización
- Objetivos de crecimiento
- Competencia

37
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Conclusión
Como se ha podido observar en el desarrollo del tema de criterios
para el manejo financiero de las organizaciones, donde su enfoque
es en el corto plazo u operativo cuando hacemos referencia al
capital de trabajo, y de largo plazo o estratégico cuando hablamos
de inversiones de capital, estas dos dimensiones nos apoyan a
una adecuada toma de decisiones de carácter financiero.

Del tema de sistemas de costeo podríamos concluir que su

importancia radica en poder tener herramientas confiables para la
clasificación, asignación y medición de los costos de una
organización, que sirven de base para la fijación de precios que
nos permitan maximizar la operación y valor de la organización.

38
 Bases Contables y Presupuestos en las
Organizaciones

Referencia bibliográficas

IMCP. (2018). Normas de información financiera. IMPC.

López, Á. J. R. (2018). Principios De Contabilidad (6.a ed.).

McGraw-Hill.

39