TECNOLOGIA APLICADA A LA LOGISTICA

SEMANA 4

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27-03-2024
Técnico de nivel superior en logística.
DESARROLLO
A continuación, responde las siguientes preguntas:

1. ¿Cuáles son los pasos requeridos para ejecutar una transacción (realizar solicitud de compra) en SAP?

Para ejecutar una transacción y crear una solicitud de compra en SAP, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en SAP con sus credenciales de usuario.

2. Ingresa el código de transacción correspondiente a tu solicitud de compra en la barra de menú
superior. Por ejemplo, si la transacción es ME21N, ingrésela en el campo de búsqueda y presione
Enter.
3. Se abrirá la pantalla de transacción ME21N donde podrá crear una nueva solicitud de compra.
4. Ingrese los campos obligatorios, incluido el número de facturación, proveedor, artículo y cantidad
requerida.
5. Si es necesario, puede agregar comentarios adicionales a estos campos. Asegúrese de que todos
los datos que ingrese sean correctos y completos.
6. Haga clic en Guardar para guardar la solicitud de compra.
7. Cuando es necesario aprobar una solicitud de compra, el sistema muestra un mensaje que indica
que la solicitud se ha guardado, pero aún no se ha liberado. En este caso, deberá tomar medidas
adicionales apropiadas para su organización y enviar la solicitud de compra para su aprobación.
8. Una vez aprobada una solicitud de compra, podrás verificar y monitorear su estado mediante la
transacción correspondiente. Por ejemplo, utilice ME23N para ver una solicitud de compra.

Los pasos exactos pueden variar según la configuración y las personalizaciones de SAP de su organización.
Comuníquese siempre con el equipo de soporte de SAP de su empresa para obtener orientación precisa y
actualizada.
2. ¿Cómo se revisa en SAP el stock de los distintos productos de una empresa para mantener sus
requerimientos?

Para realizar una solicitud de inventario para un artículo específico, debe utilizar la transacción MMBE de
la siguiente manera:

1. Menú SAP
2. Logística
3. Gestión de materiales
4. gestión de Stocks
5. Entorno
6. Stock
7. Resumen de stock MMBE.
3. ¿Cómo se organiza el historial de pedidos de la empresa, ¿cómo se verifica su contenido y cómo se
emiten los reportes relacionados al ciclo de compras?

El historial de pedidos de una empresa suele estar organizado en un sistema de gestión de adquisiciones o
en un software de gestión empresarial. Estos sistemas le permiten registrar y almacenar información
sobre sus pedidos con la Compañía.

Para comprobar el contenido de su registro de pedidos:

 Accede a tu sistema de gestión de adquisiciones o software de gestión empresarial.

 Encuentra la sección o módulo relacionado con tu pedido o compra.
 Utilice los filtros disponibles o criterios de búsqueda para encontrar el pedido específico que
desea verificar.
 Vea información detallada del pedido, incluida la fecha de compra, el producto o servicio
solicitado, la cantidad, el precio y el proveedor.
 Para garantizar la coherencia, comparamos la información del pedido con las fechas de entrega o
recepción del producto.

Para generar informes relacionados con tu ciclo de compra, sigue estos pasos:

 Accede a tu sistema de gestión de adquisiciones o software de gestión empresarial.

 Busque secciones o módulos relacionados con informes o análisis de compras.
 Seleccione el tipo de informe que desea generar (por ejemplo, un informe de pedidos realizados
durante un período de tiempo determinado, un informe de costes de proveedores, un informe de
los productos más solicitados, etc.). Fecha, proveedor, categoría de producto, etc.
 Configure filtros o criterios de búsqueda para definir el alcance de su informe: Complete el
informe y verifique la información proporcionada.
 Si es necesario, exporte el informe a su formato preferido, incluidos PDF, Excel y CSV.

La organización y revisión del historial de pedidos y los informes pueden variar según los sistemas o
software utilizados por cada empresa. Es importante familiarizarse con las funciones y características
específicas de las herramientas utilizadas por su empresa.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IACC. (2024). Tecnología aplicada a la logística, software ERP aplicado a los procesos logísticos. Semana 4

https://enzyme.biz/blog/transacciones-sap