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Investigación Sobre Impuestos de Nóminas

Astrid M. Saldaña

Universidad Ana G. Méndez

ACCO 112

Lilliam Cedeno Marcial

Diciembre 5, 2022.

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Para los patronos de Puerto Rico existen unas reglas y leyes de suma importancia acerca de la

relación de patrono-empleado entre las cuales se encuentran las medidas del departamento de

tesorería de lo Estados Unidos, mejor conocido como el IRS. El IRS nos provee información

desde cómo debemos escoger nuestros empleados, que se debe descontar, cuales son algunas de

las deducciones que el patrono debe hacer, entre mucha mas información. Es importante que las

empresas mantengan información actualizada en cuanto a el manejo y paga de empleados ya que

el mal manejo de información o algún error podría significar un gran gasto en la compañía. Es

por esto que el IRS provee información para los empleadores en su guía, para evitar la

desinformación y errores de las empresas y negocios con empleados a cargo.

Primeramente, el IRS define el termino empleado como una persona que realiza tareas bajo el

mandato de otra. El empleado debe realizar trabajo para alguien más sin importar de la manera

que se realice, siempre y cuando se le otorgue libertad sobre sus acciones. Simplemente no debe

trabajar para si mismo, si no para otra persona que decidirá que trabajo se realizara y como se va

a realizar. La relación empleado-patrono existe sin importar si es contratista independiente, si

trabaja a tiempo completo o tiempo parcial, ni tampoco se debe tomar en cuenta la forma o

medida de pago (Internal Revenue Service, 2021, p. 12). Es decir que cualquier persona que

reciba ordenes de otra para llevar a cabo alguna tarea o trabajo y recibiendo cualquier tipo de

retribución por esto se define como un empleado.

Aun así, el IRS también nos provee información de las medidas a tomar cuando se trata de un

familiar o hijo del patrono. Cuando un niño menor de 18 años trabaja para sus padres, estos

como patronos no están obligados a pagar los impuestos de seguro social y medicare siempre y

cuando sea un negocio propio o sociedad y que ambos padres sean socios (Internal Revenue

Service, 2021, p. 13). Esta regla es vigente hasta que el hijo o hija cumpla sus 21 años de edad.

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Aun así, a cualquier niño menor de edad que trabaje para sus padres se le debe retener el

“income tax” a menos que sea un trabajo doméstico en el hogar de los padres o que sean pagos

de menos de $50.00 y no sea para un negocio (Internal Revenue Service, 2021, p. 14).

Para que una persona sea legalmente elegible para ser empleada por un patrono, este debe pedir

evidencia de residencia como la tarjeta del seguro social. Para que un patrono emplee a

cualquier persona debe tener la información correcta y verificar que la tarjeta de seguro social no

diga que la persona no es elegible para empleo. Una persona sin tarjeta que desee trabajar puede

conseguirla completando el formulario SS-5, Aplicación para la tarjeta del seguro social o

llamando a las oficinas de IRS. Además, debe someter la documentación necesaria que le pide la

agencia. Esta forma debe ser llenada por la persona en busca de empleo y no por el empleador

(Internal Revenue Service, 2021, p. 14).

Cuando un empleado trabaja y como parte de su paga recibe propinas en efectivo, cheques o

tarjetas este debe reportarlo a su patrono. El empleado debe reportar sus propinas el décimo día

del mes luego que comience a recibir estas. El reporte de propinas del empleado debe incluir su

nombre, fecha, dirección y seguro social, así como su firma. También debe incluir la dirección

del patrono fecha de inicio y fin o mes y año y el total recibido en propinas durante ese periodo.

Aun así, si el empleado no supera los $20.00 dólares en propinas, el reporte de estas no es

necesario (Internal Revenue Service, 2021, p. 19).

Un patrono debe pagar varios tipos de retenciones en la nomina de un empleado. Entre ella esta

el medicare y varias contribuciones estatales y federales como por ejemplo el seguro social. Los

patronos deben llevar un registro de estas deducciones y también informarle y detallarle al

empleado sus deducciones al momento de pagar su nómina. Normalmente un talonario de pago

incluye información como su pago, sus deducciones y lo que ha acumulado durante el año, entre

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otras cosas. Los patronos deben hacer estos pagos de retenciones a las diferentes agencias

pertinentes como por ejemplo el IRS. El pago por impuestos retenidos del seguro social se debe

hacer mediante una transferencia electrónica y pude hacerse mensualmente o bisemanal. Esto

dependerá de las fechas de pago del patrono.

Para que una empresa tenga éxito debe comenzar por educarse antes de pensar emplear personas

ya que esto representa una gran responsabilidad. La pagina del IRS ofrece amplia información

sobre las relaciones patrono-empleado y sobre asuntos legales para negocios, empresas etc. es

obligación y responsabilidad del patrono estar al día con la información de las diferentes

retenciones y pagos a sus empleados, pero también estos deben educarse para que sepan

reconocer todas las deducciones que el patrono debe hacer y las que los empleados deben

reportar tales como las propinas. Ambas partes deben orientarse con información actualizada

antes de tomar la decisión de buscar empleo o emplear a alguien.

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Referencias

Department of the Treasury Internal Revenue Service. (2021). Circular E, Employer's Tax

Guide. Publication 15. (Cat. No. 10000W). Retrieved from https://www.irs.gov/pub/irs-

pdf/p15.pdf

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